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正文內(nèi)容

0714重慶富力銷售策劃部員工手冊-wenkub

2022-11-06 12:54:54 本頁面
 

【正文】 做好客戶跟進工作,定期與潛在客戶溝 9 通; 自覺完成銷售主管分派任務; 檢查銷售資料是否齊全準確,發(fā)現(xiàn)問題及時向銷 售主管反映; 負責現(xiàn)場示范單位的維護及保養(yǎng); 保證睇樓通道的環(huán)境及小區(qū)各項設施正常運用; 了解附近及其他樓盤情況,提出有效銷售建議; 定期做每周小結及每月自我總結; 對公司及部門下達的各項任務和要求嚴格完成和執(zhí)行。 1每周四下午 3 點前將樓盤現(xiàn)存尚待解決的問題匯總至總經(jīng)理或副總經(jīng)理進行修改,并由相關負責人將問題匯總發(fā)文至集團公司總經(jīng)理審閱。 (二) 銷售策劃部副總經(jīng)理 協(xié)助銷售策劃部總經(jīng)理,統(tǒng)籌各區(qū)域項目的整體工作; 銷售策劃部總經(jīng)理 銷售策劃部副總經(jīng)理 區(qū)域經(jīng)理 項目經(jīng)理 公關經(jīng)理 招商經(jīng)理 招商主管 項目主任 銷售主管 簽約組長 公關主管 置業(yè)顧問 簽約文員 公關 助理 招商人 員 項目主任 助理 5 完成各項 目銷售目標、項目均價; 及時向銷售策劃部總經(jīng)理匯報有關項目的銷售情況(目標完成額、均價、投放比例、工程情況等),下月銷售計劃及各目存在問題的解決方案; 負責各項目廣告方案的策略及投放建議,把握每月廣告投放比例; 定期與項目有關人員開會溝通,對項目銷售情況進行分析,并確定銷售方向; 及時解決各項目存在的各項問題; 負責確認相關圖紙的相關方案、銷售資料; 負責審核每月(周)的促銷計劃、每月推廣費用、每月報紙廣告稿件的審核。 《銷售策劃部 工作章程 》是我部全體員工行為的準繩,必須詳細閱讀、了解及遵守該手冊中所列事項。公司將提供良好的環(huán)境及資源,以讓每一位員工能人盡其才,務求在公平競爭的環(huán)境中得 到發(fā)展及晉升。我們保證所有意見、問題得到關注,并維持有效的雙程溝通。任何員工如因違反本手冊任何一條規(guī)定而被解雇,公司有權不作任何形式的經(jīng)濟補償。 (三) 項目經(jīng)理 負責項目的具體運作(包括項目開展具體的策劃統(tǒng)籌及整個 策劃過程); 確保每月達到銷售目標; 及時向銷售策劃部副總經(jīng)理匯報有關項目的銷售情況(目標完成額、均價、投放比例、工程情況等),下月銷售計劃及項目存在問題和解決方案; 負責跟進與綠化公司、設計公司等專業(yè)合作公司各項相關方案; 審定有關圖紙(平面圖、會所、首層商鋪、車位等)及制定銷售資料(價目表、付款折扣、裝修標準、包括確認裝修材料板); 制定每年工程計劃,每月的工程安排計劃表(包括年度計劃中所列事項); 參定工程修改單; 制定每月推廣費用的預算表及媒介安排,每周跟進平面廣告的定稿 及確定戶外廣告、電視、廣播等制作; 制定每月(周)促銷計劃; 每周向所屬副總經(jīng)理提交項目銷售分析及總結; 1定期檢查現(xiàn)場情況及確定現(xiàn)場推廣布置方案; 1定期對現(xiàn)場銷售人員進行銷售培訓考核及指引,定期與項目所有人員召開例會總結項目問題并解決,提出銷售建議等 。 (五) 公關經(jīng)理 ( 六 ) 項 目主 任 協(xié)助項目經(jīng)理跟進項目相關工作(包括工程進度、設計方案、現(xiàn)場推廣布置、銷售資料制作等工作); 參與園林、建筑、設計公司洽談有關方案并具體跟進; 負責項目具體事項的跟進,與各部門溝通協(xié)調,確保各項工作順利完成; 及時向上級匯報有關項目的銷售情況(均價、投放比例、工程情況等),下月銷售計劃及項目存在的問題的解決方案; 負責項目文件資料存放及更新; 跟進項目的出街資料的審核及匯簽工作(裝修材料、銷售面積計算、樓宇交付時間 7 等); 負責協(xié)助制定每月推廣費用的預算表及媒介安排,每周跟進平面廣告的定稿及確定戶外廣告、電 視、廣播等制作; 負責協(xié)助制定銷售資料(價目表、付款方式、裝修標準、促銷計劃); 負責跟進項目的有關文件、款項等申請(招標書、合同蓋章、款項申請、工作協(xié)助單等)及報銷; 負責示范單位的家居布置和購買工作,以及售樓部、會所、大堂布置工作; 1必須于收到財務部提供每月廣告費明細表的即日起 10 天內(nèi)完成廣告費核對工作。 ( 十二 ) 簽約文員 與客戶完成簽署《商品房買賣合同》的整個流程; 按公司要求在指定時間內(nèi)與已下定客戶簽署《商品房買賣合同》,主動熱情接待客戶,詳細清晰地向客戶解釋合同條款,并指引客戶辦理相關手續(xù); 制訂樓盤業(yè)主名冊; 接收樓盤各項撻定、退定、退樓等報告(齊定) 申請,遞交相關領導批復,最后通知客戶批復結果和即時知會銷售主管; 每周制定簽約文件小結,并于星期一上午交給領導;每月作月結(包括:月簽約數(shù)量、金額、約客戶數(shù)量、未簽約原因及各樓盤的撻 /退定額統(tǒng)計表),于每月 25 日前交給銷售策劃部總經(jīng)理; 制定樓盤封頂后裝修一覽表,并與工程部核對; 接收客戶簽約后工程修改單并跟進、回復; 對已完成住宅銷售的項目進行車位銷售工作。 轉正標準: 考核內(nèi)容 標準 備注 工作紀律態(tài)度 良好(沒有處罰紀錄) 個人銷售業(yè)績 1) 連續(xù)三個月個人銷售額達標; 或 2) 一季度個人銷售總額達標,并且其中有二個月達標。 自動離職 —— 違反公司規(guī)章制度, 按規(guī)定被視為自動離職,公司將不會提前通知、不作任何賠償。各樓盤月初由銷售主管做好當月更 表,如有更改必須書面報告通知所屬項目經(jīng)理及所屬副總經(jīng)理。任 何人不得代他人簽到或弄虛作假,否則首次作嚴重警告,再次則立即作自動離職處理。如未經(jīng)準許離開崗位 30 分鐘以上,事后沒有合理解釋,作曠工處理。 因病請假應提前通知銷售主管或項目經(jīng)理,事后必須填寫《 休假申請單 》并附上病歷和區(qū)級以上醫(yī)院的病假證明書,《 休假申請單 》由銷售主管、項目經(jīng)理簽名后交給所屬副總經(jīng)理和總經(jīng)理審批。(按公司規(guī)定事假每天扣減日 薪的 100%。 按公司規(guī)定曠工每天扣減三天的薪金。(具體要求請閱申請單的備注一欄) 1 公眾節(jié)假日加班的補休可安排于公眾節(jié)假日后 3 個月內(nèi)進行補休(逾期作取消),連續(xù)三天以上(含三天)的補休必須經(jīng)總經(jīng)理簽批后才可實行。此警告信仍再給予員工 一段合理的時間以改正所述之問題。 13 備注: 銷售策劃部現(xiàn)時實行凡違反部門制度的同事作罰款處理。 項目主任、銷售主管:銷售業(yè)績占 50 分,分為項目銷售業(yè)績 40 分、個人銷售業(yè)績 10 分;綜合工作能力占 50 分,分為專業(yè)知識、執(zhí)行力(考勤紀律)、推動力、溝通、管理每項 10 分。 