【正文】 業(yè)務(wù)的信息相互協(xié)同和調(diào)用，包括：合同管理、預(yù)決算管理、招投標(biāo)管理、考勤管理等各類信息。二、建設(shè)目標(biāo)：公司協(xié)同 OA 平臺的總體建設(shè)目標(biāo)是建立一個統(tǒng)一的協(xié)同工作平臺，對接融合匯威公司內(nèi)部各 IT 系統(tǒng)的信息，消除信息化孤島現(xiàn)象，充分發(fā)揮信息集成融合的價值，為全體員工的工作提供有效支持。 匯威打印耗材 OA 項目匯報一、項目背景：隨著匯威業(yè)務(wù)發(fā)展和組織規(guī)模的不斷擴張，在新的發(fā)展階段，公司面臨著多組織、跨地域等特征的管理挑戰(zhàn)和問題，需要公司內(nèi)部實施有效的管控，因此需要建設(shè)匯威跨地域、跨組織的協(xié)同管理系統(tǒng)，能夠全面貫通企業(yè)管理脈絡(luò)，通過對各辦公要素的閉環(huán)整合，實現(xiàn)行政辦公類及專項應(yīng)用類功能的整合管理，為用戶提供一個融入企業(yè)管理文化的科學(xué)、開放、先進的信息化辦公系統(tǒng)，輕松實現(xiàn)企業(yè)協(xié)同管理系統(tǒng)。為實現(xiàn)“一個崗位工作平臺，所有工作與資訊”的最終目標(biāo)，項目設(shè)立了三個階段目標(biāo)：
43 / 43 第一階段：提升效率，建立統(tǒng)一的協(xié)同辦公平臺。第三階段：高效工作，建立統(tǒng)一的崗位工作平臺?！鰪膽?yīng)用的角度，主要包括“協(xié)作溝通”、“基礎(chǔ)辦公”、“流程管理”、“知識管理”、“集成應(yīng)用”和“信息門戶”；■從系統(tǒng)的角度，主要包括“系統(tǒng)軟件”、“網(wǎng)絡(luò)硬件”。公文管理日程管理會議管理計劃任務(wù)車輛管理通訊錄可進行收文、發(fā)文的流轉(zhuǎn)、歸檔、查詢個人日程安排，日程安排分享，日程安排與流程、會議等事務(wù)的協(xié)同公司會議室管理、會前準(zhǔn)備管理、會后跟進管理，會議的查詢、會議資料的查詢基于目標(biāo)的任務(wù)安排、跟進和執(zhí)行反饋車輛基本信息管理、用車申請和通知公司員工通訊錄，可查詢部門、姓名、聯(lián)系方式等信息流程管理：主要用于企業(yè)內(nèi)部職能管理和工作流程的執(zhí)行人力資源流程財務(wù)管理流程行政管理流程法務(wù)審計流程經(jīng)營管理流程安全管理流程工程管理流程信息管理流程其他人力資源管理相關(guān)工作流程財務(wù)管理管理相關(guān)工作流程行政管理管理相關(guān)工作流程法務(wù)審計管理相關(guān)工作流程經(jīng)營管理管理相關(guān)工作流程安全管理管理相關(guān)工作流程工程管理管理相關(guān)工作流程信息管理管理相關(guān)工作流程其他管理相關(guān)工作流程知識管理：主要用于企業(yè)文檔資料的存儲和共享應(yīng)用知識中心知識目錄知識上傳知識檢索知識收藏知識地圖權(quán)限管理各類文檔的匯集中心，以門戶形式分類展現(xiàn)各類文檔的存儲目錄，可建立多維度分類文檔上傳到知識目錄，包括：單文檔上傳、多文檔上傳文檔檢索，提供多種檢索條件，提供全文檢索可建立個人文檔收藏夾，可收藏系統(tǒng)中有權(quán)限瀏覽的文檔可根據(jù)管理和工作需要，建立多個文檔索引地圖，鏈接系統(tǒng)中已存儲的文檔提供文檔的共享、編輯、下載、打印等權(quán)限管理信息門戶：主要用于企業(yè)內(nèi)部的信息共享和崗位工作信息的推送公司信息門戶職能信息門戶專項信息門戶建立公司內(nèi)部信息門戶，發(fā)布公司級的新聞、公告等重要信息建立各職能的管理和服務(wù)門戶，發(fā)布職能管理制度、表格下載等信息建立專項管理及服務(wù)信息門戶，例如：員工培訓(xùn)門戶
