【正文】 或總經(jīng)理審批并及時歸還。(7)、 如遇個人需開具個人相關(guān)證明，需由部門負(fù)責(zé)人以上擔(dān)保簽批后方能使用，但如涉及到個人經(jīng)濟擔(dān)保與證明時，原則上一律不予證明，其不良結(jié)果由簽批人與保管人以情節(jié)共同負(fù)責(zé)?！?8)、 所有印章的使用，必須嚴(yán)格執(zhí)行公司的公章使用章程，做好申請和使用登記。公司印章只適用于與公司相關(guān)業(yè)務(wù)，不得從事有損公司利益之行為。　(9)、印章使用申請人及管理負(fù)責(zé)人要嚴(yán)格按照上述規(guī)定申請使用印章，如出現(xiàn)問題，后果自負(fù)。給公司造成重大損失的，公司將依法追究其法律責(zé)任。第五章 證照管理制度一、公司重要證照原件由行管中心主任保管；復(fù)印件由行政部文員保管。二、證照是指由上級主管部門頒發(fā)的各類證書、批文等。如：營業(yè)執(zhí)照、法人代碼證、法定代表人證書、稅務(wù)登記證、ISP經(jīng)營許可證等等。三、證照的使用包括借用、復(fù)印等。證照使用必須填寫《證照使用申請單》。四、證照原件借用程序：借用人申請，填寫《證照使用申請表》→部門負(fù)責(zé)人復(fù)核→董事長核準(zhǔn)→辦理借用手續(xù)→借用完畢后歸還。應(yīng)在時限內(nèi)歸還證照保管人。五、證照復(fù)印程序：借用人申請，填寫《證照使用申請表》→部門負(fù)責(zé)人復(fù)核→董事長核準(zhǔn)→辦理借用手續(xù)→歸還(如證照復(fù)印件未使用，應(yīng)立即退還證照保管人)。六、證照復(fù)印件必須在證照重要部位寫明“再次復(fù)印無效”。七、證照保管人必須做出登記，認(rèn)真填寫《證照使用登記表》第六章 證明函管理制度一、證明函的范圍包括：介紹信、法定代表人證明書、授權(quán)委托書等。二、公司證明函由行管中心主任統(tǒng)一管理。三、使用證明函必須填寫《證明函使用申請單》，經(jīng)部門經(jīng)理核準(zhǔn)后方可。四、法定代表人證明書、授權(quán)委托書須經(jīng)董事長核準(zhǔn)。五、使用證明函必須做好登記，填寫《證明函使用登記表》。六、嚴(yán)禁開出空白證明函或外借證明函。七、證明函開出后，使用人應(yīng)妥善保管。如發(fā)生遺失或被盜，應(yīng)立即向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報，并迅速采取相應(yīng)措施，避免造成損失；如證明函未使用，應(yīng)立即退還行管中心。行管中心應(yīng)妥善保管證明函存根備查。第七章 會議管理制度一、總經(jīng)理辦公會議制度：公司領(lǐng)導(dǎo)、行政部經(jīng)理或總經(jīng)理指定相關(guān)部門負(fù)責(zé)人參加，行政部文員做好會議記錄。：原則上每月召開一次，遇特殊情況，總經(jīng)理可提議隨時召開。第三條、會議主持：總經(jīng)理辦公會由總經(jīng)理主持或由總經(jīng)理委派人員主持。：(1)、凡提交總經(jīng)理辦公會議研究解決的問題和事項，各部門須以書面形式上報行政部，經(jīng)行政部呈分管領(lǐng)導(dǎo)審閱認(rèn)可，由總經(jīng)理審定是否為會議議題。(2)、凡提交會議研究有關(guān)經(jīng)營決策、銷售策略、設(shè)備更新、項目投資等重大問題必須在調(diào)查研究的基礎(chǔ)上反復(fù)醞釀，并提出方案供領(lǐng)導(dǎo)決策時參考。：會議著重討論研究公司各階段行政工作，如安全生產(chǎn)、經(jīng)營管理、項目投資、成本控制、資金運作、更新改造、后勤保障等方面的重要問題。：(1)、行政部應(yīng)根據(jù)辦公會議形成的決定，三天內(nèi)下達“總經(jīng)理辦公會議決定事項通知單”或“總經(jīng)理辦公會議紀(jì)要”。(2)、總經(jīng)理辦公會議決定的事項，其主辦部門和協(xié)辦部門必須以“決定事項通知單”或“會議紀(jì)要”為依據(jù)，在限期內(nèi)認(rèn)真執(zhí)行落實。