【正文】 考慮這一因素，采購依然按照正常的采購量進行，這勢必導致缺貨，影響銷售。所以在供應鏈管理環(huán)境下的采購要做到5個恰當。充分利用該系統(tǒng)可以使采購流程得以規(guī)范化，使采購各個環(huán)節(jié)都有據可尋，每一個訂單的完成過程都能得到全程跟蹤。因為六合隆泰采購的物料品種多達五百種，尤其百威公司的產品體系更為復雜，這就需要一個高效的管理系統(tǒng)對其進行管理，幫助公司處理物料名稱及代碼不一致的問題。采購價格管理可按不同的供應商、不同的有效期間、不同的采購數量、不同的計量單位進行價格管理。這八個功能中除了委外加工管理，其他功能都應充分應用。六合隆泰的采購管理應向現代化的供應鏈管理環(huán)境下的采購管理方向改進，減少庫存，降低成本，增強對市場需求的響應能力。并以此為基礎建立采購業(yè)務的崗位責任制，確保辦理采購業(yè)務的不相容崗位相互分離、制約和監(jiān)督。由于六合隆泰屬 于流通企業(yè)，處于供應鏈的下游，所以企業(yè)應時刻關注終端的需求狀況，這對于整個企業(yè)的運營是相當重要的。六合隆泰采購訂單的制定決策依據就是庫存量。訂單編寫好之后只匯總到采購部自己編制的訂單匯總表中，這樣一旦數據丟失，所有的采購記錄都無從查找，并且容易出錯，查找及統(tǒng)計都很不方便。六合隆泰在2008年通過財務部的研究決定使用該系統(tǒng)，該系統(tǒng)中有13個管理模塊，主要有財務系統(tǒng)、供應鏈系統(tǒng)、成本管理系統(tǒng)、計劃管理系統(tǒng)等。內蒙古六合隆泰商貿有限公司采購管理存在的問題 雖然公司現已初具規(guī)模，也有繼續(xù)發(fā)展壯大的勢頭，但公司的管理還是不能擺脫當代中國的模式，管理層缺乏現代企業(yè)管理的理念。先進的采購模式已經成為一個戰(zhàn)略優(yōu)勢，可以很好的滿足客戶需求，企業(yè)可以大大節(jié)約時間和資金，提高企業(yè)的敏感性和響應性。分銷物流網絡設計――每個小組同學自己擬定題目簡要描述小組成員分工與合作的任務情況，明確闡述每個小組成員自己的任務與工作職責。附件1：學 號： 0121003920202課 程 設 計題 目 物流管理課程設計學 院管理學院專 業(yè)工商管理班 級1002班姓 名指導教師2013年1月11日課程設計任務書學生姓名： 專業(yè)班級： 指導教師： 工作單位： 題 目: 物流管理課程設計 初始條件： 精讀《供應鏈與物流管理教學案例集》趙林度 曾朝暉 著和《物流戰(zhàn)略方案設計》孫家慶 唐麗敏 等著；學習、體會、揣摩。繪制出電子版的分銷物流網絡結構圖，要求結構圖脈絡清晰、結構分明、布局合理，圖標、圖形清楚、比例恰當、一目了然；文字說明要求表述清楚，言簡意賅；設計方案要求合理、可行、有效；方案運行時要求經濟、便捷、可靠。本文以內蒙古六合隆泰商貿有限公司為研究對象，分析了它的采購管理中存在的問題，結合供應鏈管理環(huán)境下對采購管理的要求，提出了適合公司發(fā)展的改進途徑和建議。所以公司現有的采購模式也是目前國內中小企業(yè)普遍的采購模式，即傳統(tǒng)采購。但在公司里金蝶K3 ERP 系統(tǒng)主要是財務部使用，也就是說只有財務系統(tǒng)得到了利用，采購部運用的只有即時庫存查詢這一個功能。而入庫記錄也是如此。同時采購部也比較獨立，與財務部、銷售部缺乏信息交流，有時會導致部分產品有大量的庫存，而有些產品出現缺貨。