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正文內(nèi)容

現(xiàn)代企業(yè)內(nèi)控制度系統(tǒng)解析-wenkub

2023-05-03 22:59:44 本頁(yè)面
 

【正文】    最初的內(nèi)部控制實(shí)際上就是會(huì)計(jì)控制,正如R關(guān)于內(nèi)部控制結(jié)構(gòu)的目標(biāo)及內(nèi)容構(gòu)成,美國(guó)注冊(cè)會(huì)計(jì)師DavidM十九世紀(jì)末至二十世紀(jì)三十年代,美國(guó)經(jīng)歷了二次兼并浪潮。       2.內(nèi)部控制目標(biāo)呈多元化趨勢(shì)    從內(nèi)部控制的目標(biāo)和內(nèi)容的演進(jìn)進(jìn)程看,現(xiàn)代企業(yè)制度下的內(nèi)部控制已不是傳統(tǒng)的查弊和糾錯(cuò),而是涉及到企業(yè)的各個(gè)方面,成為公司控制權(quán)結(jié)構(gòu)的具體體現(xiàn),此點(diǎn)與企業(yè)組織形式的演化及治理機(jī)構(gòu)的發(fā)展相一致。這樣作的目的在于增強(qiáng)其企業(yè)報(bào)告(特別是財(cái)務(wù)報(bào)告)的可信度,并且公開(kāi)解釋會(huì)計(jì)責(zé)任的履行情況。另一方面,內(nèi)部控制程序利用會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)保證資產(chǎn)的安全、監(jiān)督各部分的業(yè)務(wù)。對(duì)內(nèi)部控制發(fā)展進(jìn)程的簡(jiǎn)單回顧,我們不難看出:       1. 保證資產(chǎn)安全和會(huì)計(jì)信息真實(shí)是內(nèi)部控制發(fā)展的主線     內(nèi)部控制理論在兩個(gè)世紀(jì)中得到不斷豐富和發(fā)展,經(jīng)歷了由簡(jiǎn)單到復(fù)雜、由不完整到完整的過(guò)程,進(jìn)入80年代以來(lái),企業(yè)中逐漸形成了一套以相互制約、相互牽制和相互協(xié)調(diào)為指導(dǎo)思想的內(nèi)部控制制度?!?0年代以后,世界市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的加劇,促使內(nèi)部控制擴(kuò)大到企業(yè)內(nèi)部各個(gè)領(lǐng)域,其內(nèi)容也愈加豐富。據(jù)我們所知,內(nèi)部控制的思想產(chǎn)生于18世紀(jì)產(chǎn)業(yè)革命以后,它是企業(yè)大規(guī)?;唾Y本大眾化的結(jié)果。只有把控制和創(chuàng)新兩種手段都運(yùn)用好,企業(yè)才會(huì)不斷發(fā)展壯大。在一定的意義上講,控制是為企業(yè)經(jīng)營(yíng)導(dǎo)航,控制自身沒(méi)有資本增值的功能,而保證企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活力的源泉是技術(shù)創(chuàng)新、管理創(chuàng)新、制度創(chuàng)新。三是權(quán)力使用。根據(jù)筆者長(zhǎng)期實(shí)踐的體會(huì),企業(yè)內(nèi)部控制的點(diǎn)應(yīng)該在三個(gè)位置上:一是資金。   思考之二:控面與控點(diǎn)是值得研究的課題。內(nèi)部控制對(duì)于保護(hù)企業(yè)意義非同小可。市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下的企業(yè)需要內(nèi)部控制,呼喚內(nèi)部控制,這是主流,這是規(guī)律。如上所述,科學(xué)的內(nèi)控制度,是對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理各個(gè)環(huán)節(jié)實(shí)施有效監(jiān)控的制度,它大大突破了財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的工作范疇,大大超過(guò)了財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的知識(shí)領(lǐng)域,是投資、金融、市場(chǎng)、營(yíng)銷(xiāo)、法律、材料、信息、機(jī)械、生產(chǎn)等多方面知識(shí)的融合;沒(méi)有相應(yīng)的知識(shí)支持,內(nèi)部控制不可能完全到位。