【正文】 容包括以下幾部分：u ERP的發(fā)展歷程u 生產管理概念簡介1 ERP發(fā)展歷程l 第一階段（“最小訂貨點”）上世紀30年代初，企業(yè)為了維持均衡的生產，一般會有相應的原材料和產成品庫存，作為應付異常變化的一種緩沖手段。產品價格注解說明：A、速達5000系列網絡版站點數起點為三站點。嚴謹的權限和業(yè)務流程控制可以確保數據不被偽造和篡改，使企業(yè)領導可以充分授權。l 融入了國際先進的ERP管理思想速達5000系列針對國內中型企業(yè)，將ERP的精髓與企業(yè)管理科學有機的進行結合。l 部門管理更具嚴密性、有序性以組織機構為基礎，進行工作和權限的分配，企業(yè)內部各個部門的管理職能更加清晰完整，各部門之間通過嚴格的審核制度，形成緊密而連續(xù)的業(yè)務流，使企業(yè)的資金流、物流、信息流得到有效的管理和監(jiān)控，極大程度降低企業(yè)經營管理等方面的風險指數。批發(fā)業(yè)中小型企業(yè)須符合以下條件：職工人數200人以下，或銷售額30000萬元以下。 附：我國對中、小型工業(yè)企業(yè)及商品流通企業(yè)的劃分標準（具體劃分標準請見國經貿中小企業(yè)［2003］143號）l 工業(yè)企業(yè)中小型企業(yè)須符合以下條件：職工人數2000人以下，或銷售額30000萬元以下，或資產總額為40000萬元以下。其中，中型企業(yè)須同時滿足職工人數300人及以上，銷售額3000萬元及以上，資產總額4000萬元及以上；其余為小型企業(yè)。其中，中型企業(yè)須同時滿足職工人數100人及以上，銷售額3000萬元及以上；其余為小型企業(yè)。l 業(yè)務管理模式更加靈活、多樣化企業(yè)的業(yè)務流程各具特色，因而系統(tǒng)提供了可配置的業(yè)務流程模式和表單定制模式，使企業(yè)可以根據實際情況配置業(yè)務管理流程，定制單據樣式，既可以滿足企業(yè)的實際管理要求，又能夠對業(yè)務流程進行監(jiān)控與跟蹤。系統(tǒng)創(chuàng)新的管理與務實的功能代表了當今國內中型企業(yè)ERP的最新方向，它突破了傳統(tǒng)ERP系統(tǒng)實施周期長、實施過程復雜、實施費用昂貴等難點，系統(tǒng)吸取了ERP管理思想的精髓，以簡便實用的方式迅速解決中型企業(yè)信息化管理的使用難題，有效地幫助企業(yè)實現經營管理行為全方位的過程控制。l 辦公管理趨于協同化、自動化系統(tǒng)集成公告欄、即時通訊、遠程通訊等工具，可以實現企業(yè)內部信息互聯互通和工作流轉的自動化，加強了企業(yè)內部的溝通聯系，縮短了業(yè)務運轉周期，使企業(yè)整體工作效率迅速提高，同時也達到了對流轉過程實時監(jiān)控與跟蹤的目的。B、每增加一個站點，價格為2000元/個。但是，庫存要占用流動資金，庫存需要場所和管理人員，庫存可能丟失、變質、貶值、淘汰，因此表明，企業(yè)在不斷地為庫存付出代價，如何才能夠協調好生產與庫存的關系、尋求合理平衡?“最小訂貨點”無疑是最好的選擇。l 第二階段（基本MRP）60年代中期，制造業(yè)為了打破“發(fā)出訂單，然后催辦”的計劃管理方式，美國IBM公司奧列基博士( )首先提出物料需求計劃(Material Requirements Planning，簡稱MRP)方案。MRP同定貨點法相比有一個質的進步，但還只是一種庫存定貨的計劃方法。MRP是MRPⅡ/ERP的根本。 B、具有車間現場管理、采購等功能，各部分相關的執(zhí)行結果，均可立即取得和更新。有了主生產計劃、庫存狀況和物料清單，就可以進行物料需求的計算，建立物料需求計劃，得到分時間階段的物料計劃。 