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正文內(nèi)容

某公司用戶操作手冊(cè)績效管理篇-wenkub

2023-05-03 13:28:58 本頁面
 

【正文】 ,手工輸入; l 對(duì)應(yīng)指標(biāo):指當(dāng)前目標(biāo)對(duì)應(yīng)的考核指標(biāo),可參照指標(biāo)庫進(jìn)行選擇,也可臨時(shí)新建指標(biāo);l 對(duì)應(yīng)類型:指該目標(biāo)是從哪種類型的對(duì)象的目標(biāo)分解來的;可選類型為:員工,部門; l 對(duì)應(yīng)對(duì)象:指該目標(biāo)是從哪個(gè)對(duì)象分解來的;依對(duì)應(yīng)類型不同,可為人員參照或部門參照; l 對(duì)應(yīng)期間:指該目標(biāo)是從哪個(gè)對(duì)象的哪個(gè)期間的目標(biāo)分解來的;參照選擇績效期間;l 對(duì)應(yīng)目標(biāo):指該目標(biāo)是從哪個(gè)對(duì)象的哪個(gè)期間的哪個(gè)目標(biāo)分解來的;參照選擇該對(duì)象該期間的績效計(jì)劃中的績效目標(biāo)。 l 如何修改績效計(jì)劃u 進(jìn)入“績效計(jì)劃制定”節(jié)點(diǎn),選擇適用對(duì)象類型和具體某個(gè)績效期間; u 點(diǎn)擊〖查詢〗按鈕,查詢選擇某個(gè)要修改的績效計(jì)劃; u 點(diǎn)擊〖修改〗按鈕,對(duì)所選計(jì)劃進(jìn)行修改; u 點(diǎn)擊〖保存〗按鈕,保存對(duì)所選計(jì)劃的修改; u 點(diǎn)擊〖取消〗按鈕,取消所做修改; u 可通過〖目標(biāo)操作〗菜單,對(duì)該計(jì)劃中的績效目標(biāo)進(jìn)行修改; u 若審核方法為“指定審核人”,則可通過〖審核人操作〗菜單,對(duì)該計(jì)劃的審核人及其審核輪次進(jìn)行調(diào)整??冃в?jì)劃由若干績效目標(biāo)組成;對(duì)于每個(gè)績效目標(biāo),可記錄它是從哪個(gè)對(duì)象哪個(gè)期間的哪個(gè)目標(biāo)對(duì)應(yīng)和分解過來的。注意事項(xiàng):l 只有HR業(yè)務(wù)人員可以對(duì)指標(biāo)類型和公共指標(biāo)進(jìn)行維護(hù)管理; l 集團(tuán)可創(chuàng)建全集團(tuán)各公司公共的指標(biāo)類型和考核指標(biāo);各公司可查看集團(tuán)創(chuàng)建的指標(biāo)類型和公共指標(biāo),可創(chuàng)建和查看本公司范圍內(nèi)特有的指標(biāo)類型和公共指標(biāo);集團(tuán)和公司的指標(biāo)類型和公共指標(biāo)不能重復(fù)創(chuàng)建;公司對(duì)登錄集團(tuán)創(chuàng)建的指標(biāo)類型和公共指標(biāo),只能瀏覽,不能進(jìn)行修改/刪除/封存/解封等操作; l 指標(biāo)可以沒有指標(biāo)類型;若有歸屬的指標(biāo)類型,則該指標(biāo)可建在任一指標(biāo)類型下;具體指標(biāo)下不允許創(chuàng)建指標(biāo)類型。 