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某公司物資設(shè)備管理細(xì)則-wenkub

2023-04-27 13:26:51 本頁(yè)面
 

【正文】 二、申請(qǐng)準(zhǔn)入產(chǎn)品 供方定期復(fù)評(píng)表供方名稱 編號(hào):評(píng)價(jià)內(nèi)容采購(gòu)批次采購(gòu)數(shù)量產(chǎn)品質(zhì)量情況及時(shí)交貨情況單據(jù)齊全情況服務(wù)質(zhì)量環(huán)保、職業(yè)安全健康情況初(復(fù))評(píng)記錄主持人參加部門評(píng)價(jià)意見(jiàn)簽名評(píng)價(jià)結(jié)論領(lǐng)導(dǎo)簽字填寫(xiě)人 填寫(xiě)日期 供應(yīng)商產(chǎn)品質(zhì)量、服務(wù)及違規(guī)問(wèn)題記錄表單位名稱:序號(hào)供應(yīng)商名稱產(chǎn)品名稱合同號(hào)問(wèn)題描述記錄人記錄日期備注單位負(fù)責(zé)人:物資部長(zhǎng): 日期: 合格供方名冊(cè)編號(hào)名稱類別企業(yè)性質(zhì)省市法人代表聯(lián)系人聯(lián)系電話手機(jī)號(hào)碼備注 供應(yīng)商黑名冊(cè)編號(hào)名稱類別企業(yè)性質(zhì)省市法人代表聯(lián)系人聯(lián)系電話備注(營(yíng)業(yè)執(zhí)照號(hào)碼) 項(xiàng)目物資合同管理制度 第一條 甲供物資合同管理 (1)甲供物資由業(yè)主與供應(yīng)商簽訂合同,局指物資部和項(xiàng)目部對(duì)合同進(jìn)行備案。五、我公司承諾遵守國(guó)家相關(guān)法律法規(guī),在商務(wù)活動(dòng)中遵守職業(yè)道德,不以任何形式、任何理由向貴公司員工提供個(gè)人傭金、回扣、禮金禮券和貴重物品等不正當(dāng)行為,也不為貴公司員工安排高消費(fèi)娛樂(lè)活動(dòng)。中鐵六局集團(tuán)公司物資供方準(zhǔn)入承諾書(shū)中鐵六局集團(tuán)有限公司:我單位自愿為貴公司提供物資供應(yīng)及相關(guān)服務(wù),并承諾:一、接受并積極配合貴公司為核實(shí)準(zhǔn)入資格所做的一切合法的調(diào)查、核實(shí)、考核工作,保證在貴公司批準(zhǔn)的準(zhǔn)入范圍內(nèi)進(jìn)行合法經(jīng)營(yíng)活動(dòng);二、接受并積極配合貴公司為保證產(chǎn)品質(zhì)量而展開(kāi)的駐廠監(jiān)造。屬嚴(yán)重質(zhì)量、服務(wù)及違紀(jì)問(wèn)題應(yīng)及時(shí)上報(bào)局指物資部,考核最少6個(gè)月進(jìn)行一次,一般于每年6月10日和12月10日進(jìn)行復(fù)評(píng)。 申請(qǐng)合格貿(mào)易商應(yīng)提供下列資料: 3)新供方向分部物資部門提出準(zhǔn)入申請(qǐng)時(shí),應(yīng)填寫(xiě)《供方準(zhǔn)入承諾書(shū)》()和《供應(yīng)商準(zhǔn)入申請(qǐng)表》(),并按照規(guī)定收集有關(guān)資料后,在中鐵六局物資網(wǎng)()注冊(cè)并繳費(fèi),經(jīng)集團(tuán)公司審批通過(guò)后成為合格供方。 項(xiàng)目物資供方管理制度 第一條 甲供物資供方管理 甲供物資供方管理由業(yè)主組織進(jìn)行,施工單位配合業(yè)主進(jìn)行供應(yīng)商信用評(píng)價(jià)。7) 火工品由指揮部統(tǒng)一組織向當(dāng)?shù)孛癖静少?gòu)。 第三條 物資采購(gòu)權(quán)限 (1)甲供物資:由業(yè)主負(fù)責(zé)招標(biāo)采購(gòu)、供應(yīng)。 