【正文】 鑒等業(yè)務(wù)或發(fā)票上使用，發(fā)票專用章主要用于發(fā)票蓋章?！　?2)、合同章：合同章由財(cái)務(wù)部保管。任何部門在啟用印章前，均需與公司(人事行政部)辦理領(lǐng)取手續(xù)，接受相應(yīng)的責(zé)權(quán)告知，簽定《印章簽收手續(xù)》并備案?！　。居≌?公章、合同章、法人私章、財(cái)務(wù)章)的刻制，應(yīng)由指定的印章管理人員負(fù)責(zé)刻制，后交由人事行政部備案，并從刻制之日起執(zhí)行相關(guān)使用條例。 七、檔案室及相關(guān)機(jī)要重地，非工作人員不得隨便進(jìn)入；工作人員更不能隨便帶人進(jìn)入。 五、記載有公司秘密事項(xiàng)的工作筆記，持有人必須妥善保管。 三、屬于公司秘密的文件、資料，應(yīng)標(biāo)明“秘密”字樣，由行政部文員負(fù)責(zé)印制、收發(fā)、傳遞、保管，非經(jīng)批準(zhǔn)，不準(zhǔn)復(fù)印、摘抄秘密文件、資料。 一、全體員工都有保守公司秘密的義務(wù)。 五、檔案資料借閱需履行登記、簽字手續(xù)，重要資料借閱需先請(qǐng)示相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。第二章 檔案管理制度一、嚴(yán)格執(zhí)行黨和國(guó)家的保密、安全制度，確保檔案和案卷機(jī)密安全。如有領(lǐng)導(dǎo)“批示”、“擬辦意見(jiàn)”，行政部應(yīng)責(zé)成有關(guān)部門和人員按文件所提要求和領(lǐng)導(dǎo)批示辦理有關(guān)事宜。(3)為加速文件運(yùn)轉(zhuǎn)，行政部文員應(yīng)在當(dāng)天或第二天將文件送到公司領(lǐng)導(dǎo)和承辦部門，如關(guān)系到兩個(gè)以上業(yè)務(wù)部門，應(yīng)按批示次序依次傳閱，最遲不得超過(guò)2天(特殊情況例外)。4. 公文的閱批與分轉(zhuǎn)(1)凡正式文件均需由總經(jīng)理根據(jù)文件內(nèi)容和性質(zhì)閱簽后，由行政部文員分送承辦部門閱辦，重要文件應(yīng)呈送董事長(zhǎng)親自閱批后分送承辦部門閱辦。二、收文的管理(一)公文的簽收(除公司領(lǐng)導(dǎo)訂啟的外)均由行政部登記簽收，要進(jìn)行信封、文件、文號(hào)、機(jī)要編號(hào)的“四對(duì)口”核定，如果其中一項(xiàng)不對(duì)口，應(yīng)立即報(bào)告上級(jí)機(jī)要部門，并登記差錯(cuò)文件的文號(hào)。 (六)積極進(jìn)取，勇于開(kāi)拓，求實(shí)創(chuàng)新。(二)維護(hù)公司聲譽(yù)，保護(hù)公司利益。 (六)公司實(shí)行“崗薪制”的分配制度，為員工提供收入和福利保證，并隨著經(jīng)濟(jì)效益的提高逐步提高員工各方面待遇；公司為員工提供平等的競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境和晉升機(jī)會(huì)；公司推行崗位責(zé)任制，實(shí)行考勤、考核制度，評(píng)先樹(shù)優(yōu)，對(duì)做出貢獻(xiàn)者予以表彰、獎(jiǎng)勵(lì)。 (二)公司倡導(dǎo)樹(shù)立“一盤棋”思想，禁止任何部門、個(gè)人做有損公司利益、形象、聲譽(yù)或破壞公司發(fā)展的事情。目 錄第一章 總 則 4 一、公司管理制度大綱 4 二、員工守則 5 第一部分 公司管理制度 6 第一章 文件管理制度 6 一、文件管理內(nèi)容 6 二、收文的管理 6 第二章 檔案管理制度 8 第三章 保密制度 9 第四章、印章使用管理制度 10 第五章、證照管理制度 14 第六章 證明函管理制度 15 第七章 會(huì)議管理制度 15 第八章 辦公用品管理規(guī)定 19 一、采購(gòu)、印刷品印制： 19 二、領(lǐng)用： 19 三、保管： 20 第九章 公司車輛管理制度 20 一、日常管理 20 二、安全管理 21 三、維修、維護(hù)管理 21 四、油料管理 22 第十章 考勤管理制度 23 一、公司員工必須自覺(jué)遵守勞動(dòng)紀(jì)律，按時(shí)上下班，不遲到，不早退，工作時(shí)間不得擅自離開(kāi)工作崗位。 (三)公司通過(guò)發(fā)揮全體員工的積極性、創(chuàng)造性和提高全體員工的技術(shù)、管理、經(jīng)營(yíng)水平，不斷完善公司的經(jīng)營(yíng)、管理體系，實(shí)行多種形式的責(zé)任制，不斷壯大公司實(shí)力和提高經(jīng)濟(jì)效益。 (七)公司提倡求真務(wù)實(shí)的工作作風(fēng)，提高工作效率；提倡厲行節(jié)約，反對(duì)鋪張浪費(fèi)；倡導(dǎo)員工團(tuán)結(jié)互助，同舟共濟(jì)，發(fā)揚(yáng)集體合作和集體創(chuàng)造精神，增強(qiáng)團(tuán)體的凝聚力和向心力。 (三)服從領(lǐng)導(dǎo)，關(guān)心下屬，團(tuán)結(jié)互助。 第一部分 公司管理制度第一章 文件管理制度為減少發(fā)文數(shù)量，提高辦文速度和發(fā)文質(zhì)量，充分發(fā)揮文件在各項(xiàng)工作中的指導(dǎo)作用，特制訂本制度。3. 公文的編號(hào)保管(1)行政部文員對(duì)上級(jí)來(lái)文拆封后應(yīng)及時(shí)附上“文件處理傳閱單”，并分類登記編號(hào)、保管。為避免文件積壓誤事，一般應(yīng)在當(dāng)天閱簽完，緊急文件要立即辦。(1)傳閱文件應(yīng)嚴(yán)格遵守傳閱范圍規(guī)定，不得將有密級(jí)的文件帶離公司，也不得將文件轉(zhuǎn)借其他人閱看。(3)文件閱完后，應(yīng)送交行政部文員，切忌橫傳。 二、各類規(guī)章制度、辦法、人事、會(huì)議紀(jì)要、上級(jí)來(lái)文、公司發(fā)文、添置設(shè)備、財(cái)產(chǎn)的產(chǎn)權(quán)資料由行政部負(fù)責(zé)歸檔。 六、由行政部定期對(duì)超期檔案進(jìn)行鑒定，提交檔案報(bào)告，并根據(jù)有關(guān)規(guī)定的酌情處置。在對(duì)外交往和合作中，須特別注意不得泄露公司秘密，更不準(zhǔn)出賣公司秘密。 四、公司秘密應(yīng)根據(jù)需要，限于一定范圍的員工接觸。如有遺失，必須立即報(bào)告并采取補(bǔ)救措施。 八、行政部應(yīng)定期檢查各部門的保密情況?！　?，由需求部門填寫《印章制發(fā)申請(qǐng)表》經(jīng)總經(jīng)理核準(zhǔn)后送交人事行政部門刻制。(已經(jīng)開(kāi)始使用的需自通知當(dāng)日補(bǔ)辦理領(lǐng)取手續(xù))　(1)、公章：公章由公司行政經(jīng)理或各分公司行政經(jīng)理保管。主要用于公司簽訂各類合同使用專用章，蓋章前須先到綜合行政部領(lǐng)取并填寫《印章使用申請(qǐng)表》，經(jīng)由公司或分公司行政經(jīng)理或各分公司行政經(jīng)理審批，財(cái)務(wù)經(jīng)理審核并在《印章使用申請(qǐng)表》中簽批，經(jīng)手人需將簽批后申請(qǐng)表交由綜合行政部并在《印章使用登記薄》簽字?！?5)其他職能部門章： 其他職能部門章，主要適用于各部門內(nèi)部使用，已經(jīng)刻制的職能部門章，需由部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行保管并嚴(yán)格該章的使用辦法。如有需要須填寫《印章制發(fā)申請(qǐng)表》申請(qǐng)新的印章?！?3)、財(cái)務(wù)章的保管人無(wú)獨(dú)立使用權(quán)力，但具有監(jiān)督及允許使用權(quán)力，因此財(cái)務(wù)章的保管人對(duì)財(cái)務(wù)章的使用結(jié)果負(fù)主要責(zé)任，經(jīng)手人則負(fù)部分責(zé)任，而對(duì)未經(jīng)由保管人(財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人)簽批的公章使用經(jīng)手負(fù)主要責(zé)任，保管人負(fù)部分責(zé)任。