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正文內(nèi)容

人力資源管理實(shí)務(wù)全集-wenkub

2023-05-04 01:44:08 本頁面
 

【正文】 辦公室某崗位缺人,兩年還招聘不到的現(xiàn)象等……”那位開始洽談項(xiàng)目的副總苦惱的說。上午9點(diǎn),項(xiàng)目經(jīng)理將裝訂整齊的報(bào)告交給客戶的項(xiàng)目負(fù)責(zé)人。他對每一個(gè)矛盾進(jìn)行著充分的解釋,并不時(shí)的翻回問題呈現(xiàn)部分,比如在講解“公司發(fā)展與員工發(fā)展不匹配”的矛盾中,其中公司現(xiàn)有的職稱評定體系不夠合理,而且職稱體系在工資體系中體現(xiàn)又不盡合理,導(dǎo)致公司的激勵(lì)不足,有許多員工也感到像已經(jīng)發(fā)展到盡頭似的(圖15)。圖13由于這家公司包括兩家子公司和兩家分公司,第一部分問題呈現(xiàn)的結(jié)構(gòu)安排很自然,報(bào)告的內(nèi)容是按照提出問題事實(shí)現(xiàn)象,然后做出原因分析后,再提出解決建議的思路進(jìn)行的。他也格外精神,跟過去的匯報(bào)一樣,他照例中午洗了個(gè)澡,深藍(lán)色領(lǐng)帶在白色襯衫和深藍(lán)色西裝之間襯托出職業(yè)咨詢師的風(fēng)格,看上去似乎對著裝頗有研究。對面是北大縱橫人力資源管理咨詢項(xiàng)目組的5位同事,包括1位項(xiàng)目助理和3位咨詢顧問,一位項(xiàng)目經(jīng)理。第四則從高科技企業(yè)組織的角度來闡述相應(yīng)的人力資源管理咨詢項(xiàng)目的特點(diǎn),內(nèi)容包括中小企業(yè)的人力資源管理現(xiàn)狀、問題總結(jié)以及人力資源管理咨詢項(xiàng)目經(jīng)驗(yàn)總結(jié)。在本書編寫過程中得到了許多同事的大力支持,如北大縱橫高級咨詢師陳江、項(xiàng)目經(jīng)理張飛、李強(qiáng)等,他們提出了許多寶貴的意見,特別表示感謝!由于本人水平有限,不正之處難免,真誠的懇請廣大讀者指正。第四部分包括第十二章至第十七章,全面介紹一個(gè)人力資源管理咨詢項(xiàng)目案例。本書首次進(jìn)入這一領(lǐng)域,披露了咨詢公司進(jìn)行人力資源管理咨詢的工作內(nèi)容和技能,內(nèi)容包括各種組織的人力資源管理問題診斷、咨詢項(xiàng)目經(jīng)驗(yàn)、人力資源管理咨詢工作程序和分析工具,并介紹了大量的咨詢案例。通過人力資源管理咨詢,組織不僅能夠建立符合自身戰(zhàn)略、文化等特點(diǎn)的人力資源管理體系,而且可以培養(yǎng)幾個(gè)內(nèi)部的人力資源管理人員,逐漸具有自我造血功能。組織沒有人事部門、寥寥幾個(gè)人事管理者也常是半路出道身兼數(shù)職的現(xiàn)象比比皆是,人力資源管理體系的重建是許多組織面臨的重要和緊迫任務(wù),落后者將逐漸受到來自市場的挑戰(zhàn),漸漸的只能望優(yōu)秀企業(yè)之項(xiàng)背了。叢書內(nèi)容涉及針對不同行業(yè)、企業(yè)內(nèi)部不同職能的咨詢方法與理論,還包括針對咨詢公司本身的管理與咨詢從業(yè)者素質(zhì)的培養(yǎng)等方面的內(nèi)容。無疑,本叢書是企業(yè)管理者與咨詢從業(yè)人員提高效率的一樣法寶。