【正文】 金蝶 K/3HR 考勤管理系統(tǒng)，從排班/考勤/ 假期/出差/ 加班管理等模塊，提高員工出勤準(zhǔn)確、加班管理控制、排班準(zhǔn)確高效、假期管理控制等，提高企業(yè)對(duì)員工信息處理能力，提高企業(yè)成本管理、紀(jì)律管理意識(shí)。本文件僅包括金蝶既定策略、產(chǎn)品及功能方面的信息，不能以本文件作為要求金蝶履行商務(wù)條款、產(chǎn)品策略以及開(kāi)發(fā)義務(wù)的依據(jù)。金蝶 K/ 考勤管理快速入門(mén) [K/3 分析設(shè)計(jì)部] [吳純] 導(dǎo)讀1. 此指南為初次接觸 K/3HR 考勤管理系統(tǒng)人員快速了解系統(tǒng)菜單功能及操作規(guī)范提供基礎(chǔ)指導(dǎo)，適合學(xué)習(xí)對(duì)象包括研發(fā)Ｋ/3?。龋耶a(chǎn)品線新入職同學(xué)、機(jī)構(gòu)新手實(shí)施及售前、客戶方ＨＲ考勤管理員等。本文件內(nèi)容可能隨時(shí)變更，恕不另行通知。金蝶 K/3HR 考勤管理系統(tǒng)主要包含：『基礎(chǔ)設(shè)置』 『排班管理』 『考勤管理』 『假期管理』『出差管理』 『加班管理』 『報(bào)表查詢』七個(gè)模塊（如下圖），以下將逐個(gè)進(jìn)行基礎(chǔ)操作指引。3 / 732. 操作步驟：第一步：新增點(diǎn)擊左上角工具欄中的【新增】按鈕右邊界面區(qū)域設(shè)置方案名稱、導(dǎo)入目標(biāo)表、導(dǎo)入文件、導(dǎo)入?yún)?shù)及導(dǎo)入對(duì)應(yīng)規(guī)則后，點(diǎn)擊【保存】按鈕，可以保存新建的導(dǎo)入方案；新建的方案會(huì)出現(xiàn)在界面左邊的方案列表中。執(zhí)行刪除操作前，系統(tǒng)會(huì)彈出提示，詢問(wèn)用戶是否確定要?jiǎng)h除所選方案。保存的方案會(huì)顯示在“定時(shí)導(dǎo)入列表”中。且無(wú)論本機(jī)或其他服務(wù)器導(dǎo)入文件一欄均需手工填寫(xiě)? 填入的導(dǎo)入文件使用*.xls或*.txt的方式，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)把該路徑下的所有后綴名為*.xls或*.txt 的文檔都讀取并按照指定的匹配關(guān)系進(jìn)行數(shù)據(jù)導(dǎo)入? 默認(rèn)導(dǎo)入指定路徑下的全部Excel文件（*.xls）。 1. 操作位置：9 / 73路徑：〖考勤管理系統(tǒng)〗→〖基礎(chǔ)設(shè)置〗→〖考勤檔案〗 2. 操作步驟：第一步：列表功能操作雙擊〖考勤檔案〗默認(rèn)進(jìn)入以上考勤檔案頁(yè)面 界面左列表提供列表功能，列表項(xiàng)目有：職員代碼、姓名、組織單元；點(diǎn)擊職員代碼彈出組織單元列表窗口供選擇列表信息10 / 73注意：此操作可使用快捷全選（ctrl+a）或按住 ctrl 連選等操作也可點(diǎn)擊條件選擇按鈕，彈出方案選擇設(shè)置框，設(shè)置完畢可保存方案供下次引出方案列表點(diǎn)擊確定，左界面列表顯示所選員工列表，右邊顯示選擇員工考勤檔案維護(hù)列表?？稍诹斜碇兄饌€(gè)輸入后保存第三步：修改或列表修改在考勤檔案中左邊職員列表篩選列表頁(yè)面，選擇一個(gè)職員后，單擊【修改】修改相應(yīng)的假期組，考勤組，法定假日類別和班組長(zhǎng)信息后保存。點(diǎn)擊【卡號(hào)變更】變更卡號(hào)，點(diǎn)擊保存保存該設(shè)置13 / 73特別注意：系統(tǒng)自動(dòng)識(shí)別重復(fù)卡號(hào)，如所變更之卡號(hào)已使用，系統(tǒng)將提示該卡號(hào)不能重復(fù)，從而避免了變更后出現(xiàn)重卡號(hào)現(xiàn)象。