l 第四階段（MRPII）20世紀70年代末和80年代初，物料需求計劃MRP經過發(fā)展和擴充逐步形成了制造資源計劃的生產管理方式。在閉環(huán)MRP基礎上，如果以MRP為中心建立一個生產活動的信息處理體系，則可以利用MRP的功能建立采購計劃；生產部門將銷售計劃與生產計劃緊密配合來制定出生產計劃表，并不斷地進行細化；設計部門不再孤立地設計產品，而是將改良的設計與以上生產活動信息相聯系；產品結構不再僅僅只有參考價值而是成為控制生產計劃的重要方面。MRPⅡ主要技術環(huán)節(jié)涉及：經營規(guī)劃、銷售與運作計劃、主生產計劃、物料清單與物料需求計劃、能力需求計劃、車間作業(yè)管理、物料管理(庫存管理與采購管理)、產品成本管理、財務管理等。 l 第五階段（ERP）20世紀90年代以來，MRPⅡ經過進一步發(fā)展完善，形成了目前的企業(yè)資源計劃ERP系統(tǒng)。 ERP是信息時代的現代企業(yè)向國際化發(fā)展的更高層管理模式，也代表了當前集成化企業(yè)管理軟件系統(tǒng)的最高水平。D、ERP較多地考慮人的因素作為資源在生產經營規(guī)劃中的作用，也考慮了人的培訓成本等。這使得企業(yè)的物流、信息流與資金流更加有機地集成。MPS和MRP展開計劃的依據之一就包括工廠日歷，系統(tǒng)在生成計劃時，由于非工作日歷不能安排任務，因此遇到非工作日時可以自動跳過。l 提前期這里的提前期，指的是產品或零件在各工藝階段投入的時間比最后完工出產時間提前的天數。物料一詞的含義較為廣泛，它是所有產品、半成品、原材料等與生產有關的物料的統(tǒng)稱。l 主生產計劃（MPS）主生產計劃（Master Production Schedule，簡稱為MPS）是確定每一個具體的產品在每一個具體的時間段的生產計劃。l 物料需求計劃（MRP）物料需求計劃（Material Requirement Planning，簡稱為 MRP）是對主生產計劃的各個項目所需的全部制造件和全部采購件的網絡支持計劃和時間進度計劃。在展開MPS進行物料需求計算時，計算的順序是從上而下進行的，既從產品的0層次開始計算，按低層碼的順序從低層碼數字小的物料往低層碼數字高的順序進行計算，當計算到該產品的某一層次（如1層），但低層碼不同時（物料的低層碼為2），只計算層級高（低層碼數字?。┑奈锪希ò错樞颍?，層級比計算層次底（低層碼數字大于計算的產品層次）的物料的計算結果（毛需求量、凈需求量）暫時存儲起來，總的需求量可以匯總存儲，但不進行MRP需求計算與原材料（或構成的組件）的庫存分配，這樣可用的庫存量優(yōu)先分配給了處于最低層的物料，保證了時間上最先需求的物料先得到庫存分配，避免了晚需求的物品提前下達計劃，并占用庫存。在實際工作中，移動加權平均法是應用最為廣泛的存貨計價方法，其計算公式如下：存貨單位成本=（上次結存存貨的成本＋本次購入存貨的成本）/（上次結存存貨的數量＋本次購入存貨的數量）本次發(fā)出存貨的成本=本次發(fā)出存貨的數量結存存貨的單位成本期末結存存貨的成本=期末結存存貨的數量期末存貨的單位成本l 全月一次加權平均法全月一次加權平均法，也稱加權平均法，指以本月全部收貨數量加月初存貨數量作為權數，去除本月全部收貨成本加上月初存貨成本，計算出存貨的加權平均單位成本，從而確定存貨的發(fā)出和存貨成本，這種存貨計價方法適合于各期存貨成本變動不大的情況的企業(yè)，其計算公式如下：存貨單位成本=（月初結存金額+∑本月各批收貨單位成本*本月各批收貨數量）/（月初結存數量+本月各批收貨數量之和）本月發(fā)出存貨成本=本月發(fā)生存貨數量*存貨單位成本月未庫存存貨成本=月未庫存存貨數量*存貨單位成本l 先進先出法先進先出法，是假定“先入庫的材料先發(fā)出”，每次發(fā)出材料的實際單價要按庫存材料中最先購買的那批材料的實際單價計價。