【正文】 考慮這一因素，采購依然按照正常的采購量進(jìn)行，這勢必導(dǎo)致缺貨，影響銷售。所以在供應(yīng)鏈管理環(huán)境下的采購要做到5個(gè)恰當(dāng)。充分利用該系統(tǒng)可以使采購流程得以規(guī)范化，使采購各個(gè)環(huán)節(jié)都有據(jù)可尋，每一個(gè)訂單的完成過程都能得到全程跟蹤。因?yàn)榱下√┎少彽奈锪掀贩N多達(dá)五百種，尤其百威公司的產(chǎn)品體系更為復(fù)雜，這就需要一個(gè)高效的管理系統(tǒng)對(duì)其進(jìn)行管理，幫助公司處理物料名稱及代碼不一致的問題。采購價(jià)格管理可按不同的供應(yīng)商、不同的有效期間、不同的采購數(shù)量、不同的計(jì)量單位進(jìn)行價(jià)格管理。這八個(gè)功能中除了委外加工管理，其他功能都應(yīng)充分應(yīng)用。六合隆泰的采購管理應(yīng)向現(xiàn)代化的供應(yīng)鏈管理環(huán)境下的采購管理方向改進(jìn)，減少庫存，降低成本，增強(qiáng)對(duì)市場需求的響應(yīng)能力。并以此為基礎(chǔ)建立采購業(yè)務(wù)的崗位責(zé)任制，確保辦理采購業(yè)務(wù)的不相容崗位相互分離、制約和監(jiān)督。由于六合隆泰屬 于流通企業(yè)，處于供應(yīng)鏈的下游，所以企業(yè)應(yīng)時(shí)刻關(guān)注終端的需求狀況，這對(duì)于整個(gè)企業(yè)的運(yùn)營是相當(dāng)重要的。六合隆泰采購訂單的制定決策依據(jù)就是庫存量。訂單編寫好之后只匯總到采購部自己編制的訂單匯總表中，這樣一旦數(shù)據(jù)丟失，所有的采購記錄都無從查找，并且容易出錯(cuò)，查找及統(tǒng)計(jì)都很不方便。六合隆泰在2008年通過財(cái)務(wù)部的研究決定使用該系統(tǒng)，該系統(tǒng)中有13個(gè)管理模塊，主要有財(cái)務(wù)系統(tǒng)、供應(yīng)鏈系統(tǒng)、成本管理系統(tǒng)、計(jì)劃管理系統(tǒng)等。內(nèi)蒙古六合隆泰商貿(mào)有限公司采購管理存在的問題 雖然公司現(xiàn)已初具規(guī)模，也有繼續(xù)發(fā)展壯大的勢頭，但公司的管理還是不能擺脫當(dāng)代中國的模式，管理層缺乏現(xiàn)代企業(yè)管理的理念。先進(jìn)的采購模式已經(jīng)成為一個(gè)戰(zhàn)略優(yōu)勢，可以很好的滿足客戶需求，企業(yè)可以大大節(jié)約時(shí)間和資金，提高企業(yè)的敏感性和響應(yīng)性。分銷物流網(wǎng)絡(luò)設(shè)計(jì)――每個(gè)小組同學(xué)自己擬定題目簡要描述小組成員分工與合作的任務(wù)情況，明確闡述每個(gè)小組成員自己的任務(wù)與工作職責(zé)。附件1：學(xué) 號(hào)： 0121003920202課 程 設(shè) 計(jì)題 目 物流管理課程設(shè)計(jì)學(xué) 院管理學(xué)院專 業(yè)工商管理班 級(jí)1002班姓 名指導(dǎo)教師2013年1月11日課程設(shè)計(jì)任務(wù)書學(xué)生姓名： 專業(yè)班級(jí)： 指導(dǎo)教師： 工作單位： 題 目: 物流管理課程設(shè)計(jì) 初始條件： 精讀《供應(yīng)鏈與物流管理教學(xué)案例集》趙林度 曾朝暉 著和《物流戰(zhàn)略方案設(shè)計(jì)》孫家慶 唐麗敏 等著；學(xué)習(xí)、體會(huì)、揣摩。