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正文內(nèi)容

某酒店部門崗位職責(zé)及操作流程說(shuō)明-wenkub

2023-05-04 04:11:01 本頁(yè)面
 

【正文】 年 月 日 執(zhí)行人簽名工作如果出現(xiàn)失誤或擅離職守,未能按總經(jīng)理下達(dá)的工作指令內(nèi)容要求完成,愿意接受上級(jí)給予的經(jīng)濟(jì)和各種行政處罰,本人無(wú)怨無(wú)悔。并通過(guò)原始記錄、處理賓客投訴等措施,保證服務(wù)質(zhì)量的提高。如菜肴標(biāo)準(zhǔn),成功的酒店告訴我們,必須制定統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)菜肴,包括色、香、味、型、器、質(zhì)、營(yíng)養(yǎng)、衛(wèi)生以及數(shù)量、碼量、份量。人本是酒店最大的成本。在內(nèi)容上包括質(zhì)量、品種、價(jià)格、數(shù)量等,也包括服務(wù)態(tài)度、服務(wù)時(shí)間、服務(wù)方式、服務(wù)內(nèi)容等,主要是以工作標(biāo)準(zhǔn)去衡量過(guò)去的工作結(jié)果,發(fā)現(xiàn)偏差,糾正未來(lái),確保符合標(biāo)準(zhǔn)。(2)現(xiàn)場(chǎng)控制。第四步:要及時(shí)糾正錯(cuò)誤或失誤的動(dòng)向與行動(dòng),保證酒店所有運(yùn)作人員和運(yùn)作行為均在有效的控制管理之內(nèi)。第三步:要將進(jìn)度與標(biāo)準(zhǔn)對(duì)比,作差異分析。2)實(shí)施控制管理的步驟:第一步:確定明確的工作目標(biāo),訂立統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)。標(biāo)準(zhǔn)是控制管理必不可少的條件,是評(píng)價(jià)工作量度和質(zhì)度的基礎(chǔ),包括時(shí)間標(biāo)準(zhǔn)、成本標(biāo)準(zhǔn)、數(shù)量標(biāo)準(zhǔn)和質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)等四大類。應(yīng)該客觀態(tài)度,分析原因,追究責(zé)任,直到有圓滿答案為止。3)控制的方式與內(nèi)容 基本方式有三:超前控制、現(xiàn)場(chǎng)控制和反饋控制。是事中控制,主要是監(jiān)督正在進(jìn)行的工作過(guò)程,以確保預(yù)期的目標(biāo)。(4)關(guān)鍵環(huán)節(jié)的控制酒店主要是利用設(shè)施設(shè)備為客人提供各種服務(wù),這個(gè)過(guò)程中隨機(jī)性和現(xiàn)場(chǎng)性很強(qiáng),因此,必須根據(jù)自己的特點(diǎn),抓住關(guān)鍵環(huán)節(jié)進(jìn)行控制。人力資源的開(kāi)發(fā)與管理是服務(wù)質(zhì)量能否實(shí)現(xiàn)優(yōu)質(zhì)的根本前提,尤其是中層基層管理人員的水平和重要崗位員工的素質(zhì),其控制權(quán)必須保證掌握在總經(jīng)理權(quán)力之中,總經(jīng)理按階段施行科學(xué)有效的評(píng)估和分析,能上能讓能下。只有嚴(yán)格地遵守,標(biāo)準(zhǔn)烹制,才能穩(wěn)定質(zhì)量,穩(wěn)定才談得上優(yōu)質(zhì)。(4)成本消耗的控制。 部門經(jīng)理簽名: 年 月 日主管承諾表內(nèi)容工作指令與具體要求:執(zhí)行人簽名____________經(jīng)理:茲收到您下達(dá)的新工作指令與要求,本人已明白內(nèi)容和質(zhì)量要求;并謹(jǐn)此聲明,本人保證按工作指令中有關(guān)內(nèi)容及質(zhì)量要求,盡職執(zhí)行。 部 領(lǐng)班簽名: 年 月 日 逐級(jí)管理人員承諾表內(nèi)容溫泉大酒店《崗位責(zé)任制》執(zhí)行人簽名董事長(zhǎng):茲收到《總經(jīng)理崗位責(zé)任制》,本人明白制度的詳細(xì)內(nèi)容,并謹(jǐn)此聲明,本人保證按制度盡職與執(zhí)行。