任何致力于挑戰(zhàn)企業(yè)變革,促進(jìn)企業(yè)成長的管理者,都將視本套叢書為不可多得的“秘籍”。書中給出的工具大多數(shù)是經(jīng)驗(yàn)豐富的咨詢師在實(shí)踐中應(yīng)用和驗(yàn)證過的,具有極強(qiáng)的實(shí)用價(jià)值。參與本次編撰的人員均來自管理咨詢經(jīng)驗(yàn)豐富的優(yōu)秀咨詢師,他們能夠切實(shí)地把握讀者與客戶的最深層次的需求,并且能用自己的經(jīng)驗(yàn)與智慧解決讀者與客戶的疑惑與難題。目前流行一些的管理咨詢工具書從不同的角度對咨詢的各方面進(jìn)行了闡釋,但是,缺少一部全面地、系統(tǒng)地描述管理咨詢的強(qiáng)大工具。充實(shí)企業(yè)管理者和管理咨詢從業(yè)者的頭腦勢在必行。在這種變革的條件下,如何使企業(yè)走向成功成為企業(yè)面對的最大問題。由于企業(yè)自身資源的限制,很多企業(yè)無法面對巨變的環(huán)境做出相應(yīng)的對策。然而,面對五花八門的各種管理書籍,各種各樣的理論與方法令人眼花繚亂。恰逢其時(shí),國內(nèi)咨詢業(yè)的先行者與領(lǐng)導(dǎo)者北大縱橫管理咨詢公司憑借多年管理咨詢經(jīng)驗(yàn),在強(qiáng)大的咨詢力量與學(xué)術(shù)力量的支持下,編寫了這套《北大縱橫管理咨詢叢書》。這套叢書的特點(diǎn),就是簡便易用,具有較強(qiáng)的實(shí)用性。如何規(guī)劃并實(shí)施戰(zhàn)略,如何幫助企業(yè)進(jìn)行人力資源設(shè)計(jì),如何在咨詢中最有效率的解決問題,在讀過本套叢書后,這些問題都會(huì)迎刃而解。這套叢書的內(nèi)容并非涵蓋了企業(yè)管理咨詢的每一個(gè)角落。 本套叢書第一階段從2002年8月15日開始,到2002年9月15日截止,第一階段首先出版從書中的三本:《在中國做管理咨詢》、《戰(zhàn)略咨詢理論、工具、案例》、《人力資源咨詢理論、工具、案例》。屆時(shí),本叢書將成為管理咨詢領(lǐng)域最全面,最權(quán)威的工具書。作為人力資源管理咨詢的從業(yè)者的一個(gè)深深體會(huì)是我國的組織迫切需要提高人力資源管理水平,這是任何一個(gè)有社會(huì)責(zé)任感的咨詢?nèi)耸慷紩?huì)發(fā)出的感慨,除非你想退出游戲,否則就必須尊守游戲規(guī)則,而游戲規(guī)則之一就是提高人力資源管理層次。雖然人力資源管理咨詢在國內(nèi)經(jīng)過近十年的發(fā)展,已經(jīng)有專業(yè)的管理咨詢公司能夠提供規(guī)范的服務(wù),但是仍然有許多公司在摸索中前進(jìn)。全書分為四個(gè)部分,第一部分包括第一章至第四章,通過實(shí)際案例分析介紹不同組織的人力資源管理特征和人力資源管理咨詢項(xiàng)目經(jīng)驗(yàn)。本書目的是通過深入介紹人力資源管理咨詢工作,使讀者了解和學(xué)習(xí)人力資源管理的工作技能和咨詢方法。 著者 2002年10月 第一部分 人力資源管理咨詢總論本部分將通過對人力資源管理咨詢項(xiàng)目豐富經(jīng)驗(yàn)加以總結(jié),在此基礎(chǔ)上對我國管理咨詢市場上目前人力資源管理咨詢項(xiàng)目的特征進(jìn)行闡述:第一章首先從一個(gè)具體的人力資源管理咨詢項(xiàng)目引入,總體介紹了我國的企業(yè)或其他組織的人力資源管理現(xiàn)狀,遇到的人力資源管理問題以及尋求人力資源管理咨詢的目的,通過人力資源管理咨詢達(dá)到的結(jié)果給組織發(fā)展的意義。