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企管部崗位說明-wenkub

2023-04-27 11:55:53 本頁面
 

【正文】 崗位說明書崗位代碼:QGTXGL03 崗位名稱:項(xiàng)目管理組組長上級主管:體系管理科副科長 單位/部門:企業(yè)管理部/體系管理科管理幅度:0 編制日期:2011年4月16日崗位概述推廣先進(jìn)的管理理念和管理方法。崗前培訓(xùn)期所需時(shí)間 6 個月工作環(huán)境執(zhí)行工時(shí)8小時(shí),特殊情況安排加班。工作方法A、依從程序,做重復(fù)的工作或活動;B、可依照既定的流程和方法,但有一定的不確定性;C、工作方法和規(guī)則有一半的不確定性。1 2 3 4√ 5組織能力能有效組織和調(diào)動各種資源,促進(jìn)他人共同參與,有效達(dá)成目標(biāo)。1 2 3 4√ 5學(xué)習(xí)能力善于接受新知識,總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),吸取他人長處,注重自我提升。數(shù)學(xué)能力不需要或只需簡單的數(shù)學(xué)運(yùn)算;需要對數(shù)據(jù)進(jìn)行收集、分類、統(tǒng)計(jì);需要建立數(shù)學(xué)模型,運(yùn)用數(shù)學(xué)方法分析問題。工作中部分內(nèi)容需要通過外語才能解決,包括簡單的外語會話或電話溝通、外文郵件來往、閱讀簡單外文資料等。 對所轄范圍內(nèi)的工作負(fù)責(zé)。完成上級交辦的其他工作。 審核公司管理體系文件的修訂工作,以確保管理體系適用性和有效性。崗位說明書崗位代碼:QGTXGL02 崗位名稱:體系監(jiān)督組組長上級主管:體系管理科副科長 單位/部門:企業(yè)管理部/體系管理科管理幅度:0 編制日期:2011年4月16日崗位概述建立、監(jiān)控和完善公司管理體系,全面推行體系管理與監(jiān)督工作,不斷提升公司整體管理水平,協(xié)同其它職能部門全面促進(jìn)公司各項(xiàng)管理工作的開展。崗前培訓(xùn)期所需時(shí)間 1 年工作環(huán)境執(zhí)行工時(shí)8小時(shí),特殊情況安排加班。√工作方法A、依從程序,做重復(fù)的工作或活動;B、可依照既定的流程和方法,但有一定的不確定性;√C、工作方法和規(guī)則有一半的不確定性。1 2 3 4 5√組織能力能有效組織和調(diào)動各種資源,促進(jìn)他人共同參與,有效達(dá)成目標(biāo)。1 2 3 4 5√學(xué)習(xí)能力善于接受新知識,總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),吸取他人長處,注重自我提升。數(shù)學(xué)能力不需要或只需簡單的數(shù)學(xué)運(yùn)算;需要對數(shù)據(jù)進(jìn)行收集、分類、統(tǒng)計(jì);√需要建立數(shù)學(xué)模型,運(yùn)用數(shù)學(xué)方法分析問題。工作中部分內(nèi)容需要通過外語才能解決,包括簡單的外語會話或電話溝通、外文郵件來往、閱讀簡單外文資料等。 對公司管理水平低下或公司管理運(yùn)作程序的不合理負(fù)責(zé)。完成上級交辦的其他工作。負(fù)責(zé)處理重大的質(zhì)量、環(huán)境和職安信息,做好信息的傳遞和跟進(jìn)工作,掌握和分析體系動態(tài)。工作關(guān)系圖企業(yè)管理部部長單位外部單位內(nèi)部公司領(lǐng)導(dǎo)各單位領(lǐng)導(dǎo)各單位管理人員內(nèi)部同事認(rèn)證機(jī)構(gòu)審核機(jī)構(gòu)管理咨詢機(jī)構(gòu)管理培訓(xùn)機(jī)體系管理科副科長體系監(jiān)督組組長項(xiàng)目管理組組長崗位主要工作內(nèi)容(職責(zé)) 負(fù)責(zé)公司管理體系建立和完善,組織內(nèi)部審核,并跟進(jìn)整改結(jié)果。負(fù)責(zé)組織編制、修訂、管理體系文件。負(fù)責(zé)組織協(xié)調(diào)第二方和第三方對我公司的體系審核和工廠審核工作。職權(quán)范圍 有權(quán)劃分、確認(rèn)相關(guān)職能單位的職責(zé)范圍。 對所轄范圍內(nèi)的工作負(fù)責(zé)?!坦ぷ髦邪霐?shù)以上工作內(nèi)容需通過外語才能解決,有較強(qiáng)的聽、說、讀、寫能力等,溝通無障礙。