【正文】 .轉(zhuǎn)學(xué)的審核一律在網(wǎng)上進(jìn)行。 第五章 學(xué)籍異動第二十四條 轉(zhuǎn)學(xué)(一) 轉(zhuǎn)學(xué)條件。第二十二條 升學(xué)學(xué)籍轉(zhuǎn)接按下列方式操作（一）本省學(xué)生學(xué)籍轉(zhuǎn)接，由學(xué)校學(xué)籍管理員登錄管理系統(tǒng)進(jìn)入“招生入學(xué)”界面，初中學(xué)校點(diǎn)擊“自主招生”按鈕、普通高中點(diǎn)擊“統(tǒng)一招生”按鈕，按系統(tǒng)要求為初一、高一學(xué)生辦理學(xué)籍轉(zhuǎn)接。變更學(xué)籍信息須提供《居民戶口簿》或其他有效證明文件原件和復(fù)印件。電子檔案納入學(xué)籍管理系統(tǒng)管理，紙質(zhì)檔案由學(xué)校安排專人、專柜管理。第十六條 因殘疾程度較重?zé)o法進(jìn)入學(xué)校學(xué)習(xí)、接受送教上門服務(wù)的學(xué)生，由特殊學(xué)校、特殊教育部或承擔(dān)送教上門服務(wù)的學(xué)校為其建立學(xué)籍。第十四條 學(xué)籍號以學(xué)生居民身份證號為基礎(chǔ)生成，一人一號，終身不變，正式學(xué)籍號為“身份證號”。（二）無身份證號的小一新生由學(xué)校填寫《無身份證號學(xué)生在校就讀證明表》，經(jīng)學(xué)生和家長簽字、學(xué)校蓋章后上傳到管理系統(tǒng)。市直小學(xué)由市教育局基教科審核。.學(xué)校審核、上報。學(xué)校教務(wù)部門將學(xué)生基本信息表打印下發(fā)給學(xué)生家長校對簽字確認(rèn)，經(jīng)班主任、學(xué)校主管領(lǐng)導(dǎo)審核簽字后存檔。在管理系統(tǒng)分類（居民身份證、港澳臺和外籍）導(dǎo)出完成對接與匹配的數(shù)據(jù)，作為“注冊數(shù)據(jù)錄入模板”。以班為單位組織學(xué)生信息采集；學(xué)校統(tǒng)一發(fā)放《學(xué)生基本信息表》，由家長填寫交班主任。第十條 學(xué)校新生入學(xué)編班或其他情況需要重新編班的，應(yīng)根據(jù)招生錄取名冊或?qū)W生注冊花名冊進(jìn)行隨機(jī)或均衡編班。第七條 學(xué)生每學(xué)期須在規(guī)定時間內(nèi)到就讀學(xué)校辦理入學(xué)報到注冊手續(xù)。第四條 中小學(xué)生學(xué)籍歸市、縣兩級教育行政部門基礎(chǔ)教育科（股）管理，學(xué)校教務(wù)部門負(fù)責(zé)本校學(xué)生的學(xué)籍管理工作。學(xué)校負(fù)責(zé)學(xué)生學(xué)籍信息收集、匯總、校驗(yàn)、上報，運(yùn)用電子學(xué)籍系統(tǒng)開展學(xué)籍注冊或?qū)W籍轉(zhuǎn)接、學(xué)籍異動、問題學(xué)籍、學(xué)生關(guān)鍵信息變更等日常學(xué)籍管理工作，確保信息真實(shí)、準(zhǔn)確、完整，建立并管理本校學(xué)生學(xué)籍檔案。第二條 本細(xì)則適用于我市所有由政府、企業(yè)事業(yè)組織、社會團(tuán)體、其他社會組織及公民個人依法舉辦的小學(xué)、初中、普通高中、基礎(chǔ)教育特殊教育學(xué)校、工讀學(xué)校(以下簡稱“學(xué)?！?和在這些學(xué)校就讀的學(xué)生(以下簡稱“學(xué)生”)。第三條 學(xué)生學(xué)籍管理實(shí)行市級統(tǒng)籌、分級負(fù)責(zé)、屬地管理、學(xué)校實(shí)施的管理體制。學(xué)校學(xué)籍管理實(shí)行校長負(fù)責(zé)制。第五條 學(xué)籍管理采用信息化方式，學(xué)籍建立、學(xué)籍轉(zhuǎn)接、學(xué)生轉(zhuǎn)學(xué)等事項(xiàng)的辦理均在全國中小學(xué)生學(xué)籍管理系統(tǒng)進(jìn)行。學(xué)生因特殊情況不能按期報到注冊，其父母或者其他法定監(jiān)護(hù)人應(yīng)當(dāng)持有關(guān)證明，在規(guī)定入學(xué)時間內(nèi)到學(xué)校辦理延期入學(xué)注冊手續(xù)，延期時間不超過周。