【正文】 職責(zé)1負(fù)責(zé)制定所有物資的入庫驗(yàn)收作業(yè)規(guī)范，并監(jiān)督實(shí)施組織所有物資的入庫驗(yàn)收工作，并出具入庫驗(yàn)收?qǐng)?bào)告妥善處理因存在異常問題而不得入庫的物資協(xié)助采購部做好不合格材料、貨物的退換工作參與供應(yīng)商、協(xié)作廠商的績效評(píng)審工作完成倉儲(chǔ)部經(jīng)理交辦的其他工作職責(zé)2職責(zé)3職責(zé)4職責(zé)5職責(zé)6圖21 入庫驗(yàn)收主管的崗位職責(zé)二、入庫驗(yàn)收專員崗位職責(zé)入庫驗(yàn)收專員的主要職責(zé)是執(zhí)行所有物資的入庫驗(yàn)收工作，其具體職責(zé)如圖22所示。第3條 相關(guān)定義入庫驗(yàn)收是對(duì)即將入庫的物資進(jìn)行質(zhì)量、數(shù)量、包裝、規(guī)格的查驗(yàn)，是保證入庫物資合格的重要環(huán)節(jié)之一。2．檢查物資的包裝是否牢固、包裝標(biāo)志標(biāo)簽是否符合要求。6．物資的氣味、顏色、手感等。下表列出了一些常見的例子。4．嗅覺、味覺檢驗(yàn)通過貨物特有的氣味、滋味，測定、判定質(zhì)量。第10條 物資標(biāo)簽在物資待驗(yàn)入庫前，入庫驗(yàn)收專員應(yīng)于外包裝上貼好標(biāo)簽，并詳細(xì)填寫批量、品名、規(guī)格、數(shù)量及到達(dá)日期，且將該物資與已驗(yàn)收的物資分開堆放（一般可放置在“待驗(yàn)區(qū)”）。第12條 外購物資驗(yàn)收1．外購物資入庫前，入庫驗(yàn)收專員即會(huì)同質(zhì)量管理部依“裝箱單”、“采購單”開柜（箱）核對(duì)物資名稱、規(guī)格及數(shù)量，并將到貨日期及實(shí)收數(shù)量填入“驗(yàn)收單”。（2）若損失未超過 元，則依實(shí)際數(shù)量辦理驗(yàn)收，并于“驗(yàn)收單”上注明損失數(shù)量及實(shí)際情況。3．交貨數(shù)量超額處理經(jīng)過驗(yàn)收，若發(fā)現(xiàn)交貨數(shù)量超過“訂購量”部分，原則上應(yīng)予以退回。第14條 緊急物資入庫處理對(duì)于需急用的物資，若物資到達(dá)時(shí)倉儲(chǔ)部仍未收到“請(qǐng)購單”，入庫驗(yàn)收專員應(yīng)事先詢問采購部相關(guān)人員。第17條 本制度呈總經(jīng)理核準(zhǔn)后，于頒布之日起實(shí)施，修訂時(shí)亦同。第3條 緊急放行的條件1．對(duì)緊急放行的來料，要明確做出標(biāo)識(shí)和記錄。（2）來料若不合格，在經(jīng)濟(jì)上不會(huì)發(fā)生較大損失。第6條 當(dāng)來料進(jìn)廠后，根據(jù)情況需要緊急放行的物料，由責(zé)任部門（一般為采購部或生產(chǎn)部）的責(zé)任人填寫“物料緊急放行申請(qǐng)表”，報(bào)經(jīng)授權(quán)人審批。第10條 若發(fā)現(xiàn)緊急放行的來料經(jīng)檢驗(yàn)不合格，要立即根據(jù)可追溯性標(biāo)識(shí)及識(shí)別記錄，及時(shí)、快速地將不合格品追回。