l 如何刪除指標(biāo)類型/公共指標(biāo) u 在界面左側(cè)查詢選擇要?jiǎng)h除的指標(biāo)類型/公共指標(biāo); u 單擊〖刪除〗按鈕,系統(tǒng)校驗(yàn)該指標(biāo)類型/公共指標(biāo)及其下屬指標(biāo)類型/公共指標(biāo)是否已被引用; u 若已被引用,則提示不能刪除若未引用;若未被引用,則再次提示是否確認(rèn)刪除? u 單擊〖是〗按鈕,確認(rèn)刪除該等級(jí); u 單擊〖否〗按鈕,不刪除該等級(jí)。 節(jié)點(diǎn)功能描述: 本節(jié)點(diǎn)用于HR業(yè)務(wù)人員設(shè)置和維護(hù)企業(yè)績效考核業(yè)務(wù)中的考核指標(biāo)類型和公共考核指標(biāo),支持多級(jí)指標(biāo)類型和多級(jí)指標(biāo)體系,從而構(gòu)建出企業(yè)自身的公共指標(biāo)庫;對(duì)暫時(shí)不用的考核指標(biāo)可以封存,需要的時(shí)候可以解封指標(biāo)。 l 如何增加績效子期間 u 進(jìn)入新增期間或修改期間界面; u 單擊〖子集操作〗菜單下的〖增加行〗按鈕; u 在界面右下方列表中,錄入新增子期間的信息。節(jié)點(diǎn)功能描述: 本節(jié)點(diǎn)用于定義各種績效考核期間的相關(guān)信息,支持年度、半年、季度、月度等各種類型的績效期間的設(shè)置。 l 如何修改評(píng)分規(guī)則u 在界面左側(cè)查詢選擇要修改的評(píng)分規(guī)則; u 單擊〖修改〗按鈕,對(duì)該規(guī)則信息進(jìn)行修改; u 單擊〖保存〗按鈕,保存對(duì)該規(guī)則所做的修改; u 單擊〖取消〗按鈕,取消所做的修改。節(jié)點(diǎn)功能描述: 本節(jié)點(diǎn)用于HR業(yè)務(wù)人員設(shè)置績效考核業(yè)務(wù)中的對(duì)指標(biāo)/指標(biāo)類型的各種公共的評(píng)分規(guī)范,包括連續(xù)值、離散值、公式三種類型。 l 如何刪除子等級(jí) u 進(jìn)入新增等級(jí)或修改等級(jí)界面; u 在界面右下方列表中,單擊選擇要?jiǎng)h除的子等級(jí); u 單擊〖子集操作〗菜單下的〖刪除行〗按鈕,刪除所選子等級(jí)。操作步驟:依次雙擊【人力資源】→【績效管理】→【基礎(chǔ)設(shè)置】→【考核等級(jí)】,如下圖:l 如何增加考核等級(jí) u 進(jìn)入考核等級(jí)設(shè)置界面,單擊〖增加〗按鈕; u 在界面右側(cè)錄入考核等級(jí)的相關(guān)信息(注意要定義各個(gè)子等級(jí)); u 單擊〖保存〗按鈕,保存該等級(jí)設(shè)置; u 單擊〖取消〗按鈕,取消所做操作。節(jié)點(diǎn)功能描述:本節(jié)點(diǎn)用于HR業(yè)務(wù)人員根據(jù)公司績效考核制度設(shè)置績效考核業(yè)務(wù)中的各種考核等級(jí)設(shè)置,如指標(biāo)考核等級(jí)、最終考核結(jié)果等級(jí)等。操作步驟:依次雙擊【人力資源】→【績效管理】→【基礎(chǔ)設(shè)置】→【基礎(chǔ)檔案】,如下圖l 如何增加檔案內(nèi)容 u 單擊〖檔案內(nèi)容〗按鈕,系統(tǒng)彈出“自定義檔案內(nèi)容”的編輯窗口;u 單擊〖增加〗按鈕,錄入檔案編碼、檔案名稱; u 單擊〖確定〗按鈕,保存并返回“基礎(chǔ)檔案”窗口。