【正文】 人員應(yīng)認(rèn)真負(fù)責(zé)，精挑細(xì)酌，力爭做到價廉物美，經(jīng)久耐用。各部門所需辦公用品，應(yīng)按“購物申請清單”中各項內(nèi)容要求認(rèn)真填寫，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核簽字后，送行政待辦。（5）、有關(guān)部門必須將決定的執(zhí)行情況于下達(dá)決議之日起限期內(nèi)反饋。（2）、總經(jīng)理辦公會議決定的事項，其主辦部門和協(xié)辦部門必須以“決定事項通知單”或“會議紀(jì)要”為依據(jù)，在限期內(nèi)認(rèn)真執(zhí)行落實。會議要求：（1）、凡提交總經(jīng)理辦公會議研究解決的問題和事項，各部門須以書面形式上報行政，經(jīng)行政呈領(lǐng)導(dǎo)審閱認(rèn)可，由總經(jīng)理審定是否為會議議題。總經(jīng)辦應(yīng)妥善保管證明函存根。五、使用證明函必須做好登記，填寫《證明函使用登記表》。證照保管人必須做出登記，認(rèn)真填寫《證照使用登記表》第六章 證明函管理制度一、證明函的范圍包括：介紹信、法定代表人證明書、授權(quán)委托書等。五、證照借用程序： 借用人申請→部門負(fù)責(zé)人復(fù)核→主管副總經(jīng)理審核→總經(jīng)理核準(zhǔn)→辦理借用手續(xù)→歸還借用完畢后，應(yīng)在時限內(nèi)歸還證照保理人。二、證照是指由上級主管部門頒發(fā)的各類證書、批文等。公司印章只適用于與公司相關(guān)業(yè)務(wù)，不得從事有損公司利益之行為。（4）人事行政部主要職責(zé)是對印章的使用進(jìn)行合理性管理，而印章保管人具有使用、監(jiān)督、保管等多重責(zé)任與權(quán)力，具體劃分如下：　 （1）職能部門印章保管人對印章具有獨立使用權(quán)力，同時負(fù)全部使用責(zé)任。（2）、遺失印章時應(yīng)由印章保管人員填寫《廢止申請單》，并呈公司經(jīng)理核準(zhǔn)后，簽批遺失處理及處罰辦法后，交由人事行政部按批示處理，如是遺失公司基本印章時必需登報申明?！　。?）、合同章：合同章由財務(wù)部保管。任何部門在啟用印章前，均需與公司（人事行政部）辦理領(lǐng)取手續(xù)，接受相應(yīng)的責(zé)權(quán)告知，簽定《印章簽收手續(xù)》并備案?！　。居≌拢ü?、合同章、法人私章、財務(wù)章）的刻制，應(yīng)由指定的印章管理人員負(fù)責(zé)刻制，后交由人事行政部備案，并從刻制之日起執(zhí)行相關(guān)使用條例。 七、檔案室及相關(guān)機(jī)要重地，非工作人員不得隨便進(jìn)入；工作人員更不能隨便帶人進(jìn)入。 五、記載有公司秘密事項的工作筆記，持有人必須妥善保管。 三、屬于公司秘密的文件、資料，應(yīng)標(biāo)明“秘密”字樣，由專人負(fù)責(zé)印制、收發(fā)、傳遞、保管，非經(jīng)批準(zhǔn)，不準(zhǔn)復(fù)印、摘抄秘密文件、資料。 一、全體員工都有保守公司秘密的義務(wù)。 八、檔案資料借閱需履行登記、簽字手續(xù)，重要資料借閱需先請示分管領(lǐng)導(dǎo)。 四、各類規(guī)章制度、辦法、人事、工資資料、會議記錄、會議紀(jì)要、簡報、重要電話記錄、接待來訪記錄、上級來文、公司發(fā)文、工作計劃和工作總結(jié)以及添置設(shè)備、財產(chǎn)的產(chǎn)權(quán)資料由行政人員負(fù)責(zé)歸檔。不得將文件壓放分散，如需備查，應(yīng)按照公司有關(guān)規(guī)定，并征得行政秘書同意后，予以復(fù)印或摘抄，原件應(yīng)及時歸檔周轉(zhuǎn)。