【正文】 　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　年　　月　　日學(xué)校意見簽名(蓋章)：　　　　　　年　　月　　日學(xué)籍主管部門意見簽名(蓋章)：　　　　　　　年　　月　　日休學(xué)時間復(fù)學(xué)時間新編入班級備注.本表由學(xué)生父母或其他法定監(jiān)護(hù)人負(fù)責(zé)填寫，學(xué)校審核上報；.本表一式三份，學(xué)生、學(xué)校、學(xué)籍主管部門各一份。原有關(guān)中小學(xué)學(xué)籍管理規(guī)定與本辦法不一致的，以本辦法規(guī)定為準(zhǔn)。(四)學(xué)校違反本辦法規(guī)定，有下列情形之一的，由學(xué)籍主管教育行政部門責(zé)令改正；情節(jié)嚴(yán)重的，依法追究負(fù)責(zé)人和相關(guān)人員責(zé)任：.不為已接收學(xué)生建立學(xué)籍檔案的；.以虛假信息建立學(xué)籍或?qū)W籍檔案的；.不及時將學(xué)籍變動信息納入學(xué)籍檔案的；.不及時報告義務(wù)教育階段學(xué)生輟學(xué)情況的；.接收學(xué)生不為其辦理轉(zhuǎn)學(xué)手續(xù)的；.不按規(guī)定為學(xué)生轉(zhuǎn)接學(xué)籍檔案的；.泄露或非法使用學(xué)生學(xué)籍信息的；.擅自更改或處理學(xué)生學(xué)籍信息的；.違反本辦法規(guī)定的其他行為。(一)各級教育行政部門和學(xué)校學(xué)籍管理人員要在職責(zé)范圍內(nèi)切實履行職責(zé)，不失職瀆職、不濫用職權(quán)、不越權(quán)。(三)學(xué)校撤銷的，其學(xué)籍檔案移交學(xué)校學(xué)籍主管部門指定的單位管理。學(xué)籍信息采集點國家有規(guī)定的，以國家規(guī)定為準(zhǔn)；國家未做規(guī)定的，以本辦法規(guī)定為準(zhǔn)。第七章 學(xué)籍管理規(guī)范第二十八條　學(xué)籍管理人員應(yīng)具備下列條件：.作風(fēng)正派，廉潔奉公；.學(xué)習(xí)掌握國家學(xué)籍管理政策和我省相關(guān)規(guī)定，熟悉學(xué)籍管理各環(huán)節(jié)基本要求；.熟悉掌握管理系統(tǒng)的技術(shù)要求，并能熟練使用； .經(jīng)過相關(guān)業(yè)務(wù)培訓(xùn)；.學(xué)籍管理員應(yīng)保持相對穩(wěn)定，學(xué)校應(yīng)依據(jù)其工作職責(zé)和任務(wù)計算工作量。(三)縣級教育行政部門具體負(fù)責(zé)本行政區(qū)域內(nèi)學(xué)校學(xué)生的學(xué)籍管理工作；作為學(xué)籍主管部門負(fù)責(zé)其直管學(xué)校，以及受上級教育行政部門委托的義務(wù)教育學(xué)校學(xué)籍管理工作，并應(yīng)用管理系統(tǒng)進(jìn)行相應(yīng)管理；督促學(xué)校做好學(xué)生學(xué)籍的日常管理工作。.直管原則：政府舉辦的學(xué)校，由同級教育行政部門直接管理；上一級政府部門舉辦的學(xué)校，上一級教育行政部門也可委托下一級教育行政部門管理。 第二十四條　畢業(yè)、結(jié)業(yè)、肄業(yè)證書遺失不能補(bǔ)發(fā)，只能由學(xué)校根據(jù)學(xué)生檔案開具相應(yīng)學(xué)歷證明書(附件)，經(jīng)原畢業(yè)、結(jié)業(yè)、肄業(yè)證書驗印機(jī)關(guān)驗印(鋼印)后生效。