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某混凝土有限公司崗位說明書管理手冊-wenkub

2023-04-28 11:28:27 本頁面
 

【正文】 不定期組織公司環(huán)保管理檢查,查找環(huán)保隱患,督促相關責任單位整改負責公司環(huán)境污染事件的調查、分析并提出處理意見負責協(xié)調外部環(huán)保主管部門關系,組織召開公司環(huán)保管理專題會議負責公司辦公場所,公共區(qū)域的清潔衛(wèi)生以及環(huán)境綠化工作治安管理負責查處內部治安案件、調解內部治安糾紛、協(xié)助公安機關辦案負責內部治安防范,門禁管理巡查治安護衛(wèi)點,針對問題,監(jiān)督改進評估公司保衛(wèi)重點部位、要害部位,并加強監(jiān)控管理其它審核安全、環(huán)保管理培訓計劃,并監(jiān)督實施參與公司其它會議及活動不定期的向上級管理人員匯報、溝通工作現(xiàn)狀接受公司領導委托,完成其它委派工作維護好公司與派出所以及治安機關的關系維護好公司周圍廠社關系負責公司新進人員的政治審核管理職能部門建設根據(jù)公司年度生產計劃,負責制訂本部門的年度工作計劃負責本部門制訂的制度的推進、監(jiān)督、控制工作根據(jù)部門的職責分工,明確下屬員工的職責分工和工作重點負責部門年度工作計劃的分解,明確各崗位年度工作目標和工作計劃定期組織部門工作會議,分析總結部門工作執(zhí)行情況及工作中的問題,提出改進措施并負責監(jiān)督實施根據(jù)部門工作目標以及員工任職資格要求,組織培訓需求分析,編制本部門員工培訓計劃,并組織各種形式的培訓活動人員管理負責本部門新進員工的面試、選拔負責本部門員工的培訓、培養(yǎng)、業(yè)績考核與業(yè)績改進了解、關心下屬員工工作、生活狀況,幫助、引導員工解決思想顧慮積極倡導公司企業(yè)文化和經營價值理念,并身體力行影響下屬員工負責下屬員工隊伍建設以及員工的培養(yǎng)、培訓負責考核下屬員工工作業(yè)績以及幫助本部門員工提升業(yè)績負責本部門員工的安全管理任職資格基本要求學歷:大專專業(yè):行政管理、其它年齡:2550歲性別:男資格證書:安全員證經驗工作經驗:35年行業(yè)經驗:13年崗位經驗:13年知識基本知識:公司文化規(guī)章制度工作流程行業(yè)基礎知識公司產品知識2專業(yè)知識:黨群管理知識法律知識人力資源知識安全環(huán)保知識2能力管理技能:領導能力組織協(xié)調能力過程監(jiān)控能力團隊建設能力培養(yǎng)下屬能力沖突解決能力創(chuàng)新能力3專業(yè)技能:崗位專業(yè)技能溝通能力人際交往能力執(zhí)行能力分析判斷能力學習能力電腦應用能力2職業(yè)素養(yǎng)基本素養(yǎng):責任心、服務意識、紀律性、誠信、主動性、團隊精神特殊素養(yǎng):全局意識、忠誠度 望江混凝土公司崗位說明書崗位名稱財務部經理所屬部門財務部 崗位層級B直接上級公司經理職族類別管理職位族崗位編號FHHNTCW01直接下級財務部副經理、會計、核算員等崗位使命根據(jù)公司的發(fā)展戰(zhàn)略和發(fā)展規(guī)劃,建立科學有效的財務管理體系,拓寬融資渠道,為公司經營決策提供科學的財務分析,規(guī)避經營風險,負責部門財務管理工作,實現(xiàn)財務資源和財務狀況的最優(yōu)化 崗位職能職能性質職能模塊職能描述核心職能制度建設負責建立公司財務管理體系(例如:全面預算、成本管理、財務核算管理等),擬訂并完善公司各項財務管理制度,主持制定公司跨部門的財務管理制度和管理流程,對公司供應、銷售、生產消耗等涉及資金、物資、產品、固定資產等管理制度的建立完善進行統(tǒng)一會審。