安排每月進行不少于二次的專業(yè)知識考試,并由項目經(jīng)理列試題。再由項目經(jīng)理 /銷售主管按個盤實際銷 售目標額分配給各同事(包括銷售主管、項目主任、正、初級、兼職銷售人員),并在月初 給予所屬副總經(jīng)理審批。 ( 2) 項目達標獎將繼續(xù)維持,但項目達標但個人不達標不予發(fā)放達標獎。 ( 1)模型講解培訓(如何介紹樓盤所在地、方位、開發(fā)周期等) ( 2)參觀小區(qū)講解培訓(如何介紹正在發(fā)售的樓盤所在地等) ( 3)參觀樣板房講解培訓(如何帶領客戶參觀樣板房的技巧) ( 4)樓書講解培訓(如何介紹樓書里的樓盤介紹以及戶型、面積、價格等) ( 5)小區(qū)配套講解培訓(如何避重就輕地介紹小區(qū)自身配套及周邊配套) 實際售樓操作培訓 ( 1)準備計算機和筆等工作工具,了解利率表,學習購房付款計價表計算。 ( 2)開門迎客禮儀。 熟悉周邊環(huán)境 ( 1)實地觀察周邊配套、交通路線。(內(nèi)容包括所有涉及到銷售工作的詳細資料) ( 3)進行周邊環(huán)境以及競爭對手樓盤資料考試。無成交的同事必須另外上交“無成交報告”給銷售主管列清原因。 自覺完成銷售主管分派任務,并提出有效的改進建議。 處理客戶投訴時需要熱情禮貌,不能怠慢客戶。 三、 價格管理制度 (一) 定價 制定價目表 定價依據(jù): ? 以公司要求的銷售均價為基礎定價 ? 參考同區(qū)域競爭項目的銷售價錢及整個市場的情況對基礎定價作相應調整 ? 每個單位的定價必須考慮戶型間隔、面積、方向、景觀、樓層等綜合因素 在制定價目表時,應注意: ? 若有特殊的單位(例如:帶花園單位、送露臺的單位、復式等),必須在價目表內(nèi)特別標出。 補充預算流程同上。 在辦公用品出現(xiàn)問題或損壞時,使用人應及時填寫“辦公設備維修申請 單”,經(jīng)總經(jīng)理或副總經(jīng)理簽批確認后交由行政部安排維修。為了答謝和鼓勵同事們一直以來的努力,我部將在各同事 (入職半年以上)的生日當天送上生日蛋糕或生日禮物以及各領導和全體同事的祝福! 。 如當日公司考勤已經(jīng)遲到,按公司相關條例處罰,現(xiàn)場不再另行扣罰; 病事假原則上均須提前一天以上告之銷售主管,銷售主管上報項目經(jīng)理并取得同意后,方可批準假期。 (二 ) 日常紀律制度 每天上班后,一定要查看通知簿是否有新的內(nèi)容,并閱后要簽名,違者罰款 10 元 /次 ; 員工在上班時間內(nèi)必須配戴員工卡,以資識別,違者處以 10 元 /次的罰款; 儀容儀表的規(guī)定: ( 1)女員工著指定工裝,注意工裝的整潔干凈,并穿黑色皮鞋,嚴禁披頭散發(fā),必須化淡妝涂唇彩, 不許配戴夸張飾品、涂有顏色指甲油,不允許有明顯突出顏色的染發(fā),違者罰款 10 元 /次 ; ( 2)男員工著指定工裝,并保持工裝的整潔、干凈(特別注意襯衫領口及袖口),必須打領帶,穿黑色皮鞋配深色襪子,頭發(fā)不宜過長,胡須必須每日整理干凈,違者罰款 10 元 /次; 22 每次帶客戶參觀完工地以后,回到售樓部應及時整理好自己的儀容儀表,違者一次處以10 元 /次的罰款; 現(xiàn)場銷售人員上班時間必須輪流依次站立售樓中心門口迎客(與客戶洽談除外),凡站位不積極不主動或接位不及時者,罰款 20 元 /次; 客戶進門時,站位人員統(tǒng)一說詞:“歡迎光臨,富力違者罰款 10 元 /次,每次通話時間控制在 