計(jì)算機(jī)水平不需要或很少使用計(jì)算機(jī);能使用辦公軟件(word、excel、powerpoint、access等)的一般功能;√需熟練使用專業(yè)軟件、編寫簡單的計(jì)算機(jī)程序或要熟練使用辦公室軟件的高級功能;需要編寫較復(fù)雜的計(jì)算機(jī)程序。1 2 3 4 5√適應(yīng)能力可以根據(jù)不同的環(huán)境調(diào)整心態(tài)和工作方法,較快適應(yīng)新環(huán)境。1 2 3 4 5√創(chuàng)新能力不斷提出新設(shè)想,注重工作方式及工作流程的改進(jìn)。D、工作方法和規(guī)則大多數(shù)不確定。工作地點(diǎn)企管部辦公室。工作關(guān)系圖體系管理科副科長單位外部單位內(nèi)部公司領(lǐng)導(dǎo)各單位領(lǐng)導(dǎo)各項(xiàng)目小組成員各單位管理人員內(nèi)部同事質(zhì)量協(xié)會管理咨詢與培訓(xùn)機(jī)構(gòu)體系監(jiān)督組組長崗位主要工作內(nèi)容(職責(zé)) 維護(hù)公司管理體系,組織編制、完善體系文件,檢查文件執(zhí)行情況,以達(dá)到體系持續(xù)改進(jìn)的目標(biāo)。 組織公司管理體系培訓(xùn)工作,以推動公司管理體系工作的開展。職權(quán)范圍 有權(quán)劃分、確認(rèn)相關(guān)職能單位的職責(zé)范圍。任職資格(一)學(xué)歷—相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)替代表 學(xué)歷經(jīng)驗(yàn) 中專以下中專/高中大專本科碩士外部相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)(≥ X年) 53或等同于:內(nèi)部相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)(≥ Y年)32注:其他條件優(yōu)秀或在特殊環(huán)境下,工作經(jīng)驗(yàn)要求可適當(dāng)放寬。√工作中半數(shù)以上工作內(nèi)容需通過外語才能解決,有較強(qiáng)的聽、說、讀、寫能力等,溝通無障礙。√計(jì)算機(jī)水平不需要或很少使用計(jì)算機(jī);能使用辦公軟件(word、excel、powerpoint、access等)的一般功能;√需熟練使用專業(yè)軟件、編寫簡單的計(jì)算機(jī)程序或要熟練使用辦公室軟件的高級功能;需要編寫較復(fù)雜的計(jì)算機(jī)程序。1 2 3 4√ 5適應(yīng)能力可以根據(jù)不同的環(huán)境調(diào)整心態(tài)和工作方法,較快適應(yīng)新環(huán)境。1 2 3 4 5√ 創(chuàng)新能力不斷提出新設(shè)想,注重工作方式及工作流程的改進(jìn)。D、工作方法和規(guī)則大多數(shù)不確定。工作地點(diǎn)企管部辦公室。組織各單位落實(shí)公司年度方針、目標(biāo)學(xué)習(xí)、落地工作。 組織與企業(yè)管理有關(guān)的創(chuàng)新管理、公司年度方針、目標(biāo)管理理念的導(dǎo)入和實(shí)施工作。 對于職能單位服務(wù)質(zhì)量實(shí)施監(jiān)督、檢查、通報(bào)。任職資格(一)學(xué)歷—相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)替代表 學(xué)歷經(jīng)驗(yàn) 中專以下中專/高中大專本科碩士外部相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)(≥ X年) 53或等同于:內(nèi)部相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)(≥ Y年)32注:其他條件優(yōu)秀或在特殊環(huán)境下,工作經(jīng)驗(yàn)要求可適當(dāng)放寬。√工作中半數(shù)以上工作內(nèi)容需通過外語才能解決,有較強(qiáng)的聽、說、讀、寫能力等,溝通無障礙?!逃?jì)算機(jī)水平不需要或很少使用計(jì)算機(jī);能使用辦公軟件(word、excel、powerpoint、access等)的一般功能;√需熟練使用專業(yè)軟件、編寫簡單的計(jì)算機(jī)程序或要熟練使用辦公室軟件的高級功能;需要編寫較復(fù)雜的計(jì)算機(jī)程序。