l 支持經(jīng)理及員工通過自助的方式參與績效管理。l 支持對(duì)績效計(jì)劃的制訂、審核的流程定義及權(quán)限控制。目 錄 第1章 系統(tǒng)概述 1 1 1 2第2章 操作指南 3 3 3 4 7 8 10 13 13 16 18 績效跟蹤 19 19 22 24 24 29 33 36 40 44 47 49 49 51 55 58 62 63 65 67 69 71 72 73 75 76 79 7979 / 82第1章 系統(tǒng)概述l 支持對(duì)部門及員工的績效管理l 支持360度績效考核、KPI指標(biāo)考核、平衡積分卡等考核方式。l 支持對(duì)績效考核的跟蹤管理,包括績效進(jìn)展的報(bào)告及績效的溝通總結(jié)。l 支持績效考核結(jié)果與薪資、福利、培訓(xùn)等模塊的集成。 l 如何修改檔案內(nèi)容 u 單擊〖檔案內(nèi)容〗按鈕,系統(tǒng)彈出“自定義檔案內(nèi)容”的編輯窗口;u 修改相關(guān)檔案項(xiàng)的檔案編碼、檔案名稱;u 單擊〖確定〗按鈕,保存并返回“基礎(chǔ)檔案”窗口??己说燃?jí)設(shè)置的內(nèi)容為有哪幾個(gè)等級(jí)、每個(gè)等級(jí)的得分上限/下限以及等級(jí)說明。 l 如何修改考核等級(jí)u 在界面左側(cè)查詢選擇要修改的考核等級(jí); u 單擊〖修改〗按鈕,對(duì)該等級(jí)信息進(jìn)行修改(可同時(shí)修改子等級(jí)信息); u 單擊〖保存〗按鈕,保存對(duì)該等級(jí)所做的修改; u 單擊〖取消〗按鈕,取消所做的修改。 l 如何復(fù)制考核等級(jí) u 在界面左側(cè)查詢選擇要復(fù)制的考核等級(jí); u 單擊〖復(fù)制〗按鈕,錄入復(fù)制后產(chǎn)生的新等級(jí)的信息; u 單擊〖確定〗按鈕,確認(rèn)產(chǎn)生一個(gè)新等級(jí); u 單擊〖取消〗按鈕,取消復(fù)制。 在考核方案設(shè)置量表指標(biāo)時(shí),可以參照引用這里已定義的評(píng)分規(guī)則。 l 如何刪除評(píng)分規(guī)則 u 在界面左側(cè)查詢選擇要?jiǎng)h除的評(píng)分規(guī)則; u 單擊〖刪除〗按鈕,系統(tǒng)提示是否確認(rèn)刪除; u 單擊〖是〗按鈕,確認(rèn)刪除該規(guī)則; u 單擊〖否〗按鈕,不刪除該規(guī)則。操作步驟:依次雙擊【人力資源】→【績效管理】→【基礎(chǔ)設(shè)置】→【績效期間】,如下圖:l 如何增加績效期間 u 進(jìn)入績效期間管理界面,單擊〖增加〗按鈕; u 在界面右側(cè)錄入績效期間的相關(guān)信息(可同時(shí)創(chuàng)建子期間); u 單擊〖保存〗按鈕,保存該期間; u 單擊〖取消〗按鈕,取消所做操作。 l 如何刪除績效子期間 u 進(jìn)入新增期間或修改期間界面; u 在界面右下方列表中,單擊選擇要?jiǎng)h除的子期間; u 單擊〖子集操作〗菜單下的〖刪除行〗按鈕,刪除所選子期間。操作步驟:依次雙擊【人力資源】→【績效管理】→【基礎(chǔ)設(shè)置】→【績效指標(biāo)】,如下圖:名詞解釋 l 指標(biāo)類型:指績效指標(biāo)歸屬的類型,如:業(yè)績、能力、態(tài)度;又如:財(cái)務(wù)、客戶、內(nèi)部運(yùn)營、學(xué)習(xí)與成長;指標(biāo)類型可能有多級(jí),大的指標(biāo)類型可分為多個(gè)小類型; l 公共指標(biāo):指績效考核業(yè)務(wù)中適用對(duì)象較廣、適用周期較長的通用指標(biāo),如:客戶滿意度、溝通協(xié)作能力、月度任務(wù)完成情況等。 