【文章內(nèi)容簡介】 設(shè)計中，將所有的任務(wù)都放在任務(wù)處理歷史查詢權(quán)限欄中，可以設(shè)置此任務(wù)對那些任務(wù)處理歷史具有查詢的權(quán)限。動作動作是工作人員在完成任務(wù)之后采取的行為，它的最大作用就是觸發(fā)路由，進而流轉(zhuǎn)到下一個任務(wù)。路由路由是公文在任務(wù)間流動的橋梁，它連接著一個一個的任務(wù)，讓公文沿著它流轉(zhuǎn)到目的地。 路由規(guī)則路由規(guī)則是使用路由的條件限制。符合條件，就使用此路由，不符合條件，就無法使用此路由。公文表格公文表格可以解釋為公文的處理表單，它顯示在瀏覽器中由工作人員操作。表格路徑表格要由設(shè)計人員設(shè)計完畢，再通過創(chuàng)建公文表格的表格路徑將其選入，最后存入數(shù)據(jù)庫中。字段所有者是指對字段有操作權(quán)限的角色。字段所有者權(quán)限是指角色對字段的操作權(quán)限，目前只有 讀寫 權(quán)限。域的狀態(tài)域的狀態(tài)是指字段在公文表格里的表現(xiàn)方式。有默認，只讀和寫入三種狀態(tài)。默認狀態(tài)指一般關(guān)系，工作人員對域的操作取決于工作人員對域?qū)?yīng)的字段的操作權(quán)限。如果域的狀態(tài)為只讀，那麼工作人員對域只有只讀的權(quán)限。如果域的狀態(tài)為寫入，工作人員對域?qū)?yīng)的字段又有讀寫的權(quán)限，那麼工作人員就可以向 二、公文流轉(zhuǎn)公文處理在政府機構(gòu)或企事業(yè)單位的日常辦公業(yè)務(wù)中占有重要的地位。傳統(tǒng)的處理模式主要以紙介質(zhì)為主，為公文的傳遞、審批、歸檔、查詢等帶來了很大的不便。計算機技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)尤其是Internet/Intranet技術(shù)迅猛發(fā)展與普及應(yīng)用，為信息的交流和共享、團隊的協(xié)同運作提供了技術(shù)的保證，同時也預(yù)示著網(wǎng)絡(luò)化移動辦公時代來臨。公文流轉(zhuǎn)系統(tǒng)充分利用Internet/Intranet的強大優(yōu)勢，通過建立Intranet模式的群件體系，為政府部門或企事業(yè)單位創(chuàng)建了一個協(xié)同辦公的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境，使各種業(yè)務(wù)處理完全在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下完成，提高了辦公效率，增強了政府或企業(yè)的決策效能。公文流轉(zhuǎn)系統(tǒng)完全基于Web技術(shù)開發(fā)，并采用消息傳遞中間件，具有通用性強、效率高、易于使用、維護簡單、安全性好等特點。它不需要復(fù)雜的客戶端程序，用戶只要使用Web瀏覽器就能夠完成整個公文處理流程。整個公文流轉(zhuǎn)系統(tǒng)的后臺是由工作流設(shè)計系統(tǒng)支撐的。進入系統(tǒng)在系統(tǒng)主界面左側(cè)的樹形功能目錄中，選擇[公文運轉(zhuǎn)系統(tǒng)][工作流運轉(zhuǎn)]，進入公文流轉(zhuǎn)系統(tǒng)，屏幕上顯示出[公文流轉(zhuǎn)系統(tǒng)]主界面。如圖所示，公文流轉(zhuǎn)系統(tǒng)的界面分為四個顯示區(qū)域，它們分別是：1. 位于界面左上方的模式選擇區(qū)；2. 位于界面右上方的功能選擇區(qū)；3. 位于界面左下方的目錄分類區(qū)；4. 位于界面右下方的內(nèi)容顯示區(qū)；用戶處理模式在模式選擇區(qū)，用戶可以選擇兩種處理模式，一個是當前任務(wù)處理模式，用于正常辦公時對任務(wù)進行處理，為用戶的常用模式；另一個是歷史處理記錄查詢模式。當然，每種模式下各個功能項的操作，都要求您有相應(yīng)的操作權(quán)限。如果您沒有操作權(quán)限，計算機將會自動給出提示信息。用戶操作權(quán)限是由系統(tǒng)管理員在公文流轉(zhuǎn)設(shè)計系統(tǒng)中設(shè)定的。 目錄分類區(qū)在當前任務(wù)處理模式下，目錄分類區(qū)以樹形結(jié)構(gòu)顯示出所有的工作流程和用戶任務(wù)；在歷史處理記錄查詢模式下，目錄分類區(qū)以樹形結(jié)構(gòu)顯示出所有的工作流程和用戶可以對歷史記錄所能進行的操作。在當前任務(wù)處理模式下，[目錄分類區(qū)]將顯示出用戶有權(quán)發(fā)起的所有新業(yè)務(wù)名稱及其第一個任務(wù)的名稱。如果用戶沒有發(fā)起新任務(wù)的權(quán)限，就表示他只能處理別人傳過來的任務(wù)。內(nèi)容顯示區(qū)當用戶從目錄分類區(qū)選擇某個任務(wù)或操作，或者在用戶從功能選擇區(qū)選擇某項功能時，內(nèi)容顯示區(qū)將顯示具體內(nèi)容。