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分銷(xiāo)管理與電子商務(wù)的解決方案-wenkub

2023-05-08 02:55:27 本頁(yè)面
 

【正文】 單進(jìn)行開(kāi)票狀況核銷(xiāo)。退貨單可由客戶(hù)在網(wǎng)上直接生成提交,也可由業(yè)務(wù)人員錄入。訂單可由客戶(hù)在網(wǎng)上直接生成提交,也可由業(yè)務(wù)人員錄入。5. 年度累計(jì)銷(xiāo)售數(shù)據(jù)查詢(xún):幫助客戶(hù)查詢(xún)核對(duì)年度累計(jì)銷(xiāo)售數(shù)據(jù),如累計(jì)銷(xiāo)售額、付款額等。其中價(jià)格與該客戶(hù)的級(jí)別有關(guān)。數(shù)據(jù)服務(wù)器、信息服務(wù)器在物理上都處于相同的位置,數(shù)據(jù)庫(kù)之間傳遞數(shù)據(jù)的過(guò)程非常迅速,甚至可能是在相同的服務(wù)器中傳遞,保證了數(shù)據(jù)傳輸?shù)挠行院桶踩浴?蛻?hù)端、業(yè)務(wù)處理端均運(yùn)行在同一地點(diǎn)的同一組服務(wù)器硬件平臺(tái)中,所有的系統(tǒng)操作員均利用標(biāo)準(zhǔn)瀏覽器IE通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)進(jìn)行操作。業(yè)務(wù)管理端可以對(duì)銷(xiāo)售過(guò)程中的服飾物流、訂單信息流、庫(kù)存數(shù)據(jù)進(jìn)行全面管理和監(jiān)控,實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部異地部門(mén)之間的協(xié)同商務(wù)處理,物流和信息流的統(tǒng)一以及及時(shí)的處理,將解決gulouxia服飾以往信息溝通不暢、庫(kù)存積壓損失等多方面的問(wèn)題。各地分公司作為總部設(shè)在當(dāng)?shù)氐穆毮懿块T(mén),填報(bào)預(yù)算和實(shí)際費(fèi)用開(kāi)支情況,以便于總部對(duì)其進(jìn)行預(yù)算和費(fèi)用控制。4. 由于數(shù)據(jù)的不對(duì)稱(chēng),造成總部與各地的專(zhuān)賣(mài)店需要花費(fèi)大量的時(shí)間用于協(xié)調(diào)數(shù)據(jù)同步。各地的專(zhuān)賣(mài)店允許按照規(guī)定對(duì)總部換貨和退貨,總部對(duì)全國(guó)專(zhuān)賣(mài)店實(shí)行統(tǒng)一價(jià)格策略。各地專(zhuān)賣(mài)店根據(jù)實(shí)際銷(xiāo)售和庫(kù)存情況進(jìn)行訂貨,各專(zhuān)賣(mài)店直接將訂單提交給總部要求配貨,由總部的銷(xiāo)售部門(mén)進(jìn)行審核,審核通過(guò)后由總庫(kù)進(jìn)行發(fā)貨,每次發(fā)貨必須款到發(fā)貨,少數(shù)的特殊情況由總經(jīng)理親自批準(zhǔn)可以先發(fā)貨后收款。市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)上通過(guò)不斷創(chuàng)新,建立了國(guó)內(nèi)男裝界規(guī)模最大的、遍布全國(guó)二十八個(gè)省、市、自治區(qū)由380多家專(zhuān)賣(mài)店構(gòu)成的規(guī)范的專(zhuān)賣(mài)體系,達(dá)到了形象統(tǒng)一、價(jià)格統(tǒng)一、服務(wù)統(tǒng)一、管理統(tǒng)一,并推出以“全國(guó)統(tǒng)一價(jià)格,快速定制服務(wù)、永不打折”為核心內(nèi)容的CS(顧客滿(mǎn)意)工程,引入全新的營(yíng)銷(xiāo)觀念。經(jīng)國(guó)家服裝質(zhì)量監(jiān)督檢測(cè)中心檢驗(yàn),gulouxia西服連續(xù)五年被評(píng)為優(yōu)等品。1998年,集團(tuán)經(jīng)國(guó)家工商行政管理局批準(zhǔn)晉升為全國(guó)無(wú)區(qū)域跨行業(yè)集團(tuán)。