如有特殊情況，難以執(zhí)行時，應(yīng)提前將具體原因和情況反饋到相關(guān)部門或公司分管領(lǐng)導(dǎo)。(3)、無特殊情況，對總經(jīng)理辦公會議決定拒不執(zhí)行，拖延不辦或不按原則執(zhí)行的，公司將追究有關(guān)部門負(fù)責(zé)人的責(zé)任。(根據(jù)實際工作情況第一次：200元至2000元的經(jīng)濟處罰，第二次：給予年終獎20%—50%處罰，第三次：降職使用或勸其自動離職)(4)、總經(jīng)理辦公會議下達的決定內(nèi)容由綜合管理部負(fù)責(zé)解釋。(5)、有關(guān)部門必須將決定的執(zhí)行情況于下達決議之日起限期內(nèi)反饋到綜合管理部。行政部應(yīng)對總經(jīng)理辦公會決議的貫徹執(zhí)行情況及時跟蹤調(diào)查、并督促辦理，以確保公司政令的暢通。二、公司月度例會制度：公司領(lǐng)導(dǎo)、各部門、分公司負(fù)責(zé)人參加，行政部文員負(fù)責(zé)做好會議記錄。：原則上每月召開一次，遇特殊情況，總經(jīng)理可提議隨時召開。：公司月度例會由總經(jīng)理主持或由總經(jīng)理委派人員主持。：(1)、匯報交流公司各部門、分公司本月安全生產(chǎn)、經(jīng)營管理、成本控制、后勤保障、員工的工作和思想狀況以及下月工作計劃等方面的重要問題。(2)、分析、研究生產(chǎn)經(jīng)營中出現(xiàn)的困難和問題，并針對問題提出解決的方案和辦法。(3)、總經(jīng)理針對月度工作會議上提出的問題，有針對性地對月度工作提出意見并就下月重點工作進行布置。：(1)、行政部文秘應(yīng)根據(jù)會議記錄，整理并歸檔，以備各階段性工作穩(wěn)步推進。(2)、無特殊情況，對總經(jīng)理在會議上提出的重點工作拒不落實的或執(zhí)行不力的，公司將追究相關(guān)部門負(fù)責(zé)人的責(zé)任。(根據(jù)實際工作情況第一次：給予200元至2000元的經(jīng)濟處罰、第二次：給予年終獎20%—50%處罰、第三次：降職使用或勸其自動離職)。(3)、會議提出的決定事項，其主辦部門必須在規(guī)定時間內(nèi)完成，并由行政部負(fù)責(zé)跟蹤、檢查、督促以確保政令暢通。三、黨政聯(lián)席會議制度：公司黨、政領(lǐng)導(dǎo)和黨支部支委成員，必要時有關(guān)部門負(fù)責(zé)人或有關(guān)人員可列席會議。：每季度一般不少于一次，也可根據(jù)工作需要，由總經(jīng)理和黨支部書記商定后，隨時召開。：(1)、討論公司安全生產(chǎn)、經(jīng)營活動中的重大問題。(2)、制定公司年度方針目標(biāo)及加強公司基礎(chǔ)管理的各項規(guī)章制度。(3)、制定落實經(jīng)濟責(zé)任制方案的措施和內(nèi)部配套改革方案。(4)、討論公司管理機構(gòu)的設(shè)置和人員編制調(diào)整中的重大問題。(5)、討論公司內(nèi)部干部的任免、獎勵、調(diào)動。(6)、討論制定干部和員工的教育培訓(xùn)計劃及相關(guān)問題。(7)、討論上級規(guī)定需公司黨、政集體研究決定的其他重大問題。：(1)、黨、政聯(lián)席會由公司綜合管理部組織、記錄并歸檔。(2)、黨政聯(lián)席會作出的決定，由行政部通知有關(guān)部門貫徹落實，必要時發(fā)放文件或會議紀(jì)要。第八章 辦公用品管理規(guī)定為規(guī)范日常辦公用品的采購、使用和保管，節(jié)約不必要的費用開支，降低成本消耗?，F(xiàn)本著勤儉節(jié)約的原則，就辦公用品有關(guān)事宜規(guī)定如下：一、采購、印刷品印制：(一)公司日常所用辦公用品，應(yīng)由行政部負(fù)責(zé)統(tǒng)一采購。(二)各部門所需辦公用品，應(yīng)按“購物申請清單”中各項內(nèi)容要求認(rèn)真填寫，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核簽字后，送行政部待辦。(三)行政部應(yīng)將“購物申請單”匯總分類，依據(jù)財務(wù)審批權(quán)限規(guī)定報批。除急需用品外，應(yīng)集中辦理采購，不得一事一辦。