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正文內(nèi)容

現(xiàn)代企業(yè)基本管理制度-wenkub

2023-05-03 23:00:30 本頁面
 

【正文】 如有特殊原因可比照此項辦法在當?shù)卣猩坛兄?,但必需將制作計劃預(yù)算會管理部后辦理。 第八條 員工違反本規(guī)定的,除通報批評外,每次罰款50元;一個月連續(xù)違反三次以上的,扣發(fā)當月獎金。公司徽應(yīng)佩戴在左胸前適當位置上。第三條 男職員的著裝要求:夏天著襯衣、系領(lǐng)帶;著襯衣時,不得挽起袖子或不系袖扣;著西裝時,要佩戴公司徽。(五)盤點人應(yīng)于五日內(nèi),將盤點報告呈報上級核閱。第九條 盤點方式如下:(一)經(jīng)管人得于盤點前將資料、清單備妥。第五條 經(jīng)管人應(yīng)將入庫證件分公司或分類歸檔,并將公司、資料名稱、數(shù)量、移交日期等記入檔案明細表(),以利查詢。保險庫管理辦法第一條 凡屬本企業(yè)的有價證券、權(quán)狀、執(zhí)照、合同、營業(yè)資金、支票、機密性或重要性的物件等需統(tǒng)一保存者,得放置于保險庫中。(六)堅持批評與自我批評。做到整潔衛(wèi)生。積極妥善地處理好職責(zé)范圍內(nèi)的一切業(yè)務(wù)。其他員工公司不予考慮電話問題。第七條 員工不經(jīng)同意即私掛國內(nèi)長途電話,或以公事為由騙掛國內(nèi)人長途電話的,每次罰款50元;私掛香港或澳門的,每次罰款100元;私掛國外長途電話的,每次罰款500元。行政、管理部門因工作需要掛長途電話的,需親自填寫長途電話申請單,注明部門、通話人、對方地區(qū)及單位、因何業(yè)務(wù)通話等,并經(jīng)該部門負責(zé)人簽字同意后方予掛撥。第三條 總機接外線電話至分機時,一般電話鈴聲響五次無人接聽,即掛聽,即掛線。第十條 值班員工因病和其它原因不能值班的,應(yīng)先行請假或請其它員工代理并呈準,出差時亦同,代理者應(yīng)負一切責(zé)任。(三)密件或限時信件應(yīng)立即原封保管,于上班時呈送有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。第五條 值班員工遇有事情發(fā)生可先行處理,事后方可報告。夜班下午五時半起至次日上午八時止。(四)隨時注意清潔衛(wèi)生、安全措施與公務(wù)保密。,修改時亦同。,均須保持清潔衛(wèi)生。,均須保持清潔,勿使有所掩蔽。從事于前項工作人員,對于本公司設(shè)備的防護服裝或器具,必須善用。、塵灰、粉末之工作,應(yīng)遵守下列規(guī)定:(1)采用適當方法減少此項有害物的產(chǎn)生。第八條 本辦法經(jīng)呈總經(jīng)理核準后施行,修改時亦同。 (二)監(jiān)印人除于文件、文稿上用印外,并應(yīng)于用印申請單上加蓋使用的印信存檔。第三條 印信的監(jiān)印(一)總經(jīng)理職章及特定業(yè)務(wù)專用章得由總經(jīng)理核定本公司的監(jiān)印人員。第二條 印信的使用規(guī)定(一)對公司經(jīng)營權(quán)有重大關(guān)連、涉及政策性問題或以公司名義對政府行政、稅務(wù)、金融等機構(gòu)以公司名義的行文,蓋總經(jīng)理職章。(二)職章:刻有公司董事長或總經(jīng)理職銜的印章。