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組織機(jī)構(gòu)及職責(zé)劃分規(guī)范-wenkub

2023-05-03 00:31:58 本頁面
 

【正文】 。 負(fù)責(zé)根據(jù)年度培訓(xùn)計(jì)劃及臨時(shí)培訓(xùn)需求,申報(bào)母公司級(jí)及公司培訓(xùn)項(xiàng)目,并負(fù)責(zé)組織實(shí)施、效果評(píng)定、培訓(xùn)檔案建立與保管等,以確保培訓(xùn)項(xiàng)目順利完成及培訓(xùn)效果和質(zhì)量達(dá)到要求。 負(fù)責(zé)公司人力資源成本的管理控制工作,根據(jù)公司成本控制目標(biāo),定期對(duì)公司的人力成本管理工作進(jìn)行綜合分析、評(píng)估,提出人力成本控制改進(jìn)提案,經(jīng)批準(zhǔn)后組織實(shí)施。 負(fù)責(zé)公司各職能部門組織機(jī)構(gòu)的設(shè)置、權(quán)責(zé)劃分工作。 負(fù)責(zé)長(zhǎng)虹母公司法律事務(wù)管理,外聘法律顧問聯(lián)系與接洽。 負(fù)責(zé)公司內(nèi)部員工差旅及重大節(jié)假日(春節(jié))探親的火車票和飛機(jī)票訂購工作。 負(fù)責(zé)公司各職能部門所需的名片、表單的印制、發(fā)放工作。 負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)和辦公用品的管理工作。 負(fù)責(zé)長(zhǎng)虹母公司發(fā)(轉(zhuǎn))給公司的各類文書檔案的分類、編號(hào)、整理、借閱、銷毀等日常管理工作。 負(fù)責(zé)組織公司的生產(chǎn)、辦公區(qū)域規(guī)劃布置及衛(wèi)生與日常安全檢查工作。 協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)及時(shí)處理市場(chǎng)上突發(fā)的質(zhì)量問題(事件)及客(用)戶提出的有關(guān)產(chǎn)品的質(zhì)量問題。 負(fù)責(zé)公司形象策劃及企業(yè)文化的建設(shè)工作,配合長(zhǎng)虹母公司和公司相關(guān)部門完成公司級(jí)的宣傳工作。 負(fù)責(zé)公司方針目標(biāo)的制定和管理;組織公司業(yè)務(wù)計(jì)劃的制定,結(jié)合業(yè)務(wù)計(jì)劃,制定公司年度方針目標(biāo),并組織實(shí)施、監(jiān)控和考核。 公司總經(jīng)理負(fù)責(zé)復(fù)核本規(guī)范,有權(quán)調(diào)整不合理的職位設(shè)置。 負(fù)責(zé)在員工職位設(shè)置工作中,向歸口管理部門或公司主管領(lǐng)導(dǎo)提出存在的問題和疑問,協(xié)調(diào)解決相關(guān)問題。 負(fù)責(zé)擬制、修訂本規(guī)范,經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審核、會(huì)簽,并經(jīng)董事長(zhǎng)批準(zhǔn)后發(fā)布實(shí)施。本規(guī)定適用于公司以及下屬各部門在管理運(yùn)作中的責(zé)任和義務(wù)。2 定義 組織機(jī)構(gòu) 根據(jù)不同職能而劃分的不同層次的組織部門。 負(fù)責(zé)按本規(guī)范擬定具體實(shí)施方案、討論、征求部門主管意見。 公司工會(huì)代表公司全體員工監(jiān)督歸口管理部門在員工職位說明書中是否依照“科學(xué)、公平、公正”的原則。 董事長(zhǎng) 負(fù)責(zé)批準(zhǔn)本規(guī)范,有權(quán)調(diào)整不合理的職位設(shè)置。 負(fù)責(zé)組織公司經(jīng)濟(jì)運(yùn)營分析,對(duì)公司各部門運(yùn)營情況實(shí)施監(jiān)督、指導(dǎo)及考核。 