【正文】 到持續(xù)改進的目的。關(guān)于本手冊所涉內(nèi)容的解釋，各部門應(yīng)征詢 XXX 部門；其中，有關(guān) CSC9000T 之規(guī)定的解釋，應(yīng)由 XXX 部門負責(zé)咨詢中國紡織工業(yè)協(xié)會社會責(zé)任辦公室。XXX 公 司 CSC9000T社 會 責(zé) 任 管 理 手 冊文 件 編 號 ：_______________________版 本 號：_______________________發(fā)布日期：_______________________實施日期：_______________________手 冊 修 訂 記 錄修訂條目修訂日期增加 刪除 廢止 修改版本號 修訂原因與內(nèi)容 批準(zhǔn)方式 CSC9000T 體系建設(shè)發(fā)布日期： 實施日期： 第 1 頁 共 58 頁發(fā) 布 令本《XXX 公司 CSC9000T 社會責(zé)任管理手冊》系根據(jù) XXX 公司最高管理層（董事會、董事長、總經(jīng)理）決定，由本公司 XXX 部門按照 CSC900T《中國紡織企業(yè)社會責(zé)任管理體系總則及細則（2022 年版） 》各要素以及本公司的實際情況組織編寫，經(jīng)審查符合CSC9000T 的具體要求和本公司的特點，可作為本公司社會責(zé)任管理體系建設(shè)與改善以及全體員工社會責(zé)任行為的基本規(guī)范。特此批準(zhǔn)發(fā)布實施。 適用范圍本《XXX 公司社會責(zé)任管理手冊》適用于 XXX 公司社會責(zé)任管理體系的內(nèi)部管理、進行自我評價和自我聲明，以及尋求外部利益相關(guān)方對本公司自我聲明予以確認并對本公司的社會責(zé)任表現(xiàn)進行監(jiān)督。此種政策一旦在高層形成就應(yīng)普遍傳達，使其成為整個公司日常決策的基礎(chǔ)之一。 危險物質(zhì)：從健康及安全的角度來看，危險物質(zhì)是指其瞬時或長期作用（化學(xué)作用或物理作用）的結(jié)果可能造成人員及財產(chǎn)損害的物質(zhì)，根據(jù)其作用方式不同，危險物質(zhì)包括易燃、易爆物質(zhì)、有害、有毒物質(zhì)、刺激性物質(zhì)與腐蝕性物質(zhì)、致癌、致突變及致畸物質(zhì)、造成缺氧或麻醉的物質(zhì)以及氧化劑等。 相關(guān)部門：在工作或程序中負次要責(zé)任，配合職能部門工作的部門。這種行為通常是通過語言、動作、肢體或其他方式，對他人身體、心理和性方面造成負面影響。CSC9000T 要求以管理體系實施并持續(xù)改進以下各項要素中的目標(biāo)要求。 工作時間遵守國家法律、法規(guī)關(guān)于工作時間的要求。 騷擾與虐待公司保障每位員工的身體與精神健康，禁止騷擾、虐待與體罰。為履行遵循上述要求的承諾，建立和保持定期評價對適用的法律法規(guī)與其他要求的遵守情況的程序，確保體系持續(xù)有效，并為體系的改進提供依據(jù)。 企管部負責(zé)每半年一次評價對 CSC9000T 各要素要求、其他法律法規(guī)的要求的遵循情況，并提出改進意見。 CSC9000T 體系建設(shè)發(fā)布日期： 實施日期： 第 10 頁 共 58 頁 將適用的上述要求及時傳達到相關(guān)部門。 制定糾正和預(yù)防措施，提出改進的建議。 公司企管部負責(zé)制定確保目標(biāo)和指標(biāo)的實施方案，并形成文件，予以傳達，確保目標(biāo)和指標(biāo)的實現(xiàn)。 單個目標(biāo)和指標(biāo)應(yīng)可測量。具體而言，方案包括以下項目：實現(xiàn)目標(biāo)和指標(biāo)的方法；時間表；方案實施各環(huán)節(jié)的負責(zé)部門與人員；方案的優(yōu)先次序；與公司現(xiàn)有的其他管理體系的協(xié)調(diào)。 公司管理者代表負責(zé)確保按照 CSC9000T 的要求制訂、實施和保持本公司CSC9000T 社會責(zé)任管理體系。 任命一個專門的管理者代表，并明確其職能、職責(zé)和權(quán)限。 