【正文】 金蝶 K/3HR 考勤管理系統(tǒng)，從排班/考勤/ 假期/出差/ 加班管理等模塊，提高員工出勤準(zhǔn)確、加班管理控制、排班準(zhǔn)確高效、假期管理控制等，提高企業(yè)對員工信息處理能力，提高企業(yè)成本管理、紀(jì)律管理意識。本文件僅包括金蝶既定策略、產(chǎn)品及功能方面的信息，不能以本文件作為要求金蝶履行商務(wù)條款、產(chǎn)品策略以及開發(fā)義務(wù)的依據(jù)。金蝶 K/ 考勤管理快速入門 [K/3 分析設(shè)計部] [吳純] 導(dǎo)讀1. 此指南為初次接觸 K/3HR 考勤管理系統(tǒng)人員快速了解系統(tǒng)菜單功能及操作規(guī)范提供基礎(chǔ)指導(dǎo)，適合學(xué)習(xí)對象包括研發(fā)Ｋ/3?。龋耶a(chǎn)品線新入職同學(xué)、機(jī)構(gòu)新手實施及售前、客戶方ＨＲ考勤管理員等。本文件內(nèi)容可能隨時變更，恕不另行通知。金蝶 K/3HR 考勤管理系統(tǒng)主要包含：『基礎(chǔ)設(shè)置』 『排班管理』 『考勤管理』 『假期管理』『出差管理』 『加班管理』 『報表查詢』七個模塊（如下圖），以下將逐個進(jìn)行基礎(chǔ)操作指引。3 / 732. 操作步驟：第一步：新增點擊左上角工具欄中的【新增】按鈕右邊界面區(qū)域設(shè)置方案名稱、導(dǎo)入目標(biāo)表、導(dǎo)入文件、導(dǎo)入?yún)?shù)及導(dǎo)入對應(yīng)規(guī)則后，點擊【保存】按鈕，可以保存新建的導(dǎo)入方案；新建的方案會出現(xiàn)在界面左邊的方案列表中。執(zhí)行刪除操作前，系統(tǒng)會彈出提示，詢問用戶是否確定要刪除所選方案。保存的方案會顯示在“定時導(dǎo)入列表”中。且無論本機(jī)或其他服務(wù)器導(dǎo)入文件一欄均需手工填寫? 填入的導(dǎo)入文件使用*.xls或*.txt的方式，系統(tǒng)會自動把該路徑下的所有后綴名為*.xls或*.txt 的文檔都讀取并按照指定的匹配關(guān)系進(jìn)行數(shù)據(jù)導(dǎo)入? 默認(rèn)導(dǎo)入指定路徑下的全部Excel文件（*.xls）。 1. 操作位置：9 / 73路徑：〖考勤管理系統(tǒng)〗→〖基礎(chǔ)設(shè)置〗→〖考勤檔案〗 2. 操作步驟：第一步：列表功能操作雙擊〖考勤檔案〗默認(rèn)進(jìn)入以上考勤檔案頁面 界面左列表提供列表功能，列表項目有：職員代碼、姓名、組織單元；點擊職員代碼彈出組織單元列表窗口供選擇列表信息10 / 73注意：此操作可使用快捷全選（ctrl+a）或按住 ctrl 連選等操作也可點擊條件選擇按鈕，彈出方案選擇設(shè)置框，設(shè)置完畢可保存方案供下次引出方案列表點擊確定，左界面列表顯示所選員工列表，右邊顯示選擇員工考勤檔案維護(hù)列表?？稍诹斜碇兄饌€輸入后保存第三步：修改或列表修改在考勤檔案中左邊職員列表篩選列表頁面，選擇一個職員后，單擊【修改】修改相應(yīng)的假期組，考勤組，法定假日類別和班組長信息后保存。點擊【卡號變更】變更卡號，點擊保存保存該設(shè)置13 / 73特別注意：系統(tǒng)自動識別重復(fù)卡號，如所變更之卡號已使用，系統(tǒng)將提示該卡號不能重復(fù)，從而避免了變更后出現(xiàn)重卡號現(xiàn)象。如：10 月 3 為法定假日，請假為從9 月 30 日至 10 月 4 日。第五步：導(dǎo)出單擊【導(dǎo)出】，系統(tǒng)彈出導(dǎo)出文件名稱和路經(jīng)對話框，選擇后點擊【保存】，相應(yīng)列表中假期類別導(dǎo)出至目標(biāo)文件中。