第十八條 出現(xiàn)下列情況之一的,予以辭退并酌情賠償經(jīng)濟損失。(四)確定會議內(nèi)容是否傳達及傳達范圍。第十一條 對于密級文件、資料和其他物品,必須采取以下保密措施:(一)非經(jīng)總經(jīng)理或主管副總公司批準,不得復(fù)制和摘抄;(二)收發(fā)、傳遞和外出攜帶,由指定人員擔(dān)任,并采取必要的安全措施;(三)在設(shè)備完善的保險裝置中保存。第八條 公司秘級的確定:(一)公司經(jīng)營發(fā)展中,直接影響公司權(quán)益和利益的重要決策文件資料為絕密級;(二)公司的規(guī)劃、財務(wù)報表、統(tǒng)計資料、重要會議記錄、公司經(jīng)營情況為機密級;(三)公司人事檔案、合同、協(xié)議、職員工資性收入、尚未進入市場或尚未公開的各類信息為秘書級。(七)其他經(jīng)公司確定應(yīng)當保密的事項。(三)公司內(nèi)部掌握的合同、協(xié)議、意見書及可行性報告、主要會議記錄。第四條 公司保密工作,實行既確保秘密又便利工作的方針。193 / 194辦公室管理制度保密制度□ 總則第一條 為保守公司秘密,維護公司權(quán)益,特制定本制度。第五條 對保守、保護公司秘密以及改進保密技術(shù)、措施等方面成績顯著的部門或職員實行獎勵。(四)公司財務(wù)預(yù)決算報告及各類財務(wù)報表、統(tǒng)計報表。一般性決定、決議、通告、通知、行政管理資料等內(nèi)部文件不屬于保密范圍。第九條 屬于公司秘密的文件、資料,應(yīng)當依據(jù)本制度第七條、第八條的規(guī)定標明密級,并確定保密期限。第十二條 屬于公司秘密的設(shè)備或者產(chǎn)品的研制、生產(chǎn)、運輸、使用、保存、維修和銷毀,由公司指定專門部門負責(zé)執(zhí)行,并采用相應(yīng)的保密措施。第十五條 不準在私人交往和通信中泄露公司秘密,不準在公共場所談?wù)摴久孛?,不準通過其他方式傳遞公司秘密。 (一)故意或過失泄露公司秘密,造成嚴重后果或重大經(jīng)濟損失的;(二)違反本保密制度規(guī)定,為他人竊取、刺探、收買或違章提供公司秘密的;(三)利用職權(quán)強制他人違反保密規(guī)定的。(三)部門章:刻有公司部門名稱的印章。(二)以公司名義對國營機關(guān)團體、公司核發(fā)的證明文件,及各類規(guī)章典范的核決等由總經(jīng)理署名,蓋總經(jīng)理職銜章。(二)總經(jīng)理職銜簽字章得核定由管理部主管為監(jiān)印人員。第五條 各種印信由監(jiān)印人負責(zé)保管,如有遺失或誤用情事,由監(jiān)印人全權(quán)負責(zé)。衛(wèi)生管理準則,特訂定本準則。,均須保持整潔,不得堆積足以發(fā)生臭氣或有礙衛(wèi)生之垃圾、污垢或碎屑。、廁所、更衣室及其他衛(wèi)生設(shè)施,必須特別保持清潔。(2)使用密閉器具以防止此項有害物的散發(fā)。,應(yīng)依下列的規(guī)定:(1)各工作部門須有充分的光線。、升降機上下處及機械危險部分,均須有適度的光線。 、污物、廢棄物等的清除,必須合乎衛(wèi)生的要求,放置于所規(guī)定的場所或箱子內(nèi),不得任意亂倒堆積。值班管理制度第一條 本公司于節(jié)假日及工作時間外應(yīng)辦一切事務(wù),除由主管人員在各自職守內(nèi)負責(zé)外,應(yīng)另派員工值班處理下列事項:(一)臨時發(fā)生事件及各項必要措施。