l 如何封存指標(biāo)類型/公共指標(biāo) u 在界面左側(cè)查詢選擇要封存的指標(biāo)類型/公共指標(biāo); u 單擊〖封存〗按鈕,系統(tǒng)提示是否確認(rèn)封存? u 單擊〖是〗按鈕,封存該指標(biāo)類型/公共指標(biāo); u 單擊〖否〗按鈕,不予封存。 l 設(shè)置指標(biāo)性質(zhì)時(shí)應(yīng)注意:將來考核時(shí),定性指標(biāo)可分配多個(gè)考核人,而定量指標(biāo)最多只能有一個(gè)考核人; l 刪除指標(biāo)類型時(shí),該類型下的所有子類型和各級(jí)指標(biāo)也將一并刪除;若該指標(biāo)類型或其下屬某個(gè)子類型或指標(biāo)已被引用,則不許刪除; l 刪除公共指標(biāo)時(shí),該指標(biāo)下的所有子指標(biāo)也將一并刪除;若該指標(biāo)或其下屬某指標(biāo)已被引用,則不許刪除;l 封存某指標(biāo)/指標(biāo)類型時(shí),其下屬各級(jí)指標(biāo)/指標(biāo)類型也將一并封存;對(duì)于已封存的指標(biāo)/指標(biāo)類型,不允許再修改,且后續(xù)定義新的量表時(shí)將不能引用;l 解封某指標(biāo)/指標(biāo)類型時(shí),其上面各級(jí)已封存的指標(biāo)/指標(biāo)類型也將一并解封;可提示用戶是否一并解封該指標(biāo)/指標(biāo)類型的所有下屬各級(jí)指標(biāo)/指標(biāo)類型,確認(rèn)后一并解封。操作步驟:依次雙擊【人力資源】→【績效管理】→【績效計(jì)劃】→【績效計(jì)劃制定】,如下圖:名詞解釋 l 績效計(jì)劃:指員工/部門在某個(gè)時(shí)期內(nèi)的業(yè)績規(guī)劃或工作任務(wù),由針對(duì)該期間制定的若干績效目標(biāo)或工作任務(wù)組成。 l 如何刪除績效計(jì)劃 u 進(jìn)入“績效計(jì)劃制定”節(jié)點(diǎn),選擇適用對(duì)象類型和具體某個(gè)績效期間; u 點(diǎn)擊〖查詢〗按鈕,查詢選擇某個(gè)要?jiǎng)h除的績效計(jì)劃; u 點(diǎn)擊〖刪除〗按鈕,系統(tǒng)提示是否真正刪除? u 點(diǎn)擊〖確定〗按鈕,刪除該計(jì)劃; u 點(diǎn)擊〖取消〗按鈕,不刪除。注意事項(xiàng):l 績效計(jì)劃依附于某個(gè)績效期間,由針對(duì)該期間制定的若干績效目標(biāo)或工作任務(wù)組成。 l 對(duì)部門計(jì)劃而言, HR業(yè)務(wù)人員可以制定并錄入權(quán)限范圍內(nèi)部門的績效計(jì)劃(可查看該部門的上級(jí)部門的績效計(jì)劃 ),可對(duì)計(jì)劃進(jìn)行多次編輯/修改/刪除,確定后提交;允許不審批;若需審核的話,應(yīng)指定具體的審核人。 l 提交后的績效計(jì)劃 ,不允許進(jìn)行修改、刪除等操作;若不需審核或?qū)徍巳松形撮_始審核,則允許提交人自行收回,重新編輯/提交。 