前廳接待領(lǐng)班簽名:_______________年 月 日注明:酒店各級(jí)管理人員在接受任命時(shí),必須按《崗位職責(zé)》和各項(xiàng)工作任務(wù)的具體要求,如質(zhì)、如果、如期完成,并對(duì)上級(jí)與酒店的聲譽(yù)負(fù)責(zé),實(shí)現(xiàn)自己的諾言。3)凡酒店員工應(yīng)嚴(yán)守國(guó)家機(jī)密和酒店保密紀(jì)律,提高保密意識(shí),不該問(wèn)的不問(wèn),不該看的不看,不該說(shuō)的不說(shuō),不該聽(tīng)不聽(tīng)。保密性文件一般不印發(fā),而采取傳閱的方式,由總經(jīng)理室附文件送閱單,由閱文者簽名。2)例會(huì)由總經(jīng)理或授權(quán)人主持,各部門負(fù)責(zé)人或授權(quán)人、前日值班經(jīng)理參加,按順時(shí)針順序,對(duì)前段的工作情況和當(dāng)日的工作安排做簡(jiǎn)單匯報(bào)。6)消防會(huì)議在每月第三個(gè)星期三(具體時(shí)間待定)由保安部經(jīng)理主持,各部門消防責(zé)任人、保安部消防主管、工程部相關(guān)工程技術(shù)負(fù)責(zé)人員參加,對(duì)酒店一個(gè)月來(lái)的消防安全工作進(jìn)行總結(jié)和布置整改相關(guān)工作,以及為更好地完成消防安全工作提出改進(jìn)意見(jiàn)并予以落實(shí)。9)財(cái)務(wù)(費(fèi)用)分析會(huì)議、人力資源會(huì)議和信用會(huì)議,將定期或不定期在完成報(bào)表后或特殊情況下,根據(jù)總經(jīng)理的指示或相關(guān)部門的需要,在例會(huì)結(jié)束后進(jìn)行上述專項(xiàng)會(huì)議,特殊情況下由總經(jīng)理或部門指定參加會(huì)議人員。11)上述會(huì)議紀(jì)要屬酒店秘密文件。2)方案經(jīng)總經(jīng)理審批并報(bào)董事會(huì)準(zhǔn)后執(zhí)行。5)部門整理的考察報(bào)告必須主題明確,思路清晰,不可泛泛而談,學(xué)習(xí)必得應(yīng)有針對(duì)性及下一步工作改進(jìn)措施和工作計(jì)劃等。8)外出考察期間,必須嚴(yán)明紀(jì)律,言行舉止均須體現(xiàn)溫泉人的精神風(fēng)采,以酒店的形象和聲譽(yù)為重,倘若發(fā)生任何違法違規(guī)的事件,組織者均應(yīng)承擔(dān)領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任,酒店亦將對(duì)組織者和當(dāng)事者從嚴(yán)從重處罰。同時(shí)在投訴電話旁設(shè)置“歡迎使用”和“感謝客人的指導(dǎo)”的敬語(yǔ)。由部門負(fù)責(zé)人,至少主部主管經(jīng)理負(fù)責(zé)處理,實(shí)行“投訴負(fù)責(zé)制”。其中,致歉卡或總經(jīng)理致歉信須根據(jù)情節(jié)和事態(tài)嚴(yán)重性分別選擇。8)責(zé)任部門將客人的回復(fù)與該宗投訴資料一并整理后歸檔,同時(shí)要求將該檔案資料原件送交人力資源部存檔。10)投訴的處罰:客人的投訴,酒店肯定有損失或影響,因此,對(duì)每宗投訴均要作出處罰,總經(jīng)理或責(zé)任部門將根據(jù)投訴內(nèi)容的性質(zhì)和嚴(yán)重程度,給予相應(yīng)的行政和經(jīng)濟(jì)處罰?!?.大堂副理工作職責(zé)大堂副理是酒店的高級(jí)業(yè)務(wù)主管,應(yīng)熟悉酒店的基本運(yùn)作情況,具有較強(qiáng)的處理問(wèn)題能力和較高的英語(yǔ)聽(tīng)、說(shuō)、寫水平。處理客人的投訴。完成上級(jí)分配的其它工作任務(wù)。聽(tīng)完投訴后,能夠立刻判斷出是酒店方面出錯(cuò)的,要立即向客人表示歉意,作出處理,并征求客人對(duì)解決投訴的意見(jiàn),以示酒店對(duì)客人的重視。詳細(xì)記錄投訴客人的姓名、房號(hào)、投訴時(shí)間、投訴事由和處理結(jié)果。 員工出差應(yīng)填寫出差“申請(qǐng)單”,并按規(guī)定程序報(bào)批后,到財(cái)務(wù)部門預(yù)借差旅費(fèi)。