負(fù)責(zé)推進(jìn)公司的辦公信息化平臺(tái)的建設(shè)、管理及維護(hù)。 負(fù)責(zé)公司合理化建議的相關(guān)管理工作。 負(fù)責(zé)組織建立健全公司安全文明生產(chǎn)管理體系,并協(xié)調(diào)長(zhǎng)虹母公司安全保衛(wèi)部門及公司制造部等處理相關(guān)與安全有關(guān)的工作。 負(fù)責(zé)公司與其它公司(或外來信息)的函電的呈批、轉(zhuǎn)發(fā)、傳遞、催辦工作。 負(fù)責(zé)公司的辦公及生產(chǎn)場(chǎng)地的房屋租賃、基建及修繕等管理工作。 負(fù)責(zé)公司的所有機(jī)動(dòng)車輛的運(yùn)行管理,并對(duì)費(fèi)用實(shí)施控制;負(fù)責(zé)公務(wù)車的調(diào)配(含向母公司申請(qǐng)車輛及對(duì)外租車)、修理、保養(yǎng)等管理工作。 負(fù)責(zé)長(zhǎng)虹母公司工會(huì)、公司在重大節(jié)假日給員工發(fā)放的慰問金及慰問品的領(lǐng)用、保管與發(fā)放工作。 人事管理 負(fù)責(zé)制訂、完善和組織執(zhí)行人力資源管理制度及相關(guān)流程。 負(fù)責(zé)組織公司各職能部門的工作職責(zé)、部門人員編制與內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)、崗位職務(wù)標(biāo)準(zhǔn)、任職資格和人員素質(zhì)要求(職位說明書)的制訂,經(jīng)批準(zhǔn)后的實(shí)施、檢查、改善和修訂。 負(fù)責(zé)制訂公司年度培訓(xùn)計(jì)劃,負(fù)責(zé)組織公司各部門人員的相關(guān)業(yè)務(wù)知識(shí)、財(cái)務(wù)技能、商務(wù)談判、職業(yè)道德、紀(jì)律等方面的培訓(xùn)工作,培養(yǎng)優(yōu)秀的員工隊(duì)伍,建立一支優(yōu)秀的管理、研發(fā)、質(zhì)控、經(jīng)營、制造、服務(wù)團(tuán)隊(duì)。 組織實(shí)施新進(jìn)高校畢業(yè)生及新進(jìn)員工的入職培訓(xùn)、特殊工種員工上崗培訓(xùn)、各類人員外派培訓(xùn)、學(xué)歷教育、職業(yè)技能鑒定等工作。 負(fù)責(zé)公司薪酬體系的建立和實(shí)施管理。 根據(jù)制定的績(jī)效管理實(shí)施細(xì)則,為各職能部門提供績(jī)效管理實(shí)施方法和操作技術(shù)上的支持,保障績(jī)效管理制度和流程的實(shí)施。 負(fù)責(zé)公司干部管理和考評(píng)工作,為公司培養(yǎng)、儲(chǔ)備后備管理人才。 負(fù)責(zé)公司內(nèi)按人力資源計(jì)劃的員工招聘(含申報(bào)計(jì)劃由母公司人力資源部代為招聘的員工)、聘任錄用、調(diào)動(dòng)、考核、晉升、免職、獎(jiǎng)懲、解聘(含辭職、離職)等管理申報(bào)工作。 負(fù)責(zé)公司作息時(shí)間以及生產(chǎn)、假期和考勤等相關(guān)工作。 組織對(duì)各部門提出的工傷申報(bào)進(jìn)行審查,提出是否符合工傷申報(bào)條件提出審查意見;參與員工人身傷害事件的調(diào)解工作,調(diào)解糾紛,疏導(dǎo)矛盾。 負(fù)責(zé)協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)組織經(jīng)營計(jì)劃分析會(huì)議,對(duì)各部門完成計(jì)劃情況進(jìn)行總結(jié)分析,提出改進(jìn)措施,對(duì)公司年度計(jì)劃執(zhí)行偏差進(jìn)行分析、評(píng)估和修訂。 物料采購(含外協(xié))管理 負(fù)責(zé)參與制訂和完善公司采購管理制度及相關(guān)流程,并組織實(shí)施。 