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正文內(nèi)容

某廣告公司管理執(zhí)行手冊(cè)-wenkub

2023-04-28 11:28:27 本頁(yè)面
 

【正文】 第一階段目標(biāo)的達(dá)成,順利地向第二階段,第三階段的目標(biāo)邁進(jìn),形成臺(tái)階推進(jìn)的信心。(4) 支援部屬1) 如果部屬的計(jì)劃出了差錯(cuò)而影響到工作體的計(jì)劃時(shí),應(yīng)該怎么辦。3) 計(jì)劃有王實(shí)效性的推進(jìn)。 (1) 核查目標(biāo)1) 公司和部門(mén)的目標(biāo)是否變更。 改善訓(xùn)練標(biāo)準(zhǔn)化計(jì)劃評(píng)價(jià)檢討實(shí)施 領(lǐng)導(dǎo)業(yè)務(wù)的管理 管理者應(yīng)有效率地運(yùn)用人力、物力、財(cái)力,以完成上級(jí)所交辦的任務(wù)。(8) 任何指令毋忘完成期限:好主管下達(dá)指令的時(shí)候,會(huì)堅(jiān)持原則,尤其是完成期限絕對(duì)不能疏忽。(4) 鼓舞同仁表達(dá)內(nèi)心想法與意見(jiàn):大部份的工作伙伴僅使用率15%的潛能于工作上,因此,好主管必須將伙伴的潛力引爆出來(lái)。(1) 能夠因材施教:面對(duì)部屬的需要及其發(fā)展階段,提供部屬所要的指導(dǎo)及支持,讓部屬能夠發(fā)揮所長(zhǎng)。有“訓(xùn)練”與“熟練”的意識(shí)。 注重“形氣”。(3) 組織能力1) 要有知已知彼的精神,不以自我為中心。2000128前 言建立在作業(yè)上的管理系統(tǒng)是保證公司整合資源與力量最好的重要的系統(tǒng),這個(gè)系統(tǒng)承載著公司先強(qiáng)而后大的夢(mèng)想。尤其是關(guān)于“人”的洞察與了解——“心理成熟”。3) 善于制定良好的目標(biāo),實(shí)現(xiàn)目標(biāo)管理。2) 對(duì)自己的行為自我評(píng)價(jià),反省蛻變、不斷升級(jí)。(2) 一分鐘褒獎(jiǎng):部屬做對(duì)的事,馬上給予正面肯定與褒獎(jiǎng),期望他的行為能夠再度出現(xiàn),以達(dá)高績(jī)效,讓優(yōu)秀以更加優(yōu)秀。(5) 避免責(zé)罵與懲罰:正面的肯定較之負(fù)面的懲處,更具有效力,現(xiàn)在的新新人類(lèi)經(jīng)不起責(zé)罵,而且責(zé)罵之后,會(huì)使伙伴產(chǎn)生挫折感,并影響做事的信心。(9) 員工輪調(diào),培養(yǎng)全能工作技巧:以輪調(diào)來(lái)培育全能工作技巧,若需輪調(diào)到其他部門(mén)。此外,作業(yè)中富有許多動(dòng)態(tài)變化,因此,主管也要因應(yīng)變化,以便指導(dǎo)部屬早日達(dá)成目標(biāo)。2) 工作實(shí)際的目標(biāo)是否脫離了所屬事業(yè)部門(mén)的目標(biāo)。(3) 核查績(jī)效1) 是否透過(guò)計(jì)劃的核查而掌握工作的進(jìn)度。2) 充分溝通與了解在采取支援行動(dòng)以前,是否獲得部屬本人的了解。(3) 首先應(yīng)設(shè)立工作崗位的目標(biāo)1) 工作崗位目標(biāo),即大家共同的目標(biāo);2) 和部屬同心協(xié)力設(shè)立工作崗位的目標(biāo)。(6) 主管應(yīng)讓每個(gè)人擬定實(shí)施過(guò)程,并在有必要時(shí)提出建議或忠告。在現(xiàn)今企業(yè)運(yùn)作中,分享決策權(quán)已成為激發(fā)全員管理的方法之一,同時(shí),也是讓組織的成員凝聚共識(shí)的最好方法,經(jīng)過(guò)集體決策所做成的工作分配,讓組織成員對(duì)工作擁有切身感。3. 