第二條 物資采購(gòu)形式 (1)物資采購(gòu)以“集采物資以區(qū)域招標(biāo)采購(gòu)、戰(zhàn)略采購(gòu)為主、競(jìng)爭(zhēng)性談判為輔;非集采物資以電子商務(wù)采購(gòu)為主,以詢質(zhì)比價(jià)為輔”的形式進(jìn)行。 (6)堅(jiān)持全成本核算,擇優(yōu)選購(gòu)原則。 (2)堅(jiān)持集中批量采購(gòu)的原則,爭(zhēng)取批量效益,降低采購(gòu)成本。 (2)每月15日各架子隊(duì)根據(jù)月度施工計(jì)劃提報(bào)《主要物資月度需用量計(jì)劃表》()報(bào)工程部匯總后報(bào)物機(jī)部,物機(jī)部結(jié)合庫(kù)存情況匯總編制《主要物資月度采購(gòu)(申請(qǐng))計(jì)劃表》()。 (5)在編制需求計(jì)劃時(shí),應(yīng)根據(jù)施工組織安排、物資生產(chǎn)周期和實(shí)際情況合理確定儲(chǔ)備量、需求量,以保證物資供應(yīng)。(2)各架子隊(duì)每年12月15日前將次年的分季度計(jì)劃工程部,由工程部匯總后報(bào)物機(jī)部,物機(jī)部審核后17日前報(bào)公司物機(jī)部。 第三章 物資設(shè)備分類本項(xiàng)目物資設(shè)備分為甲供、自購(gòu)兩類物資設(shè)備。 :(1)負(fù)責(zé)檢查進(jìn)場(chǎng)物資設(shè)備的運(yùn)輸、倉(cāng)儲(chǔ)、使用中的安全及保障狀況,督促整改存在的安全隱患等相關(guān)工作。 (9)負(fù)責(zé)收集、匯總、分析、填報(bào)各種資料和報(bào)表。 (6)負(fù)責(zé)股份公司供應(yīng)、集團(tuán)公司集采物資設(shè)備的計(jì)劃匯總、上報(bào)。 (2)對(duì)本工程架子隊(duì)、外協(xié)隊(duì)的物資設(shè)備管理工作進(jìn)行指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查。 。 第二條 物資設(shè)備管理領(lǐng)導(dǎo)小組的組成: 、書(shū)記擔(dān)任組長(zhǎng)。第二條 本細(xì)則適用于中鐵六局集團(tuán)有限公司南沙港鐵路NSGZQ5標(biāo)工程建設(shè)過(guò)程中使用的物資設(shè)備。 第三條 中鐵六局集團(tuán)有限公司南沙港鐵路NSGZQ5標(biāo)工程指揮部及所屬各架子隊(duì)、外協(xié)隊(duì)均應(yīng)遵守本辦法。 。 。(3)負(fù)責(zé)本工程項(xiàng)目甲供、自購(gòu)物資設(shè)備需用計(jì)劃的匯總、上報(bào),組織對(duì)甲供、自購(gòu)物資的驗(yàn)收、分劈、調(diào)劑,協(xié)調(diào)甲供、自購(gòu)物資供應(yīng)工作。參與工程物資設(shè)備市場(chǎng)調(diào)查和供方評(píng)價(jià)。 :(1)負(fù)責(zé)本項(xiàng)目需求的甲供、主要自購(gòu)物資設(shè)備的名稱、規(guī)格型號(hào)、需求數(shù)量、需求時(shí)間,以及物資設(shè)備的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)(技術(shù)規(guī)格書(shū))等計(jì)劃的審核、提報(bào)工作。(2)參與主要自購(gòu)物資設(shè)備合同簽訂的評(píng)審工作。 : (1)甲供物資設(shè)備:甲供物資設(shè)備是指未列入工程承包合同總價(jià),由業(yè)主公司負(fù)責(zé)采購(gòu)(或自行生產(chǎn))供應(yīng)的物資設(shè)備。