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如何進(jìn)行質(zhì)量成本管理范本-wenkub

2023-05-04 03:29:53 本頁面
 

【正文】 為了共同目標(biāo)而工作的時候,才有可能產(chǎn)生合作。最后Tennant公司認(rèn)為有以下五個關(guān)鍵因素,能使得自己一步步擺脫困境,超過日本人:198。大家發(fā)現(xiàn),自己原來起點沒那么高,這才明白評估的意義。點評:時不我待,質(zhì)量經(jīng)理、QA經(jīng)理們更應(yīng)該有主動的精神,應(yīng)該勇敢地邁出這一步,也許你的老板正在關(guān)注著你,千萬不要默默無聞地去做事。好比一層窗戶紙,沒有捅破。品保部經(jīng)理說:道理是這樣,可是現(xiàn)實并不是這樣,除非老板發(fā)話,老板不發(fā)話,我有什么作用呢?我還是具體干我的活吧。顧問所指的管理報告是要覆蓋公司各部門的報告,但品保部經(jīng)理不知道品質(zhì)管理要涉及財務(wù)、人力資源、銷售各個部門。不久技術(shù)部就說,他們也不懂,就獨立出去。Tennant公司也經(jīng)歷了這個過程,但現(xiàn)在它依然非常健康,它是美國的企業(yè),卻靠品質(zhì)贏得了天下,打造了全球競爭力,成為美國品質(zhì)的一個符號。因為日本是靠品質(zhì)來贏得天下的,美國是靠大批量生產(chǎn)而著名的?!咀詸z12】克勞士比是如何用制造業(yè)的經(jīng)驗管理服務(wù)業(yè)的?答案12克勞士比在認(rèn)真思考后發(fā)現(xiàn),無論服務(wù)業(yè)也好,制造業(yè)也好,都是企業(yè),企業(yè)就要用管理的語言來管理,而管理的語言就是報表?!景咐?0世紀(jì)90年代,卡內(nèi)基工程學(xué)院基于這個品質(zhì)管理的成熟度模型,開發(fā)出軟件行業(yè)的CMM(過程管理軟件),把管理過程分為5個級。而且質(zhì)量是回報利潤的,質(zhì)量要盈利的,且品質(zhì)要和收益相關(guān)。Crosby品質(zhì)光譜圖中的這些數(shù)字,從20%~25%,18%~20%,12%~18%,8%~12%,%~8%,是成本的壓力在推動,這個壓力又使得企業(yè)必須不斷升級。通過這些層次,來確定質(zhì)量的光譜。質(zhì)量部門的問題;198。智慧期;198。質(zhì)量管理光譜,就把一個靜態(tài)的品質(zhì)管理了起來,它把共分為以下5個階段:198。ITT公司非常大,他就思考自己之前的經(jīng)驗,都是制造業(yè)的經(jīng)驗,現(xiàn)在面對ITT所涉及的眾多的服務(wù)業(yè)(喜來登酒店、伏特保險公司等都屬于ITT公司),怎么去管理?突然有一天他頓悟了,無論服務(wù)業(yè)也好,制造業(yè)也好,都是企業(yè),企業(yè)就要用管理的語言來管理,而管理的語言就是報表。他驚奇地發(fā)現(xiàn),人們在做事的時候,雖然在努力做,但都是屬于只低頭拉車不抬頭看路的人,大家會認(rèn)真地、按部就班地、努力地,第一次就把錯誤的事情做對。Crosby當(dāng)了質(zhì)檢員,婚后,工資不夠用,他就用業(yè)余時間去兼職掙傭金。1950年,Crosby醫(yī)生,把緣于醫(yī)學(xué)的概念,引入了制造業(yè)。醫(yī)生出身的他到了生產(chǎn)線,發(fā)現(xiàn)了大家的錯誤。