l 對(duì)審核過的績效計(jì)劃如何棄審 u 進(jìn)入“績效計(jì)劃審核”節(jié)點(diǎn),選擇適用對(duì)象類型(員工/部門)和具體某個(gè)績效期間,相關(guān)的績效計(jì)劃自動(dòng)列出; u 選擇某個(gè)已審核的績效計(jì)劃,點(diǎn)擊〖棄審〗按鈕,該計(jì)劃便可重新審核(狀態(tài)變?yōu)椤拔磳徍恕保┳⒁馐马?xiàng):l 只能對(duì)審核人為本人且已輪到本人審核的績效計(jì)劃,進(jìn)行查看、調(diào)整和審核; l 審核時(shí)可以對(duì)計(jì)劃中的績效目標(biāo)進(jìn)行增加、修改、刪除等操作; l 對(duì)退回的績效計(jì)劃 ,其填寫人可修改計(jì)劃后重新提交審核。 注意事項(xiàng):l 具體員工/部門的績效計(jì)劃若不需要審核,則提交后即可查詢?yōu)g覽計(jì)劃目標(biāo)內(nèi)容;若需要審核,則只有審核批準(zhǔn)后,才能查詢?yōu)g覽計(jì)劃目標(biāo)內(nèi)容。 l 如何修改績效進(jìn)展報(bào)告u 進(jìn)入“績效進(jìn)展報(bào)告”節(jié)點(diǎn),選擇對(duì)象類型(員工/部門); u 點(diǎn)擊〖查詢〗按鈕,查詢選擇某個(gè)要修改的績效進(jìn)展報(bào)告; u 點(diǎn)擊〖修改〗按鈕,對(duì)所選報(bào)告內(nèi)容進(jìn)行修改; u 點(diǎn)擊〖保存〗按鈕,保存對(duì)所選報(bào)告的修改; u 點(diǎn)擊〖取消〗按鈕,取消所做修改; u 可通過〖進(jìn)展明細(xì)〗菜單,對(duì)每個(gè)目標(biāo)的具體進(jìn)展情況進(jìn)行修改。如績效計(jì)劃是2007年度計(jì)劃,本次匯報(bào)的是該年度第1季度的目標(biāo)進(jìn)展情況。l 目前累計(jì)完成比例:指所選目標(biāo)從計(jì)劃期間開始至今的累計(jì)完成值,占該目標(biāo)的計(jì)劃目標(biāo)值的比例;如今年至第2季度末累計(jì)完成了全年58%的銷售額。注意事項(xiàng):l 由于一個(gè)員工/部門在一個(gè)績效期間最多只能有一個(gè)績效計(jì)劃,因此通過計(jì)劃期間即可找到對(duì)應(yīng)的績效計(jì)劃及其目標(biāo)內(nèi)容,然后才能對(duì)其中的績效目標(biāo)填報(bào)進(jìn)展情況。 l 各級(jí)經(jīng)理可填報(bào)本人/下屬員工/本部門/下屬部門的績效目標(biāo)進(jìn)展情況,確認(rèn)后提交,可以通知相關(guān)人員(如上級(jí)經(jīng)理)查看瀏覽。 l HR業(yè)務(wù)人員和各級(jí)經(jīng)理可以對(duì)權(quán)限范圍內(nèi)員工/部門的績效進(jìn)展報(bào)告進(jìn)行退回操作,退回記錄人進(jìn)行修改、提交等操作。l 績效總結(jié):用于在一個(gè)期間結(jié)束時(shí)對(duì)該期間的績效情況進(jìn)行總結(jié)和存檔,相關(guān)人員可按權(quán)限查看這些績效總結(jié),考核評(píng)估時(shí)可用作評(píng)分參考。 