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談中小企業(yè)的績效管理改進(jìn)-wenkub

2023-05-04 00:30:47 本頁面
 

【正文】 目標(biāo)的要求來反推企業(yè)的過程。最著名的過程管理法是以質(zhì)量績效為主要目標(biāo)的ISO9000標(biāo)準(zhǔn)。與過程管理不沖突,過程的目標(biāo)是從總目標(biāo)中分解得來,過程控制的目的是為了完成總目標(biāo)。過程管理的方法與單純的相反。企業(yè)可以選擇全面施行,但必須輔以過程控制,比如可以通過和ISO9000體系配套實(shí)施,加強(qiáng)標(biāo)準(zhǔn)化工作;或者做好量化基礎(chǔ)工作,單獨(dú)實(shí)施以KPI關(guān)鍵績效為核心的體系。信息是最基本的要素之一:確定目標(biāo)需要獲取大量的信息為依據(jù);展開目標(biāo)需要加工、處理信息,實(shí)施目標(biāo)的過程就是信息的傳遞和轉(zhuǎn)換過程。單純的,強(qiáng)調(diào)目標(biāo)的完成,而不以其中的完成過程、完成原因?yàn)橹攸c(diǎn)。得魯克(Peter Druck)在1957年提出,被稱為“管理中的管理”,是一種被廣泛接受的管理理念和應(yīng)用成熟的模式,迄今已有幾十年的歷史了,如今已廣泛應(yīng)用于各個(gè)行業(yè)。后兩種方法可以將指標(biāo)體系中的構(gòu)成要素轉(zhuǎn)化成數(shù)字,與前兩種方法結(jié)合,就可以形成整個(gè)績效體系的數(shù)量化的外觀。按照完成比例將績效數(shù)量化。加權(quán)法:與上述比例的方法本質(zhì)上相同。實(shí)際上,除了財(cái)務(wù)和運(yùn)營的指標(biāo)以外,的大部分指標(biāo)本質(zhì)上都是定性的,我們看到的是從定性轉(zhuǎn)化來的定量的表現(xiàn)。比如,在績效指標(biāo)中列出一個(gè)“人員招聘失誤率”,表面看有硬邦邦的數(shù)字說話,其實(shí)這個(gè)指標(biāo)根本就沒辦法獲得。定量的思想在的理論與實(shí)踐中始終占據(jù)主導(dǎo),并且發(fā)展到“沒有定量就沒有考核”的程度,信息時(shí)代的IT技術(shù)進(jìn)一步支持和發(fā)展了這種思想。股東與客戶為外部群體,員工和內(nèi)部業(yè)務(wù)流程是內(nèi)部群體,在有效實(shí)施戰(zhàn)略的過程中必須平衡這些群體間時(shí)而發(fā)生的矛盾。應(yīng)該從企業(yè)的戰(zhàn)略,也就是企業(yè)長期目標(biāo)開始,逐步分解到企業(yè)的短期目標(biāo),解決企業(yè)的戰(zhàn)略規(guī)劃可操作性差的缺點(diǎn)。Robert Kaplan在1992至1998年間提出的戰(zhàn)略與平衡的思想包括:(1)財(cái)務(wù)指標(biāo)和非財(cái)務(wù)指標(biāo)的平衡。這種思想認(rèn)為員工的績效相互關(guān)聯(lián),并應(yīng)面向客戶(分內(nèi)部客戶和外部客戶),實(shí)踐中,在績效目標(biāo)和指標(biāo)體系建立以及過程中,力求信息全面,強(qiáng)調(diào)全方位溝通、反饋的作用。PDCA的循環(huán)系統(tǒng)就是把計(jì)劃、實(shí)施、檢查、調(diào)整落實(shí)到上,建立起(1)設(shè)定績效目標(biāo)、(2)持續(xù)不斷的過程溝通、(3)做文檔記錄、(4)、(5)的診斷與提高的五步一循環(huán)。這一類方法所體現(xiàn)的個(gè)體特質(zhì)績效思想影響如此深遠(yuǎn),卻是既反映了我國的體制慣性,也反映了重德的傳統(tǒng)文化的影響。其實(shí),這樣的理解是擴(kuò)大了的外延,“德、能、勤、績”是員工全面考核,而不是;考核的是人,而不是人的工作表現(xiàn)。孫健敏和焦長泉在2002年提出個(gè)體特質(zhì)績效與任務(wù)績效和人際績效并列,對整體績效發(fā)揮重要作用。應(yīng)用周邊績效的指標(biāo)體系進(jìn)行可能會由于作用機(jī)制不清晰、指標(biāo)體系復(fù)雜,使的效率和效果受到消極影響。