第一章 人力資源管理咨詢的目的和意義第一節(jié) 人力資源管理咨詢絕對現(xiàn)場一、人力資源管理咨詢絕對現(xiàn)場2001年6月15日下午2點(diǎn),南方某經(jīng)濟(jì)特區(qū)的一個(gè)上市公司的會(huì)議室里,高層領(lǐng)導(dǎo)正在舉行一個(gè)會(huì)議,這是人力資源管理咨詢項(xiàng)目的診斷和建議報(bào)告匯報(bào)會(huì)。與會(huì)者都準(zhǔn)備的比較充分,筆記本打開,隨時(shí)準(zhǔn)備記錄,兩位副總也帶上了眼鏡。實(shí)際上他更自信,因?yàn)閰R報(bào)中的主要內(nèi)容已經(jīng)在兩天前跟主要領(lǐng)導(dǎo)有過溝通。第一部分的問題提出是通過項(xiàng)目組掌握的大量的員工訪談結(jié)果和調(diào)查表統(tǒng)計(jì)分析以及公司文字等資料得到的。圖15時(shí)間在悄悄流逝,兩個(gè)小時(shí)的會(huì)議,項(xiàng)目組提出的問題和分析、解決方案都在充分討論后得到了確認(rèn),在介紹了下一步的工作計(jì)劃后會(huì)議結(jié)束(圖16)。報(bào)告包括:崗位說明書、崗位評價(jià)指導(dǎo)書、薪酬制度、考核制度、業(yè)績合同管理辦法、關(guān)鍵崗位考核指標(biāo)、招聘制度、培訓(xùn)制度、員工職業(yè)生涯管理制度、職務(wù)評審制度、員工手冊。后來項(xiàng)目組了解到,公司在招聘的時(shí)候,負(fù)責(zé)招聘的人整個(gè)招聘過程與用人部門沒有聯(lián)系,所以招聘后發(fā)現(xiàn)不符合用人部門要求?,F(xiàn)在公司內(nèi)部管理較混亂,各項(xiàng)制度都不完善。請問,我該如何做,才能改變這種現(xiàn)象??我現(xiàn)在在一家管理咨詢公司上班,主要是實(shí)習(xí)接觸階段,畢業(yè)才1年。?隨著事業(yè)的發(fā)展,越來越多的民營企業(yè)家認(rèn)識到僅僅依靠一個(gè)人的力量是難以駕御整個(gè)企業(yè)的,必須依靠一個(gè)優(yōu)秀的管理團(tuán)隊(duì)??墒菙[在面前最大的困難就是企業(yè)各個(gè)工作系統(tǒng)、工作節(jié)點(diǎn)都沒有績效考評制度,更談不上建立評價(jià)體系。” 但是我國企業(yè)具有先天的人力資源管理不足,試想,我國上千萬的企業(yè)中如果每個(gè)企業(yè)需要一個(gè)人力資源專業(yè)管理人員,那么就需要千萬余人,實(shí)際上我國接受過人力資源相關(guān)專業(yè)教育的從業(yè)人員遠(yuǎn)沒有這么多,每年畢業(yè)的MBA只有1萬余人,所以在未來若干年也不會(huì)達(dá)到這樣的規(guī)模。首先,企業(yè)的發(fā)展與與員工的職業(yè)能力的發(fā)展是相互依賴的,但是人們重視人的職業(yè)能力必須先重視人本身。最后,人是在特定的環(huán)境中成長起來的,每個(gè)人形成了與其成長環(huán)境有關(guān)的生活和心理品質(zhì)?!澳憧梢园嶙呶业臋C(jī)器,燒毀我的廠房,但只要留下我的員工,我就可以有再生的機(jī)會(huì)。