（3）、對尚未傳達(dá)的文件不得向外泄露內(nèi)容。一般函、電、單據(jù)等，分別由行政直接分轉(zhuǎn)處理。4.公文的編號保管 （1）、 二、收文的管理按時間順序按時登記文件收發(fā)管理臺賬。 積極進(jìn)取，勇于開拓，求實創(chuàng)新。 不斷學(xué)習(xí)，提高水平，精通業(yè)務(wù)。 愛護(hù)公物，勤儉節(jié)約，杜絕浪費。 服從領(lǐng)導(dǎo)，關(guān)心下屬，團(tuán)結(jié)互助。 維護(hù)公司聲譽(yù)，保護(hù)公司利益。 二、 員工守則 遵紀(jì)守法，忠于職守，愛崗敬業(yè)。 　　公司鼓勵員工積極參與公司的決策和管理，鼓勵員工發(fā)揮才智，提出合理化建議。西安嘉華建筑工程有限公司管理制度匯編目 錄第一章 文件管理制度 2第二章 檔案管理制度 4第三章 保密制度 5第四章 證照管理制度 6第五章 證明函管理制度 7第六章 會議管理制度 7第七章 辦公用品管理制度 9第八章 公司車輛管理制度 10第九章 交通費用補(bǔ)貼制度 10第十章 考勤管理制度 10第十一章 通訊管理制度 13第十二章 員工工作餐管理制度 15第十三章 借款和報銷的制度 15第十四章 員工招聘、調(diào)動、離職等制度 17第十五章 計算機(jī)管理制度 18第十六章 合同管理制度 19第十七章 衛(wèi)生管理制度 26第十八章 財務(wù)報銷管理制度 27第十九章 員工工資發(fā)放管理制度 28第二十章 技術(shù)部門管理制度 29第二十一章 項目工程技術(shù)管理制度 30第二十二章 項目經(jīng)理管理制度 49第二十三章 工程項目施工質(zhì)量管理制度 52第二十四章 建筑工地施工安全管理制度 60第二十五章 安全生產(chǎn)培訓(xùn)教育制度 62第二十六章 安全技術(shù)措施管理制度 63第二十七章 班組安全活動制度 64第二十八章 現(xiàn)場消防管理制度 65第二十九章 文明施工、環(huán)境保護(hù)管理制度 66第三十章 對分包單位管理制度 69第三十一章 危險源辨識、評價及重大危險源管理制度 76第三十二章 污染物控制管理制度 78第三十三章 機(jī)械設(shè)備管理制度 79第三十四章 明火+使用管理制度 80第三十五章 職工集體宿舍管理制度 80 第三十六章 特種作業(yè)人員持證上崗制度 81第三十七章 臨時用電管理制度 82第三十八章 應(yīng)急救援工作制度 83第三十九章 安全生產(chǎn)會議管理制度 85第四十章 材料管理制度 85第四十一章 庫房管理制度 87第四十二章 倉庫防火制度 90總 則為加強(qiáng)公司的規(guī)范化管理，完善各項工作制度，促進(jìn)公司發(fā)展壯大，提高經(jīng)濟(jì)效益，根據(jù)國家有關(guān)法律、法規(guī)及公司章程的規(guī)定，特制訂本公司管理制度大綱。 公司全體員工必須遵守公司章程，遵守公司的各項規(guī)章制度和決定。 公司倡導(dǎo)樹立“一盤棋”思想，禁止任何部門、個人做有損公司利益、形象、聲譽(yù)或破壞公司發(fā)展的事情。 　　公司按“薪酬方案”規(guī)定的分配制度，為員工提供收入和福利保證，并隨著經(jīng)濟(jì)效益的提高逐步提高員工各方面待遇；公司為員工提供平等的競爭環(huán)境和晉升機(jī)會；公司推行崗位責(zé)任制，實行考勤、考核制度，評先樹優(yōu)，對做出貢獻(xiàn)者予以表彰、獎勵。 第一章 文件管理制度為減少發(fā)文數(shù)量，提高辦文速度和發(fā)文質(zhì)量，充分發(fā)揮文件在各項工作中的指導(dǎo)作用，特制訂本制度。 