3 分鐘之內(nèi),待客戶掛完電話后再行掛機; 銷售人員在接待客戶時應注重個人禮貌禮儀,態(tài)度溫和,嚴禁在銷售中心與客戶或同事發(fā)生任何爭執(zhí)及爭吵,凡有任何對銷售中心造成不良影響的行為均處以重罰; 2銷售人員必須嚴格服從直屬主管工作的安排,并對安排的工作保質保量的完成,違者處以 20 元 /次的罰款; 2不得向客戶 索取小費、恩惠或其他禮物,或要求客戶代辦私事,違者處以重罰; 2銷售人員除接待客戶外,必須盡責完成主管分配的銷售中心事務,違者處以 10 元 /次罰 款; 2銷售人員帶客戶進入工地看房時,必須嚴格要求自己和客戶帶安全帽,看房結束后負責將安全帽放回原處,違者處以 10 元 /次罰款; 2日常接待操作必須按部門培訓要求執(zhí)行,違規(guī)者處以 10 元 /次罰款; 2銷售人員在客戶離開后應整理好洽談桌,無故違規(guī)者處以 10 元 /次罰款。如成交不予拆分; 客戶為夫妻一方到銷售現(xiàn)場, A 置業(yè)顧問接待但未成交;其配偶第二次來, B 置業(yè)顧問接待后,客戶用夫妻一方或雙方姓名下大定,該單成交的業(yè)績甲乙雙方各得 50%。 ●老客戶回訪接待: 當 A 置業(yè)顧問的客戶來到銷售現(xiàn)場,但該置顧問業(yè)正忙于其它工作時,其他置業(yè)顧問必須義務幫助接待,并同樣努力設法促成交易或幫忙辦理其他手續(xù); 如客戶未與首接待置業(yè)顧問聯(lián)系,且首接待置業(yè)顧問未上班的,由銷售現(xiàn)場輪到接待的置業(yè)顧問接待。如新客戶在第一次未大定,在第二次來訪時應由 A 置業(yè)顧問接待,如仍未大定,事后客戶追蹤由 A 置業(yè)顧問負責。海洋廣場!”,而后再開始交談。 1)接聽電話時,要注意按公司的要求做(銷售人員上崗前,公司要進行培訓,統(tǒng)一要求); 2)廣告發(fā)布前,應事先了解廣告版面安排及發(fā)布內(nèi)容,仔細研究如何應對客戶可能會問的問題; 3)廣告發(fā)布當天,來電特別多,時間更顯珍貴,因此接聽電話應盡量簡短,不宜過長; 4)接聽電話時,盡量由被動回答轉為主動介紹、主動詢問; 5)應將客戶來電信息及時整理歸納,與現(xiàn)場主管、項目主任充分溝通交流; 切記 :接聽電話的目的就是促使客戶來售樓處,做更深一步的面談和介紹。海洋廣場,請問先生 /小姐是第一次過來嗎?我是銷售人員,請問先生 /小姐貴姓,現(xiàn)在就由我為您做詳細的介紹。 第三步 樣板房的介紹 帶客戶參觀樣板房,必須先了解客戶的所需戶型,同時要有目的的引導客戶了解樣板房所展示的戶型優(yōu)勢、裝修優(yōu)勢、設備優(yōu)勢、用料特色等,進行周到細致的服務,并在客戶的問題中把握客戶的興趣及不滿,及時作出反應化解。 例如: “ X先生,您看完我們示范單位感覺如何,是否有點心動呢?不知道您比較喜歡哪套單位,我們回銷售中心幫您詳細計算一下。推薦給客人的單位,必須大聲問銷控,制造現(xiàn)場氣氛。 第七步:資料填寫 客戶離開后,銷售人員立即填寫相關資料及客戶接待記錄,便于追蹤。 29 第 三 章 工作 流程 本工作 流程 由即日起執(zhí)行,執(zhí)行過程中希望各同事提出完善意見,以作及時補充修正。(包括制作模型、效果圖等現(xiàn)場包裝。 30 ( 由銷售策劃部傳遞,并須與供應部進行簽收工作 ) ( 由銷售策劃部傳遞,并須與核算室進行簽收工作 )
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