(五)公司交辦的各項事宜。 第三條 員工值班安排表由各部門編排,于上月底公布并通知值班人員按時值班。如遇其職權(quán)不能處理的,應(yīng)立即通報并請示主管領(lǐng)導(dǎo)辦理。第七條 值班員工應(yīng)將值班時所處理的事項填寫報告表,于交班后送主管領(lǐng)導(dǎo)轉(zhuǎn)呈檢查,報告表另定。第十一條 本公司員工值班可領(lǐng)取值班津貼,其標準另定。第四條 總臺文員接聽外線電話的標準用語為:您好,公司當方告知分機電話時,說:請稍等!如分機占線,說電話占線,請稍后再打!接聽內(nèi)線電話的用語為:您好,總臺!其他內(nèi)容視情回答,總的要求是規(guī)范、簡潔、禮貌。負責(zé)人不在的,應(yīng)由主管領(lǐng)導(dǎo)簽字同意,部門負責(zé)人及主管領(lǐng)導(dǎo)均不在,又確因業(yè)務(wù)需要掛長途電話的,通過總辦同意可先行掛撥,但事后通話一定要三日內(nèi)補辦審批手續(xù),逾期不補辦者視為掛私人電話,電話費由其本人雙倍負責(zé)。屢教不改的,視情節(jié)給予扣發(fā)獎金,直至辭退處理。值班室管理制度(一)堅守工作崗位,不得擅離職守,不做與值班無關(guān)的事項。(三)重大、緊急和超出職責(zé)范圍內(nèi)的業(yè)務(wù),應(yīng)及時地向上級業(yè)務(wù)指揮部門、公司領(lǐng)導(dǎo)匯報和請示,以便把工作做好。禁止在工作時間大聲喧華。團結(jié)互助,互相尊重。第二條 總經(jīng)理得指派專人負責(zé)經(jīng)管保險庫。第六條 簽收簿及檔案明細表應(yīng)保存五年以上,不得丟棄或銷毀。(二)關(guān)系企業(yè)用保險庫(編號1):每年由總管理處人員盤點一次。 第十條 本辦法經(jīng)呈總經(jīng)理核準后生效,修改時亦同。不準穿皮鞋以外的其他鞋類(包括皮涼鞋)。 第六條 部門副經(jīng)理以上的員工,辦公室一定要備有西服,以便有外出活動或重要業(yè)務(wù)洽談時穿用。第九條 各部門、各線負責(zé)人應(yīng)認真配合、督促屬下員工遵守本規(guī)定。女性員工:淺藍色短袖襯衣一件,深灰色短裙一條。(三)換季:每年以四月、十一月為換裝時間。,應(yīng)按原價賠償。 機械工業(yè)公司各單位舉辦營繕工程申請書(使用單位),主辦單位,財務(wù)單位。(三)本公司安全管理,除依政府法令規(guī)定外,悉依本準則辦理。(六)本公司現(xiàn)場工作人員應(yīng)視其智力體力調(diào)配適當?shù)墓ぷ?,俾危險發(fā)生時,能從容應(yīng)付。(十)工場門戶應(yīng)向外開,工作時間不得下鎖。 (十四)電線不得接用過大保險絲,電力使用后,應(yīng)確實關(guān)閉電源。下班時并應(yīng)檢查處理后始得離開工作場所。(二十)發(fā)現(xiàn)火災(zāi)應(yīng)迅速將著火物附近的可燃物移開。(二十四)救火時,應(yīng)特別注意下列事項:,應(yīng)用砂或地毯等物撲滅,切勿用水灌救。,應(yīng)用濕手巾掩著口鼻。(二十七)夜間值勤的守衛(wèi)人員,應(yīng)于規(guī)定時間在公司內(nèi)巡邏。(三十一)竊案發(fā)生后,應(yīng)保護現(xiàn)場,報有關(guān)單位偵察。