濟(jì)南中泰集團(tuán)費(fèi)用管理制度密-wenkub
2023-04-27 22:44:50 本頁面
【正文】 國家稅法規(guī)定的計(jì)提比例提取。指按照公司員工工資資制度規(guī)定發(fā)放給在我公司任職或與其有雇傭關(guān)系人員的工資、獎金、補(bǔ)貼和津貼等各項(xiàng)工資性支出。開支超過審批額度，由申請人自理。指為保證業(yè)務(wù)經(jīng)營的正常需要而開支的業(yè)務(wù)招待費(fèi)。開支時由部門經(jīng)理提出申請簽報(bào)，經(jīng)集團(tuán)總裁辦（各公司綜合部）負(fù)責(zé)人、分公司經(jīng)理初審（集團(tuán)沒有），財(cái)務(wù)部門復(fù)審后，報(bào)總裁簽批同意后開支。（2）、集團(tuán)總裁辦是工資及職工福利費(fèi)用（不含工會經(jīng)費(fèi)）、職工教育費(fèi)、勞動保險(xiǎn)費(fèi)、養(yǎng)老保險(xiǎn)統(tǒng)籌費(fèi)、待業(yè)失業(yè)保險(xiǎn)費(fèi)、職工取暖費(fèi)、降溫費(fèi)等的歸口管理部門。（1）、財(cái)務(wù)部門是費(fèi)用的綜合管理部門，負(fù)責(zé)擬訂、修改費(fèi)用管理制度，制定各公司年初預(yù)算，負(fù)責(zé)辦理日常費(fèi)用開支的審核、報(bào)銷等核算工作；負(fù)責(zé)制定費(fèi)用實(shí)施細(xì)則，并確保費(fèi)用支出控制在計(jì)劃范圍之內(nèi)。（四）分級負(fù)責(zé)在預(yù)算額度內(nèi)，費(fèi)用開支單筆2000（含）元以上的，由經(jīng)辦部門開支前提出申請簽報(bào)，經(jīng)分公司經(jīng)理初審簽字，財(cái)務(wù)部復(fù)審簽字后，報(bào)總裁批準(zhǔn)后開支；報(bào)銷時與開支前同樣手續(xù)。未經(jīng)審批不得超預(yù)算開支。集團(tuán)財(cái)務(wù)部年初根據(jù)集團(tuán)財(cái)務(wù)制度，結(jié)合各公司（物業(yè)公司、坤源房地產(chǎn)、昌樂二中、濟(jì)南中泰置業(yè) 科技、濟(jì)南中泰置業(yè) 控股等）業(yè)務(wù)實(shí)際情況，編制本年度預(yù)算。財(cái)務(wù)人員必須嚴(yán)格把關(guān)，否則發(fā)生的借款，由財(cái)務(wù)部經(jīng)辦人負(fù)責(zé)。簽字報(bào)銷程序：經(jīng)辦人、部門負(fù)責(zé)人、財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人、總經(jīng)理、總裁。變動費(fèi)用實(shí)行預(yù)算控制，由集團(tuán)財(cái)務(wù)部根據(jù)年度預(yù)算按季撥款。第二章 費(fèi)用管理體制第二條 費(fèi)用管理實(shí)行“統(tǒng)一管理、集中審批、定期考核、分級負(fù)責(zé)”的管理體制。（一） 統(tǒng)一管理。報(bào)銷程序。沒有特殊情況不得越級簽字。借款超過60天不歸還者，財(cái)務(wù)人員從滿60天的次月起，從借款人工資中扣除，至到扣完為止。經(jīng)集團(tuán)財(cái)務(wù)總監(jiān)、總裁審批后實(shí)施。 （三）定期考核。費(fèi)用開支單筆2000元以下的，由經(jīng)辦部門開支前根據(jù)工作需要提出申請簽報(bào)，經(jīng)財(cái)務(wù)部審核簽字，總經(jīng)理簽字后開支，報(bào)銷時與開支前同樣手續(xù)。為確保各公司年初預(yù)算科學(xué)、合理，根據(jù)需要設(shè)置有關(guān)草帳。