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金杯汽車創(chuàng)業(yè)集團辦公室工作制度手冊-wenkub

2023-06-01 15:52:38 本頁面
 

【正文】 (十一) 促進改進原則:考核目的在于監(jiān)督責任者的職能履行與實施,促進責任者有效貫徹與實現(xiàn),因此在考核中注重對責任者的自我糾正和改進情況的評價。 (八) 申訴原則:被考核者認為有失公正的地方,可以進行必要的解釋或申訴。 (四) 公開原則:各級考核指標(含項目、達到狀態(tài)、權重和評價標準)的制定與過程調整,對員工公開。 (三) 促使各級管理者合理分配部門工作,確保員工在清晰的 目標指導下工作。 (四十一) 本制度自發(fā)布之日起執(zhí)行。 第九章 撫恤 (三十七) 員工因公致傷、致殘、致死,依照國家有關規(guī)定辦理。合同期滿不再續(xù)約的員工亦不發(fā)給經(jīng)濟補償金。 10) 工作期間躺臥休息或串崗聊天者。 6) 遲到、早退累計 10 次以上者。 2) 在工作場所,喧嘩、吵鬧、妨礙工作、不聽勸告者。 7) 嚴重違反員工守則精神,造成極壞影響者。 3) 未經(jīng)同意擅自操作非本人崗位的設備造成嚴重后果者。 8) 利用企業(yè)名義,在外招搖撞騙者。 4) 擅自在外兼任其他職務,損害企業(yè)利益者。 (三十二) 受獎勵的員工除發(fā)給獎金外,并將獎勵記入檔案,作 為晉升、加薪、重點培養(yǎng)的依據(jù)。 2) 出合理化建議,經(jīng)采用卓有成效,取得重大效益者。 (二十八) 工作場所裝置除塵、三廢處理設備,以保證員工工作環(huán)境符合國家標準,保護員工身心健康??己藘热莅ǎ? 職業(yè)道德、理論知識、出勤率、操作技能、工作業(yè)績、業(yè)務能力、工作效率等。 D、實際操作的訓練。 (二十四) 員工培訓分為: ( 1) 職前培訓 員工進本企業(yè)上崗之前應接受職前培訓。發(fā)給基本工資、崗位工資和職務工資。 (十九) 婚假:正?;榧傩菹?3 天,晚婚增加 7天(晚婚指男方 25 周歲以上,女方 23周歲以上,雙方均為初婚)。 3) 員工上班中途有事離崗,須部門主管批準,未經(jīng) 批準擅自離崗,每發(fā)現(xiàn)一次罰款 10元;擅自離崗超過 1 小時(包括 1 小時),按曠工累計處理。 7) 員工利用病、事假(包括醫(yī)療期),從事有收入的活動,企業(yè)視情節(jié)輕重給予紀律處分直至解除勞動合同。 4) 員工在連續(xù)休息 4個月后,憑指定醫(yī)院診斷證明恢復工作,并試工 2 個月。因行動困難、住院等原因不能送交假條者,須向主管領導說明并報人事部備案。 (十六) 休假期滿應向部門主管銷假。有薪假須連續(xù)休息,不得超年度休假。 第四章 休假和請假 (十三) 員工除每周 2天休假外,法定假日為每年 7 天:元旦 1天、春節(jié) 3 天、國慶節(jié)2 天、勞動節(jié) 1 天,工資照付。試用期遲到早退累計超過 10 次,終止試用,解除勞動合同。 (九) 員工工作時間每周 40 小時,每天 8 小時。 (九)企業(yè)員工工資由基本工資、崗位職務工資和效益工資三個部分組成,并就其能力、年齡、職務,訂立九個職級。 6) 在外兼職工作者。 2) 有犯罪前科者。 2) 最后工作單位解除或終止勞動合同的證明。 (四) 試用期內表現(xiàn)不 良者,應隨時停止試用,予以辭退。服務站崗位應聘人員被同意適用的,部門主管簽字后并由服務站站長簽字確認,再由集團總經(jīng)理簽字確認同意試用。表現(xiàn)優(yōu)秀者,可適當縮短試用期。 三、 制度篇 ? 人力資源管理制度 ? 宣傳管理制度 ? 公文管理制度 ? 計算機管理制度 ? 檔案管理制度 ? 印章管理制度 ? 行政值班管理制度 ? 集團安全管理制度 ? 集團各維修作業(yè)安全管理制度 ? 人力資源管理制度 第一章 總則 (一) 使本企業(yè)員工的勞動人事管理有所依據(jù),特根據(jù)《中華人民共和國勞動法》及其他相關法規(guī),以及企業(yè)章程,制定本制度。 5. 及時補充消耗品,防止缺貨斷料影響工作。 ? 網(wǎng)絡管理員崗位職責 1. 保證廠全部電腦、電話線路暢通,正常使用。 15. 及時統(tǒng)計和更新公司各項人事信息,為領導和各部門提供準確人事資料。 11. 