景區(qū)行政工作管理制度-wenkub
2023-05-04 03:46:16 本頁(yè)面
【正文】 及資料，應(yīng)分別送交兩辦機(jī)要秘書進(jìn)行登記、編號(hào)、保管，不得個(gè)人保存。 按照黨政分工的原則，景區(qū)各類文件分別由黨委辦公室或景區(qū)辦公室（以下簡(jiǎn)稱兩辦）歸口管理。 會(huì)議要求：凡接到會(huì)議通知的有關(guān)人員，應(yīng)準(zhǔn)時(shí)到會(huì)、認(rèn)真聽會(huì)并記錄，并做好會(huì)后的傳達(dá)貫徹工作。 對(duì)于準(zhǔn)備不充分或重復(fù)、作用不大的會(huì)議，景區(qū)辦公室有權(quán)拒絕安排。 其他會(huì)議的安排 凡涉及幾個(gè)部門負(fù)責(zé)人參加的會(huì)議，均須在會(huì)議召開前，經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，分別報(bào)景區(qū)辦公室或黨委辦公室統(tǒng)一安排，方可召開。 會(huì)議分類：a. 全景區(qū)的會(huì)議，如干部會(huì)、員工大會(huì)等；實(shí)行公司制的景區(qū)，按公司章程及董事會(huì)議事規(guī)則，另設(shè)股東大會(huì)、董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)等；b. 專業(yè)性會(huì)議，如經(jīng)營(yíng)活動(dòng)分析會(huì)等；c. 部門工作會(huì)，如場(chǎng)務(wù)管理部工作會(huì)、導(dǎo)游人員大會(huì)等；d. 班組會(huì)。 例行會(huì)議為避免會(huì)議過多或重復(fù)，景區(qū)的正常性會(huì)議一律納入例會(huì)制，原則上要按例行會(huì)議規(guī)定的時(shí)間、地點(diǎn)和內(nèi)容組織召開，例行會(huì)議包括： 行政會(huì)議a. 景區(qū)領(lǐng)導(dǎo)辦公會(huì)；b. 景區(qū)區(qū)務(wù)會(huì)；c. 景區(qū)員工大會(huì)（或中層干部大會(huì)）；d. 經(jīng)營(yíng)活動(dòng)分析會(huì)；e. 服務(wù)質(zhì)量分析會(huì)；f. 景區(qū)安全工作會(huì)；g. 景區(qū)場(chǎng)務(wù)管理工作會(huì)ｈ 班組（部門）班前會(huì)等。 景區(qū)辦公室應(yīng)在周末將下周的景區(qū)例會(huì)和各種臨時(shí)會(huì)議，統(tǒng)一平衡后編制“周會(huì)議計(jì)劃”，打印發(fā)給景區(qū)領(lǐng)導(dǎo)及各有關(guān)部門、有關(guān)人員。 對(duì)于會(huì)議參加人員相同、內(nèi)容接近、時(shí)間接近的幾個(gè)會(huì)議，景區(qū)辦公室有權(quán)安排合并召開。會(huì)議召集單位應(yīng)認(rèn)真進(jìn)行檢查及考核。 收文的管理 公文的簽收 凡來景區(qū)的公啟文件（除單位領(lǐng)導(dǎo)親啟的以外），均由收發(fā)員登記簽收后（由上級(jí)或郵局機(jī)要通訊員直送機(jī)要室的機(jī)要文件除外），分別交兩辦機(jī)要秘書拆封，在簽收和拆封時(shí)，收發(fā)員和機(jī)要秘書均需注意檢查封口和郵戳，對(duì)開口和郵票撕毀的函件應(yīng)查明原因，對(duì)密件開口和國(guó)外信函郵票被撕的應(yīng)拒絕簽收。 公文的閱批與分轉(zhuǎn) 凡正式文件均需分別由兩辦主任（或副主任）根據(jù)文件內(nèi)容和性質(zhì)閱簽后，由機(jī)要秘書分送承辦部門閱辦，重要文件應(yīng)呈送景區(qū)領(lǐng)導(dǎo)（或分管領(lǐng)導(dǎo)）親自閱批后，分送承辦部門閱辦。 文件的傳閱與催辦 傳閱文件應(yīng)嚴(yán)格遵守傳閱范圍和保密規(guī)定，不得將有密級(jí)的文件帶回家、宿舍和公共場(chǎng)所，也不得將文件轉(zhuǎn)借他人閱看。 