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辰曦教育服務(wù)公司行政管理制度-wenkub

2023-06-01 16:33:48 本頁面
 

【正文】 ,可提請有關(guān)主管研究提出獎懲申請; ,行政部與各部門主管均 可直接向總經(jīng)理提出提出。被解聘員工應(yīng)辦妥移交接手續(xù),填寫《移交接清單》后方得離職,同時由財務(wù)部結(jié)清工資。 ,亦可設(shè)立考核小組 、季度、年度考核,每月、季、年度底前 5 天內(nèi),行政管理部協(xié)同公司各部門主管對公司員工按照公司業(yè)績指標體系,并結(jié)合員工IDE 協(xié)議等相關(guān)指標,對員工月、季、年度工作情況進行考核,填寫《考核記錄表》,上報總經(jīng)理。調(diào)動員工工作積極性,完成指標,提高工作效率。 4. 普通員工因私或工作外出在二天之內(nèi)者,須提前一至二天填寫請假單,由本部門主管批準,交行政管理部備案;若員工請假在二天以上者,在本部門主管允許后經(jīng)總經(jīng)理批示,交行政人事部備案。 2 日或超出 2 日者、請假超出規(guī)定期限者、出勤記錄有弄虛作假或涂改毀壞者 ,應(yīng)即時提請行政管 理部主管核辦。 《管理制度》規(guī)定執(zhí)行。 ,須向申請人部門核查 ,若無確鑿證明 ,以作廢論。 ,出差期間之例假記入員工出勤資料表。 4. 行 政管理部協(xié)同公司其他部門進行相關(guān)人員的業(yè)務(wù)培訓。 :《應(yīng)聘人員登記表》、履歷、《面試考核表》、《錄用通知書》、《承諾書》、《人事資料卡》、《勞動合同》、《年度 IDA》、職務(wù)、工資計錄。(見公司考核相關(guān)表格)。 ,由行政部發(fā)放《聘用通知書》。 、本次招聘人數(shù)、職位、要求等材料報政府有關(guān)勞動人事部門批準 ,方可擬稿登報或設(shè)攤招聘。 一、 人力資源規(guī) 劃 1.根據(jù)公司業(yè)務(wù)發(fā)展需要進行前瞻性人力資源計劃; 2.建立明確的人才標準、工作分析體系; 3.短期人力資源計劃由總經(jīng)理核準,中長期人力資源計劃報董事會核準; 4.經(jīng)核準后由總經(jīng)理領(lǐng)導制定征用計劃; 5.行政部依據(jù)招聘計劃執(zhí)行招聘流程; 6.建立公司人才庫(全部應(yīng)征人才簡歷),作為公司業(yè)務(wù)發(fā)展的儲備。 本制度由總經(jīng)理、人事行政部及各部門主管直線執(zhí)行。司職機構(gòu)為公司行政部。 人力資源規(guī)劃流程 二、招聘與錄用 ,應(yīng)該按照公司標準文本《人員增 補申請表》進行填寫后上交公司行政管理部,由行政管理部上報公司總經(jīng)理批準后,開始招聘程序。 ,并將合適的候選人材料轉(zhuǎn)送錄用部門 審閱 ,并與其共同商定參加初試者人員名單。 《聘用通知書》報到,應(yīng)繳驗以下材料 :身份證復印件一份、最高學歷影印件,據(jù)此行政管理部建立《人事資料卡》,并由行政管理部保存并管理使用。 ,成為公司正式員工,公司與之簽定《勞動合同》并由公司行政人事部將《勞動合同》送至勞動監(jiān)察部門進行見證,同時辦理勞動人事檔案關(guān)系的調(diào)動、三金等相關(guān)福利等事宜。 招聘流程 責任人:行政主管 監(jiān)督人:總經(jīng)理 三、培 訓 1. 行政管理部負責綜合協(xié)調(diào)各部門之訓練計劃 ,訂立各項公司全年教育訓練計劃。 