負責員工保險及相關工作的辦理與管理;負責勞動部門的年審等工作。 ? 人力資源管理員崗位職責 1. 在辦公室主任的領導下,開展工作。 12. 負責對外發(fā)布的稿件、印刷品、宣傳彩頁和光盤等。 8. 建立并維護公司與各新聞媒體、公關、廣告公司和相關網(wǎng)站的合作關系。 4. 主持參與企劃宣傳工作、 CI、資料收集、內刊工作。 17. 完成辦公室主任交辦的各項工作。 13. 負責辦公室文件、資料的保管和定期歸檔工作。 9. 負責收集、整理公司內外的反饋信息及合理化建議。 5. 做好總經(jīng)理和各部門的信息傳遞工作。 ? 集團行政秘書工作職責 1. 在辦公室主任的領導下,開展工作。 ? 董事長助理崗位職責 1. 全面協(xié)助董事長協(xié)調和處理日常事務。 7. 協(xié)助集團領導及監(jiān)控部做 好各部門的考核、評優(yōu)、檢查等工作。 4. 負責各類文件的分類呈送,請集團領導閱批并轉有關部門處理。 六、責任書自 年 月 日起實施。 ,對本部門經(jīng)營場地、物資(車輛、辦公物品等)享有使用權。 8. 搞好集團內部其它部門的協(xié)作關系,完成領導交辦的臨時性工作。 4. 負責集團的微機管理:集團網(wǎng)絡、信息管理;集團企業(yè)信箱管理;集團局域網(wǎng)和企業(yè)域名管理;集團微機、網(wǎng)絡等的耗材管理;集團軟件、硬件設備等問題的處理;集團會議視頻、音響、錄制等的管理;集團流程 E 化的開發(fā)與管理。 年各單位的成本費用指標是在 20xx 年實際耗用的基礎上統(tǒng)計出來的,其目的僅是為了降低企業(yè)運營成本。對集團辦公室主任進行績效考核。 金杯創(chuàng)業(yè)集團辦公室工作得到了集團各單位、部門的積極配合與協(xié)助,為了保障集團運營及各項工作進展順利,明確、細化辦公室各編崗位人員的具體工作,綜合提高集團管理水平 ,依據(jù)企業(yè)宗旨特制訂該手冊。 北京金杯創(chuàng)業(yè)集團 集團辦公室工作手冊 集團辦公室 20xx822 金杯汽車創(chuàng)業(yè)集團 辦公室工作制度手冊 提綱 一、 辦公室組織架構圖 1. 辦公室 20xx 年經(jīng)濟責任制(內含辦公室職責) 二、 職責篇 1. 辦公室主任職責 2. 辦公室文員職責 3. 辦公室宣傳崗位職責 4. 辦公室人力資源管理員崗位 5. 辦公室網(wǎng)絡管理員崗位職責 三、 制度篇 1. 人力資源管理制度 2. 宣傳管理制度 3. 公文管理制度 4. 計算機及網(wǎng)絡管理制度 5. 檔案管理制度 6. 印章管理制度 7. 行政值班管理制度 8. 集團安全管理制度 9. 集團各維修作業(yè)安全管理制度 四、 流程篇 1. 人力資源管理工作流程 2. 秘書崗位工作流程 3. 宣傳管理工作流程 4. 公文管理工作流程 5. 計算機管理工作流程 6. 廣告發(fā)布工作流程 五、 行為篇 1. 金杯員工二十訓條 2. 企業(yè)“天理不容”行為 3. 員工“天理不容”行為 前 言 集團辦公室是集團行政及人事的主管機構,在集團高層領導下,負責集團公司的董事會、總經(jīng)理室及集團企劃工作,包括但不限于 :領導助理、行政、人事、宣傳、微機等日常事務工作。 由于辦公室整體員工的素質、經(jīng)歷等原因,不足之處,在所難免,可貴的是每一位辦公室員工充滿熱情,一定會不斷充實、更新、完善! 北京金杯創(chuàng)業(yè)集團 集團辦公室 20xx825 一、 辦公室組織架構圖 北京金杯創(chuàng)業(yè)集團組織架構圖 集團辦公室組織架構圖 集團辦公室定編(崗位) 6 個 主任 董事長助理 行政文秘(兼質量體系管理員) 宣傳管理員 人力資源管理員 微機管理員 金杯創(chuàng)業(yè)集團 企業(yè)內部經(jīng)濟責任書 主管領導:集團總經(jīng)理 職能部門:集團辦公室 根據(jù)金杯創(chuàng)業(yè)集團董事長 年工作思路及規(guī)劃,集團辦公室負責集團總部及集團下屬各生產(chǎn)經(jīng)營企業(yè)(單位)的行政管理工作(含:文件、檔案、人事、文秘、微機管理、宣傳、行政事務性工作), 20xx 年實行辦公室主任負責制,辦公室主任全面主持集團辦公室對內、對外的各項日常管理工作,并直接面對集團總經(jīng)理負責。經(jīng)與責任部門充分 溝通協(xié)商,特擬定工作責任書內容如下,共同遵守執(zhí)行。