如：10 月 3 為法定假日，請(qǐng)假為從9 月 30 日至 10 月 4 日。第五步：導(dǎo)出單擊【導(dǎo)出】，系統(tǒng)彈出導(dǎo)出文件名稱和路經(jīng)對(duì)話框，選擇后點(diǎn)擊【保存】，相應(yīng)列表中假期類別導(dǎo)出至目標(biāo)文件中。保存后法定假日明細(xì)出現(xiàn)在右邊界面列表中系統(tǒng)提供修改及刪除等操作供用戶維護(hù)相應(yīng)法定假日，操作方式同第三節(jié)考勤檔案修改刪除22 / 73另在維護(hù)中，系統(tǒng)提供復(fù)制功能23 / 73復(fù)制新增必須滿足以下條件：同一法定假期組的同一天只允許有一個(gè)法定假日法定假期的代碼必須唯一第三步：禁用反禁用操作及要求同上一節(jié)假日類型 第五步：導(dǎo)出導(dǎo)出同上一節(jié)假日類型 執(zhí)行計(jì)劃針對(duì)有些客戶需要每天自動(dòng)計(jì)算當(dāng)天的考勤數(shù)據(jù)，可設(shè)置執(zhí)行計(jì)劃由系統(tǒng)后臺(tái)服務(wù)自動(dòng)按計(jì)劃中的各設(shè)置進(jìn)行考勤計(jì)算：24 / 73路徑：〖考勤管理系統(tǒng)〗→〖基礎(chǔ)設(shè)置〗→〖執(zhí)行計(jì)劃〗 雙擊進(jìn)入執(zhí)行計(jì)劃頁(yè)面，左邊列表列出執(zhí)行計(jì)劃 第一步：新增點(diǎn)擊新增右邊界面列表中，選擇公式類別 選擇開(kāi)始結(jié)束時(shí)間及頻度等25 / 73 選擇參數(shù)列表下時(shí)間，組織及職員點(diǎn)擊保存相應(yīng)的執(zhí)行計(jì)劃列入左邊列表中第二步：修改、刪除、復(fù)制等維護(hù)此項(xiàng)操作與上節(jié)操作類似26 / 732. 排班管理 制造企業(yè)從事一線生產(chǎn)、服務(wù)工作的員工排班管理非常復(fù)雜，根據(jù)生產(chǎn)任務(wù)和人力資源分配而設(shè)計(jì)的班次不但種類數(shù)量多，并且有多時(shí)段、跨天等特殊班次。班次維護(hù)包括新班次的定義以及對(duì)已有班次的維護(hù)。列表項(xiàng)目有班次代碼、班次名稱、組織單元、狀態(tài)；點(diǎn)每列可以排序；也可以按照某列模糊查詢。單擊【保存】，新增的班次列于左邊班次列表中29 / 73詳細(xì)信息頁(yè)簽內(nèi)各相關(guān)數(shù)據(jù)項(xiàng)見(jiàn)下表參數(shù)類型 說(shuō) 明 是否必須（是/否）班次代碼 班次代碼具有唯一性。 是繁體名稱 班次的繁體名稱。 是上班時(shí)間 一段上班時(shí)間段的開(kāi)始時(shí)間。 否遲到允許值 早于該班次的某段上班時(shí)間加上遲到允許值打卡上班不計(jì)遲到。否班次類型 班次屬性。 否公用班次 勾選后該班次對(duì)所有人可用。第三步：修改進(jìn)入〖排班管理〗〖班次維護(hù) 〗，在班次列表選定一個(gè)班次，點(diǎn)擊工具按鈕【修改】可在右邊頁(yè)簽中修改該班次的各項(xiàng)屬性。第四步：刪除在班次列表選定一個(gè)或多個(gè)班次，點(diǎn)擊工具按鈕【刪除】，則被選定的班次被刪除。而班次變更功能，系統(tǒng)將在用戶輸入的開(kāi)始/結(jié)束日期范圍內(nèi)，更新所有引用相關(guān)的輪班規(guī)則和職員考勤數(shù)據(jù)中該班次的班次代碼和班次名稱。左邊列表中只顯示了未被禁用的班次列表，點(diǎn)擊左邊列表下方狀態(tài)欄，狀態(tài)=啟用欄不勾選，則所有班次列表顯示出來(lái)。 