吉林首地變更、洽商及現(xiàn)場簽證管理辦法(修訂版0712-wenkub
2023-05-03 08:57:45 本頁面
【正文】 價部分內(nèi)容的真實(shí)性，準(zhǔn)確性、客觀性負(fù)責(zé)、對計價部分的合理性負(fù)責(zé)。發(fā)生緊急項(xiàng)目時，如果公司總經(jīng)理不能簽批，可委托公司書記代簽。：所有設(shè)計變更、工程洽商必須經(jīng)過相應(yīng)程序?qū)徟蠓娇蓪?shí)施。變更原因：◆ 由于設(shè)計單位的施工圖出現(xiàn)錯、漏、碰、缺等情況，而導(dǎo)致做法變動、材料代換或其他變更事項(xiàng)的變動；◆ 由于公司提出改變建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)、結(jié)構(gòu)功能、使用功能、增減工程內(nèi)容，而導(dǎo)致做法變動、材料代換或其他變更事項(xiàng)的變動；◆ 由于工程部、監(jiān)理單位、承包單位采用新工藝、新材料或其他技術(shù)措施等，而導(dǎo)致做法變動、材料代換或其他變更（洽商）事項(xiàng)的變動；◆ 由于市場銷售部、購房業(yè)主要求提出變更（洽商），而導(dǎo)致做法變更（洽商）、材料代換或其他變更（洽商）事項(xiàng)的變動。吉林省首地房地產(chǎn)開發(fā)有限公司設(shè)計變更、洽商及現(xiàn)場簽證管理辦法（2012年修訂版）第一部分 管理辦法細(xì)則為了加強(qiáng)吉林省首地房地產(chǎn)開發(fā)有限公司（以下簡稱“公司”）設(shè)計變更（洽商）及現(xiàn)場簽證正規(guī)化、標(biāo)準(zhǔn)化管理，規(guī)范工作流程，確保對動態(tài)成本的重要組成部分——設(shè)計變更（洽商）及現(xiàn)場簽證的有效管理，及結(jié)合目標(biāo)成本對動態(tài)成本實(shí)施行之有效的成本控制，確保工程質(zhì)量和工程進(jìn)度，制定本管理辦法。 工程洽商（簡稱洽商）由公司自行提出的對工程內(nèi)容、設(shè)計圖紙進(jìn)行修改、完善、優(yōu)化的不需要設(shè)計單位出具正式文件的工程變更；施工單位提出的施工方案、施工工藝的變化而引起的變更；工期調(diào)整等稱之為工程洽商。 對于緊急項(xiàng)目，必須由公司總經(jīng)理簽批后實(shí)施。5管理職責(zé) 總經(jīng)理、總經(jīng)理辦公會或相關(guān)會議負(fù)責(zé)公司內(nèi)除涉及產(chǎn)品定位外各類設(shè)計變更、工程洽商及現(xiàn)場簽證的審批。，當(dāng)工程部經(jīng)辦人因施工現(xiàn)場突發(fā)事件或意外等緊急情況電話告知或其他形式通知合同預(yù)算部造價師相關(guān)事宜及情況，且合同預(yù)算部造價師不能及時到場時所確認(rèn)的工程量，工程部應(yīng)組織施工單位進(jìn)行攝像或照相留影，合同預(yù)算部造價師在價款計價或?qū)徍诉^程中發(fā)現(xiàn)工程量與經(jīng)驗(yàn)數(shù)據(jù)或正常理解范疇相差較大時（一般為偏差超20%），合同預(yù)算部造價師會對工程量進(jìn)行審減，以確保每單發(fā)生內(nèi)容計價計量的真實(shí)、準(zhǔn)確，以備復(fù)核。詳細(xì)流程見附表：施工單位依據(jù)四方會簽的《設(shè)計變更通知單》、《工程洽商記錄表》及《工程現(xiàn)場簽證單》、實(shí)際發(fā)生情況和合同，監(jiān)理單位提報《變更結(jié)算審批單》、預(yù)算書及相關(guān)資料→報監(jiān)理確認(rèn)變更、洽商及簽證內(nèi)容及相應(yīng)工程量，并依據(jù)合同約定審核報價 →報工程部確認(rèn)變更、洽商及簽證內(nèi)容及相應(yīng)工程量的真實(shí)性及已發(fā)生情況 →報合同預(yù)算部依據(jù)設(shè)計變更單及洽商記錄審核工程量及單價，由合同預(yù)算部進(jìn)行初步審核，符合要求的轉(zhuǎn)造價咨詢公司審核→造價咨詢公司審核后將審核結(jié)果報合同預(yù)算部→形成統(tǒng)一意見后同施工單位對卷→ 施工單位確認(rèn)審核結(jié)果→ 咨詢公司確認(rèn)審核結(jié)果（5份原件，出具審核報告） → 合同預(yù)算部確認(rèn)審核結(jié)果（5份原件） → 公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審定（5份原件） → 合同預(yù)算部下發(fā)已審定變更、洽商單（原件共5份，公司綜合管理部、合同預(yù)算部、工程部、咨詢公司、施工單位各一份，監(jiān)理留存復(fù)印件）。