由于特殊原因造成誤餐,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后,最高享受8元/天的補(bǔ)貼。 員工在本市內(nèi)辦事,無(wú)特殊情況,不得報(bào)銷出租車票。 交際費(fèi)用由領(lǐng)導(dǎo)核定并填寫客餐報(bào)銷單,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)方可報(bào)銷。 超過(guò)1個(gè)月以上的出差單據(jù)、假票據(jù)或不符合規(guī)則的票據(jù),財(cái)務(wù)部門不予報(bào)銷。(二)費(fèi)用報(bào)銷財(cái)務(wù)審核程序:財(cái)務(wù)部門要加強(qiáng)對(duì)備用金和預(yù)付款項(xiàng)的管理和監(jiān)督,并按以下程序辦理。 、協(xié)議的預(yù)付款,不受前款約束。 對(duì)無(wú)正當(dāng)理由超過(guò)規(guī)定期限,未能報(bào)銷而又沒(méi)歸還的備用金,若超期時(shí)間在三個(gè)月內(nèi)的收取資金占用費(fèi)日息的萬(wàn)分之二;三個(gè)月以上一年之內(nèi)的收取資金占用費(fèi)日息萬(wàn)分之三。 原始憑證應(yīng)具備的內(nèi)容: 憑證名稱; 填制憑證的日期; 填制憑證單位的名稱或填制人的姓名; 經(jīng)辦人的簽名或蓋單; 接受憑證的單位名稱; 經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的內(nèi)容; 數(shù)量、單價(jià)和金額; 各種發(fā)票、收據(jù)必須符合《中華人民共和國(guó)發(fā)票管理辦法》和實(shí)施細(xì)則的規(guī)定。需入庫(kù)的物資,必須填寫出入庫(kù)驗(yàn)收單,由實(shí)物保管人員按計(jì)劃或合同驗(yàn)收后,在驗(yàn)收單上填寫實(shí)收數(shù)額并簽章。收回款項(xiàng)時(shí)應(yīng)另開(kāi)收據(jù),不得退還原借款借據(jù)。 自制原始憑證應(yīng)設(shè)計(jì)科學(xué)、格式規(guī)范、計(jì)算清楚。 記賬憑證的內(nèi)容及填制要求: 憑證日期:一般應(yīng)按實(shí)際受理經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的日期填列。 憑證金額:必須與原始憑證相符。 本制度所指的由總經(jīng)理批準(zhǔn)的事項(xiàng),如因總經(jīng)理出差期間,均由副總經(jīng)理審批。合同在簽訂前須由經(jīng)辦人填寫合同簽訂申請(qǐng)書,報(bào)酒店總經(jīng)理批準(zhǔn),方可簽署。 ,應(yīng)根據(jù)請(qǐng)購(gòu)單的數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量要求、用途,審核同意后報(bào)總經(jīng)理審批,方可采購(gòu)。 ,應(yīng)辦理入庫(kù)單,入庫(kù)單內(nèi)容必須填寫清楚齊全,如需要質(zhì)檢的物品,應(yīng)附質(zhì)檢部門的審簽手續(xù)。如是人為因素給酒店造成損失,當(dāng)事人要承擔(dān)責(zé)任。 固定資產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn): ,單位價(jià)值在2000元以上,并在使用過(guò)程中保持原來(lái)物資形態(tài)的資產(chǎn)。 固定資產(chǎn)管理部門: ; ; 、倉(cāng)管負(fù)責(zé)對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行分類編號(hào)、購(gòu)建、驗(yàn)收、保管、調(diào)撥、出售、報(bào)廢、定期盤點(diǎn)等有關(guān)事項(xiàng); ,并訂立相關(guān)的使用、交接,丟失、損壞賠償規(guī)定。 固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)移、調(diào)撥: ,須到財(cái)務(wù)成本部辦理固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)移登記; 固定資產(chǎn)出售: ,原使用部門須申報(bào)出售處理固定資產(chǎn)的報(bào)告并列出明細(xì)表,注明出售處理原因,報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn);超出酒店總經(jīng)理權(quán)限的要報(bào)總公司批準(zhǔn)。 