三、公文的簽收 （除公司領(lǐng)導(dǎo)訂啟的外）均由行政登記簽收 。行政秘書對上級來文拆封后應(yīng)及時附上“文件處理傳閱單”，并分類登記編號、保管。公文的閱批與分轉(zhuǎn) （1）、凡正式文件均需分別由行政部門根據(jù)文件內(nèi)容和性質(zhì)閱簽后，由秘書分送承辦部門閱辦，重要文件應(yīng)呈送公司領(lǐng)導(dǎo)（或分管領(lǐng)導(dǎo)）親自閱批后分送承辦部門閱辦。如涉及幾個單位會辦的文件，應(yīng)同主辦單位聯(lián)系后再分轉(zhuǎn)處理。 （2）、文件閱完后，應(yīng)送交行政秘書，切忌橫傳。第二章 檔案管理制度一、嚴(yán)格執(zhí)行黨和國家的保密、安全制度，確保檔案和案卷機(jī)密安全。 五、各工程項目預(yù)算，設(shè)計，監(jiān)理，質(zhì)監(jiān)及技術(shù)等圖紙文字技術(shù)資料、質(zhì)量資料由本部門負(fù)責(zé)歸檔。 九、由分管領(lǐng)導(dǎo)定期組織檔案責(zé)任人、業(yè)務(wù)部門組成檔案鑒定小組對超期檔案進(jìn)行鑒定，提交檔案報告，并根據(jù)有關(guān)規(guī)定的酌情處置。在對外交往和合作中，須特別注意不泄露公司秘密，更不準(zhǔn)出賣公司秘密。 四、公司秘密應(yīng)根據(jù)需要，限于一定范圍的員工接觸。如有遺失，必須立即報告并采取補(bǔ)救措施。 八、行政應(yīng)定期檢查各部門的保密情況。　　，由需求部門填寫《印章制發(fā)申請表》經(jīng)總經(jīng)理核準(zhǔn)后送交人事行政部門刻制。（已經(jīng)開始使用的需自通知當(dāng)日補(bǔ)辦理領(lǐng)取手續(xù)）　 （1）、公章：公章由公司經(jīng)理或各分公司行政經(jīng)理保管。主要用于公司簽訂各類合同使用專用章，蓋章前須先到行政領(lǐng)取并填寫《印章使用申請表》，經(jīng)由公司或分公司經(jīng)理審批，并在《印章使用申請表》中簽批，經(jīng)手人需將簽批后申請表交由行政并在《印章使用登記薄》簽字。（3）、更換印章時應(yīng)由印章保管人員依公司文件填寫《廢止申請單》，并呈分公司經(jīng)理核準(zhǔn)后，交由人事行政部按批示處理。（2）公章的保管人無獨立使用權(quán)力，但具有監(jiān)督及允許使用權(quán)力，因此公章的保管人對公章的使用結(jié)果負(fù)主要責(zé)任，經(jīng)手人則負(fù)部分責(zé)任，而對未經(jīng)由負(fù)責(zé)人或保管人（公司經(jīng)理）簽批的公章使用經(jīng)手人負(fù)主要責(zé)任，保管人負(fù)部分責(zé)任。、公司高、中層領(lǐng)導(dǎo)，因異地執(zhí)行重大項目或完成重要業(yè)務(wù)，需要攜帶公司印章出差的，須經(jīng)公司董事長或總經(jīng)理審批并及時歸還?！。?）、印章使用申請人及管理負(fù)責(zé)人要嚴(yán)格按照上述規(guī)定申請使用印章，如出現(xiàn)問題，后果自負(fù)。如：營業(yè)執(zhí)照、法人代碼證、法定代表人證書、稅務(wù)登記證、經(jīng)營許可證等等。六、證照復(fù)印程序： 借用人申請→部門負(fù)責(zé)人復(fù)核→主管副總經(jīng)理核準(zhǔn)→辦理借用手續(xù)→歸還（如證照復(fù)印件未使用，應(yīng)立即退還證照保管人）。二、公司證明函由總經(jīng)理指定專人統(tǒng)一管理。六、嚴(yán)禁開出空白證明函或外借證明函。