【正文】 規(guī)、政策，無規(guī)避法律行為，無顯失公平內(nèi)容； 形式合法； 簽約合法； 簽約程序合法； 嚴密性： 條款齊備、完整； 文字清楚準確； 設定的權(quán)利、義務具體、確切； 相應手續(xù)完備； 相關附件完備； 附加條件適當、合法； 可行性： 資信可靠，有履約能力； 擔保方式切實、可靠； 合同承辦形式審核： 承辦人合格； 符合規(guī)定程序； 各審查部門審核意見書齊備； 合同文本文字無誤，正副本及附件份數(shù)齊備； 法律部門認為需審核的其他內(nèi)容； 1合同成立 ⑴法定代表人或其委托代理人根據(jù)各審核部門的審核意見，決定是否簽約。 合同的起草應由已方或已方為主承擔，文字應嚴謹、簡練、準確。 合同對方當事人履約能力或資信狀況有瑕疵的，不應與其簽訂合同；必須簽訂合同時，應要求其提供合法、真實、有效的擔保，其保證人必須是具有代償能力的獨立經(jīng)濟實體，并應對擔保人適用前款規(guī)定進行審查。特殊重大合同由公司法定代表人確定合同談判、簽約人員，各部門按職責進行把關。 合同承辦人承辦合同法律事務，必須持有由法定代表人或委托代理人簽發(fā)的授權(quán)委托書。承辦人可以是業(yè)務人員或法律工作人員，但不得是社會臨時性借聘人員。 公司和其他不具備獨立法人資格的單位不得對外簽訂合同，確需簽訂的，須經(jīng)公司法定代表人特別授權(quán)委托。 對違反本保密制度給公司造成損失者，公司將予以嚴肅處理，并追究其相關法律責任。 具有屬于公司秘密內(nèi)容的會議和其他活動，主辦部門應采取下列保密措施： ⑴選擇具備保密條件的會議場所； ⑵根據(jù)工作需要，限定參加會議人員的范圍，對參加涉及密級事項會議的人員予以指定； ⑶依照保密規(guī)定使用會議設備和管理會議文件； ⑷確定會議內(nèi)容是否傳達及傳達范圍。 未經(jīng)總經(jīng)理或主管副總經(jīng)理批準，不得復制和摘抄。 第二十一條 保密范圍和密級確定 公司秘密包括下列秘密事項： ⑴公司重大決策中的秘密事項； ⑵公司尚未付諸實施的經(jīng)營戰(zhàn)略、經(jīng)營方向、經(jīng)營規(guī)劃、經(jīng)營項目及經(jīng)營決策； ⑶公司內(nèi)部掌握的投資、合同、協(xié)議、合作意向書及可行性研究報告、主要會議記錄； ⑷公司財務預決算報告及各類財務報表、統(tǒng)計報表； ⑸公司所掌握的尚未進入市場或尚未公開的各類信息； ⑹公司職員人事檔案，工資性、勞務性收入及資料、報表； ⑺其他經(jīng)公司確定應當保密的事項。 第十九條 會議紀律 凡是要求參加會議的人員，必須準時到會， 因故不能參加的應及時通知會議召集部門。 經(jīng)營分析會：會議主要就宏觀微觀經(jīng)濟形勢、市場環(huán)境、 內(nèi)部條件的變化，公司年度綜合經(jīng)營計劃、季度部門工作計劃、有關技術經(jīng)濟指標的執(zhí)行情況以及存在的問題等展開分析、研究和討論。第五章 會議制度 第十七條 例會 總經(jīng)理辦公會：會議主要就公司近期重大事項進行研究和通報，每月最后一周周五下午15:30由總經(jīng)理召集， 公司高層管理人員參加，需要參加會議的中級管理人員由總經(jīng)理指定。 第十六條 申領辦公用品及名片印制 辦公用品由總經(jīng)辦統(tǒng)一管理及發(fā)放。 員工著裝必須整潔，男士著西服、打領帶，女士著職業(yè)裝。見到來訪人員躊躇猶豫、似有事要發(fā)問時，應主動上前詢問幫助。 各部門及員工之間應相互配合，真誠協(xié)作，不能相互推諉， 尤其在客人面前不得相互扯皮。 每天下班離開公司時，請關閉主機和顯示器，防止發(fā)生火災。 