根據(jù)年度工作目標,組織營銷部及辦事處負責人制訂可行的營銷方針及策略,并監(jiān)督執(zhí)行及檢查結果根據(jù)銷售產品生產成本及市場價格變化趨勢,擬訂公司產品價格,審核或審批價格調整方案負責用戶信用評估及銷售合同的簽訂,抽查發(fā)貨控制及銷售合同執(zhí)行的監(jiān)督管理情況,負責應收賬,特別是嚴控及呆滯類貨款風險評估并組織追收,檢查結果組織重要項目及重要客戶的銷售投標工作,主持或參與重要客戶合作及銷售合同的談判負責公司大客戶,重要客戶和特殊客戶的拜訪和關系維護,不定期走訪用戶,組織客戶滿意度調查,針對發(fā)現(xiàn)問題,向相關責任人提出改進要求,并監(jiān)督執(zhí)行主持定期召開月度、季度和年度營銷工作會議,分析總結階段性銷售計劃和營銷標準成本費用預算完成情況,保證營銷目標的順利完成負責營銷危機管理,負責較大銷售事故(質量、資金損失)和重大客戶投訴的調查和處理建立營銷業(yè)務激勵機制,主持營銷部人員績效考核協(xié)助公司經理對公司參控股分、子公司提供營銷支持,并進行參控股公司的營銷監(jiān)管,整合市場資源,發(fā)揮公司整體優(yōu)勢 供應管理建立物資供應管理體系,組織對地方經濟,上游及相關行業(yè)經濟信息、采購物資生產成本信息、供應商信息、同行業(yè)物資采購信息等進行了解收集,分析需求變化及價格走勢;根據(jù)年度工作目標,組織供應負責人針對目標制訂可行的工作計劃,并監(jiān)督執(zhí)行及檢查結果負責對年度及日常大宗材料采購計劃的審批,組織或主持大宗材料采購談判控制工作,負責大宗材料采購合同的審核或簽訂,并監(jiān)督采購過程控制組織物資庫存定額的制訂及審核,不定期對現(xiàn)場物資計量、驗收、入庫管理,物資發(fā)出,物資保障及時性,使用效果進行檢查了解,針對問題提出意見督促落實解決建立供應商評價體系,組織對供應商信用評估,負責對供應商應付貨款的審核或審批,供應合同及違約責任的追究,規(guī)避物資供應風險定期組織召開月度、季度、年度供應管理工作會,檢查供應物資保障及時性及質量情況,調節(jié)平衡庫存物資占用資金與季節(jié)性物資緊缺的關系,針對發(fā)現(xiàn)問題提出改進意見不定期走訪供應商,負責優(yōu)質供應商及大供應商的關系維護,為供應商提供增值服務,改善供應商的供貨質量和水平,針對發(fā)現(xiàn)問題,向相關責任人提出改進要求并監(jiān)督執(zhí)行負責較大采購物資事故(質量、即時性、資金損失)的調查和處理。素養(yǎng)指員工行為對外部環(huán)境及各種信息所表現(xiàn)出來的一貫反應,素養(yǎng)可以預測個人長期在無人監(jiān)管下的工作狀態(tài),包括基本職業(yè)素養(yǎng)、特殊職業(yè)素養(yǎng)。行業(yè)經驗:指在本行業(yè)所有工作時間的總和,部分崗位的工作特點可能對該行業(yè)的工作經驗有一定的要求。性別要求:部分崗位的工作特點對性別需求可能有一定的傾向性,在這種情況下可以進行選擇。崗位任職資格任職資格是驅動員工產生優(yōu)秀工作績效的各種顯性和隱性特征的集合,它反映的是員工以不同方式所表現(xiàn)出來的知識、技能、素養(yǎng)等。職族類別該崗位的職族類別,比如人力資源部長屬于管理職位族。崗位等級該崗位在公司組織結構中所處的層級,比如某某混凝土部長的崗位等級是B?!緧徫宦氊煛恐饕冈搷徫煌ㄟ^一系列什么樣的活動來實現(xiàn)組織的目標,來完成部門的職能,完成崗位的使命與目標?!緧徫徽f明書】崗位說明書是對基于組織的崗位工作內容與崗位任職標準的概括,反映了組織、崗位、任職者三者之間的內在關聯(lián)性。崗位說明書主要包括崗位基本信息、崗位使命、崗位職責、組織結構關系,任職人員的知識、技能、素質需求等內容。