分銷(xiāo)管理理念與互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的結(jié)合,便產(chǎn)生了基于互聯(lián)網(wǎng)的分銷(xiāo)管理軟件。有了互聯(lián)網(wǎng),才使企業(yè)分銷(xiāo)實(shí)現(xiàn)集中管理、動(dòng)態(tài)監(jiān)控成為可能;才能夠使企業(yè)和客戶(hù)的信息和數(shù)據(jù)交流更加容易、更加及時(shí);才能夠輕松實(shí)現(xiàn)企業(yè)電子商務(wù)。 如何縮短決策時(shí)間、提高決策的準(zhǔn)確性?這些問(wèn)題如果沒(méi)有得到解決,其結(jié)果是企業(yè)流通成本居高不下,企業(yè)的生產(chǎn)、市場(chǎng)決策缺乏準(zhǔn)確的依據(jù),造成資源的大量浪費(fèi)。 如何準(zhǔn)確考核分支機(jī)構(gòu)的銷(xiāo)售、回款、計(jì)劃完成、費(fèi)用支出情況?216。分銷(xiāo)是當(dāng)前國(guó)內(nèi)很多批發(fā)型商貿(mào)企業(yè)及產(chǎn)供銷(xiāo)一體化的制造類(lèi)企業(yè)所采取的銷(xiāo)售管理模式。隨著企業(yè)銷(xiāo)售規(guī)模的擴(kuò)大,對(duì)異地物流和資金流的管理難度越來(lái)越大。 如何及時(shí)了解下屬經(jīng)銷(xiāo)商的各類(lèi)銷(xiāo)售數(shù)據(jù),如何提高經(jīng)銷(xiāo)商的管理和信息處理能力?216。目前,許多企業(yè)的分銷(xiāo)成本已經(jīng)超過(guò)生產(chǎn)成本和產(chǎn)品研發(fā)成本,成為企業(yè)總體運(yùn)行成本的第一大構(gòu)成要素;解決分銷(xiāo)成本的控制問(wèn)題,是目前這些企業(yè)的當(dāng)務(wù)之急?;ヂ?lián)網(wǎng)應(yīng)用降低了企業(yè)運(yùn)營(yíng)成本,是目前費(fèi)用最低廉、最有效的信息和數(shù)據(jù)交流的工具和平臺(tái)?;诨ヂ?lián)網(wǎng)的分銷(xiāo)管理軟件為企業(yè)進(jìn)行信息交流匯總提供了一條方便、迅速、廉價(jià)的途徑,同時(shí),也為企業(yè)的“異地商務(wù)、集中管理”提供了最好的解決方式。1999年,集團(tuán)跨世紀(jì)發(fā)展戰(zhàn)略啟動(dòng),溫州、上海工業(yè)園區(qū)相繼建成投產(chǎn),公司生產(chǎn)能力達(dá)到年產(chǎn)60萬(wàn)套高檔西服及大衣、襯衫、領(lǐng)帶、皮具等精品服飾,成為國(guó)內(nèi)一流男式服飾供應(yīng)商之一。2001年2月,中國(guó)環(huán)境標(biāo)志產(chǎn)品認(rèn)證委員會(huì)授予了中國(guó)gulouxia集團(tuán)“環(huán)境標(biāo)志產(chǎn)品”認(rèn)證證書(shū),gulouxia產(chǎn)品擁有了馳騁國(guó)際市場(chǎng)的“通行證”。目前的商品種類(lèi)有五萬(wàn)多種。公司會(huì)在收到貨款七日內(nèi)向?qū)Yu(mài)店發(fā)貨。總部與特許專(zhuān)賣(mài)店之間的業(yè)務(wù)流程描述如下:gulouxia服飾作為一家迅速擴(kuò)展的全國(guó)性的服飾企業(yè),當(dāng)前對(duì)于分支機(jī)構(gòu)以及專(zhuān)賣(mài)店?duì)I銷(xiāo)系統(tǒng)的管理存在的一些具體問(wèn)題表現(xiàn)在:1. 專(zhuān)賣(mài)店與企業(yè)之間缺乏安全可靠、效率高、成本低、使用簡(jiǎn)單的信息溝通與數(shù)據(jù)交換手段,既影響企業(yè)的商務(wù)處理效率,又使得企業(yè)無(wú)法及時(shí)匯總專(zhuān)賣(mài)店的各類(lèi)銷(xiāo)售數(shù)據(jù)(如進(jìn)銷(xiāo)存數(shù)據(jù)、客戶(hù)接觸數(shù)據(jù)等),對(duì)于專(zhuān)賣(mài)店、最終客戶(hù)的數(shù)據(jù)匯總緩慢、滯后。