1 2 3 4√ 5適應(yīng)能力可以根據(jù)不同的環(huán)境調(diào)整心態(tài)和工作方法,較快適應(yīng)新環(huán)境。1 2 3 4 5√ 創(chuàng)新能力不斷提出新設(shè)想,注重工作方式及工作流程的改進(jìn)。D、工作方法和規(guī)則大多數(shù)不確定。工作地點(diǎn)企管部辦公室。工作關(guān)系圖體系監(jiān)督組組長單位外部單位內(nèi)部公司領(lǐng)導(dǎo)各單位領(lǐng)導(dǎo)各單位標(biāo)審員、內(nèi)審員各單位管理人員內(nèi)部同事認(rèn)證機(jī)構(gòu)審核機(jī)構(gòu)質(zhì)量培訓(xùn)機(jī)構(gòu)市、區(qū)政府部門體系管理員崗位主要工作內(nèi)容(職責(zé)) 組織管理體系內(nèi)部審核和策劃管理評審,以確保體系運(yùn)行的適宜性、有效性和充分性。1 負(fù)責(zé)各對外項(xiàng)目獎項(xiàng)申報(bào)的統(tǒng)籌工作。職權(quán)范圍對流程具有修改權(quán);對體系執(zhí)行情況有監(jiān)督、考核建議權(quán);對體系審查具有組織權(quán)。工作中半數(shù)以上工作內(nèi)容需通過外語才能解決,有較強(qiáng)的聽、說、讀、寫能力等,溝通無障礙。計(jì)算機(jī)水平不需要或很少使用計(jì)算機(jī);能使用辦公軟件(word、excel、powerpoint、access等)的一般功能;√需熟練使用專業(yè)軟件、編寫簡單的計(jì)算機(jī)程序或要熟練使用辦公室軟件的高級功能;需要編寫較復(fù)雜的計(jì)算機(jī)程序。1 2 3 4√ 5適應(yīng)能力可以根據(jù)不同的環(huán)境調(diào)整心態(tài)和工作方法,較快適應(yīng)新環(huán)境。1 2 3 4√ 5創(chuàng)新能力不斷提出新設(shè)想,注重工作方式及工作流程的改進(jìn)。√D、工作方法和規(guī)則大多數(shù)不確定。工作地點(diǎn)企管部辦公室。檢查公司管理制度執(zhí)行情況,使公司管理方針、目標(biāo)能有效落實(shí)。 調(diào)查、處理分管模塊的內(nèi)部投訴事件、考核申訴、監(jiān)督檢查和管理異常等,以確保公司體系、制度的有效運(yùn)行。職權(quán)范圍對流程具有修改權(quán);對體系執(zhí)行情況有監(jiān)督、考核建議權(quán);對體系審查具有組織權(quán)。工作中半數(shù)以上工作內(nèi)容需通過外語才能解決,有較強(qiáng)的聽、說、讀、寫能力等,溝通無障礙。計(jì)算機(jī)水平不需要或很少使用計(jì)算機(jī);能使用辦公軟件(word、excel、powerpoint、access等)的一般功能;√需熟練使用專業(yè)軟件、編寫簡單的計(jì)算機(jī)程序或要熟練使用辦公室軟件的高級功能;需要編寫較復(fù)雜的計(jì)算機(jī)程序。1 2 3 4√ 5適應(yīng)能力可以根據(jù)不同的環(huán)境調(diào)整心態(tài)和工作方法,較快適應(yīng)新環(huán)境。1 2 3 4√ 5創(chuàng)新能力不斷提出新設(shè)想,注重工作方式及工作流程的改進(jìn)?!藾、工作方法和規(guī)則大多數(shù)不確定。工作地點(diǎn)企管部辦公室。工作關(guān)系圖體系監(jiān)督組組長單位外部單位內(nèi)部公司領(lǐng)導(dǎo)各單位領(lǐng)導(dǎo)各單位的管理標(biāo)準(zhǔn)標(biāo)審員、內(nèi)審員各單位管理人員內(nèi)部同事/體系管理員崗位主要工作內(nèi)容(職責(zé)) 負(fù)責(zé)公司月度考核及獎勵數(shù)據(jù)的收集、匯總統(tǒng)計(jì)工作; 編制、修訂公司管理體系文件,以確保公司運(yùn)作流程、制度的有效運(yùn)作。1 參與實(shí)施管理體系內(nèi)部審核工作,以驗(yàn)證并促進(jìn)管理體系的完善性。工作中半數(shù)以上工作內(nèi)容需通過外語才能解決,有較強(qiáng)的聽、說、讀、寫能力等,溝通無障礙。計(jì)算機(jī)水平不需要或很少使用計(jì)算機(jī);能使用辦公軟件(word、excel、powerpoint、access等)的一般功能;√需熟練使用專業(yè)軟件、編寫簡單的計(jì)算機(jī)程序或要熟練使用辦公室軟件的高級功能;需要編寫較復(fù)雜的計(jì)算機(jī)程序。