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惠州某物業(yè)管理公司財務工作手冊-wenkub

2023-05-03 12:40:33 本頁面
 

【正文】 A/0 4/4 的內容: 經營成本的分析:經營成本的分析就是對經營全部成本和單項成本的計劃完成情況、成本的構成情況、經營成本的增、減變動情況、影響成本變動的因素進行分析。2. 隆生物業(yè)以人民幣作為記帳本位幣。2. 填制記帳憑證應當具備如下要素:1. 記帳憑證的填制單位的名稱;2. 記帳憑證的名稱;3. 憑證的編號和填制日期;4. 經濟業(yè)務摘要;5. 記帳科目與本位幣金額;6. 記帳標識;7. 所附原始憑證的張數(shù);8. 會計、審核、記帳和編制人員的簽字。③各種帳簿中的記錄嚴禁涂、改、刮、擦。會計憑證以“月”為單位編一個順序號,憑證整理裝訂的厚度一般不得超過3厘米 。④ 會計憑證在未歸財務檔案室前,一般由財務部經理或會計保管。6. 會計記帳程序:① 物業(yè)公司財務部采用科目匯總表記帳程序。3.公司財務人員在進行會計核算時,應遵循以下原則:①以實際發(fā)生的交易或事項為依據(jù),如實反映公司的財務狀況、經營成果和現(xiàn)金流量。⑤公司的會計核算應當按照規(guī)定的會計方法進行,會計指標應當口徑一致,相互可比。其后,各項財產如果發(fā)生減值,應當按照本制度規(guī)定計提相應的減值準備。⑿會計機構、會計人員依照會計法進行會計核算,實行會計監(jiān)督。在有效保證公司償債能力的基礎上,不斷追求企業(yè)盈利能力的最大化,做到二者有機的協(xié)調統(tǒng)一,是公司的財務管理的責任目標。3.編制會計報表應按投資關系自下而上逐級匯總合并,保證帳表相符、表表相符。二.財務總結1.主要包括:有關方針、政策和制度法規(guī)的執(zhí)行情況;對本企業(yè)財務狀況的考核評價結果;經營指標完成情況;資產分布狀況和凈資產構成及其變動原因。2.季度末次月10日前報季報表及成本分析,年報時間為15日前。③對于無越權、手續(xù)不清、或影響資金安全的付款手續(xù),財務部門有權拒付并可直隆生物業(yè)管理有限公司 成本費用報銷規(guī)程 編號:WICW007 LSPM A/0 2/2 接向董事會或隆生企業(yè)報告。③對于不按要求粘貼原始憑證、填寫“費用報銷單”和履行有關審批手續(xù)的,財務部門不予報銷。①公司的固定資產分為房屋建筑物、機器設備、辦公設備、工具用具和其他五大類,融資租入的固定資產,視同公司自有固定資產,專門列帳管理并按規(guī)定計提折舊。③公司固定資產應按原值入帳,入帳后固定資產價值不能隨意變動,凡屬下列情況者方可進行帳務調整:增加補充設備或改良工程;將固定資產一部分拆除;根據(jù)實際價值調整原來的暫付價值;發(fā)現(xiàn)原有固定資產價值有錯誤;根據(jù)國家規(guī)定對固定資產重新估價。本公司各類固定資產的經濟使用年限為:固定資產類別 經濟使用年限隆生物業(yè)管理有限公司 固定資產管理規(guī)程 編號:WICW008 LSPM A/0 2/3 房屋建筑物 20機器設備 5辦公設備 5工具用具 5其 他 5。,充分發(fā)揮其效能,公司應做好固定資產的修理、維護工作,公司一般不計提大修理基金,發(fā)生的日常修理費用,可以直接計入當月成本費用。財務管理部門憑合同辦理有關付款事宜。,如發(fā)現(xiàn)有帳實不符的盤虧或盤盈的固定資產,應填寫“固定資產盤盈盤虧登記表”,寫明盤盈盤虧固定資產名稱、規(guī)格、型號、單價、數(shù)量、金額等,同時與使用單位一起查明原因,由資產管理部門寫出書面報告,經總經理批準后提交財務部門作帳務處理,如屬個人責任事故造成的,要追究責任人和單位負責人的經濟責任和行政責任。