第十四條 計算機管理 公司公務用計算機其軟件由系統(tǒng)管理員統(tǒng)一安裝。 出車執(zhí)行任務，因遇特殊情況下不能按時返回的，應及時向總經(jīng)辦負責人報告，并說明原因。 出車前，應對所駕車輛進行例行檢查，發(fā)現(xiàn)有不正常時，須處理正常后方可出車。 所駕車輛在使用過程中出現(xiàn)故障要立即檢修時，須經(jīng)得總經(jīng)辦主任同意，未經(jīng)批準不允許擅自將車輛送外檢修。 第十一條 車輛調(diào)度、使用和管理 酒店業(yè)務需要用車時，統(tǒng)一由總經(jīng)辦派車。 員工借出圖書不得批改、圈點、畫線、折角、涂寫， 如有破損或遺失等情況，一律照原圖書版本購價或照原價十倍賠償。 公司各職能部門因業(yè)務需要購買和訂購的圖書， 由部門提出清單，報主管領導批準后，提交總經(jīng)辦辦理訂購。 所有文件收發(fā)，須有登記、簽收手續(xù)。 公司領導對送來的公文要及時閱批，屬急件，當天批復。 密級文件的打印必須用專用磁盤， 文件只能按審閱人數(shù)打印，由起草人送指定的人員傳閱后，收回歸檔，妥善保管。 印信的使用⑴對公司經(jīng)營權(quán)有重大關聯(lián)、涉及政策性問題或以公司名義對政府行政、稅務、金融等機構(gòu)以公司名義的行文，蓋公司印鑒和董事長職章； ⑵以公司名義對社會團體、公司核發(fā)的證明文件及各類規(guī)章的核準等由總經(jīng)理署名，蓋公司印鑒和董事長職章； ⑶以公司名義對公司客戶及內(nèi)部規(guī)章的核準行文，蓋公司印鑒和總經(jīng)理職章； ⑷公司印鑒和董事長、總經(jīng)理職章由總經(jīng)辦統(tǒng)一保管和監(jiān)印，公司職能部門章由總經(jīng)辦監(jiān)制，授權(quán)使用。 文件統(tǒng)一由總經(jīng)辦發(fā)送，送件人應將文件內(nèi)容、報送日期、 部門、接件人等事項登記清楚，秘密文件由專人按核定的范圍報送。 文件簽發(fā)后，送回起草部門打印，校對無誤送總經(jīng)辦復印、蓋章。 歸檔、立卷及其質(zhì)量要求 ⑴各部門對處理完畢的事項，對其文件材料須及時歸檔保存； ⑵歸檔的文件材料必須按年度立卷、組卷、編目由總經(jīng)辦提供統(tǒng)一的標準； ⑶案卷質(zhì)量總的要求是：遵循文件的形成規(guī)律和特點，保持文件之間的有機聯(lián)系，區(qū)別不同的價值，便于保管和利用；⑷歸檔的文件材料種數(shù)、份數(shù)以及每份文件的頁數(shù)均須齊全完整； ⑸在歸檔的文件材料中，須將每份文件的正件和附件、印件與定稿、請示與批復、轉(zhuǎn)發(fā)文件與原件、多種文字形成的同一文件，分別立在一起，不得分開，文電應合一立卷；絕密文件電必須單獨立卷，少數(shù)普通文電如果與絕密文有密切聯(lián)系，也可隨同絕密文電立卷； ⑹不同年度的文件一般不得放在一起立卷，但跨年度的請示與批復，放在復文年立卷；沒有復文的，放在請示年立卷；跨年度的規(guī)劃放在針對的第一年立卷；跨年度的總結(jié)放在針對的最后一年立卷；跨年度的會議文件放在會議開幕年，其他文件的立卷按照有關規(guī)定執(zhí)行； ⑺卷內(nèi)文件材料應區(qū)別不同情況進行排列，密不可公的文件材料應依序排列在一起，即批復在前，請示在后；正件在前，附件在后；印件在前，定稿在后；其他文件材料依其形成規(guī)律或特點，應保持文件之間的密切聯(lián)系并進行系統(tǒng)的排列； ⑻卷內(nèi)文件材料按排列順序，依次編寫頁號，裝訂的案卷統(tǒng)一在有文字的每頁材料正面的右上角背面的左上角打印頁號； ⑼永久、長期和短期案卷必須按規(guī)定的格式逐件填寫卷內(nèi)文件目錄，卷內(nèi)目錄放在卷首； ⑽有關卷內(nèi)文件材料的情況說明，都應逐項填寫在備考表內(nèi)。