,集中待命,準備搶救災(zāi)害?!?身體傷害的預(yù)防(三十七)有危險性之工作應(yīng)由熟練人員擔(dān)任,派人在場監(jiān)督。(四十一)在灰塵飛揚中工作者,應(yīng)帶上口罩及眼鏡。(四十五)玻璃、洋釘或鐵絲等不得任意拋棄。(四十九)鍛鑄或焊接時應(yīng)注意遠離他人,并應(yīng)戴必要的眼罩。 (五十三)遇停電時要立刻關(guān)閉總開關(guān),送電時在開各開關(guān)之前,要先開總開關(guān)。□ 機械工具的處理(五十六)使用機械工具前必須先檢點有無異狀,無異狀時始可使用。(六十)如無必要避免機械的空運轉(zhuǎn)?!?空襲的防護(六十四)關(guān)于空襲的防護,應(yīng)嚴格遵守政府防空法令規(guī)定外,悉依本準則辦理。,應(yīng)躺伏地上,緊靠墻基,將頭部及胸部稍微抬起,使腕著力于地,并以棉花掩塞耳孔,口略張開,以防爆炸及震動的傷害。,攜帶重要文件、帳冊、財務(wù)等應(yīng)就近利用地形地物,實施掩蔽。 (六十九)緊急警報發(fā)布后,消防人員應(yīng)立即出動,駛往指定地點,分別執(zhí)行下列各項任務(wù):。(七十一)本準則經(jīng)呈準后施行,修改時亦同。第四條 警衛(wèi)人員的職責(zé)規(guī)定如下:  ,警戒及廠區(qū)(房)巡邏事項。  。  ,執(zhí)行職務(wù)時態(tài)度和藹嚴正,不亢不卑。  、電、燃料、開關(guān)、門鎖及消防器材放置地點,以免臨急慌亂,對重要路口電燈、門窗、籬墻等有缺損時,應(yīng)即建議廠務(wù)單位處理。(二)人員管制第六條 輔導(dǎo)員工遵守各項規(guī)定,并制止不法行為的發(fā)生,維持工廠及辦公處所秩序。經(jīng)副理以上人員由警衛(wèi)登記進出。第十一條 協(xié)力廠商長期派駐工廠人員,得憑廠務(wù)單位發(fā)給之識別證進出工廠。第十四條 廠內(nèi)住宿人員,在勤務(wù)時間外,憑住宿證進出工廠,但夜間不按規(guī)定時間出入廠者,應(yīng)即通知舍監(jiān)室處理。第十六條 各協(xié)力廠商交貨時所隨帶他家廠商物品的運出,在進廠時先由警衛(wèi)人員查驗登記于離廠時再經(jīng)警衛(wèi)人員依原登記查對符合后始予放行。第十八條 廠內(nèi)住宿人員攜帶人個物品出廠時,按下列所定處理:  、包裹、提箱等大件物品者,應(yīng)憑舍監(jiān)室開立之放行單放行。但攜帶出廠者,應(yīng)憑廠務(wù)單位開立的物品放行單,經(jīng)查驗無誤后放行。第二十三條 公司或其他各廠車輛進廠,除隨車人員按本準則第十三條處理外,應(yīng)依第二十二條規(guī)定所處理。了解配置地點,緊急事發(fā)生時應(yīng)鎮(zhèn)靜以最有效方法使災(zāi)害減少至最低限度,不可慌張誤事,視情況按下列程序處置:  ,速采取行動,并報告上級及通知廠務(wù)單位。 (六)附則第二十八條 本準則如有未盡事宜,得隨時以命令補充或修正。違者視情節(jié)輕重給予處理。任何人不得將信息載體帶出電腦室。 (五)電腦室應(yīng)每月統(tǒng)計核算費用上報辦公室,同時抄報財務(wù)部。禁止非專業(yè)人員操作、使用,否則,造成設(shè)備損壞的應(yīng)照價賠償。:營業(yè)部員工佩帶。(三)上項識別證,工地所有人員一律佩帶,公司適用于經(jīng)理級以下員工佩帶。