但對所謂周邊績效的質(zhì)疑和反證也時(shí)有出現(xiàn)。并以這8種成分描述所有職務(wù)的績效結(jié)構(gòu)?!斑^程(工作)管理”思想雖然同樣將組織目標(biāo)放在首位,但更重視目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)過程,因此不同意把績效作為產(chǎn)出或結(jié)果,認(rèn)為績效是行為績效,受各種環(huán)境因素和個(gè)體因素的影響。對績效的定義,主流的觀點(diǎn)主要有兩種,一種把績效看作為一種結(jié)果;另一種則把績效看作為個(gè)體的行為。對這樣本質(zhì)的問題的不同回答,構(gòu)成了不同的思想。但是,兩者之間的區(qū)別和差異還是十分明顯的,主要的區(qū)別在于:是一個(gè)完整的系統(tǒng),只是這個(gè)系統(tǒng)中的一部分;.是一個(gè)過程,注重過程的管理,而是一個(gè)階段性的總結(jié),更注重結(jié)果;具有前瞻性,涉及到規(guī)劃企業(yè)和員工的未來發(fā)展,而則是回顧過去的一個(gè)階段的成果;.要求完善的計(jì)劃、監(jiān)督和控制的手段和方法,而只是考核一個(gè)手段;注重能力的培養(yǎng),而則只注重成績的大??;能建立經(jīng)理人與員工之間的績效合作伙伴的關(guān)系,而則容易使經(jīng)理人與員工站到對立的兩面。因此,我們可以將概括為組織就績效問題進(jìn)行的計(jì)劃、組織、領(lǐng)導(dǎo)和控制的過程。而提倡對績效評估的廢止,僅僅只是的開端。而這就是單純的。在理論與實(shí)踐中的局限是逐漸被人們認(rèn)識的。歐文斯最先于19世紀(jì)初將績效評估引入蘇格蘭。似乎做了指標(biāo)的量化,做了考核,就是做了。一、是什么?首先要明確,(Performance Management,PM)≠或績效評估(Performance Appraisal,PA)。績效管理綜述——兼談中小企業(yè)的績效管理改進(jìn) 200663 16:21:07   咨詢報(bào)告   石昌   下面的文字是對的理論與實(shí)踐做簡單的總結(jié),介紹并分析比較幾種主要的和目前流行的思想與方法。在當(dāng)前的實(shí)踐中,存在一個(gè)嚴(yán)重的誤區(qū):談的多于談的,談結(jié)果的多于談過程的,系統(tǒng)地看待的就更少了。其實(shí),與實(shí)在是兩個(gè)差別很大的概念,兩者既不能混淆,更不能等同。美國軍方于1813年開始采用。Spangengerg在1992年指出,傳統(tǒng)的是一個(gè)相對獨(dú)立的系統(tǒng),通常與組織中的組織目標(biāo)和戰(zhàn)略、組織文化、管理者的承諾和支持等其他背景因素相脫離。正因?yàn)閭鹘y(tǒng)的對提高員工的滿意度和績效的作用非常有限,對完成組織目標(biāo)的作用也不大,才導(dǎo)致了的發(fā)展。Nickols認(rèn)為,從到有賴于以下四個(gè)原則:其一,必須設(shè)定目標(biāo),目標(biāo)必須為管理者和員工雙方所認(rèn)同;其二,測量員工是否成功達(dá)到目標(biāo)的尺度必須被清晰地表述出來;其三,目標(biāo)本身應(yīng)該是靈活的,應(yīng)該足夠反映經(jīng)濟(jì)和工作場所環(huán)境的變化;其四,員工應(yīng)該把管理者不僅僅當(dāng)作評價(jià)者,而應(yīng)該當(dāng)作是指導(dǎo)者,幫助他們達(dá)到成功。在人員的過程中,經(jīng)理人與員工在溝通的基礎(chǔ)上,幫助員工定立績效發(fā)展目標(biāo),然后通過過程的溝通,對員工的績效能力進(jìn)行輔導(dǎo),幫助員工不斷實(shí)現(xiàn)績效目標(biāo),在此基礎(chǔ)上,作為一段時(shí)間績效的總結(jié),經(jīng)理人通過科學(xué)的手段和工具對員工的績效進(jìn)行考核,確立員工的績效等級,找出員工績效的不足,進(jìn)而制定相應(yīng)的改進(jìn)計(jì)劃,幫助員工改進(jìn)績效提高中的缺陷和不足,使員工的努力與公司的遠(yuǎn)景規(guī)劃和目標(biāo)任務(wù)一致,并朝更高的績效目標(biāo)邁進(jìn),從而實(shí)現(xiàn)員工和企業(yè)同步發(fā)展。