固定資產(chǎn)要按規(guī)定嚴(yán)格管理、定期維護(hù)保養(yǎng),未經(jīng)酒店總經(jīng)理批準(zhǔn)不得外借。(五)現(xiàn)金管理制度: 為了加強(qiáng)酒店現(xiàn)金管理,明確使用范圍,結(jié)合酒店實(shí)際、制定本制度。 庫(kù)存現(xiàn)金不得超過(guò)三天的日常周轉(zhuǎn)及報(bào)銷限額,超過(guò)限額的部分要及時(shí)存入銀行?,F(xiàn)金、銀行日記賬每月與總帳、銀行對(duì)賬單核對(duì),并編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表。 銀行結(jié)算有關(guān)票據(jù)由財(cái)務(wù)部出納負(fù)責(zé),按有關(guān)規(guī)定登記、領(lǐng)購(gòu)、填制、保管、回收,建立支票領(lǐng)用登記本。 各種發(fā)票填制必須按稅務(wù)等有關(guān)部門規(guī)定及發(fā)票內(nèi)容詳細(xì)填列,如填寫錯(cuò)誤應(yīng)將發(fā)票一式幾聯(lián)同時(shí)作廢,以便審查。 屬銷售的物資每月進(jìn)行一次清查、盤點(diǎn),并指定專人每月3日前將截止到上月末的庫(kù)存物資(包括各分庫(kù))盤點(diǎn)情況匯總表,報(bào)酒店財(cái)務(wù)部進(jìn)行賬實(shí)核對(duì)。 本制度由酒店財(cái)務(wù)部制定并負(fù)責(zé)解釋。 接受財(cái)政、稅務(wù)、內(nèi)部審計(jì)等部門的檢查、審計(jì),如實(shí)提供所需資料。 對(duì)酒店的成本、費(fèi)用進(jìn)行正確核算,負(fù)責(zé)編制成本費(fèi)用計(jì)劃,每月進(jìn)行對(duì)比分析,每月反映、監(jiān)督、分析酒店下達(dá)的《費(fèi)用計(jì)劃執(zhí)行情況》,按時(shí)報(bào)送有關(guān)部門。 、內(nèi)容、時(shí)間、報(bào)送部門、編制要求,及時(shí)準(zhǔn)確編制財(cái)務(wù)各類報(bào)表。 對(duì)報(bào)銷原始憑證的合法性、真實(shí)性、完整性負(fù)責(zé)。有權(quán)核對(duì)庫(kù)存現(xiàn)金、賬實(shí)情況。除規(guī)定的檢查部門外,不得提供。 本標(biāo)準(zhǔn)由酒店財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)解釋。 ,超過(guò)限額的現(xiàn)金要及時(shí)存入銀行,不能以“白條”抵充現(xiàn)金,更不得挪用現(xiàn)金。 ,建立支票領(lǐng)用登記手續(xù),及時(shí)清理注銷?,F(xiàn)金的帳面余額要同實(shí)際庫(kù)存現(xiàn)金核對(duì)相符,接受審計(jì)或會(huì)計(jì)人員的抽查。如有短缺負(fù)責(zé)賠償,出入有價(jià)證券要有明細(xì)登記。 、匯總、提現(xiàn)和發(fā)放工資。對(duì)于違反財(cái)經(jīng)紀(jì)律和酒店財(cái)務(wù)制度有關(guān)規(guī)定的事項(xiàng)有權(quán)拒絕辦理。對(duì)泄露財(cái)務(wù)機(jī)密的,除進(jìn)行相應(yīng)處罰外,調(diào)離財(cái)務(wù)崗位。4)工傷假:?jiǎn)T工工傷三天,享有三天有薪工資。:最后警告+扣款100元;:1)合同工:解除勞動(dòng)合同;2)勞務(wù)工:辭退。應(yīng)聘程序:A.應(yīng)聘者攜帶一寸免冠彩色照片四張,身份證原件,學(xué)歷證書及相關(guān)證書 到本部報(bào)名。面試程序:A.應(yīng)聘者必須按照預(yù)約時(shí)間提前或準(zhǔn)時(shí)到達(dá)人力資源部。體檢:被錄用人員憑“溫泉大酒店體檢通知單”到壽光市衛(wèi)生防疫站按指定時(shí)間進(jìn)行體檢。