(6) 公司高、中層領(lǐng)導(dǎo)，因異地執(zhí)行重大項(xiàng)目或完成重要業(yè)務(wù)，需要攜帶公司印章出差的，須經(jīng)公司董事長(zhǎng)或總經(jīng)理審批并及時(shí)歸還?！?9)、印章使用申請(qǐng)人及管理負(fù)責(zé)人要嚴(yán)格按照上述規(guī)定申請(qǐng)使用印章，如出現(xiàn)問(wèn)題，后果自負(fù)。如：營(yíng)業(yè)執(zhí)照、法人代碼證、法定代表人證書、稅務(wù)登記證、ISP經(jīng)營(yíng)許可證等等。應(yīng)在時(shí)限內(nèi)歸還證照保管人。二、公司證明函由行管中心主任統(tǒng)一管理。六、嚴(yán)禁開(kāi)出空白證明函或外借證明函。第七章 會(huì)議管理制度一、總經(jīng)理辦公會(huì)議制度：公司領(lǐng)導(dǎo)、行政部經(jīng)理或總經(jīng)理指定相關(guān)部門負(fù)責(zé)人參加，行政部文員做好會(huì)議記錄。(2)、凡提交會(huì)議研究有關(guān)經(jīng)營(yíng)決策、銷售策略、設(shè)備更新、項(xiàng)目投資等重大問(wèn)題必須在調(diào)查研究的基礎(chǔ)上反復(fù)醞釀，并提出方案供領(lǐng)導(dǎo)決策時(shí)參考。如有特殊情況，難以執(zhí)行時(shí)，應(yīng)提前將具體原因和情況反饋到相關(guān)部門或公司分管領(lǐng)導(dǎo)。行政部應(yīng)對(duì)總經(jīng)理辦公會(huì)決議的貫徹執(zhí)行情況及時(shí)跟蹤調(diào)查、并督促辦理，以確保公司政令的暢通。：(1)、匯報(bào)交流公司各部門、分公司本月安全生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)管理、成本控制、后勤保障、員工的工作和思想狀況以及下月工作計(jì)劃等方面的重要問(wèn)題。(2)、無(wú)特殊情況，對(duì)總經(jīng)理在會(huì)議上提出的重點(diǎn)工作拒不落實(shí)的或執(zhí)行不力的，公司將追究相關(guān)部門負(fù)責(zé)人的責(zé)任。：每季度一般不少于一次，也可根據(jù)工作需要，由總經(jīng)理和黨支部書記商定后，隨時(shí)召開(kāi)。(3)、制定落實(shí)經(jīng)濟(jì)責(zé)任制方案的措施和內(nèi)部配套改革方案。(7)、討論上級(jí)規(guī)定需公司黨、政集體研究決定的其他重大問(wèn)題?，F(xiàn)本著勤儉節(jié)約的原則，就辦公用品有關(guān)事宜規(guī)定如下：一、采購(gòu)、印刷品印制：(一)公司日常所用辦公用品，應(yīng)由行政部負(fù)責(zé)統(tǒng)一采購(gòu)。(四)采購(gòu)人員應(yīng)認(rèn)真負(fù)責(zé)，精挑細(xì)酌，力爭(zhēng)做到價(jià)廉物美，經(jīng)久耐用。三、保管：(一)辦公用品應(yīng)由行政部文員進(jìn)行登記造冊(cè)，分類放置統(tǒng)一保管。各部門用車，由各部門負(fù)責(zé)人先向行政部申請(qǐng)，填寫“用車通知單”，說(shuō)明用車事由、地點(diǎn)、時(shí)間，行政部根據(jù)實(shí)際工作需要統(tǒng)籌安排用車。出車回公司，應(yīng)立即到行政部報(bào)到。（六）駕駛?cè)藛T在駕駛前須對(duì)車輛進(jìn)行檢查，以便于界定責(zé)任。加強(qiáng)安全法律法規(guī)、安全知識(shí)和安全技能學(xué)習(xí)，禁止酒后駕駛，做到謹(jǐn)慎駕駛，確保安全行車。（二）公司車輛實(shí)行定點(diǎn)維修，一般由駕駛員擬定“維修報(bào)告”(附維修清單)，交行政部審核、確認(rèn)，由公司領(lǐng)導(dǎo)審批方可安排維修或保養(yǎng)。（三）除長(zhǎng)途行車和特殊情況，不得自行購(gòu)買油料。