【正文】 電腦密碼2．傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)：，個人不得自行操作使用3．可運用狀態(tài)維護(hù)、傳真機(jī)\復(fù)印機(jī)的檢查、保養(yǎng)和維修,保證設(shè)備的可運用狀態(tài)五 文書作業(yè)（一） 打印1． 總經(jīng)理、各部門主管交由秘書打印之文函、廣告，需填寫《文書委派單》，并標(biāo)明文件之性質(zhì)，如傳真、公函、內(nèi)部文及保密級別，急迫性程度由秘書根據(jù)其緩急確定先后秩序。2 專項市場、業(yè)務(wù)規(guī)劃建立對該市場、業(yè)務(wù)的全面了解，公司主要經(jīng)營人員的深入研究、探討的基礎(chǔ)上，同時該規(guī)劃應(yīng)該結(jié)合公司、部門年度發(fā)展計劃和市場需求與競爭變化的基礎(chǔ)上。2 公司員工應(yīng)該按照“《日工作時間控制表》填寫規(guī)定”在規(guī)定的時間按照規(guī)定的項目如實填寫并上交公司行政管理部。3 員工月度工作計劃交部門主管核準(zhǔn)同意后確定執(zhí)行。4 公司、部門年度發(fā)展計劃是部門、人員月度工作計劃的基礎(chǔ)和依據(jù)。公司強(qiáng)調(diào)對公司、部門、員工行為的計劃性要求，用以明確和把握我們的工作方向，同時提高工作效率與工作效益。 員工離職后,行政管理部須將離職人員各項手續(xù)、表單歸檔封存。考核流程行政部業(yè)務(wù)部行政部行政資料IDA/業(yè)績工作分析考 核考 核總經(jīng)理考核表八 核薪1. 財務(wù)部根據(jù)《出勤資料卡》、《業(yè)績獎金確認(rèn)單》進(jìn)行核薪2. 《出勤資料卡》由行政部統(tǒng)計提供3. 《業(yè)績獎金確認(rèn)單》由業(yè)務(wù)部統(tǒng)計提供4. 財務(wù)部匯總之薪資表報總經(jīng)理核準(zhǔn)5. 周考勤、獎懲發(fā)生薪資增減，依據(jù)公司《員工守則》核薪流程行政部業(yè)務(wù)部考勤資料業(yè)績獎資料財務(wù)核薪總經(jīng)理出納支付出勤資料卡業(yè)績獎確認(rèn)單薪資表九 保險（一） 社會統(tǒng)籌保險1． 養(yǎng)老保險2． 醫(yī)療保險3． 失業(yè)保險4． 住房公積金（二） 商業(yè)保險 十 人員流動（一） 調(diào)動1． 部門內(nèi)員工崗位調(diào)動，由部門主管向行政部提出調(diào)動說明；聽取行政部建議后決定；報備總經(jīng)理；2． 部門內(nèi)主管崗位調(diào)動，由部門主管向行政部及上級主管提出調(diào)動說明，聽取意見后決定；報備總經(jīng)理；3． 部門級以上主管崗位調(diào)動，由總經(jīng)理提出動議，聽取有關(guān)建議后決定；報備執(zhí)行董事；4． 調(diào)動由行政部發(fā)布調(diào)動令調(diào)動說明書部門內(nèi)員工調(diào)動流程部門主管調(diào)動說明行政部建議決 定執(zhí) 行調(diào)動令報備總經(jīng)理調(diào)動令部門內(nèi)主管調(diào)動流程調(diào)動說明書部門主管調(diào)動說明行政部意見上級意見決 定執(zhí) 行調(diào)動令報備總經(jīng)理調(diào)動令部門級以上主管調(diào)動流程調(diào)動動態(tài)總經(jīng)理調(diào)動動議行政部意見相關(guān)意見決 定執(zhí) 行調(diào)動令調(diào)動令（二） 辭職 m 辭退 按制度辦理辭職手續(xù)，填寫《離職申請書》，經(jīng)有任免權(quán)限的主管批準(zhǔn)后由行政管理部辦妥移交手續(xù)并填寫《移交接清單》后方得視為按正常手續(xù)辭職，行政管理部通知財務(wù)結(jié)算工資。4. 于考核作業(yè)前,行政管理部須備妥員工之考勤、升遷、調(diào)動獎懲諸種資料作為一般依據(jù)。 請假/調(diào)休流程請假申請單申 請 人職務(wù)代理人簽字部門主管簽字2天以上總經(jīng)理簽字行政管理部主管簽字申請單歸檔申 請 人責(zé)任人：部門主管監(jiān)督人：行政主管（二）假期規(guī)劃六 獎懲1． 獎懲依據(jù)為公司《員工守則》2． 公司各級主管均有提出獎懲的建議權(quán)3． 行政部負(fù)責(zé)事實調(diào)查并報告總經(jīng)理4． 各級主管按公司權(quán)限行使獎懲5． 各類獎懲由行政部執(zhí)行6． 