【正文】 授權(quán)者采購 第二壇 : 采購控制系統(tǒng) 建立架構(gòu)和制度 依六種導(dǎo)向 凝 聚 真 知 , 協(xié) 同 共 進 20 3. 采購方式導(dǎo)向 : 依采購大類別區(qū)分 ? 內(nèi)購 ? 外購 ? 合約采購 ? 統(tǒng)購 第二壇 : 采購控制系統(tǒng) 建立架構(gòu)和制度 依六種導(dǎo)向 凝 聚 真 知 , 協(xié) 同 共 進 21 4. 作業(yè)功能導(dǎo)向 : 依采購作業(yè)內(nèi)容區(qū)分 ? 詢價組 : 負責(zé)詢價及開標(biāo)作業(yè) ? 議價組 : 負責(zé)議價及訂購作業(yè) ? 催交組 : 負責(zé)交期控制及追缺料 ? 進出口組 : 負責(zé)進出口事務(wù)作業(yè) 第二壇 : 采購控制系統(tǒng) 建立架構(gòu)和制度 依六種導(dǎo)向 凝 聚 真 知 , 協(xié) 同 共 進 22 5. 人力資源導(dǎo)向 依采購人員專業(yè)區(qū)分 ? 外購 (含主原料、副料、包材及機器設(shè)備 ) ? 主原料內(nèi)購 ? 副料內(nèi)購 ? 包材內(nèi)購 ? 機器設(shè)備內(nèi)購 第二壇 : 采購控制系統(tǒng) 建立架構(gòu)和制度 依六種導(dǎo)向 凝 聚 真 知 , 協(xié) 同 共 進 23 6. 管理需求導(dǎo)向 依管理上的需求來區(qū)分 ? 集中制 : 集中于總公司統(tǒng)購分配 ? 分散制 : 由分公司或分廠各自采購 ? 混合制 : 兼具上述二者之長處 ,凡屬大宗或共用物料采集中采購制 ,其余授權(quán)分公司自理 第二壇 : 采購控制系統(tǒng) 建立架構(gòu)和制度 依六種導(dǎo)向 凝 聚 真 知 , 協(xié) 同 共 進 24 采購方法種類及實施 第二壇 : 采購控制系統(tǒng) 采購政策 : 集中采購 分散采購 采購方式 : 直接采購 委托采購 調(diào)撥采購 采購性質(zhì) : 公開采購 秘密采購 特殊采購 投機性采購 計劃性采購 市場性采購 凝 聚 真 知 , 協(xié) 同 共 進 25 第二壇 : 采購控制系統(tǒng) 采購方法種類及實施 訂約方式 : 訂約采購 口頭電話采購 書信電報 試控性訂單 采購時間 : 長期固定性 非固定性 緊急采購 預(yù)定采購 即時現(xiàn)金采購 價格方式 : 招標(biāo)采購 詢 /比 /議價 訂價收購 公開市場采購 凝 聚 真 知 , 協(xié) 同 共 進 26 最佳采購量 第二壇 : 采購控制系統(tǒng) 適當(dāng)采購數(shù)量辦法 采購量的大小決定生產(chǎn)與銷售的順暢與資金的調(diào)度 . 過量采購造成過高的 存貨儲備成本和資金 積壓 少量采購則停工待料 而造成再采購成本 提高 凝 聚 真 知 , 協(xié) 同 共 進 27 如何計定最佳采購量 第二壇 : 采購控制系統(tǒng) 適當(dāng)采購數(shù)量辦法 最佳采購量是指從某固定時期內(nèi) ,能確保配合生產(chǎn)所需的物料數(shù)量的最低界限 安全存量 = 緊急訂貨所需天數(shù) 每天使用量 最佳采購量 = 購備時間 每天使用量 + 安全存量 凝 聚 真 知 , 協(xié) 同 共 進 28 采購時間按采購方式?jīng)Q定 : 第二壇 : 采購控制系統(tǒng) 適當(dāng)采購時間細則 現(xiàn)用現(xiàn)購時 ,以 合理的購備時 間決定 存貨控制時 ,按 存量控制方法 決定 定量訂購制下 , 到訂購點時即 行采購時間 定期定購 凝 聚 真 知 , 協(xié) 同 共 進 29 前置購備時間 第二壇 : 采購控制系統(tǒng) 適當(dāng)采購時間細則 1. 供應(yīng)商備料時間 2. 供應(yīng)商生產(chǎn)時間 3. 供應(yīng)商交貨運輸時間 4. 進貨檢驗時間 前置購備時間指從下訂單給供應(yīng)商到物料入庫的時間段 .它包括 : 凝 聚 真 知 , 協(xié) 同 共 進 30 采購適當(dāng)時間由哪方面決定 第二壇 : 采購控制系統(tǒng) 適當(dāng)采購時間細則 等物料消耗到安全存量水平的時候 ,訂購的物料剛剛?cè)雮} ,采購適當(dāng)時間 是一個物料存量基數(shù) ,而非一個時間含義 采購適當(dāng)時間 = 最低存量 = 購備時間 每天使用量 + 安全存量 凝 聚 真 知 , 協(xié) 同 共 進 31 第二壇 : 采購控制系統(tǒng) 適當(dāng)采購數(shù)量辦法 如某公司螺絲 (38規(guī)格 ),每天平均使用 10袋 (1000pcs/袋 ),緊急訂貨需時 7天 .