閱文時(shí)不得抄錄全文，不得任意取走文件夾內(nèi)任何文件及附件，如確系工作需要，應(yīng)辦理借閱手續(xù)，以防止丟失、泄密。 離、退休干部閱文，一般由有關(guān)部門定期組織學(xué)習(xí)或由兩辦機(jī)要室通知到機(jī)要室閱文。群眾團(tuán)體文件由黨委批轉(zhuǎn)。 黨委、景區(qū)上行文、外發(fā)文主要用于：a. 向上級(jí)機(jī)關(guān)呈報(bào)工作計(jì)劃、請(qǐng)示、報(bào)告、處理決定；b. 同兄弟單位聯(lián)系有關(guān)本景區(qū)重大旅游經(jīng)營(yíng)、人事勞資、物資供應(yīng)、基建、黨群工作等事宜。 發(fā)文程序與要求 各單位需要發(fā)文，應(yīng)事先分別向黨委、景區(qū)提出申請(qǐng)。 兩辦應(yīng)根據(jù)黨委、景區(qū)的要求和上級(jí)有關(guān)指示精神以及有關(guān)文件規(guī)定，對(duì)文稿進(jìn)行審查和修改。 須經(jīng)會(huì)簽的文稿，應(yīng)在交付打印前送會(huì)簽部門會(huì)簽。 文件打字后，由兩辦派人按數(shù)印刷，再由兩辦機(jī)要秘書分發(fā)并檢查落實(shí)情況，對(duì)印刷質(zhì)量不合格的文件，機(jī)要秘書應(yīng)拒絕蓋印分發(fā)。 兩辦機(jī)要秘書對(duì)承辦的公文應(yīng)抓緊催辦，應(yīng)定期對(duì)已經(jīng)辦妥的本單位文件和上級(jí)要求限期清退的文件，進(jìn)行收繳清退工作（一般為月底一小清，季末一中清，年終一總清），如發(fā)現(xiàn)文件丟失，必須及時(shí)查明原因和責(zé)任者，并如實(shí)向領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告。 立卷要求 文件立卷應(yīng)按照內(nèi)容、名稱、作者、時(shí)間順序，分門別類地進(jìn)行整理歸檔。 對(duì)于多余、重復(fù)、過時(shí)和無保存價(jià)值的文件，兩辦機(jī)要室應(yīng)定期清理造冊(cè)，并按上級(jí)有關(guān)規(guī)定，辦理申請(qǐng)銷毀手續(xù)。 景區(qū)的各部門及各有關(guān)人員，對(duì)公文中涉及國(guó)家、政府或本單位的秘密事項(xiàng)，必須嚴(yán)守機(jī)密，不準(zhǔn)泄露。 文件的保密級(jí)別，由發(fā)文單位的主管領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)文件的內(nèi)容確定。 反映情況要客觀，實(shí)事求是。 各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)閱、批公文應(yīng)仔細(xì)、認(rèn)真，閱后要簽名并注明日期，不得圈閱。 行政方面的收文由景區(qū)辦公室統(tǒng)一負(fù)責(zé)。 以景區(qū)名義對(duì)外發(fā)文，一律以字（年）號(hào)； 景區(qū)黨委發(fā)文，用黨字（年）號(hào)； 以工會(huì)、共青團(tuán)名義發(fā)文，用政字（年）號(hào)； 實(shí)行公司制的單位，公司董事會(huì)發(fā)文，用董字（年）號(hào)； 監(jiān)事會(huì)發(fā)文，用監(jiān)字（年）號(hào)； 其他管理部門的發(fā)文，用字（年）號(hào)。 印章是單位發(fā)行和管理的文件、憑證、文書等與單位權(quán)利、義務(wù)有關(guān)的文件上，因需以單位名稱或有關(guān)部門名義證明其權(quán)威作用而使用的印章。 廢止印章的保存年限，除特別需要，由景區(qū)辦公室保存三年，然后在征得原使用單位的負(fù)責(zé)人同意后再行處理。 印章使用 蓋章手續(xù) 景區(qū)領(lǐng)導(dǎo)人及高級(jí)職員名章：如本單位內(nèi)部使用景區(qū)領(lǐng)導(dǎo)人及高級(jí)職員的名章時(shí)，
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