（四）酒后駕車發(fā)生事故，駕駛員或車輛使用人承擔(dān)全部責(zé)任。第十章 考勤管理制度一、公司員工必須自覺(jué)遵守勞動(dòng)紀(jì)律，按時(shí)上下班，不遲到，不早退，工作時(shí)間不得擅自離開(kāi)工作崗位。（二）遲到早退：?jiǎn)T工均須按時(shí)上、下班，工作時(shí)間開(kāi)始20分鐘以后到崗者視為遲到；工作時(shí)間提前20分鐘下班者視為早退。，公司將予以除名并不作任何經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。(五)參加公司組織的會(huì)議、培訓(xùn)、學(xué)習(xí)、或其他活動(dòng)，如有事需請(qǐng)假的，必須提前向組織或帶隊(duì)人員請(qǐng)假。第十一章 休假制度一、法定節(jié)假日所有員工均享有國(guó)家規(guī)定的法定節(jié)假日，具體見(jiàn)公司通知。員工累計(jì)工作年限的確認(rèn)以員工的人事檔案記錄為準(zhǔn)。(六)年休假也可由公司統(tǒng)籌安排：公司根據(jù)工作情況，可安排員工休假，員工必須服從。(九)員工休假時(shí)，國(guó)家規(guī)定的休假先休，公司規(guī)定的休假后休。，請(qǐng)病假累計(jì)3個(gè)月以上的。并在事后及時(shí)補(bǔ)辦請(qǐng)假手續(xù)，否則按曠工處理。(三)事假應(yīng)當(dāng)首先從員工當(dāng)年年假中扣除，如員工年假數(shù)少于擬申請(qǐng)事假數(shù)，則停止支付當(dāng)日薪金全額。(一)請(qǐng)病假必須于上班前或不遲于上班時(shí)間60分鐘內(nèi)，致電給所在部門負(fù)責(zé)人。 五、婚假(一)員工憑結(jié)婚證，一年內(nèi)可向公司申請(qǐng)婚假。 (女23周歲，男25周歲)的，可享受晚婚假15天(含3天法定婚假)。 ，不能享受晚婚假。（四）工傷假期的長(zhǎng)短應(yīng)根據(jù)《勞動(dòng)法》及有關(guān)規(guī)定決定。八、產(chǎn)假(一)符合國(guó)家有關(guān)計(jì)劃生育政策規(guī)定者，可申請(qǐng)帶薪產(chǎn)假并須出具醫(yī)院有效證明 。(三)男員工可享受10天(含節(jié)假日)帶薪陪產(chǎn)假，須在嬰兒出生后的一個(gè)月內(nèi)休完，不延期。(五)女員工流產(chǎn)，根據(jù)醫(yī)院證明給予假期。九、請(qǐng)假審批權(quán)限請(qǐng)假時(shí)間審批人備注1天[含1天]以下部門負(fù)責(zé)人需在行政部備案1天3天[含3天]分管總經(jīng)理3天5天[含5天]總經(jīng)理5天以上董事長(zhǎng)十、附則（一）所有員工，休假期間必須留下有效的聯(lián)絡(luò)方式或緊急聯(lián)系人的聯(lián)系方式。（四）如國(guó)家法律法規(guī)調(diào)整或當(dāng)?shù)卣碛刑厥庖?guī)定的，按當(dāng)時(shí)或當(dāng)?shù)匾?guī)定執(zhí)行。 二、差旅費(fèi)開(kāi)支范圍主要包括交通費(fèi)、住宿費(fèi)、伙食補(bǔ)助費(fèi)及津貼等。如因事情緊急而未能及時(shí)填表，須事先由部門負(fù)責(zé)人口頭報(bào)告，等返回公司后，應(yīng)立即補(bǔ)辦手續(xù)，具體操作程序如下： 《出差計(jì)劃申請(qǐng)單》，注明預(yù)計(jì)出差時(shí)間、到達(dá)地點(diǎn)，報(bào)行政部辦理相關(guān)報(bào)批事宜。乘坐交通工具的標(biāo)準(zhǔn)見(jiàn)下表：交通工具級(jí) 別 飛機(jī) 輪船 火車 其他交通工具總經(jīng)理 頭等艙或公務(wù)艙 一等艙 軟席(軟座、軟臥) 憑據(jù)報(bào)銷副總經(jīng)理、總經(jīng)理助理 經(jīng)濟(jì)艙 二等艙 軟席(軟座、軟臥) 憑據(jù)報(bào)銷經(jīng)理、副經(jīng)理 經(jīng)濟(jì)艙 三等艙 硬席(硬座、硬臥) 憑據(jù)報(bào)銷其他 三等艙 硬席(硬座、硬臥) 憑據(jù)報(bào)銷六、出差人員夜間乘坐交通工具達(dá)6小時(shí)以上或連續(xù)乘坐超過(guò)10小時(shí)的可選擇相應(yīng)等級(jí)的交通工具。