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正文內(nèi)容

csc9000t社會(huì)管理手冊(cè)-wenkub

2023-04-28 00:03:07 本頁(yè)面
 

【正文】 到持續(xù)改進(jìn)的目的。關(guān)于本手冊(cè)所涉內(nèi)容的解釋,各部門應(yīng)征詢 XXX 部門;其中,有關(guān) CSC9000T 之規(guī)定的解釋,應(yīng)由 XXX 部門負(fù)責(zé)咨詢中國(guó)紡織工業(yè)協(xié)會(huì)社會(huì)責(zé)任辦公室。XXX 公 司 CSC9000T社 會(huì) 責(zé) 任 管 理 手 冊(cè)文 件 編 號(hào) :_______________________版 本 號(hào):_______________________發(fā)布日期:_______________________實(shí)施日期:_______________________手 冊(cè) 修 訂 記 錄修訂條目修訂日期增加 刪除 廢止 修改版本號(hào) 修訂原因與內(nèi)容 批準(zhǔn)方式 CSC9000T 體系建設(shè)發(fā)布日期: 實(shí)施日期: 第 1 頁(yè) 共 58 頁(yè)發(fā) 布 令本《XXX 公司 CSC9000T 社會(huì)責(zé)任管理手冊(cè)》系根據(jù) XXX 公司最高管理層(董事會(huì)、董事長(zhǎng)、總經(jīng)理)決定,由本公司 XXX 部門按照 CSC900T《中國(guó)紡織企業(yè)社會(huì)責(zé)任管理體系總則及細(xì)則(2022 年版) 》各要素以及本公司的實(shí)際情況組織編寫,經(jīng)審查符合CSC9000T 的具體要求和本公司的特點(diǎn),可作為本公司社會(huì)責(zé)任管理體系建設(shè)與改善以及全體員工社會(huì)責(zé)任行為的基本規(guī)范。特此批準(zhǔn)發(fā)布實(shí)施。 適用范圍本《XXX 公司社會(huì)責(zé)任管理手冊(cè)》適用于 XXX 公司社會(huì)責(zé)任管理體系的內(nèi)部管理、進(jìn)行自我評(píng)價(jià)和自我聲明,以及尋求外部利益相關(guān)方對(duì)本公司自我聲明予以確認(rèn)并對(duì)本公司的社會(huì)責(zé)任表現(xiàn)進(jìn)行監(jiān)督。此種政策一旦在高層形成就應(yīng)普遍傳達(dá),使其成為整個(gè)公司日常決策的基礎(chǔ)之一。 危險(xiǎn)物質(zhì):從健康及安全的角度來(lái)看,危險(xiǎn)物質(zhì)是指其瞬時(shí)或長(zhǎng)期作用(化學(xué)作用或物理作用)的結(jié)果可能造成人員及財(cái)產(chǎn)損害的物質(zhì),根據(jù)其作用方式不同,危險(xiǎn)物質(zhì)包括易燃、易爆物質(zhì)、有害、有毒物質(zhì)、刺激性物質(zhì)與腐蝕性物質(zhì)、致癌、致突變及致畸物質(zhì)、造成缺氧或麻醉的物質(zhì)以及氧化劑等。 相關(guān)部門:在工作或程序中負(fù)次要責(zé)任,配合職能部門工作的部門。這種行為通常是通過(guò)語(yǔ)言、動(dòng)作、肢體或其他方式,對(duì)他人身體、心理和性方面造成負(fù)面影響。CSC9000T 要求以管理體系實(shí)施并持續(xù)改進(jìn)以下各項(xiàng)要素中的目標(biāo)要求。 工作時(shí)間遵守國(guó)家法律、法規(guī)關(guān)于工作時(shí)間的要求。 騷擾與虐待公司保障每位員工的身體與精神健康,禁止騷擾、虐待與體罰。為履行遵循上述要求的承諾,建立和保持定期評(píng)價(jià)對(duì)適用的法律法規(guī)與其他要求的遵守情況的程序,確保體系持續(xù)有效,并為體系的改進(jìn)提供依據(jù)。 企管部負(fù)責(zé)每半年一次評(píng)價(jià)對(duì) CSC9000T 各要素要求、其他法律法規(guī)的要求的遵循情況,并提出改進(jìn)意見。 