第七章 會議管理制度一、總經(jīng)理辦公會議制度參加人員：公司領(lǐng)導(dǎo)、或總經(jīng)理指定相關(guān)部門負(fù)責(zé)人參加，行政做好會議記錄。（2）、凡提交會議研究有關(guān)經(jīng)營決策、銷售策略、設(shè)備更新、項目投資等重大問題必須在調(diào)查研究的基礎(chǔ)上反復(fù)醞釀，并提出方案供領(lǐng)導(dǎo)決策時參考。如有特殊情況，難以執(zhí)行時，應(yīng)提前將具體原因和情況反饋到相關(guān)部門或公司分管領(lǐng)導(dǎo)。行政應(yīng)對總經(jīng)理辦公會決議的貫徹執(zhí)行情況及時跟蹤調(diào)查、并督促辦理，以確保公司政令的暢通。行政應(yīng)將“購物申請單”匯總分類，依據(jù)財務(wù)審批權(quán)限規(guī)定報批。各部門所用的專用表格及印刷品，由各部門自行制定格式，按規(guī)定報總經(jīng)理審批后，由行政統(tǒng)一印制。保管員應(yīng)認(rèn)真維護(hù)和保管好所存物品，以防發(fā)生潮、銹、蛀、霉等。 二、車輛使用按先急后一般的原則；先滿足緊急公務(wù)和接待任務(wù)，后安排其他事務(wù)的原則。二、作息時間：每周工作六天，加班可于事后調(diào)休。工作時間終了前十五分鐘內(nèi)下班為早退。因疏忽漏打卡經(jīng)部門主管經(jīng)理簽注出勤者，每月以三次為限。事假扣當(dāng)時工資（按所請事假的時間計算）。六、婚假轉(zhuǎn)正員工享有婚假。八、喪假直系親屬（指父母、配偶、子女）死亡時，公司給與3天喪假。九、產(chǎn)假/陪產(chǎn)假休假按國家計劃生育有關(guān)規(guī)定執(zhí)行；申請此假需提前一個月向公司提供《孕婦體檢手冊》。年假可以集中安排，也可以分段安排，每次休假不能少于半天。各部門安裝固定電話后不得隨意移動，在使用過程中應(yīng)輕拿輕放，如使用不當(dāng)應(yīng)照價賠償。因各部門電話由其負(fù)責(zé)人監(jiān)督管理，并有權(quán)拒絕非本部門人員使用電話。員工要自覺加入公司的移動通訊集團(tuán)網(wǎng)絡(luò)，否則，公司將視情況核減通訊津貼。如因為此造成工作或業(yè)務(wù)上的經(jīng)濟(jì)損失者，公司還將視情節(jié)輕重追究其相應(yīng)的責(zé)任。第十四章 借款和報銷的制度為進(jìn)一步完善財務(wù)管理，嚴(yán)格執(zhí)行財務(wù)制度，依據(jù)公司的規(guī)范化管理要求，特制定本標(biāo)準(zhǔn)及程序。(二)、外單位、個人因私借款，填寫“借款憑證”后，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后，方可借款。七天內(nèi)不辦理報銷手續(xù)的，財務(wù)部門負(fù)責(zé)監(jiān)督借款人還清全部借款。如土建工程，購機(jī)械設(shè)備、大宗材料等。確實需要現(xiàn)金支付的其他支出。各部門添置其他低值易耗品，應(yīng)本著節(jié)約的原則，確實需要添置的情況下才添置。報銷手續(xù)要齊全完備報銷的正常程序是：經(jīng)辦人、證明人簽字，注明事由，部門負(fù)責(zé)人簽字，經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)簽字，財務(wù)部門審核，總經(jīng)理審批后報銷。由人力資源部根據(jù)公司用工需求擬定招聘計劃，經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審核，報總經(jīng)理批準(zhǔn)。 員工的試用期為一至三個月。