辦公費(fèi)用節(jié)省管理辦法-wenkub
2023-05-02 07:50:11 本頁(yè)面
【正文】 第二十二條 每1盞燈，設(shè)置1個(gè)開(kāi)關(guān) 通常在房間的進(jìn)出口集中設(shè)置開(kāi)關(guān)。私用電話不但是費(fèi)用的損失，對(duì)周圍的人也會(huì)構(gòu)成妨礙工作，所以絕對(duì)禁止。這個(gè)方法也可以利用在其他事情上。這個(gè)時(shí)候不要用“我等待”而問(wèn)“是不是要些時(shí)間”如果還要一點(diǎn)時(shí)間的話,告訴對(duì)方“待一會(huì)再打來(lái)”先掛斷電話。因?yàn)闃I(yè)務(wù)員程度不一，有時(shí)和客戶中的異性一聊，往往忘了費(fèi)用一秒一秒的增加, 公司應(yīng)編制詳細(xì)電話費(fèi)用表，給每位業(yè)務(wù)員，這樣的考慮可達(dá)到節(jié)省電話費(fèi)用。前者可節(jié)省時(shí)間與電話費(fèi)。方法可分為１、普通信件，２、限時(shí)專送，３、電話傳真，４、電話等，這些方法，制定一覽表徹底執(zhí)行。用電話如本人不在時(shí)，就造成電話費(fèi)的浪費(fèi)，用傳真機(jī)可以電送就沒(méi)有這個(gè)情況。直撥電話很方便，所以掛接長(zhǎng)途電話亦很容易，像使用市區(qū)電話的輕易感覺(jué)。 第十三條 長(zhǎng)途電話要經(jīng)由總機(jī) ?。乒緸榱颂岣叱杀靖拍?，長(zhǎng)途電話都由總機(jī)發(fā)出。為了對(duì)每次打電話花多少電話費(fèi)做到心中有數(shù)。我們1分鐘可說(shuō)50句話，3分鐘就150句。費(fèi)用要詳列，市區(qū)每通1次多少錢(qián),長(zhǎng)途電話每3分鐘、每10分鐘、每1秒鐘為單位連1秒鐘花多少錢(qián)也要有概念。所以需要把信紙1張多少錢(qián)，信封大的多少錢(qián)、回紋針1支多少錢(qián)等，所有用品全部標(biāo)示價(jià)格。這種訂制胸前掛牌開(kāi)始使用，在公司內(nèi)的往來(lái)文件亦用簡(jiǎn)稱, 這樣制作名牌時(shí)也因小而節(jié)省費(fèi)用。又有折成四折的習(xí)慣，張數(shù)多時(shí)折為三折，比較好處理。二張以上的文件，編 號(hào) 共 13 頁(yè) 第 2 頁(yè) 辦 公 費(fèi) 用 節(jié) 省 辦 法 使用回紋針也是一種浪費(fèi)，用釘書(shū)機(jī)釘上或用膠帶貼上就可以。又可防止不正當(dāng)使用, 沒(méi)有機(jī)會(huì)發(fā)生不正當(dāng)使用就可防止費(fèi)用的浪費(fèi)。在企業(yè)內(nèi)看員工每人的抽屜，從筆記用具、傳票、用紙等都有浪費(fèi)行為。又要花錢(qián)購(gòu)置電動(dòng)削鉛筆機(jī)而且還要付電費(fèi)。首先干部要謹(jǐn)慎以身作則。例如電話費(fèi)是其中一部分。釘書(shū)機(jī)、剪刀、膠帶等，全員每天使用頻繁的東西，劃為共用。合理的做法，例如，某些文具領(lǐng)用后最少六個(gè)月禁止再申領(lǐng)。編 號(hào) 共 13 頁(yè) 第 1 頁(yè) 辦 公 費(fèi) 用 節(jié) 省 辦 法 第一條 購(gòu)買消耗品要克制再克制 從橡皮擦、鉛筆等細(xì)小的事務(wù)用品下手，大部分的人都認(rèn)為公司的消耗品, 隨時(shí)都可以購(gòu)買而且價(jià)格低廉。