:、會計帳簿和會計報表等會計核算專業(yè)材料,是記錄和反映經濟業(yè)務的重要史料和依據(jù)。當年的會計檔案年度終了后,在公司暫時沒有檔案部門時,一律由財務管理部門妥善保管。各種會計檔案的保管期限從會計年度終了后的第一天算起。2.管理處的收入分類管理處按其性質進行分類列示,包括主營業(yè)務收入、其他業(yè)務收入。、對經濟利益產生較大影響的記入主營業(yè)務收入中。隆生物業(yè)管理有限公司 票據(jù)管理規(guī)程 編號:WICW011 LSPM A/0 1/3 一.:公司所有發(fā)票及收據(jù)。④票據(jù)管理人員、填票員(收款員)在領用發(fā)票、收據(jù)拆封前,應先清點發(fā)票、收據(jù)的套數(shù)及起止號碼,如發(fā)現(xiàn)有套數(shù)不符或號碼重復錯亂的現(xiàn)象,應整本退回,否則責任自負。3.發(fā)票、收據(jù)的使用①發(fā)票、收據(jù)只準本公司使用,嚴禁互相借用,轉讓、轉售和為他人代開發(fā)票,不得拆本使用發(fā)票、收據(jù),嚴禁攜帶空白發(fā)票及收據(jù),特殊情況需到外省使用時,經公司總經理、財務部經理審批方可使用。⑤發(fā)票、收據(jù)開出的票面金額與每月上交款金額要相符,并按規(guī)定填寫“發(fā)票(收據(jù))使用明細表”,上交款時將領用的發(fā)票、收款收據(jù)一同送財務稽核部門審核,開出的發(fā)票、收據(jù)要與“發(fā)票(收據(jù))使用明細表”及同上交財務稽核部各項收入款一致。⑧填票員(收款員)將使用完的發(fā)票、收據(jù)上交時,請將每本開具的實際數(shù)額寫在每本封面發(fā)票(收據(jù))使用核銷單內,否則不與核領。第四條 票據(jù)管理人員、填制票據(jù)員(收款員)應配合稅務、工商、財政、審計及公司有關部門在對其使用的發(fā)票、收據(jù)進行監(jiān)督檢查、稽核審計。隆生物業(yè)管理有限公司 物品管理制度 編號:WICW013 LSPM A/0 1/1 采購員將所采購的物品交給保管員后,倉管員憑購貨發(fā)票或送貨單開出《物品點驗入庫單》(一式二聯(lián)),第一聯(lián)留存作為入庫憑據(jù),二聯(lián)交采購員作為報銷憑據(jù)。 月末倉管員需填報庫存《物品收發(fā)存報表》及匯總《物品使用登記表》。 庫存物品必須按要求建立《收發(fā)存保管臺帳》。隆生物業(yè)管理有限公司 稅務管理規(guī)程 編號:WICW012 LSPM A/0 1/1 1.稅款繳納:根據(jù)公司每月經營收入情況,按稅務部門批準的稅率計算出應交稅金,填報納稅申報表,送主管稅務局。②票據(jù)管理員、填票員(收款員)要妥善保管好發(fā)票及收據(jù),如發(fā)生丟失,應于丟失當日書面報告稅務機關或公司財務部,并查清原因,造成損失及罰款的追究當隆生物業(yè)管理有限公司 票據(jù)管理規(guī)程 編號:WICW011 LSPM A/0 3/3 事人責任,并予以處罰。⑦填票員(收款員),所填寫的各類票據(jù),大小金額必須一致,小寫前面要加幣種符號例:“人民幣:165。③填票的內容必須和發(fā)票及收據(jù)的使用范圍一致,不得超越范圍使用,必須寫明顧客名稱及地址和填票日期,發(fā)票填寫應加蓋發(fā)票專用章和填票人簽名(蓋章),否則一律無效。⑥本公司如發(fā)生歇業(yè)、停業(yè)或變更經營范圍、地址時,應將未使用的發(fā)票、收據(jù)交回主管稅務機關繳銷并辦理有關手續(xù)。