表1 內蒙古六合隆泰商貿有限公司百威產品 單位：箱產品編碼輸入簡碼產品名稱1010 期初庫存1020 實際到貨1050 市內直銷1080 截止庫存28110161G1百威大瓶 600ml0028110271R0百威500ML聽裝(1X18)0028110331K1百威330ML聽裝(1*24)002832009HI0哈爾濱冰純355ml聽裝 4*6002832016HG2哈?。▏鴥缺儯?00ml（1*12）002832043HLRC哈爾濱冰純500ml聽裝 3*6002832063HLK90哈爾濱冰純330ml聽裝4*6002832069WH32069哈爾濱冰純600ml瓶裝1*6002833016HG2HK哈爾濱冰純600ml瓶裝,香港002838063WH38063哈爾濱冰爽330ml聽4*6標準20091125884283B043WH3b008哈爾濱小麥王500聽3*6002931016310011054 1900經典 600ml瓶裝00293B0333b0031009 10度哈爾濱小麥王330ml聽040003868132293C00410861086 10度哈爾濱特制超干355聽00293l0133l0021078 10度哈爾濱超鮮330ml瓶裝4334330 “采”和“購”沒有分工采購控制活動是任何一個企業(yè)都必須做的。企業(yè)采購業(yè)務的不相容崗位至少包括：請購與審批；供應商的選擇與審批；采購合同協(xié)議的擬訂、審核與審批；采購、驗收與相關記錄；付款的申請、審批與執(zhí)行等，目前六合隆泰的部分崗位職責沒有進行分工，包括請購和審批、采購合同協(xié)議的擬訂、審核與審批；采購、驗收與相關記錄，其中請購和審批、采購合同協(xié)議的擬訂、審核與審批都是由采購部經理完成的。 公司采購管理改進途徑 充分利用采購管理系統(tǒng) 實現采購管理系統(tǒng)化、合理化 在現代市場競爭日益激烈的經濟社會中，采購部門如何保證企業(yè)采購，并及時保質保量供應，提高企業(yè)的快速反應能力、適應力和競爭力，提高企業(yè)管理信息化水平，促進供應鏈的無縫連接，建立采購管理系統(tǒng)尤其重要。采購需求管理這個功能提供系統(tǒng)生成、庫存缺料分析、銷售訂單下推、手工錄入等多種采購需求方式，可自動生成訂單,六合隆泰應該應用手工錄入來生成訂單。目前公司使用的價格來源依據就是供應商提供的價格體系，因為供應商常常有一些促銷政策，并且這些政策在不停地變化，所以公司的價格管理是比較混亂的。供應商評估功能可以實現對供應商整體評估和對每種產品進行評估，六合隆泰應重點利用對單個物料的評估，這樣可以明確哪種可以成為重點培養(yǎng)產品，哪種產品應停止采購與銷售，這樣可以不斷完善和改進公司的產品體系。并且可以利用該系統(tǒng)對供應商檔案、采購合同、物資的月季、年采購量、月度采購計劃、圖紙、資金支付的月、季、年度支付狀況、日常文件等進行分類管理并進入計算機進行共享，計算機使得具有權限的領導可隨時查閱，使得企業(yè)資料的系統(tǒng)性、保密性增強。第一、恰當的數量 在現代采購模式中，制定采購訂單時，物料的采購數量一定要合理確定。第二、恰當的時間 采購時間的確定依據的是交貨期，傳統(tǒng)的采購模式下，要有效控制交貨期只能是事后把關，因為相互的工作是不透明的。六合隆泰與供應商都是長期的穩(wěn)定的合作伙伴，所以對供應商的交貨期是非常了解的，但要做的是按照交貨期來確定采購時間。