保存后法定假日明細(xì)出現(xiàn)在右邊界面列表中系統(tǒng)提供修改及刪除等操作供用戶維護(hù)相應(yīng)法定假日，操作方式同第三節(jié)考勤檔案修改刪除22 / 73另在維護(hù)中，系統(tǒng)提供復(fù)制功能23 / 73復(fù)制新增必須滿足以下條件：同一法定假期組的同一天只允許有一個法定假日法定假期的代碼必須唯一第三步：禁用反禁用操作及要求同上一節(jié)假日類型 第五步：導(dǎo)出導(dǎo)出同上一節(jié)假日類型 執(zhí)行計劃針對有些客戶需要每天自動計算當(dāng)天的考勤數(shù)據(jù)，可設(shè)置執(zhí)行計劃由系統(tǒng)后臺服務(wù)自動按計劃中的各設(shè)置進(jìn)行考勤計算：24 / 73路徑：〖考勤管理系統(tǒng)〗→〖基礎(chǔ)設(shè)置〗→〖執(zhí)行計劃〗 雙擊進(jìn)入執(zhí)行計劃頁面，左邊列表列出執(zhí)行計劃 第一步：新增點擊新增右邊界面列表中，選擇公式類別 選擇開始結(jié)束時間及頻度等25 / 73 選擇參數(shù)列表下時間，組織及職員點擊保存相應(yīng)的執(zhí)行計劃列入左邊列表中第二步：修改、刪除、復(fù)制等維護(hù)此項操作與上節(jié)操作類似26 / 732. 排班管理 制造企業(yè)從事一線生產(chǎn)、服務(wù)工作的員工排班管理非常復(fù)雜，根據(jù)生產(chǎn)任務(wù)和人力資源分配而設(shè)計的班次不但種類數(shù)量多，并且有多時段、跨天等特殊班次。班次維護(hù)包括新班次的定義以及對已有班次的維護(hù)。列表項目有班次代碼、班次名稱、組織單元、狀態(tài)；點每列可以排序；也可以按照某列模糊查詢。單擊【保存】，新增的班次列于左邊班次列表中29 / 73詳細(xì)信息頁簽內(nèi)各相關(guān)數(shù)據(jù)項見下表參數(shù)類型 說 明 是否必須（是/否）班次代碼 班次代碼具有唯一性。 是繁體名稱 班次的繁體名稱。 是上班時間 一段上班時間段的開始時間。 否遲到允許值 早于該班次的某段上班時間加上遲到允許值打卡上班不計遲到。否班次類型 班次屬性。 否公用班次 勾選后該班次對所有人可用。第三步：修改進(jìn)入〖排班管理〗〖班次維護(hù) 〗，在班次列表選定一個班次，點擊工具按鈕【修改】可在右邊頁簽中修改該班次的各項屬性。第四步：刪除在班次列表選定一個或多個班次，點擊工具按鈕【刪除】，則被選定的班次被刪除。而班次變更功能，系統(tǒng)將在用戶輸入的開始/結(jié)束日期范圍內(nèi)，更新所有引用相關(guān)的輪班規(guī)則和職員考勤數(shù)據(jù)中該班次的班次代碼和班次名稱。左邊列表中只顯示了未被禁用的班次列表，點擊左邊列表下方狀態(tài)欄，狀態(tài)=啟用欄不勾選，則所有班次列表顯示出來。 輪班規(guī)則企業(yè)可根據(jù)崗位工作性質(zhì)、作息時間等的不同，制定一些輪班規(guī)則。選擇一個輪班規(guī)則后，右邊的詳細(xì)信息 頁簽顯示出該輪班規(guī)則的詳細(xì)信息。在列表形式下，可以采用批量復(fù)制功能填充選定區(qū)域的班次。修改完成，點擊保存。特別注意：已經(jīng)被引用的輪班規(guī)則不可刪除！第五步：復(fù)制導(dǎo)出同上節(jié) 考勤排班考勤排班是在班次定義和輪班規(guī)則的基礎(chǔ)上實現(xiàn)了排班的自動化。列表式明細(xì)排班38 / 73日歷式排班39 / 73未排班列表第二步：新增進(jìn)入〖排班管理〗〖考勤排班 〗頁面，新增一名或多名職員的考勤排班：單擊工具欄【新增】。如果用戶希望按照所選人員以往的智能排班規(guī)則繼續(xù)排班，可以勾選“連續(xù)排班”參數(shù)。41 / 73選擇所需刪除的一條或多條排班記錄后，點擊工具按鈕【刪除】，則被選定的這些排班被刪除?？记谟嬎愕那疤崾强记谟布乃⒖ㄓ涗?、考勤排班規(guī)則、假期管理、出差管理、加班管理業(yè)務(wù)已經(jīng)運作。另提供了考勤快捷重算功能，可通過系統(tǒng)設(shè)置選擇需要使用的考勤計算公式及參數(shù)進(jìn)行快捷重算。點刷卡記錄、考勤單據(jù)頁簽后可以查看考勤記錄相關(guān)聯(lián)的刷卡記錄和沖銷的考勤單據(jù)46 / 73計算單擊【計算】，系統(tǒng)彈出的“公式計算”界面，選擇計算公式進(jìn)行計算，計算的結(jié)果會覆蓋或更新考勤項目值，并再次沖銷到相關(guān)聯(lián)的考勤單據(jù)。 注意：根據(jù)考勤異常記錄生成的補(bǔ)簽卡單經(jīng)過審核后，才能沖銷異常記錄。排班修改選擇一個或多個職員后，在右邊的列表中選擇一個或多個考勤記錄，用戶單擊【排班】，則可以在新彈的【修改排班】界面中通過修改班次代碼而調(diào)整該名職員當(dāng)日的排班。