八、自帶汽車出差不享受相應(yīng)的市內(nèi)交通費(fèi)。連續(xù)出差首日12:00前按一天計(jì)；回程日18:00后按一天計(jì)。，確因工作需要宴請(qǐng)時(shí)，經(jīng)匯報(bào)同意后按《招待管理》規(guī)定辦理，但取消當(dāng)日相應(yīng)伙食補(bǔ)助。十五、公司員工出差期間，因游覽或非工作需要的參觀而開(kāi)支的一切費(fèi)用，由個(gè)人自理。第十三章 通訊管理制度為提高辦事效率，精減話費(fèi)，本著厲行節(jié)約的原則，特訂立本規(guī)定。（四）因業(yè)務(wù)需要拔打長(zhǎng)話的，應(yīng)嚴(yán)格控制和掌握通話時(shí)間，杜絕電話里吹牛談心。結(jié)合公司實(shí)際，現(xiàn)將《招待管理及審批程序》修訂為《招待費(fèi)管理辦法》：第一條、本辦法規(guī)范了招待費(fèi)的使用范圍、標(biāo)準(zhǔn)等。，必須嚴(yán)格執(zhí)行事前審批、事后監(jiān)督程序。：招待就餐，原則上陪同人員不得多于來(lái)客人數(shù)，特殊情況下，經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)可適當(dāng)增加陪餐人數(shù)。，各部門按招待手續(xù)辦理后，報(bào)綜合管理部統(tǒng)一安排。(預(yù)算)，均需另行報(bào)告、批準(zhǔn)，未經(jīng)批準(zhǔn)的不予報(bào)銷。，必須適量，不得因酒誤事或損害公司形象。第十六章 借款和報(bào)銷的規(guī)定為進(jìn)一步完善財(cái)務(wù)管理，嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)務(wù)制度，依據(jù)公司的規(guī)范化管理要求，特制定本標(biāo)準(zhǔn)及程序。(二)、外單位、個(gè)人因私借款，填寫“借款憑證”后，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后，方可借款。七天內(nèi)不辦理報(bào)銷手續(xù)的，財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)監(jiān)督借款人還清全部借款。如土建工程，購(gòu)機(jī)械設(shè)備、大宗材料等。每年初各部門、分公司以書面報(bào)告形式核定備用金標(biāo)準(zhǔn)交行政部，經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)簽字后，報(bào)總經(jīng)理批示后執(zhí)行。如需向公司借款，按第一條標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。，報(bào)銷封面須用鋼筆填寫，同時(shí)，不同經(jīng)濟(jì)內(nèi)容的發(fā)票要分門別類予以報(bào)銷。第十七章 員工招聘、調(diào)動(dòng)、離職等規(guī)定一、招聘“用工”申請(qǐng)表，向人力資源部申請(qǐng)并提出招聘崗位的基本要求(如：年齡、性別、學(xué)歷等)。 。三、員工調(diào)動(dòng)：，由用人部門提出擬調(diào)人員申請(qǐng)，行政部求雙方負(fù)責(zé)人意見(jiàn)后，報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。四、離職，由用人部門填報(bào)“辭退員工審批表”，經(jīng)批準(zhǔn)后到人力資源部辦理辭退手續(xù)。、被公司辭退、開(kāi)除或提前終止勞動(dòng)合同等，在離開(kāi)公司以前，必須交還公司財(cái)物(如：文件及相關(guān)業(yè)務(wù)資料