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物業(yè)管理全套手冊-wenkub

2023-05-03 13:12:58 本頁面
 

【正文】 強(qiáng)的、系統(tǒng)的認(rèn)識,能熟練操作電腦,文字功底強(qiáng),具有較強(qiáng)的組織、策劃、溝通、分析、統(tǒng)計能力,熟悉公關(guān)業(yè)務(wù)。 名員工組成,負(fù)責(zé)物業(yè)管理收繳各項費用。(1)由1名財務(wù)主管和 名弱電技工組成,全天24小時值班,專職負(fù)責(zé)消防設(shè)備的正常運作與管理、維護(hù)。(4)強(qiáng)電值班由 名,要求多年物業(yè)工程管理經(jīng)驗的工程師擔(dān)任,具有較強(qiáng)的管理能力。(9)停車場值班由 名員工組成,分三班,負(fù)責(zé)外圍值班工作。(5)監(jiān)控值班由 名,負(fù)責(zé)部門文字處理和檔案管理工作。(3)員工餐廳服務(wù)由 人負(fù)責(zé)維護(hù)所轄物業(yè)內(nèi)外的公共場所及男女衛(wèi)生間的常規(guī)清潔,要求個人素質(zhì)較好;夜班 名員工組成,分白班和夜班。 名員工組成,負(fù)責(zé)大廈清潔、廣場等項的物業(yè)管理工作。 名,負(fù)責(zé)咨詢及商務(wù)、票務(wù)的有償服務(wù)工作及信件、報紙、雜志的接收、分發(fā)工作,要求個人素質(zhì)較好,是本物業(yè)樓宇的形象服務(wù)窗口。(3)文員兼?zhèn)}庫管理員 名員工組成。二、物業(yè)管理崗位編制暫定本物業(yè)管理方針為:人性服務(wù)、培養(yǎng)人才、科學(xué)管理、走向市場。(6)按員工工資表發(fā)放員工工資。(2)建立財務(wù)管理體系,做好管理公司的經(jīng)濟(jì)核算工作。(8)負(fù)責(zé)工程人員的管理、培訓(xùn)、考核工作。(4)負(fù)責(zé)物業(yè)土建、弱電系統(tǒng)、強(qiáng)電系統(tǒng)、給排水系統(tǒng)、消防系統(tǒng)、綜合布線系統(tǒng)及其他公共系統(tǒng)的日常維修保養(yǎng)工作。(11)總經(jīng)理指派的其他工作。(7)負(fù)責(zé)物業(yè)的日常巡樓工作和固定崗位的安排。(3)成立義務(wù)消防隊,定期舉行消防演習(xí)。(12)配合綜合管理部開展員工培訓(xùn)工作。(8)負(fù)責(zé)業(yè)戶的搬入和遷出協(xié)調(diào)工作。(4)負(fù)責(zé)物業(yè)的日常清潔工作。(8)組織、開展企業(yè)文化活動。(4)負(fù)責(zé)處理業(yè)主的咨詢、投訴,并提供協(xié)助。其優(yōu)點是集指揮和職能于一身,命令統(tǒng)一,責(zé)權(quán)分明,指揮及時,既能滿足本物業(yè)初期管理的要求,又能為將來業(yè)務(wù)的發(fā)展留下充足的空間。采用“培訓(xùn)—上崗—再培訓(xùn)—再上崗”的輪回培訓(xùn)制度,不斷提高員工的工作技能與素質(zhì)。,使員工翻開手冊即可操作。緊密聯(lián)系政府職能部門做到齊抓共管,使所轄物業(yè)在長年平安的條件下為業(yè)戶服務(wù)。同時以周、月、季走訪溝通的方式及時了解業(yè)戶的意見與需求,在不斷完善的過程中真正讓業(yè)戶享受到安心、舒心和稱心的居住(工作)環(huán)境。追求目標(biāo)是:社會效益、環(huán)境效益、經(jīng)濟(jì)效益。一、一種模式針對所轄物業(yè)的特點制定出具有創(chuàng)造性的物業(yè)管理模式。物業(yè)管理要點運用持續(xù)發(fā)展的戰(zhàn)略,確保物業(yè)的保值與升值。  公司經(jīng)宜賓市保安公司批準(zhǔn),組建了專業(yè)技術(shù)高、服務(wù)責(zé)任心強(qiáng)的保安物管隊伍,以一個中隊的規(guī)模對所屬小區(qū)物業(yè)進(jìn)行規(guī)范管理。  