繪制出電子版的分銷物流網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)圖，要求結(jié)構(gòu)圖脈絡(luò)清晰、結(jié)構(gòu)分明、布局合理，圖標(biāo)、圖形清楚、比例恰當(dāng)、一目了然；文字說明要求表述清楚，言簡意賅；設(shè)計(jì)方案要求合理、可行、有效；方案運(yùn)行時(shí)要求經(jīng)濟(jì)、便捷、可靠。本文以內(nèi)蒙古六合隆泰商貿(mào)有限公司為研究對(duì)象，分析了它的采購管理中存在的問題，結(jié)合供應(yīng)鏈管理環(huán)境下對(duì)采購管理的要求，提出了適合公司發(fā)展的改進(jìn)途徑和建議。所以公司現(xiàn)有的采購模式也是目前國內(nèi)中小企業(yè)普遍的采購模式，即傳統(tǒng)采購。但在公司里金蝶K3 ERP 系統(tǒng)主要是財(cái)務(wù)部使用，也就是說只有財(cái)務(wù)系統(tǒng)得到了利用，采購部運(yùn)用的只有即時(shí)庫存查詢這一個(gè)功能。而入庫記錄也是如此。同時(shí)采購部也比較獨(dú)立，與財(cái)務(wù)部、銷售部缺乏信息交流，有時(shí)會(huì)導(dǎo)致部分產(chǎn)品有大量的庫存，而有些產(chǎn)品出現(xiàn)缺貨。表1 內(nèi)蒙古六合隆泰商貿(mào)有限公司百威產(chǎn)品 單位：箱產(chǎn)品編碼輸入簡碼產(chǎn)品名稱1010 期初庫存1020 實(shí)際到貨1050 市內(nèi)直銷1080 截止庫存28110161G1百威大瓶 600ml0028110271R0百威500ML聽裝(1X18)0028110331K1百威330ML聽裝(1*24)002832009HI0哈爾濱冰純355ml聽裝 4*6002832016HG2哈?。▏鴥?nèi)冰純）600ml（1*12）002832043HLRC哈爾濱冰純500ml聽裝 3*6002832063HLK90哈爾濱冰純330ml聽裝4*6002832069WH32069哈爾濱冰純600ml瓶裝1*6002833016HG2HK哈爾濱冰純600ml瓶裝,香港002838063WH38063哈爾濱冰爽330ml聽4*6標(biāo)準(zhǔn)20091125884283B043WH3b008哈爾濱小麥王500聽3*6002931016310011054 1900經(jīng)典 600ml瓶裝00293B0333b0031009 10度哈爾濱小麥王330ml聽040003868132293C00410861086 10度哈爾濱特制超干355聽00293l0133l0021078 10度哈爾濱超鮮330ml瓶裝4334330 “采”和“購”沒有分工采購控制活動(dòng)是任何一個(gè)企業(yè)都必須做的。企業(yè)采購業(yè)務(wù)的不相容崗位至少包括：請(qǐng)購與審批；供應(yīng)商的選擇與審批；采購合同協(xié)議的擬訂、審核與審批；采購、驗(yàn)收與相關(guān)記錄；付款的申請(qǐng)、審批與執(zhí)行等，目前六合隆泰的部分崗位職責(zé)沒有進(jìn)行分工，包括請(qǐng)購和審批、采購合同協(xié)議的擬訂、審核與審批；采購、驗(yàn)收與相關(guān)記錄，其中請(qǐng)購和審批、采購合同協(xié)議的擬訂、審核與審批都是由采購部經(jīng)理完成的。 