這無(wú)疑又是一個(gè)難點(diǎn)。其實(shí)內(nèi)控制度內(nèi)容極為豐富,涉及到企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的所有方面和所有環(huán)節(jié)。這種獨(dú)特的控制對(duì)象決定了提高受控度的艱巨性。這里就存在一個(gè)控制與反控制的問(wèn)題。一個(gè)方面,授權(quán)無(wú)“度”,直接制約內(nèi)控制度效能的發(fā)揮,在巨大的權(quán)力面前,政策法律尚且相形見(jiàn)絀,何況一個(gè)內(nèi)控制度,舞弊必然產(chǎn)生;另一方面,對(duì)內(nèi)控制度執(zhí)行人員的授權(quán)也有“度”的學(xué)問(wèn),對(duì)不同的控制環(huán)節(jié)要有不同授權(quán),才能使內(nèi)控制度有效運(yùn)行,不然容易產(chǎn)生新的舞弊土壤。內(nèi)控制度的量度界定也就成為實(shí)踐中的一個(gè)難點(diǎn)。   從目前企業(yè)內(nèi)控制度實(shí)踐操作看,實(shí)施有效的內(nèi)部控制,必須研究和解決工作難點(diǎn),具體地講,就是解決“四個(gè)如何”。也即內(nèi)控制度作為一種制度要能真正成為企業(yè)管理者的行為規(guī)范,操作方便。   一、內(nèi)部控制必須逾越的幾個(gè)難點(diǎn)   一項(xiàng)好的內(nèi)控制度,應(yīng)該達(dá)到以下標(biāo)準(zhǔn)。現(xiàn)代企業(yè)內(nèi)部控制內(nèi)部控制怎么做?內(nèi)部控制制度是現(xiàn)代企業(yè)管理的重要手段。其一,控制觸角涉及企業(yè)經(jīng)營(yíng)的各個(gè)環(huán)節(jié)和各個(gè)方面,沒(méi)有留下控制死角。其三,控制程序規(guī)范,過(guò)程控制受到特別的重視。   第一,如何把握授權(quán)的度。企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理是一個(gè)復(fù)雜的系統(tǒng)工程,保證這個(gè)系統(tǒng)的正常運(yùn)行,合理授權(quán)是必然的。不管哪個(gè)環(huán)節(jié),在具體授權(quán)時(shí),應(yīng)以既能保證經(jīng)營(yíng)決策有效運(yùn)作,管理制度有效貫徹,又能保證權(quán)力制衡得到落實(shí)。社會(huì)實(shí)踐告訴我們,控制與反控制的矛盾在任何地區(qū)、任何時(shí)候都存在,尤其是在中國(guó)這個(gè)受幾千年封建思想影響的國(guó)度里,矛盾尤為突出。就筆者的實(shí)踐而言,提高被控對(duì)象的受控度關(guān)鍵有兩點(diǎn):一點(diǎn)是內(nèi)控制度的科學(xué)性,另一點(diǎn)是主要決策者的受控程度。對(duì)于一個(gè)復(fù)雜系統(tǒng)工程的控制,不能靠人治,也不能靠簡(jiǎn)單的出納控制、財(cái)務(wù)管理來(lái)實(shí)現(xiàn)目的,而是靠一套科學(xué)規(guī)范的內(nèi)控制度,用制度來(lái)規(guī)范管理的行為,讓管理者在從事經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)中,知道干什么、怎么干,按照規(guī)定的程序來(lái)完成工作任務(wù),接受規(guī)定的控制管理。   第四,如何提高控制人員的熟練程度。同時(shí)內(nèi)部控制主要是做人的工作,矯正人的行為,需要有相應(yīng)的組織、指揮和協(xié)調(diào)工作能力,培養(yǎng)大批這樣的“全才”,顯然需要很長(zhǎng)的過(guò)程。越是優(yōu)秀的企業(yè),規(guī)范管理越有無(wú)形的作用。但控制畢竟是對(duì)人而言的,是對(duì)人行為的約束,對(duì)人權(quán)利的限制,矛盾永遠(yuǎn)存在,協(xié)調(diào)控制與被控制之間的矛盾事關(guān)內(nèi)部制度的成敗。嚴(yán)謹(jǐn)?shù)膬?nèi)控制度,不僅對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的各個(gè)方面實(shí)行全方位的有效控制,把企業(yè)的各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)全面置于經(jīng)濟(jì)監(jiān)控之中,而且得對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的重要方面和重要環(huán)節(jié)實(shí)行重點(diǎn)控制。