(四)采購人員應(yīng)認(rèn)真負(fù)責(zé)，精挑細酌，力爭做到價廉物美，經(jīng)久耐用。(五)各部門所用的專用表格及印刷品，由各部門自行制定格式，按規(guī)定報總經(jīng)理審批后，由物配部統(tǒng)一印制。二、領(lǐng)用：(一)各部門領(lǐng)用辦公用品時必須認(rèn)真填寫《辦公用品領(lǐng)用登記表》，不填寫登記表一律不得領(lǐng)用。(二)除筆墨紙張外，凡屬不易消耗物品和工索具等重復(fù)領(lǐng)用時，一律交舊換新。三、保管：(一)辦公用品應(yīng)由行政部文員進行登記造冊，分類放置統(tǒng)一保管。(二)行政部文員應(yīng)認(rèn)真維護和保管好所存物品，以防發(fā)生潮、銹、蛀、霉等。(三)行政部文員應(yīng)在每季度末向行政經(jīng)理匯報匯報物品消耗情況和臺帳記錄。第九章 公司車輛管理制度一、日常管理（一）公司車輛由行政部統(tǒng)一管理。各部門用車，由各部門負(fù)責(zé)人先向行政部申請，填寫“用車通知單”，說明用車事由、地點、時間，行政部根據(jù)實際工作需要統(tǒng)籌安排用車。（二）車輛使用按先急后一般的原則；先滿足緊急任務(wù)，后安排其他事務(wù)的原則。上班時間內(nèi)駕駛員未被派出車的，應(yīng)隨時候命。如有事需離開，應(yīng)告知去向和所需時間，經(jīng)行政部主管批準(zhǔn)后方可離開。出車回公司，應(yīng)立即到行政部報到。（三）駕駛?cè)藛T應(yīng)及時登記行車記錄，如實記錄行車日期、時間、路線、里程數(shù)、事項及車輛使用狀態(tài)。（四）駕駛員通訊必須保持暢通，服從調(diào)度。（五）駕駛員禁止在車內(nèi)吸煙。（六）駕駛?cè)藛T在駕駛前須對車輛進行檢查，以便于界定責(zé)任。（七）車輛在上下班后或節(jié)假日必須停放無礙位置，并采取必要的防盜措施。二、安全管理（一）駕駛員出車前，要例行檢查車輛的水、電、油及其他性能是否正常，發(fā)現(xiàn)不正常時，要立即加補或調(diào)整。（二）對自己所開車輛的各種證件的有效性應(yīng)經(jīng)常檢查，出車時確保證件齊全。加強安全法律法規(guī)、安全知識和安全技能學(xué)習(xí)，禁止酒后駕駛，做到謹(jǐn)慎駕駛，確保安全行車。（三）駕駛?cè)藛T應(yīng)嚴(yán)格遵守車輛操作規(guī)定，加強車輛的安全檢查，確保無故障出車。（四）發(fā)生任何事故必須第一時間報告行政部。三、維修、維護管理（一）車輛在異地維修須經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批，否則不予報銷，駕駛員出車遇特殊情況不能按時返回的，應(yīng)及時通知行政部，并說明原因。（二）公司車輛實行定點維修，一般由駕駛員擬定“維修報告”(附維修清單)，交行政部審核、確認(rèn)，由公司領(lǐng)導(dǎo)審批方可安排維修或保養(yǎng)。（三）因公出差途中，車輛發(fā)生故障需及時維修，須經(jīng)隨車領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)、電話告知行政部后即可安排維修，并將舊部件帶回公司，憑有效票據(jù)進行費用核銷，凡未經(jīng)許可，私自維修的費用由責(zé)任人自行承擔(dān)。四、油料管理（一）駕駛員應(yīng)做到合理用車，節(jié)約用油，做好行車記錄。 （二）實行統(tǒng)一管理，定點加油，分車核算，由行政部每月通報里程數(shù)、油量使用情況。（三）除長途行車和特殊情況，不得自行購買油料。五、車輛違規(guī)處理規(guī)定（一）凡發(fā)生行車事故者必須寫出書面報告，根據(jù)事故損失，保險公司賠付除外的不足部分，按30%在當(dāng)月效益工資中扣除，事故情節(jié)嚴(yán)重者，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)研究后下達處罰通知。（二）駕駛員或車輛使用人將車輛私自交由他人駕駛，或擅自出車發(fā)生事故由駕駛員或車輛使用人承擔(dān)所有責(zé)任，并罰款100元/次。