根據(jù)物料需求計(jì)劃,負(fù)責(zé)按照用料需求部門提交的采購清單進(jìn)行采購,實(shí)施物料的采購作業(yè)(含新產(chǎn)品開發(fā)階段小批量的采購實(shí)施工作),并落實(shí)跟蹤入庫進(jìn)度,對(duì)指定的交貨期負(fù)責(zé),保證按計(jì)劃期齊套入庫。 負(fù)責(zé)物料(含模具)的供應(yīng)商渠道管理和向技術(shù)部推薦具有競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)的供應(yīng)商工作,包含國際供應(yīng)商、國內(nèi)供應(yīng)商、長(zhǎng)虹及東元母公司平臺(tái)供應(yīng)商等,所有供應(yīng)商渠道均需滿足質(zhì)優(yōu)價(jià)適、供期、供量、服務(wù)均能滿足生產(chǎn)齊套及經(jīng)營工作的需要。 負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)投資、基本建設(shè)所需物料(含設(shè)備)的采購管理工作。 協(xié)助相關(guān)部門控制送貨和倉儲(chǔ)成本以符合公司控制成本的目標(biāo)。 銷售部銷售部是公司下屬的專業(yè)營銷機(jī)構(gòu),具體負(fù)責(zé)空調(diào)壓縮機(jī)產(chǎn)品及新興產(chǎn)品的國內(nèi)銷售、產(chǎn)品策劃、市場(chǎng)策劃、渠道拓展和信息管理工作。 站在客戶的角度,通過積極的溝通,向制造部和技術(shù)部提出問題,反饋信息,并督促內(nèi)部工作改善。 負(fù)責(zé)通過各業(yè)務(wù)人員的定期對(duì)客戶、市場(chǎng)的信息收集、分析反饋及時(shí)向公司運(yùn)營管理部提供信息。 負(fù)責(zé)與客戶建立良好的關(guān)系,在平等互利的原則下開展業(yè)務(wù)工作,負(fù)責(zé)妥善處理好銷售產(chǎn)品在市場(chǎng)上發(fā)生的各種突發(fā)性事件。 計(jì)劃管理 以營銷為龍頭負(fù)責(zé)按等于或高于同行業(yè)平均水平,根據(jù)公司的年度業(yè)務(wù)計(jì)劃,負(fù)責(zé)制定年度產(chǎn)品經(jīng)營計(jì)劃,對(duì)完成年度產(chǎn)品經(jīng)營計(jì)劃的總的費(fèi)用預(yù)算、資金占用、銷售資金回籠,對(duì)經(jīng)營產(chǎn)品利潤與經(jīng)濟(jì)指標(biāo)進(jìn)行分析并對(duì)計(jì)劃實(shí)現(xiàn)的毛利率和利潤負(fù)責(zé)。 負(fù)責(zé)國內(nèi)外同行廠家的空調(diào)壓縮機(jī)產(chǎn)品在公司的OEM、ODM委托加工經(jīng)營工作及公司需在同行廠家的OEM、ODM委托加工業(yè)務(wù)的計(jì)劃下達(dá),經(jīng)公司批準(zhǔn)后,負(fù)責(zé)與合作方簽訂委托加工商務(wù)協(xié)議和商務(wù)合同,并實(shí)施跟蹤落實(shí)按需求的計(jì)劃時(shí)間、數(shù)量合格入庫工作,負(fù)責(zé)價(jià)格談判報(bào)批及委托加工貨款支付的審核及辦理工作。 銷售管理 根據(jù)批準(zhǔn)的年度業(yè)務(wù)計(jì)劃、各營銷渠道任務(wù)完成的歷史數(shù)據(jù)和市場(chǎng)分析,制訂按市場(chǎng)細(xì)分的市場(chǎng)目標(biāo)任務(wù)計(jì)劃并組織實(shí)施。 以利潤為中心,負(fù)責(zé)建立制訂產(chǎn)品的市場(chǎng)銷售價(jià)格體系,并按產(chǎn)品類別、功能、質(zhì)量、成本價(jià)格、競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手情況和客戶接受程度適時(shí)調(diào)整價(jià)格,不斷研究產(chǎn)品生命周期,保證所銷產(chǎn)品價(jià)格及毛利率在公司授權(quán)范圍內(nèi)的銷路暢通,避免長(zhǎng)期積壓產(chǎn)品,造成重大跌價(jià)損失;按期回籠貨款并沖賬、按期與客戶對(duì)賬并及時(shí)處理遺留問題。 