對(duì)企業(yè)資金籌資、調(diào)度、使用、分配等實(shí)行嚴(yán)格控制,防止資金進(jìn)入體外循環(huán)。對(duì)企業(yè)各經(jīng)營(yíng)環(huán)節(jié)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)操作者的權(quán)力實(shí)施有效監(jiān)控,防止權(quán)力濫用,造成經(jīng)濟(jì)損失。只有不斷創(chuàng)新,企業(yè)才能不斷適應(yīng)市場(chǎng)變化,生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)才有足夠的動(dòng)力。 II : 內(nèi)部控制框架的構(gòu)建    建立和完善公司內(nèi)部控制制度是當(dāng)前國(guó)企改革的重頭戲,國(guó)內(nèi)各界人士都在深入思考和償試著實(shí)踐這一重大改革措施,但是到目前為止,人們對(duì)內(nèi)部控制的認(rèn)識(shí)還遠(yuǎn)未取得共識(shí),盡管政府有關(guān)部門(mén)正在制定相應(yīng)的規(guī)則,我們認(rèn)為有些重大的問(wèn)題還有深入討論的必要,本文擬就此發(fā)表一些看法。到20世紀(jì)初,隨著股份公司規(guī)模日益擴(kuò)大,所有權(quán)與經(jīng)營(yíng)權(quán)進(jìn)一步分離,實(shí)踐中逐步出現(xiàn)了一些組織、調(diào)節(jié)、制約和監(jiān)督生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的方法,為了糾錯(cuò)查弊,有些企業(yè)建立了簡(jiǎn)單的內(nèi)部控制制度。1963年美國(guó)審計(jì)程序委員會(huì)在其發(fā)布的審計(jì)程序第23號(hào)文件中,對(duì)內(nèi)部控制的定義作了進(jìn)一步的說(shuō)明,并首次將內(nèi)部控制劃分為內(nèi)部會(huì)計(jì)控制和內(nèi)部管理控制。從內(nèi)部控制理論的發(fā)展進(jìn)程看,內(nèi)部控制與會(huì)計(jì)有著天然的血緣關(guān)系。”內(nèi)部控制制度被運(yùn)用于審計(jì)也是出于保證會(huì)計(jì)信息真實(shí)性之目的?!眱?nèi)部控制管理報(bào)告到目前雖無(wú)統(tǒng)一的格式和內(nèi)容,但以下內(nèi)容是必須包括其中的:內(nèi)部控制機(jī)制的構(gòu)成。在獨(dú)資企業(yè)中,不存在現(xiàn)代意義上的內(nèi)部控制制度,只有為保護(hù)業(yè)主資產(chǎn)安全面設(shè)置的內(nèi)部牽制措施。通過(guò)兼并,公司規(guī)模不斷擴(kuò)大,股權(quán)進(jìn)一步分散,所有權(quán)與經(jīng)營(yíng)權(quán)高度分離以及管理階層的形成,公司治理結(jié)構(gòu)提上人們的議事日程。Willis和SusanSH,蒙哥利馬在1912年出版的《審計(jì)——理論與實(shí)踐》中指出的那樣,所謂內(nèi)部控制是指一個(gè)人不能完全支配賬戶,另一個(gè)人也不能獨(dú)立的加以控制的制度?!痹谑袌?chǎng)經(jīng)濟(jì)環(huán)境下,通過(guò)資金籌集和運(yùn)作謀求效益的最大化永遠(yuǎn)是企業(yè)管理的主旋律,正因?yàn)槿绱?,盡管內(nèi)部控制的目標(biāo)呈多元化趨勢(shì),會(huì)計(jì)控制在內(nèi)部控制系統(tǒng)中的核心地位始終未動(dòng)搖。現(xiàn)代企業(yè)的運(yùn)行造就了職業(yè)的管理者階層和管理者市場(chǎng),出現(xiàn)了所有權(quán)與管理權(quán)的徹底分離,這一分離體現(xiàn)了這樣一個(gè)契約控制權(quán)的授權(quán)過(guò)程——作為所有者的股東,除保留諸如通過(guò)投票選擇董事與審計(jì)師、兼并和發(fā)行新股等剩余控制權(quán)外,將本應(yīng)由他們擁有的契約控制權(quán)絕大部分授予了董事會(huì),而董事會(huì)則保留了聘用和解雇首席行政官(CEO)、重大投資、兼并和收購(gòu)等戰(zhàn)略性的“決策控制權(quán)”外,將日常生產(chǎn);銷(xiāo)售、雇傭等“決策管理權(quán)”授予了公司經(jīng)理階層。