職責(zé)1負(fù)責(zé)審核物料、產(chǎn)品的入庫手續(xù)，并組織辦理相應(yīng)的入庫事宜定期編制入庫物資的入庫臺(tái)賬根據(jù)庫存以及物資情況對(duì)庫房布局進(jìn)行合理規(guī)劃與調(diào)整定期編制相關(guān)庫房報(bào)表完成上級(jí)交辦的其他工作事項(xiàng)職責(zé)2職責(zé)3職責(zé)4職責(zé)5圖31 入庫主管崗位職責(zé)二、入庫專員崗位職責(zé)入庫專員的主要職責(zé)是協(xié)助入庫主管核對(duì)相關(guān)入庫憑證，按時(shí)完成物資入庫工作。職責(zé)1根據(jù)質(zhì)檢人員確認(rèn)的合格品規(guī)格、型號(hào)及數(shù)量，填制“采購入庫單”，并根據(jù)物料適用范圍選擇相應(yīng)的倉庫核對(duì)采購物料的單價(jià)是否有較大浮動(dòng)，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)更改并重新填制“采購入庫單”根據(jù)外協(xié)件的不同狀態(tài)進(jìn)行倉庫調(diào)撥，暫估價(jià)格并錄入根據(jù)“產(chǎn)成品檢驗(yàn)結(jié)果通知單”上所載型號(hào)、數(shù)量、所屬倉庫，填制“產(chǎn)成品入庫單”職責(zé)2職責(zé)3職責(zé)4負(fù)責(zé)其他入庫單的制作職責(zé)5圖33 入庫制單員崗位職責(zé)第二節(jié) 物資入庫管理制度一、 倉庫規(guī)劃制度以下是某公司的倉庫規(guī)劃制度，供讀者參考。2．入庫專員根據(jù)實(shí)際發(fā)生情況向入庫主管報(bào)告?zhèn)}庫利用情況。3．減少無效工作應(yīng)合理規(guī)劃倉庫儲(chǔ)存區(qū)域，使之有利于節(jié)約倉庫作業(yè)時(shí)間；應(yīng)盡量減少人員、設(shè)備的窩工，防止物資堵塞。第6條 各儲(chǔ)存區(qū)域規(guī)劃在對(duì)倉庫儲(chǔ)貨區(qū)進(jìn)行規(guī)劃時(shí)，首先應(yīng)該考慮合理安排庫房、貨棚及貨場的位置，然后再通過規(guī)劃儲(chǔ)貨區(qū)的道路，將各種設(shè)施緊密地聯(lián)系起來。因此，貨棚的布置應(yīng)緊靠庫房。2．規(guī)劃庫區(qū)道路規(guī)劃合理的運(yùn)輸及搬運(yùn)道路，可以減少貨物裝卸、搬運(yùn)的時(shí)間，并防止出現(xiàn)物資堵塞的現(xiàn)象。（3）規(guī)劃車輛的運(yùn)行方向?yàn)榱耸惯M(jìn)入庫區(qū)的車輛能夠順暢地運(yùn)行，減少堵塞發(fā)生的可能性，倉庫規(guī)劃人員應(yīng)在規(guī)劃道路時(shí)確定一定的運(yùn)行方向，保障車輛在庫區(qū)內(nèi)順利行駛。倉庫通道的種類及其設(shè)計(jì)要點(diǎn)如下表所示。