(三)初中畢業(yè)、結(jié)業(yè)證書由市州教育行政部門監(jiān)制，縣級教育行政部門統(tǒng)一印制，加蓋市州“初中畢業(yè)證書專用章(鋼印，市州教育行政部門可委托縣級教育行政部門驗印)”和畢業(yè)、結(jié)業(yè)學(xué)校印章及校長私章后生效。換發(fā)畢業(yè)證書程序與畢業(yè)證書發(fā)放程序一致。第二十一條　結(jié)業(yè)(一)初中學(xué)生修滿規(guī)定年限未達(dá)到畢業(yè)標(biāo)準(zhǔn)由學(xué)校發(fā)給結(jié)業(yè)證書。(二)初中學(xué)生修滿規(guī)定年限，畢業(yè)學(xué)業(yè)考試成績和綜合素質(zhì)評價合格(具體科目、標(biāo)準(zhǔn)由市州教育行政部門確定，下同)，準(zhǔn)予畢業(yè)。(六)開除學(xué)籍的高中學(xué)生需要再就讀高中的，應(yīng)按再讀當(dāng)年當(dāng)?shù)馗咧须A段招生政策重新錄取，重新取得學(xué)籍。學(xué)校應(yīng)堅持教育性原則，加強(qiáng)對受處分學(xué)生的幫助教育，不得歧視。.給予警告以上處分，學(xué)校對學(xué)生作出處分決定前，應(yīng)與學(xué)生父母或其他法定監(jiān)護(hù)人進(jìn)行溝通，處分須經(jīng)校務(wù)會議或行政擴(kuò)大會議討論通過，并履行以下程序：()班主任提出處分建議，并據(jù)實反映學(xué)生的錯誤事實；()校務(wù)委員會或行政會議就學(xué)生處分問題成立有學(xué)校職能部門、教師、家長委員會代表組成的專項核查小組，核實學(xué)生違紀(jì)事實，并提出處分建議；()召開校務(wù)委員會或行政會議，討論給予學(xué)生處分的意見，作出擬處分決定；()學(xué)校將擬處分意見告知學(xué)生本人及其父母或其他法定監(jiān)護(hù)人；對擬處分意見有異議的，學(xué)生及其父母或其他法定監(jiān)護(hù)人在接到通知天內(nèi)向?qū)W校提出申辯；()校務(wù)委員會或行政會議就學(xué)生及其父母或其他法定監(jiān)護(hù)人的申辯進(jìn)行討論，作出處分決定；()高中階段開除學(xué)生學(xué)籍的處分，須經(jīng)學(xué)校學(xué)籍主管教育行政部門核準(zhǔn)。留校察看、開除學(xué)籍只適用于普通高中在校學(xué)生。.留校察看。.嚴(yán)重警告。(二)處分的類型及適用情形：.口頭批評。(二)表彰獎勵的類型包括口頭表揚、書面表彰、授予榮譽稱號等。手冊僅限于學(xué)生本人、學(xué)生父母或其他法定監(jiān)護(hù)人、班主任掌握和使用。綜合素質(zhì)評價應(yīng)充分考慮學(xué)生的年齡特點，以肯定成績、進(jìn)步等鼓勵性評價為主，促進(jìn)學(xué)生發(fā)展。學(xué)生綜合素質(zhì)評價應(yīng)客觀、真實、全面、實事求是，不得弄虛作假。第十五條　每學(xué)年開學(xué)初一個月內(nèi)，學(xué)校應(yīng)匯總上一學(xué)年度在校學(xué)生學(xué)籍變動情況，報學(xué)籍主管教育行政部門備案。學(xué)生留級原則上只能留級一次。學(xué)校及其學(xué)籍主管教育行政部門應(yīng)分別在個工作日內(nèi)完成核辦。高中非畢業(yè)年級學(xué)生未修滿規(guī)定學(xué)分或因其他特殊情況造成學(xué)習(xí)困難要求留級的，在學(xué)年結(jié)束時，其父母或其他法定監(jiān)護(hù)人可申請留級。.