代理人具有道德風(fēng)險(xiǎn),規(guī)避和搭便車(chē)等行為。       1999年,世界經(jīng)濟(jì)合作與發(fā)展組織(OECD)制定的《公司治理原則》中給“公司治理”作了如下的描述:“公司治理是一種據(jù)以對(duì)工商業(yè)公司進(jìn)行管理和控制的體系。      內(nèi)部控制作為由管理當(dāng)局為履行諸管理目標(biāo)而建立的一系列規(guī)則、政策和組織實(shí)施程序,與公司治理及公司管理是密不可分的。在現(xiàn)代企業(yè)制度的公司治理機(jī)制下,公司作為自負(fù)盈虧、自我完善、自我發(fā)展、自我消亡的經(jīng)濟(jì)組織,以管理監(jiān)控為已任的內(nèi)部控制的目的必須要拓展到保證公司政策的貫徹和公司管理目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)上。在這種情況下,良好的內(nèi)部控制框架是公司法人主體正確處理各利益相關(guān)者關(guān)系、實(shí)現(xiàn)公司治理目標(biāo)的重要保證。因此,我們應(yīng)該抓住關(guān)鍵因素,有步驟、分重點(diǎn)地構(gòu)建內(nèi)部控制體系。事實(shí)上,我國(guó)《會(huì)計(jì)法》已對(duì)企業(yè)內(nèi)部控制制度的相關(guān)內(nèi)容做出了規(guī)定,國(guó)務(wù)院轉(zhuǎn)發(fā)國(guó)家經(jīng)貿(mào)委的《國(guó)有大中型企業(yè)建立現(xiàn)代企業(yè)制度和加強(qiáng)管理的基本規(guī)范》對(duì)法人治理結(jié)構(gòu)、成本核算和成本管理、資金管理和財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告管理等內(nèi)部控制制度的有關(guān)內(nèi)容都提出了規(guī)范性要求。       四、內(nèi)部控制框架構(gòu)建中的關(guān)鍵因素    1例如,目前有些上市公司中依據(jù)自身經(jīng)營(yíng)特點(diǎn)設(shè)立了審計(jì)委員會(huì)、價(jià)格委員會(huì)、報(bào)酬委員會(huì)等就是完善內(nèi)部控制機(jī)制的有益償試。交叉任職主要體現(xiàn)在董事長(zhǎng)和總經(jīng)理為一人,董事會(huì)和總經(jīng)理班子人員重疊。交叉任職違背了內(nèi)部控制的基本假設(shè),必然帶來(lái)權(quán)責(zé)含糊,易開(kāi)造成辦事程序由一個(gè)人操縱的現(xiàn)象出現(xiàn)。從我國(guó)《公司法》規(guī)定的董事會(huì)、股東大會(huì)、總經(jīng)理之間的權(quán)責(zé)劃分看,董事會(huì)在公司管理中居于核心地位。針對(duì)這一情況,建議政府通過(guò)制定更為具體的法規(guī)強(qiáng)化董事會(huì)在公司治理中的功能,同時(shí)建議政府有關(guān)部門(mén)在頒布有關(guān)內(nèi)部控制制度的指導(dǎo)性規(guī)范申強(qiáng)調(diào)董事會(huì)在內(nèi)部控制框架構(gòu)建中的核心地位。因此,目前企業(yè)中關(guān)于內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)的設(shè)置情況不一,有些上市公司同時(shí)設(shè)立審計(jì)委員會(huì)和審計(jì)部,大部分企業(yè)只設(shè)立審計(jì)部。但隨著規(guī)范的企業(yè)制度的實(shí)施,在董事長(zhǎng)和總經(jīng)理必須分設(shè)的情況下,這一問(wèn)題就提到了議事日程。之所以選擇這種制度安排,原因在于在公司治理的制約機(jī)制中,董事會(huì)是決策機(jī)構(gòu),這一機(jī)構(gòu)肩負(fù)著保證公司管理行為的合法性和可信性職責(zé)。為此,預(yù)算控制已成為內(nèi)部控制的重要方式。預(yù)算管理是將企業(yè)的目標(biāo)及其資源的配置方式以預(yù)算方式加以量化,并使之得以實(shí)現(xiàn)的企業(yè)內(nèi)部控制活動(dòng)或過(guò)程的總稱。按現(xiàn)行公司治理機(jī)構(gòu)的規(guī)定,預(yù)算方案的制定權(quán)在董事會(huì),組織實(shí)施權(quán)在總經(jīng)理。