【正文】 規(guī)、政策，無(wú)規(guī)避法律行為，無(wú)顯失公平內(nèi)容； 形式合法； 簽約合法； 簽約程序合法； 嚴(yán)密性： 條款齊備、完整； 文字清楚準(zhǔn)確； 設(shè)定的權(quán)利、義務(wù)具體、確切； 相應(yīng)手續(xù)完備； 相關(guān)附件完備； 附加條件適當(dāng)、合法； 可行性： 資信可靠，有履約能力； 擔(dān)保方式切實(shí)、可靠； 合同承辦形式審核： 承辦人合格； 符合規(guī)定程序； 各審查部門審核意見書齊備； 合同文本文字無(wú)誤，正副本及附件份數(shù)齊備； 法律部門認(rèn)為需審核的其他內(nèi)容； 1合同成立 ⑴法定代表人或其委托代理人根據(jù)各審核部門的審核意見，決定是否簽約。 合同的起草應(yīng)由已方或已方為主承擔(dān)，文字應(yīng)嚴(yán)謹(jǐn)、簡(jiǎn)練、準(zhǔn)確。 合同對(duì)方當(dāng)事人履約能力或資信狀況有瑕疵的，不應(yīng)與其簽訂合同；必須簽訂合同時(shí)，應(yīng)要求其提供合法、真實(shí)、有效的擔(dān)保，其保證人必須是具有代償能力的獨(dú)立經(jīng)濟(jì)實(shí)體，并應(yīng)對(duì)擔(dān)保人適用前款規(guī)定進(jìn)行審查。特殊重大合同由公司法定代表人確定合同談判、簽約人員，各部門按職責(zé)進(jìn)行把關(guān)。 合同承辦人承辦合同法律事務(wù)，必須持有由法定代表人或委托代理人簽發(fā)的授權(quán)委托書。承辦人可以是業(yè)務(wù)人員或法律工作人員，但不得是社會(huì)臨時(shí)性借聘人員。 公司和其他不具備獨(dú)立法人資格的單位不得對(duì)外簽訂合同，確需簽訂的，須經(jīng)公司法定代表人特別授權(quán)委托。 對(duì)違反本保密制度給公司造成損失者，公司將予以嚴(yán)肅處理，并追究其相關(guān)法律責(zé)任。 具有屬于公司秘密內(nèi)容的會(huì)議和其他活動(dòng)，主辦部門應(yīng)采取下列保密措施： ⑴選擇具備保密條件的會(huì)議場(chǎng)所； ⑵根據(jù)工作需要，限定參加會(huì)議人員的范圍，對(duì)參加涉及密級(jí)事項(xiàng)會(huì)議的人員予以指定； ⑶依照保密規(guī)定使用會(huì)議設(shè)備和管理會(huì)議文件； ⑷確定會(huì)議內(nèi)容是否傳達(dá)及傳達(dá)范圍。 未經(jīng)總經(jīng)理或主管副總經(jīng)理批準(zhǔn)，不得復(fù)制和摘抄。 第二十一條 保密范圍和密級(jí)確定 公司秘密包括下列秘密事項(xiàng)： ⑴公司重大決策中的秘密事項(xiàng)； ⑵公司尚未付諸實(shí)施的經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略、經(jīng)營(yíng)方向、經(jīng)營(yíng)規(guī)劃、經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目及經(jīng)營(yíng)決策； ⑶公司內(nèi)部掌握的投資、合同、協(xié)議、合作意向書及可行性研究報(bào)告、主要會(huì)議記錄； ⑷公司財(cái)務(wù)預(yù)決算報(bào)告及各類財(cái)務(wù)報(bào)表、統(tǒng)計(jì)報(bào)表； ⑸公司所掌握的尚未進(jìn)入市場(chǎng)或尚未公開的各類信息； ⑹公司職員人事檔案，工資性、勞務(wù)性收入及資料、報(bào)表； ⑺其他經(jīng)公司確定應(yīng)當(dāng)保密的事項(xiàng)。 第十九條 會(huì)議紀(jì)律 凡是要求參加會(huì)議的人員，必須準(zhǔn)時(shí)到會(huì)， 因故不能參加的應(yīng)及時(shí)通知會(huì)議召集部門。 