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采購管理暫行辦法-wenkub

2023-04-28 00:51:09 本頁面
 

【正文】 的采購框架合同范圍內(nèi)實施采購。第十二條 公司的采購方式分為以下三種:一是統(tǒng)招統(tǒng)簽,即由省公司統(tǒng)一招標統(tǒng)一簽訂采購協(xié)議的采購;二是統(tǒng)招分簽,即由省公司統(tǒng)一確定選型意見、價格等主要商務條件,并簽訂采購框架合同,由各采購需求單位分別采購;三是分招分簽,在公司采購招標管理委員會的監(jiān)督管理下,由各采購需求單位單獨采購。第八條 采購管理部是采購招標管理委員會的執(zhí)行機構(gòu),負責日常采購管理工作的執(zhí)行。本辦法所稱服務類包含但不限于定制化軟件開發(fā)、咨詢(中介)服務、設備儀器的維護、維修、保養(yǎng)、服務外包等。第二章 適用范圍第四條 ****公司實行“統(tǒng)一管理、分級實施”的采購管理模式,即由省公司統(tǒng)一制定采購計劃,統(tǒng)一組織采購活動,統(tǒng)一規(guī)范采購結(jié)果;分公司自管項目及省公司采購目錄以外的物資、器材可進行單獨采購。**********************股份有限公司采購管理暫行辦法第一章 總則第一條 為進一步規(guī)范**********************股份有限公司(以下簡稱“****公司”)的采購工作,完善****公司采購制度和流程,降低投資和建設成本,提高集約化經(jīng)營水平和經(jīng)濟效益,維護網(wǎng)絡的完整性、統(tǒng)一性和先進性,根據(jù)國家有關(guān)法律法規(guī),結(jié)合****公司部門職責劃分及實踐經(jīng)驗制定本辦法。第五條 本辦法適用于省公司及分公司在內(nèi)的工程類、貨物類和服務類的采購項目。第三章 組織結(jié)構(gòu)和職責權(quán)限第六條 省公司成立采購招標管理委員會,由省公司分管副總經(jīng)理、財務資產(chǎn)部、法律審計部、投資計劃部、技術(shù)研發(fā)部、工程部、監(jiān)察室、采購管理部負責人及相關(guān)工作人員組成。第九條 采購招標工作組是為具體標的物的采購活動而組建的臨時工作小組,采購招標工作組成員由采購招標管理委員會指定人員參加,其中投資計劃部、技術(shù)研發(fā)部或工程部、采購管理部均不得少于1人參加,其他組員包括但不限于本次采購招標所涉及的采購需求單位和接收單位的代表以及采購招標管理委員會所指定的其他代表組成。第十三條 采購程序(一)統(tǒng)招統(tǒng)簽工作程序:采購方式分類目錄中明確為統(tǒng)招統(tǒng)簽的,采購管理部根據(jù)采購計劃安排,開展供應商選擇,并由采購管理部按流程與供應商簽訂采購合同,確定采購數(shù)量、型號、價格。各采購需求單位不得就采購價格與供應商進行二次談判,如市場價格發(fā)生較大變化,由采購管理部統(tǒng)一組織詢價。第五章 需求管理第十四條 在統(tǒng)招統(tǒng)簽中,由采購需求部門根據(jù)公司相關(guān)規(guī)定完成預算、項目立項等審批手續(xù)后,在規(guī)定時間點前將采購需求計劃申請表(見附件三)上報至采購管理部,逾期則按下一時間點上報。第十八條 對于分招分簽的項目,采購需求審批程序由采購需求單位根據(jù)本辦法自行制定。審批通過的項目即可進入招標/談判流程(參照《****公司招標管理制度》),對于未能通過審批的項目,采購需求單位可根據(jù)審批意見調(diào)整后重新申報。第二十四條 分招分簽的采購,采購需求單位應將分招分簽采購的合同按季度報省公司采購管理部備案。付款手續(xù)按照公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行,審批通過后由財務資產(chǎn)部付款,如遇特殊情況延期支付的應及時通知采購管理部。(一)產(chǎn)品檢測不合格或與采購前送檢樣品質(zhì)量有嚴重出入的;(二)抽檢合格批次或者合格率未達到公司相關(guān)規(guī)定的。供應商數(shù)據(jù)庫信息實行動態(tài)管理,及時更新。第三十四條 對供應商的評價內(nèi)容包括:供應商提供的產(chǎn)品性能、質(zhì)量、價格水平,供應商的服務能力、服務效率等合同履行情況。(二)貨物類項目主要評價內(nèi)容包括:合同簽訂的及時性、產(chǎn)品交貨及驗收時間、產(chǎn)品質(zhì)量及穩(wěn)定性、價格水平、實施方案進展情況、響應故障的時間及解決問題能力、人員配備情況、存在問題及相關(guān)建議等。第十章 監(jiān)督管理第三十六條 在公司采購活動中,相關(guān)采購人員與供應商有利害關(guān)系的,必須回避。凡違反本辦法規(guī)定的,省公司將給予通報批評;情節(jié)嚴重的,省公司將追究其單位領(lǐng)導責任。第四十二條 公司另有規(guī)定的采購項目不適用于本辦法。采購管理部負責財務資產(chǎn)部、投資計劃部、技術(shù)研發(fā)部/工程部參與2根據(jù)采購需求擬定采購計劃、采購方式、供應商選擇方式、推薦招標代理機構(gòu),并報送采購工作委員會主任審批。投資計劃部負責財務資產(chǎn)部、技術(shù)研發(fā)部、工程部、監(jiān)察室、采購管理部參與9協(xié)調(diào)處理采購招標活動中的具體問題。采購管理部負責32 / 32附件二:**********************股份有限公司統(tǒng)招分簽物資采購及庫存情況匯總表填報日期:填報單位:序號采購設備\器材品名型號\規(guī)格本月采購量采購單價(元)采購總價(元)月末庫存量1      2      3      4      5      …      附件三:**********************股份有限公司采購需求計劃申請表 申請單位: 申請日期:序號采購標的物采購預算(萬元)采購標的物供應商 選擇方式是否測試緊急程度負責人及聯(lián)系方式計劃采購招標時間推薦 供應商備注類型數(shù)量所屬項目 名稱所屬項目 編號項目預算 總額(萬元)是否一般緊急1               2               3               …              注:供應商選擇方式可申請:公開招標,邀請招標、競爭性談判、詢價、單一來源談判、延續(xù)采購、協(xié)議供貨; 本表需附所申報采購標的物所屬項目的立項審批單(對于從經(jīng)營費用中列支的服務類預算,需附年初報送公司財務資產(chǎn)部的經(jīng)營費用預算明細); 備注欄中不夠填寫的可另紙說明,維保的采購須在備注欄中說明維保產(chǎn)品的合同金額以及到保日期;
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