【正文】 　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　年　　月　　日備注. 本申請表由學生父母或其他法定監(jiān)護人填寫后提交給轉入學校，由轉入、轉出學校和雙方上級教育行政主管部門按規(guī)定流程辦理。第八章 附則第三十四條　學校的外籍學生和港澳臺學生學籍管理，參照本辦法執(zhí)行。(二)各級教育行政部門和學校要建立嚴格的保密制度。(四)學生電子學籍信息發(fā)生變化，學籍進行轉接或學生畢業(yè)(結業(yè)、肄業(yè))時，學校應及時更新電子學籍系統中的有關信息，并將證明材料歸入學生學籍檔案。第三十一條 學籍管理信息出現異常，包括招生計劃異常、招生區(qū)域異常、學籍異動異常、學生數據修改異常等，教育行政部門和學校應啟動特別監(jiān)管程序，對異常情況、出現的原因、事實進行核實，并視情況作出相應處理和糾正。各級學籍管理員的基本信息須報送上一級教育行政部門備案。(四)學校(鄉(xiāng)鎮(zhèn)中心校)負責本校學生學籍檔案的管理，做好學籍信息采集、匯總、校驗、上報，應用管理系統開展日常學籍管理工作，確保信息真實、準確、完整。.屬地管理原則：企事業(yè)單位、社會團體、公民個人以及其他組織依法舉辦的學校，其學籍管理實行屬地管理，即義務教育學校由所在地縣級教育行政部門管理；普通高中舉辦地在縣域內的由縣級教育行政部門管理，在城市區(qū)的，可由其所在區(qū)教育行政部門管理，也可由市州教育行政部門管理。學歷證明書原則上只開具一次。(四)普通高中畢業(yè)、結業(yè)、肄業(yè)證書由省級教育行政部門監(jiān)制，市州教育行政部門統一印制，加蓋“湖南省普通高中畢業(yè)(結業(yè)、肄業(yè))證書專用章(鋼印，省教育行政部門委托市州教育行政部門驗印)”和畢業(yè)(結業(yè)、肄業(yè))學校印章及校長私章后生效。第二十二條　肄業(yè)普通高中在校學生未修滿規(guī)定年限，本人申請，經批準同意退學的學生，準予肄業(yè)，學?？砂l(fā)給肄業(yè)證書。持結業(yè)證書的學生，滿足下列條件之一的，可持結業(yè)證書到原發(fā)證學校申請換發(fā)畢業(yè)證書：1. 凡因學業(yè)考試成績不合格未頒發(fā)畢業(yè)證書的學生，原考試成績年內有效，學生年內參加由原學校組織的補考，補考合格的可換發(fā)畢業(yè)證書；2. 凡因綜合素質評價不合格未頒發(fā)畢業(yè)證書的學生，畢業(yè)一年后應由學生現就讀的教育機構、工作單位或者社區(qū)(街道、鄉(xiāng)鎮(zhèn))提供綜合素質評價證明給原畢業(yè)學校，原畢業(yè)學校認定合格的可換發(fā)畢業(yè)證書。(三)普通高中在籍學生同時達到下述項要求者，準予畢業(yè)：.綜合素質評價合格；.修滿個學分(其中必修個學分，選修個學分)；.學業(yè)水平考試(含省級統考科目、考查科目)成績各科及格(分以上，含補考)。(七)學生及其父母或其他法定監(jiān)護人對學校作出的處分決定不服的，可在收到正式通知個工作日內，向學校提出申訴，學校需在個工作日內給予答復。對受警告、嚴重警告、記過、留校察看處分的學生，處分期滿一學期后，如學生違反《守則》和《規(guī)范》及校紀校規(guī)的情形得到改正，學校應撤銷其處分。(四)對學生給予警告以上處分，學校應在全校范圍內，且僅限于校園范圍內張榜公告，不得以任何形式在學校網站或者互聯網上發(fā)布。(三)給予學生處分應遵循下列原則和程序：.給予學生處分應堅持實事求是的原則，做到事實清楚、依據充分、程序到位、處分適當。適用于違反《守則》和《規(guī)范》及校紀校規(guī)，對他人造成較大傷害，或者屢教不改，嚴重干擾了他人學習和生活的學生。適用于違反《守則》和《規(guī)范》及校紀校規(guī)，對他人造成不良后果，并在一定范圍內造成不良影響的學生。適用于偶爾違反《守則》和《規(guī)范》及校紀校規(guī)的學生。(三)對學生進行口頭表揚，由教師和其他教育工作者在教育教案活動中隨機進行，在重大場合正式對學生進行口頭表彰須單位集體研究決定；對學生進行書面表彰，由表彰單位集體研究決定；授予學生榮譽稱號，需經民主評議推選、會議討論、張榜公示等程序，由授予單位集體研究決定，上一級獎項須在下一級相應獎項中產生；對于有特殊事跡的學生授予榮譽稱號，由授予單位集體研究決定。班級同學、任課教師、社區(qū)(鄉(xiāng)鎮(zhèn)、街道)對學生的評價，由班主任負責載入評價手冊。.導向性原則。.民主性原則。第四章 評價與獎懲第十六條　評價(一)學校應客觀記錄學生成長過程并實施綜合素質評價。第十三條　被司法機關依法處理的學生，其學籍應按下列辦法處理：(一)在校學生因犯罪被人民法院判處刑罰的，判決生效后取消其學籍。(四)義務教育階段學生、高中三年級學生不得留級。(二)跳級。普通高中學校每學期開學后應填寫《湖南省中小學生輟學情況登記表》，報學籍主管教育行政部門核準后取消輟學學生學籍。.