倉庫存儲(chǔ)區(qū)域布置倉庫區(qū)域標(biāo)識(shí)顏色作用位置要求待檢區(qū)黃色標(biāo)識(shí)暫時(shí)存放處于檢驗(yàn)過程中的貨物在倉庫入口附近，便于貨物的卸載及檢驗(yàn)待處理區(qū)白色標(biāo)識(shí)暫時(shí)存放不具備驗(yàn)收條件或質(zhì)量暫時(shí)不能夠確認(rèn)的貨物在倉庫入口附近，緊挨待檢區(qū)，以方便對(duì)貨物進(jìn)行檢驗(yàn)合格品儲(chǔ)存區(qū)綠色標(biāo)識(shí)保存合格的貨物倉庫的主要存儲(chǔ)區(qū)域不合格品隔絕區(qū)紅色標(biāo)識(shí)暫時(shí)存放質(zhì)量不合格的貨物在倉庫的出口附近，便于貨物的搬運(yùn)倉庫內(nèi)除了需要設(shè)置上述基本區(qū)域外，還可以根據(jù)倉儲(chǔ)業(yè)務(wù)的需要，在倉庫內(nèi)設(shè)置卸貨作業(yè)區(qū)、流通加工區(qū)和出庫備貨區(qū)等。（3）混合式，即將橫列式與縱列式混合在同一個(gè)庫房布局。（3）根據(jù)貨物的保管要求劃分倉位為了方便貨物的保存及養(yǎng)護(hù)，倉庫規(guī)劃人員可以根據(jù)貨物的保管要求對(duì)貨物的倉位進(jìn)行劃分，將需要相同的溫濕度、保養(yǎng)方法以及滅火方法的貨物進(jìn)行分類保存。第10條 本制度報(bào)總經(jīng)理審批后，自頒布之日起執(zhí)行。第2章 物料入庫的程序第3條 協(xié)助入庫物料的驗(yàn)收工作。3．盡可能縮短入庫作業(yè)時(shí)間。2．一般來說，分類工作應(yīng)努力爭取送貨單位的配合，在裝車啟運(yùn)前，就做到數(shù)量準(zhǔn)、批次清。第6條 選擇入庫物料的堆碼方式。2．物料包裝完好，標(biāo)志清楚。第9條 物料堆垛時(shí)，應(yīng)遵守如下基本要求。3．定量每行每層的數(shù)量力求成整數(shù)，過秤的物料不成整數(shù)時(shí)，每層應(yīng)該明顯分隔，標(biāo)明重量，便于清點(diǎn)發(fā)貨。1．計(jì)算物料的占地面積?？啥褜訑?shù)）該件物料的底面積或 占地面積=總重量247。整個(gè)貨垛的壓力不能超過地坪的容許載荷量。第3章 辦理物料入庫手續(xù)第11條 利用數(shù)據(jù)采集系統(tǒng)，進(jìn)行到貨入庫清點(diǎn)工作，檢查物料的狀態(tài)。2．物料明細(xì)卡應(yīng)按“入庫通知單”所列的內(nèi)容逐項(xiàng)填寫。（2）將填制的卡直接掛在物料的垛位上。1．物料入庫后，倉庫應(yīng)建立實(shí)物保管明細(xì)賬，登記物料進(jìn)庫、出庫、結(jié)存的詳細(xì)情況。3．實(shí)物保管明細(xì)賬必須嚴(yán)格按照物料的出入庫憑證及時(shí)登記，填寫清楚、準(zhǔn)確。5．實(shí)物保管人員要經(jīng)常核對(duì)，保證賬、卡、物相符。建檔工作有利于物料管理和客戶聯(lián)系，還可為將來發(fā)生爭議時(shí)提供憑據(jù)，同時(shí)也有助于總結(jié)和積累倉儲(chǔ)管理的經(jīng)驗(yàn)，為物資的保管、出庫業(yè)務(wù)創(chuàng)造良好的條件。（3）物料保管期間的各種業(yè)務(wù)技術(shù)資料。（2）統(tǒng)一編號(hào)：物料檔案應(yīng)進(jìn)行統(tǒng)一編號(hào)，并在檔案上注明貨位號(hào)。物料驗(yàn)收入庫后，應(yīng)及時(shí)按照“倉庫商品驗(yàn)收記錄”要求簽回單據(jù)，以便向供貨方或貨主表明收到商品的情況。第17條 物料入庫時(shí)，必須按規(guī)定辦理收貨。