二、人力資源管理的發(fā)展和演變(一)產(chǎn)業(yè)革命階段(18世紀(jì)末至19世紀(jì)末)這是人力資源管理的萌芽階段,該時(shí)期的人力資源管理被稱為人事管理,其特點(diǎn)是一切以工作或生產(chǎn)為中心,把人看成機(jī)器,忽視人性的存在,對人的主要管理方式是以強(qiáng)權(quán)管理為主。(二) 科學(xué)管理階段(19世紀(jì)末至1920年)科學(xué)管理的基本假設(shè)是認(rèn)為存在一種最合理的方式來完成一項(xiàng)工作。(三) 人際關(guān)系階段(1920年至第二次世界大戰(zhàn))哈佛大學(xué)教授梅奧和他的助手1927年到1932年在美國西屋電器公司霍桑工廠進(jìn)行了一系列試驗(yàn),結(jié)果發(fā)現(xiàn)人際關(guān)系的重要性。這個(gè)時(shí)期以人際關(guān)系為出發(fā)點(diǎn),對組織的人事管理進(jìn)行全方位的開放式管理,使組織中的人事管理由對員工的監(jiān)督制裁轉(zhuǎn)到對員工的人性激發(fā),由消極的懲罰到積極的激勵(lì),由獨(dú)裁領(lǐng)導(dǎo)到民主管理,由只重視對員工的索取性使用到培訓(xùn)與開發(fā)和使用相結(jié)合,由一家之言到信息的充分溝通;由勞資或勞動(dòng)者與管理者之間的對立關(guān)系到協(xié)調(diào)、和諧,以求人與人之間和人與事之間的理想?yún)f(xié)調(diào)。人力資源管理正面臨新的環(huán)境,全球經(jīng)濟(jì)一體化趨勢不斷加強(qiáng),跨國公司在全球經(jīng)濟(jì)生活開始扮演重要角色,并在其管理中遇到了一系列涉及多元文化的管理問題;以計(jì)算機(jī)技術(shù)和現(xiàn)代通信技術(shù)為代表的信息技術(shù)正改變著我們的生活和工作方式;激烈競爭的市場促使新的管理概念和管理方法不斷產(chǎn)生,給組織管理帶來新的生機(jī)與活力。如果說這四大類職能是在其發(fā)展過程中逐步形成與完善的話,那么,隨著企業(yè)外部經(jīng)營環(huán)境的變化,以及社會(huì)專項(xiàng)咨詢服務(wù)業(yè)的發(fā)展,這些職能將再次分化,一部分將向社會(huì)化的企業(yè)管理服務(wù)網(wǎng)絡(luò)轉(zhuǎn)移。譬如說,根據(jù)組織宏觀管理理論,具有凝聚力和高成長能力的組織,都具有一個(gè)被組織大多數(shù)員工認(rèn)可的共同理想與使命,從某種意義上說,組織的一切管理活動(dòng)都是為了實(shí)現(xiàn)組織的理想與使命,因而,人力資源管理也更趨于強(qiáng)調(diào)戰(zhàn)略問題,強(qiáng)調(diào)如何使人力資源為實(shí)現(xiàn)組織目標(biāo)做出更大貢獻(xiàn)。三、我國企業(yè)的人力資源管理現(xiàn)狀人力資源管理可以分為傳統(tǒng)人事管理、人力資源管理和戰(zhàn)略性人力資源管理三個(gè)階段。人力資源管理階段,大致可以看作是人事管理向戰(zhàn)略性人力資源管理的過渡階段。為了和傳統(tǒng)的人事管理相區(qū)別,人事管理部門更名為“人力資源部”。實(shí)際上,該階段的人力資源管理的職能已經(jīng)包含了前兩個(gè)階段的管理職能,即形成了完整統(tǒng)一的人力資源管理體系。