(詳見附件三:費用指標計劃) 二、責任部門的主要工作內容: 1. 負責集團行政管理工作:行政管理制度的制定;以集團名義召開或外出參加的各種會議安排及會議決定的落實,起草與審核以集團名義上報和下發(fā) 的有關文件的處理;協(xié)議合同保管,存檔;接收文件和信函收發(fā)、登記、呈批、轉遞、催辦、收繳、歸檔;負責集團各法人單位的公章保管和使用;安排集團整體節(jié)假日休假、值班;負責 ISO9000 質量管理體系運行與第三方認證管理;了解、溝通和協(xié)調集體服務運營管理的基本情況,向集團領導保持提供情況和意見;集團領導交辦的其它工作。 5. 組織集團辦公室員工進行專業(yè)培訓。 三、責任部門主要工作權 限: ,對集團的行政、人事、及相關宣傳等進行全權管理。 (活動)的知情權和建議權。 集團總經(jīng)理: 集團辦公室主任: 二、 職責篇 ? 辦公室主任職責 ? 董事長助理職責 ? 辦公室行政秘書職責 ? 辦公室宣傳崗位職責 ? 辦公室人力資源管理員崗位 ? 辦公室網(wǎng)絡管理員崗位職責 ? 集團辦公室主任崗 位職責 1. 在總經(jīng)理領導下負責辦公室的全面工作,努力作好總經(jīng)理的參謀助手,起到承上啟下的作用,認真做到全方位服務。 5. 負責集團內外上下互通信息、左右協(xié)調。 8. 負責處理辦公室職責范圍內的其他事宜,完成領導交辦的其他工作任務。 2. 協(xié)助董事長內引外聯(lián),籌劃時間安排。 2. 負責集團主要領導的文秘工作。 6. 負責公司集團層會議及其他重大會議、活動的會務工作。 10. 組織做好集團函電收發(fā)和報刊征訂分發(fā)工作。 14. 組織做好保密工作。 ? 宣傳員崗位職責 1. 在辦公室主任的領導下,開展工作。 5. 做好企業(yè)形象的新聞宣傳,以及相關資料、圖片、錄音、錄像和題詞等收集、整理、記載和存檔工作。 9. 策劃編輯企業(yè)內刊,充分利用廠內各種宣傳渠道。 13. 負責集團報刊、宣傳材料的分發(fā)、登記工作。 2. 執(zhí)行集團公司各項規(guī)章制度和工作程序,保質、保量并及時完成任務; 3. 正確傳達上級指示文件,掌握勞動保護、福利待遇等有關政策; 4. 擬定工資和獎金、福利等勞資制度報批后執(zhí)行; 5. 接收并保管員工的入職資料,安排新員工領取相關物件上崗; 6. 做好員工的考勤及各種休假管理工作并存檔備查; 7. 負責勞動合同簽訂、保管及各種人事資料的整理保管統(tǒng)計工作,能及時提供人力資源各種數(shù)據(jù)和報表; 8. 負責企業(yè)員工的工資、獎金、津貼的 統(tǒng)計、核算和管理。 12. 巡視、監(jiān)督、檢查勞資方面的業(yè)務,及時進行修正。 16. 監(jiān)督并指導下設各公司勞資工作的開展。 2. 熟練掌握和開發(fā)軟件的全部內容,出現(xiàn)問題及時處理,保證電腦業(yè)務正常運行。 6. 培訓、管理電腦操作員,提高操作員的業(yè)務素質。 (二) 適用范圍:本企業(yè)聘用的全體從業(yè)人員。 招聘:車間招聘實習生,必須是汽修專業(yè)的在校學生。 員工考試確定為書面試卷形式,考試內容分為勞動基礎知識和崗位專業(yè)知識兩部分,分別由集團辦公室和崗位部門經(jīng)理出題及評卷。按實際工作日發(fā)給試用期工資,給單位造成損失者,將追究經(jīng)濟賠償責任。 3) 半身免冠照片二張。 3) 有吸毒、酗酒及其他不良習癖者。 (七)在校就讀學生。具體按照薪資管理制度執(zhí)行。 (十) 因工作需要延長或增加工作時間,執(zhí)行國家有關規(guī)定。 (十二) 超過工作時間到崗為遲到,不到下班時間提前離崗為早退。 (十四) 員工從進入企業(yè)連續(xù)工齡滿一年者,可享受有薪假 7 天。本年度未休假者,有薪假不帶入下一年度。未辦銷假手續(xù),考勤不予登記。 2) 員工全年病假超過 30 天,病假期間,按天計算只發(fā)基本工資; 30 天之內(包括 30天)按天發(fā)給基本工資、崗位工資和職務 工資,不發(fā)效益工資。試工期內不能正常工作繼續(xù)休息,其休息時間和試工前連續(xù)休息時間合并計算。 (十八) 事假 1) 員工請事假必須提前請示,經(jīng)主管領導批準報人事部備案,臨時有事不能提前請假,
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