第三章 學(xué)籍建立第十一條 學(xué)校和學(xué)籍主管教育行政部門須在小一新生入學(xué)之日起個月內(nèi)，通過中小學(xué)生學(xué)籍信息管理系統(tǒng)(以下簡稱“管理系統(tǒng)”)為其建立學(xué)籍。.學(xué)前學(xué)籍接續(xù)（學(xué)前名單調(diào)檔）。.信息補(bǔ)錄。.導(dǎo)入注冊。注冊處理成功后，學(xué)校學(xué)籍管理員在學(xué)籍管理系統(tǒng)進(jìn)行審核并上報。有居民身份證號的，查重認(rèn)證通過后分配正式學(xué)籍號。其基本操作流程為錄入信息→學(xué)校審核→學(xué)校上報→區(qū)縣審核→市州審核→省廳審核。 無身份證號學(xué)生、港澳臺和外籍學(xué)生由管理系統(tǒng)分配臨時學(xué)籍號。第十七條 進(jìn)城務(wù)工人員隨遷子女進(jìn)入義務(wù)教育階段學(xué)校，由就讀學(xué)校按照與當(dāng)?shù)爻Ｗ艏丝谧优却鼋W(xué)籍。學(xué)生個人學(xué)籍檔案內(nèi)容包括：.學(xué)生基本信息表及信息變動情況的證明材料。學(xué)校應(yīng)在管理系統(tǒng)及時上傳證明材料、發(fā)起學(xué)籍信息變更申請，學(xué)籍主管部門應(yīng)在接到變更申請個工作日內(nèi)完成核辦。（二）非本省學(xué)生學(xué)籍轉(zhuǎn)接，由學(xué)校學(xué)籍管理員登錄管理系統(tǒng)進(jìn)入“畢業(yè)后跨省就學(xué)”界面操作。符合下列條件之一者，可申請轉(zhuǎn)學(xué)：.學(xué)生戶籍隨法定監(jiān)護(hù)人戶籍跨省、市、縣遷移或者從農(nóng)村遷入城鎮(zhèn)的；.在外就讀，需轉(zhuǎn)回戶籍所在地入學(xué)的；.學(xué)生法定監(jiān)護(hù)人工作跨省、市、縣調(diào)動或部隊轉(zhuǎn)業(yè)回郴安置的；.城鎮(zhèn)學(xué)生因法定監(jiān)護(hù)人購買房產(chǎn)、居住地變更，新住址距離原就讀學(xué)校超過公里的；.享受全市企業(yè)引進(jìn)高層次人才優(yōu)待政策人員的子女；.孤兒或因家庭發(fā)生重大變故（父母一方死亡、患嚴(yán)重精神病或重大疾?。?、法定監(jiān)護(hù)人無監(jiān)護(hù)能力、監(jiān)護(hù)條件需投親靠友的；（二）轉(zhuǎn)學(xué)規(guī)定.學(xué)生轉(zhuǎn)學(xué)安排在開學(xué)前后一個星期進(jìn)行，學(xué)期中途不得轉(zhuǎn)學(xué)；原則上各學(xué)段起始年級第一個學(xué)期、畢業(yè)年級最后一個學(xué)期不得轉(zhuǎn)學(xué)。學(xué)生轉(zhuǎn)學(xué)只需向轉(zhuǎn)入學(xué)?；蚱鋵W(xué)籍主管行政部門提出申請，并提供相應(yīng)的證明材料。.學(xué)校接收轉(zhuǎn)學(xué)學(xué)生不得新增大班額，轉(zhuǎn)入學(xué)校如果學(xué)位已滿，義務(wù)教育階段由縣市區(qū)教育行政部門按相對就近原則統(tǒng)籌安排到有學(xué)位的學(xué)校，學(xué)校不得拒收。（三）轉(zhuǎn)學(xué)流程.家長或?qū)W生提出申請。（）轉(zhuǎn)入學(xué)校主管教育行政部門在管理系統(tǒng)根據(jù)上傳的《轉(zhuǎn)學(xué)申請表》和證明材料進(jìn)行審核。（）轉(zhuǎn)出學(xué)校主管教育行政部門進(jìn)行審核，審核未通過的應(yīng)說明理由。.學(xué)生到境外就讀的，應(yīng)當(dāng)憑有效證件到現(xiàn)就讀學(xué)校辦理相關(guān)手續(xù)，并經(jīng)學(xué)籍主管部門核準(zhǔn)。