【正文】 求方案
泛微為匯威公司提供的知識管理解決方案總體架構(gòu)圖如下：通過泛微的知識管理解決方案，總體可實(shí)現(xiàn)：1)幫助建立統(tǒng)一的知識庫：建立建議書、方案、案例等經(jīng)驗和培訓(xùn)文檔、工作指南、模板等技能知識庫2)3)4)5)6)7)建立知識地圖充分共享利用知識：根據(jù)不同崗位、面向行業(yè)、業(yè)務(wù)發(fā)展制定相應(yīng)的知識地圖搭建專家網(wǎng)絡(luò)：建立專家網(wǎng)絡(luò)庫，實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)求助、在線解答和頭腦風(fēng)暴建立員工自助中心：提供知識學(xué)習(xí)資料在線下載和積累創(chuàng)新建立知識分享共享體系：通過知識推送、訂閱、收藏充分利用知識輔助到業(yè)務(wù)工作建立知識安全管控體系：需在保證安全、機(jī)密的基礎(chǔ)上開放知識共享ISO 質(zhì)控文件管理：通過知識后臺配置，靈活實(shí)現(xiàn) ISO 質(zhì)控文件的核心管理企業(yè)中的資料、知識、文件一般都各自存放在部門內(nèi)或具體人員內(nèi)，而通過泛微的解決方案可建立統(tǒng)一的知識庫，集合各個部門、各個崗位、各個人員上的工作資料和知識，并充分進(jìn)行分享利用。組織扁平化、實(shí)現(xiàn)全公司范圍內(nèi)，隨時隨地的信息共享、溝通、交流和協(xié)作，實(shí)現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)及高管移動審批等移動化辦公平臺。【OA 系統(tǒng)具體應(yīng)用點(diǎn)】第一， OA 重點(diǎn)推進(jìn)流程模塊包含人力資源、行政類、財務(wù)、IT、銷售、文檔發(fā)布?！卷椖繉?shí)施的成功經(jīng)驗】第一，在項目實(shí)施準(zhǔn)備前期到各個分公司進(jìn)行一個較長時間的前期的溝通，獲取公司中高層領(lǐng)導(dǎo)與普通用戶的理解與支持，為項目啟動后的需求收集與需求調(diào)研奠定了良好的基礎(chǔ)；第二，第三，第四，第五，高層領(lǐng)導(dǎo)的大力支持，是整體項目成功的保障；項目整體目標(biāo)和分期目標(biāo)以及實(shí)施范圍的確定為項目實(shí)施確定了方向；詳細(xì)需求方案的調(diào)研，和細(xì)節(jié)方案的反復(fù)確認(rèn)；從普通用戶的角度去考慮問題，盡量使流程的操作貼合用戶的實(shí)際需求。第二， 流程。建立員工日常辦公的自助體系，提高員工辦事效率。
一般員工辦公門戶崗位門戶（2）流程管理需求方案
通過泛微的流程管理解決方案，總體可實(shí)現(xiàn)：1） 幫助建立標(biāo)準(zhǔn)化的工作流程體系：提煉日常工作過程的規(guī)律，建立通用可行的流程管控機(jī)制；2） 降低培訓(xùn)成本，明確審批權(quán)限：通過流程引導(dǎo)內(nèi)部溝通路徑，讓文本管理制度圖形化；3） 豐富的數(shù)據(jù)支持流程審批：協(xié)同、立體、全面的數(shù)據(jù)信息表幫助決策者快速審批；4） 幫助內(nèi)部流程管理優(yōu)化：通過流程效率分析，提供數(shù)據(jù)幫助適時優(yōu)化內(nèi)部流程；5） 提供流程數(shù)據(jù)報表決策：自定義的流程和數(shù)據(jù)報表，快速呈現(xiàn)數(shù)據(jù)統(tǒng)計；6） 靈活的工作流程配置：從字段、表單到流程路徑的全面開放，方便日常流程的變更和快速調(diào)整；可用來對公司內(nèi)部甚至對外部的部分銜接和溝通過程，通過電子化方式執(zhí)行起來。該階段以信息融合為主，通過集成接口，實(shí)現(xiàn)各項業(yè)務(wù)信息的融合與協(xié)同應(yīng)用，逐步消除信息孤島現(xiàn)象，實(shí)現(xiàn)管理、財務(wù)、業(yè)務(wù)的信息相互協(xié)同和調(diào)用，包括：合同管理、預(yù)決算管理、招投標(biāo)管理、考勤管理等各類信息。第三階段：高效工作，建立統(tǒng)一的崗位工作平臺。同時消除紙質(zhì)管理制度對于不同的員工有不同的理解的現(xiàn)象，讓所有工作崗位真正按照公司制定的規(guī)章制度貫徹，從而建立電子化的運(yùn)營和規(guī)范作業(yè)體系。實(shí)現(xiàn)公司范圍內(nèi)人事、財務(wù)、行政、項目等管理制度的流程化、標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化、透明化的管理。對公司流程進(jìn)行分類、原則先共性、再個性，提高公司流程管理的標(biāo)準(zhǔn)化水平，減少管理難度。