結(jié)案后及時交專(兼)職人員歸檔。 外線來電： 若對方要找的人在時，應熱情告知：“請稍候”！ 若對方要找的人不在時，應禮貌告知：“您要找的先生(女士)現(xiàn)在不在，有事可以轉(zhuǎn)告嗎或請稍后再撥。公司接待人員與來訪人員洽談所涉及的業(yè)務，由負責接待的人員或部門根據(jù)有關職責規(guī)定進行處理、協(xié)調(diào)、記錄和報告。 來賓來訪與公司總經(jīng)辦聯(lián)系的， 由總經(jīng)辦根據(jù)來訪人員所涉及業(yè)務的性質(zhì)轉(zhuǎn)由有關職能部門接待。第一篇 總經(jīng)辦管理制度 第一章 公共關系管理 第一條 業(yè)務接待 來賓到公司聯(lián)系業(yè)務，公司采取彈性接待原則和對稱性接待原則，即根據(jù)來訪人員的職務和所涉及業(yè)務的性質(zhì)確定接待部門和接待人員，公司相關接待人員須熱情迎送，誠懇接待。 來訪人員到公司聯(lián)系業(yè)務，要求直接見公司領導的，不管什么原因，各職能部門不得安排，一律由總經(jīng)辦負責聯(lián)系安排。 第二條 業(yè)務招待 按酒店業(yè)務招待費管理制度執(zhí)行。” 若對方要找的人正在開會或此刻不便接電話時，應禮貌告知：“很抱歉(對不起)，您要找的***(先生、女士、....)現(xiàn)在正在開會， 如您愿意的話，請留言好嗎?” 若在電話中請人幫忙，則要說“謝謝”； 若回答電話中對方表示感謝，應及時說：“不用謝”、“不客氣”。 工作變動或因故離職時須將經(jīng)辦的文件材料向接辦人員交接清楚，不得擅自帶走或銷毀。若無情況說明，也應將立卷人、檢查人的姓名和日期填上以示負責，備考表格填寫在卷尾； (11)案卷封面，應逐項按規(guī)定書寫，工整、清晰； (12)案卷各部分的排列格式：軟卷封面(含卷內(nèi)文件目錄)─文件─封底(含備考表)，以案卷號排列次序裝入卷盒，置于檔案柜內(nèi)保存。 文件和原稿，由總經(jīng)辦分類歸檔，保存?zhèn)洳椤? 外來的文件由總經(jīng)辦負責簽收，并分類登記， 由總經(jīng)辦主任呈送總經(jīng)理或分管副總經(jīng)理批閱處理意見，簽收人應于接件當日即按文件的要求報送給有關部門，不得積壓遲誤，屬急件的，應在接件后即時報送。 印章的審批管理 ⑴公司對外行文需加公司印章的，需經(jīng)公司總經(jīng)理或其授權(quán)的副總經(jīng)理批準，由總經(jīng)辦登記用印； ⑵公司有關文件需加蓋公司董事長、總經(jīng)理職章的需經(jīng)其本人書面或口頭同意后，通知總經(jīng)辦監(jiān)督用??； ⑶各部門在其職權(quán)范圍內(nèi)行文需加蓋部門印章的，由各部門負責人批準用印，禁止公司各部門越權(quán)行文。文件機密級數(shù)，由發(fā)文部門的主管領導根據(jù)文件內(nèi)容確定。 屬一般性文件，二天內(nèi)批復。 公司發(fā)文，由總經(jīng)辦統(tǒng)一編號。 圖書資料訂購完畢由部經(jīng)辦登記后，方可辦理借閱手續(xù)。第三章 車輛管理制度 第十條 管理原則 公司公務用車實行專職駕駛員和兼職駕駛員管理制度。 公司所有車輛由總經(jīng)辦統(tǒng)一管理，部門公務用車由用車部門向總經(jīng)辦提出，獲準后填寫用車登記，使用完畢后停放指定地點，把車鑰匙交回總經(jīng)辦，并填寫用車里程數(shù)。 