學(xué)生父母或其他法定監(jiān)護(hù)人到學(xué)校領(lǐng)取或網(wǎng)上下載打印《湖南省中小學(xué)生休學(xué)申請表》(附件)，如實(shí)填寫《申請表》后交學(xué)校，同時提供下列證明材料：（）因病假辦理休學(xué)手續(xù)，需提供二甲及以上或縣級及以上衛(wèi)生行政部門直屬醫(yī)院診斷證明(含檢驗(yàn)檢查報告單)（）因家庭發(fā)生重大變故等特殊原因辦理休學(xué)手續(xù)，需提供社區(qū)居委會、村委會或其他相關(guān)證明材料（）應(yīng)征入伍的憑縣級人民武裝部入伍通知書辦理。家長持學(xué)校簽字蓋章的《湖南省中小學(xué)生休學(xué)申請表》和證明材料到學(xué)校所在地學(xué)籍主管教育行政部門審核，審核通過的，在《湖南省中小學(xué)生休學(xué)申請表》上簽署意見并蓋章；審核不通過的，當(dāng)面告知家長原因。學(xué)籍主管部門在學(xué)籍系統(tǒng)中對學(xué)校發(fā)起的休學(xué)申請進(jìn)行審核。學(xué)生父母或其他法定監(jiān)護(hù)人不對其進(jìn)行診斷或應(yīng)休學(xué)治療而不休學(xué)治療的，學(xué)校應(yīng)當(dāng)將相關(guān)情況通報相關(guān)單位或部門，由相關(guān)單位或部門依法處理。應(yīng)征入伍的休學(xué)年限以服役期為準(zhǔn)。學(xué)生休學(xué)期滿或休學(xué)期間要求提前復(fù)學(xué)的，學(xué)生父母或其他法定監(jiān)護(hù)人到學(xué)校領(lǐng)取或網(wǎng)上下載打印《湖南省中小學(xué)生復(fù)學(xué)申請表》(附件)，如實(shí)填寫《申請表》后交學(xué)校，同時提供下列證明材料：（）因病休學(xué)的，申請復(fù)學(xué)時需提供二甲及以上或縣級及以上衛(wèi)生行政部門直屬醫(yī)院病愈診斷證明(含檢驗(yàn)檢查報告單)。.學(xué)籍主管教育行政部門現(xiàn)場審核。.學(xué)籍主管教育行政部門網(wǎng)上審核。（四）學(xué)生復(fù)學(xué)時原則上安排到其下一級(“級”是指學(xué)段初始入學(xué)年份，如年秋季開學(xué)入學(xué)的小學(xué)一年級為級小學(xué)生)就讀(兩次及兩次以上休學(xué)的學(xué)生復(fù)學(xué)時依此類推)；提前復(fù)學(xué)的學(xué)生，安排在本級或下一級就讀，由學(xué)生父母或其他法定監(jiān)護(hù)人與學(xué)校共同商定。學(xué)校及其學(xué)籍主管教育行政部門應(yīng)分別在個工作日內(nèi)完成核辦。輟學(xué)學(xué)生戶籍不在學(xué)校服務(wù)區(qū)域內(nèi)的，就讀學(xué)校的學(xué)籍主管教育行政部門應(yīng)于每學(xué)期末將輟學(xué)學(xué)生信息書面函告學(xué)生戶籍所在地學(xué)籍主管教育行政部門。（五）普通高中輟學(xué)學(xué)生，需要再就讀普通高中的，只能報考非省示范性普通高中，并按再讀當(dāng)年全市高中階段招生政策重新錄取，重新取得學(xué)籍。德、智、體、美諸方面特別優(yōu)秀，經(jīng)學(xué)校測試具備超前學(xué)習(xí)知識基礎(chǔ)和學(xué)習(xí)能力的學(xué)生，可申請?zhí)?。留級、跳級不能跨學(xué)段，且限于本校范圍。第三十條　被司法機(jī)關(guān)依法處理的學(xué)生，其學(xué)籍應(yīng)按下列辦法處理：(一)在校學(xué)生因犯罪被人民法院判處刑罰的，判決生效后取消其學(xué)籍。綜合素質(zhì)評價應(yīng)充分反映學(xué)生在思想品德、學(xué)業(yè)水平、身心健康、藝術(shù)素養(yǎng)、社會實(shí)踐等方面發(fā)展情況和突出表現(xiàn)。綜合素質(zhì)評價應(yīng)由學(xué)生本人、班級同學(xué)、任課教師、社區(qū)(鄉(xiāng)鎮(zhèn)、街道)、家長等各方面人員共同進(jìn)行。綜合素質(zhì)評價應(yīng)根據(jù)學(xué)生個性特征、潛能，結(jié)合成長階段，提出教育建議。綜合素質(zhì)評價每學(xué)期評價一次，畢業(yè)年級下學(xué)期應(yīng)對學(xué)生進(jìn)行學(xué)段整體性評價。