內(nèi)容顯示區(qū)有兩種屬性，分別用兩種不同的顏色來區(qū)分?quot。白色顯示區(qū)為可讀寫區(qū)域，灰色顯示區(qū)為只讀區(qū)域。功能選擇區(qū)功能選擇區(qū)顯示出合法用戶所能執(zhí)行的所有功能操作項。當執(zhí)行某個具體任務(wù)時，用鼠標點擊不同的功能項以進入不同的功能界面，此功能才可執(zhí)行。用戶的功能權(quán)限是由系統(tǒng)管理員在工作流設(shè)計系統(tǒng)中設(shè)定的。用戶功能描述進入公文流轉(zhuǎn)系統(tǒng)以后，功能選擇區(qū)將顯示出八個用戶最常使用的功能操作項，它們是：任務(wù)信息、任務(wù)處理、任務(wù)歷程、任務(wù)跟蹤、任務(wù)回退、任務(wù)正文、任務(wù)附件、任務(wù)處理歷史查詢。任務(wù)信息當選擇目錄分類區(qū)中的某個任務(wù)時，點擊功能選擇區(qū)中的任務(wù)信息，內(nèi)容顯示區(qū)會顯示出您要執(zhí)行的任務(wù)的一些基本信息，這些任務(wù)信息包括：任務(wù)名稱： 當前任務(wù)的名稱任務(wù)性質(zhì)： 當前任務(wù)的性質(zhì)任務(wù)描述： 對任務(wù)的說明任務(wù)處理任務(wù)處理提供了對公文的處理界面。在正常狀態(tài)下，點擊功能選擇區(qū)中的任務(wù)處理，內(nèi)容顯示區(qū)將顯示出該任務(wù)的公文模版。在公文模板中填寫處理意見，然后提交保存，就完成了公文的處理。如果是公文擬稿人，除了可以在公文模板上錄入公文的基本信息外，還可以選擇添加公文的正文或附件。在本公文流轉(zhuǎn)系統(tǒng)中，所有公文正文和附加文件都采用附件的形式保存。公文正文或附件可以是任意格式的文件，比如WORD文檔、壓縮文件、圖片等，從而極大地方便了您處理公文時的靈活性。任務(wù)歷程任務(wù)歷程用于記載工作流任務(wù)處理過程，比如任務(wù)的處理信息、任務(wù)的傳遞方向等。任務(wù)跟蹤任務(wù)跟蹤用于跟蹤您所處理過的公文的當前狀態(tài)，比如公文處理到了哪一步、當前的處理人是誰等。如果該公文已經(jīng)歸檔，則任務(wù)跟蹤結(jié)束。任務(wù)回退任務(wù)回退功能是專為出現(xiàn)異常情況提供的。在正常狀態(tài)下，不顯示任務(wù)回退按鈕。在使用上面的任務(wù)跟蹤時，如果出現(xiàn)可回退的任務(wù)，點擊該任務(wù)后才會出現(xiàn)任務(wù)回退按鈕。使用任務(wù)回退功能的原則是：您發(fā)現(xiàn)寫錯了公文或填錯了處理意見；您對公文內(nèi)容或處理意見要進行補充；您發(fā)現(xiàn)下一任務(wù)處理人出差或無法處理任務(wù)而您要換別人處理時，您可以使用任務(wù)回退功能。任務(wù)回退不是強制把任務(wù)回退到上一級任務(wù)執(zhí)行人那里。比如，您將公文傳給了下一任務(wù)執(zhí)行人，而他此時打開了公文正在查看和處理，您就無法將公文回退，但您可以使用公文監(jiān)督來和對方進行協(xié)調(diào)。 任務(wù)正文選擇任務(wù)正文功能，在內(nèi)容顯示區(qū)顯示出公文正文的名稱。任務(wù)正文就是公文的正文。只有在您有相應(yīng)的權(quán)限時，才能查看公文正文，下載并修改正文，然后將公文正文上載。 任務(wù)附件選擇任務(wù)附件功能，在內(nèi)容顯示區(qū)顯示出公文附件的名稱。任務(wù)附件就是公文正文所附帶的文件。只有在您有相應(yīng)的權(quán)限時，才能查看任務(wù)附件，下載并修改附件，然后將附件上載。任務(wù)處理歷史查詢選擇任務(wù)處理歷史查詢功能，內(nèi)容顯示區(qū)顯示出當前公文經(jīng)歷的過程及每個過程中對它進行的操作記錄。任務(wù)處理歷史查詢功能與歷史處理記錄查詢模式下的查詢功能不同，他是對當前任務(wù)流程具體操作的記載。三、檔案管理檔案管理系統(tǒng)是一個功能強大的檔案信息電子化管理系統(tǒng)，它充分利用計算機和網(wǎng)絡(luò)存儲量大和速度快等特點，將堆積如山的機要文件、業(yè)務(wù)合同及技術(shù)資料變成電子文件，并結(jié)合紙介質(zhì)的文檔構(gòu)建電子檔案庫，提供對文檔和案卷的查詢和借閱等操作的統(tǒng)一管理。 電子檔案庫按照樹形的結(jié)構(gòu)有效的管理案卷和文件，它首先由多個案卷庫組成，每個案卷庫包含多個案卷，每個案卷中又包含多個文件。電子檔案庫中的文件既可以是電子文件，又可以是紙介質(zhì)的文件。電子檔案庫提供了對文件進行分類存儲和檢索的支持，極大的提高了對文件和案卷的管理能力。檔案管理系統(tǒng)由八個主要功能模塊組成，對電子檔案庫進行有機的管理，方便用戶對案卷和文件的進行各種操作。這八個功能模塊是：待組卷文件、案卷管理、案卷庫管理、文件借閱、借閱管理、日志查詢、已銷毀文件、系統(tǒng)設(shè)置。 檔案管理流程圖四、文件交換在日常辦公應(yīng)用環(huán)境下，同級之間、上下級之間需要交換大量的信息，而