即從事“發(fā)發(fā)工資、抄抄寫寫(檔案、內(nèi)勤、統(tǒng)計(jì))、調(diào)調(diào)配配,進(jìn)進(jìn)出出(員工招聘、補(bǔ)缺、離退休)”的日常工作。在管理技術(shù)上,傳統(tǒng)的人事管理照章辦事,機(jī)械呆板。圖17(二)構(gòu)建人力資源管理體系—傳統(tǒng)人事管理向戰(zhàn)略性人力資源管理轉(zhuǎn)變的重要任務(wù)市場經(jīng)濟(jì)中激烈競爭迫使企業(yè)不斷提高管理水平實(shí)現(xiàn)生存、贏利,全球化發(fā)展趨勢更讓我國的企業(yè)體會(huì)市場的無情。所謂現(xiàn)代人力資源管理,就是一個(gè)人力資源的獲取、整合、保持激勵(lì)、控制調(diào)整及開發(fā)的過程,通俗的說,現(xiàn)代人力資源管理主要包括求才、用才、育才、激才、留才等內(nèi)容和工作任務(wù),具體來說,戰(zhàn)略性人力資源管理主要體現(xiàn)為:在管理理念上,戰(zhàn)略性人力資源開發(fā)視人力為資源,認(rèn)為人力資源是一切資源中最寶貴的資源,經(jīng)過開發(fā)的人力資源可以升值增值,能給企業(yè)帶來巨大的利潤。在管理方式上,戰(zhàn)略性人力資源管理采取人性化管理, 考慮人的情感、自尊與價(jià)值,以人為本,多激勵(lì),少懲罰,多表揚(yáng),少批評,多授權(quán)少命令,發(fā)揮每個(gè)人的特長,體現(xiàn)每個(gè)人的價(jià)值。 在管理體制上,戰(zhàn)略性人力資源管理多為主動(dòng)開發(fā)型,根據(jù)組織的現(xiàn)狀、未來,有計(jì)劃有目標(biāo)地開展工作。 目前,我國多數(shù)企業(yè)人力資源管理的重要任務(wù)是從傳統(tǒng)的人事管理中迅速構(gòu)建完整的人力資源管理體系,向戰(zhàn)略性人力資源管理轉(zhuǎn)變。人力資源管理咨詢的最終目的是使企業(yè)的人力資源管理能夠充分的配合企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略(如圖18)。人力資源管理咨詢可以全面發(fā)現(xiàn)問題,并由此提供全面協(xié)調(diào)的解決方案,這同企業(yè)日常管理中發(fā)現(xiàn)問題不同在于企業(yè)發(fā)現(xiàn)的問題可能是零散的,因而針對問題的解決方案可能不是有效的。我們的很多客戶企業(yè),通過模仿別的優(yōu)秀企業(yè),形成一套薪酬或是考核方案,但實(shí)際運(yùn)行出現(xiàn)許多問題,比如有個(gè)民營企業(yè)老板是個(gè)哈佛迷,對哈佛教材中譯本頗為熟悉,后來又遇到一個(gè)年薪制的書,結(jié)果在全公司實(shí)行全員年薪制,平時(shí)只拿固定工資,(數(shù)額不多),結(jié)果員工的工作積極性很低,上班看報(bào)紙聊天,后來通過咨詢后才廢除這個(gè)方案,普通員工無法用年薪制激勵(lì)。我國正在確定新的界定標(biāo)準(zhǔn),這個(gè)標(biāo)準(zhǔn)將根據(jù)企業(yè)的銷售收入、資本總額來判斷,目前執(zhí)行的是1988年由國家有關(guān)部門聯(lián)合發(fā)布的劃分標(biāo)準(zhǔn)。我國的中小企業(yè)也不例外,%,中小企業(yè)是我國經(jīng)濟(jì)發(fā)展中不可忽缺的力量。