崗位信息門戶建立不同職級、崗位的工作門戶，例如：總經(jīng)理工作門戶、條線副總工作門戶集成應(yīng)用：主要用于 OA 與其它系統(tǒng)的數(shù)據(jù)交互與集成應(yīng)用配置 OA 與異構(gòu)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)連接，包括：異構(gòu)系統(tǒng)的服務(wù)器地址、端口號、數(shù)據(jù)庫類型數(shù)據(jù)源設(shè)置等信息實現(xiàn)以 AD 域的人員組織信息為準(zhǔn)，定期同步；或者通過協(xié)同 OA 實現(xiàn)統(tǒng)一的集成登錄，實現(xiàn)用戶輸入一次用戶名/密碼，登錄各信息系統(tǒng)的目標(biāo)LDAP 集成登錄流程協(xié)同信息集成在 OA 流程中集成其它系統(tǒng)的數(shù)據(jù)信息，供 OA 流程流轉(zhuǎn)時參考使用，也可在 OA 流程流轉(zhuǎn)結(jié)束時更新異構(gòu)系統(tǒng)數(shù)據(jù)異構(gòu)系統(tǒng)數(shù)據(jù)展現(xiàn)集成集成展現(xiàn)其它系統(tǒng)的信息數(shù)據(jù)，重點是在 OA 中統(tǒng)一展現(xiàn)統(tǒng)計分析報表系統(tǒng)部署：協(xié)同 OA 平臺的部署系統(tǒng)軟件網(wǎng)絡(luò)硬件至少包括：服務(wù)器操作系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫軟件、系統(tǒng)性能軟件、系統(tǒng)安全軟件至少包括：應(yīng)用服務(wù)器、數(shù)據(jù)庫服務(wù)器、數(shù)據(jù)存儲與備份、網(wǎng)絡(luò)安全四、項目建設(shè)規(guī)劃表（3~5 年）下表根據(jù)三個階段建設(shè)步驟規(guī)劃了建設(shè)內(nèi)容和對應(yīng)時間，項目建設(shè)時根據(jù)相應(yīng)業(yè)務(wù)需求的成熟度進行修正。
報表門戶同時，業(yè)務(wù)系統(tǒng)數(shù)據(jù)報表集成在協(xié)同管理系統(tǒng)門戶上展現(xiàn)報表，實現(xiàn)管理駕駛艙：如：管理層可以直接通過協(xié)同管理系統(tǒng)門戶上展現(xiàn)財務(wù)或者業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)報表。同時消除紙質(zhì)管理制度對于不同的員工有不同的理解的現(xiàn)象，讓所有工作崗位真正按照公司制定的規(guī)章制度貫徹，從而建立電子化的運營和規(guī)范作業(yè)體系。在此首先需要按照不同的類型建立對應(yīng)的知識類型進行歸類：
知識目錄庫一般情況下，結(jié)合企業(yè)日常普遍的工作內(nèi)容，泛微根據(jù) 10 年來的推廣經(jīng)驗，常用的知識類型可包括有：一級目錄二級目錄三級目錄管理制度人事管理制度人事管理制度安全管理安全管理制度行政管理制度黨委管理制度工會管理制度團委管理制度資產(chǎn)管理資產(chǎn)管理制度項目管理制度會議管理制度辦公用品管理制度財務(wù)管理制度公司其他管理制度部門內(nèi)部通知項目管理會議管理辦公用品管理制度財務(wù)管理制度公司其他管理制度***部門通知公告***部門公司通知公司通知項目相關(guān)通知項目申報通知項目驗收通知日常業(yè)務(wù)流程工作職能***部門***IT 類
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