雖然金額很小，也要訂出基準(zhǔn)，依照申請(qǐng)制度領(lǐng)用，禁止隨便購(gòu)買。橡皮擦、原子筆、簽字筆等用到不能用才更換。交際費(fèi)的一部分也可占為私用。在節(jié)省費(fèi)用的運(yùn)動(dòng)中要嚴(yán)禁這種公私不分的舉動(dòng)。積存的鉛筆屑也要清除。倒不如，抽屜全部不要使用。 第六條 在公司內(nèi)部聯(lián)絡(luò)要盡量簡(jiǎn)化 聯(lián)絡(luò)用的文書(shū)，盡可能利用使用過(guò)的紙張反面，或廣告廢紙。用回紋針郵寄時(shí)，常因曲別針的重量，而超重增加郵費(fèi)的支出。為了收件人與內(nèi)容一目了然，利用三折方式為宜。寫(xiě)文件時(shí)吳只寫(xiě)1個(gè)字，有3秒鐘就寫(xiě)好, 如要寫(xiě)成“深圳廠長(zhǎng)吳某先生”要寫(xiě)8個(gè)字，每字用3秒，寫(xiě)8個(gè)字要花24 秒。對(duì)每種用品的成本要花多少，讓每人有數(shù)字觀念是節(jié)省費(fèi)用的第一步。 第十一條 電話通話定時(shí) 有一本書(shū)“一分鐘經(jīng)理”很暢銷。除了例外，全公司可展開(kāi)“電話以3分鐘內(nèi)完成”的運(yùn)動(dòng)。對(duì)每臺(tái)電話每個(gè)月編立預(yù)算遵守費(fèi)用很有效。電話機(jī)前放置記錄用紙，填寫(xiě)通話結(jié)果。 經(jīng)由總機(jī)可防止以上情況，同時(shí)也是培養(yǎng)成本觀念的一種方法。與電報(bào)機(jī)不同的是，用電話傳真機(jī)時(shí)，不必另請(qǐng)打字員打字，誰(shuí)都輕易會(huì)使用。有的公司禁止使用總、分公司之間的電話，改用電話傳真機(jī)，及活用電腦連線等，而達(dá)到節(jié)省費(fèi)用。公司內(nèi)的聯(lián)絡(luò)電話簡(jiǎn)略用一個(gè)字來(lái)傳達(dá)。 編 號(hào) 共 13 頁(yè) 第 4 頁(yè) 辦 公 費(fèi) 用 節(jié) 省 辦 法 第十八條 利用５Ｗ２Ｈ表格 為了節(jié)省電話費(fèi)用，打電話前先作成５Ｗ２Ｈ的表格，整理后再打電話。這樣可以節(jié)省電話費(fèi)用，同時(shí)兩邊的電話機(jī)都可以空出來(lái)。當(dāng)然這個(gè)方法，依對(duì)方的立場(chǎng)，有時(shí)候行的通，有時(shí)候行不通的。工作中原則上，朋友與戀人打來(lái)電話都要禁止。日光燈每1盞設(shè)置1個(gè)開(kāi)關(guān)，可以節(jié)省電費(fèi)。臺(tái)燈要準(zhǔn)備２０瓦以上為宜。希望盡可能每月都用干布擦試。 第二十五條 窗戶不可放物品 在難得的窗戶旁邊放置物品，阻擋光線進(jìn)入，反而需要照明這就失去了窗的作用。 第二十六條 盡量使用日光燈 日光燈的電費(fèi)是燈泡電費(fèi)的三分之一。 第二十七條 日光燈管提早裝換 日光燈的換裝要在３０００－５０００小時(shí)左右。 第二十八條 適合場(chǎng)所的照明度 廁所、洗水間、樓梯間,走廊等以150200度為宜。 照明度要用得合適。因?yàn)闊釟馐窍蛏仙?，所以要安裝空氣循環(huán)器，也可以考慮在天窗附近安裝電風(fēng)扇。 第三十一條 空調(diào)機(jī)裝設(shè)位置適當(dāng)嗎？ 空調(diào)機(jī)盡量裝在日光直射不到的位置，最好裝在朝北的方向。 第三十二條 空調(diào)機(jī)每月清理一次 冷卻
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