因此,gulouxia總部迫切要求能夠?qū)崟r(shí)地了解各地的明細(xì)庫(kù)存情況和明細(xì)的銷(xiāo)售情況,以便及時(shí)掌握銷(xiāo)售和庫(kù)存信息,有利于公司準(zhǔn)確的向?qū)Yu(mài)店配貨,并在各專(zhuān)賣(mài)店之間作適當(dāng)換貨,從而盡可能的減少庫(kù)存壓貨損失,并使生產(chǎn)更快捷有效;同時(shí)做好對(duì)應(yīng)收賬款的有效控制,提高資金利用效率??偛夸N(xiāo)售部門(mén)通過(guò)業(yè)務(wù)管理端(圖中黃色部分)登錄,處理專(zhuān)賣(mài)店的訂單、審核專(zhuān)賣(mài)店間的調(diào)撥請(qǐng)求、執(zhí)行配貨發(fā)貨,管理自己的庫(kù)存和客戶(hù)。客戶(hù)端為各地專(zhuān)賣(mài)店提供了與gulouxia總部之間實(shí)現(xiàn)網(wǎng)上交易和查詢(xún)的低成本途徑,使得gulouxia服飾可以及時(shí)地了解各地專(zhuān)賣(mài)店的信息,迅速處理與專(zhuān)賣(mài)店的帳務(wù)往來(lái),以往由于帳務(wù)不準(zhǔn)而造成的互相扯皮的事情將不會(huì)再重演。數(shù)據(jù)上傳到數(shù)據(jù)庫(kù)后,客戶(hù)端與業(yè)務(wù)處理端的數(shù)據(jù)傳遞實(shí)際上是在局域網(wǎng)中甚至服務(wù)器內(nèi)部進(jìn)行的,傳輸?shù)男屎涂煽啃缘玫搅顺浞值谋U?。系統(tǒng)功能簡(jiǎn)介需要特別說(shuō)明的是,下面所述為gulouxia服飾銷(xiāo)售管理系統(tǒng)的主要功能,包括客戶(hù)端、業(yè)務(wù)端、綜合查詢(xún)端、系統(tǒng)管理端等4部分,具體功能模塊范圍可由gulouxia服飾在下述范圍中自行選擇確定。2. 訂貨與退貨處理:幫助客戶(hù)實(shí)現(xiàn)電子訂單/退貨單的生成、修改、刪除、作廢。6. 反饋與投訴表處理:客戶(hù)填寫(xiě)反饋表和投訴表,并可追蹤報(bào)表處理狀態(tài)。同一訂單允許多人分別審核、分次發(fā)貨、分次收款,分次開(kāi)發(fā)票等。對(duì)某一退貨單的所有處理過(guò)程和結(jié)果均紀(jì)錄在該退貨單上,客戶(hù)可通過(guò)網(wǎng)上查詢(xún)退貨單明細(xì)直接了解退貨進(jìn)展情況。發(fā)票單是訂單處理狀態(tài)的重要內(nèi)容之一。返款允許沖減該客戶(hù)的應(yīng)收賬款。所有并非由倉(cāng)庫(kù)保管員錄入生成的出庫(kù)單據(jù)需要進(jìn)行出庫(kù)確認(rèn),如銷(xiāo)售出庫(kù)單、借出出庫(kù)單等。 借出借入管理:對(duì)借入商品或者借出商品進(jìn)行管理,跟蹤每張單據(jù)的還回、轉(zhuǎn)銷(xiāo)售/采購(gòu)、報(bào)損等狀況,直到該張單據(jù)還清或者結(jié)清。其中帳存量是當(dāng)前該倉(cāng)庫(kù)的實(shí)際庫(kù)存量,現(xiàn)存量=帳存量—尚未確認(rèn)的出庫(kù)單商品數(shù)量。根據(jù)客戶(hù)的應(yīng)收帳款進(jìn)行帳齡分析。支持利用事先設(shè)定的報(bào)價(jià)規(guī)則,根據(jù)輸入的基礎(chǔ)價(jià)格自動(dòng)計(jì)算某一商品的各級(jí)銷(xiāo)售價(jià)格;某一報(bào)價(jià)規(guī)則修改后,允許自動(dòng)修改所有引用該規(guī)則生成分級(jí)報(bào)價(jià)體系的商品檔案。5 客戶(hù)管理 客戶(hù)檔案管理:對(duì)客戶(hù)的基礎(chǔ)資料檔案進(jìn)行增刪改查操作,設(shè)定修改客戶(hù)登陸本系統(tǒng)客戶(hù)端的用戶(hù)名和密碼。同時(shí),根據(jù)各專(zhuān)賣(mài)店提交的當(dāng)期銷(xiāo)售需求計(jì)劃,自動(dòng)調(diào)整相應(yīng)的年度計(jì)劃。