原來品質(zhì)可以對損益表的上部(銷售額)有貢獻(xiàn)、中部(成本)有貢獻(xiàn)、下部(利潤)有貢獻(xiàn),因為銷售額減去成本等于利潤。商朝的時候用貝殼作為貨幣來交換,錢的上面有兩個金,斤斤計較。傳統(tǒng)的是我們自己說了算,自己定義,這就是品質(zhì);198。很多技術(shù)部門、制造部門,都認(rèn)為問題出在一線,認(rèn)為品質(zhì)是車間的事,工人散漫,就加大檢驗和監(jiān)督的力度。所以很多汽車公司不會強調(diào)油耗是多少,但會強調(diào)一個高速平均值是多少。問題出在一線:品質(zhì)只是車間的事情,而工人們又散漫又漠不關(guān)心(紀(jì)律與懲罰)為此,必須加大檢驗與監(jiān)督的力度,而且……198。統(tǒng)計技術(shù)作為品質(zhì)控制工具是最經(jīng)濟(jì)有效的方法,它證明第一次就做對是不可能的(修修補補的習(xí)慣),因此……198。錯了就補,不納入工時,也不記定額,更不入庫。但是各種方法,最后證明的都是:第一次做對是不可能的。(二)“蘿卜快了不洗泥”背后的原因造成這種現(xiàn)象的背后原因是什么呢?傳統(tǒng)的智慧起了作用?,F(xiàn)在各個企業(yè)都很忙,做一個產(chǎn)品,要求的加工時間也是越來越短。如果有一個品質(zhì)部門人員說:不能通過。如果縱向看企業(yè),公司高管、中層管理者、基層管理者、每一個普通的員工,對品質(zhì)的定義也是不一樣的。那么,抓住品質(zhì),是否可以提人氣、降成本,促盈利呢?什么是品質(zhì)(一)品質(zhì),你如何定義:科學(xué),還是作詩什么是品質(zhì)?在客戶看來,成本、進(jìn)度、服務(wù)是統(tǒng)一的,消費者絕對有資格要求其統(tǒng)一,但是在服務(wù)商看來,它們是矛盾的。吃錯藥了:企業(yè)的病根原來在自身呵!198。政策上的盲區(qū),客戶不斷地有新要求,設(shè)計地不斷變更,原料地讓步接收,制造商隨便地修補,靠擺平,靠湊合,不能解決問題。名片要印出去了,發(fā)現(xiàn)個錯別字,錯就錯一點,一天印幾萬個,客戶等著,就拿過去吧。因為醫(yī)生說:我們也是人,是人都可能會犯錯誤。圖13 人非圣賢孰能無過賈總一看:醫(yī)院是高風(fēng)險行業(yè),人非圣賢孰能無過。5個月后,原來的問題全面反彈,現(xiàn)場返工增多了,設(shè)計變更增多了,報廢不斷上升,三包費用增加,客戶抱怨上升,銀行又要起訴他……這時的賈總,又開始頭痛了。于是,公司開始了各種削減成本的工作?!百Z總,這個月的費用又超標(biāo)了”……——削減成本人們遇到這種事,最自然的選擇是要削減成本:198。“賈總,最近又有新的客戶投訴了”;198?!百Z總,又走了一批人”;198。免掉不是緊急的支出,例如,壓縮教育經(jīng)費;198。198。賈總生病了,不得不去醫(yī)院看病,在醫(yī)院里,掛號、劃價、驗血、取藥……一層、二層、三層、四層樓地跑,賈總被折騰得要死,向醫(yī)生抱怨。這不就是AQL政策嗎?AQL(Acceptable Quality Level)就是可接受的質(zhì)量水平,它是一種默認(rèn)的潛規(guī)則,也就是說,即便發(fā)生了什么事,只要在允許范圍之內(nèi),大家也會認(rèn)為是正常的。圖14 AQL政策太可怕了,賈總一下子醒悟:這不是企業(yè)對待缺陷或錯誤的態(tài)度嗎?