采用這一方法是假設存貨的成本流轉與實物流轉相一致，按照各種存貨逐一辨認各批發(fā)出存貨和期末存貨所屬的購進批別或生產批別，分別按其購入或生產時所確定的單位成本作為計算各批發(fā)出存貨和期末存貨成本的方法。l 平均年限法平均年限法又稱直線法，是將固定資產的折舊均衡地分攤到各期的一種方法。采用這種方法計算折舊，各期折舊額的大小隨工作量的變動而成比例變動。 l 年數總和法年數總和法又稱變率遞減法。3 產品成本構成速達5000系列采用的成本類型為實際成本法。費用分攤單是生產系統(tǒng)中的一個重要環(huán)節(jié)，也是各生產產品計入成本底稿的成本來源。此方法的計算過程如下：分攤系數=600/（10+20）=20A產品應分攤的制造費用=20*10=200元B產品應分攤的制造費用=20*20=400元（或600200=400元）5 財務分析常用指標l 償債能力比率A、流動比率流動比率體現了企業(yè)的償還短期債務的能力。速動比率=（流動資產合計存貨）/流動負債合計C、資產負債率資產負債率反映了債權人提供的資本占全部資本的比例。同時也表明債權人投入資本受到股東權益的保障程度。它不僅影響企業(yè)的短期償債能力，同時也是整個企業(yè)管理的重要內容。反之，說明營運資金過多呆滯在應收賬款上，影響正常資金周轉及償債能力。該指標表示銷售收入的收益水平。凈資產收益率=凈利潤/[（期初所有者權益+期末所有者權益合計）/2]*100%l 發(fā)展能力比率A、主營業(yè)務收入增長率主營業(yè)務收入增長率可以用來衡量公司的產品生命周期，判斷公司發(fā)展所處的階段?，F金債務總額比率=經營活動現金凈流量/期末負債總額業(yè)務流程圖注解說明：A、速達5000系列商業(yè)版不提供生產管理模塊。l 進銷存系統(tǒng)與賬務系統(tǒng)是否結合使用如果用戶選擇進銷存系統(tǒng)與賬務系統(tǒng)結合使用，那么填制業(yè)務單據后，系統(tǒng)將自動把進銷存系統(tǒng)的數據傳遞到賬務系統(tǒng)，用戶可根據企業(yè)的實際情況，生成相應的記賬憑證；如果用戶選擇進銷存系統(tǒng)與賬務系統(tǒng)分開使用，這樣即意味著進銷存系統(tǒng)與賬務系統(tǒng)就沒有任何關聯，用戶填制業(yè)務單據后，系統(tǒng)不會把進銷存系統(tǒng)的數據傳遞到賬務系統(tǒng)里面，用戶必須手工錄入憑證。比如，**企業(yè)為百貨公司，企業(yè)下設了家電倉庫、針織品倉庫、食品倉庫、文化用品倉庫，家電倉庫下還設置了彩電、音響、冰箱等小倉庫，對于這樣的企業(yè)，可選擇“使用貨位”此選項。B、“輔助核算”“輔助核算”往來核算方式與二級科目級長沒有任何聯系，采用這種核算方式，應收賬款、預收賬款、應付賬款、預付賬款賬戶下就不再存在二級會計科目。進倉單（正向流程）（b）采購訂單224。銷售開單224。l 會計科目制度系統(tǒng)提供了“使用新企業(yè)會計制度科目”、“使用舊企業(yè)會計制度科目”、“使用小企業(yè)會計制度科目”三種會計科目制度，企業(yè)可根據自身實際情況而做出相應的選擇。l 會計科目級長定義科目級長時，企業(yè)應綜合考慮各方面的因素，既要便于操作又要為今后的明細科目不斷遞增留有余地。2 賬套初如化要點在賬套初始化階段，企業(yè)必須錄入以下的基礎資料：A、客戶資料（往來余額）B、供應商資料（往來余額）C、“估價入庫初始化”單D、“委托代銷初始化”單E、固定資產初始數據F、賬務初始數據注意事項：A、以上基礎資料，一旦啟用帳套，上述的基礎資料無法進行修改或刪除。