處理流程與條件可由企業(yè)自行設(shè)定;處理流程結(jié)束后反饋或投訴表自動(dòng)歸檔保存?zhèn)洳椤?離線(xiàn)數(shù)據(jù)接收處理:接收離線(xiàn)工具錄入的單據(jù)數(shù)據(jù),進(jìn)行內(nèi)容格式合法性檢查后,提交操作員確認(rèn),確認(rèn)后寫(xiě)入數(shù)據(jù)庫(kù)。11 各類(lèi)統(tǒng)計(jì)報(bào)表:業(yè)務(wù)端的統(tǒng)計(jì)報(bào)表主要用于查詢(xún)各類(lèi)動(dòng)態(tài)變化的數(shù)據(jù),如訂單明細(xì)、出庫(kù)單明細(xì)等。客戶(hù)商品類(lèi)別銷(xiāo)售匯總表描述指定客戶(hù)在指定時(shí)間范圍內(nèi)對(duì)每種商品類(lèi)別的銷(xiāo)售匯總數(shù)據(jù),包括銷(xiāo)售數(shù)量、銷(xiāo)售金額、累計(jì)數(shù)量、累計(jì)金額等。2 匯總數(shù)據(jù)查詢(xún):各類(lèi)管理人員登陸此子系統(tǒng),在各自設(shè)定的權(quán)限范圍查詢(xún)相關(guān)銷(xiāo)售信息,實(shí)現(xiàn)庫(kù)存分析、銷(xiāo)售分析、客戶(hù)分析等目標(biāo)。2 企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)編碼管理:管理需要整個(gè)企業(yè)統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)編碼檔案,如商品目錄、地區(qū)編碼等3 基礎(chǔ)檔案管理:由系統(tǒng)管理員操作的系統(tǒng)管理工具,對(duì)有權(quán)登陸綜合管理系統(tǒng)的系統(tǒng)操作員(主要是各類(lèi)管理人員)檔案進(jìn)行增刪改查操作4 操作權(quán)限管理(功能、數(shù)據(jù)):由系統(tǒng)管理員操作的系統(tǒng)管理工具,設(shè)定修改操作員對(duì)綜合管理系統(tǒng)的操作權(quán)限范圍,包括功能權(quán)限(即有權(quán)操作的系統(tǒng)功能,如數(shù)據(jù)查詢(xún)、地區(qū)檔案管理等)和數(shù)據(jù)權(quán)限(即有權(quán)管理的數(shù)據(jù)范圍,如專(zhuān)賣(mài)店范圍、商品范圍等),操作員只能在規(guī)定的權(quán)限范圍內(nèi)進(jìn)行操作。為了高效穩(wěn)定的運(yùn)行偉庫(kù)分銷(xiāo)管理電子商務(wù)系統(tǒng),根據(jù)gulouxia服飾所屬渠道(各地專(zhuān)賣(mài)店)的數(shù)量以及可能的業(yè)務(wù)處理量,對(duì)基礎(chǔ)運(yùn)行平臺(tái)進(jìn)行相應(yīng)的資源配置。 Windows 2000文件備份方案的技術(shù)路線(xiàn)1) 技術(shù)路線(xiàn)216。 全面支持XML2) 基礎(chǔ)軟件與開(kāi)發(fā)工具216。 主開(kāi)發(fā)工具:Visual Studio ,Java216。 全面面向Internet,客戶(hù)端采用標(biāo)準(zhǔn)瀏覽器,系統(tǒng)易用性好216。 采用集中式數(shù)據(jù)存儲(chǔ)方式,客戶(hù)端可實(shí)現(xiàn)零維護(hù),系統(tǒng)維護(hù)成本低4) 方案的安全性考慮216。 操作員登陸時(shí)進(jìn)行嚴(yán)格的身份認(rèn)證,確認(rèn)權(quán)限216。 支持服務(wù)器群集,單臺(tái)服務(wù)器的硬件損壞和系統(tǒng)崩潰不影響整個(gè)系統(tǒng)的運(yùn)行216。微軟Windows 2000 Server以上版本提供操作系統(tǒng)一級(jí)的網(wǎng)絡(luò)負(fù)載平衡,目前最高支持12臺(tái)服務(wù)器負(fù)載平衡的綁定。 方案服務(wù)于分支機(jī)構(gòu)與渠道伙伴的標(biāo)準(zhǔn)化企業(yè)管理產(chǎn)品,可低成本構(gòu)建銷(xiāo)售管理系統(tǒng),并在總部與分公司、專(zhuān)賣(mài)店之間實(shí)現(xiàn)電子商務(wù) 216。 