首先,這背后有一個基本的假設(shè),就是人不可能第一次就把事情做對。在企業(yè)里面,有讓步接收制度,有會簽制度,“你們幾個簽字,把他放行吧。這時,賈總已經(jīng)徹底醒悟了,原來企業(yè)生了病,病根還在自己。來得快的,也都去得快,如何才能持續(xù)?198。對于品質(zhì)的定義:198。所謂:橫看成嶺側(cè)成峰,遠(yuǎn)近高低各不同。大家一定會說服他,這有什么不能過的?設(shè)計部門甚至?xí)f:不傷大雅,功能沒有任何破壞;制造部門說:一點事兒都沒有;銷售部門的人講:客戶絕不會投訴。何況有時,客戶給的時間挺長的,假設(shè)是一年的周期,但是各環(huán)節(jié)會根據(jù)自己的想法“克扣”一點。傳統(tǒng)的智慧認(rèn)為什么叫品質(zhì)呢?越好越有品質(zhì),越貴越有品質(zhì),那些奢侈品才是最好的。數(shù)學(xué)中沒有絕對值的0,只能是無限趨近于。所以,在很多組織的現(xiàn)場里,許多工作沒有記錄。多一些檢查總能及早地發(fā)現(xiàn)問題(大量依靠檢驗),所以……198。品質(zhì)部門應(yīng)該為品質(zhì)負(fù)責(zé)(品質(zhì)問題)……【案例】開車時,在堵車的情況下慢速運行,人會不斷地前后左右看,這時,是最費油的。當(dāng)組織進(jìn)入了高速運營之時,會驚奇地發(fā)現(xiàn),高品質(zhì)是可以低成本的。如果就成本來說,白領(lǐng)和金領(lǐng)造成的浪費,是藍(lán)領(lǐng)的3~5倍?,F(xiàn)代的品質(zhì)是客戶說了算。斤斤計較帶來成本的降低、浪費的減少,意味著組織運營效率的提升,也會導(dǎo)致利潤的增加。任何組織都要獲利,如果連錢都賺不到,就不必談什么社會責(zé)任,談什么慈善事業(yè),談什么希望工程。他說,質(zhì)檢員干什么工作?在醫(yī)院里面,從來沒有這么一個職務(wù),如果這么做,就意味著來了一個病人,死了,貼個標(biāo)簽,拉到太平間去;第二個病人又過來,一看,可能是哪個馬虎的醫(yī)生,在病人肚子里面,放了剪刀紗布什么的,一看有問題,貼一個標(biāo)簽,拉到返工區(qū)……醫(yī)院里面,從來不這么干。這個概念就是預(yù)防。這使他必須要了解客戶的需要,以能夠?qū)崿F(xiàn)讓客戶回頭的目的,所以他又把客戶需求、客戶忠誠的概念,尤其是品質(zhì)管理理念,在1952年引進(jìn)了制造業(yè)。他就開始思考大家對待錯誤的態(tài)度,提出了零缺陷的概念。企業(yè)都用報表來管理的話,就有了共同的語言。不確定期;198。確定期。解決問題的問題;198?!咀詸z】質(zhì)量圖譜把企業(yè)品質(zhì)管理水平分為幾個階段?答案11分為5個階段,即不確定期、覺醒期、啟蒙期、智慧期和確定期。但是升級的內(nèi)在動力在哪里呢?關(guān)鍵在于企業(yè)能不能有更多的錢,獲得持續(xù)成功就要持續(xù)地去賺錢,這才是有價值的東西。很多財務(wù)總監(jiān)從來不看質(zhì)量部門的報表,他說我看不懂。大家逐步接受了成熟度的概念,管理沒有好壞,只有成熟和不成熟之分。都用報表來管理,就有了共同的語言。汽車工業(yè)代表制造業(yè)的走勢,福特汽車開創(chuàng)了通過生產(chǎn)線大批量生產(chǎn)的模式,由此攤薄費用而獲利?!景咐?】2000年,Tennant公司把生產(chǎn)廠建在了中國。