經(jīng)營(yíng)分析會(huì)：會(huì)議主要就宏觀微觀經(jīng)濟(jì)形勢(shì)、市場(chǎng)環(huán)境、 內(nèi)部條件的變化，公司年度綜合經(jīng)營(yíng)計(jì)劃、季度部門工作計(jì)劃、有關(guān)技術(shù)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)的執(zhí)行情況以及存在的問題等展開分析、研究和討論。第五章 會(huì)議制度 第十七條 例會(huì) 總經(jīng)理辦公會(huì)：會(huì)議主要就公司近期重大事項(xiàng)進(jìn)行研究和通報(bào)，每月最后一周周五下午15:30由總經(jīng)理召集， 公司高層管理人員參加，需要參加會(huì)議的中級(jí)管理人員由總經(jīng)理指定。 第十六條 申領(lǐng)辦公用品及名片印制 辦公用品由總經(jīng)辦統(tǒng)一管理及發(fā)放。 員工著裝必須整潔，男士著西服、打領(lǐng)帶，女士著職業(yè)裝。見到來(lái)訪人員躊躇猶豫、似有事要發(fā)問時(shí)，應(yīng)主動(dòng)上前詢問幫助。 各部門及員工之間應(yīng)相互配合，真誠(chéng)協(xié)作，不能相互推諉， 尤其在客人面前不得相互扯皮。 每天下班離開公司時(shí)，請(qǐng)關(guān)閉主機(jī)和顯示器，防止發(fā)生火災(zāi)。 第十四條 計(jì)算機(jī)管理 公司公務(wù)用計(jì)算機(jī)其軟件由系統(tǒng)管理員統(tǒng)一安裝。 出車執(zhí)行任務(wù)，因遇特殊情況下不能按時(shí)返回的，應(yīng)及時(shí)向總經(jīng)辦負(fù)責(zé)人報(bào)告，并說明原因。 出車前，應(yīng)對(duì)所駕車輛進(jìn)行例行檢查，發(fā)現(xiàn)有不正常時(shí)，須處理正常后方可出車。 所駕車輛在使用過程中出現(xiàn)故障要立即檢修時(shí)，須經(jīng)得總經(jīng)辦主任同意，未經(jīng)批準(zhǔn)不允許擅自將車輛送外檢修。 第十一條 車輛調(diào)度、使用和管理 酒店業(yè)務(wù)需要用車時(shí)，統(tǒng)一由總經(jīng)辦派車。 員工借出圖書不得批改、圈點(diǎn)、畫線、折角、涂寫， 如有破損或遺失等情況，一律照原圖書版本購(gòu)價(jià)或照原價(jià)十倍賠償。 公司各職能部門因業(yè)務(wù)需要購(gòu)買和訂購(gòu)的圖書， 由部門提出清單，報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，提交總經(jīng)辦辦理訂購(gòu)。 所有文件收發(fā)，須有登記、簽收手續(xù)。 公司領(lǐng)導(dǎo)對(duì)送來(lái)的公文要及時(shí)閱批，屬急件，當(dāng)天批復(fù)。 密級(jí)文件的打印必須用專用磁盤， 文件只能按審閱人數(shù)打印，由起草人送指定的人員傳閱后，收回歸檔，妥善保管。 印信的使用⑴對(duì)公司經(jīng)營(yíng)權(quán)有重大關(guān)聯(lián)、涉及政策性問題或以公司名義對(duì)政府行政、稅務(wù)、金融等機(jī)構(gòu)以公司名義的行文，蓋公司印鑒和董事長(zhǎng)職章； ⑵以公司名義對(duì)社會(huì)團(tuán)體、公司核發(fā)的證明文件及各類規(guī)章的核準(zhǔn)等由總經(jīng)理署名，蓋公司印鑒和董事長(zhǎng)職章； ⑶以公司名義對(duì)公司客戶及內(nèi)部規(guī)章的核準(zhǔn)行文，蓋公司印鑒和總經(jīng)理職章； ⑷公司印鑒和董事長(zhǎng)、總經(jīng)理職章由總經(jīng)辦統(tǒng)一保管和監(jiān)印，公司職能部門章由總經(jīng)辦監(jiān)制，授權(quán)使用。 文件統(tǒng)一由總經(jīng)辦發(fā)送，送件人應(yīng)將文件內(nèi)容、報(bào)送日期、 部門、接件人等事項(xiàng)登記清楚，秘密文件由專人按核定的范圍報(bào)送。 