普通高中有下列情形之一，視為輟學(xué)：()未辦理退學(xué)、轉(zhuǎn)學(xué)、休學(xué)和請假手續(xù)，一個學(xué)期連續(xù)課時或累計課時未到校上課的(課時量計算以課程計劃為準(zhǔn))；()休學(xué)期滿未重新辦理休學(xué)手續(xù)，逾期個月未到校上課的。(二)輟學(xué).義務(wù)教育階段學(xué)生有下列情形之一，視為輟學(xué)：()已到法定入學(xué)年齡但未入學(xué)，又未辦理延期入學(xué)手續(xù)的；()學(xué)生休學(xué)期滿，未再次辦理休學(xué)手續(xù)，又未復(fù)學(xué)的；()未經(jīng)請假批準(zhǔn)無故曠課，或未辦理轉(zhuǎn)學(xué)、休學(xué)手續(xù)，連續(xù)一周以上未到校上課的。.普通高中學(xué)生有下列情形之一的，可申請退學(xué)：()因患不能治愈的重癥或患嚴(yán)重的精神疾病、傳染性疾病已休學(xué)兩年，仍不能堅持或不宜繼續(xù)在校學(xué)習(xí)的(須附二甲及以上或縣級及以上衛(wèi)生行政部門直屬醫(yī)院證明，含檢驗檢查報告單)；()在學(xué)習(xí)期間因意外傷害性事故導(dǎo)致嚴(yán)重的智力障礙或生活不能自理的(須有二甲及以上或縣級及以上衛(wèi)生行政部門直屬醫(yī)院證明)；()其他原因申請退學(xué)的。學(xué)校及其學(xué)籍主管教育行政部門應(yīng)分別在個工作日內(nèi)完成核辦。 .申請復(fù)學(xué)辦理流程：()學(xué)生休學(xué)期滿或休學(xué)期間要求提前復(fù)學(xué)的，學(xué)生父母或其他法定監(jiān)護(hù)人應(yīng)為其提出復(fù)學(xué)申請，填寫《湖南省中小學(xué)生復(fù)學(xué)申請表》(附件)。休學(xué)原則上每學(xué)段不超過兩次，義務(wù)教育階段學(xué)生因特殊原因可適當(dāng)增加休學(xué)次數(shù)，直至年滿周歲止(特殊教育學(xué)校學(xué)生除外)。診斷結(jié)果建議休學(xué)治療的，學(xué)生父母或其他法定監(jiān)護(hù)人應(yīng)為其提出休學(xué)申請，學(xué)校應(yīng)勸其休學(xué)。()學(xué)校核準(zhǔn)簽章，上傳簽章后的休學(xué)申請表及證明材料電子影像件，報學(xué)校學(xué)籍主管教育行政部門。.學(xué)生到境外就讀的，應(yīng)當(dāng)憑有效證件到現(xiàn)就讀學(xué)校辦理相關(guān)手續(xù)，并經(jīng)學(xué)籍主管部門核準(zhǔn)。轉(zhuǎn)出學(xué)校按照與家長商定的方式，將學(xué)生的紙質(zhì)學(xué)籍檔案轉(zhuǎn)出，保留紙質(zhì)檔案復(fù)印件，并通知轉(zhuǎn)入學(xué)校。.轉(zhuǎn)入學(xué)校獲得其他三方同意信息后，通知學(xué)生報到入學(xué)，并通過管理系統(tǒng)調(diào)取學(xué)生學(xué)籍電子檔案(管理系統(tǒng)同時通知轉(zhuǎn)出學(xué)校)。()收到申請的轉(zhuǎn)入學(xué)校依據(jù)規(guī)定和學(xué)校學(xué)位等情況審核，同意接收的，轉(zhuǎn)入學(xué)校通過管理系統(tǒng)上傳學(xué)校蓋章后的轉(zhuǎn)學(xué)申請表及證明材料電子影像件，報其學(xué)籍主管教育行政部門核辦；不同意的要說明理由，無正當(dāng)理由不得拒收。