省略了每次都要重新設(shè)置計算參數(shù)的步驟。修正方式為系統(tǒng)自動將所有異常曠工時長和曠工次數(shù)清零。導(dǎo)出進(jìn)入考勤界面，選擇多個職員后，單擊【導(dǎo)出】后，輸入導(dǎo)出文件名稱和路徑，點擊【保存】，將選擇職員考勤信息導(dǎo)出。修改選擇需修改的補(bǔ)簽卡記錄，單擊【修改】后，就可以在右邊頁面對選擇記錄修改補(bǔ)簽卡信息，點【保存】后保存修改信息。審核及反審核選擇一個或多個職員后，在瀏覽頁簽下選擇一個多個補(bǔ)簽卡記錄，單擊【審核】或【反審核】后，就可以對選擇記錄批量審核或?qū)徍擞涗涍M(jìn)行反審核。 4. 假期管理 假期額度假期額度方便用戶根據(jù)自身需要為所有請假項目統(tǒng)一設(shè)置請假額度實行請假額度的控制。點擊計算按鈕，系統(tǒng)彈出以下公式計算對話框55 / 73系統(tǒng)預(yù)置的假期額度計算公式有“生成假期額度”“生成自然年度假期額度”“ATS 假期額度實時重算”“重算假期額度”“清空假期額度”。輸入“計算日期”系統(tǒng)逐個比對職員的入職日期進(jìn)行職員所屬取假額度周期判斷。? ，填入請假單據(jù)后；以及通過 K/3HR Web 平臺下自助服務(wù)內(nèi)提交相應(yīng)請假工作流后，是否自動使用以上設(shè)置的計算公式進(jìn)行職員假期額度的重新計算。e. 清空假期額度選擇公式計算后，點擊計算，系統(tǒng)提示計算成功。 是基準(zhǔn)日期 用于計算假期類型取假周期的參照日期。 否59 / 73數(shù) 據(jù) 項 說 明 必填項（是/否）標(biāo)準(zhǔn)額度 在“生成假期額度”公式計算出的額度增減額度 在“生成假期額度”公式計算出的額度基礎(chǔ)上進(jìn)行增減額度?？捎妙~度數(shù)量來源于“生成假期額度”公式計算出的額度加上增減天數(shù)。分“啟用”和“禁用”兩種狀態(tài)。反之，單擊【反禁用】按鈕，可以啟用假期額度記錄，狀態(tài)變?yōu)椤皢⒂谩薄?2 / 732. 在〈瀏覽〉 頁面上方，可以輸入 “開始日期”、“結(jié)束日期”，過濾出輸入日期范圍內(nèi)的職員請假記錄。審核與反審核在〖假期管理〗→〖假期維護(hù)〗頁面，在〈瀏覽〉列表中，選中計劃或未審核狀態(tài)的假期記錄，單擊【審核】按鈕，可以審核請假記錄?！伎记诋惓！街幸雅c考勤異常記錄沖銷，并被審核成功后，〖假期維護(hù)〗中的請假記錄不能被反審核；當(dāng)請假時長與考勤異常沖銷還未被審核時，〖假期維護(hù)〗中的請假記錄仍然可以被反審核。在詳細(xì)信息表中，開始結(jié)束日期、審批人、調(diào)休原因、備注等字段，新增成功的調(diào)休記錄自動顯示到〈瀏覽〉頁面的列表中。特別注意：新增、復(fù)制新增或修改調(diào)休記錄時，調(diào)休時段不能與已有的調(diào)休記錄的時段重合，否則無法保存。對調(diào)休明細(xì)記錄表中的“調(diào)休時長”字段的值進(jìn)行了修改并審核后，在進(jìn)行考勤異常沖銷時，將會按照修改后的調(diào)休時長值進(jìn)行沖銷。 1. 操作位置：路徑：〖考勤管理系統(tǒng)〗→〖假期管理〗→〖假期計算〗 2. 操作步驟：總的公式計劃步驟如下三步：67 / 73第一步:在〖假期管理〗→〖 假期計算〗頁面，在公式選擇中，選擇需計算的公式。同時，職員使用工作流的在線出差申請的單據(jù)，在工作流結(jié)束后也將在〖出差維護(hù)〗中顯示，同樣可以進(jìn)行修改、刪除、作廢、審核、反審核等操作。但同一天的多張出差單的時段不可重疊( 邊界時間可重疊，如：出差單 1 的結(jié)束時間可以等于出差單 2 的開始時間)。計算出的加班數(shù)據(jù)可在考勤明細(xì)報表和考勤匯總報表中查詢，通過考勤匯總報表中的日匯總報表可以手工調(diào)整計算得出的加班數(shù)據(jù)。69 / 73 可以使用〖數(shù)據(jù)導(dǎo)入〗中的加班單導(dǎo)入功能，一次批量導(dǎo)入 EXCEL 文件中的多張加班單。特別注意：加班開始時間及結(jié)束時間，在填寫時需要使用 24 小時制；填寫加班開始時間及結(jié)束時間時，所選擇的“昨天”、“今天”、“明天”都是針對于在加班日期中填寫的那一天而