公司各部門需增加人員，須向人力資源部提出用工申請，由行政負(fù)責(zé)調(diào)配或招聘。 員工與公司簽訂勞動合同后，雙方都必須嚴(yán)格履行合同，用人部門不準(zhǔn)無故辭退員工，確須辭退時應(yīng)向人力資源部說明辭退原因。員工未經(jīng)批準(zhǔn)而自行離職的，公司不予辦理任何手續(xù)；給公司造成損失的，應(yīng)負(fù)賠償責(zé)任。四、不得在計算機(jī)上放影碟、玩游戲或做與工作無關(guān)的事情。一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，參照考勤制度第十一條處罰。九、非公司人員上機(jī)操作，須經(jīng)計算機(jī)管理人員許可，并在計算機(jī)管理人員的陪同下進(jìn)行操作，且嚴(yán)禁打開公司各項文檔。　　一、公司對外簽訂的各類合同一律適用本制度。　　三、合同談判須由總經(jīng)理或副總經(jīng)理與相關(guān)部門負(fù)責(zé)人共同參加，不得一個人直接與對方談判合同。　　六、簽訂合同必須貫徹“平等互利、協(xié)商一致、等價有償”的原則和“價廉物美、擇優(yōu)簽約”的原則?！　≌牟糠郑汉贤膬?nèi)容包括工程范圍、建設(shè)工期，中間交工工程的開工和竣工時間，工程質(zhì)量、工程造價、技術(shù)資料交付期間、材料和設(shè)備供應(yīng)責(zé)任，撥款和結(jié)算、竣工驗收、質(zhì)量保修范圍和質(zhì)量保證期、雙方相互協(xié)作等條款?！　∈⑷魏稳藢ν夂炗喓贤?，都必須以維護(hù)本公司合法權(quán)益和提高經(jīng)濟(jì)效益為宗旨，決不允許在簽訂合同時假公濟(jì)私、損公肥私、謀取私利，違者依法嚴(yán)懲?！　∈?、合同原則上由部門負(fù)責(zé)人具體經(jīng)辦，擬訂初稿后必須經(jīng)總經(jīng)理審閱后按合同審批權(quán)限審批。合同內(nèi)容是否符合國家法律、政策和本制度規(guī)定。文字表述是否確切無誤。合同非正常履行時可能受到的經(jīng)濟(jì)損失。嚴(yán)格執(zhí)行合同所規(guī)定的義務(wù)，確保　　十六、合同履行完畢的標(biāo)準(zhǔn)，應(yīng)以合同條款或法律規(guī)定為準(zhǔn)。 合同的變更、解除　　十八、在合同履行過程中，碰到困難的，首先應(yīng)盡一切努力克服困難，盡力保障合同的履行?！　《?、變更、解除合同的手續(xù)，應(yīng)按本制度規(guī)定的審批權(quán)限和程序執(zhí)行?！　《?、因變更、解除合同而使當(dāng)事人的利益遭受損失的，除法律允許免責(zé)任的以外，均應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任，并在變更、解除合同的協(xié)議書中明確規(guī)定?！　《恕⑻幚砗贤m紛的原則是：　　堅持以事實為依據(jù)、以法律為準(zhǔn)繩，法律沒規(guī)定的，以國家政策或合同條款為準(zhǔn)。因我方責(zé)任引起的糾紛，應(yīng)尊重對方的合法權(quán)益，主動承擔(dān)責(zé)任，并盡量采取補(bǔ)救措施，減少我方損失?！　∪弧⒎灿煞深檰柼幚淼暮贤m紛，有關(guān)部門必須主動提供下列證據(jù)材料?！　‘a(chǎn)品的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、封樣、樣品或鑒定報告?！　∪?、對雙方已經(jīng)簽署的解決合同糾紛的協(xié)議書，上級主管機(jī)關(guān)或仲裁機(jī)關(guān)的調(diào)解書、仲裁書