文件簽發(fā)后，送回起草部門打印，校對(duì)無(wú)誤送總經(jīng)辦復(fù)印、蓋章。 歸檔、立卷及其質(zhì)量要求 ⑴各部門對(duì)處理完畢的事項(xiàng)，對(duì)其文件材料須及時(shí)歸檔保存； ⑵歸檔的文件材料必須按年度立卷、組卷、編目由總經(jīng)辦提供統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)； ⑶案卷質(zhì)量總的要求是：遵循文件的形成規(guī)律和特點(diǎn)，保持文件之間的有機(jī)聯(lián)系，區(qū)別不同的價(jià)值，便于保管和利用；⑷歸檔的文件材料種數(shù)、份數(shù)以及每份文件的頁(yè)數(shù)均須齊全完整； ⑸在歸檔的文件材料中，須將每份文件的正件和附件、印件與定稿、請(qǐng)示與批復(fù)、轉(zhuǎn)發(fā)文件與原件、多種文字形成的同一文件，分別立在一起，不得分開，文電應(yīng)合一立卷；絕密文件電必須單獨(dú)立卷，少數(shù)普通文電如果與絕密文有密切聯(lián)系，也可隨同絕密文電立卷； ⑹不同年度的文件一般不得放在一起立卷，但跨年度的請(qǐng)示與批復(fù)，放在復(fù)文年立卷；沒有復(fù)文的，放在請(qǐng)示年立卷；跨年度的規(guī)劃放在針對(duì)的第一年立卷；跨年度的總結(jié)放在針對(duì)的最后一年立卷；跨年度的會(huì)議文件放在會(huì)議開幕年，其他文件的立卷按照有關(guān)規(guī)定執(zhí)行； ⑺卷內(nèi)文件材料應(yīng)區(qū)別不同情況進(jìn)行排列，密不可公的文件材料應(yīng)依序排列在一起，即批復(fù)在前，請(qǐng)示在后；正件在前，附件在后；印件在前，定稿在后；其他文件材料依其形成規(guī)律或特點(diǎn)，應(yīng)保持文件之間的密切聯(lián)系并進(jìn)行系統(tǒng)的排列； ⑻卷內(nèi)文件材料按排列順序，依次編寫頁(yè)號(hào)，裝訂的案卷統(tǒng)一在有文字的每頁(yè)材料正面的右上角背面的左上角打印頁(yè)號(hào)； ⑼永久、長(zhǎng)期和短期案卷必須按規(guī)定的格式逐件填寫卷內(nèi)文件目錄，卷內(nèi)目錄放在卷首； ⑽有關(guān)卷內(nèi)文件材料的情況說明，都應(yīng)逐項(xiàng)填寫在備考表內(nèi)。結(jié)案后及時(shí)交專(兼)職人員歸檔。 外線來(lái)電： 若對(duì)方要找的人在時(shí)，應(yīng)熱情告知：“請(qǐng)稍候”！ 若對(duì)方要找的人不在時(shí)，應(yīng)禮貌告知：“您要找的先生(女士)現(xiàn)在不在，有事可以轉(zhuǎn)告嗎或請(qǐng)稍后再撥。公司接待人員與來(lái)訪人員洽談所涉及的業(yè)務(wù)，由負(fù)責(zé)接待的人員或部門根據(jù)有關(guān)職責(zé)規(guī)定進(jìn)行處理、協(xié)調(diào)、記錄和報(bào)告。 來(lái)賓來(lái)訪與公司總經(jīng)辦聯(lián)系的， 由總經(jīng)辦根據(jù)來(lái)訪人員所涉及業(yè)務(wù)的性質(zhì)轉(zhuǎn)由有關(guān)職能部門接待。第一篇 總經(jīng)辦管理制度 第一章 公共關(guān)系管理 第一條 業(yè)務(wù)接待 來(lái)賓到公司聯(lián)系業(yè)務(wù)，公司采取彈性接待原則和對(duì)稱性接待原則，即根據(jù)來(lái)訪人員的職務(wù)和所涉及業(yè)務(wù)的性質(zhì)確定接待部門和接待人員，公司相關(guān)接待人員須熱情迎送，誠(chéng)懇接待。 來(lái)訪人員到公司聯(lián)系業(yè)務(wù)，要求直接見公司領(lǐng)導(dǎo)的，不管什么原因，各職能部門不得安排，一律由總經(jīng)辦負(fù)責(zé)聯(lián)系安排。 第二條 業(yè)務(wù)招待 按酒店業(yè)務(wù)招待費(fèi)管理制度執(zhí)行。” 