,須帶齊身份證、暫住證、最高學(xué)歷證書、就業(yè)卡、流動(dòng)人口計(jì)劃生育證明、一寸彩色照片4張、制服按金400元。E. 每位新入職員工,必須參加人力資源部組織的為期三天的入職培訓(xùn),經(jīng)考試合格后,方可到部門報(bào)到并由部門培訓(xùn)后上崗。員工所在部門同意后,人力資源部將安排員工見(jiàn)接納部門主管面試,合格者經(jīng)總經(jīng)理審核批準(zhǔn)后,由人力資源部安排上班時(shí)間。(五)普通員工在職培訓(xùn)制度:?jiǎn)T工正式上崗后,因種種需要而進(jìn)行的培訓(xùn)。3)培訓(xùn)員工考勤制度按人力資源部Pamp。反之,未或能過(guò)者,將取消其評(píng)選資格。4)培訓(xùn)結(jié)束后,培訓(xùn)情況將登記存檔。 3)培訓(xùn)部每月缶各部通報(bào)一次對(duì)缺勤人員的處理。2)理論考試不合格者,將扣月工資20元,參加補(bǔ)習(xí)考試仍不合格者,予以降薪至試用期工資,再培訓(xùn)不合格者,將予以辭退處理。3)考評(píng)合格者,成績(jī)記入個(gè)人檔案,作為日后晉職,提薪的重要依據(jù)之一;考評(píng)不合格乾,予以降薪20%,為期一個(gè)月,一個(gè)月后再補(bǔ)考,合格者恢復(fù)原工資級(jí)別,不合格者予降職或辭退處理。4)發(fā)放員工住宿安排通知書及住宿證。2)員式憑宿舍管理員簽收的《員工宿舍物品歸還單》及住宿證到人力資源部凳記退房。醫(yī)務(wù)室對(duì)客人的收費(fèi)程序按財(cái)務(wù)部制定的政策執(zhí)行。餐卡:1)員工就餐,應(yīng)同時(shí)示就餐卡與《工作證》。5)非工作時(shí)間劃卡用餐者,每月將在工資中予以扣款。米飯、鏝頭、湯水不限量供應(yīng),請(qǐng)注意節(jié)約,按飯量盛裝,不可剩余,杜絕浪費(fèi)。妥善保管飯卡,如有遺失,須先到財(cái)務(wù)部繳交補(bǔ)卡費(fèi)(按剩余上餐數(shù)的餐標(biāo)交費(fèi)),然后憑單據(jù)到人事部補(bǔ)辦。凡違反上述規(guī)定的將按照《員工手冊(cè)》相關(guān)規(guī)定以及視情節(jié)輕重予以處罰。外來(lái)人員探訪時(shí)間為10:00 — 22:00,其余時(shí)間謝絕探訪。愛(ài)護(hù)公物,損壞者按價(jià)賠償并追究責(zé)任。1節(jié)約用水、用電。1員工要互相關(guān)心、互相幫助、互相愛(ài)護(hù),自覺(jué)遵守作息時(shí)間,以免影響他人休息。宿舍管理員應(yīng)秉公執(zhí)行宿舍管理規(guī)定,嚴(yán)禁徇私舞弊。部門填寫“溫泉大酒店員工變動(dòng)表”,內(nèi)容填寫要齊全,并由離店員工本人在變動(dòng)表上簽字。員工離店時(shí),持“溫泉大酒店員工離店退還物品清單”到相應(yīng)部門辦理酒店物品交接手續(xù)。附:離店交接手續(xù)單(一份)終止勞動(dòng)合同通知單(二份)離店交接手續(xù) 同志:因被辭退或申請(qǐng)辭職,終止雙方勞動(dòng)關(guān)系,為明確雙方責(zé)任,特定本離店交接手續(xù)。 乙 方 簽 名 甲 方 簽 名 年 月 日 年 月 日 離店交接手續(xù) 同志:因被辭退或申請(qǐng)辭職,終止雙方勞動(dòng)關(guān)系,為明確雙方責(zé)任,特定本離店交接手續(xù)。B.員工已交還工作期間使用的酒店物品(以溫泉大酒店員工離店退還物品清單“為準(zhǔn))。所有物品退還完畢后,將此表交回人力資源部。員工離店應(yīng)在“離店交接手續(xù)單”上簽名。2違反管理規(guī)定或無(wú)故不完成值日衛(wèi)生工作任務(wù)的,請(qǐng)酌情依照有關(guān)部門規(guī)定處罰。1帶出宿舍的一切物品必須交由宿舍管理員檢查后方予放行。1嚴(yán)禁亂拿別人的用具、衣物等,違者按偷竊行為論處。嚴(yán)禁在宿舍內(nèi)吵架及打架斗毆;嚴(yán)禁酗酒、賭博、吸毒。必須保持宿舍內(nèi)外環(huán)境衛(wèi)生,不準(zhǔn)隨地吐痰、亂畫、亂貼、亂擺放。 入住宿舍的員工一律憑住宿證或員工證出入。嚴(yán)禁帶外來(lái)人員到員工食堂就餐。用餐時(shí),就應(yīng)保持餐桌清潔,保持食堂清潔及良好秩序,不
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