（3）、集團(tuán)總裁辦、各分公司綜合部是會議費(fèi)、廣告費(fèi)、業(yè)務(wù)宣傳費(fèi)、印刷費(fèi)、書報(bào)資料費(fèi)、郵政費(fèi)、電信費(fèi)、審計(jì)費(fèi)、安全防衛(wèi)費(fèi)、水電費(fèi)、房租費(fèi)、業(yè)務(wù)用車費(fèi)、其他修理費(fèi)、辦公用租賃費(fèi)、水電費(fèi)、取暖費(fèi)、辦公用車、車輛租賃費(fèi)、取暖降溫費(fèi)、公雜費(fèi)、勞動保護(hù)費(fèi)、職工宿舍、業(yè)務(wù)招待費(fèi)、差旅費(fèi)、咨詢費(fèi)、裝修費(fèi)、訴訟費(fèi)、公證費(fèi)、律師費(fèi)、網(wǎng)絡(luò)通訊費(fèi)等的歸口管理部門。報(bào)銷時填制報(bào)銷單持簽批同意的簽報(bào)及有關(guān)合同，經(jīng)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人審查簽字，由總裁簽字報(bào)銷。業(yè)務(wù)招待費(fèi)應(yīng)控制在可以稅前列支的額度范圍內(nèi)。關(guān)于招待用餐集中結(jié)帳的用餐飯店由行政部統(tǒng)一簽合同，合同一式三份，集團(tuán)總裁辦（公司綜合部）、財(cái)務(wù)部各一份，與飯店協(xié)商好有權(quán)簽字人和用餐程序，每次進(jìn)餐必須開出“用餐單”，用完餐后交給財(cái)務(wù)部“用餐單”內(nèi)容應(yīng)包括：日期、申請部門、用餐原因、宴請人數(shù)、陪同人員等，具體格式見附件．集中結(jié)帳的餐費(fèi)由財(cái)務(wù)部根據(jù)合同按季（或月、年）結(jié)帳，至少兩人對“用餐單”和飯店用餐明細(xì)核對，完全一致后結(jié)帳。每月10號前集團(tuán)總裁辦提供發(fā)放明細(xì)表并附指紋考勤機(jī)考勤記錄情況，經(jīng)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人簽字報(bào)總裁審批后發(fā)放。計(jì)提比例如下：職工福利費(fèi)按工資總額的14%計(jì)提，工會經(jīng)費(fèi)按工資總額的2%計(jì)提，%計(jì)提，每月計(jì)算提取數(shù)字由財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人審查簽字后計(jì)提入帳。大宗辦公用品購買除詢價(jià)外，采用招標(biāo)的辦法購買。辦公用品支出應(yīng)控制在年初制定的預(yù)算總額內(nèi)。訂閱書報(bào)資料由總裁辦統(tǒng)一負(fù)責(zé)，根據(jù)公司各部門工作需要先審批即總裁辦負(fù)責(zé)人、財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人、總裁（總經(jīng)理）簽字同意后定購；報(bào)銷時填制報(bào)銷單，總裁辦負(fù)責(zé)人、財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人、總裁（總經(jīng)理）簽字報(bào)銷。（八）郵政費(fèi)：是指電報(bào)費(fèi)、郵費(fèi)、郵政快遞費(fèi)等郵政費(fèi)用。報(bào)銷時填制報(bào)銷單，經(jīng)部門經(jīng)理、財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人、總經(jīng)理（總裁辦主任）簽字報(bào)銷。部門固定電話按月計(jì)算，超出部分由部門所有人員分擔(dān)。（十一）辦公用房屋租賃費(fèi)、水電費(fèi)、物業(yè)管理費(fèi)、取暖費(fèi)。租賃時由總裁辦（綜合部）提出申請簽報(bào)，經(jīng)總裁辦（綜合部）、財(cái)務(wù)部、總經(jīng)理初審后，報(bào)總裁簽批，報(bào)銷時填制報(bào)銷單并持簽報(bào)及租賃合同，經(jīng)總裁辦（
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