管理者代表全面領(lǐng)導(dǎo)公司社會責(zé)任管理體系的培訓(xùn)工作；策劃和領(lǐng)導(dǎo)培訓(xùn)和宣傳計劃，協(xié)調(diào)所需的人力、物力及財力資源；負責(zé)對培訓(xùn)結(jié)果進行評審。 能力的獲得可以基于必要的培訓(xùn)、教育或具有所需的經(jīng)驗。 文件與記錄 年度培訓(xùn)計劃 內(nèi)審員培訓(xùn)及考核記錄 員工入廠培訓(xùn)記錄 員工職業(yè)與健康培訓(xùn)記錄 程序《招聘管理》《培訓(xùn)與意識提升程序》9. 信息交流 重點要求 CSC9000T 體系建設(shè)發(fā)布日期： 實施日期： 第 14 頁 共 58 頁公司建立、實施并保持一個信息交流程序，確保本公司在建立和持續(xù)改善社會責(zé)任管理體系中的活動可以在公司內(nèi)部和外部順利傳達與交流，并保持信息透明性。 公司企管部、人力資源部和車間 負責(zé)與內(nèi)部員工以及外部的本地政府部門和其他利益相關(guān)者進行信息交流。 具體要求 建立、實施并保持一個信息交流程序來保證公司內(nèi)部各層次與職能之間的信息交流。 職責(zé)權(quán)限 董事長負責(zé)審批社會責(zé)任管理體系中的重要文件（包括手冊發(fā)布、社會責(zé)任政策、職能分配表、管代任命書及管理方案） 。 車間及相關(guān)部門 負責(zé)制定、保存、維護及具體實施社會責(zé)任管理體系指導(dǎo)文件。 將適用的文件、記錄及時傳達到相關(guān)部門。 制定糾正和預(yù)防措施，提出改進的建議。 負責(zé)執(zhí)行或落實各運行的部門或員工應(yīng)嚴格按照各有關(guān)運行操作程序或作業(yè)指導(dǎo)書進行操作，保證運行結(jié)果的正確。 文件與記錄 CSC9000T 體系建設(shè)發(fā)布日期： 實施日期： 第 17 頁 共 58 頁 各種程序、操作運行情況的調(diào)查表或記錄 各操作程序與作業(yè)指導(dǎo)書 運行情況的反饋與整改記錄 程序《運行控制程序》12. 處理意見與糾正措施 重點要求公司建立、實施并保持一個處理意見與糾正措施程序來對員工和其他利益相關(guān)者就公司是否符合公司社會責(zé)任行為準(zhǔn)則或 CSC9000T 管理體系規(guī)定的事項的質(zhì)疑進行調(diào)查、處理并做出反應(yīng)。 員工如果提供關(guān)于公司是否遵守 CSC9000T 的資料，本公司不可對其采取懲處、解雇或歧視的行為。 公司企管部、車間 負責(zé)對潛在的或?qū)嶋H發(fā)生的緊急情況或事故做出應(yīng)對，預(yù)防和減少負面影響。 公司其他相關(guān)部門支持和配合應(yīng)急準(zhǔn)備和應(yīng)對程序的實施。 制作和保持書面的緊急情況處理報告。14. 2 職責(zé)與權(quán)限 公司設(shè)備科負責(zé)對設(shè)備的關(guān)鍵特性的監(jiān)測與測量以及設(shè)備的管理，以保障設(shè)備的正常安全運行，并確保監(jiān)測和測量設(shè)備經(jīng)過校準(zhǔn)和檢驗，妥善維護，保存相關(guān)記錄。 設(shè)備科負責(zé)對本公司的檢驗儀器的檢驗與校準(zhǔn)。14. 3. 3 每年至少一次對關(guān)鍵特性進行監(jiān)測和測量。 職責(zé)權(quán)限 公司企管部、法律部 負責(zé)識別和糾正潛在的和實際的不符合，并采取措施，減少所造成的影響。 具體要求 識別和糾正不符合，并采取措施減少所造成的影響。 記錄好所有糾正和預(yù)防措施導(dǎo)致的對書面程序文件的工作文件的修改。 對本公司社會責(zé)任管理體系所需要的記錄體系進行總體策劃，協(xié)調(diào)所需的人力、物力及財力資源； 領(lǐng)導(dǎo)記錄管理工作； 企管部負責(zé)本公司社會責(zé)任管理體系所需要的記錄體系的具體制定、修改和維護工作。 標(biāo)識、存放、保護、檢索、留存和處置所有記錄 記錄字跡清楚、標(biāo)識明確、并具有可追溯性。 公司企管部、車間 負責(zé)對已識別的危險進行調(diào)查、處理并制定應(yīng)對措施，防止或減少負面影響的進一步擴大。 