普通高中與其它類型學(xué)校轉(zhuǎn)學(xué)按照升學(xué)當(dāng)年招生錄取線相當(dāng)?shù)脑瓌t進(jìn)行。若既未在規(guī)定時間內(nèi)辦結(jié)，又未說明理由的，上級教育行政部門應(yīng)進(jìn)行通報督辦。.招生學(xué)校將正式招收學(xué)生名單通過管理系統(tǒng)報其學(xué)籍主管教育行政部門核辦后，接轉(zhuǎn)學(xué)生個人學(xué)籍檔案。第六條　進(jìn)城務(wù)工人員隨遷子女進(jìn)入義務(wù)教育階段學(xué)校，按照“以流入地為主，以公辦學(xué)校為主”的原則，其父母或其他法定監(jiān)護(hù)人可按照流入地學(xué)籍管理具體辦法和工作流程，向流入地學(xué)籍主管教育行政部門提出申請，到所安排的學(xué)校就讀，學(xué)校應(yīng)按照與當(dāng)?shù)爻Ｗ艏丝谧优却鼋W(xué)籍。學(xué)籍主管教育行政部門和學(xué)校應(yīng)利用管理系統(tǒng)進(jìn)行查重。.學(xué)籍變動情況登記表及有關(guān)證明材料；.綜合素質(zhì)發(fā)展信息(學(xué)業(yè)考試及考查成績、素質(zhì)評價信息、獎懲信息，詳見附件、)；.體質(zhì)健康測試及健康體檢信息、預(yù)防接種信息表等；.享受資助信息；.教育行政部門規(guī)定的其他信息和材料。.學(xué)校負(fù)責(zé)將《湖南省中小學(xué)生基本信息表》錄入管理系統(tǒng)。第四條　學(xué)籍檔案建立(一)學(xué)生應(yīng)分別在小學(xué)、初中、高中入學(xué)時填寫由教育部統(tǒng)一制定的學(xué)生基本信息表。(三)義務(wù)教育階段學(xué)生因故不能按期到就讀學(xué)校辦理入學(xué)注冊又未辦理延期入學(xué)注冊手續(xù)的，由學(xué)校督促其入學(xué)；督促無效的，學(xué)校應(yīng)報告學(xué)生戶籍所在地或居住地的街道辦事處或鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府，由其責(zé)令學(xué)生父母或其他法定監(jiān)護(hù)人送學(xué)生入學(xué)。學(xué)籍號實行一人一號，終身不變。湖南省中小學(xué)生學(xué)籍管理辦法第一章　總 則第一條　為規(guī)范中小學(xué)生學(xué)籍管理，提高新形勢下基礎(chǔ)教育科學(xué)管理水平，保障適齡兒童、少年受教育的權(quán)利，根據(jù)有關(guān)法律法規(guī)和教育部《中小學(xué)生學(xué)籍管理辦法》(教基一〔〕號)等規(guī)定，結(jié)合我省實際，制訂本辦法。學(xué)校通過中小學(xué)生學(xué)籍信息管理系統(tǒng)(以下簡稱“管理系統(tǒng)”)將學(xué)生學(xué)籍信息上報學(xué)籍主管教育行政部門，經(jīng)其審核通過后，管理系統(tǒng)以學(xué)生居民身份證號為基礎(chǔ)自動為學(xué)生生成學(xué)籍號。(二)學(xué)生因特殊情況不能按期注冊，其父母或者其他法定監(jiān)護(hù)人應(yīng)當(dāng)持有關(guān)證明，在規(guī)定入學(xué)時間內(nèi)到學(xué)校辦理延期入學(xué)注冊手續(xù)，延期時間不超過周。(六)凡年滿六周歲(年齡截止日期原則上以當(dāng)年月日為準(zhǔn)，縣級教育行政部門也可根據(jù)學(xué)位情況適當(dāng)延遲至