負(fù)責(zé)制定和完善客戶服務(wù)流程和相關(guān)管理制度及流程,并組織實(shí)施。 定期對(duì)各種投訴進(jìn)行歸納、整理、分類,并形成客戶意見分析報(bào)告,用以幫助改進(jìn)服務(wù)質(zhì)量。 產(chǎn)品管理 負(fù)責(zé)牽頭建立物流供應(yīng)商的管理機(jī)制,對(duì)物流供應(yīng)商優(yōu)勝劣汰,草擬與運(yùn)輸公司、貨運(yùn)公司的合同、協(xié)議。 根據(jù)客戶需要,安排工廠生產(chǎn)并及時(shí)送出樣品。 負(fù)責(zé)每批產(chǎn)品的單證所有文件進(jìn)行登記(上網(wǎng))、建檔,每半年對(duì)單證文件進(jìn)行整理、分析后提交運(yùn)管檔案管理處保存。 根據(jù)公司的經(jīng)營戰(zhàn)略及技術(shù)方向,制定新品開發(fā)計(jì)劃,對(duì)新品開發(fā)項(xiàng)目進(jìn)行管理,協(xié)調(diào)指導(dǎo)和監(jiān)督開發(fā)過程,保證新品開發(fā)行為符合設(shè)計(jì)開發(fā)程序。 負(fù)責(zé)根據(jù)公司新產(chǎn)業(yè)、新項(xiàng)目、新技術(shù)的項(xiàng)目規(guī)劃,進(jìn)行產(chǎn)品結(jié)構(gòu)以及具體新產(chǎn)品的投入(投入成本預(yù)算情況)、產(chǎn)出(效益情況)與市場(chǎng)占有率、市場(chǎng)成長(zhǎng)率(節(jié)能、安全、環(huán)保等技術(shù)領(lǐng)先,賣點(diǎn)突出)的關(guān)系分析研究及論證,制訂公司未來一定時(shí)期內(nèi)的產(chǎn)品投資組合計(jì)劃的可行性分析報(bào)告和方案論證書。 負(fù)責(zé)對(duì)新產(chǎn)品研發(fā)、制造、物料管理、營銷工作等按部門完成情況實(shí)施檢查、診斷和提出考核獎(jiǎng)懲建議。 負(fù)責(zé)技術(shù)文件、技術(shù)檔案資料的整理、分卷、歸檔、保密等管理工作,并對(duì)各種技術(shù)文件、報(bào)表的正確性、及時(shí)性負(fù)責(zé)。 協(xié)助制定和實(shí)施公司中長(zhǎng)期研究項(xiàng)目及年度業(yè)務(wù)計(jì)劃。 負(fù)責(zé)新品設(shè)計(jì)的分析評(píng)審,新品制造工藝方案的確認(rèn)與組織評(píng)審,新品開發(fā)中的樣機(jī)試制等工作。 負(fù)責(zé)編寫產(chǎn)品規(guī)格書。 根據(jù)質(zhì)量部門有關(guān)質(zhì)量問題的統(tǒng)計(jì)、分析結(jié)果,進(jìn)行方案調(diào)整、制定和優(yōu)化產(chǎn)品工藝技術(shù)改進(jìn)措施和有效實(shí)施辦法。 負(fù)責(zé)對(duì)不合格外購物料的降級(jí)批準(zhǔn)留用工作。 提出工藝優(yōu)化和改進(jìn)計(jì)劃,組織進(jìn)行工藝流程優(yōu)化、工藝改進(jìn)和工藝創(chuàng)新工作,提高生產(chǎn)效率和質(zhì)量水平,降低生產(chǎn)成本。 組織實(shí)施現(xiàn)場(chǎng)過程質(zhì)量控制,確保產(chǎn)品質(zhì)量。 為設(shè)備的保養(yǎng)、維護(hù)提供技術(shù)支持。組織進(jìn)行產(chǎn)品安全符合性的相關(guān)管理工作,落實(shí)認(rèn)證產(chǎn)品生產(chǎn)的安規(guī)要求,監(jiān)督執(zhí)行情況,確保實(shí)際生產(chǎn)滿足要求。 