l 如何提交績效溝通記錄/關(guān)鍵事件/績效總結(jié) u 進(jìn)入“績效溝通總結(jié)”節(jié)點(diǎn),選擇對(duì)象類型(員工/部門)和具體某個(gè)績效期間; u 選擇“績效溝通記錄”/“績效關(guān)鍵事件”/“績效總結(jié)”頁簽; u 點(diǎn)擊〖查詢〗按鈕,查詢選擇某個(gè)未提交的溝通記錄/關(guān)鍵事件/績效總結(jié); u 點(diǎn)擊〖提交〗按鈕,提交該記錄(狀態(tài)變?yōu)橐烟峤唬?l 如何退回績效溝通記錄/關(guān)鍵事件/績效總結(jié) u 進(jìn)入“績效溝通總結(jié)”節(jié)點(diǎn),選擇對(duì)象類型(員工/部門)和具體某個(gè)績效期間; u 選擇“績效溝通記錄”/“績效關(guān)鍵事件”/“績效總結(jié)”頁簽; u 點(diǎn)擊〖查詢〗按鈕,查詢選擇某個(gè)已提交的溝通記錄/關(guān)鍵事件/績效總結(jié); u 點(diǎn)擊〖退回〗按鈕,退回該記錄(狀態(tài)變?yōu)槲刺峤唬?項(xiàng)目說明:l 提交狀態(tài):系統(tǒng)顯示項(xiàng),用于標(biāo)明當(dāng)前記錄是否已提交;l 員工/部門:必輸項(xiàng),參照選擇,只能是權(quán)限范圍內(nèi)的員工/部門; l 針對(duì)目標(biāo):參照選擇,表示本次溝通是圍繞哪個(gè)目標(biāo)進(jìn)行的,參照范圍是該員工該期間對(duì)應(yīng)的績效計(jì)劃中的績效目標(biāo);l 溝通主題:必輸項(xiàng),手工錄入,可采用漢字、字母、數(shù)字、符號(hào)等組合輸入;l 主要溝通內(nèi)容:手工錄入,可采用漢字、字母、數(shù)字、符號(hào)等組合輸入;l 事件名稱:必輸項(xiàng),手工錄入,可采用漢字、字母、數(shù)字、符號(hào)等組合輸入;l 事件描述:手工錄入,可采用漢字、字母、數(shù)字、符號(hào)等組合輸入;l 總結(jié)名稱:必輸項(xiàng),手工錄入,可采用漢字、字母、數(shù)字、符號(hào)等組合輸入;l 總結(jié)內(nèi)容:必輸項(xiàng),手工錄入,可采用漢字、字母、數(shù)字、符號(hào)等組合輸入;l 起始日期:系統(tǒng)顯示項(xiàng),表示總結(jié)對(duì)應(yīng)期間的開始日期,由系統(tǒng)根據(jù)所選績效期間的開始日期自動(dòng)生成;l 截至日期:系統(tǒng)顯示項(xiàng),表示總結(jié)對(duì)應(yīng)期間的結(jié)束日期,由系統(tǒng)根據(jù)所選績效期間的結(jié)束日期自動(dòng)生成。支持考核方案的新增、修改、刪除、提交、收回、復(fù)制等功能。方案定義完畢且提交后,才能對(duì)該方案進(jìn)行考核對(duì)象/考核量表/考核人等具體的考核設(shè)置。l 如何增加考核方案 u 進(jìn)入方案定義界面,單擊〖增加〗按鈕; u 選擇“基本方案”,則可建立一個(gè)普通的考核方案(“匯總關(guān)系設(shè)置”頁簽無效(或)不可用) u 選擇“匯總方案”,則可定義一個(gè)用于對(duì)基本方案進(jìn)行匯總的匯總方案(“指標(biāo)評(píng)分規(guī)則”和“指標(biāo)考核等級(jí)”兩個(gè)頁簽無效不可用) u 在界面右側(cè)根據(jù)需要錄入考
點(diǎn)擊復(fù)制文檔內(nèi)容
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