第20條 送貨上門車輛，無裝卸工人的經(jīng)雙方協(xié)商同意，倉庫可有償代為卸車，費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)按《儲(chǔ)運(yùn)勞務(wù)收費(fèi)辦法》執(zhí)行。同時(shí)，保管員簽字、復(fù)核員蓋章，將回執(zhí)退回委托單位。3．單貨不符。第5章 附則第25條 本制度由倉儲(chǔ)部制定，其修改權(quán)、解釋權(quán)亦歸倉儲(chǔ)部所有。職責(zé)1協(xié)助倉儲(chǔ)部經(jīng)理制定倉庫物資管理、消防安全管理等各種規(guī)章制度安排物資的存放地點(diǎn)，登記物資保管賬和貨位編號(hào)組織檢查物資的包裝是否裂開；物資是否發(fā)生霉變、蟲害；清點(diǎn)數(shù)量，按規(guī)格、重量分別存放組織對(duì)倉庫進(jìn)行溫濕度管理，組織物資防腐、防霉、防銹管理和病蟲害防治工作負(fù)責(zé)檢查庫管人員的業(yè)務(wù)狀況、勞動(dòng)紀(jì)律等協(xié)助人力資源部做好庫管人員業(yè)務(wù)知識(shí)的培訓(xùn)負(fù)責(zé)倉庫安全管理，檢查倉庫消防、防汛等設(shè)施，巡查安全隱患，保證倉庫安全負(fù)責(zé)倉庫的現(xiàn)場管理，要求庫管人員嚴(yán)格執(zhí)行5S管理規(guī)定職責(zé)2職責(zé)3職責(zé)4職責(zé)5職責(zé)6職責(zé)7職責(zé)8完成倉儲(chǔ)部經(jīng)理交辦的其他工作職責(zé)9圖41 倉儲(chǔ)主管崗位職責(zé)二、保管員崗位職責(zé)保管員主要負(fù)責(zé)所管轄區(qū)域內(nèi)物資的保管工作。職責(zé)1加強(qiáng)倉庫的溫濕度管理，確保物資儲(chǔ)存在合理的溫濕度環(huán)境下采取適當(dāng)?shù)拇胧?，防止庫存物資的腐蝕和霉變保持倉庫的衛(wèi)生和清潔，防止鼠害和病蟲害對(duì)庫存的特殊物資，根據(jù)其物資特性要求采取相應(yīng)的措施，保證其在庫期間的質(zhì)量檢查倉庫養(yǎng)護(hù)設(shè)施設(shè)備的運(yùn)轉(zhuǎn)情況，保證庫區(qū)的儲(chǔ)存條件經(jīng)常處于良好的狀態(tài)完成倉儲(chǔ)主管交辦的其他工作職責(zé)2職責(zé)3職責(zé)4職責(zé)5職責(zé)6圖43 養(yǎng)護(hù)員崗位職責(zé)四、機(jī)務(wù)員崗位職責(zé)機(jī)務(wù)員主要負(fù)責(zé)對(duì)倉庫使用的各類倉儲(chǔ)設(shè)施和設(shè)備、搬運(yùn)裝卸設(shè)施和設(shè)備、養(yǎng)護(hù)設(shè)施和設(shè)備、運(yùn)送車輛等進(jìn)行維護(hù)和保養(yǎng)，保證倉庫設(shè)施設(shè)備處于正常使用狀態(tài)。職責(zé)1負(fù)責(zé)購置和配備倉庫安全作業(yè)所需的各種設(shè)施和設(shè)備，如消防器材、安全指示標(biāo)牌等組織貫徹實(shí)施消防安全計(jì)劃和防范措施定期進(jìn)行安全檢查，消除安全隱患對(duì)倉庫管理各環(huán)節(jié)進(jìn)行安全檢查和監(jiān)督，確保倉庫儲(chǔ)存貨物的安全完成部門領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作職責(zé)2職責(zé)3職責(zé)4職責(zé)5圖45 安全管理員崗位職責(zé)第二節(jié) 物資儲(chǔ)存保管管理制度一、 物資儲(chǔ)存保管制度以下是某公司的物資儲(chǔ)存保管制度，供讀者參考。