(3)各架子隊(duì)每季度末15日前將下季度的《甲供物資設(shè)備季度(分月)需求計(jì)劃表》()報(bào)工程部,由工程部匯總后報(bào)物機(jī)部,物機(jī)部審核后19日前報(bào)業(yè)主。 第二條 自購(gòu)物資計(jì)劃管理 (1)各架子隊(duì)?wèi)?yīng)在進(jìn)場(chǎng)后15天內(nèi),依據(jù)施工圖紙,結(jié)合集團(tuán)公司損耗系數(shù)規(guī)定,提報(bào)《分工號(hào)主要物資需用數(shù)量明細(xì)表》()給工程部匯總后交物機(jī)部。 (3)零星材料根據(jù)生產(chǎn)需要,及時(shí)提報(bào)計(jì)劃,使用《物資需用計(jì)劃表》()。 (3)嚴(yán)格執(zhí)行計(jì)劃的原則,杜絕無(wú)計(jì)劃采購(gòu),禁止超計(jì)劃采購(gòu)。 (7)堅(jiān)持“誰(shuí)采購(gòu),誰(shuí)對(duì)物資質(zhì)量和價(jià)格負(fù)責(zé)”的原則。凡能集中批量進(jìn)行招標(biāo)、競(jìng)爭(zhēng)性談判采購(gòu)的物資,必須實(shí)行大宗材料集中招標(biāo)、競(jìng)爭(zhēng)性談判采購(gòu),項(xiàng)目部不得化整為零規(guī)避招標(biāo)采購(gòu)。 (2)自購(gòu)物資: 1)集團(tuán)公司物資工貿(mào)有限公司直供物資:鋼筋、水泥、鋼絞線、粉煤灰、外加劑、型鋼、鋼管、精軋螺紋、錨具、中空錨桿,在招標(biāo)結(jié)果出來(lái)前,上述物資由物機(jī)部根據(jù)工程部提報(bào)的計(jì)劃,報(bào)指揮部供應(yīng),項(xiàng)目部先用臨時(shí)配合比,臨時(shí)配合比用水泥、外加劑、粉煤灰等按照程序報(bào)送計(jì)劃,啟動(dòng)應(yīng)急采購(gòu)程序,待招標(biāo)結(jié)果出來(lái)后立即使用中標(biāo)單位的材料進(jìn)行配合比試驗(yàn);錨具由物貿(mào)公司戰(zhàn)略采購(gòu)供應(yīng)。(3)輔助材料輔助材料采用網(wǎng)絡(luò)競(jìng)價(jià)采購(gòu),對(duì)不能形成批量的集采物資也要進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)采購(gòu),如電線電纜、小型機(jī)具、分部臨建板房等充分利用中鐵六局物資商城進(jìn)行線上交易,杜絕或減少線下交易。第二條 自購(gòu)物資供方管理(1)集團(tuán)公司集采物資的供方均由集團(tuán)公司物資管理部統(tǒng)一管理,各級(jí)物資部門協(xié)助,實(shí)行分級(jí)、分類管理,建立集團(tuán)公司供方檔案庫(kù),定期公布和維護(hù)。 (3)收集合格供方準(zhǔn)入申請(qǐng)資料 申請(qǐng)合格生產(chǎn)商應(yīng)提供下列資料:  ①法人證明或法人授權(quán)書(shū); ②企業(yè)營(yíng)業(yè)執(zhí)照、組織機(jī)構(gòu)代碼證、稅務(wù)登記證明; ③ 銀行開(kāi)戶證明或銀行資信證明; ④有關(guān)部門出具的生產(chǎn)許可證、安全許可證,產(chǎn)品鑒定證書(shū)或產(chǎn)品質(zhì)量檢驗(yàn)報(bào)告; ⑤國(guó)家、行業(yè)及股份公司要求實(shí)施質(zhì)量認(rèn)證和特殊規(guī)定的產(chǎn)品,必須提供國(guó)家權(quán)威認(rèn)證機(jī)構(gòu)頒發(fā)的證書(shū); ⑥有充足的專業(yè)技術(shù)人員,提供主要人員的技術(shù)資格證書(shū)復(fù)印件; ⑦產(chǎn)品近三年主要銷售業(yè)績(jī)清單,用戶評(píng)價(jià)材料; ⑧主要生產(chǎn)、檢測(cè)機(jī)械一覽表; ⑨評(píng)審委員會(huì)要求提供的其他相關(guān)資料; ⑩簽署《中鐵六局集團(tuán)有限公司物資供方準(zhǔn)入承諾書(shū)》。 