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正文內(nèi)容

現(xiàn)代企業(yè)人事管理的程序與規(guī)則-wenkub

2023-05-02 23:53:05 本頁面
 

【正文】 職前訓(xùn)練,由人事單位統(tǒng)籌辦理,內(nèi)容為:1. 1. 第五十三條 員工加班情況,由管理單位按月統(tǒng)計(jì)備查。 ● 加 班 第四十九條 本公司如因生產(chǎn)或業(yè)務(wù)需要,可于辦公時間以外指定員工加班,被指定的 員工,除因特殊事故經(jīng)主管核準(zhǔn)者外,不得拒絕,違者以不服從主管人員領(lǐng)導(dǎo)論處。 (三)年度考核:其辦法另訂。 (三)記大功1次或記功3次,抵銷大過1次或記過3次,員工功過抵銷以發(fā)生于同一年度內(nèi)者為限。 (二十)擅離職守,致生變故使公司蒙受損害者。 (十六)故意泄漏公司技術(shù)、營業(yè)上的機(jī)密致公司蒙受重大損害者。 (十二)散播不利于公司的謠言者或挑撥勞資雙方感情者。 (八)一年中記大過滿2次功過無法平衡抵銷者。 (四)偷竊或侵占同仁或公司財(cái)物經(jīng)查事實(shí)者。 (十)其他重大違規(guī)行為者(如違反安全規(guī)定措施,情節(jié)重大者……)。 (六)輪班制員工拒不接受輪班者。 (二)在工作場所或工作中酗酒滋事,影響生產(chǎn)、業(yè)務(wù)、事務(wù)等團(tuán)體秩序者。 (五)未經(jīng)許可不候接替先行下班者。 第四十一條 有下列事情之一者,予以記過: (一)對上級指示或有期限命令,無故未能如期完成,致影響公司權(quán)益者。 (四)妨害生產(chǎn)工作或團(tuán)體秩序,情節(jié)輕微者。 (五)開除:予以解雇。 第三十九條 員工懲罰分為五種: (一)警告:每次減發(fā)3天獎金,并于年終獎金時一并減發(fā)。 第三十八條 有下列事情之一者,予以獎金或晉級: (一)研究發(fā)明,對公司確有貢獻(xiàn),并使成本降低,利潤增加者。 第三十七條 有下列事情之一者,予以記大功: (一)遇有毅外事件或?yàn)?zāi)害,奮不顧身,不避危難,因而減少損害者。 (二)節(jié)約物料或?qū)U料利用,著有成效者。 (三)熱心服務(wù),有具體事實(shí)者。 (三)大功:每次加發(fā)1個月獎金,并于年終獎金時一并發(fā)放。 (三)請假批準(zhǔn)后,請假單一律送人事單位留存辦理。 第三十條 員工留職停薪不予特別休假。 (三)服務(wù)滿5年以上未滿10年者全年給14天特別休假。 ● 休 假 第二十五條 員工除星期日休息外,享受國定休假日。 ● 待 遇 第二十一條 本公司本著勞資兼顧互助互惠原則,給予員工合理的待遇(其待遇辦法另訂)。 (二)曠工 。 。 第十八條 員工每日工作時間以8小時為原則,生產(chǎn)單位或業(yè)務(wù)單位每日作息另行公布實(shí)施,但因特殊情況或工作未完成者應(yīng)自動延長工作時間,惟每日延長工作時間以不超過4小時;每月延長總時間不超過46小時。 (十二)全體員工必須了解,惟有努力生產(chǎn),提高質(zhì)量,才能獲得改善及增進(jìn)福利,以達(dá) 到互助合作,勞資兩利的目的。 (八)未經(jīng)主管或部門負(fù)責(zé)人的允許,嚴(yán)禁進(jìn)入變電室、質(zhì)量管理室、倉庫及其他禁入重 地;工作時間中不準(zhǔn)任意離開崗位,如須離開應(yīng)向主管人員請準(zhǔn)后始得離開。 (四)不得泄漏業(yè)務(wù)或職務(wù)上機(jī)密,或假借職權(quán),貪污舞弊,接受招待或以公司名義在外招搖撞騙。 ● 服 務(wù) 第十六條 員工應(yīng)遵守本公司一切規(guī)章、通告及公告。 (四)保證人的信用。 第十三條 保證人如欲中途退保,應(yīng)以書面通知本公司,待被保證人另覓得保證人,辦妥新保證手續(xù)后,始得解除保證責(zé)任。 第十二條 被保證人有下列事形之一者,保證人應(yīng)負(fù)賠償及追繳責(zé)任,并愿放棄先訴抗辯權(quán): (一)營私舞弊或其他一切不法行為,致使本公司蒙受損失者。 (三)如個人保,限有不動產(chǎn)方有資格,并應(yīng)詳列不動產(chǎn)明細(xì)(含地號)。 (二)從業(yè)人員晉升辦法另訂。 (八)體格檢查經(jīng)本公司認(rèn)定不適合者。 (四)吸食鴉片或其他代用品者。 (七)其他必要文件(如其他必要的同意書或證件等)。 (三)保證書及最近三個月內(nèi)半身脫帽照片一張。 第四條 新進(jìn)人員考試或測驗(yàn)及審查合格后,由人事單位辦理試用申請表,原則上職員試用3個月,作業(yè)員試用40天,期滿考核合格者,方得正式雇用;但成績優(yōu)良者,可縮短其試用時間。一、人事管理規(guī)章 ● 總 則 第一條 目的:為使本公司員工管理有所遵循,特定本規(guī)則。29 / 30人事管理的程序與規(guī)則 第二條 范圍: (一)本公司員工管理,除遵照政府有關(guān)法令外,悉依本規(guī)則辦理。 第五條 試用人員如有品行不良或服務(wù)成績欠佳或無故曠工者,可隨時停止試用,予以解雇,試用不滿三日者,不給工資。 (四)試用同意保證。 第七條 凡有下列情況者,不得雇用: (一)被奪公權(quán)尚未復(fù)權(quán)者。 (五)虧欠公款受處罰有案者。 (九)未滿15歲者。 ● 保 證 第九條 本公司員工應(yīng)一律辦理保證手續(xù)。 (四)行號保證應(yīng)蓋方型印鑒始有效。 (二)侵占、挪用公款、公物或損壞公物者。 第十四條 保證人有下列事情之一者,被保證人應(yīng)即通知本公司更換保證人,并應(yīng)于下 列事情發(fā)生后15天內(nèi),另行覓妥連帶保證人: (一)保證人死亡或犯案者。資產(chǎn)有重大變動,因而無力保證者。 第十七條 員工應(yīng)遵守下列事項(xiàng): (一)盡忠職守,服從領(lǐng)導(dǎo),不得有陽奉陰違或敷衍塞職的行為。 (五)員工于工作時間內(nèi),未經(jīng)核準(zhǔn)不得接見親友或與來賓參觀者談話,如確因重要事故 必須會客時,應(yīng)經(jīng)主管人員核準(zhǔn)在指定地點(diǎn),時間不得超過15分鐘。 (九)員工每日應(yīng)注意保持作業(yè)地點(diǎn)及更衣室、宿舍的環(huán)境清潔。 (十三)各級主管及各級單位負(fù)責(zé)人務(wù)須注意本身涵養(yǎng),領(lǐng)導(dǎo)所屬員工,同舟共濟(jì),提高工作情緒,使部屬精神愉快,在職業(yè)上有安全感。 第十九條 經(jīng)理級(含)以下員工上、下班均應(yīng)親自打卡計(jì)時,不得托人或受托打卡,否則以雙方曠工(工)一日論處。 ,始打卡到工者應(yīng)辦理請假手續(xù),但因公外出或請假皆須 報(bào)備并經(jīng)主管證明者除外。 ,一經(jīng)查明屬實(shí),雙方均以曠工議論。 第二十二條 員工待遇分為: (一)本薪 視從業(yè)人員學(xué)識、經(jīng)歷、技能、體格及其工作性質(zhì)而定(金額另訂),從業(yè)人員年度薪資 調(diào)整方法由人事單位擬訂,呈總經(jīng)理核定后調(diào)整。 第二十六條 前條休假日薪資及津貼照給,如工作需要加班時,應(yīng)征得員工同意,并加倍發(fā)給薪資,國定假日如逢星期假日其補(bǔ)假與否依政府規(guī)定辦理。 (四)服務(wù)滿10年以上者其特別休假每增一年加給一天,但最多以30天為限。 ● 請 假 第三十一條 員工請假分為八種 第三十二條 員工請假,事假應(yīng)于一日前覓妥職務(wù)代理人并填寫請假卡,照下列規(guī)定 辦妥后方得離廠,否則以曠工論;但因突發(fā)事件或急病不及先行請假者,應(yīng)利用電話迅速向單位主管報(bào)告并于當(dāng)日由單位主管或其代理人依下列規(guī)定代辦妥請假手續(xù),否則亦視同曠工論。 第三十三條 請假未滿半小時者,以半小時計(jì)算,累積滿8小時為一日,給假日期的計(jì)算均自每年1月1日起至同年12月31日止,中途到職者,比例扣減。 (四)獎金:一次給予若干元獎金。 (四)有顯著的善行佳話,足為公司工廠榮譽(yù)者。 (三)遇有災(zāi)難,勇于負(fù)責(zé),處置得宜者。 (二)維護(hù)員工安全,冒險執(zhí)行任務(wù),確有功績者。 (二)對公司有特殊貢獻(xiàn),足為全公司同仁表率者。 (二)記過:每次減發(fā)10天獎金,并于年終獎金時一并減發(fā)。 第四十條 有下列特殊事情之一者,予以警告: (一)未經(jīng)許可,擅自在廠內(nèi)推銷物品者。 (五)不服從主管人員合理指導(dǎo),情節(jié)輕微者。 (二)在工作場所喧嘩、嬉戲、吵鬧,妨礙他人工作而不聽勸告者。 (六)因疏忽致機(jī)器設(shè)備或物品材料遭受損害或傷及他人者。 (三)損毀涂改重要文件或公物者。 (七)工作時間內(nèi),作其他事情,如睡覺、玩弄樂器、下棋、閱讀、炊煮……等(干部連帶處分)。 第四十三條 有下列事情之一者,予以開除(不發(fā)資遣費(fèi)): (一)對同仁暴力威脅、恐嚇、妨害團(tuán)體秩序者。 (五)無故損毀公司財(cái)務(wù),損失重大或第二次損毀涂改重大文件或公物者。 (九)無故連續(xù)曠工3日或全月累計(jì)曠工6日或1年曠工達(dá)12日者。 (十三)偽造或變造或盜用公司印信者。 (十七)利用公司名譽(yù)在外招搖撞騙,致公司名譽(yù)受損害者。 (二十一)其他違反法令或勞基法或本規(guī)則規(guī)定情節(jié)重大者。 ● 考 核 第四十五條 員工考核分為: (一)試用考核:員工試用期間(職員3個月,作業(yè)員40天)由試用單位主管負(fù)責(zé)考核,期 滿考核合格者,填具“試用人員考核表”報(bào)經(jīng)總經(jīng)理核準(zhǔn)及公布后,方得正式雇用。 第四十六條 考核成績分為優(yōu)、甲、乙、丙、丁五種。 第五十條 作業(yè)員加班,事先由單位主管代為申請,呈該廠(副)主管核準(zhǔn)后方得加班,并須按規(guī)定打卡,否則不發(fā)給加班費(fèi)。 ● 出 差 第五十四條 員工出差分“長程出差”與“短程出差”二種,凡當(dāng)天能往返者,稱為“短程出差”;一天以上者,稱為“長程出差”。 (二)在職訓(xùn)練:員工應(yīng)不斷研究學(xué)習(xí)本職技能、相互砥礪;各級主管尤應(yīng)相機(jī)施教,以求精進(jìn)。 第六十條 員工接到調(diào)職通知書后,單位主管應(yīng)于7日內(nèi),一般員工應(yīng)于5日內(nèi)辦妥移交手續(xù),前往新職單位報(bào)到。 (二)因特殊事故,呈請核準(zhǔn)者。 第六十七條 員工于留職停薪期間擅就他職經(jīng)查明屬實(shí)者,予以免職。 ● 保 險 第七十一條 員工一律參加勞工保險,于雇用時由人事單位辦理。 ● 資 遣 第七十五條 員工有下列情況之一時,應(yīng)予資遣: (一)停業(yè)或轉(zhuǎn)讓時。 (五)勞工對于所擔(dān)任工作確不能勝任時。 第七十七條 員工資遣,通知日期如下: (一)在公司服務(wù)3個月以上未滿一年者,于10日前通知。 第七十九條 員工因受懲罰而開除或自行辭職者,不以資遣論。 第八十二條 員工應(yīng)遵守公司有關(guān)安全及衛(wèi)生諸規(guī)定,以保護(hù)公司及個人安全。 (一)依據(jù)公司業(yè)務(wù)需要,研究組織職責(zé)及權(quán)責(zé)劃分的改進(jìn)方案。 (五)依生活水準(zhǔn)、薪資市場情況及公司政策,建議研訂合理的員工待遇。 第五條 人事科組織關(guān)系 (一)受秘書處主任指揮及監(jiān)督,并向其直接報(bào)告。 ● 組 織 第六條 為了完成本公司的任務(wù)與目標(biāo),而將應(yīng)處理的工作做適當(dāng)分配安排,對所有員工有效運(yùn)用,制定本公司“組織系統(tǒng)表”,并視情況每年定期檢查修訂。 ● 編 制 第十條 本公司為推行業(yè)務(wù)及基于人事預(yù)算控制,對各部門可設(shè)職稱及可用員額予以規(guī)定,訂立各單位“員額編制表”并視情況每年定期檢查修訂。 (三)人事科調(diào)查后,即就申請人員的來源做正確的擬辦建議,呈總經(jīng)理核準(zhǔn)后,根據(jù)指 示辦理招募預(yù)備工作。 :以海報(bào)或公告方式進(jìn)行。 (四)甄試:新進(jìn)人員甄選考試分筆試及面談。 (五)背景調(diào)查: 經(jīng)甄試合格,初步?jīng)Q定的人選,視情況應(yīng)做有效的背景調(diào)查。 (以上應(yīng)繳資料視情況可增減) 第十五條 干部人員任用,視情況可發(fā)給“聘任書”。 第十九條 人事科依據(jù)報(bào)到程序單隨后應(yīng)辦理下列事項(xiàng): (一)填“人員異動記錄簿”。 (五)填制“薪資通知單”辦理核薪。 第二十二條 被保人如無故離職,移交不清,本公司應(yīng)發(fā)出“保證責(zé)任催告函”。 第二十六條 人事單位發(fā)出試用期滿通知后,并依不同的批示,分別辦理下列事項(xiàng): (一)試用不合格者,另發(fā)給通知單。 第二十八條 新進(jìn)人員在試用期中,表現(xiàn)不合要求,單位主管認(rèn)為有必要停 止試用時,可立即提前辦理考核,并簽人事異動申請單,報(bào)請權(quán)限主管核定停止試用。經(jīng)批準(zhǔn)的申請單則 由人事科依據(jù)發(fā)布“人事異動通知”,副本抄送申請單位及本人,并限期辦理業(yè)務(wù)移交 手續(xù),履任新職。 (二)資遣作業(yè)應(yīng)另參照人事管理規(guī)章中有關(guān)規(guī)定辦理。 (四)留職停薪作業(yè)應(yīng)另參照人事管理規(guī)章中有關(guān)規(guī)定辦理。 第三十七條 人事單位應(yīng)依據(jù)人事異動申請表逐日整理辦理下列工作: (一)填入人員異動記錄簿內(nèi)。 第三十九條 休假作業(yè)應(yīng)另參照休假辦法有關(guān)規(guī)定辦理。 第四十三條 員工因故延長上班時間或于假日出勤,先至人事單位領(lǐng)取“加班報(bào)告單”,經(jīng)權(quán)限主管核準(zhǔn)后轉(zhuǎn)人事單位查核并登記于考勤表上。 第四十七條 下班忘記打卡,可由本人填送未打卡證明單呈一級主管簽證,若舉證有據(jù),單位主管得予簽明,視早退一次處分,若無法舉證非因早退而未打卡則視未打卡一次處分,若未填送未打卡證明單者一律以曠工論。 (二)全勤人員名單。 第五十一條 每一年度終了,人事單位應(yīng)即依據(jù)年度考勤統(tǒng)計(jì)表,統(tǒng)計(jì)是否有未休完特別假的人員,予以計(jì)入十二月份加班統(tǒng)計(jì)表內(nèi),換發(fā)薪金。 第五十五條 出差完畢三天內(nèi),須據(jù)實(shí)填寫旅費(fèi)報(bào)告表連同各項(xiàng)單據(jù),一并呈報(bào)核銷。 第五十九條 人事單位應(yīng)按月將人事獎懲通知單登錄于個人資料卡內(nèi)。 第六十二條 考績表辦理完畢,存于個人資料袋內(nèi),并予以登錄。 第六十六條 經(jīng)批準(zhǔn)離職案件,人事單位應(yīng)據(jù)此填制薪資通知單辦理停薪,由人事主管審核簽章,登錄于薪資名冊后轉(zhuǎn)會計(jì)單位作業(yè)。 ● 訓(xùn) 練 第七十條 職前訓(xùn)練 新進(jìn)人員于報(bào)到后,人事單位應(yīng)辦理以下職前教育: (一)介紹公司沿革、經(jīng)營方針、工作環(huán)境; (二)簡介各部門組織、職責(zé)、作業(yè)狀況; (三)出勤規(guī)定及注意事項(xiàng); (四)介紹各部門辦公室及主管。 第七十二條 專業(yè)訓(xùn)練 (一)專業(yè)知識,視必要可辦理專案訓(xùn)練。 ● 辭 職 第七十四條 正式任用的員工如感工作不適或其他原因想辭職,應(yīng)于15天前提出辭職申請書,由單位主管及人事主管簽具意見后,呈總經(jīng)理核準(zhǔn),再轉(zhuǎn)回人事單位,人事單位據(jù)此填制薪資通知單辦理停薪,轉(zhuǎn)會計(jì)單位作業(yè)。 (三)登記個人資料卡,注銷個人資料檔案。 第八十條 人事單位憑退休通知單及離職通知單,應(yīng)辦理事項(xiàng)參照第七十六條辦理。 ● 移 交 第八十四條 各級主管人員及業(yè)務(wù)承辦人員因故離職時,應(yīng)將所負(fù)責(zé)的公物及經(jīng)辦事務(wù)逐件列具清冊,在監(jiān)交人監(jiān)督下點(diǎn)交接任的人員,并會同接任人員提出移交報(bào)告書。 (四)
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