第2章 儲(chǔ)存保管規(guī)定第4條 物資的儲(chǔ)存保管，原則上應(yīng)根據(jù)物資的屬性、特點(diǎn)和用途規(guī)劃設(shè)置倉庫，并根據(jù)倉庫的條件考慮劃區(qū)分工，合理、有效地使用倉庫面積。第7條 凡吞吐量大的用落地堆放方式，周轉(zhuǎn)量小的用貨架存放方式。2．物資品種、規(guī)格、型號(hào)等結(jié)合倉庫條件分門別類進(jìn)行堆放（在可能的情況下推行五五堆放），要做到過目見數(shù)，作業(yè)和盤點(diǎn)方便，貨號(hào)明顯，成行成列，文明整齊。第11條 倉庫管理員對(duì)于所保管的庫存物資應(yīng)予嚴(yán)密稽核清點(diǎn)，各倉庫應(yīng)隨時(shí)接受單位主管和財(cái)務(wù)稽核人員的抽查。第13條 每年年終，倉儲(chǔ)部應(yīng)會(huì)同財(cái)務(wù)部、業(yè)務(wù)部門等共同處理總盤存時(shí)必須實(shí)地查點(diǎn)產(chǎn)品的規(guī)格、數(shù)量是否與賬面的記載相符。第15條 做好各種防患工作，確保物資的安全保管。夜間定時(shí)巡邏，提高警惕。第19條 倉庫管理員如有變動(dòng)，應(yīng)先由其所屬的部門主管查對(duì)庫存物資的移交清冊(cè)后，再由交接雙方會(huì)同監(jiān)交人員實(shí)地盤存。編制人員審核人員批準(zhǔn)人員編制日期審核日期批準(zhǔn)日期二、物資陳列管理制度以下某公司的物資陳列管理制度，供讀者參考。1．適合物資存儲(chǔ)特點(diǎn)。5．不得堵塞倉庫通道。倉儲(chǔ)貨架說明表類型結(jié)構(gòu)特點(diǎn)用途層架由框架和層板構(gòu)成的貨架，分為數(shù)層，層間可存放物資結(jié)構(gòu)簡單，實(shí)用性強(qiáng)，便于物資的收發(fā)作業(yè)儲(chǔ)存有包裝、可以堆碼的物資格架在層架的基礎(chǔ)上，將某些層或所有層用隔板分成若干格每個(gè)貨格上只能存放一種物資，不易混淆儲(chǔ)存品種多、規(guī)格復(fù)雜的無包裝、不能堆碼的物資抽屜架與層架相似，但每一層中有若干個(gè)抽屜，用于封閉儲(chǔ)存物資具有防塵、防濕、避光、防凍的作用，儲(chǔ)存物資不宜混淆、丟落儲(chǔ)存小件貴重物資，如藥材、刀具等櫥架將貨架分成若干封閉櫥格，每格前面裝有可開閉的櫥門屬于封閉式存儲(chǔ)，特點(diǎn)與抽屜架基本相同用于儲(chǔ)存貴重物資、精密儀器等U形架外形呈U形，組合疊放時(shí)成H形，成雙使用結(jié)構(gòu)簡單、實(shí)用，且機(jī)械強(qiáng)度大、疊碼堆放時(shí)倉容利用效率高，價(jià)格低，能實(shí)現(xiàn)機(jī)械化裝卸作業(yè)儲(chǔ)存大型的管材、型材、棒材等懸臂架外形似塔式懸臂，并且由縱梁相連而成，分單面和雙面兩種屬于邊開式的貨架，不便于吊裝等機(jī)械化操作，因而存取作業(yè)強(qiáng)度較大儲(chǔ)存長條形的輕質(zhì)材料、長條形金屬材料等柵架外形似柵欄，分固定式和活動(dòng)式兩種存取容易，可實(shí)現(xiàn)機(jī)械化、自動(dòng)化作業(yè)儲(chǔ)存長條形的笨重物資第6條 特種物資的倉儲(chǔ)應(yīng)使用倉庫中的特種貨架，如模具架、油桶架、流利貨架、網(wǎng)架、登高車、網(wǎng)隔間等貨架。