若對(duì)方要找的人正在開會(huì)或此刻不便接電話時(shí)，應(yīng)禮貌告知：“很抱歉(對(duì)不起)，您要找的***(先生、女士、....)現(xiàn)在正在開會(huì)， 如您愿意的話，請(qǐng)留言好嗎?” 若在電話中請(qǐng)人幫忙，則要說“謝謝”； 若回答電話中對(duì)方表示感謝，應(yīng)及時(shí)說：“不用謝”、“不客氣”。 工作變動(dòng)或因故離職時(shí)須將經(jīng)辦的文件材料向接辦人員交接清楚，不得擅自帶走或銷毀。若無(wú)情況說明，也應(yīng)將立卷人、檢查人的姓名和日期填上以示負(fù)責(zé)，備考表格填寫在卷尾； (11)案卷封面，應(yīng)逐項(xiàng)按規(guī)定書寫，工整、清晰； (12)案卷各部分的排列格式：軟卷封面(含卷內(nèi)文件目錄)─文件─封底(含備考表)，以案卷號(hào)排列次序裝入卷盒，置于檔案柜內(nèi)保存。 文件和原稿，由總經(jīng)辦分類歸檔，保存?zhèn)洳椤? 外來(lái)的文件由總經(jīng)辦負(fù)責(zé)簽收，并分類登記， 由總經(jīng)辦主任呈送總經(jīng)理或分管副總經(jīng)理批閱處理意見，簽收人應(yīng)于接件當(dāng)日即按文件的要求報(bào)送給有關(guān)部門，不得積壓遲誤，屬急件的，應(yīng)在接件后即時(shí)報(bào)送。 印章的審批管理 ⑴公司對(duì)外行文需加公司印章的，需經(jīng)公司總經(jīng)理或其授權(quán)的副總經(jīng)理批準(zhǔn)，由總經(jīng)辦登記用??； ⑵公司有關(guān)文件需加蓋公司董事長(zhǎng)、總經(jīng)理職章的需經(jīng)其本人書面或口頭同意后，通知總經(jīng)辦監(jiān)督用印； ⑶各部門在其職權(quán)范圍內(nèi)行文需加蓋部門印章的，由各部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)用印，禁止公司各部門越權(quán)行文。文件機(jī)密級(jí)數(shù)，由發(fā)文部門的主管領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)文件內(nèi)容確定。 屬一般性文件，二天內(nèi)批復(fù)。 公司發(fā)文，由總經(jīng)辦統(tǒng)一編號(hào)。 圖書資料訂購(gòu)?fù)戤呌刹拷?jīng)辦登記后，方可辦理借閱手續(xù)。第三章 車輛管理制度 第十條 管理原則 公司公務(wù)用車實(shí)行專職駕駛員和兼職駕駛員管理制度。 公司所有車輛由總經(jīng)辦統(tǒng)一管理，部門公務(wù)用車由用車部門向總經(jīng)辦提出，獲準(zhǔn)后填寫用車登記，使用完畢后停放指定地點(diǎn)，把車鑰匙交回總經(jīng)辦，并填寫用車?yán)锍虜?shù)。 假日或下班時(shí)間因公務(wù)需要使用車輛，經(jīng)總經(jīng)辦主任或公司領(lǐng)導(dǎo)同意后方可。出車在外停放車輛，須注意選取停放地點(diǎn)和位置，不能在不準(zhǔn)停車的路段或危險(xiǎn)地段停車，離開車輛時(shí)，須鎖好保險(xiǎn), 防止車輛被盜。 嚴(yán)禁將自己所駕駛的車輛交給他人駕駛或練習(xí)駕駛。如需安裝其他的應(yīng)用軟件，應(yīng)在系統(tǒng)管理員的指導(dǎo)下進(jìn)行安裝。 公司嚴(yán)禁私自在電腦中安裝盜版軟件，如有違反規(guī)定給公司網(wǎng)絡(luò)帶來(lái)病毒、造成數(shù)據(jù)丟失或及其他意外情況，一切后果安裝者本人負(fù)責(zé)。 工作時(shí)間不得干私活、吃零食、大聲喧嘩、擅自串崗，未經(jīng)主管許可，不準(zhǔn)離開工作崗位，需短時(shí)間離開崗位時(shí)須向主管請(qǐng)假。 當(dāng)來(lái)訪人員對(duì)公司業(yè)務(wù)提出批評(píng)或有怨言時(shí)， 不可與之爭(zhēng)論或辯解，應(yīng)冷靜聽完，并表示馬上轉(zhuǎn)告領(lǐng)導(dǎo)。 