【正文】 　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　年　　月　　日備注. 本申請表由學(xué)生父母或其他法定監(jiān)護人填寫后提交給轉(zhuǎn)入學(xué)校，由轉(zhuǎn)入、轉(zhuǎn)出學(xué)校和雙方上級教育行政主管部門按規(guī)定流程辦理。第八章 附則第三十四條　學(xué)校的外籍學(xué)生和港澳臺學(xué)生學(xué)籍管理，參照本辦法執(zhí)行。(二)各級教育行政部門和學(xué)校要建立嚴格的保密制度。(四)學(xué)生電子學(xué)籍信息發(fā)生變化，學(xué)籍進行轉(zhuǎn)接或?qū)W生畢業(yè)(結(jié)業(yè)、肄業(yè))時，學(xué)校應(yīng)及時更新電子學(xué)籍系統(tǒng)中的有關(guān)信息，并將證明材料歸入學(xué)生學(xué)籍檔案。第三十一條 學(xué)籍管理信息出現(xiàn)異常，包括招生計劃異常、招生區(qū)域異常、學(xué)籍異動異常、學(xué)生數(shù)據(jù)修改異常等，教育行政部門和學(xué)校應(yīng)啟動特別監(jiān)管程序，對異常情況、出現(xiàn)的原因、事實進行核實，并視情況作出相應(yīng)處理和糾正。各級學(xué)籍管理員的基本信息須報送上一級教育行政部門備案。(四)學(xué)校(鄉(xiāng)鎮(zhèn)中心校)負責(zé)本校學(xué)生學(xué)籍檔案的管理，做好學(xué)籍信息采集、匯總、校驗、上報，應(yīng)用管理系統(tǒng)開展日常學(xué)籍管理工作，確保信息真實、準確、完整。.屬地管理原則：企事業(yè)單位、社會團體、公民個人以及其他組織依法舉辦的學(xué)校，其學(xué)籍管理實行屬地管理，即義務(wù)教育學(xué)校由所在地縣級教育行政部門管理；普通高中舉辦地在縣域內(nèi)的由縣級教育行政部門管理，在城市區(qū)的，可由其所在區(qū)教育行政部門管理，也可由市州教育行政部門管理。學(xué)歷證明書原則上只開具一次。(四)普通高中畢業(yè)、結(jié)業(yè)、肄業(yè)證書由省級教育行政部門監(jiān)制，市州教育行政部門統(tǒng)一印制，加蓋“湖南省普通高中畢業(yè)(結(jié)業(yè)、肄業(yè))證書專用章(鋼印，省教育行政部門委托市州教育行政部門驗印)”和畢業(yè)(結(jié)業(yè)、肄業(yè))學(xué)校印章及校長私章后生效。第二十二條　肄業(yè)普通高中在校學(xué)生未修滿規(guī)定年限，本人申請，經(jīng)批準同意退學(xué)的學(xué)生，準予肄業(yè)，學(xué)?？砂l(fā)給肄業(yè)證書。持結(jié)業(yè)證書的學(xué)生，滿足下列條件之一的，可持結(jié)業(yè)證書到原發(fā)證學(xué)校申請換發(fā)畢業(yè)證書：1. 凡因?qū)W業(yè)考試成績不合格未頒發(fā)畢業(yè)證書的學(xué)生，原考試成績年內(nèi)有效，學(xué)生年內(nèi)參加由原學(xué)校組織的補考，補考合格的可換發(fā)畢業(yè)證書；2. 凡因綜合素質(zhì)評價不合格未頒發(fā)畢業(yè)證書的學(xué)生，畢業(yè)一年后應(yīng)由學(xué)生現(xiàn)就讀的教育機構(gòu)、工作單位或者社區(qū)(街道、鄉(xiāng)鎮(zhèn))提供綜合素質(zhì)評價證明給原畢業(yè)學(xué)校，原畢業(yè)學(xué)校認定合格的可換發(fā)畢業(yè)證書。