2．物資的儲(chǔ)存要求。因而，在選擇貨架時(shí)，還應(yīng)同時(shí)考慮使用何種裝運(yùn)設(shè)備與之配套。5．倉庫結(jié)構(gòu)。第10條 貨架擺放物資時(shí)要保證內(nèi)外商品一致，一列擺好后方可另起一列進(jìn)行擺放。第4章 物資堆放第14條 倉儲(chǔ)物資中具有存量大、占地廣、體積不適合使用貨架等特性的物資需要對(duì)其進(jìn)行堆放處理。3．外表的沾污、塵土、雨雪等已清除，不影響物資質(zhì)量。1．物資在庫內(nèi)堆放時(shí)，貨垛應(yīng)在墻基線和柱基線以外，垛底須墊高。第17條 倉儲(chǔ)物資有效的堆垛可大量節(jié)省倉儲(chǔ)面積，提高倉儲(chǔ)效率。1．每個(gè)貨垛的面積不應(yīng)大于150平方米，并保證庫房內(nèi)應(yīng)留出2米寬的主通道。5．物資堆垛時(shí)，必須符合物資外包裝要求。8．（單個(gè)物資除外），防止造成安全問題。制度名稱倉庫安全管理制度編 號(hào)執(zhí)行部門第1章 總則第1條 為規(guī)范倉庫物資的安全管理，特制定本制度。倉庫安全保衛(wèi)工作是倉庫安全管理的重要方面，它要求采取一切措施，提高警惕，防止事故的發(fā)生，保衛(wèi)倉庫及儲(chǔ)存物資的安全。為了有效實(shí)施倉庫的保衛(wèi)工作，企業(yè)應(yīng)當(dāng)根據(jù)倉庫規(guī)模的大小、倉庫作業(yè)的特點(diǎn)、所儲(chǔ)存物資的重要程度，成立專門的保衛(wèi)隊(duì)，由其全面負(fù)責(zé)倉庫的保衛(wèi)工作。具體來說，倉庫保衛(wèi)工作的主要任務(wù)是做好警衛(wèi)及保衛(wèi)工作。（3）核對(duì)出庫憑證，檢查出庫商品與出庫憑證是否相符，并做好相應(yīng)記錄。（2）負(fù)責(zé)在本倉庫開展安全生產(chǎn)教育，提高倉庫作業(yè)人員的安全意識(shí)。（6）定期對(duì)倉庫的安全工作進(jìn)行總結(jié)，提出改進(jìn)意見。有事外出時(shí)，必須請(qǐng)假并獲得批準(zhǔn)。②對(duì)倉庫安全進(jìn)行定期檢查，并詳細(xì)地記錄檢查情況。（2）安全管理員當(dāng)班必須熱情服務(wù)、舉止文明、禮貌待人、語言規(guī)范。第3章 倉庫安全管理規(guī)定第8條 安全管理員必須嚴(yán)格執(zhí)行我公司倉儲(chǔ)部安全保衛(wèi)的各項(xiàng)規(guī)章制度，貫徹預(yù)防為主的方針，做好防火、防盜、防汛、防工傷事故等工作。第11條 非倉庫管理相關(guān)人員未經(jīng)允許一律不得進(jìn)入庫房，對(duì)不聽勸阻者，記下工牌號(hào)碼，上報(bào)有關(guān)部門，按過失處理。特殊情況須報(bào)公司行政部保衛(wèi)科備案。第2條 了解常見物資的安全溫度和濕度倉庫管理員要了解常見物資的安全濕度和溫度，下表是部分常見物資的安全溫度和濕度。百