千萬(wàn)不要為了避免沖突,或快速達(dá)到結(jié)論,或?yàn)榱撕椭C,而輕易放棄自己的主張。 通過(guò)集思廣益,以期減少失誤。(5) 活用團(tuán)體決定1) 團(tuán)體的決定可造成團(tuán)體的標(biāo)準(zhǔn);2) 團(tuán)體的決定有助于慣例的改善。(2) 規(guī)范必須靠部屬對(duì)主管的信賴(lài)感來(lái)支持(3) 為了確立規(guī)范,應(yīng)了解部屬并好好地督導(dǎo)1) 公正地對(duì)待新進(jìn)員工;2) 正確地觀察與指導(dǎo);3) 以身作則感化他們;4) 對(duì)于任務(wù)的達(dá)成和個(gè)人的行動(dòng),應(yīng)設(shè)置較市的標(biāo)準(zhǔn)。(2) 開(kāi)溝通會(huì)議時(shí),務(wù)必做到下列幾點(diǎn):1) 傳達(dá)公司的方針和種種計(jì)劃;2) 尋求部門(mén)內(nèi)人員的意見(jiàn),并加以整理;3) 解決部門(mén)內(nèi)的問(wèn)題;4) 處理訴苦和抱怨;5) 發(fā)揮教育的功能;6) 達(dá)成聯(lián)誼的目的。但主管一定要控制會(huì)議的有效性,避免漫談會(huì)或聊天會(huì)。 會(huì)議的效率如何,往往取決于之前的準(zhǔn)備如何。(3) 結(jié)論: 完全達(dá)成協(xié)議后,再下結(jié)論。 踴躍發(fā)言,討論決定之后,最重要的是結(jié)論怎樣展開(kāi)實(shí)際行動(dòng)。 結(jié)合、擴(kuò)大、縮小及改變別人的構(gòu)想,以求更好的創(chuàng)意。(2) 時(shí)間最好在30分鐘左右,最長(zhǎng)不可超過(guò)1小時(shí)。(6) 經(jīng)過(guò)一段時(shí)間后,就應(yīng)進(jìn)行構(gòu)想的評(píng)價(jià)檢討?;盍?huì)創(chuàng)造思維。(3) 口頭說(shuō)明即可的事項(xiàng),應(yīng)采取口頭報(bào)告。 報(bào)告內(nèi)容的精簡(jiǎn)與否視用途而定:遇到需要緊急處理的事情,為了爭(zhēng)取時(shí)效,只需簡(jiǎn)單的報(bào)告,了解重點(diǎn)即可。 資訊的選拔為了避免被埋在紙堆里,建議您注意資訊的選擇?!Y訊網(wǎng)的建設(shè)(2) 建立公司內(nèi)部的報(bào)告制度資訊系統(tǒng)制度化,處理問(wèn)題方便得多。l 日?qǐng)?bào)到翌日的10點(diǎn)為止。不恥下問(wèn) 成功的人不必比其他人更胸有成竹。直接告訴下屬如何去解決一個(gè)問(wèn)題比向他們請(qǐng)教時(shí)省時(shí)省力些,但是通過(guò)不恥下問(wèn),使那些執(zhí)行你的決定的員工,參加到了解情況和作出決策的過(guò)程中,你就會(huì)提高大家的士氣,更熱情更有效地解決所現(xiàn)臨的問(wèn)題。 提問(wèn)題可以贏得時(shí)間,通過(guò)提問(wèn)你就有時(shí)間按自己的步調(diào)作出反應(yīng)或采取行動(dòng)。它幫你打破冷場(chǎng)及繼續(xù)會(huì)談而不至于冒自己談話太多之險(xiǎn)?!澳敲茨銈兌梦覀儠?huì)射殺那些靠近小牛的狗嗎?”他進(jìn)一步問(wèn)到?!蹦翀?chǎng)主通過(guò)提問(wèn)有效而聲速地達(dá)到了目的,并且沒(méi)有造成矛盾沖突和對(duì)抗,在公司里,許多問(wèn)題都可用這種方法達(dá)到類(lèi)似的效果。(2) 工作明了化WHAT1) 明確表示那一項(xiàng)工作應(yīng)做到何種程度;2) 說(shuō)明這工作的份量,及關(guān)聯(lián)。 喊破嗓子,不如做出樣子,伙伴也會(huì)行動(dòng)起來(lái)。