CSC9000T 體系建設(shè)發(fā)布日期: 實(shí)施日期: 第 10 頁(yè) 共 58 頁(yè) 將適用的上述要求及時(shí)傳達(dá)到相關(guān)部門。 制定糾正和預(yù)防措施,提出改進(jìn)的建議。 公司企管部負(fù)責(zé)制定確保目標(biāo)和指標(biāo)的實(shí)施方案,并形成文件,予以傳達(dá),確保目標(biāo)和指標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。 單個(gè)目標(biāo)和指標(biāo)應(yīng)可測(cè)量。具體而言,方案包括以下項(xiàng)目:實(shí)現(xiàn)目標(biāo)和指標(biāo)的方法;時(shí)間表;方案實(shí)施各環(huán)節(jié)的負(fù)責(zé)部門與人員;方案的優(yōu)先次序;與公司現(xiàn)有的其他管理體系的協(xié)調(diào)。 公司管理者代表負(fù)責(zé)確保按照 CSC9000T 的要求制訂、實(shí)施和保持本公司CSC9000T 社會(huì)責(zé)任管理體系。 任命一個(gè)專門的管理者代表,并明確其職能、職責(zé)和權(quán)限。 管理者代表全面領(lǐng)導(dǎo)公司社會(huì)責(zé)任管理體系的培訓(xùn)工作;策劃和領(lǐng)導(dǎo)培訓(xùn)和宣傳計(jì)劃,協(xié)調(diào)所需的人力、物力及財(cái)力資源;負(fù)責(zé)對(duì)培訓(xùn)結(jié)果進(jìn)行評(píng)審。 能力的獲得可以基于必要的培訓(xùn)、教育或具有所需的經(jīng)驗(yàn)。 文件與記錄 年度培訓(xùn)計(jì)劃 內(nèi)審員培訓(xùn)及考核記錄 員工入廠培訓(xùn)記錄 員工職業(yè)與健康培訓(xùn)記錄 程序《招聘管理》《培訓(xùn)與意識(shí)提升程序》9. 信息交流 重點(diǎn)要求 CSC9000T 體系建設(shè)發(fā)布日期: 實(shí)施日期: 第 14 頁(yè) 共 58 頁(yè)公司建立、實(shí)施并保持一個(gè)信息交流程序,確保本公司在建立和持續(xù)改善社會(huì)責(zé)任管理體系中的活動(dòng)可以在公司內(nèi)部和外部順利傳達(dá)與交流,并保持信息透明性。 公司企管部、人力資源部和車間 負(fù)責(zé)與內(nèi)部員工以及外部的本地政府部門和其他利益相關(guān)者進(jìn)行信息交流。 具體要求 建立、實(shí)施并保持一個(gè)信息交流程序來(lái)保證公司內(nèi)部各層次與職能之間的信息交流。 職責(zé)權(quán)限 董事長(zhǎng)負(fù)責(zé)審批社會(huì)責(zé)任管理體系中的重要文件(包括手冊(cè)發(fā)布、社會(huì)責(zé)任政策、職能分配表、管代任命書及管理方案) 。 車間及相關(guān)部門 負(fù)責(zé)制定、保存、維護(hù)及具體實(shí)施社會(huì)責(zé)任管理體系指導(dǎo)文件。 將適用的文件、記錄及時(shí)傳達(dá)到相關(guān)部門。 制定糾正和預(yù)防措施,提出改進(jìn)的建議。 負(fù)責(zé)執(zhí)行或落實(shí)各運(yùn)行的部門或員工應(yīng)嚴(yán)格按照各有關(guān)運(yùn)行操作程序或作業(yè)指導(dǎo)書進(jìn)行操作,保證運(yùn)行結(jié)果的正確。 文件與記錄 CSC9000T 體系建設(shè)發(fā)布日期: 實(shí)施日期: 第 17 頁(yè) 共 58 頁(yè) 各種程序、操作運(yùn)行情況的調(diào)查表或記錄 各操作程序與作業(yè)指導(dǎo)書 運(yùn)行情況的反饋與整改記錄 程序《運(yùn)行控制程序》12. 