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公司項目部管理制度范本-wenkub

2023-05-03 07:36:17 本頁面
 

【正文】 工有緊急突發(fā)事情在安排好工作的前提下,經(jīng)項目經(jīng)理同意,方可請假。作息時間為:項目部根據(jù)具體情況制定調(diào)整。第十四條:若有員工違反本制度,項目將給與口頭警告、通報批評、罰款、辭退等處罰;第十五條:辦公用品申購流程辦公用品申購→辦公室統(tǒng)一登記→項目經(jīng)理審核簽字→購買入庫第十六條:附件《辦公用品申購表》( )工程項目部2017年 月辦公用品申購單申購部門申請日期經(jīng)辦人序號物品名稱單位數(shù)量預估(元)使用部門備注單價/元總價/元1234567891011預計費用小寫: 元 (大寫: 萬 仟 佰 拾 元 角 分)辦公室主任簽字: 年 月 日財務審核簽字: 年 月 日項目經(jīng)理簽字: 年 月 日二、考勤管理制度為了維護正常的工作秩序,強化全體人員的紀律觀念,結(jié)合本項目的實際情況,特制定本制度。第十二條:每位員工應愛護項目部的財產(chǎn),如有損壞,照價維修或賠償。(電褥子、小太陽等)第八條:外來人員經(jīng)項目經(jīng)理同意方可借宿,未經(jīng)許可不準隨意入室留宿。第四條:項目部人員自覺保持辦公室安靜的工作環(huán)境,工作時間禁止大聲聊天,高聲喧嘩。第一條:項目部工作人員負責打掃自己辦公區(qū)域的衛(wèi)生,整理文件,保持自己辦公桌整潔。第二條:每位工作人員上完洗手間自覺沖洗,并保持衛(wèi)生間的地面清潔。第五條:項目部人員在做好本職工作前提下可上網(wǎng)學習相關業(yè)務知識,禁止工作時間上網(wǎng)聊天,看電影,打游戲做與工作無關的事情。第九條:項目部人員項目部外出辦事人員用車需做好記錄,并注明事由。項目部發(fā)放的辦公用品,員工需妥善保管,如有遺失,自行負責。本制度適合項目部全體人員。第二條:財務人員如遇突發(fā)事件經(jīng)項目經(jīng)理同意可作調(diào)休。作息時間為:項目部根據(jù)具體情況制定調(diào)整。具體執(zhí)行由項目負責人安排。超過規(guī)定上班時間兩小時未到崗,而又無足夠理由; 4)事假按照缺勤計算??记诜殖銮?、事假、病假和曠工,每月最后一個工作日將考勤表匯總,項目經(jīng)理審批后交財務處。 附件:《項目部請休假審批單》( )工程項目部請休假申請單姓名部門申請時間事由□病假  □事假  □婚假  □年休假  □調(diào)休假 □其它____________時間 年  月  日 至  年  月  日  共計___天工作交接安排 申請人簽字:辦公室主任審核項目經(jīng)理審批備注裁剪線( )工程項目部請休假申請單姓名部門申請時間事由□病假  □事假  □婚假  □年休假  □調(diào)休假 □其它____________時間 年  月  日 至  年  月  日  共計___天工作交接安排申請人簽字:辦公室主任審核項目經(jīng)理審批備注 三、財務制度一、借款制度第一條: 項目部人員在處理業(yè)務往來、采購物資、出差等經(jīng)營活動時,可向財務申請借款。第五條:費用報銷時沖銷原借款,應在填制憑證時注明“沖銷借款”。借款人在業(yè)務辦完后五天內(nèi)必須到財務部報帳結(jié)清借款,否則財務部有權在下個月工資發(fā)放時,從工資中扣除。(2)工程項目資金支付時,需經(jīng)辦人填制工程款支付審批申請單,注明工程款支付事由,合同總價,本次付款金額,已累計付款金額,經(jīng)部門負責人簽字財務審核項目經(jīng)理審批,執(zhí)行3級審批制度。項目部和財務部應按施工單位分別建立工程進度款支付臺帳,定期進行核對。發(fā)票和收據(jù)本身具備復寫紙功能的除外。(9)發(fā)票種類:通用機打發(fā)票、通用定額發(fā)票、公路內(nèi)河貨運發(fā)票、不動產(chǎn)建安發(fā)票、特殊行業(yè)(電力、自來水)冠名發(fā)票、增值稅專用發(fā)票、卷式發(fā)票(餐廳、出租車)等。第三條:費用審批流程費用報銷需由經(jīng)辦人員按要求填寫費用報銷單,然后經(jīng)部門負責人審批—財務審核項目經(jīng)理審批,實行3級審批制度。業(yè)務招待費的使用范圍:(1)上級主管部門、政府部門到項目部檢查指導工作和兄弟單位之間的因公接待,(2)項目部承辦的各種會議接待,(3)各部門對外工作的必要招待。業(yè)務接待用煙實行統(tǒng)一管理,專人保管,領用時填寫領用申請單,注明領用數(shù)量、用途,經(jīng)項目經(jīng)理簽字同意后,由管理人員發(fā)放。 出渣票據(jù)只能由發(fā)票人員發(fā)放,財務部不得將保管的運渣票據(jù)直接交給運渣人員,除發(fā)票人員外,任何人不得到財務部領取出渣票據(jù)。租賃合同的簽訂要充分考慮施工的實際情況,采用合理的租賃經(jīng)營方式,由項目部經(jīng)理簽字后及時報公司審批,加蓋合同專用章。