銀龍戎州物業(yè)管理有限公司成立以來,以優(yōu)質(zhì)的服務(wù),先后為銀龍房地產(chǎn)開發(fā)公司成功管理了銀龍批發(fā)市場30000㎡;戎州大廈14000㎡;江北銀龍花園10000㎡;南岸龍灣花園一、二期75000㎡;南岸龍鳳苑A區(qū)50000㎡;銀龍物業(yè)管理方案(1)一種模式(2)二項承諾(3)三個重點(4)四項措施(1)物業(yè)管理架構(gòu)(2)物業(yè)管理崗位編制(1)高層物業(yè)管理人員(2)物業(yè)管理部(3)工程管理部(4)安全管理部(5)財務(wù)管理部(1)新員工上崗培訓(xùn)(2)在崗員工循環(huán)培訓(xùn)(1)辦公及員工住宿用房計劃(2)物業(yè)管理工具與裝備價格參照表(1)物業(yè)經(jīng)理崗位職責(zé)(2)物業(yè)經(jīng)理助理崗位職責(zé)(3)物業(yè)管理部經(jīng)理崗位職責(zé)(4)物業(yè)管理文員崗位職責(zé)(5)物業(yè)管理員崗位職責(zé)(6)物業(yè)商務(wù)管理員崗位職責(zé)(7)物業(yè)清潔員崗位職責(zé)(8)工程管理部經(jīng)理崗位職責(zé)(9)工程技術(shù)員崗位職責(zé)(10)強(qiáng)電技工崗位職責(zé)(11)弱電技工崗位職責(zé)(12)暖通技工崗位職責(zé)(13)維修工崗位職責(zé)(14)工程文員、資料員、倉管員崗位職責(zé)(15)安全經(jīng)理崗位職責(zé)(16)安全管理員崗位職責(zé)(17)財務(wù)經(jīng)理崗位職責(zé)(18)財務(wù)會計崗位職責(zé)(19)財務(wù)出納崗位職責(zé)(20)財務(wù)收費員崗位職責(zé)(1)物業(yè)管理開支分類預(yù)算表(2)物業(yè)管理處開支預(yù)算明細(xì)表(1)管理規(guī)章制度(2)物業(yè)檔案建立與管理(1)公共設(shè)施設(shè)備管理(2)安全管理(3)裝修管理(4)消防管理(5)車輛管理(6)清潔管理名居景園25000㎡;銀龍公司秉承“團(tuán)結(jié)、務(wù)實、勤奮、發(fā)展”的企業(yè)精神,優(yōu)質(zhì)服務(wù)于業(yè)主,切實為小區(qū)業(yè)主分憂解難,解決后顧之憂,所管理的物業(yè)多次被評為“優(yōu)秀文明小區(qū)”、“文明市場”,受到社會一致好評。人性化的管理方針鋪架為業(yè)戶溝通的橋梁,增進(jìn)了解與信任,以誠信為本提高管理服務(wù)的信譽(yù)。物業(yè)顧問由本行業(yè)富有實際管理和操作經(jīng)驗的高層管理人員擔(dān)任,在管理工作中將根據(jù)本物業(yè)的實際特點采用有效的模式,并創(chuàng)造“管理由您評定,分分秒秒印證,點點滴滴做起,永遠(yuǎn)讓您滿意”的模式效應(yīng),力求更好地滿足業(yè)戶的需求。二、二項承諾“市優(yōu)秀物業(yè)管理大廈”的評比。大廈的環(huán)境管理極為重要,如何為業(yè)戶創(chuàng)造一個良好、舒適的居住(工作)環(huán)境,是我們非常重視的問題。在日常的管理中,建議派專人全天值班,負(fù)責(zé)所轄物業(yè)的安全管理工作,嚴(yán)格管理,防止易燃、易爆等危險品進(jìn)入大廈,制定出與其相適應(yīng)的應(yīng)急處理安全操作程序,如發(fā)生特殊事件時力爭將損失降至最小程度。如《管理規(guī)章制度及操作規(guī)程》、《員工手冊》等,使每一位員工了解工作規(guī)程,熟悉管理程序,達(dá)到規(guī)范、自我、服務(wù)業(yè)戶的目的。擬采用的管理模式一、物業(yè)管理架構(gòu)物業(yè)管理服務(wù),要求有一個高效率及科學(xué)的組織架構(gòu),使人力、物力、財力得到合理的配置,以求達(dá)到降低管理成本,提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)的目的。