獨立出來叫做品保部。然后顧問師和品保部經(jīng)理到車間參觀,品保部經(jīng)理說:你看,那些帶紅帽子都是我的人(負(fù)責(zé)品質(zhì)管理的)。點評:擔(dān)任過中國足球隊教練的米盧是個國際職業(yè)經(jīng)理人,他談品質(zhì)非常到位:品質(zhì)是什么,是管理和政策的結(jié)果?!景咐?】有一篇小說,講兩個情人非常好,馬上要結(jié)婚了,由于一個很小的事情,誰都不理誰了,但誰都在等對方先張口,一直等到頭發(fā)白。當(dāng)年,Tennant公司的美國總部用品質(zhì)成熟度評估表對自己進(jìn)行了評估,結(jié)論如下:1979年,公司處在不確定期,給自己制訂了一個基點;1980年覺醒期;1983年啟蒙期;1986年智慧期,三年一個臺階。基點還是從不確定期開始,制定一個不斷發(fā)展的目標(biāo),兩年一臺階。管理者的承諾承諾肯定是從上層開始,意味著要完全參與,即用自己的時間,用自己的錢,用自己的經(jīng)歷。公司一詞的本意,就是一群人,為了一個共同的目標(biāo)在一起工作,或者在一起做生意賺錢。根據(jù)心理學(xué)規(guī)律,每個人都渴望兩種表達(dá)方式:即一是要叫他的名字,每個人都認(rèn)為自己是非常偉大的;二是看他的眼睛,對他說,恭喜你,你成功了。198。如果整天被打壓得一塌糊涂,完全沒有自尊心,根本不會有好的工作結(jié)果?!咀詸z21】Tennant公司成為美國品質(zhì)的代表有哪五個關(guān)鍵因素?答案21;,讓大家分享共同的目標(biāo);;;。品質(zhì)的概念是很豐厚的,有一個生命的模型,包括以下三個部分:198。一個組織有了骨骼,有了血液,有了靈魂,就具有了生命。企業(yè)是增長的,是盈利和穩(wěn)定的,不只是為了報表更漂亮,不只是為了說市場占有率大,而且要賺錢,增長是盈利和穩(wěn)定的;198。關(guān)于這五點,判定是不一樣的,這五點展開就是五個階段,而這五個階段,又可以通過一個評估表來查看?!伴_車?yán)碚摗保浩焚|(zhì)如何具有生命(一)“開車?yán)碚摗逼髽I(yè)生命的基點,是第一次就把正確的事情做正確。超速了,沒油了,都準(zhǔn)確地顯示出來,但如果開車的人不予理睬,這些表盤也是沒有用的。做實際工作的人,往往花了很多努力在做QC,但是談到質(zhì)量管理,卻發(fā)現(xiàn)諸位沒去做,甚至有意避開它??蛻粜枰粋€秋千,到了銷售部門訂購的時候,把它變了;到了營銷計劃,它又變了;工程部門設(shè)計的時候,又變了;生產(chǎn)部門制造時,又變了;到了服務(wù)部門安裝的時候,無所適從。198。研發(fā)方面可能是設(shè)備的停工期,不適當(dāng)?shù)奈募约坝捎谧兓瘜?dǎo)致的耽擱,重點項的改變等……克勞士比發(fā)現(xiàn),如果不能第一次就把事情做對,則下列情況將會不斷出現(xiàn),如下表21所示:表21 不能第一次就把事情做對的后果※銷售/營銷方面:√銷售定購錯誤√定購記錄錯誤√擔(dān)保費用√過度的現(xiàn)場服務(wù)√可接受賬目的時間花費√文字的再印刷√產(chǎn)品檢索√債務(wù)發(fā)生的可能性√銷售讓步√違約罰金√應(yīng)對消費者投訴的時間√由于客戶取消預(yù)約而造成的時間損失√客戶在預(yù)約好的時間沒有到場√……※工廠管理方面:√返工√報廢√返修√設(shè)備損壞√設(shè)備/材料的維修√三包費用√等待時間√窩工