1 2 3 4√ 5適應(yīng)能力可以根據(jù)不同的環(huán)境調(diào)整心態(tài)和工作方法,較快適應(yīng)新環(huán)境。1 2 3 4√ 5創(chuàng)新能力不斷提出新設(shè)想,注重工作方式及工作流程的改進(jìn)?!藾、工作方法和規(guī)則大多數(shù)不確定。工作地點(diǎn)企管部辦公室。組織先進(jìn)管理理念和管理方法的宣傳、培訓(xùn)和推廣工作。1 推動部門精益改善工作,組織部門重點(diǎn)改善項(xiàng)目立項(xiàng)、結(jié)題。1 參與公司管理文件的編寫和修訂工作,參與公司體系內(nèi)審。(二)崗位知識掌握程度:1—了解;2—掌握完整概念;3—掌握原理能實(shí)踐運(yùn)用;4—精通并自如運(yùn)用;5—專家項(xiàng)目內(nèi)容掌握程度√專業(yè)知識(在學(xué)校或其他教育機(jī)構(gòu)習(xí)得的知識)數(shù)理統(tǒng)計(jì)知識1 2 3 4√ 5質(zhì)量管理知識1 2 3 4√ 5ISO9001:2008質(zhì)量管理體系1 2 3 4√ 5OHSAS18001:2007職業(yè)健康安全管理體系1 2 3√ 4 5ISO14001:2004環(huán)境管理體系1 2 3√ 4 5技術(shù)知識 (在工作中習(xí)得的知識)具有較強(qiáng)的文字功底,具備信函、簡報(bào)、便條、備忘錄、通知、報(bào)告、匯報(bào)文件、工作總結(jié)的撰寫能力; 1 2 3 4√ 5熟練使用基本的辦公軟件;1 2 3 4√ 5能夠吃苦耐勞,并服從上級領(lǐng)導(dǎo)的安排;1 2 3 4√ 5專業(yè)工商管理、信息管理、經(jīng)濟(jì)學(xué)類、機(jī)械設(shè)計(jì)制造及其自動化、工業(yè)管理類專業(yè)。 工作中絕大部分工作內(nèi)容需通過外語溝通才能解決,外語聽、說、讀、寫、譯能力強(qiáng),溝通流暢而準(zhǔn)確。(四)綜合能力崗位要求具備的能力等級:1—弱;2—一般;3—較強(qiáng);4—強(qiáng);5—很強(qiáng)項(xiàng)目內(nèi)容等級 √溝通能力準(zhǔn)確表達(dá)意思,根據(jù)不同對象有技巧進(jìn)行交流,以促進(jìn)目標(biāo)的達(dá)成。1 2 3 4√ 5協(xié)調(diào)能力能與人融洽相處,在交往中隨和大度,能堅(jiān)持立場,有效化解沖突。1 2 3 4√ 5決策能力需要掌握科學(xué)的決策方法,面對復(fù)雜問題準(zhǔn)確、迅速做出決策。√思考的難度A、按照指令進(jìn)行,無需思考;或需簡單判斷就可解決;B、根據(jù)既定的程序,經(jīng)過一定思考,檢查現(xiàn)有流程或系統(tǒng)中的問題;C、需要綜合運(yùn)用專業(yè)知識和經(jīng)驗(yàn),更新和改善工作方法;D、需要辨別問題,運(yùn)用創(chuàng)新性思維,超越現(xiàn)有的答案和已有的解決辦法進(jìn)行推斷,創(chuàng)造新的方法、技術(shù)/流程。工作環(huán)境正常環(huán)境,工作無危險(xiǎn)。職權(quán)范圍對部門的全面預(yù)算有修訂權(quán);對具體崗位的辦公用品配置標(biāo)準(zhǔn)有決定權(quán);對不合理的流程具有建議權(quán);部門會議及培訓(xùn)工作開展時(shí)現(xiàn)場秩序具有監(jiān)督權(quán)。工作中半數(shù)以上工作內(nèi)容需通過外語才能解決,有較強(qiáng)的聽、說、讀、寫能力等,溝通無障礙。計(jì)算機(jī)水平不需要或很少使用計(jì)算機(jī);能使用辦公軟件(word、excel、powerpoint、access等)的一般功能;√需熟練使用專業(yè)軟件、編寫簡單的計(jì)算機(jī)程序或要熟練使用辦公室軟件的高級功能;需要編寫較復(fù)雜的計(jì)算機(jī)程序。1 2 3√ 4 5適應(yīng)能力可以根據(jù)不同的環(huán)境調(diào)整心態(tài)和工作方法,較快適應(yīng)新環(huán)境。1 2 3√ 4 5創(chuàng)新能力不斷提出新設(shè)想,注重工
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