通過對與的辨析,我們可以看出,當(dāng)前的問題其實(shí)不是單純的的問題,而是的問題。(一)什么是績效?績效有組織績效和員工績效兩個(gè)層面。這兩種觀點(diǎn),構(gòu)成了“任務(wù)(目標(biāo))管理”思想和“過程(工作)管理”思想的分野。這種思想注重員工工作過程的規(guī)范、努力程度、動機(jī)、人際等因素。1993年,Borman和Motowildo將這些指標(biāo)合并為任務(wù)績效(Task Performance)和周邊績效(Contextual Performance)。1999年,Conway將研究擴(kuò)展到管理職務(wù),結(jié)果發(fā)現(xiàn)周邊績效中的職務(wù)奉獻(xiàn)獨(dú)立地對管理職務(wù)的整體績效發(fā)揮作用,而周邊績效中的人際促進(jìn)與管理職務(wù)的任務(wù)績效卻有重合。?除此之外,也有人認(rèn)為廣義的績效應(yīng)該是包含人員個(gè)體特質(zhì)(如職業(yè)道德、個(gè)人能力、忠誠度等)在內(nèi)的系統(tǒng)。這種觀點(diǎn)沒有得到廣泛認(rèn)可。現(xiàn)代的績效考評原則恰恰強(qiáng)調(diào):我們不是考核“人”。 (二)怎樣管理績效?對于怎樣管理績效,主要有以下幾種思想做出回答:Rogers和Bredrup認(rèn)為是管理組織績效的過程,應(yīng)包括計(jì)劃、改進(jìn)、考查等過程,而不單純是評估和考核的過程。(MBO)則是從目標(biāo)設(shè)定、目標(biāo)的分解、目標(biāo)考核直到獎懲與調(diào)整管理系統(tǒng)。這種思想在360176。改變傳統(tǒng)的偏重財(cái)務(wù)績效指標(biāo),而對非財(cái)務(wù)指標(biāo)(客戶、內(nèi)部流程、學(xué)習(xí)與成長)的關(guān)注較少的狀況。(3)結(jié)果性指標(biāo)與動因性指標(biāo)之間的平衡。(5)結(jié)果與過程的平衡,領(lǐng)先指標(biāo)與滯后指標(biāo)之間的平衡。這種思想走到極端是很成問題的。在實(shí)際工作中,還有很大一部分工作任務(wù)只能定性描述,對這些工作的就離不開定性指標(biāo)。指標(biāo)從定性轉(zhuǎn)化為定量,有很多方法。為績效目標(biāo)、指標(biāo)或指標(biāo)構(gòu)成要素確定反映重要程度、偏好程度或?qū)嵤╇y度等附加信息的系數(shù)。排名法:是通過打分或一一評價(jià)等方式給被考核者排出名次。但我們必須警惕,數(shù)量化的背后可能是定性的績效目標(biāo),可以得魚忘筌,但決不能買櫝還珠。簡單而言,就是讓管理人員和被管理者共同參加工作目標(biāo)制定,在工作中實(shí)行“自我控制”并努力完成工作目標(biāo)的管理制度。作為計(jì)劃管理的工具,將企業(yè)經(jīng)營目標(biāo)經(jīng)過層層分解、展開、落實(shí)到基層,實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)信息自上而下的傳遞;作為一項(xiàng)激勵(lì)措施,在每項(xiàng)計(jì)劃指標(biāo)確定過程中,充分與下級討論,尊重下級的主體性,滿足職工的高層次需要,同時(shí)實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)信息自下而上的流動。因此信息工作是基礎(chǔ)工作的重要內(nèi)容,是使得以正常運(yùn)轉(zhuǎn)的紐帶。從企業(yè),到事業(yè)單位及政府,適用于大小規(guī)模的組織,應(yīng)用范圍極廣。它強(qiáng)調(diào)對問題的及時(shí)反饋和處理,通過控制過程來完成目標(biāo)。過程管理很大程度上是反思過去,預(yù)測未來,改善過去的不足。它貫徹了過程管理的思想,嚴(yán)格規(guī)范工作過程,注重過程控制,與是相輔相成的兩個(gè)方面。