第四、 恰當的價格 價格永遠是采購活動中的敏感焦點，企業(yè)在采購中最關心的要點之一就是能節(jié)省多少采購資金。第五、恰當的來源 “采”“購”分工 實現采購制約采購業(yè)務具有高風險性，企業(yè)可能面臨采購未經適當審批或超越授權審批而造成存貨積壓浪費，可能因驗收程序不規(guī)范而造成賬實不符或資產損失，可能因付款不恰當而導致企業(yè)資金損失或信用受損，以及重大差錯、舞弊、欺詐而導致資產損失等。控制活動包括政策和程序兩大要素，政策規(guī)定應該做什么，程序則使政策產生效果。確保辦理采購業(yè)務的不相容崗位相互分離、制約和監(jiān)督。根據目前六合隆泰的不相容崗位，采購合同的擬訂、審核與審批；采購（編寫訂單、審批、發(fā)送訂單）、驗收都沒有進行分工。小米公司是由小米工作室發(fā)展而來的，現由雷軍任董事長兼CEO，林斌任總裁，小米公司分為三大產品線，MIUI產品線由黎萬強 負責產品、黃江吉負責工程；小米手機 產品線由周光平負責硬件、劉德負責工業(yè)設計、黎萬強負責營銷；米聊產品線由洪鋒負責產品、黃江吉負責工程。在傳統(tǒng)的企業(yè)決策過程中，供應商的信息是決策的外生變量，因而其無法預見到外在需求或供應的變化信息，至少是延遲的信息：同時庫存管理策略也是考慮獨立的庫存點而不是采用共享的信息，因而庫存成了維系小米公司正常運行的必要條件。2．2 庫存周轉率低由于小米公司的庫存商品種類繁多，容易造成大量商品滯留，周轉率低，占用流動資金，吞噬利潤，也可能造成商品短缺，喪失銷售機會，降低客戶滿意度。小米公司應急工程得不到供應商的全力配合，給補充庫存造成困難。這主要表現在，小米公司采購供應中心對訂單處理和異常訂貨缺乏跟蹤監(jiān)督，系統(tǒng)無法跟蹤和提示未收到貨的訂單；倉庫管理信息系統(tǒng)功能不足，影響了到貨跟蹤。公司本身在制定銷售計劃和采購計劃等物流決策過程中的行為違背了對產品的庫存進行控制的思想，因為小米公司的考核體系是以按時完成營銷收入，完成資本性支出為核心的，并未考慮企業(yè)內部供應鏈的總成本。（3)未考慮差異化服務水平設置。（4)庫存控制策略簡單化，對采購物資采用統(tǒng)一的庫存策略，小米公司現有的產品類有12種，產品型號70種。3．3 其他原因（1)財務機制原因：小米公司作為新興的B2C企業(yè)，正處于從低效益到規(guī)?；霓D變階段。 庫存控制改進思路4．2 ABC分類管理法具體應用 小米公司ABC分類管理法的分析步驟根據以上步驟用ABC分類控制法可以對小米公司產品進行分類管理，ABC的分類標準是依據庫存中產品價值金額百分比和產品品種百分比的分布情況。主要的管理策略如表4．2所示。(2)庫存記錄A類產品：要求最準確、最完整和明細的記錄，要頻繁地甚至實時地更新記錄。(3)優(yōu)先級A類產品：在一切活動中給予最高優(yōu)先級，以壓縮提前期與庫存量。B類產品：每季度或當發(fā)生變化時評審一次EOQ與訂貨點，MRP的輸出按例行公事處理。參考文獻[1] 廖金福.《庫存控制入門》.廣州：廣東經濟出版社，2004，67[2] 馬謙杰.《庫存周轉分析的準確性研究》.物流技術，1998，1418[3] 伊橋憲彥，李瑩譯，《高效庫存控制實務》.廣州:廣東經濟出版社，2005[4] 李璐.《戴爾公司直銷模式的思考》.物流技術，2004，56[5] 劉