實(shí)踐表明,基于環(huán)境現(xiàn)狀而構(gòu)建內(nèi)部控制機(jī)制是一種被動(dòng)性的做法,故此,英美等國(guó)越來(lái)越多的公司將道德規(guī)范和行為準(zhǔn)則的建設(shè)直接納入內(nèi)部控制結(jié)構(gòu)的內(nèi)容。例如,為了保證每個(gè)人都能持續(xù)地理解統(tǒng)馭企業(yè)實(shí)踐的內(nèi)部控制機(jī)制和政策,Merck公司制訂了一個(gè)持續(xù)的針對(duì)關(guān)鍵管理人員和財(cái)會(huì)人員的“管理受托方案”(Management Stewardship Program),督促他們履行企業(yè)道德慣例,從而在企業(yè)運(yùn)營(yíng)申按照較高的道德標(biāo)準(zhǔn)來(lái)增強(qiáng)員工的責(zé)任感。并審計(jì)人員理論總結(jié)而逐步完善的自我監(jiān)督和自行調(diào)整體系。例如,在古羅馬時(shí)代,對(duì)會(huì)計(jì)賬簿實(shí)施的雙人記賬制某筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生后,由兩名記賬人員同時(shí)在各自的賬簿上加以登記然后定期核對(duì)雙方賬簿記錄,以檢查有無(wú)記賬差錯(cuò)或舞弊行為,進(jìn)而達(dá)到控制財(cái)物收支的目的,即是典型的內(nèi)部牽制措施。其主要特點(diǎn)是以任何個(gè)人或部門(mén)不能單獨(dú)控制任何一項(xiàng)或一部分業(yè)務(wù)權(quán)利的方式進(jìn)行組織上的責(zé)任分工,每項(xiàng)業(yè)務(wù)通過(guò)正常發(fā)揮其它個(gè)人或部門(mén)的功能進(jìn)行交叉檢查或交叉控制。但這期間,無(wú)論在審計(jì)文獻(xiàn)中還是在其他管理著作中,均沒(méi)有關(guān)于內(nèi)部控制概念的權(quán)威性定義。      上述范圍廣泛的內(nèi)部控制定義及其解釋的發(fā)布,當(dāng)時(shí)被普遍認(rèn)為是對(duì)內(nèi)部控制這一重要概念的重大貢獻(xiàn)。于是1953年10月,審計(jì)程序委員會(huì)(CAP)又發(fā)布了《審計(jì)程序公告第19號(hào)》(SAP ),對(duì)內(nèi)部控制作了如下劃分:廣義地說(shuō),內(nèi)部控制按其熱點(diǎn)可以劃分為會(huì)計(jì)控制和管理控制。財(cái)產(chǎn)的實(shí)物控制以及內(nèi)部審計(jì)等控制。對(duì)此,1963年,審計(jì)程序委員會(huì)在《審計(jì)程序公告第33號(hào)》的結(jié)論是:獨(dú)立審計(jì)師應(yīng)主要檢查會(huì)計(jì)控制。例如,在某種特定的情況下,生產(chǎn)部門(mén)、銷(xiāo)售部門(mén)和其他業(yè)務(wù)部門(mén)的統(tǒng)計(jì)分析需要給予評(píng)價(jià)。2)保證對(duì)外界報(bào)吉的財(cái)務(wù)資料的可靠性。經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的記錄必須有利于按照一般公認(rèn)會(huì)計(jì)原則或其它有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)編制財(cái)務(wù)報(bào)表,以及落實(shí)資產(chǎn)責(zé)任。這種授權(quán)活動(dòng)是管理部門(mén)的職責(zé),它直接與管理部門(mén)執(zhí)行該組織的經(jīng)營(yíng)目標(biāo)有關(guān),是對(duì)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行會(huì)計(jì)控制的起點(diǎn)。他們指出,這些定義把精力過(guò)多地放在糾錯(cuò)防弊上,過(guò)于消極和狹窄。他極為主張,審計(jì)準(zhǔn)則委員會(huì)所納入內(nèi)部會(huì)計(jì)控制環(huán)境的某些因素應(yīng)該是設(shè)計(jì)合理、運(yùn)行有效的內(nèi)部會(huì)計(jì)控制系統(tǒng)不可分割的一個(gè)組成部分。特別是那些置身于企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的人們,他們很難接受這種區(qū)分。如果對(duì)這兩種善于內(nèi)部控制的不同解釋的同時(shí)并行這一事實(shí)視而不見(jiàn),那么任何設(shè)計(jì)內(nèi)部控制系統(tǒng)的企圖都是短視的,同時(shí)也是徒勞的。