（三）凡違反交通法規(guī)受到交警部門處罰，由車輛使用人當(dāng)月處理、承擔(dān)所有費用。（四）酒后駕車發(fā)生事故，駕駛員或車輛使用人承擔(dān)全部責(zé)任。（五）駕駛?cè)藛T私自將油料外流，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，給予解聘處理。（六）駕駛員無故不出車，給予解聘處理。（七）每年年審前必須清除所有車輛的違章記錄，違章費用由使用人承擔(dān)。第十章 考勤管理制度一、公司員工必須自覺遵守勞動紀(jì)律，按時上下班，不遲到，不早退，工作時間不得擅自離開工作崗位。二、作息時間：（一）每周工作六天，加班可于事后調(diào)休。（二）周一至五：上午：8：30~12：00下午：13：30~18：00周 六：上午：8：30~12：00下午：13：30~16：00如有調(diào)整，以最新公布的工作時間為準(zhǔn)。三、考勤（一）公司采用打卡方式記錄員工出勤情況，員工必須嚴(yán)格遵守打卡制度，每天必須在上下班時間親自打卡。（二）遲到早退：員工均須按時上、下班，工作時間開始20分鐘以后到崗者視為遲到；工作時間提前20分鐘下班者視為早退。（三）曠工；遲到早退超過3小時視為曠工一天。，處以雙倍當(dāng)日工資罰款，從當(dāng)月工資中扣除。，公司將予以除名并不作任何經(jīng)濟補償。（四）員工外出30分鐘以上應(yīng)獲得部門經(jīng)理認(rèn)可并作好外出登記。因公未能于正常上、下班時間打卡者，應(yīng)由行政部簽卡確認(rèn)。凡未能于兩天內(nèi)簽報者，均作漏打卡處理。(五)參加公司組織的會議、培訓(xùn)、學(xué)習(xí)、或其他活動，如有事需請假的，必須提前向組織或帶隊人員請假。在規(guī)定時間內(nèi)遲到、早退、不參加的參照考勤相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。（六）日常考勤工作由人事部負(fù)責(zé)。員工遲到、早退而部門負(fù)責(zé)人弄虛作假、包庇袒護，一經(jīng)查實，將給予部門負(fù)責(zé)人50元/次的罰款處罰、兩次以上者累計加重處罰。第十一章 休假制度一、法定節(jié)假日所有員工均享有國家規(guī)定的法定節(jié)假日，具體見公司通知。二、年休假(一)為保障員工身心健康，符合休假條件的員工在年度內(nèi)可休年假。(二)員工在公司連續(xù)工作期滿一年，自第二年起可享受帶薪休假。(三)年假天數(shù)：員工累計工作已滿1年不滿10年的，年休假5天；員工累計工作已滿10年不滿20年的，年休假10天；員工累計工作已滿20年的，年休假15天。員工累計工作年限的確認(rèn)以員工的人事檔案記錄為準(zhǔn)。員工再次入職，以最近一次入職計算工作年限。(四)國家法定節(jié)假日、休息日不計入年休假的假期。(五)年休假員工書面申請，公司批準(zhǔn)后方可休假，在年度內(nèi)員工未提交申請休年假的，視為自動放棄，未休年假不折算成年休假工資報酬支付員工。(六)年休假也可由公司統(tǒng)籌安排：公司根據(jù)工作情況，可安排員工休假，員工必須服從。如員工不同意公司的休假安排，將視同員工自動放棄該休假，未休年假不折算成年休假工資報酬支付給員工。(七)員工離職前，當(dāng)年年休假仍未休完的，應(yīng)在離職前申請休假，否則其未申請的年休假視同自動放棄。(八)年度內(nèi)年休假天數(shù)=員工應(yīng)休的年假天數(shù)—年度內(nèi)公司統(tǒng)一安排的休假天數(shù)—本人已休假的天數(shù)。(九)員工休假時，國家規(guī)定的休假先休，公司規(guī)定的休假后休。(十)員工有下列情形之一的，無權(quán)享受合同年度的年休假：，其休假天數(shù)多于年休假天數(shù)的。，請病假累計2個月以上的。，請病假累計3個月以上的。，請病假累計4個月以上的。三、事假(一)事假應(yīng)至少提前一天提出申請，填寫請假申請表，辦理請假手續(xù)，得到直屬上級、行政人事部批準(zhǔn)后方可休假。因特殊原因不能事先請假且請假天數(shù)在1天以內(nèi)的(含1天)，應(yīng)以電話、短信、郵件等方式知會主管領(lǐng)導(dǎo)和行政人事部，申明請假理由，在得