處理意見與糾正措施 重點(diǎn)要求公司建立、實(shí)施并保持一個(gè)處理意見與糾正措施程序來(lái)對(duì)員工和其他利益相關(guān)者就公司是否符合公司社會(huì)責(zé)任行為準(zhǔn)則或 CSC9000T 管理體系規(guī)定的事項(xiàng)的質(zhì)疑進(jìn)行調(diào)查、處理并做出反應(yīng)。 員工如果提供關(guān)于公司是否遵守 CSC9000T 的資料,本公司不可對(duì)其采取懲處、解雇或歧視的行為。 公司企管部、車間 負(fù)責(zé)對(duì)潛在的或?qū)嶋H發(fā)生的緊急情況或事故做出應(yīng)對(duì),預(yù)防和減少負(fù)面影響。 公司其他相關(guān)部門支持和配合應(yīng)急準(zhǔn)備和應(yīng)對(duì)程序的實(shí)施。 制作和保持書面的緊急情況處理報(bào)告。14. 2 職責(zé)與權(quán)限 公司設(shè)備科負(fù)責(zé)對(duì)設(shè)備的關(guān)鍵特性的監(jiān)測(cè)與測(cè)量以及設(shè)備的管理,以保障設(shè)備的正常安全運(yùn)行,并確保監(jiān)測(cè)和測(cè)量設(shè)備經(jīng)過(guò)校準(zhǔn)和檢驗(yàn),妥善維護(hù),保存相關(guān)記錄。 設(shè)備科負(fù)責(zé)對(duì)本公司的檢驗(yàn)儀器的檢驗(yàn)與校準(zhǔn)。14. 3. 3 每年至少一次對(duì)關(guān)鍵特性進(jìn)行監(jiān)測(cè)和測(cè)量。 職責(zé)權(quán)限 公司企管部、法律部 負(fù)責(zé)識(shí)別和糾正潛在的和實(shí)際的不符合,并采取措施,減少所造成的影響。 具體要求 識(shí)別和糾正不符合,并采取措施減少所造成的影響。 記錄好所有糾正和預(yù)防措施導(dǎo)致的對(duì)書面程序文件的工作文件的修改。 對(duì)本公司社會(huì)責(zé)任管理體系所需要的記錄體系進(jìn)行總體策劃,協(xié)調(diào)所需的人力、物力及財(cái)力資源; 領(lǐng)導(dǎo)記錄管理工作; 企管部負(fù)責(zé)本公司社會(huì)責(zé)任管理體系所需要的記錄體系的具體制定、修改和維護(hù)工作。 標(biāo)識(shí)、存放、保護(hù)、檢索、留存和處置所有記錄 記錄字跡清楚、標(biāo)識(shí)明確、并具有可追溯性。 公司企管部、車間 負(fù)責(zé)對(duì)已識(shí)別的危險(xiǎn)進(jìn)行調(diào)查、處理并制定應(yīng)對(duì)措施,防止或減少負(fù)面影響的進(jìn)一步擴(kuò)大。 每年至少對(duì)危險(xiǎn)識(shí)別程序評(píng)審一次 ,特別是事故和緊急狀態(tài)發(fā)生后,應(yīng)立即 CSC9000T 體系建設(shè)發(fā)布日期: 實(shí)施日期: 第 23 頁(yè) 共 58 頁(yè)對(duì)程序進(jìn)行評(píng)審。 內(nèi)部審核員根據(jù)本程序,在審核組長(zhǎng)的領(lǐng)導(dǎo)下,實(shí)施審核方案,對(duì)相應(yīng)的審核對(duì)象進(jìn)行審核。 評(píng)判公司的社會(huì)責(zé)任管理體系是否符合國(guó)家法律法規(guī)和 CSC9000T 的要求,并得到實(shí)施、保持和必要改進(jìn)。 職責(zé)權(quán)限 董事長(zhǎng) 任命本公司管理評(píng)審委員會(huì)成員; 批準(zhǔn)、發(fā)布管理評(píng)審報(bào)告。 車間負(fù)責(zé)具體實(shí)施理評(píng)審做出的與本公司社會(huì)責(zé)任行為準(zhǔn)則、目標(biāo)和指標(biāo)的修改有關(guān)的改進(jìn)決策和措施 其它各相關(guān)部門 參與管理評(píng)審,在各自的職責(zé)范圍內(nèi)就改進(jìn)本公司社會(huì)責(zé)任管理提供建議; 就管理評(píng)審做出的與本公司社會(huì)責(zé)任行為準(zhǔn)則、目標(biāo)和指標(biāo)的修改有關(guān)的改進(jìn)決策,在各自的職責(zé)范圍內(nèi)展開行動(dòng)。 