每年至少對危險識別程序評審一次 ，特別是事故和緊急狀態(tài)發(fā)生后，應(yīng)立即 CSC9000T 體系建設(shè)發(fā)布日期： 實施日期： 第 23 頁 共 58 頁對程序進行評審。 內(nèi)部審核員根據(jù)本程序，在審核組長的領(lǐng)導(dǎo)下，實施審核方案，對相應(yīng)的審核對象進行審核。 評判公司的社會責(zé)任管理體系是否符合國家法律法規(guī)和 CSC9000T 的要求，并得到實施、保持和必要改進。 職責(zé)權(quán)限 董事長 任命本公司管理評審委員會成員； 批準(zhǔn)、發(fā)布管理評審報告。 車間負責(zé)具體實施理評審做出的與本公司社會責(zé)任行為準(zhǔn)則、目標(biāo)和指標(biāo)的修改有關(guān)的改進決策和措施 其它各相關(guān)部門 參與管理評審，在各自的職責(zé)范圍內(nèi)就改進本公司社會責(zé)任管理提供建議； 就管理評審做出的與本公司社會責(zé)任行為準(zhǔn)則、目標(biāo)和指標(biāo)的修改有關(guān)的改進決策，在各自的職責(zé)范圍內(nèi)展開行動。 管理評審的輸入應(yīng)至少包括： 內(nèi)部審核和合規(guī)性評價的結(jié)果； CSC9000T 體系建設(shè)發(fā)布日期： 實施日期： 第 26 頁 共 58 頁 與利益相關(guān)者的交流； 公司社會責(zé)任實施績效； 目標(biāo)和指標(biāo)的實現(xiàn)程度； 糾正和預(yù)防措施的狀況； 以前管理評審的跟進措施； 相關(guān)法律法規(guī)和其他要求的變化； 改進建議。 人力資源部和法律部 負責(zé)按照法律要求制定本公司勞動合同的規(guī)定和程序，每半年一次檢查和評估該規(guī)定和程序的執(zhí)行效果 人力資源部和法律部 負責(zé)擬定用于協(xié)商的勞動合同范本 ,根據(jù)法律變化和公司的實際情況及時進行修訂。 具體要求 禁止無合同用工，保證全員簽訂勞動合同。 勞動合同在員工離職后至少保存兩年。 車間負責(zé)實施車間內(nèi)避免招用童工的程序，并每季度自查該程序的執(zhí)行效果。 具體要求 絕對不得招用或支持招用未滿 16 周歲的未成年人。 保證對未成年工每年至少接受一次體檢。 工會代表員工向公司舉報可能存在的強迫或強制勞動。 不以暴力威脅或非法限制人身自由等手段強迫或強制員工勞動或提供服務(wù)。 經(jīng)公司總經(jīng)理審核批準(zhǔn)后，企管部發(fā)布工作和休息時間制度并督導(dǎo)實施。 具體要求 CSC9000T 體系建設(shè)發(fā)布日期： 實施日期： 第 30 頁 共 58 頁 公司保證在正常工時制度下每日工作時間不超過 8 小時，每周工作不超過40小時。 職責(zé)與權(quán)限 公司因生產(chǎn)特點或市場周期性變化的影響需實行綜合計算工時工作制，經(jīng)總經(jīng)理審核批準(zhǔn)后，由公司企管部向公司注冊地勞動行政部門申請。 具體要求 CSC9000T 體系建設(shè)發(fā)布日期： 實施日期： 第 31 頁 共 58 頁 公司將勞動行政主管部門的批準(zhǔn)文件向全體員工公布，并保存批準(zhǔn)文件至有效期滿后至少一年。 文件與記錄 勞動行政主管部門批準(zhǔn)文件 工時卡 員工月考勤統(tǒng)計表 勞動合同23. 5 程序 《綜合計算工時工作制管理》 24. 薪酬與福利（一） 薪酬管理 重點要求確保公司的薪酬制度符合國家的法律法規(guī)的要求，切實維護員工通過勞動獲得勞動報酬的權(quán)利。 法律部提供社會責(zé)任有關(guān)薪酬的法律法規(guī)的識別、獲取與傳達，建立獲取這些法律法規(guī)的渠道，并不定期檢查起適用性。 公司在勞動行政主管部門審核批準(zhǔn)實施綜合計算工時工作制的有效期內(nèi)，其綜合計算工作時間超過法定標(biāo)準(zhǔn)的，作為延長工作時間，將依法支付員工延長工作時間的工資。 公司人力資源部負責(zé)制定員工的福利制度。 公司和員工依法參加社會保險，