該文告的頒布和實(shí)施可視為內(nèi)部控制理論研究的一個(gè)新的突破性成果。董事會(huì)及其所屬委員會(huì),特別是審計(jì)委員會(huì)發(fā)揮的職能;確定職權(quán)和責(zé)任的方法。健全的會(huì)計(jì)系統(tǒng)應(yīng)實(shí)現(xiàn)下列目標(biāo):鑒定和登記一切合法的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)。在財(cái)務(wù)報(bào)表中恰當(dāng)?shù)乇硎鼋?jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)以及對(duì)有關(guān)內(nèi)容進(jìn)行揭示。職責(zé)分工包括:指派不同人員分別承擔(dān)批準(zhǔn)業(yè)務(wù)、記錄業(yè)務(wù)和保管財(cái)產(chǎn)的職責(zé)。這些改變可以說(shuō)是反映了70年代后期以來(lái)內(nèi)部控制實(shí)務(wù)操作和理論研究的一個(gè)新動(dòng)向。AICPA則全面接受COSO報(bào)告的內(nèi)容,于1995年據(jù)以發(fā)布了《審計(jì)準(zhǔn)則公告第78號(hào)》(SAS ),并自1997年1月起取代了《審汁準(zhǔn)則公告第55號(hào)》。其貫穿于經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的全部過(guò)程,包括控制環(huán)境、風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估、控制活動(dòng)、信息與溝通,監(jiān)督等要素,并受企業(yè)董事會(huì)、管理階層及其他人員影晌。這些要素及其構(gòu)成方式,決定著內(nèi)部控制的內(nèi)容與形式??刂骗h(huán)境的因素具體包括:   (1)誠(chéng)信的原則和道德價(jià)值觀。發(fā)揮董事會(huì)的職能,使其客觀監(jiān)督企業(yè)的高層管理階層。   (2)評(píng)定員工的能力。相對(duì)于管理層的獨(dú)立性。對(duì)管理層提出問(wèn)題的深度和廣度。依靠文件化的政策、業(yè)績(jī)指標(biāo)以及報(bào)告體系等與關(guān)鍵經(jīng)理人員溝通。   (5)組織結(jié)構(gòu)。按照主管人員所擔(dān)負(fù)的責(zé)任,判斷其是否具備足夠的知識(shí)及豐富的經(jīng)驗(yàn)。強(qiáng)調(diào)對(duì)于組織內(nèi)的全部活動(dòng)要合理有 效地分配職責(zé)和權(quán)限,并為執(zhí)行任務(wù)和承擔(dān)職責(zé)的組織成員特別是關(guān)鍵崗位的人員,提供和配備所需的資源并確保他們的經(jīng)驗(yàn)和知識(shí)與職責(zé)權(quán)限相匹配,要使所有員工知道:他們的工作行為,以及職責(zé)擔(dān)負(fù)形式和認(rèn)可方式,與達(dá)成組織目標(biāo)的聯(lián)系。對(duì)新員工進(jìn)行企業(yè)文化和道德價(jià)值觀的導(dǎo)向培訓(xùn)。   (二)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估   每個(gè)企業(yè)都面臨來(lái)自內(nèi)部和外部的不同風(fēng)險(xiǎn),這些風(fēng)險(xiǎn)都必須加以評(píng)估。企業(yè)的整體目標(biāo),通常是由企業(yè)的理念及其所追求的價(jià)值所決定的,而與之相配合的是企業(yè)下一級(jí)各部門(mén)的具休目標(biāo)。   (2)風(fēng)險(xiǎn)。顧客的需求或預(yù)期改變。經(jīng)濟(jì)環(huán)境改變等。企業(yè)活動(dòng)的性質(zhì)以及員工可接近資產(chǎn)的程度。因此,風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估中最基本的部分,就是如何辨認(rèn)已發(fā)生的改變,并采取必要的行動(dòng)。新科技。   (三)控制活動(dòng)   企業(yè)管理階層辯識(shí)風(fēng)險(xiǎn),繼之應(yīng)針對(duì)這種風(fēng)險(xiǎn)發(fā)出必要的指令。   (
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