(四)學(xué)校應(yīng)當(dāng)真實(shí)完整地將學(xué)生的書面表彰、授予榮譽(yù)稱號等獎勵情況記入學(xué)生學(xué)籍紙質(zhì)檔案和電子檔案。.警告。.記過。.開除學(xué)籍。.口頭批評應(yīng)遵循教育性原則，既指出學(xué)生錯誤事實(shí)，又不能對學(xué)生使用謾罵、歧視、侮辱、諷刺甚至威脅等語言，批評的語言應(yīng)符合文明規(guī)范。凡給予警告以上處分的學(xué)生，其處分決定應(yīng)置入學(xué)生檔案。撤銷處分的程序與給予處分的程序一致。對學(xué)校作出的答復(fù)仍不服的，可在接到正式通知日內(nèi)向?qū)W校學(xué)籍主管教育行政部門提出申訴。第三十六條　“三類”殘疾(視力、聽力言語、智力障礙)學(xué)生畢業(yè)標(biāo)準(zhǔn)(一)小學(xué)學(xué)生修滿規(guī)定年限，準(zhǔn)予畢業(yè)。(二)高中在校修業(yè)期滿未達(dá)到畢業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的學(xué)生，準(zhǔn)予結(jié)業(yè)，由學(xué)校發(fā)給結(jié)業(yè)證書。第三十九條　畢業(yè)、結(jié)業(yè)、肄業(yè)證書發(fā)放(一)畢業(yè)、結(jié)業(yè)、肄業(yè)證書由省教育行政部門統(tǒng)一規(guī)格和樣式(附件－)；證書編號編制規(guī)則另行制訂。(五) 畢業(yè)、結(jié)業(yè)和肄業(yè)證書均由學(xué)校在學(xué)生離校前按規(guī)定發(fā)放。第八章 學(xué)籍管理規(guī)范第四十二條　人員配備。學(xué)籍管理員應(yīng)具備下列條件：.作風(fēng)正派，廉潔奉公；.學(xué)習(xí)掌握國家學(xué)籍管理政策和我省、市相關(guān)規(guī)定，熟悉學(xué)籍管理各環(huán)節(jié)基本要求；.熟悉掌握管理系統(tǒng)的技術(shù)要求，并能熟練使用； .經(jīng)過相關(guān)業(yè)務(wù)培訓(xùn)；.學(xué)籍管理員應(yīng)保持相對穩(wěn)定，各級學(xué)籍管理員的基本信息須報送上一級教育行政部門備案。第四十四條 日常管理。對確認(rèn)輟學(xué)的，按本細(xì)則第五 章第二十七 條第 三款處理，學(xué)生勸返后應(yīng)及時在管理系統(tǒng)中取消輟學(xué)標(biāo)識。第四十五條　學(xué)籍檔案管理(一)學(xué)生最后終止學(xué)業(yè)的學(xué)校應(yīng)當(dāng)歸檔永久保存學(xué)生的學(xué)籍檔案(含電子檔案和紙質(zhì)檔案)，或按相關(guān)規(guī)定辦理。學(xué)籍主管教育行政部門應(yīng)及時對學(xué)生學(xué)籍變動信息進(jìn)行更新。非經(jīng)學(xué)籍主管教育行政部門書面批準(zhǔn)，學(xué)籍信息一律不得向外提供，嚴(yán)防學(xué)籍信息外泄和濫用。（三）學(xué)籍管理員違反本細(xì)則規(guī)定，有下列情形之一的，由縣市區(qū)教育局或?qū)W校責(zé)令改正，并在全縣或全校通報批評；情節(jié)嚴(yán)重的，依法依規(guī)追究學(xué)籍管理員責(zé)任：.泄露或非法使用學(xué)生學(xué)籍信息的；.以虛假信息建立學(xué)籍或?qū)W籍檔案的；.擅自更改或處理學(xué)生學(xué)籍信息的；.不及時處理學(xué)籍系統(tǒng)中的信息變更、學(xué)籍異動、問題學(xué)籍等各項(xiàng)業(yè)務(wù)，受到上級教育行政部門通報批評的。第五十條　本細(xì)則由市教育局負(fù)責(zé)解釋，自公布之日起施行。附：證明材料附件湖南省中小學(xué)生休學(xué)申請表姓　　名性別年級所在班級學(xué) 籍 號身份證號聯(lián)系電話備用電話申請休學(xué)理由 家長簽名：　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　年　　月　　日學(xué)校意見簽名(蓋章)：　　　　　　　年　　月　　日學(xué)籍主管部門意見