2)分部物資部門負(fù)責(zé)對(duì)本工程主要集采物資合格供方進(jìn)行年度考核,根據(jù)《供方年度考評(píng)內(nèi)容及評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)》分別形成《合格供方推薦名冊(cè)》()及《供方黑名冊(cè)》(),局指物資部匯總于12月25日前報(bào)集團(tuán)公司物資部。三、對(duì)出現(xiàn)問(wèn)題的產(chǎn)品及時(shí)召回,根據(jù)需要確保及時(shí)更換,并承擔(dān)貴公司經(jīng)濟(jì)損失。如貴公司發(fā)現(xiàn)我公司以不正當(dāng)競(jìng)爭(zhēng)手段拉攏、賄賂貴公司員工,一經(jīng)查實(shí),我公司接受貴公司所采取的相應(yīng)的處罰。 第二條 自購(gòu)物資合同管理(1)局集采物資由局物貿(mào)公司組織指揮部、項(xiàng)目部簽訂采購(gòu)合同,非集采物資由項(xiàng)目部與供應(yīng)商簽訂合同,合同格式使用股份公司最新發(fā)布的統(tǒng)一合同文本。 (5)已簽訂的物資采購(gòu)合同在執(zhí)行過(guò)程中如遇到價(jià)格出現(xiàn)波動(dòng),需要調(diào)整單價(jià)時(shí),由相關(guān)層級(jí)物資部門進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)查,并形成調(diào)查紀(jì)要,黨政領(lǐng)導(dǎo)簽字,同時(shí)書(shū)面上報(bào)上級(jí)物資部門審批,簽訂補(bǔ)充合同并按合同管理辦法重新履行程序。 第二條 物資驗(yàn)收原則:物資驗(yàn)收必須及時(shí)、準(zhǔn)確,不得超過(guò)物資的驗(yàn)收時(shí)效或合同規(guī)定的驗(yàn)收時(shí)間。所有需復(fù)試物資,試驗(yàn)合格后方可使用。 (2)建立《物資送檢臺(tái)賬》(),對(duì)復(fù)試物資的試驗(yàn)委托書(shū)、技術(shù)證件的交接及時(shí)進(jìn)行記錄。 物資送檢臺(tái)賬序號(hào)物資名稱型號(hào)規(guī)格批號(hào)生產(chǎn)廠家計(jì)量單位代表數(shù)量送檢日期委托單號(hào)檢驗(yàn)單位檢驗(yàn)日期檢驗(yàn)報(bào)告編號(hào)檢驗(yàn)結(jié)果備注 項(xiàng)目名稱: 年 月 日 項(xiàng)目物資保管保養(yǎng)制度 第一條 人員配置 (1)各架子隊(duì)?wèi)?yīng)配備倉(cāng)庫(kù)保管人員,負(fù)責(zé)庫(kù)房物資收發(fā)及保管保養(yǎng)工作。 (2)現(xiàn)場(chǎng)存料區(qū)要地面堅(jiān)實(shí),平整,無(wú)積水、雜草。 (2) 倉(cāng)庫(kù)作業(yè)必須做到無(wú)火情、無(wú)機(jī)械、材料破損事故,無(wú)人身傷亡。 (5)物資人員應(yīng)定期對(duì)庫(kù)存物資及現(xiàn)場(chǎng)物資進(jìn)行盤點(diǎn),做到帳物相符,并做出相關(guān)記錄。 (2)物資在驗(yàn)收完成后,質(zhì)量完好,數(shù)量沒(méi)有異議,各種技術(shù)證件齊全的情況下,點(diǎn)收入帳。并登記材料收、發(fā)、存卡片入賬,做到日清月結(jié)管理。對(duì)有保質(zhì)期限要求的物資,應(yīng)在保質(zhì)期內(nèi)投入使用。 