各類獎懲須報備行政管理部備案，登記入《人事資料卡》獎懲申請表獎懲流程獎懲申請行政部調(diào)查核 準(zhǔn)公 告行政部執(zhí)行行政部備案報告總經(jīng)理七 考 核1. 考核管理是英達(dá)仕投資管理顧問公司管理的一項重要內(nèi)容，它的目的在于維持企業(yè)的良好秩序，更好地貫徹企業(yè)管理制度，完成計劃指標(biāo)和實現(xiàn)經(jīng)濟(jì)效益。2. 因突發(fā)事件或疾病而不得已請假者，須在半日內(nèi)通知行政管理部負(fù)責(zé)人，并在請假后24小時補(bǔ)填請假單。對一切不合制度之情事向有關(guān)主管提出處理意見,并填寫《員工假期規(guī)劃提示單》提交給公司員工。11. 申請假期應(yīng)于事前向本部門主管提出并報行政管理部核準(zhǔn)，緊急事項于事后24小時內(nèi)補(bǔ)申請。7. 員工在規(guī)定工作時制外繼續(xù)工作者，須填寫《加班申請表》并經(jīng)本部門主管及行政管理部批準(zhǔn)后方可以加班論，行政管理部負(fù)責(zé)加班人員之出勤考核。3. 公司員工出差,須填報出差申請單，經(jīng)主管、總經(jīng)理批準(zhǔn)后須將申請單復(fù)印件一份交行政管理部備查。4. 行政管理部協(xié)同公司其他部門進(jìn)行相關(guān)人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)。14. 員工人事檔案包括：《應(yīng)聘人員登記表》、履歷、《面試考核表》、《錄用通知書》、《承諾書》、《人事資料卡》、《勞動合同》、《年度IDA》、職務(wù)、工資計錄。（見公司考核相關(guān)表格）。8. 錄用建議由行政管理部與錄用部門會同總經(jīng)理共同作出，由行政部發(fā)放《聘用通知書》。4. 行政管理部于招聘前須將本公司用人計劃、本次招聘人數(shù)、職位、要求等材料報政府有關(guān)勞動人事部門批準(zhǔn),方可擬稿登報或設(shè)攤招聘。一 人力資源規(guī)劃1． 根據(jù)公司業(yè)務(wù)發(fā)展需要進(jìn)行前瞻性人力資源計劃；2． 建立明確的人才標(biāo)準(zhǔn)、工作分析體系；3． 短期人力資源計劃由總經(jīng)理核準(zhǔn)，中長期人力資源計劃報董事會核準(zhǔn)；4． 經(jīng)核準(zhǔn)后由總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)制定征用計劃；5． 行政部依據(jù)招聘計劃執(zhí)行招聘流程；6． 建立公司人才庫（全部應(yīng)征人才簡歷），作為公司業(yè)務(wù)發(fā)展的儲備。 本制度由總經(jīng)理、公司管理中心、行政部及各部門主管直線執(zhí)行。司職機(jī)構(gòu)為公司行政部。 公司/部門發(fā)展人力資源規(guī)劃流程工作分析人才標(biāo)準(zhǔn)短期計劃中長期計劃總 經(jīng) 理董 事 長征用計劃招聘流程執(zhí)行人：行政部、各部主管責(zé)任人：行政部監(jiān)督人：總經(jīng)理、董事長二 招聘與錄用1. ****公司各部門需招聘新員工時，應(yīng)該按照公司標(biāo)準(zhǔn)文本《人員增補(bǔ)申請表》進(jìn)行填寫后上交公司行政管理部，由行政管理部上報公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后，開始招聘程序。5. 行政管理部負(fù)責(zé)應(yīng)征人員資料的初審工作,并將合適的候選人材料轉(zhuǎn)送錄用部門審閱,并與其共同商定參加初試者人員名單。9. 新進(jìn)員工憑《聘用通知書》報到，應(yīng)繳驗以下材料:身份證復(fù)印件一份、最高學(xué)歷影印件，據(jù)此行政管理部建立《人事資料卡》，并由行政管理部保存并管理使用。11. 錄用人試用期結(jié)束，成為公司正式員工，公司與之簽定《勞動合同》并由公司行政人事部將《勞動合同》送至勞動監(jiān)察部門進(jìn)行見證，同時辦理勞動人事檔案關(guān)系的調(diào)動、三金等相關(guān)福利等事宜。 招聘流程人員增補(bǔ)申請表各部門填妥〈人員增補(bǔ)申請表〉交行政管理部總經(jīng)理批準(zhǔn)內(nèi)部人員調(diào)動程序公司內(nèi)部調(diào)動 可以 不可以 登報廣告征員設(shè)攤招聘內(nèi)部人才庫尋覓篩選候選人（行政部協(xié)同錄用部門）初試（行政管理部）初（復(fù)）試考核表測試打字、語言、寫作復(fù)試（行政部協(xié)同錄用部門）時間間隔2周左右總經(jīng)理審批信函通知報到行政管理部明確工資與福利聘用通知書報到建檔員工資料卡勞動合同IDE協(xié)議考