時間√加班補貼√…※采購方面:√有缺陷的原料√原料供應(yīng)不及時√原料變異√庫存過多√…※研究和發(fā)展方面:√設(shè)備的停工期√廢料√不適當(dāng)?shù)奈募滩樵兾募臅r間√由于方向變化而導(dǎo)致的耽擱√重點的改變√由于意外事件造成時間損失√由于誤解、不清楚要求而造成的研究浪費√重復(fù)實驗和證明√由于風(fēng)險而進(jìn)行的再次運作※管理領(lǐng)域方面:√意外√重做√空閑時間√重復(fù)努力√道德推諉、調(diào)查推辭√行政人員和職員之間缺乏溝通√因錯誤進(jìn)行的試驗√新聞、會議引發(fā)的對外部事務(wù)的影響√錯誤信息√公開更正、否認(rèn)、道歉、撤消√總部和地方的沖突√重復(fù)的通訊、出版物、錄像、幻燈片等√相互沖突的標(biāo)準(zhǔn)、要求√不明確的要求√無書面程序√任意程序√低價位導(dǎo)致不符合要求,延遲遞送√過多的和陳舊的存貨清單√供應(yīng)商的欺騙行為√沒有必要的會議√特殊、倉促的定購√過度存儲印刷資料√超出預(yù)算√進(jìn)行對錯誤的更正√存貨單過期公司的“浪費”到底有多大(一)成本模型全球的統(tǒng)計表明,由于第一次沒有把事情做對而造成的代價,在制造業(yè)高達(dá)銷售額的20%~25%,服務(wù)業(yè)占了運營成本的30%~40%。符合要求的成本是POC(Price of Conformance cost,POC),是第一次就把事情做對所必須支付的成本;198。貨物丟失并不是經(jīng)常發(fā)生的事,但本周卻發(fā)生了。估計每年所丟失的貨物僅占2%。(三)“隱形工廠”質(zhì)量管理有個10的規(guī)則:在設(shè)計階段的一個缺陷,找出來花了1塊錢,假如流失到下一個流程,就要花10塊錢,再往后流,又是10的倍數(shù)。要有效管理公司,控制質(zhì)量成本,就要發(fā)揮豐田擰干毛巾的精神。熟視無睹的背后,一定是巨大的浪費,這是毋庸置疑的。這幾年市場越來越大,整個任務(wù)量也越來越大,促使他們思考,是不是應(yīng)該做預(yù)算,因為預(yù)算是看得見的。這家分廠老總就有所思考:如果能在第一次就做對了,就意味著鑄鋼上沒有砂眼了,也就不需要再焊了,也就不需要焊條了,就是連焊工都不需要了,想到這兒,把他自己也嚇了一跳。終于明白:原來堆積如山的焊條,12個小時在忙碌的焊工,都叫做質(zhì)量成本。所以他開始修訂政策,告訴大家第一次把事情做對的思路,后面還有很多具體的措施。半年以后,他們一算賬,賬上增加了120萬元,他們感到很吃驚,哪來這么多錢呢?于是,更新了辦公設(shè)備,把整個公司的辦公樓粉刷一遍,還修了一個漂亮的廠門,結(jié)果還有50萬元趴在賬上,就上報了。政策出了問題,即是AQL的政策;198。四大問題導(dǎo)致工作中出現(xiàn)了巨大的偏差。質(zhì)量成本的方法;198。【自檢31】品質(zhì)管理的財務(wù)方法有幾種?答案31品質(zhì)管理的財務(wù)方法有下列幾種:;;;。1963年,美國國防部DOD在美軍標(biāo)準(zhǔn)Quality Program Requirements(MILQ98584)中專門談到,質(zhì)量成本分為預(yù)防成本、鑒別成本、內(nèi)部損失、外部損失四大類;198。1965年,Harrington認(rèn)
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