(三)普通高中在籍學(xué)生同時達到下述項要求者，準予畢業(yè)：.綜合素質(zhì)評價合格；.修滿個學(xué)分(其中必修個學(xué)分，選修個學(xué)分)；.學(xué)業(yè)水平考試(含省級統(tǒng)考科目、考查科目)成績各科及格(分以上，含補考)。(七)學(xué)生及其父母或其他法定監(jiān)護人對學(xué)校作出的處分決定不服的，可在收到正式通知個工作日內(nèi)，向?qū)W校提出申訴，學(xué)校需在個工作日內(nèi)給予答復(fù)。對受警告、嚴重警告、記過、留校察看處分的學(xué)生，處分期滿一學(xué)期后，如學(xué)生違反《守則》和《規(guī)范》及校紀校規(guī)的情形得到改正，學(xué)校應(yīng)撤銷其處分。(四)對學(xué)生給予警告以上處分，學(xué)校應(yīng)在全校范圍內(nèi)，且僅限于校園范圍內(nèi)張榜公告，不得以任何形式在學(xué)校網(wǎng)站或者互聯(lián)網(wǎng)上發(fā)布。(三)給予學(xué)生處分應(yīng)遵循下列原則和程序：.給予學(xué)生處分應(yīng)堅持實事求是的原則，做到事實清楚、依據(jù)充分、程序到位、處分適當(dāng)。適用于違反《守則》和《規(guī)范》及校紀校規(guī)，對他人造成較大傷害，或者屢教不改，嚴重干擾了他人學(xué)習(xí)和生活的學(xué)生。適用于違反《守則》和《規(guī)范》及校紀校規(guī)，對他人造成不良后果，并在一定范圍內(nèi)造成不良影響的學(xué)生。適用于偶爾違反《守則》和《規(guī)范》及校紀校規(guī)的學(xué)生。(三)對學(xué)生進行口頭表揚，由教師和其他教育工作者在教育教案活動中隨機進行，在重大場合正式對學(xué)生進行口頭表彰須單位集體研究決定；對學(xué)生進行書面表彰，由表彰單位集體研究決定；授予學(xué)生榮譽稱號，需經(jīng)民主評議推選、會議討論、張榜公示等程序，由授予單位集體研究決定，上一級獎項須在下一級相應(yīng)獎項中產(chǎn)生；對于有特殊事跡的學(xué)生授予榮譽稱號，由授予單位集體研究決定。班級同學(xué)、任課教師、社區(qū)(鄉(xiāng)鎮(zhèn)、街道)對學(xué)生的評價，由班主任負責(zé)載入評價手冊。.導(dǎo)向性原則。.民主性原則。第四章 評價與獎懲第十六條　評價(一)學(xué)校應(yīng)客觀記錄學(xué)生成長過程并實施綜合素質(zhì)評價。第十三條　被司法機關(guān)依法處理的學(xué)生，其學(xué)籍應(yīng)按下列辦法處理：(一)在校學(xué)生因犯罪被人民法院判處刑罰的，判決生效后取消其學(xué)籍。(四)義務(wù)教育階段學(xué)生、高中三年級學(xué)生不得留級。(二)跳級。普通高中學(xué)校每學(xué)期開學(xué)后應(yīng)填寫《湖南省中小學(xué)生輟學(xué)情況登記表》，報學(xué)籍主管教育行政部門核準后取消輟學(xué)學(xué)生學(xué)籍。.義務(wù)教育階段輟學(xué)學(xué)生，按以下辦法處理：()學(xué)校應(yīng)依法督促學(xué)生父母或其他法定監(jiān)護人送適齡兒童少年接受義務(wù)教育；()學(xué)校勸學(xué)無果的，應(yīng)及時書面報告當(dāng)?shù)亟值擂k事處或鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府，依法督促其入學(xué)；()勸學(xué)無效的，學(xué)校應(yīng)填寫《湖南省中小學(xué)生輟學(xué)情況登記表》(附件)和《湖南省外來人員子女義務(wù)教育學(xué)生輟學(xué)情況登記表》(附件)，報當(dāng)?shù)亟值擂k事處或鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府以及學(xué)校學(xué)籍主管教育行政部門，責(zé)令其父母或其他法定監(jiān)護人改正。.