②票據(jù)管理人員嚴格建立發(fā)票、收據(jù)使用登記制度,將購領及印制的發(fā)票、收據(jù)設置登記本,做好購進、領用及庫存登記工作,并定期清點及核銷各類票據(jù),定期向主管稅務機關匯報發(fā)票、收據(jù)的使用情況。、對經濟利益產生較大影響的記入主營業(yè)務收入中。:與公司服務相關的經濟利益流入公司并可以可靠計量;必須與費用配比,符合為賺取收入所發(fā)生的費用能夠可靠計量。在損益表上,收入應當按其性質進行分類列示,包括主營業(yè)務收入、其他業(yè)務收入。,根據(jù)其特點分為永久、定期兩類。財務管理部負責人對違反會計檔案管理制度的,有權進行檢查糾正,情節(jié)嚴重的,應當報告財務結算中心。2.會計檔案是國家檔案的重要組成部分,也是公司重要檔案之一。財務部門應建立固定資產總帳、明細帳或固定資產卡片帳,加強固定資產實物和價值的管理,做到帳帳相符,帳實相符,帳卡相符。經總經理審核批準后,財務管理部門根據(jù)公司批復的報告,方能辦理清理、報廢等帳務處理手續(xù)。填寫固定資產清單,由物料配送部門統(tǒng)一提交財務辦理有關會計分錄。,如:空調機、電腦、復印機、傳真機等,須打專題報告經批準后方能辦理購買手續(xù)。4.固定資產折舊的計算方法一經確定,不得隨意變更。公司一切在用的固定資產都應計提折舊。購進的固定資產以進價加運輸、裝卸、包裝、保險等費用作為原價,需安裝的固定資產,還應包括安裝費用,從國外進口設備的原價應包括按規(guī)定支付的關稅和附加稅。隆生物業(yè)管理有限公司 固定資產管理規(guī)程 編號:WICW008 LSPM A/0 1/建筑物、機器、機械、運輸工具以及其他與生產經營有關的設備、器具、工具等。5.②報銷時,應先到財務部門領取“費用報銷單”和“原始憑證粘貼單”,按要求粘貼好原始憑證,填寫清楚“費用報銷單”注明交易所張數(shù),先送部門或單位由部門、單位主管對業(yè)務的真實性負責在“業(yè)務負責人欄”簽署意見;涉及到企業(yè)、公司有開支標準、開支范圍和經常性的開支,由財務部門根據(jù)標準、開支范圍先進審核并在“費用報銷單”的“財務審核”欄簽署意見,再由審批人或授權人批示;對于非標準、非常規(guī)性的一些開支或在“費用開支計劃”范圍內由董事會、企業(yè)或單位領導的指定一些開支,應先由審批人或授權人簽署意見后再由財務審核人員按財務規(guī)定審核。3.財務開支的審批原則:①為明確經濟責任,掌握單位的經營活動和財務的收支狀況,避免因多人簽字造成浪費和重復開支,財務開支的批準權限,按規(guī)定的權限范圍實行“一支筆”審批。2.評價公司的資產運行情況和經營成果的財務指標包括:流動比率、速動比率、周轉率、資產負債率、資本金利潤率、成本利潤率、凈資產報酬率等。4.公司編制的季度、年度會計報表,必須附有相應的財務狀況說明書,簡要說明下列問題:生產經營情況,包括盈利水平、資金周轉和實現(xiàn)利稅以及各項財產物資變動情況等。隆生物業(yè)管理有限公司 財務會計報告規(guī)程 編號:WICW006 LSPM A/0 1/2一.財務報表1.財務報表是反映企業(yè)資產負債情況、經營狀況和經營成果的綜合性文件,包括:資產負債表、損益表、現(xiàn)金流量表以及按規(guī)定要求的其他輔助報表和財務說明書。二.財務管理目標1.公司理財原則是:量入為出,以最少的投入產生最大的效益。⑩公司在會計核算時,應當遵循謹慎性原則的要求,不得多計資產或收益、少計負債或費用。⑦收入與成本、費用應當相互配比,同一會計期間內的各項收入和與其相關的隆生物業(yè)管理有限公司 財務管理總則與目標 編號:WICW005 LSPM A/0 2/2成本、費用,應當在該會計期間內確認。③公司財務人員提供的
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