公司采購管理改進(jìn)途徑 充分利用采購管理系統(tǒng) 實(shí)現(xiàn)采購管理系統(tǒng)化、合理化 在現(xiàn)代市場競爭日益激烈的經(jīng)濟(jì)社會(huì)中，采購部門如何保證企業(yè)采購，并及時(shí)保質(zhì)保量供應(yīng)，提高企業(yè)的快速反應(yīng)能力、適應(yīng)力和競爭力，提高企業(yè)管理信息化水平，促進(jìn)供應(yīng)鏈的無縫連接，建立采購管理系統(tǒng)尤其重要。采購需求管理這個(gè)功能提供系統(tǒng)生成、庫存缺料分析、銷售訂單下推、手工錄入等多種采購需求方式，可自動(dòng)生成訂單,六合隆泰應(yīng)該應(yīng)用手工錄入來生成訂單。目前公司使用的價(jià)格來源依據(jù)就是供應(yīng)商提供的價(jià)格體系，因?yàn)楣?yīng)商常常有一些促銷政策，并且這些政策在不停地變化，所以公司的價(jià)格管理是比較混亂的。供應(yīng)商評(píng)估功能可以實(shí)現(xiàn)對(duì)供應(yīng)商整體評(píng)估和對(duì)每種產(chǎn)品進(jìn)行評(píng)估，六合隆泰應(yīng)重點(diǎn)利用對(duì)單個(gè)物料的評(píng)估，這樣可以明確哪種可以成為重點(diǎn)培養(yǎng)產(chǎn)品，哪種產(chǎn)品應(yīng)停止采購與銷售，這樣可以不斷完善和改進(jìn)公司的產(chǎn)品體系。并且可以利用該系統(tǒng)對(duì)供應(yīng)商檔案、采購合同、物資的月季、年采購量、月度采購計(jì)劃、圖紙、資金支付的月、季、年度支付狀況、日常文件等進(jìn)行分類管理并進(jìn)入計(jì)算機(jī)進(jìn)行共享，計(jì)算機(jī)使得具有權(quán)限的領(lǐng)導(dǎo)可隨時(shí)查閱，使得企業(yè)資料的系統(tǒng)性、保密性增強(qiáng)。第一、恰當(dāng)?shù)臄?shù)量 在現(xiàn)代采購模式中，制定采購訂單時(shí)，物料的采購數(shù)量一定要合理確定。第二、恰當(dāng)?shù)臅r(shí)間 采購時(shí)間的確定依據(jù)的是交貨期，傳統(tǒng)的采購模式下，要有效控制交貨期只能是事后把關(guān)，因?yàn)橄嗷サ墓ぷ魇遣煌该鞯?。六合隆泰與供應(yīng)商都是長期的穩(wěn)定的合作伙伴，所以對(duì)供應(yīng)商的交貨期是非常了解的，但要做的是按照交貨期來確定采購時(shí)間。第四、 恰當(dāng)?shù)膬r(jià)格 價(jià)格永遠(yuǎn)是采購活動(dòng)中的敏感焦點(diǎn)，企業(yè)在采購中最關(guān)心的要點(diǎn)之一就是能節(jié)省多少采購資金。第五、恰當(dāng)?shù)膩碓?“采”“購”分工 實(shí)現(xiàn)采購制約采購業(yè)務(wù)具有高風(fēng)險(xiǎn)性，企業(yè)可能面臨采購未經(jīng)適當(dāng)審批或超越授權(quán)審批而造成存貨積壓浪費(fèi)，可能因驗(yàn)收程序不規(guī)范而造成賬實(shí)不符或資產(chǎn)損失，可能因付款不恰當(dāng)而導(dǎo)致企業(yè)資金損失或信用受損，以及重大差錯(cuò)、舞弊、欺詐而導(dǎo)致資產(chǎn)損失等?？刂苹顒?dòng)包括政策和程序兩大要素，政策規(guī)定應(yīng)該做什么，程序則使政策產(chǎn)生效果。確保辦理采購業(yè)務(wù)的不相容崗位相互分離、制約和監(jiān)督。根據(jù)目前六合隆泰的不相容崗位，采購合同的擬訂、審核與審批；采購（編寫訂單、審批、發(fā)送訂單）、驗(yàn)收都沒有進(jìn)行分工。