：當(dāng)設(shè)計變更（洽商）及現(xiàn)場簽證完工后，工程部經(jīng)辦設(shè)計師、工程師和監(jiān)理單位工程師必須在完工后7日內(nèi)根據(jù)現(xiàn)場實(shí)際發(fā)生情況簽字確認(rèn)，如屬隱蔽工程，必須在其覆蓋之前簽字確認(rèn)，且必須后附相應(yīng)照片或影像資料。：圖紙，工程量計算書、計價文件（包括封皮、編制說明、取費(fèi)表、計價表、材差表，清單計價的還須附綜合單價分析表等詳細(xì)資料）、不便附詳細(xì)施工圖的（如土方挖運(yùn)，機(jī)械臺班，材料倒運(yùn)，臨時拆改等），須繪出此單內(nèi)容對應(yīng)的平面位置定位圖，并現(xiàn)場拍照，將相關(guān)影相資料附于其后；，事前定價有難度，情況緊急，工期緊急等工程均須進(jìn)行現(xiàn)場拍照，將相關(guān)影像資料做為附件附于變更（洽商）簽證后；：．1工程部經(jīng)辦工程師、設(shè)計師須對所有的變更（洽商）簽證相關(guān)所有需要認(rèn)質(zhì)、認(rèn)量的圖紙、文本資料簽字確認(rèn)，其部門經(jīng)理復(fù)核，確認(rèn)無誤后簽字，涉及到圖紙的應(yīng)由工程部經(jīng)理或總工程師復(fù)核確認(rèn)無誤后簽字。如發(fā)生后期取消設(shè)計變更或工程洽商的，工程部應(yīng)立即以書面形式通知各相關(guān)部門及單位，避免不必要費(fèi)用支出。、合同預(yù)算部應(yīng)在設(shè)計變更、工程洽商及現(xiàn)場簽證發(fā)出前錄入相應(yīng)管理臺賬，留存資料，整理歸檔，妥善保存，應(yīng)設(shè)置設(shè)計變更（洽商）、現(xiàn)場簽證事項(xiàng)的單據(jù)交付記錄，即交付對方單據(jù)時要求對方簽收，接受方不得拒簽?！豆こ套兏Y(jié)算審批單》；《工程變更、洽商申請審批單》《工程洽商記錄表》；，并附計算式。不可將不同專業(yè)的工程洽商辦理在同一份洽商上。不可將不同專業(yè)的工程洽商辦理在同一份變更上。設(shè)計變更、工程洽商施工前辦理流程提請部門上報的方案、資料工程部初步核實(shí)工程部經(jīng)辦設(shè)計師收集資料，填寫《變更申請審批單》簽字確認(rèn)（2個工作日）；工程部經(jīng)理復(fù)核后簽字確認(rèn)（2個工作日），工程部內(nèi)業(yè)編號、錄入臺帳（1個工作日）規(guī)范上可行規(guī)范上不可行合同預(yù)算部估算發(fā)生的工程費(fèi)用（咨詢公司3個工作日，自身1個工作日），合同預(yù)算部經(jīng)理復(fù)核后簽字確認(rèn)（2個工作日），經(jīng)辦造價師報批、錄入臺帳（1個工作日）流程結(jié)束工程及預(yù)算分管領(lǐng)導(dǎo)無優(yōu)化意見有優(yōu)化意見不同意書記、總經(jīng)理簽批同意超權(quán)限報集團(tuán)審批權(quán)限范圍內(nèi)不同意工程部下發(fā)通知單同意施工后施工完成后，施工單位在7個工作日內(nèi)報上報變更（洽商）結(jié)算資料，填報《工程變更結(jié)算審批單》監(jiān)理在5個工作日內(nèi)按實(shí)核定完成情況及工作內(nèi)容、工作量工程部在3個工作日內(nèi)按實(shí)核定完成情況及工作內(nèi)容、工作量合同預(yù)算部、咨詢公司在5個工作日內(nèi)完成審核后，報總工程師審核及總經(jīng)理審批，并存檔注：1；以上的工程部、合同預(yù)算部各經(jīng)辦工程師、造價師，部門經(jīng)理完成相應(yīng)工作的時效要求，均為資料、計價符合相關(guān)要求后操作審核時間，例：1個工作日,提報的資料不符合要求，返工的時間不計入在內(nèi)，只有達(dá)到并滿足相關(guān)要求后，相應(yīng)人員才能計入到審核時限，否則，不計入時效。（洽商）及現(xiàn)場簽證編號及電子臺帳的建立管理辦法1. 目的為規(guī)避施工單位瞞報、漏報負(fù)變更（洽商）、負(fù)簽證，造成公司經(jīng)濟(jì)、質(zhì)量等方面的損失，有效地控制成本投入，適應(yīng)公司相應(yīng)開發(fā)與管理的需要，制定本原則。 同一個變更的《設(shè)計變更通知單》、《工程變更結(jié)算審批單》編號一致，洽商或簽證的編號亦相同。各類均按級編碼進(jìn)行分類編號，各級編碼之間以“”號分隔。注：所有零星工程均劃分為
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