項(xiàng)目物資盤點(diǎn)制度第一條 項(xiàng)目部必須重視物資盤點(diǎn)管理,物機(jī)部要建立物資盤點(diǎn)制度,實(shí)行月度物資盤點(diǎn),由項(xiàng)目部總經(jīng)濟(jì)師牽頭,帶領(lǐng)物機(jī)部、工程部、工經(jīng)部、財(cái)務(wù)部、外協(xié)隊(duì)共同進(jìn)行收方盤點(diǎn),盤點(diǎn)日期與收方日期一致。第三條 如遇施工隊(duì)進(jìn)退場(chǎng)、工程停復(fù)工、自然災(zāi)害及其他突發(fā)事件時(shí),必須及時(shí)進(jìn)行物資盤點(diǎn)作業(yè),確認(rèn)物資數(shù)量,做好相關(guān)記錄,落實(shí)責(zé)任,勞務(wù)合同中明確外協(xié)隊(duì)負(fù)責(zé)保管的由施工隊(duì)負(fù)擔(dān)全部責(zé)任,項(xiàng)目部要在當(dāng)月結(jié)算時(shí)予以扣回。 項(xiàng)目周轉(zhuǎn)材料管理制度 第一條 周轉(zhuǎn)材料指施工中多次重復(fù)使用并保持形態(tài),價(jià)值逐次轉(zhuǎn)入產(chǎn)品成本的材料。項(xiàng)目開(kāi)工前,工程部根據(jù)施工組織方案,制定出周轉(zhuǎn)材料需用計(jì)劃,納入責(zé)任成本預(yù)算,經(jīng)項(xiàng)目部總工審批后及時(shí)提報(bào)給物機(jī)部門。 第六條 物機(jī)部門應(yīng)及時(shí)填寫(xiě)《周轉(zhuǎn)材料收料單》進(jìn)行點(diǎn)收入賬,每月進(jìn)行實(shí)物盤點(diǎn),填寫(xiě)《周轉(zhuǎn)材料臺(tái)帳》()做到賬物相符。租賃時(shí)選擇質(zhì)優(yōu)價(jià)廉信譽(yù)好的出租方;對(duì)外出租應(yīng)慎重,應(yīng)收取抵押金,及時(shí)做好結(jié)算、清欠和出租物資的回收工作。(2)子分公司集采物資的結(jié)算周期為每月21日至次月20日,每月20日左右,供應(yīng)商憑簽認(rèn)收貨單與物機(jī)部進(jìn)行對(duì)賬并結(jié)算,項(xiàng)目部根據(jù)合同約定向子分物貿(mào)公司支付貨款。第三條 項(xiàng)目部應(yīng)成立廢舊物資管理領(lǐng)導(dǎo)小組,由項(xiàng)目部經(jīng)理、書(shū)記任組長(zhǎng),成員由總工、總經(jīng)、技術(shù)人員、試驗(yàn)人員、安質(zhì)人員、物資人員、財(cái)務(wù)人員組成。第六條 為加強(qiáng)對(duì)剩余材料的管控,項(xiàng)目部可在發(fā)放原材的當(dāng)月按剩余材料比例計(jì)算剩余材料數(shù)量,按實(shí)際采購(gòu)價(jià)格在月結(jié)算中扣回作為抵押,待勞務(wù)隊(duì)伍歸還剩余材料時(shí)予以沖減。(3)單次報(bào)廢物資金額小于1萬(wàn)元時(shí)由物機(jī)部進(jìn)行處理,填寫(xiě)“廢舊物資鑒定、處理記錄”();金額超過(guò)1萬(wàn)元時(shí)由公司物機(jī)部集中進(jìn)行處理。第九條 鼓勵(lì)修舊利廢、技術(shù)革新,合理利用、節(jié)約材料,降低材料費(fèi)成本。對(duì)合同中約定的材料費(fèi)所包含的內(nèi)容、種類、范圍和比例以及主要物資的損耗率要嚴(yán)格審核把關(guān),同時(shí)索取合同交底,合同主管部門有義務(wù)在合同簽訂后及時(shí)向物機(jī)部下達(dá)書(shū)面交底和相關(guān)章節(jié)的合同復(fù)印件。物機(jī)部及時(shí)將勞務(wù)合同交底資料交一份給架子隊(duì)材料員。 第四條 根據(jù)合同有關(guān)物資供應(yīng)的
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