【崗位任職資格】指為了完成工作,取得好的工作績效,任職者所需具備的知識、技能、經驗以及職業(yè)素養(yǎng)等要求。崗位編號該崗位在公司的唯一性編號。使命與職責通過高度概括的語言將該崗位的核心職責、存在的根本目的及對公司的貢獻和價值表現(xiàn)出來,這是與企業(yè)文化部分的重要接口?;疽蠡疽笫侵改硩徫粚θ温氄叩淖畹鸵螅▽I(yè)、學歷、性別、年齡等。年齡要求:部分崗位的工作特點可能對年齡有一定的傾向性,在這種情況下可以進行選擇。崗位經驗:指在與公司相同或類似崗位所有工作時間的總和,部分崗位的工作特點可能對崗位經驗有一定的要求。特殊職業(yè)素養(yǎng)指該崗位的工作性質對任職者的職業(yè)素養(yǎng)的特殊要求。協(xié)助公司經理對公司參控股分、子公司提供物資供應支持,并進行參控股分、子公司的物資供應監(jiān)督,發(fā)揮公司物資供應整體優(yōu)勢其它參與公司其它重大事項的處理,不定期向公司經理匯報,溝通工作現(xiàn)狀,針對現(xiàn)狀提出意見和建議輔助職能監(jiān)督控制審核或審批公司頒布實施的營銷及供應方面各種規(guī)章制度、行政文件、相關報告審核或審批營銷及供應年度成本費預算和項目預算、財務支出審核或審批營銷及供應相關項目改進方案,工作規(guī)劃等審核或審批年度、季度、月度銷售計劃及物資供應計劃審核銷售合同以及銷售價格變動申請審核特殊客戶、重要客戶、大客戶銷售優(yōu)惠方案審核采購合同采購價格變動申請審核采購付款計劃,確定付款額度審核物資盤點報告,針對問題,督促改進審核或審批運輸費用及支出其它參與公司重要的其它對外談判以及公司其它對外關系維護參與公司其它重要會議、重要活動接受公司經理委托,完成其它委派工作管理職能組織建設根據(jù)公司發(fā)展規(guī)劃和年度工作計劃的需要,不斷優(yōu)化營銷及供應部門組織結構,明確各人員的使命、職責權限,確保內部管理高效運行建立銷售業(yè)務流程和工作守則,規(guī)范銷售人員的工作行為,杜絕銷售違規(guī)組織制訂建立采購人員行為規(guī)范,加強采購人員職業(yè)道德規(guī)范,規(guī)范內部采購人員行為,杜絕采購違規(guī)組織學習并掌握國內、外營銷管理理念和方法,以及供應商管理、物資采購、倉庫管理等方面的知識,積極組織內部學習和實踐根據(jù)營銷及供應部門發(fā)展目標和員工發(fā)展的需要,制訂多層次多形式的培訓計劃,并組織實施,提升營銷及物資采購人員的業(yè)務能力,進行談判技巧、口才培訓,并積極組織內部學習和實踐,引導營銷及物資采購人員不斷成長負責營銷及供應部門人員任用、提拔、解聘、調整的申請建議了解、關心下屬員工工作、生活狀況,幫助、引導員工解決思想顧慮積極倡導公司企業(yè)文化和經營價值理念,并身體力行影響下屬員工任職資格基本要求學歷:本科專業(yè):市場營銷、財務專業(yè)、工商管理、雙專業(yè)優(yōu)先年齡:2545歲性別:不限資格證書:無經驗工作經驗:810年行業(yè)經驗:35年崗位經驗:35年知識基本知識:公司產品知識行業(yè)基礎知識工作流程規(guī)章制度公司文化3專業(yè)知識:市場營銷知識法律知識合同管理知識品牌管理知識戰(zhàn)略管理知識人力資源知識能力管理技能:組織協(xié)調能力過程監(jiān)控能力領導能力沖突解決能力團隊建設能力決策能力創(chuàng)新能力培養(yǎng)下屬能力4專業(yè)技能:解決問題能力執(zhí)行能力談判能力人際交往能力計劃能力分析判斷能力溝通能力學習能力電腦應用能力崗位專業(yè)技能3職業(yè)素養(yǎng)基本素養(yǎng):全局意識、責任心、廉潔、誠信、團隊精神、保密意識、服務意識特殊素養(yǎng):危機感、成就導向、使命感、客戶導向、忠誠度. 