B、系統(tǒng)規(guī)定，客戶編碼不能與供應商編碼相同。E、如某往來單位為分支機構的往來客戶或供貨商，則企業(yè)可于“客戶資料”或“供應商資料”中的“分支機構”中進行相應的設定。B、輸入“分支機構”后，企業(yè)可于“員工資料”、“客戶資料”、“供應商資料”、“操作員定義及授權”、“倉庫資料”、“收付款賬戶”等基礎資料中進行相應的選擇及引用。B、在實際使用中，建議對所有的“實物類貨品”均選上“MRP可用”的標志。注解說明：A、車間不同于倉庫，車間不是存放貨品的場所，它隸屬于部門，部門資料下可設多個生產車間。l 貨品類別為更好地對貨品進行管理，企業(yè)可以根據自身的實際情況，設置貨品類別對貨品進行分類管理。B、速達5000系列通過“單位組”實現多計量單位核算，系統(tǒng)共提供三個計量單位，單位比率按照“從大到小”原則進行錄入，基本單位的比率必須設定為1。在實際應用中，“貨品屬性”為庫存商品、原材料及半成品等實物貨品，建議“生成MRP建議”設置為可選項。H、“組裝/拆卸信息”是對可組裝/拆卸貨品設置其組裝關系的功能，如在“組裝/拆卸信息”處定義了其關聯關系，日后，企業(yè)填制“組裝單”或“拆卸單”時，即可直接調用“組裝/拆卸信息”數據。C、如貨品的成本核算方法為個別指定法，那么在數據、批號、貨位頁面同時顯示時，或者兩兩組合顯示時（例如，批號、貨位頁面顯示），其數量/基本單位列總的合計數必須相等。C、如某員工離職，企業(yè)不再為該員工發(fā)送工資，可于“離職標志”處對該員工設置為離職狀態(tài)。B、對于外貿公司或者存在進出口業(yè)務的企業(yè)，可選擇“核算外幣”。E、如果在己使用的最低的一級科目下增加明細科目，那么系統(tǒng)將自動把原科目中的所有數據，轉入到新增加的明細科目中，這些數據包括了科目的期初數據、己填制憑證及己登賬的相關數據。B、“非本公司貨品”可處理商場超市出租柜臺這種特殊的零售業(yè)務（POS業(yè)務）。系統(tǒng)的“出入庫類型”包括了出庫類與入庫類，同理，“出入庫類型”的科目必須指明最明細的會計科目。B、“出納賬戶”對應的會計科目，必須指向最明細的會計科目，比如，企業(yè)在“銀行存款”賬戶下，下設了二級會計科目，那么，在實際使用中，在設定“出納賬戶”時，其對應的科目，必須指向“銀行存款”賬戶下的二級科目。B、“采購計劃”提供公司、部門、業(yè)務員三種采購計劃類型，并預設了計劃區(qū)間，企業(yè)可以根據公司整體、單個部門或業(yè)務員來編制采購計劃。F、同一貨品在同一期間針對同一部門（同一業(yè)務員）下達的采購計劃單中不可重復。C、在正向業(yè)務流程下，只有經過審核的“采購訂單”，才可被“采購開單”或“估價入庫”直接引用，一張“采購訂單”可以分幾次被上述的單據引用，如果“采購訂單”被企業(yè)中止執(zhí)行，那么該訂單則不能被“采購開單”等相關業(yè)務單據引用。4 估價入庫估價入庫是指貨品已收到而發(fā)票等結算單據未到，在月末企業(yè)需要對這批貨品暫時辦理入庫手續(xù)的一種業(yè)務處理方式。注解說明：A、無論是正向的采購業(yè)務流程或逆向的采購業(yè)務流程，“估價入庫”均可由“采購訂單”或“出入庫單”自動生成，當然，用戶也可手工制作。l “估價退貨”如果企業(yè)須把先前估價入庫商品需要退還給供應商，這樣，企業(yè)應該填制“估價退貨”。5 采購開單采購開單是企業(yè)確認采購收貨的依據，企業(yè)可實現現款采購、賒購及采購退貨業(yè)務，在處理實際業(yè)務時，可以將其視同采購發(fā)票，該業(yè)務單據將跟蹤整個采購業(yè)務過程，比如采購結算情況、采購退貨情況、采購入倉情況及應付賬款重組情況等。B、“單據類型”為“采購收貨”