項目部應設置機械員崗位,負責機械費用的統(tǒng)計工作,負責建立建全機械費臺帳,按月核算機械費用,及時收集、統(tǒng)計“機械臺班”,按月報送經(jīng)部門負責人審簽的月機械費報表(項目經(jīng)理一份、財務一份、留檔一份),及時把月機械費報表上墻公示,接受監(jiān)督。公司車輛由辦公室管理,指派專職司機駕駛并負責保養(yǎng)。三、非公用派車 員工因私用車,填寫申請單報項目經(jīng)理審批,辦公室主任根據(jù)公司用車情況調(diào)派。司機應定期檢查及保養(yǎng),以維持機件的壽命,確保行車安全。 維修、保養(yǎng)、加油必須開發(fā)票。五、車輛安全 為保障行車安全,司機在行車前應注意休息并不得飲酒。駕駛?cè)藨U宪囕v的安全并承擔相應的責任。 專職司機全年無事故者,年終由總經(jīng)理頒發(fā)安全獎金 元。搞好食堂衛(wèi)生、防止中毒事件發(fā)生。完成項目部臨時交辦的任務。3.全面組織工程各階段工作;建立保證體系,組織人員教育和考核,臨建搭設和機具設備進場。6.組織方案研討,對施工組織設計和施工方案進行審查,組織危險性較大方案的專家論證。9.組織制定總進度計劃,審核主要節(jié)點。12.定期主持召開施工生產(chǎn)碰頭會,協(xié)調(diào)工序間的矛盾,解決施工難題,布置施工任務。二、生產(chǎn)經(jīng)理崗位職責。5.負責與分包協(xié)作單位的協(xié)調(diào)、配合工作,協(xié)調(diào)各工種的工作,加強工序管理,指導施工操作,檢查工程質(zhì)量,組織班組自檢、互檢、交接檢,保證每道工序一次驗收合格。三、項目技術負責人崗位職責1.項目總工程師的任職資格應符合要求。審查工程洽商、設計變更。8.組織質(zhì)量管理、檢查,督促、檢查各專業(yè)質(zhì)檢人員,落實“三檢”制度。12.負責對分包單位質(zhì)量目標、施工方案、施工過程、施工資料、質(zhì)量驗收等進行控制。,并組織落實實施。,并保持人員的相對穩(wěn)定。、工作紀律的培訓、教育和檢查監(jiān)督,協(xié)助有關部門做好職工的安全培訓教育和宣傳工作。對所擔負指導工作范圍負責。5.合理安排勞動力、材料、機具、設備的使用及流水作業(yè)、交叉作業(yè),解決難點、關鍵問題。9.參加分項工程內(nèi)部驗收及單位工程竣工驗收等驗收活動。2.根據(jù)工程重點、難點和質(zhì)量目標,對可能出現(xiàn)的質(zhì)量通病,加強施工預控能力和過程檢查。檢查驗收核定分部分項工程質(zhì)量,對簽認的分部分項工程質(zhì)量負責。8.重視過程控制,及早發(fā)現(xiàn)問題,避免“死后驗尸”,對不按工藝、規(guī)范、技術交底施工的有處罰權、停工權。3.開工前收集工程開工證、規(guī)劃許可證、地質(zhì)勘察報告、測量成果等合法施工文件,及時歸檔。7.工程竣工后協(xié)助項目技術負責人做好工程備案工作;竣工資料和竣工圖要及時分類、標注、整理、編號、裝訂,竣工圖要加蓋竣工圖章標志,簽字齊全,移交相關各方。3.做好施工現(xiàn)場的測量工作,各次測量閉合,標高、坐標、定位、放線、角度、引線等各測量項目符合技術要求和有關規(guī)定,做到每次測量的原始數(shù)據(jù)、資料滿足施工需要。7.負責按期督促進行建筑物沉降及構筑物、塔吊等垂直偏差的觀測工作。九、材料員崗位職責1.掌握上級主管部門關于材料采購、質(zhì)量的有關規(guī)定,嚴格把好材料進場驗收關,對所采購的材料、成品、半成品質(zhì)量負責。同時核查供應方提供的質(zhì)量證明文件的有效性,同時將材料的相關質(zhì)量文件移交資料員存檔。7.負責材料、半成品、成品在使用過程中的監(jiān)督工作。4.參加編制專項安全施工組織設計和單項的安全技術措施,及時向班組進行安全技術交底,并履行簽字手續(xù)。7.參加現(xiàn)場設備安裝及臨時用電的驗收工作,不合格者不準投入使用。3.協(xié)助領導做好工程項目的立項申報,組織招投標,開工前的報批及竣工后的驗收工作。7.工程決算后,要將工廠決算單送審計部門,以便進行審計。、監(jiān)督檢查、日常保養(yǎng)及維修的管理工作,記錄好機械作業(yè)時間記錄。對其進行安全技術交底后方可上崗作業(yè)。、周邊環(huán)境以及季節(jié)、氣候的變化,對機械設備采取相應的安全防護措施,消除施工機械設備事故,實現(xiàn)本質(zhì)安全。油料入庫由采購人員辦理入庫手續(xù),庫管員簽字確認,油料出庫時由庫管員在領料臺帳上登記領料日期、領料人名稱和領取的數(shù)量,領料人應在臺帳上簽字認可,由庫管人員發(fā)料。任何人進入油庫嚴禁攜帶火種及易燃器具。雷雨大作時,禁止在油罐內(nèi)吸出或注入油料。十四、會計崗位職責貫徹執(zhí)行法律、法規(guī)和財經(jīng)制度。整理裝訂,并妥善保管會計擋案。負責月度資金計劃的編制和報送。1加強運渣成本的管理,及時核對和審核收回的運渣票據(jù),負責運渣成本的歸集和款項支付的審核。月末負責與往來單位對帳。爭做管理型會計,不但記好帳,還要理好財。嚴格執(zhí)行各項制度,嚴格審核各種原始憑證,對不真實
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