管理評(píng)審的輸入應(yīng)至少包括: 內(nèi)部審核和合規(guī)性評(píng)價(jià)的結(jié)果; CSC9000T 體系建設(shè)發(fā)布日期: 實(shí)施日期: 第 26 頁(yè) 共 58 頁(yè) 與利益相關(guān)者的交流; 公司社會(huì)責(zé)任實(shí)施績(jī)效; 目標(biāo)和指標(biāo)的實(shí)現(xiàn)程度; 糾正和預(yù)防措施的狀況; 以前管理評(píng)審的跟進(jìn)措施; 相關(guān)法律法規(guī)和其他要求的變化; 改進(jìn)建議。 人力資源部和法律部 負(fù)責(zé)按照法律要求制定本公司勞動(dòng)合同的規(guī)定和程序,每半年一次檢查和評(píng)估該規(guī)定和程序的執(zhí)行效果 人力資源部和法律部 負(fù)責(zé)擬定用于協(xié)商的勞動(dòng)合同范本 ,根據(jù)法律變化和公司的實(shí)際情況及時(shí)進(jìn)行修訂。 具體要求 禁止無(wú)合同用工,保證全員簽訂勞動(dòng)合同。 勞動(dòng)合同在員工離職后至少保存兩年。 車間負(fù)責(zé)實(shí)施車間內(nèi)避免招用童工的程序,并每季度自查該程序的執(zhí)行效果。 具體要求 絕對(duì)不得招用或支持招用未滿 16 周歲的未成年人。 保證對(duì)未成年工每年至少接受一次體檢。 工會(huì)代表員工向公司舉報(bào)可能存在的強(qiáng)迫或強(qiáng)制勞動(dòng)。 不以暴力威脅或非法限制人身自由等手段強(qiáng)迫或強(qiáng)制員工勞動(dòng)或提供服務(wù)。 經(jīng)公司總經(jīng)理審核批準(zhǔn)后,企管部發(fā)布工作和休息時(shí)間制度并督導(dǎo)實(shí)施。 具體要求 CSC9000T 體系建設(shè)發(fā)布日期: 實(shí)施日期: 第 30 頁(yè) 共 58 頁(yè) 公司保證在正常工時(shí)制度下每日工作時(shí)間不超過(guò) 8 小時(shí),每周工作不超過(guò)40小時(shí)。 職責(zé)與權(quán)限 公司因生產(chǎn)特點(diǎn)或市場(chǎng)周期性變化的影響需實(shí)行綜合計(jì)算工時(shí)工作制,經(jīng)總經(jīng)理審核批準(zhǔn)后,由公司企管部向公司注冊(cè)地勞動(dòng)行政部門申請(qǐng)。 具體要求 CSC9000T 體系建設(shè)發(fā)布日期: 實(shí)施日期: 第 31 頁(yè) 共 58 頁(yè) 公司將勞動(dòng)行政主管部門的批準(zhǔn)文件向全體員工公布,并保存批準(zhǔn)文件至有效期滿后至少一年。 文件與記錄 勞動(dòng)行政主管部門批準(zhǔn)文件 工時(shí)卡 員工月考勤統(tǒng)計(jì)表 勞動(dòng)合同23. 5 程序 《綜合計(jì)算工時(shí)工作制管理》 24. 薪酬與福利(一) 薪酬管理 重點(diǎn)要求確保公司的薪酬制度符合國(guó)家的法律法規(guī)的要求,切實(shí)維護(hù)員工通過(guò)勞動(dòng)獲得勞動(dòng)報(bào)酬的權(quán)利。 法律部提供社會(huì)責(zé)任有關(guān)薪酬的法律法規(guī)的識(shí)別、獲取與傳達(dá),建立獲取這些法律法規(guī)的渠道,并不定期檢查起適用性。 公司在勞動(dòng)行政主管部門審核批準(zhǔn)實(shí)施綜合計(jì)算工時(shí)工作制的有效期內(nèi),其綜合計(jì)算工作時(shí)間超過(guò)法定標(biāo)準(zhǔn)的,作為延長(zhǎng)工作時(shí)間,將依法支付員工延長(zhǎng)工作時(shí)間的工資。 公司人力資源部負(fù)責(zé)制定員工的福利制度。 公司和員工依法參加社會(huì)保險(xiǎn),
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