(1)將大目標(biāo)細(xì)分成不同的小目標(biāo),成為可控制的關(guān)鍵點(diǎn); (2)明確和保證完成目標(biāo)的手段和方法,這是最關(guān)鍵的環(huán)節(jié); (3)不斷地反思過去,預(yù)測未來,反復(fù)循環(huán),調(diào)整目標(biāo),改善工作。企業(yè)應(yīng)在生產(chǎn)過程中把引起不合格的因素找到,解決問題,而不是在結(jié)果中發(fā)現(xiàn)問題。(三)工作標(biāo)準(zhǔn)考核(或崗位)崗位績效標(biāo)準(zhǔn)指標(biāo)側(cè)重于對過程的考核。在考核中,績效數(shù)據(jù)往往通過主觀評價(jià)法來獲得,即通過他人和自己對自己的工作結(jié)果或行為進(jìn)行主觀的判斷,并由此獲得評價(jià)員工績效的客觀數(shù)據(jù)。(2)制定崗位標(biāo)準(zhǔn)。因此,為了更全面、有效地考核員工的工作表現(xiàn),反映員工對組織的貢獻(xiàn),在制定體系時(shí),工作標(biāo)準(zhǔn)考核法往往無法全面反映整體績效狀況,需要結(jié)合其它類型的考核指標(biāo)同時(shí)運(yùn)用到該考核體系中。具體來說,要看(1)工作職責(zé)是否與企業(yè)或組織的戰(zhàn)略目標(biāo)直接相關(guān);(2)是側(cè)重考核結(jié)果或過程還是二者都需側(cè)重;(3)是側(cè)重考核當(dāng)前業(yè)績還是長期性工作等。 KPI考核體現(xiàn)了量化和突出主要矛盾的管理思想。KPI一定要抓住關(guān)鍵而不能片面與空泛。關(guān)鍵績效指標(biāo)比較適用于與企業(yè)或組織的戰(zhàn)略目標(biāo)有著比較緊密的聯(lián)系,對企業(yè)或組織具有直接增值或未來發(fā)展?jié)摿τ胸暙I(xiàn)的崗位,如總經(jīng)理、副總經(jīng)理、研發(fā)人員、銷售人員、生產(chǎn)人員等。績效(360176。360176。絕對不等于360176??己说谋举|(zhì)是以工作改進(jìn)為目的、以績效溝通為核心的評估、反饋和協(xié)調(diào)活動。二者也可以綜合采用??梢允菇M織成員對組織目標(biāo)和組織績效進(jìn)行總結(jié)、交流,可以強(qiáng)化客戶(包括內(nèi)、外客戶)中心的理念。的核心任務(wù)和注意事項(xiàng)實(shí)施360176。的時(shí)候必須首先界定出自己到底準(zhǔn)備從這種中獲得哪些收益或者達(dá)到某種目標(biāo),然后在實(shí)施之后還要設(shè)定一個(gè)具體的時(shí)間表來對這該計(jì)劃達(dá)成目標(biāo)的情況進(jìn)行評價(jià),從而明確考核的目的。但實(shí)施360176。的皮了。的過程當(dāng)中,應(yīng)與企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略、文化等內(nèi)容有機(jī)的結(jié)合起來,而不能是因?yàn)榱餍芯湍7隆?60176。缺點(diǎn)二,360176。尤其是在中國的文化和習(xí)慣影響下,在考核指標(biāo)以工作態(tài)度、積極性、合作精神、努力程度等為主的情況下,360176。員工們可能會消極地對待甚至抵制這一評估活動。主要評價(jià)被考評人的素質(zhì)能力、德行、管理等與發(fā)展相關(guān)的績效。要求企業(yè)具備“三穩(wěn)定”的前提條件,即企業(yè)的戰(zhàn)略相對穩(wěn)定、組織架構(gòu)相對穩(wěn)定以及人員相對穩(wěn)定。這種考核是一種定性考核方式。評估工具受主觀影響,尤其是被考核人的主觀影響,考核指標(biāo)、標(biāo)準(zhǔn)等都有可能發(fā)生扭曲,有時(shí)難以客觀反映實(shí)際績效。BSC分析哪些是完成企業(yè)使命的關(guān)鍵成功因素以及評價(jià)這些關(guān)鍵成功因素的項(xiàng)目,并不斷檢查審核這一過程,以把握績效評價(jià)促使企業(yè)完成目標(biāo)。建立平衡計(jì)分卡的中心工作是開發(fā)關(guān)鍵成功因素(CSF)和關(guān)鍵績效指標(biāo)(K
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