(2) 對(duì)于不同類(lèi)型的部屬,要采取不同的方法下達(dá)命令,才會(huì)得到較好的效果。4) 對(duì)工作特別感興趣的部屬,要使用肯定鼓勵(lì)的命令,可以對(duì)他們說(shuō):“你對(duì)這種事很在行,靠你了。2) 如果讓那些專(zhuān)業(yè)人員從事某種特殊工作時(shí),就對(duì)他們說(shuō):“這樣的工作只有象你這樣的大將才能完成。管理在這個(gè)時(shí)候是一種期望與激勵(lì)。(2) 內(nèi)容有重心:依照演講重心的一句話,延伸出來(lái)二至三點(diǎn)構(gòu)想,千萬(wàn)別貪心,因?yàn)樘嗟臉?gòu)想,聽(tīng)眾容易迷失,而且不易記憶,為了增強(qiáng)記憶,最好每個(gè)構(gòu)想都能有一則故事或?qū)嵗齺?lái)佐證。面對(duì)聽(tīng)眾:當(dāng)你演講時(shí),眼睛面對(duì)觀眾,將觀眾席以井字劃分,一般來(lái)說(shuō),在演講者的左右兩邊及最左最右角的人群,常會(huì)被忽略,請(qǐng)?zhí)嵝炎约海?jīng)常將眼神投注在這些地方,聽(tīng)眾與你互動(dòng)就會(huì)熱烙起來(lái),面對(duì)觀眾時(shí)心理產(chǎn)生一種好朋友談話的感覺(jué)一樣,你的演講就自然多了。(3) 灌輸他們履行義務(wù),忠于職守的觀念。(7) 別倚老賣(mài)老或利用職權(quán)給他們壓力。 員工剛進(jìn)入公司時(shí),一切都很生疏,必須象嬰兒學(xué)步一般從頭開(kāi)始學(xué)。1) 日常管理,監(jiān)督的結(jié)果,可由部屬的行動(dòng)顯現(xiàn)出來(lái);2) 給予部屬評(píng)價(jià)的主管,也一樣要接受其領(lǐng)導(dǎo)給予他的評(píng)價(jià);3) 部屬對(duì)主管的行動(dòng)都相當(dāng)敏感,因此,他們也會(huì)給予主管相對(duì)的評(píng)價(jià)。 員工是主管的鏡子,在給予評(píng)價(jià)以前,首先使自己成為優(yōu)秀的主管?!蹦阋部梢哉嫘牡乇磉_(dá)你的感受。(4) 假如電話有錄音裝置,當(dāng)對(duì)方不在時(shí),你也可以透過(guò)錄音表達(dá)你的感謝,效果并不亞于當(dāng)面的感謝。(3) 不可將部屬提出的建議據(jù)為已有不可向領(lǐng)導(dǎo)吹噓說(shuō),部屬所提出的建議是自己的功勞。(8) 對(duì)于員工的建議應(yīng)給予報(bào)酬1) 根據(jù)公司合理化建議獎(jiǎng)勵(lì)制度給予適當(dāng)?shù)莫?jiǎng)勵(lì),并可以考慮將部屬的建議列為人事考核的資料;2) 當(dāng)部屬提出好的建議時(shí),應(yīng)付實(shí)行。(3) 立即回應(yīng),養(yǎng)成限時(shí)立辦的習(xí)慣:堆在案頭的信件,傳真,報(bào)告,公文應(yīng)選擇每天的一個(gè)固定時(shí)間加以處理,該回復(fù)的即刻回復(fù),該閱讀的馬上閱讀,養(yǎng)成馬上辦的習(xí)慣。 培養(yǎng)正確的判斷力在現(xiàn)代企業(yè)中,每一位領(lǐng)導(dǎo)者都要特別注意培養(yǎng)正確判斷問(wèn)題的能力,同時(shí)還要讓部屬有一個(gè)判斷是非的標(biāo)準(zhǔn)。否則的話,不僅會(huì)迷失今后前進(jìn)的方向,而且還會(huì)影響部下,使他們無(wú)法發(fā)揮自己的才能。勇敢者只死一次,而膽怯者卻要經(jīng)歷千次難堪的死。(3) 如果當(dāng)著部下說(shuō)自己上級(jí)的壞話,或者發(fā)牢騷的話,那么,你什么樣也得不到,只會(huì)招來(lái)對(duì)方對(duì)你的輕視。你如果能做到公私分明,遵守時(shí)間,寬容
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