。按集團(tuán)體系管理制度結(jié)合知識文檔管理需求，梳理并規(guī)范集團(tuán)知識體系，并建立知識體系與流程審批的關(guān)聯(lián)關(guān)系，同時將權(quán)限控制納入知識管理要求，達(dá)成標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一、可傳遞、可共享、可控制的知識文檔管理體系。建立全新的企業(yè)文化和共享型的學(xué)習(xí)型的組織，大大降低管理成本以及培訓(xùn)成本。流程分類分級
流程規(guī)則解決當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)審批時以往只能了解到單一信息而很難直接決策的困境，通過協(xié)同、立體、全面的數(shù)據(jù)信息呈現(xiàn)，幫助審批者可全面了解相關(guān)的信息，例如：通過費(fèi)用報銷流程，審批者包括領(lǐng)導(dǎo)可直接了解到此次費(fèi)用的發(fā)生人員、部門、以及是為了哪個客戶、哪個項目，從而可再直接了解到詳細(xì)的客戶、項目進(jìn)展情況；通過報銷的金額，此筆金額可同時分?jǐn)偟綄?yīng)的人員上、所在的部門成本中、所對應(yīng)的供應(yīng)商上或項目成本中：費(fèi)用報銷流程請假流程：員工在請假時，系統(tǒng)自動推送歷史請假明細(xì)
請假審批流程通過合同審批：在審批合同付款時，系統(tǒng)自動推送歷史合同文本，當(dāng)時簽署的相關(guān)意見；相關(guān)項目或資產(chǎn)到庫、質(zhì)量信息，以及已經(jīng)支付過的款項明細(xì)、整體資金狀況等；
合同審批流程作為匯威公司來說，在沒有構(gòu)建協(xié)同平臺之前，對于業(yè)務(wù)審批流程整體周期是沒有一個較好工具可以統(tǒng)計，通過泛微流程效率分析，可以知道一個流程平均流轉(zhuǎn)周期是多少，是那一個審批節(jié)點(diǎn)耗時最長，是流程本身的問題還是人的問題，從而有效為企業(yè)提供流程優(yōu)化工具。通過 3~5 年時間，逐步實(shí)現(xiàn)上述三個階段目標(biāo)，最終實(shí)現(xiàn)“一個崗位工作平臺，所有工作與資訊”的最終建設(shè)目標(biāo)。該階段以提升效率為主，支持匯威公司全體員工使用統(tǒng)一的平臺協(xié)同辦公，實(shí)現(xiàn)“一次登錄平臺，通達(dá)各項系統(tǒng)”的效果，提升工作效率，包括：系統(tǒng)部署、統(tǒng)一用戶認(rèn)證與單點(diǎn)登錄、公文管理、會議管理、日程管理、車輛管理、企業(yè)通訊錄、協(xié)作溝通、信息發(fā)布、流程管理等辦公應(yīng)用。報表門戶企業(yè)在不斷的發(fā)展過程中，肯定會有越來越多的知識已沉淀下來，結(jié)合知識管理的應(yīng)用，信息門戶可按照一定的邏輯和關(guān)注者對象，主動的推送相應(yīng)的公司行政和業(yè)務(wù)知識出來，充分利用已有知識輔助到日常業(yè)務(wù)工作中。用涉及非標(biāo)準(zhǔn)化產(chǎn)品功能的需求開發(fā)服務(wù)器0若涉及開發(fā)，則按 2500 元/人天進(jìn)行評估計算硬件及第三方插件（可選）30,0001,800/個1 臺 OA 應(yīng)用服務(wù)器，1 臺數(shù)據(jù)庫服務(wù)器。
【OA 系統(tǒng)應(yīng)用概況】第一， 門戶。第十， 集成管理平臺的應(yīng)用，可以減少集成整合過程的開發(fā)量。一期重點(diǎn)：總公司、部件事業(yè)部和打印機(jī)事業(yè)部；二期重點(diǎn)：耗材事業(yè)部。2007