(1)負(fù)責(zé)人力資源管理,招聘人員,開展員工培訓(xùn)工作,為其他部門儲備人才。(5)負(fù)責(zé)對外承辦、接待工作,與政府部門、各社會團(tuán)體保持良好的溝通。(1)負(fù)責(zé)籌建管理員工餐廳工作。(5)負(fù)責(zé)物業(yè)公共區(qū)域及周邊的綠化及環(huán)境布置。(9)建立業(yè)戶檔案管理工作。(13)總經(jīng)理指派的其他工作。(4)建立、健全、制定物業(yè)的各項安全規(guī)章制度。(8)負(fù)責(zé)地下停車場的安全秩序管理工作。(1)負(fù)責(zé)物業(yè)全部公共設(shè)備、設(shè)施的運行管理,保證設(shè)備正常運轉(zhuǎn)。(5)負(fù)責(zé)物業(yè)高低壓配電室、空調(diào)機(jī)房的值班和日常維修保養(yǎng)。(9)負(fù)責(zé)業(yè)主裝修方案的審核、監(jiān)督、管理工作。(3)征收管理費、水電費、電話費、加時空調(diào)費等其他管理費用。(7)小量現(xiàn)金的支出和日常采購、入庫工作。根據(jù)以上方針,特制定以下用人方案。(2)綜合管理部經(jīng)理 名,負(fù)責(zé)工程資料及人員檔案資料的收集、整理工作。(1)由1名物業(yè)經(jīng)理和(2)清潔班由白班 名廚師及 名,要求有多年物業(yè)管理經(jīng)驗的轉(zhuǎn)業(yè)軍人擔(dān)任,具有帶領(lǐng)全體安全管理員完成所轄物業(yè)安全管理工作的能力。(4)主管 名員工組成,分三班,負(fù)責(zé)樓宇大堂值班工作。(8)商場值班由 名員工組成,分三班,負(fù)責(zé)巡邏值班工作。 名員工組成。(3)文員兼資料管理員 名空調(diào)技工組成,全天24小時值班,負(fù)責(zé)空調(diào)設(shè)備的正常運作與管理、維護(hù)。(7)電梯值班(2)會計由主管兼任。勤業(yè)、敬業(yè)、樂業(yè)。初中以上學(xué)歷,身體健康、品行端正,工作認(rèn)真負(fù)責(zé),能吃苦耐勞。三、工程管理部大學(xué)??埔陨蠈W(xué)歷(工科專業(yè)),工程師職稱,有6年以上工作經(jīng)驗,持有物業(yè)管理上崗證,有2年以上本職工作經(jīng)驗,具有扎實的專業(yè)知識基礎(chǔ),豐富的實際工作經(jīng)驗,極強(qiáng)的動手操作能力以及較強(qiáng)的資源運用能力、組織管理能力和綜合事務(wù)管理能力,有電工操作證,勤業(yè)、敬業(yè)、樂業(yè)。中專以上學(xué)歷,制冷專業(yè),有5年以上工作經(jīng)驗,有大型設(shè)備管理經(jīng)驗,業(yè)務(wù)熟練,有較強(qiáng)的敬業(yè)精神,具有獨立完成工作的能力。工作認(rèn)真負(fù)責(zé),敬業(yè)、樂業(yè),部隊復(fù)轉(zhuǎn)軍人優(yōu)先選擇。對物業(yè)工作有一定的了解,熟悉物業(yè)管理有關(guān)法規(guī)、財務(wù)法律、法規(guī),敬業(yè)、樂業(yè)。工作認(rèn)真負(fù)責(zé),敬業(yè)、樂業(yè)。(基本工資。組織員工座談會,交流事件處理技藝及與業(yè)戶溝通的經(jīng)驗。(3)通過理論與實踐考核,淘汰不合格的員工,達(dá)到優(yōu)化管理的目的。物業(yè)管理工具與裝備價格參照表序 號名稱及規(guī)格單 