通過1個(gè)月左右的內(nèi)部診斷,該公司的主要問題總結(jié)出來了(如圖21)?!肮粳F(xiàn)在迅速做大,人才斷檔,需要加速培養(yǎng)中層管理人員。員工不理解工作的目的和價(jià)值,影響工作落實(shí)。圖22二、 我國中小企業(yè)人力資源管理的現(xiàn)狀當(dāng)前我國中小企業(yè)的管理者絕大多數(shù)是在以市場為導(dǎo)向的經(jīng)濟(jì)體制改革中應(yīng)運(yùn)而生的,經(jīng)過一些市場磨練,對如何應(yīng)對市場有一定的膽略和戰(zhàn)術(shù),部分企業(yè)也取得一定實(shí)效,并進(jìn)入大型企業(yè)的行列。在從傳統(tǒng)的人事管理向現(xiàn)代人力資源管理轉(zhuǎn)變中,中小企業(yè)的人力資源具有自身特點(diǎn)。2.崗位職責(zé)不明確。中小企業(yè)人力資源缺少規(guī)劃,由于企業(yè)缺乏明確的發(fā)展戰(zhàn)略,中小企業(yè)在人力資源管理方面也不可能有明確的計(jì)劃,只能是走一步,看一步,在人員不足時(shí),才考慮招聘,在人員素質(zhì)跟不上企業(yè)發(fā)展需要時(shí),才考慮招聘或培訓(xùn)。當(dāng)企業(yè)發(fā)展到涉足新行業(yè)或跨入新階段時(shí),才猛然發(fā)現(xiàn)沒有人才儲(chǔ)備,所以在企業(yè)發(fā)展中經(jīng)常處于人才短缺的狀況,趕著鴨子上架,又往往付出慘重的學(xué)費(fèi)。加上人員的引進(jìn)與升遷皆缺乏制度,常憑個(gè)人好惡與私人關(guān)系決定一切,使無人情關(guān)系的優(yōu)秀人才無法久留。由于中小企業(yè)每個(gè)員工的責(zé)權(quán)利不明確,工作職責(zé)不清晰,因而企業(yè)缺乏衡量部屬工作成績的標(biāo)準(zhǔn)。7.人員激勵(lì)措施缺乏科學(xué)性。第二節(jié) 中小企業(yè)人力資源管理的典型問題仍然以本章開始的中小企業(yè)為例子來看在人力資源管理方面企業(yè)現(xiàn)狀。實(shí)際上人事部成立于2001年初,公司組織結(jié)構(gòu)調(diào)整,成立了許多新部門,多數(shù)部門是1—2個(gè)人。鼓勵(lì)自我培訓(xùn),副總買書沒有限制,每周五下午是公司的培訓(xùn)日,經(jīng)常播放一些管理專題片等。圖25另外由于公司的計(jì)劃管理不完整,普通員工了解不到公司整體計(jì)劃的信息,只是接受任務(wù)、執(zhí)行任務(wù),所以缺少對任務(wù)的合理性認(rèn)識,工作存在偏離公司整體目標(biāo)的行為。這引起了員工較大不滿。圖29進(jìn)一步分析,在考核指標(biāo)中,業(yè)績是通過月度工作計(jì)劃的完成情況來體現(xiàn)的,但是月度工作計(jì)劃制定本身存在缺陷(圖29),沒有計(jì)劃完成標(biāo)準(zhǔn),無法考核,而且計(jì)劃變更的隨意性比較大,如果計(jì)劃沒有完成,月末時(shí)向總經(jīng)理解釋一下就過去了,一般的業(yè)績得分都是滿分。根據(jù)不同激勵(lì)的效果,如果要想表揚(yáng)員工的業(yè)績和行為,最好是及時(shí)激勵(lì),否則激勵(lì)效果
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