不準(zhǔn)在辦公場(chǎng)所奔跑，如有急事可輕聲快步行走。 員工辦公費(fèi)用實(shí)行申購(gòu)，即每人每月按15元包干領(lǐng)用辦公用品，由部門經(jīng)理審批。會(huì)議由總經(jīng)辦作記錄，會(huì)后整理成會(huì)議紀(jì)要，呈總經(jīng)理簽字認(rèn)可后送交公司主要領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)人員各自保存，總經(jīng)辦存檔一份。每季頭一個(gè)月20日前由公司財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)召集，會(huì)議由公司總經(jīng)理主持，部門經(jīng)理以上的管理人員參加。 凡是會(huì)議上安排的由部門或個(gè)人完成的任務(wù)，會(huì)后都應(yīng)及時(shí)辦理，并以口頭或書面形式呈報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)以反饋完成情況。 公司秘密的密級(jí)分為“機(jī)密”、“秘密”、“一般”三級(jí)。 收發(fā)、傳遞和外出攜帶，由指定人員負(fù)責(zé)，并采取必要的保密措施。 公司工作人員發(fā)現(xiàn)公司秘密已經(jīng)泄露時(shí)，應(yīng)當(dāng)立即采取補(bǔ)救措施并及時(shí)報(bào)告總經(jīng)辦。第七章 合同管理辦法 第二十四條 總則 本辦法所稱合同是指公司與其他法人、其他組織、個(gè)人之間簽訂的各類合同以及具有合同性質(zhì)的協(xié)議書、履約保函等，不包括公司與職工簽訂的勞動(dòng)合同。 第二十五條 合同管理職能及職責(zé) 機(jī)構(gòu) ⑴公司法律事務(wù)職能暫設(shè)在總經(jīng)辦，總經(jīng)辦為合同歸口管理部門，負(fù)責(zé)對(duì)合同管理工作進(jìn)行規(guī)范、指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查，參與重大合同的談判和起草，協(xié)助解決法律糾紛； ⑵合同主承辦部門負(fù)責(zé)合同的簽訂和履行，有關(guān)業(yè)務(wù)部門根據(jù)專業(yè)分工負(fù)責(zé)對(duì)合同的相關(guān)內(nèi)容和形式進(jìn)行審查。承辦人必須依照法律、法規(guī)及本辦法規(guī)定進(jìn)行工作； ⑵承辦人應(yīng)對(duì)自商約起至合同履行完畢全過程負(fù)責(zé)，對(duì)此期間內(nèi)出現(xiàn)的影響合同簽訂及履行的有關(guān)問題須及時(shí)向有關(guān)部門進(jìn)行報(bào)告，協(xié)商解決辦法，并以承辦人為主進(jìn)行解決。 授權(quán)委托書必須明確委托權(quán)限和期限，禁止使用“全權(quán)代理”一類的文字。 合同草擬：合同簽訂前，承辦人應(yīng)對(duì)合同對(duì)方當(dāng)事人的主體資格、資信、資質(zhì)和履約能力，進(jìn)行了解并審查，并報(bào)法律事務(wù)部門審查。 重要合同和法律、法規(guī)規(guī)定采用書面形式的，一律采用書面形式。借款合同、保險(xiǎn)合同等特殊合同例外；合同中的術(shù)語(yǔ)、特有詞匯、重要概念應(yīng)設(shè)?？罱忉?；合同中涉及數(shù)字、日期時(shí)須注明是否包含本數(shù)。決定簽約時(shí)，應(yīng)在全部文本上以同一形式簽字；決定不予簽約時(shí)，應(yīng)以書面形式明示意見； ⑵合同未經(jīng)審核程序，法定代表人或其委托代理人不予簽署，印章管理部門不予蓋章； ⑶合同簽署必須先由法定代表人或其委托理人簽字，再由印章管理部門蓋章，不得將未審查的合同送法定代表人或其委托代理人簽字及合同蓋章后再交法定代表人或其委托代理人簽字； ⑷因業(yè)務(wù)需要，合同承辦人須帶公章或合同專用章或蓋有公章、合同專用章的空白合同書外出簽訂合同的，除辦理授