望江混凝土公司崗位說明書崗位名稱副總工程師所屬部門辦公室 崗位層級B+直接上級公司經理公司分管生產副經理職族類別管理職位族崗位編號FHHNTBG05直接下級質量技術部經理崗位使命根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略和發(fā)展規(guī)劃,建立并完善公司的質量管理系統(tǒng),通過質量活動不斷持續(xù)改進,確保公司質量目標的全面實現(xiàn),促使公司的質量管理工作在同行業(yè)中始終處于領先水平崗位職能職能性質職能模塊職能描述核心職能訂規(guī)劃協(xié)助公司經理制訂公司總體發(fā)展規(guī)劃及總體發(fā)展規(guī)劃的調整, 根據(jù)總體發(fā)展規(guī)劃,組織制訂公司質量管理發(fā)展規(guī)劃的制訂和調整 按照公司質量管理發(fā)展規(guī)劃,制訂公司質量管理工作年度目標和年度工作計劃,并經審批后執(zhí)行質量管理負責建立并持續(xù)完善公司質量管理體系,監(jiān)督公司質量管理體系的有效運行;負責公司整體質量分析和總結并向公司經理報告質量管理體系運行情況,提出改進建議;負責制定管理評審計劃、收集并提供管理評審所需之資料,編寫管理評審報告,協(xié)助、協(xié)調、監(jiān)督實施管理評審中相關糾正、預防措施。確保公司財務管理的系統(tǒng)性和規(guī)范性及持續(xù)改善預算管理建立并完善公司財務預算管理體系分析各部門財務預算執(zhí)行情況,針對預算管理工作存在的問題,對預算體系不斷完善對各部門預算管理執(zhí)行情況進行考評投融資管理負責銀行對公司信用等級評定、公司授信額度的申報,保證公司融資工作的順利進行并降低融資成本負責對企業(yè)的發(fā)展規(guī)劃和專項規(guī)劃及規(guī)劃調整進行經濟合理性論證并提出意見和建議對財政、投融資、行業(yè)調控等經濟信息進行收集了解應用依據(jù)公司資金的需求量,協(xié)助公司領導尋找、疏通融資渠道,與銀行建立正常的信貸、結算關系,滿足公司經營運作的資金需求資金管理負責公司資金支出控制管理,提高資金效益管理根據(jù)公司的資金需求,合理調度資金以滿足公司生產經營活動,投資活動及籌資活動的需要,穩(wěn)定公司現(xiàn)金流量按時周轉銀行借款及落實抵押登記等工作,提高公司信譽        遵守國家的財經制度及公司資金審批制度,保證公司資金的安全成本管理負責建立、完善公司內控成本監(jiān)測、管控體系并監(jiān)督實施賬務管理核對手工憑證與微機憑證,保證往來賬的正確性財務報表編制準確及時,特殊情況加以說明稅收管理負責公司納稅籌劃及申報管理辦理稅收優(yōu)惠申請,與財政稅務部門及時銜接做好相關工作了解最新稅收法律規(guī)定,合理避稅  開展納稅評估工作,并與同行業(yè)進行比較,組織稅收法律知識學習財產物資管理完善有關財產物資的各項會計事務的規(guī)章制度,并督促執(zhí)行協(xié)助供應部管理財產物資定額,協(xié)助供應部制訂物資的最高最低庫存限額定期組織有關人員進行財產清查盤點,物資庫存定額核定,并進行固定資產的賬務處理,及實物消耗賬實盤點控制管理核算管理負責公司產品銷售數(shù)量及銷售收入的統(tǒng)計核算工作,并負責組織開展產品銷售結算工作負責組織開展公司購進原材料商本及運費結算工作輔助職能監(jiān)督審核審核各部門費用支付審核采購付款計劃表審核各部門差旅費及業(yè)務費,加強費用控制加強銷售合同執(zhí)行監(jiān)督、產品發(fā)出控制,及時統(tǒng)計分析應收款狀況,以及應收款風險評價并督促催收
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