辦公室行政事務(wù)管理制度匯編-wenkub
2023-05-02 07:45:40 本頁面
【正文】 案資料銷毀審批表》和將要銷毀的檔案資料做好登記并歸檔。 4． 檔案借閱者必須做到：愛護(hù)檔案，保持整潔，嚴(yán)禁涂改；注意安全保密，嚴(yán)禁擅自翻印、抄錄、轉(zhuǎn)借、遺失。4. 凡應(yīng)該及時歸檔的資料，辦公室按其種類、密級負(fù)責(zé)及時歸檔。第七條 管理職責(zé)：保證公司及各部門的原始資料及單據(jù)齊全完整、安全保密和使用方便。 第二章 辦公室檔案管理辦法第五條 檔案管理范圍： 1． 公司文件檔案：包括公司資質(zhì)、方針政策、決定、年度計(jì)劃等與公司整體發(fā)展相關(guān)的有長期保存價值的文件及資料；2． 人事檔案：勞動合同、員工檔案、社保資料、考勤記錄等； 3． 行政檔案：辦公物資、設(shè)備、一般易耗品的購買、使用記錄等相關(guān)檔案、例會記錄等。本制度匯編了公司內(nèi)部的行政事務(wù)類管理辦法，以加強(qiáng)行政管理的有效性，并在公司內(nèi)部形成辦事有程序，工作有標(biāo)準(zhǔn)，事事有人管，人人有專責(zé)的局面。第二條 辦公室需協(xié)助總經(jīng)理做好各部門之間的綜合協(xié)調(diào)，加強(qiáng)對各項(xiàng)工作的督促和檢查， 溝通內(nèi)外聯(lián)系，保證上情下達(dá)和下情上報；逐步建立并完善各項(xiàng)規(guī)章制度，促進(jìn)公司各項(xiàng)工作的規(guī)范化管理。 4． 項(xiàng)目檔案：項(xiàng)目資料、項(xiàng)目會議記錄等具有參考價值的文件資料。 第八條 資料的收集與整理 1. 公司的歸檔資料實(shí)行“季度更新、年度歸檔”規(guī)則，“項(xiàng)目歸檔”根據(jù)項(xiàng)目進(jìn)行進(jìn)度情況分階段歸入項(xiàng)目檔案。 第九條 檔案的借閱 1． 總經(jīng)理、總監(jiān)、辦公室主任借閱非密級檔案可直接辦理借閱手續(xù)。 第十條 檔案的銷毀 1． 公司任何個人或部門非經(jīng)允許不得銷毀公司檔案資料。登記表永久保存。 第十三條 公司印鑒一律由總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可用印，印章應(yīng)在辦公室內(nèi)使用并由專管人員親自用印，力求做到印跡清晰、規(guī)范。 第十六條 辦公設(shè)備包括：辦公用計(jì)算機(jī)、復(fù)印機(jī)、空調(diào)、辦公家具、照相機(jī)等單位價值較高的實(shí)物資產(chǎn)。 2． 各部門根據(jù)實(shí)際需要申請購買辦公設(shè)備，單位價值1000 元以上的需經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)，單位價值在 1000 元以下的由部門經(jīng)理批準(zhǔn)，辦公室審核，原則上由辦公室安排購買，或經(jīng)辦公室同意由申購部門自行購買。 第二十條 辦公設(shè)備的歸還 1． 短期借用的辦公設(shè)備，如照相機(jī)、硬盤等，在使用完后應(yīng)及時歸還辦公室，辦公室應(yīng)檢查辦公設(shè)備使用狀態(tài)良好后辦理歸還手續(xù)。 2． 使用人在使用公司公共設(shè)備時注意合理、安全使用，并愛護(hù)公共設(shè)備。第五章 辦公用品管理辦法第二十二條 公司辦公用品是指單位價值在100 元以內(nèi)的低值易耗品，包括辦公文具、衛(wèi)生用品等。 3） 特殊物品：批量價值較高的物品，應(yīng)選擇多方廠家的產(chǎn)品進(jìn)行比較，擇優(yōu)選用。 第二十六條 辦公用品的月度統(tǒng)計(jì) 1． 辦公室負(fù)責(zé)每月底對庫存辦公用品進(jìn)行盤存，要求做到帳實(shí)相符。 第六章 圖書資料管理辦法第二十八條 圖書資料的分類 1． 公司圖書資料根據(jù)用途劃分為項(xiàng)
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