普通高中學(xué)生申請退學(xué)辦理流程：()學(xué)生父母或其他法定監(jiān)護人向?qū)W校提出學(xué)生退學(xué)申請，填寫《湖南省普通高中學(xué)生退學(xué)申請表》(附件)，并提供相關(guān)證明材料；()學(xué)校核準簽章，上傳學(xué)校簽章后的退學(xué)申請表及證明材料電子影像件，報學(xué)校學(xué)籍主管教育行政部門；()學(xué)校學(xué)籍主管教育行政部門核辦。.義務(wù)教育階段學(xué)生休學(xué)期滿，未再次辦理休學(xué)申請，又不復(fù)學(xué)的，由學(xué)校及時督促學(xué)生復(fù)學(xué)，督促無效的由學(xué)校報告當(dāng)?shù)亟值擂k事處或鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府責(zé)令其父母或其他法定監(jiān)護人送學(xué)生復(fù)學(xué)。因病休學(xué)的，申請復(fù)學(xué)時需提供二甲及以上或縣級及以上衛(wèi)生行政部門直屬醫(yī)院病愈診斷證明(含檢驗檢查報告單)；因事休學(xué)申請復(fù)學(xué)需提供社區(qū)居委會、村委會或其他相關(guān)證明材料；因服役休學(xué)，期滿后提供退伍證明，可在退伍后秋季或春季學(xué)期申請復(fù)學(xué)。應(yīng)征入伍的休學(xué)年限以服役期為準。學(xué)生父母或其他法定監(jiān)護人不對其進行診斷或應(yīng)休學(xué)治療而不休學(xué)治療的，學(xué)校應(yīng)當(dāng)將相關(guān)情況通報相關(guān)單位或部門，由相關(guān)單位或部門依法處理。()學(xué)校學(xué)籍主管教育行政部門通過管理系統(tǒng)登記?；氐骄硟?nèi)后仍接受基礎(chǔ)教育的，應(yīng)接續(xù)原有學(xué)籍檔案，學(xué)校根據(jù)實際情況與學(xué)生父母或其他法定監(jiān)護人商定其就讀年級。(五)其他特殊情況轉(zhuǎn)學(xué)，不受前款轉(zhuǎn)學(xué)條件和學(xué)籍轉(zhuǎn)接限制。所有轉(zhuǎn)學(xué)流程均通過管理系統(tǒng)完成核辦。()收到申請的轉(zhuǎn)入地教育行政部門依據(jù)規(guī)定和學(xué)校學(xué)位等情況核辦，同意接收的要確定轉(zhuǎn)入學(xué)校并將有關(guān)材料轉(zhuǎn)至轉(zhuǎn)入學(xué)校；不同意的應(yīng)說明理由，無正當(dāng)理由不得拒收。.學(xué)校不得接收未按規(guī)定辦理轉(zhuǎn)學(xué)手續(xù)的學(xué)生入學(xué)就讀，不得強制學(xué)生轉(zhuǎn)學(xué)；學(xué)生轉(zhuǎn)學(xué)不得變更就讀年級；原則上學(xué)生在各學(xué)段起始年級第一個學(xué)期、畢業(yè)年級最后一個學(xué)期、學(xué)期中途不得轉(zhuǎn)學(xué)。第九條　轉(zhuǎn)學(xué)(一)學(xué)生符合下列條件之一，可申請轉(zhuǎn)學(xué)：.