小米公司是由小米工作室發(fā)展而來的，現(xiàn)由雷軍任董事長兼CEO，林斌任總裁，小米公司分為三大產(chǎn)品線，MIUI產(chǎn)品線由黎萬強(qiáng) 負(fù)責(zé)產(chǎn)品、黃江吉負(fù)責(zé)工程；小米手機(jī) 產(chǎn)品線由周光平負(fù)責(zé)硬件、劉德負(fù)責(zé)工業(yè)設(shè)計(jì)、黎萬強(qiáng)負(fù)責(zé)營銷；米聊產(chǎn)品線由洪鋒負(fù)責(zé)產(chǎn)品、黃江吉負(fù)責(zé)工程。在傳統(tǒng)的企業(yè)決策過程中，供應(yīng)商的信息是決策的外生變量，因而其無法預(yù)見到外在需求或供應(yīng)的變化信息，至少是延遲的信息：同時(shí)庫存管理策略也是考慮獨(dú)立的庫存點(diǎn)而不是采用共享的信息，因而庫存成了維系小米公司正常運(yùn)行的必要條件。2．2 庫存周轉(zhuǎn)率低由于小米公司的庫存商品種類繁多，容易造成大量商品滯留，周轉(zhuǎn)率低，占用流動(dòng)資金，吞噬利潤，也可能造成商品短缺，喪失銷售機(jī)會(huì)，降低客戶滿意度。小米公司應(yīng)急工程得不到供應(yīng)商的全力配合，給補(bǔ)充庫存造成困難。這主要表現(xiàn)在，小米公司采購供應(yīng)中心對(duì)訂單處理和異常訂貨缺乏跟蹤監(jiān)督，系統(tǒng)無法跟蹤和提示未收到貨的訂單；倉庫管理信息系統(tǒng)功能不足，影響了到貨跟蹤。公司本身在制定銷售計(jì)劃和采購計(jì)劃等物流決策過程中的行為違背了對(duì)產(chǎn)品的庫存進(jìn)行控制的思想，因?yàn)樾∶坠镜目己梭w系是以按時(shí)完成營銷收入，完成資本性支出為核心的，并未考慮企業(yè)內(nèi)部供應(yīng)鏈的總成本。（3)未考慮差異化服務(wù)水平設(shè)置。（4)庫存控制策略簡單化，對(duì)采購物資采用統(tǒng)一的庫存策略，小米公司現(xiàn)有的產(chǎn)品類有12種，產(chǎn)品型號(hào)70種。3．3 其他原因（1)財(cái)務(wù)機(jī)制原因：小米公司作為新興的B2C企業(yè)，正處于從低效益到規(guī)?；霓D(zhuǎn)變階段。 庫存控制改進(jìn)思路4．2 ABC分類管理法具體應(yīng)用 小米公司ABC分類管理法的分析步驟根據(jù)以上步驟用ABC分類控制法可以對(duì)小米公司產(chǎn)品進(jìn)行分類管理，ABC的分類標(biāo)準(zhǔn)是依據(jù)庫存中產(chǎn)品價(jià)值金額百分比和產(chǎn)品品種百分比的分布情況。主要的管理策略如表4．2所示。(2)庫存記錄A類產(chǎn)品：要求最準(zhǔn)確、最完整和明細(xì)的記錄，要頻繁地甚至實(shí)時(shí)地更新記錄。(3)優(yōu)先級(jí)A類產(chǎn)品：在一切活動(dòng)中給予最高優(yōu)先級(jí)，以壓縮提前期與庫存量。B類產(chǎn)品：每季度或當(dāng)發(fā)生變化時(shí)評(píng)審一次EOQ與訂貨點(diǎn)，MRP的輸出按例行公事處理。參考文獻(xiàn)[1] 廖金福.《庫存控制入門》.廣州：廣東經(jīng)濟(jì)出版社，2004，67[2] 馬謙杰.《庫存周轉(zhuǎn)分析的準(zhǔn)確性研究》.物流技術(shù)，1998，1418[3] 伊橋憲彥，李瑩譯，《高效庫存控制實(shí)務(wù)》.廣州:廣東經(jīng)濟(jì)出版社，2005[4] 李璐.《戴爾公司直銷模式的思考》.物流技術(shù)，2004，56[5] 劉