5. 公司培訓分為:新員工引導培訓、在職培訓(主管指導、在崗司內(nèi)外、脫崗司內(nèi)外)與主管培訓等多種 寧夏辰曦教育服務(wù)有限公司迎新引導培訓體系表 培訓流程 執(zhí)行人:行政部、各部主管 責任人:行政部 四 考勤 1. 寧夏辰曦教育服務(wù)有限公司每位員工在每一正常工作時日,必須自行、準確打卡。 。 ,行政管理部若發(fā)現(xiàn)無經(jīng)主管核準之加班單 ,即使有考勤記錄,也不將其視作加班。 《工作時間控制表 》并于每周二之前將公司員工上周所交《工作時間控制表》進行統(tǒng)計,制作成《周工作時間統(tǒng)計表》并上交總經(jīng)理。 考勤流程 責任人:行政專員 監(jiān)督人:行政主管 五 假期 (一)請休假 、病假、公假、婚假、工傷假、喪假、計劃生育假和探親假 ,各種給假標準參見《管理制度》。 5. 行政管理部在經(jīng)辦請假手續(xù)人員審查所附請假材料 ,病假者需附醫(yī)院診斷證明 ,請產(chǎn)假、喪假者須附出生證明或死亡通知書,請假者須有充足理由。 ,主要內(nèi)容為費用情況、資金狀況、業(yè)績完成進展情況以及公司運作的規(guī)范及制 度的執(zhí)行情況;對員工的考核主要為業(yè)績、品德和行為的執(zhí)行情況。 ,行政管理部負責將考核等級反映于員工的獎懲與職位、薪資等級年度的相應(yīng)調(diào)整。 無論以何種情況離開公司者 ,由行政管理部簽發(fā)離職證明書,一式二份 ,一份交離職人,一份留存行政管理部。 二 工作計劃與報告 沒有計劃的行為是無效率的行為。 2 公司年度發(fā)展計劃經(jīng)公司主要高層領(lǐng)導人討論制作,公司董事會核準同意后確定執(zhí)行。 年度計劃流程 (二) 部門、員工 月度工作計劃 1 部門主管、公司員工在每月度底分別進行部門、員工下月度工作計劃安排。 5 月度工作計劃的完成情況將作為部門、員工工作評估的主要依據(jù)之一。 4《日工作時間控制表》是公司對外服務(wù)的重要計費依據(jù)。 三 會議管理 會議是公司決議產(chǎn)生、工作明確、意見交流的正式方式與場合。英達 仕顧問管理公司的每一位員工都負有文件管理的責任或義務(wù)。屬一般業(yè)務(wù)便函,只要在“收文登記簿”上登記即可,直接分送有關(guān)人員閱辦。 ,需在文件頁首加蓋印章 ,以防止隨意傳播。對公司所有訂閱的報刊由專項負責人將重要信息摘錄后交文秘按分類歸檔,文秘必須做好登記造冊工作。 2. 公司各部申請簽章及總經(jīng)理職章,應(yīng)提出申請 (匯簽 )經(jīng)上級核準后交管理部秘書,由秘書登記于登記表。附《圖書登記冊》 3. 一般情況下,圖書只得在司內(nèi)閱讀,借書冊數(shù)以三冊為限,借書期限不得超 出過二周,若要續(xù)借者,重新到行政部處登記。 2. 接待來訪賓客須熱情、大方、并迅速與有關(guān)主管部門聯(lián)系接洽。 ,以節(jié)約成本之原則,選擇、跟換供應(yīng)商。 3. “固定資產(chǎn)申請單”一式二聯(lián) ,經(jīng)核準后 ,由使用部門分送如下:第一聯(lián)送財 務(wù)部;第二聯(lián)送行政管理部。 6. 固定資產(chǎn)如遭竊盜或破壞者,管理部應(yīng)提出損失清單及向警察單位報案辦理。 ,得向行政管理部申請補助或救濟。 (三)定義 公司的商業(yè)秘密系指不為公眾所知悉,能為公司帶來經(jīng)濟
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