(六)識別證一律佩帶于外衣左胸上方,不得以其他外衣遮蓋識別證,違者按未佩識別證處理,離職時應(yīng)取下識別證。(九)凡有下列情形之一者,視情節(jié)輕重予以適當處分,或解雇及移送法辦。(十)臨時包工人員如不佩帶,應(yīng)由警衛(wèi)或廠務(wù)管理組通知單位主管,禁止來廠工作,否則如有意外發(fā)生,概由該單位主管負全部責(zé)任。保險庫管理辦法第一條 凡屬本企業(yè)的有價證券、權(quán)狀、執(zhí)照、合同、營業(yè)資金、支票、機密性或重要性的物件等需統(tǒng)一保存者,得放置于保險庫中。第五條 經(jīng)管人應(yīng)將入庫證件分公司或分類歸檔,并將公司、資料名稱、數(shù)量、移交日期等記入檔案明細表(),以利查詢。第九條 盤點方式如下:(一)經(jīng)管人得于盤點前將資料、清單備妥。(五)盤點人應(yīng)于五日內(nèi),將盤點報告呈報上級核閱。第二條 經(jīng)理室、廠長室設(shè)于大辦公室的一端,與所屬單位以玻璃隔間。第六條 接洽外客以在柜臺外長沙發(fā)或在經(jīng)理室、廠長室客廳接洽為原則。(二)大辦公室內(nèi)單位銜牌,釘掛于各單位主管座位上方適當位置。第十二條 公司及各單位辦公室布置圖及座位圖由總務(wù)部庶務(wù)科于本要點公布后30天內(nèi)派員實地繪制呈報。第三條 總辦文員要按以下程序工作:8:15到公司,穿工作服,檢查打卡機,掛領(lǐng)導(dǎo)值班牌,開空調(diào)機(夏天);8:20,站立迎侯員工上班,主動遞送卡片;8:30收卡。文員要保持會議室的整潔,早晚各檢查一次。如有員工確因工作需要須加班時,要告知其離開時通知總臺。第三條 凡因公需要掛長途電話的部門和個人,必須先到履行登記手續(xù),填寫登記卡,經(jīng)批準后,總機房才能辦理。第六條 話務(wù)員應(yīng)經(jīng)常檢查機臺完好狀態(tài),發(fā)現(xiàn)故障無法排除應(yīng)及時報告電話維修員和領(lǐng)導(dǎo)。辦公總務(wù)管理系統(tǒng)長途電話管理辦法第一條 為使電話的使用能發(fā)揮最大效力,并節(jié)省成本,特擬本辦法。(二)時間以三分鐘為限,自我控制。本表每月轉(zhuǎn)管理部呈總經(jīng)理核閱。(五)違反長途電話使用電話需知,或控制表未記載,或記載不實者,一律作記過處分?! ?主要指單板機)管理為總師辦。  ,組織計算機技術(shù)培訓(xùn)?! 。蠙C時間較多的單位,可以申請配置機器。(三)軟件開發(fā)任務(wù)書的編制與審批第六條 編制依據(jù): ?。弧 ?;  。第十條 鑒定資料:軟件鑒定前,必須向鑒定小級提供下述資料(其中37項資料各二份)。第十三條 軟件的維護與完善。第十六條 申請操作證的人員應(yīng)掌握一種或一種以上的計算機語言,了解計算機的結(jié)構(gòu)和操作規(guī)程。第二十條 外單位人員因工作需要進入機房時,必須由企管科辦理審批手續(xù)。計算機安全管理制度本文涉及的電腦設(shè)備,包括電腦室電腦設(shè)備及由電腦室負責(zé)安裝在其它部門或單位的電腦設(shè)備?!?1)各單位所轄微機的使用、清洗和保養(yǎng)工作,由相應(yīng)專業(yè)負責(zé)人負責(zé); (2)各專業(yè)負責(zé)人必須經(jīng)常檢
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