正常訂貨需時 15天 . 例 : 安全存量 = 10袋 /天 7天 = 70袋 采購適當(dāng)時間由哪方面決定 訂購點的時間 = 10袋 /天 15天 +70袋 = 220袋 凝 聚 真 知 , 協(xié) 同 共 進 32 第二壇 : 采購控制系統(tǒng) 采購價格 采購適當(dāng)價格 應(yīng)為在既定物料品質(zhì) 、 交期或其他條件下 ,所能得到的最低價格 . 凝 聚 真 知 , 協(xié) 同 共 進 33 第二壇 : 采購控制系統(tǒng) 影響采購價格的八大因素 1. 物料成本 2. 物料供求關(guān)系 3. 季節(jié)變動 4. 經(jīng)濟循環(huán) 5. 內(nèi)部條件變動 6. 交易條件 7. 供應(yīng)商關(guān)系程度 8. 對采購品認識程 度 凝 聚 真 知 , 協(xié) 同 共 進 34 第二壇 : 采購控制系統(tǒng) 分組對應(yīng)游戲 影響采購價格的因素 : 1. (縮短購備時間 ) 2. 貨源 3. 供給限定 4. 多批少量 5. 品質(zhì)依賴程度 6. 品質(zhì)過剩 7. 技朮輸出入成熟度 8. 采購穩(wěn)定性 ,化工升價 9. (設(shè)計 )商品化程度 (資訊 )程度 凝 聚 真 知 , 協(xié) 同 共 進 35 第二壇 : 采購控制系統(tǒng) 采購價格管理十大原則 一 . 勿隨時無根據(jù)要求降價 .殺得愈低 ,調(diào)漲風(fēng)險愈高 二 . 材料價格變動是管制之點 三 . 接近成本價只有開發(fā)一途 (替代品、新供源、新材料 ) 四 . 最低價供應(yīng)商為監(jiān)控點 :穩(wěn) :降價之根據(jù) .不穩(wěn) :準(zhǔn) 備應(yīng)付后遺癥 五 . 采購失敗成本的控制 :實質(zhì)單價的反應(yīng) ,采購 著 重 內(nèi)外部品質(zhì)失敗、效率 凝 聚 真 知 , 協(xié) 同 共 進 36 第二壇 : 采購控制系統(tǒng) 采購價格管理十大原則 六 . 采購物成本表控制 :成本因素價格變動、 ABC管理 七 . 采購成本列入單價決定因素內(nèi) 八 . 價格評價依管制目標(biāo)不同而異 :成本 價分階基準(zhǔn) /目標(biāo)價分階基準(zhǔn) :點檢表 (與市 價、行情價 )比 九 . 價格分析報告的溝通 : 努力度、行情及政策、采購 策略 十 . 供應(yīng)商利益與采購成本策略的一致性 .供應(yīng)商利益 的需求 凝 聚 真 知 , 協(xié) 同 共 進 37 第二壇 : 采購控制系統(tǒng) 采購價格對采購人員壓力 面對不受歡迎的降價 凝 聚 真 知 , 協(xié) 同 共 進 38 第二壇 : 采購控制系統(tǒng) 采購價格管制工具 1. 報章、雜志等資訊 2. 淡、旺季循環(huán) 了解供應(yīng)商的淡旺季 3. 原材料結(jié)構(gòu) ABC分析表 4. 成品利潤率表 5. 每月需求量實績統(tǒng)計表 6. 貨源變化統(tǒng)計圖表 7. 成品成本變動實績表 8. 成品售價實績表 9. 市價、行情價、同業(yè)價等比較表 10. 原材料控制 (價格 )表 11. 供應(yīng)商報價成本分析表 凝 聚 真 知 , 協(xié) 同 共 進 39 第二壇 : 采購控制系統(tǒng) 顯性的采購價格反應(yīng)時機 原材料價格變動 時 (含稅率 ) 季節(jié)性 :淡、 旺季 下檔品 :低利 潤成品 需求變化 : 大 → 小 , 小 → 大 , 異常 貨源供應(yīng)變化 : 多 → 少 ,少 → 多 , 異常 (單一供 應(yīng)、生產(chǎn) ) 成本變動 : 價格 ,利潤 行情變化 優(yōu)勢賣方 策略性搶單 (與 竟?fàn)帉κ謸寙螘r與 供應(yīng)商聯(lián)手降低 成本 ) 聯(lián)盟等利益 的結(jié)合 :策略 聯(lián)盟 和供 應(yīng)商合作 特殊采購 : 專用、報廢 不常用或一 次性物品 單一采購 凝 聚 真 知 , 協(xié) 同 共 進 40 第二壇 : 采購控制系統(tǒng) 非顯性采購價格反應(yīng)時機 價格因素變動管理 : a. 原材料 b. 新三 M(工藝、材料、設(shè)備 ) c. 配件 景氣及市場變異 淡旺季需求 優(yōu)勢賣方管理 批量管理與選用 同業(yè)采購資訊管理 :同行比較才有合理性 供需特異事件 :天氣、環(huán)境變化等 市場 (行情 )價管理 失敗成本分攤管理 :特采 /折扣等 凝 聚 真