義務教育階段輟學學生，按以下辦法處理：()學校應依法督促學生父母或其他法定監(jiān)護人送適齡兒童少年接受義務教育；()學校勸學無果的，應及時書面報告當地街道辦事處或鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府，依法督促其入學；()勸學無效的，學校應填寫《湖南省中小學生輟學情況登記表》(附件)和《湖南省外來人員子女義務教育學生輟學情況登記表》(附件)，報當地街道辦事處或鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府以及學校學籍主管教育行政部門，責令其父母或其他法定監(jiān)護人改正。.普通高中學生申請退學辦理流程：()學生父母或其他法定監(jiān)護人向學校提出學生退學申請，填寫《湖南省普通高中學生退學申請表》(附件)，并提供相關證明材料；()學校核準簽章，上傳學校簽章后的退學申請表及證明材料電子影像件，報學校學籍主管教育行政部門；()學校學籍主管教育行政部門核辦。.義務教育階段學生休學期滿，未再次辦理休學申請，又不復學的，由學校及時督促學生復學，督促無效的由學校報告當地街道辦事處或鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府責令其父母或其他法定監(jiān)護人送學生復學。因病休學的，申請復學時需提供二甲及以上或縣級及以上衛(wèi)生行政部門直屬醫(yī)院病愈診斷證明(含檢驗檢查報告單)；因事休學申請復學需提供社區(qū)居委會、村委會或其他相關證明材料；因服役休學，期滿后提供退伍證明，可在退伍后秋季或春季學期申請復學。應征入伍的休學年限以服役期為準。學生父母或其他法定監(jiān)護人不對其進行診斷或應休學治療而不休學治療的，學校應當將相關情況通報相關單位或部門，由相關單位或部門依法處理。()學校學籍主管教育行政部門通過管理系統登記。回到境內后仍接受基礎教育的，應接續(xù)原有學籍檔案，學校根據實際情況與學生父母或其他法定監(jiān)護人商定其就讀年級。(五)其他特殊情況轉學，不受前款轉學條件和學籍轉接限制。所有轉學流程均通過管理系統完成核辦。()收到申請的轉入地教育行政部門依據規(guī)定和學校學位等情況核辦，同意接收的要確定轉入學校并將有關材料轉至轉入學校；不同意的應說明理由，無正當理由不得拒收。.學校不得接收未按規(guī)定辦理轉學手續(xù)的學生入學就讀，不得強制學生轉學；學生轉學不得變更就讀年級；原則上學生在各學段起始年級第一個學期、畢業(yè)年級最后一個學期、學期中途不得轉學。第九條　轉學(一)學生符合下列條件之一，可申請轉學：.學生戶籍隨父母或其他法定監(jiān)護人戶籍遷移，新戶籍所在地義務教育階段學生不在原就讀學校服務范圍、普通高中學生不在原就讀學校服務區(qū)域(即招生區(qū)域)的；.學生隨父母或其他法定監(jiān)護人實際居住地變更，變更后的居住地義務教育階段學生不在原就讀學校服務范圍、普通高中學生不在原就讀學校服務區(qū)域(即招生區(qū)域)的；.到工讀學校就讀等其他特殊原因確需轉學的。.招生學校應當以收到的學籍檔案(含電子檔案和紙質檔案)為基礎為學生接續(xù)檔案，畢業(yè)學校應保留電子檔案備份，同時保留第四條第三款－項的紙質檔案復印件。第七條　學生父母或其他法定監(jiān)護人提出修改學生基本信息的，憑《居民戶口簿》或其他有效證明文件向學校提出申請，并附《居民戶口簿》復印件或其他有效證明文件復印件，由學校核準變更學籍信息，并報學籍主管教育行政部門核準。學生及其父母或其他法定監(jiān)護人應及時提供學生真實信息，配合學校建立學生學籍。(四)學生個人學籍檔案分為電子檔案和紙質檔案。.學校將《湖南省中小學生基本信息表》打印下發(fā)給學生及其父母或者其他法定監(jiān)護人再次簽字確認，經班主任、教務處、學校校長分別核準后存檔。學校應在學生入學之日起個月內完成學生基本信息采集工作。(四)普通高中學生未按期到就讀學校辦理入學注冊又未辦理延期入學手續(xù)的，除不可抗力等正當事由外，視為自動放棄入學資格。學生注冊后，學校及學籍主管教育行政部門應分別在個工作日內通過管理系統及時核準學生學籍信息。第二條　本辦法適用于我省所有由政府、企業(yè)事業(yè)組織、社會團體、其他社會組織及公民個人依法舉辦的小學、初中、普通高中、基礎教育特殊教育學校、工讀學校(以下簡稱“學?！?和在這些學校就讀的學生(以下簡稱“學生”)。第二章 學籍建立第三條　入學注冊(一)學生須在規(guī)定時間內到就讀學校辦理入學注冊手續(xù)。本辦法所稱注冊是指學生在學校注冊表登錄姓名，取得或核實學籍號。(五)學校新生入學編班或其他情況需要重新編班的，應根據招生錄取名冊或學生注冊花名冊進行隨機編班。(二)學生基本信息采集錄入流程：.學校印發(fā)《湖南省中小學生基本信息表》(附件)。(三)各中小學校應當從學生入學之日起個月內為其建立學籍檔案，并逐步完善。電子檔案納入管理系統管理，紙質檔案由學校負責管理。第五條　學生個人學籍檔案由學生就讀學校建立并實行“