輪班規(guī)則企業(yè)可根據(jù)崗位工作性質(zhì)、作息時(shí)間等的不同，制定一些輪班規(guī)則。選擇一個(gè)輪班規(guī)則后，右邊的詳細(xì)信息 頁(yè)簽顯示出該輪班規(guī)則的詳細(xì)信息。在列表形式下，可以采用批量復(fù)制功能填充選定區(qū)域的班次。修改完成，點(diǎn)擊保存。特別注意：已經(jīng)被引用的輪班規(guī)則不可刪除！第五步：復(fù)制導(dǎo)出同上節(jié) 考勤排班考勤排班是在班次定義和輪班規(guī)則的基礎(chǔ)上實(shí)現(xiàn)了排班的自動(dòng)化。列表式明細(xì)排班38 / 73日歷式排班39 / 73未排班列表第二步：新增進(jìn)入〖排班管理〗〖考勤排班 〗頁(yè)面，新增一名或多名職員的考勤排班：?jiǎn)螕艄ぞ邫凇拘略觥?。如果用戶希望按照所選人員以往的智能排班規(guī)則繼續(xù)排班，可以勾選“連續(xù)排班”參數(shù)。41 / 73選擇所需刪除的一條或多條排班記錄后，點(diǎn)擊工具按鈕【刪除】，則被選定的這些排班被刪除。考勤計(jì)算的前提是考勤硬件的刷卡記錄、考勤排班規(guī)則、假期管理、出差管理、加班管理業(yè)務(wù)已經(jīng)運(yùn)作。另提供了考勤快捷重算功能，可通過(guò)系統(tǒng)設(shè)置選擇需要使用的考勤計(jì)算公式及參數(shù)進(jìn)行快捷重算。點(diǎn)刷卡記錄、考勤單據(jù)頁(yè)簽后可以查看考勤記錄相關(guān)聯(lián)的刷卡記錄和沖銷的考勤單據(jù)46 / 73計(jì)算單擊【計(jì)算】，系統(tǒng)彈出的“公式計(jì)算”界面，選擇計(jì)算公式進(jìn)行計(jì)算，計(jì)算的結(jié)果會(huì)覆蓋或更新考勤項(xiàng)目值，并再次沖銷到相關(guān)聯(lián)的考勤單據(jù)。 注意：根據(jù)考勤異常記錄生成的補(bǔ)簽卡單經(jīng)過(guò)審核后，才能沖銷異常記錄。排班修改選擇一個(gè)或多個(gè)職員后，在右邊的列表中選擇一個(gè)或多個(gè)考勤記錄，用戶單擊【排班】，則可以在新彈的【修改排班】界面中通過(guò)修改班次代碼而調(diào)整該名職員當(dāng)日的排班。省略了每次都要重新設(shè)置計(jì)算參數(shù)的步驟。修正方式為系統(tǒng)自動(dòng)將所有異常曠工時(shí)長(zhǎng)和曠工次數(shù)清零。導(dǎo)出進(jìn)入考勤界面，選擇多個(gè)職員后，單擊【導(dǎo)出】后，輸入導(dǎo)出文件名稱和路徑，點(diǎn)擊【保存】，將選擇職員考勤信息導(dǎo)出。修改選擇需修改的補(bǔ)簽卡記錄，單擊【修改】后，就可以在右邊頁(yè)面對(duì)選擇記錄修改補(bǔ)簽卡信息，點(diǎn)【保存】后保存修改信息。審核及反審核選擇一個(gè)或多個(gè)職員后，在瀏覽頁(yè)簽下選擇一個(gè)多個(gè)補(bǔ)簽卡記錄，單擊【審核】或【反審核】后，就可以對(duì)選擇記錄批量審核或?qū)徍擞涗涍M(jìn)行反審核。 4. 假期管理 假期額度假期額度方便用戶根據(jù)自身需要為所有請(qǐng)假項(xiàng)目統(tǒng)一設(shè)置請(qǐng)假額度實(shí)行請(qǐng)假額度的控制。點(diǎn)擊計(jì)算按鈕，系統(tǒng)彈出以下公式計(jì)算對(duì)話框55 / 73系統(tǒng)預(yù)置的假期額度計(jì)算公式有“生成假期額度”“生成自然年度假期額度”“ATS 假期額度實(shí)時(shí)重算”“重算假期額度”“清空假期額度”。輸入“計(jì)算日期”系統(tǒng)逐個(gè)比對(duì)職員的入職日期進(jìn)行職員所屬取假額度周期判斷。? ，填入請(qǐng)假單據(jù)后；以及通過(guò) K/3HR Web 平臺(tái)下自助服務(wù)內(nèi)提交相應(yīng)請(qǐng)假工作流后，是否自動(dòng)使用以上設(shè)置的計(jì)算公式進(jìn)行職員假期額度的重新計(jì)算。