價1萬用電表2電流流量度:300A3電流鉗式800A3000A4對地阻值測試表5絕緣值測試表(500V~1000V)6溫度計:電子數(shù)字式酒精式7手提式室內(nèi)溫度/濕度對比測量器8手提式風(fēng)量和風(fēng)速計9電源測試電筆10卷尺:1m5m11鋼尺:3m1m12水平尺:600mm13角尺:300mm14高空工作安全帶:降傘式1550/500反光衣16耳塞100db17耳筒500db18安全過濾口罩:100CDN19護(hù)眼罩:眼鏡式全護(hù)式焊接用20護(hù)鏡(焊接用1000GDA)21手套:綿布皮革22鋁梯:1m鋁梯:鋁梯:4m23高空工作臺:10m全護(hù)式24高壓電工全護(hù)裝25運輸工具:軸流板式車26手推車27木鋤28扳手:活動150mm活動200mm活動300mm活動450mm29菊花板身:3mm~36mm30組合式:4mm~45mm31夾具:大力鉗(平口)32C形夾:100mm150mm200mm300mm33虎鉗150mm34鋼管工具連彎頭35切割工具:水管用切刀36鐵皮用剪刀37界刀38剪刀39緊急爆破工具:大手錘40斧頭(消防隊用)41鐵筆42壓力鉗43潤滑油加油槍44六角起子(~16mm)45管子鉗:200mm300mm450mm600mm46拉釘鉗47螺絲起子:平咀形100mm 4mm150mm 6mm200mm 8mm250mm 8mm400mm 10mm48十字形:100mm 3mm175mm 250mm 6mm350mm 49電子部件專用:平咀50十字咀51平咀鉗52尖咀鉗53斜口鉗54導(dǎo)線開口鉗55剪線鉗56鯉魚鉗57水泵鉗58彈簧專用尖咀鉗:平咀59弓咀60電線護(hù)套管鉗:100A以上800A以上61手鋸:金屬450mm150mm木工600mm250mm62手錘:電工球形1kg63鐵鉆64木工專用工具65泥水工專用工具66手電鉆電池式10mm~12mm67油壓式手電鉆:小大68油壓式手電錘:小69鋸條式切割機(jī)70葉片式切割機(jī):小大71金屬磨輪式切割機(jī):手提小手提大72磨輪床7360A電焊機(jī)74小型電焊機(jī)75氣體焊槍:氧氣式76高壓氣泵(手提式)77高壓吸塵機(jī)(手提式)78手提射燈79氣動打釘槍81值班工作臺、椅82工具臺83工具柜84物料架85工具箱86文件架87警械88值班電筒(充電式)89雨具90防火服91戰(zhàn)斗服92空氣呼吸器93頭盔94防毒面具95洗地機(jī)96高速拋光機(jī)97高壓沖冼槍98吸塵器99清潔小車及配件100水刮、垃圾鏟、掃帚、塵推等101清潔消耗品102吸塵吸水機(jī) 103大垃圾筒(生活垃圾用)104垃圾筒(樓層及大堂用)105告示牌(大堂用)106指示牌107大堂廣告欄/廣告牌108大堂用吸水/吸塵墊物業(yè)管理工作崗位職責(zé)一、物業(yè)經(jīng)理崗位職責(zé),貫徹執(zhí)行ISO9000質(zhì)量管理體系及ISO14000環(huán)境管理體系,完成與公司簽訂的年度管理目標(biāo)和經(jīng)濟(jì)指標(biāo)。,協(xié)調(diào)違章和投訴的處理工作,落實安全、防火工作。、監(jiān)督大廈紅線范圍內(nèi)的道路,綠化等公共區(qū)域地面清潔。,并控制其合理的使用,協(xié)助倉庫管理員合理貯存和使用保管。,審核工作,有權(quán)檢查、督促崗位責(zé)任制在操作層的執(zhí)行情況,及時發(fā)現(xiàn)問題,提出整改意見,落實獎懲制度。,審批各部門辦公用品的購置。、投訴工作,并定期進(jìn)行回訪。、設(shè)備的運行、保養(yǎng)、維修,安全檢查工作的安排與落實。、設(shè)備的運行、維修和保養(yǎng)的正常運行每月必須進(jìn)行一次全面檢查,每月不少于一次夜間查崗。,負(fù)責(zé)本部門不合格服務(wù)的處理,糾正和預(yù)防措施的實施、跟蹤、檢查。禁止與本部門無關(guān)人員進(jìn)入機(jī)房。,禁止非工作人員進(jìn)入,禁止各種違反設(shè)備房管理規(guī)定的行為。,制定切實可行的節(jié)約能源措施,并保證實施,使供電方案為最優(yōu)。、通風(fēng)系統(tǒng)、樓宇自控系統(tǒng)、保安監(jiān)控系統(tǒng)、廣播系統(tǒng)等弱電系統(tǒng)的運行,維護(hù)管理工作。,給排水系統(tǒng)的運行、維保管理工作,保證空調(diào)系統(tǒng)正常運
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