假日或下班時間因公務需要使用車輛，經(jīng)總經(jīng)辦主任或公司領導同意后方可。出車在外停放車輛，須注意選取停放地點和位置，不能在不準停車的路段或危險地段停車，離開車輛時，須鎖好保險, 防止車輛被盜。 嚴禁將自己所駕駛的車輛交給他人駕駛或練習駕駛。如需安裝其他的應用軟件，應在系統(tǒng)管理員的指導下進行安裝。 公司嚴禁私自在電腦中安裝盜版軟件，如有違反規(guī)定給公司網(wǎng)絡帶來病毒、造成數(shù)據(jù)丟失或及其他意外情況，一切后果安裝者本人負責。 工作時間不得干私活、吃零食、大聲喧嘩、擅自串崗，未經(jīng)主管許可，不準離開工作崗位，需短時間離開崗位時須向主管請假。 當來訪人員對公司業(yè)務提出批評或有怨言時， 不可與之爭論或辯解，應冷靜聽完，并表示馬上轉(zhuǎn)告領導。 不準在辦公場所奔跑，如有急事可輕聲快步行走。 員工辦公費用實行申購，即每人每月按15元包干領用辦公用品，由部門經(jīng)理審批。會議由總經(jīng)辦作記錄，會后整理成會議紀要，呈總經(jīng)理簽字認可后送交公司主要領導和相關人員各自保存，總經(jīng)辦存檔一份。每季頭一個月20日前由公司財務部負責召集，會議由公司總經(jīng)理主持，部門經(jīng)理以上的管理人員參加。 凡是會議上安排的由部門或個人完成的任務，會后都應及時辦理，并以口頭或書面形式呈報分管領導以反饋完成情況。 公司秘密的密級分為“機密”、“秘密”、“一般”三級。 收發(fā)、傳遞和外出攜帶，由指定人員負責，并采取必要的保密措施。 公司工作人員發(fā)現(xiàn)公司秘密已經(jīng)泄露時，應當立即采取補救措施并及時報告總經(jīng)辦。第七章 合同管理辦法 第二十四條 總則 本辦法所稱合同是指公司與其他法人、其他組織、個人之間簽訂的各類合同以及具有合同性質(zhì)的協(xié)議書、履約保函等，不包括公司與職工簽訂的勞動合同。 第二十五條 合同管理職能及職責 機構(gòu) ⑴公司法律事務職能暫設在總經(jīng)辦，總經(jīng)辦為合同歸口管理部門，負責對合同管理工作進行規(guī)范、指導、監(jiān)督、檢查，參與重大合同的談判和起草，協(xié)助解決法律糾紛； ⑵合同主承辦部門負責合同的簽訂和履行，有關業(yè)務部門根據(jù)專業(yè)分工負責對合同的相關內(nèi)容和形式進行審查。承辦人必須依照法律、法規(guī)及本辦法規(guī)定進行工作； ⑵承辦人應對自商約起至合同履行完畢全過程負責，對此期間內(nèi)出現(xiàn)的影響合同簽訂及履行的有關問題須及時向有關部門進行報告，協(xié)商解決辦法，并以承辦人為主進行解決。 授權(quán)委托書必須明確委托權(quán)限和期限，禁止使用“全權(quán)代理”一類的文字。 合同草擬：合同簽訂前，承辦人應對合同對方當事人的主體資格、資信、資質(zhì)和履約能力，進行了解并審查，并報法律事務部門審查。 重要合同和法律、法規(guī)規(guī)定采用書面形式的，一律采用書面形式。借款合同、保險合同等特殊合同例外；合同中的術語、特有詞匯、重要概念應設?？罱忉?；合同中涉及數(shù)字、日期時須注明是否包含本數(shù)。決定簽約時，應在全部文本上以同一形式簽字；決定不予簽約時，應以書面形式明示意見； ⑵合同未經(jīng)審核程序，法定代表人或其委托代理人不予簽署，印章管理部門不予蓋章； ⑶合同簽署必須先由法定代表人或其委托理人簽字，再由印章管理部門蓋章，不得將未審查的合同送法定代表人或其委托代理人簽字及合同蓋章后再交法定代表人或其委托代理人簽字； ⑷因業(yè)務需要，合同承辦人須帶公章或合同專用章或蓋有公章、合同專用章的空白合同書外出簽訂合同的，除辦理授