學(xué)生戶籍隨父母或其他法定監(jiān)護人戶籍遷移，新戶籍所在地義務(wù)教育階段學(xué)生不在原就讀學(xué)校服務(wù)范圍、普通高中學(xué)生不在原就讀學(xué)校服務(wù)區(qū)域(即招生區(qū)域)的；.學(xué)生隨父母或其他法定監(jiān)護人實際居住地變更，變更后的居住地義務(wù)教育階段學(xué)生不在原就讀學(xué)校服務(wù)范圍、普通高中學(xué)生不在原就讀學(xué)校服務(wù)區(qū)域(即招生區(qū)域)的；.到工讀學(xué)校就讀等其他特殊原因確需轉(zhuǎn)學(xué)的。.招生學(xué)校應(yīng)當(dāng)以收到的學(xué)籍檔案(含電子檔案和紙質(zhì)檔案)為基礎(chǔ)為學(xué)生接續(xù)檔案，畢業(yè)學(xué)校應(yīng)保留電子檔案備份，同時保留第四條第三款－項的紙質(zhì)檔案復(fù)印件。第七條　學(xué)生父母或其他法定監(jiān)護人提出修改學(xué)生基本信息的，憑《居民戶口簿》或其他有效證明文件向?qū)W校提出申請，并附《居民戶口簿》復(fù)印件或其他有效證明文件復(fù)印件，由學(xué)校核準變更學(xué)籍信息，并報學(xué)籍主管教育行政部門核準。學(xué)生及其父母或其他法定監(jiān)護人應(yīng)及時提供學(xué)生真實信息，配合學(xué)校建立學(xué)生學(xué)籍。(四)學(xué)生個人學(xué)籍檔案分為電子檔案和紙質(zhì)檔案。.學(xué)校將《湖南省中小學(xué)生基本信息表》打印下發(fā)給學(xué)生及其父母或者其他法定監(jiān)護人再次簽字確認，經(jīng)班主任、教務(wù)處、學(xué)校校長分別核準后存檔。學(xué)校應(yīng)在學(xué)生入學(xué)之日起個月內(nèi)完成學(xué)生基本信息采集工作。(四)普通高中學(xué)生未按期到就讀學(xué)校辦理入學(xué)注冊又未辦理延期入學(xué)手續(xù)的，除不可抗力等正當(dāng)事由外，視為自動放棄入學(xué)資格。學(xué)生注冊后，學(xué)校及學(xué)籍主管教育行政部門應(yīng)分別在個工作日內(nèi)通過管理系統(tǒng)及時核準學(xué)生學(xué)籍信息。第二條　本辦法適用于我省所有由政府、企業(yè)事業(yè)組織、社會團體、其他社會組織及公民個人依法舉辦的小學(xué)、初中、普通高中、基礎(chǔ)教育特殊教育學(xué)校、工讀學(xué)校(以下簡稱“學(xué)?！?和在這些學(xué)校就讀的學(xué)生(以下簡稱“學(xué)生”)。第二章 學(xué)籍建立第三條　入學(xué)注冊(一)學(xué)生須在規(guī)定時間內(nèi)到就讀學(xué)校辦理入學(xué)注冊手續(xù)。本辦法所稱注冊是指學(xué)生在學(xué)校注冊表登錄姓名，取得或核實學(xué)籍號。(五)學(xué)校新生入學(xué)編班或其他情況需要重新編班的，應(yīng)根據(jù)招生錄取名冊或?qū)W生注冊花名冊進行隨機編班。(二)學(xué)生基本信息采集錄入流程：.學(xué)校印發(fā)《湖南省中小學(xué)生基本信息表》(附件)。(三)各中小學(xué)校應(yīng)當(dāng)從學(xué)生入學(xué)之日起個月內(nèi)為其建立學(xué)籍檔案，并逐步完善。電子檔案納入管理系統(tǒng)管理，紙質(zhì)檔案由學(xué)校負責(zé)管理。第五條　學(xué)生個人學(xué)籍檔案由學(xué)生就讀學(xué)校建立并實行“