負(fù)責(zé)根據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營情況,搜集、編制產(chǎn)品質(zhì)量日?qǐng)?bào)、月報(bào)、季及年報(bào)等報(bào)表,報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)部門,供決策參考使用。 負(fù)責(zé)對(duì)產(chǎn)品研發(fā)、制造、物料管理、營銷工作等質(zhì)量指標(biāo)完成情況實(shí)施檢查、診斷和提出考核獎(jiǎng)懲建議。 協(xié)助長(zhǎng)虹母公司技術(shù)質(zhì)量部組織參加國家、公司質(zhì)量體系的現(xiàn)場(chǎng)質(zhì)量審核及檢查工作。 建立外購物資數(shù)據(jù)分析平臺(tái),實(shí)施數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析,提出改善對(duì)策,完成對(duì)供方的分級(jí)管理和季度評(píng)價(jià),保證與優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商得到長(zhǎng)期合作。 負(fù)責(zé)對(duì)生產(chǎn)外購物料(含進(jìn)口物料)、自產(chǎn)零部件、半成品、成品生產(chǎn)工藝流程進(jìn)行質(zhì)量控制與測(cè)評(píng)、認(rèn)定檢驗(yàn)工作。 負(fù)責(zé)掌握產(chǎn)品的工作原理、性能、特點(diǎn)和常見故障的處理,在新產(chǎn)品的投放市場(chǎng)后短期內(nèi)搜集、整理出具有指導(dǎo)意義的維修資料。 負(fù)責(zé)對(duì)研發(fā)、生產(chǎn)制造過程中空調(diào)壓縮機(jī)成品或零部件的不合格品、返修品及報(bào)廢品的管理、控制等工作,負(fù)責(zé)配合運(yùn)營管理部對(duì)物料自身不合格及物料由于不合格原因造成的產(chǎn)成品不合格的質(zhì)量責(zé)任索賠工作或處理工作。 負(fù)責(zé)生產(chǎn)用專業(yè)儀器儀表的校驗(yàn)計(jì)劃的提出,并組織實(shí)施校驗(yàn)工作,負(fù)責(zé)辦理本部門固定資產(chǎn)立項(xiàng)申請(qǐng)、報(bào)廢申報(bào)工作。 基礎(chǔ)管理 根據(jù)國家法令、法規(guī)及公司規(guī)章制度,制定和完善各項(xiàng)與生產(chǎn)相關(guān)的規(guī)章制度和業(yè)務(wù)流程,并組織宣貫、監(jiān)督和實(shí)施。 負(fù)責(zé)協(xié)助完成制造部?jī)?nèi)各級(jí)管理人員、生產(chǎn)工人參加長(zhǎng)虹母公司或公司組織的各類培訓(xùn)工作。 計(jì)劃管理 按銷產(chǎn)供有機(jī)銜接的管理原則,負(fù)責(zé)分解運(yùn)營管理部下達(dá)的總生產(chǎn)計(jì)劃,負(fù)責(zé)編制工廠生產(chǎn)計(jì)劃,組織、落實(shí)生產(chǎn)計(jì)劃的執(zhí)行,安排班組的日常生產(chǎn),監(jiān)督生產(chǎn)計(jì)劃的執(zhí)行過程,確保生產(chǎn)任務(wù)順利完成。 生產(chǎn)管理 負(fù)責(zé)配合公司技術(shù)部及品質(zhì)部進(jìn)行新產(chǎn)品開發(fā)、技術(shù)、工藝流程革新(優(yōu)化本部門的工藝定額與工藝定員,降低工藝消耗)以及產(chǎn)品質(zhì)量改進(jìn)工作,并組織試生產(chǎn),降低生產(chǎn)成本并不斷提高產(chǎn)品的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。 負(fù)責(zé)按相關(guān)生產(chǎn)計(jì)劃及產(chǎn)品生產(chǎn)制造過程的實(shí)際情況,對(duì)生產(chǎn)場(chǎng)所的布局和工序
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