無(wú)需對(duì)各地分支機(jī)構(gòu)進(jìn)行系統(tǒng)維護(hù),維護(hù)成本低216。 加強(qiáng)對(duì)整個(gè)銷(xiāo)售過(guò)程的監(jiān)控力度,使得以往對(duì)于銷(xiāo)售分散、凌亂的管理變得秩序井然216。 實(shí)現(xiàn)銷(xiāo)售數(shù)據(jù)的集中化、數(shù)字化處理,以往紙面上的人工工作將被高效的電腦處理所代替216。 分銷(xiāo)軟件根據(jù)集團(tuán)企業(yè)的需求,為其下屬分銷(xiāo)渠道規(guī)定了標(biāo)準(zhǔn)的工作流程。216。 網(wǎng)上分銷(xiāo)管理軟件能夠及時(shí)地獲取各地分支機(jī)構(gòu)的銷(xiāo)售數(shù)據(jù)以及當(dāng)期銷(xiāo)售計(jì)劃,而實(shí)時(shí)的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)匯總和分析是科學(xué)計(jì)劃的前提和保障,從而有效地安排生產(chǎn)。 分銷(xiāo)軟件將各地分支機(jī)構(gòu)匯總的數(shù)據(jù)進(jìn)行提取、加工,保證數(shù)據(jù)的及時(shí)性,及時(shí)的數(shù)據(jù)處理加工結(jié)果和市場(chǎng)反饋從而使企業(yè)計(jì)劃的修訂成為可能。 分銷(xiāo)軟件使得集團(tuán)企業(yè)與分支機(jī)構(gòu),各個(gè)層次的分支機(jī)構(gòu)之間更加緊密的協(xié)作,有效的提升客戶(hù)的品牌忠誠(chéng)度和產(chǎn)品服務(wù)滿(mǎn)意度。216。216。216。 現(xiàn)實(shí)中往往存在著相鄰的兩個(gè)分支機(jī)構(gòu)一個(gè)庫(kù)存積壓,一個(gè)沒(méi)有庫(kù)存,分銷(xiāo)軟件能夠通過(guò)調(diào)撥最大限度的利用有效庫(kù)存。 分支機(jī)構(gòu)的費(fèi)用控制往往是集團(tuán)企業(yè)極其頭痛的一件事情,分銷(xiāo)軟件可以對(duì)全企業(yè)范圍的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行監(jiān)控,并對(duì)預(yù)算及其執(zhí)行進(jìn)行管理。 通過(guò)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化的管理系統(tǒng)降低財(cái)務(wù)工作的勞動(dòng)強(qiáng)度。通過(guò)將分銷(xiāo)系統(tǒng)的服務(wù)外包,企業(yè)可以專(zhuān)注于自身的業(yè)務(wù),在節(jié)省資源的基礎(chǔ)上得到滿(mǎn)意得服務(wù)。216。1) 實(shí)施內(nèi)容216。216。216。C. 進(jìn)行設(shè)備的采購(gòu),網(wǎng)絡(luò)資源的申請(qǐng)。G. 進(jìn)行各方面的聯(lián)調(diào),保證系統(tǒng)正常運(yùn)行。5) 實(shí)施的質(zhì)量保證:我們負(fù)責(zé)保證系統(tǒng)的正確安裝,穩(wěn)定運(yùn)行。服務(wù)器包括web服務(wù)器、數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)器及磁盤(pán)陣列。B. 進(jìn)行分銷(xiāo)系統(tǒng)的安裝。2) 實(shí)施步驟A. 了解用戶(hù)的需求,考察用戶(hù)的實(shí)際情況,與用戶(hù)討論確定系統(tǒng)的租用配置方案。3) 租用服務(wù)方式根據(jù)用戶(hù)的實(shí)際情況,可以采用如下的租用方案:A. 初級(jí)應(yīng)用方式:這種方式適用于應(yīng)用規(guī)模較小的情況,在用戶(hù)數(shù)量小于50個(gè)最小營(yíng)業(yè)單位的情況下
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