e. 清空假期額度選擇公式計(jì)算后，點(diǎn)擊計(jì)算，系統(tǒng)提示計(jì)算成功。 是基準(zhǔn)日期 用于計(jì)算假期類型取假周期的參照日期。 否59 / 73數(shù) 據(jù) 項(xiàng) 說(shuō) 明 必填項(xiàng)（是/否）標(biāo)準(zhǔn)額度 在“生成假期額度”公式計(jì)算出的額度增減額度 在“生成假期額度”公式計(jì)算出的額度基礎(chǔ)上進(jìn)行增減額度?？捎妙~度數(shù)量來(lái)源于“生成假期額度”公式計(jì)算出的額度加上增減天數(shù)。分“啟用”和“禁用”兩種狀態(tài)。反之，單擊【反禁用】按鈕，可以啟用假期額度記錄，狀態(tài)變?yōu)椤皢⒂谩薄?2 / 732. 在〈瀏覽〉 頁(yè)面上方，可以輸入 “開(kāi)始日期”、“結(jié)束日期”，過(guò)濾出輸入日期范圍內(nèi)的職員請(qǐng)假記錄。審核與反審核在〖假期管理〗→〖假期維護(hù)〗頁(yè)面，在〈瀏覽〉列表中，選中計(jì)劃或未審核狀態(tài)的假期記錄，單擊【審核】按鈕，可以審核請(qǐng)假記錄?！伎记诋惓！街幸雅c考勤異常記錄沖銷，并被審核成功后，〖假期維護(hù)〗中的請(qǐng)假記錄不能被反審核；當(dāng)請(qǐng)假時(shí)長(zhǎng)與考勤異常沖銷還未被審核時(shí)，〖假期維護(hù)〗中的請(qǐng)假記錄仍然可以被反審核。在詳細(xì)信息表中，開(kāi)始結(jié)束日期、審批人、調(diào)休原因、備注等字段，新增成功的調(diào)休記錄自動(dòng)顯示到〈瀏覽〉頁(yè)面的列表中。特別注意：新增、復(fù)制新增或修改調(diào)休記錄時(shí)，調(diào)休時(shí)段不能與已有的調(diào)休記錄的時(shí)段重合，否則無(wú)法保存。對(duì)調(diào)休明細(xì)記錄表中的“調(diào)休時(shí)長(zhǎng)”字段的值進(jìn)行了修改并審核后，在進(jìn)行考勤異常沖銷時(shí)，將會(huì)按照修改后的調(diào)休時(shí)長(zhǎng)值進(jìn)行沖銷。 1. 操作位置：路徑：〖考勤管理系統(tǒng)〗→〖假期管理〗→〖假期計(jì)算〗 2. 操作步驟：總的公式計(jì)劃步驟如下三步：67 / 73第一步:在〖假期管理〗→〖 假期計(jì)算〗頁(yè)面，在公式選擇中，選擇需計(jì)算的公式。同時(shí)，職員使用工作流的在線出差申請(qǐng)的單據(jù)，在工作流結(jié)束后也將在〖出差維護(hù)〗中顯示，同樣可以進(jìn)行修改、刪除、作廢、審核、反審核等操作。但同一天的多張出差單的時(shí)段不可重疊( 邊界時(shí)間可重疊，如：出差單 1 的結(jié)束時(shí)間可以等于出差單 2 的開(kāi)始時(shí)間)。計(jì)算出的加班數(shù)據(jù)可在考勤明細(xì)報(bào)表和考勤匯總報(bào)表中查詢，通過(guò)考勤匯總報(bào)表中的日匯總報(bào)表可以手工調(diào)整計(jì)算得出的加班數(shù)據(jù)。69 / 73 可以使用〖數(shù)據(jù)導(dǎo)入〗中的加班單導(dǎo)入功能，一次批量導(dǎo)入 EXCEL 文件中的多張加班單。特別注意：加班開(kāi)始時(shí)間及結(jié)束時(shí)間，在填寫(xiě)時(shí)需要使用 24 小時(shí)制；填寫(xiě)加班開(kāi)始時(shí)間及結(jié)束時(shí)間時(shí)，所選擇的“昨天”、“今天”、“明天”都是針對(duì)于在加班日期中填寫(xiě)的那一天而