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企管部崗位說(shuō)明-wenkub

2023-04-27 11:55:53 本頁(yè)面
 

【正文】 崗位說(shuō)明書(shū)崗位代碼:QGTXGL03 崗位名稱(chēng):項(xiàng)目管理組組長(zhǎng)上級(jí)主管:體系管理科副科長(zhǎng) 單位/部門(mén):企業(yè)管理部/體系管理科管理幅度:0 編制日期:2011年4月16日崗位概述推廣先進(jìn)的管理理念和管理方法。崗前培訓(xùn)期所需時(shí)間 6 個(gè)月工作環(huán)境執(zhí)行工時(shí)8小時(shí),特殊情況安排加班。工作方法A、依從程序,做重復(fù)的工作或活動(dòng);B、可依照既定的流程和方法,但有一定的不確定性;C、工作方法和規(guī)則有一半的不確定性。1 2 3 4√ 5組織能力能有效組織和調(diào)動(dòng)各種資源,促進(jìn)他人共同參與,有效達(dá)成目標(biāo)。1 2 3 4√ 5學(xué)習(xí)能力善于接受新知識(shí),總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),吸取他人長(zhǎng)處,注重自我提升。數(shù)學(xué)能力不需要或只需簡(jiǎn)單的數(shù)學(xué)運(yùn)算;需要對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行收集、分類(lèi)、統(tǒng)計(jì);需要建立數(shù)學(xué)模型,運(yùn)用數(shù)學(xué)方法分析問(wèn)題。工作中部分內(nèi)容需要通過(guò)外語(yǔ)才能解決,包括簡(jiǎn)單的外語(yǔ)會(huì)話(huà)或電話(huà)溝通、外文郵件來(lái)往、閱讀簡(jiǎn)單外文資料等。 對(duì)所轄范圍內(nèi)的工作負(fù)責(zé)。完成上級(jí)交辦的其他工作。 審核公司管理體系文件的修訂工作,以確保管理體系適用性和有效性。崗位說(shuō)明書(shū)崗位代碼:QGTXGL02 崗位名稱(chēng):體系監(jiān)督組組長(zhǎng)上級(jí)主管:體系管理科副科長(zhǎng) 單位/部門(mén):企業(yè)管理部/體系管理科管理幅度:0 編制日期:2011年4月16日崗位概述建立、監(jiān)控和完善公司管理體系,全面推行體系管理與監(jiān)督工作,不斷提升公司整體管理水平,協(xié)同其它職能部門(mén)全面促進(jìn)公司各項(xiàng)管理工作的開(kāi)展。崗前培訓(xùn)期所需時(shí)間 1 年工作環(huán)境執(zhí)行工時(shí)8小時(shí),特殊情況安排加班?!坦ぷ鞣椒ˋ、依從程序,做重復(fù)的工作或活動(dòng);B、可依照既定的流程和方法,但有一定的不確定性;√C、工作方法和規(guī)則有一半的不確定性。1 2 3 4 5√組織能力能有效組織和調(diào)動(dòng)各種資源,促進(jìn)他人共同參與,有效達(dá)成目標(biāo)。1 2 3 4 5√學(xué)習(xí)能力善于接受新知識(shí),總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),吸取他人長(zhǎng)處,注重自我提升。數(shù)學(xué)能力不需要或只需簡(jiǎn)單的數(shù)學(xué)運(yùn)算;需要對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行收集、分類(lèi)、統(tǒng)計(jì);√需要建立數(shù)學(xué)模型,運(yùn)用數(shù)學(xué)方法分析問(wèn)題。工作中部分內(nèi)容需要通過(guò)外語(yǔ)才能解決,包括簡(jiǎn)單的外語(yǔ)會(huì)話(huà)或電話(huà)溝通、外文郵件來(lái)往、閱讀簡(jiǎn)單外文資料等。 對(duì)公司管理水平低下或公司管理運(yùn)作程序的不合理負(fù)責(zé)。完成上級(jí)交辦的其他工作。負(fù)責(zé)處理重大的質(zhì)量、環(huán)境和職安信息,做好信息的傳遞和跟進(jìn)工作,掌握和分析體系動(dòng)態(tài)。工作關(guān)系圖企業(yè)管理部部長(zhǎng)單位外部單位內(nèi)部公司領(lǐng)導(dǎo)各單位領(lǐng)導(dǎo)各單位管理人員內(nèi)部同事認(rèn)證機(jī)構(gòu)審核機(jī)構(gòu)管理咨詢(xún)機(jī)構(gòu)管理培訓(xùn)機(jī)體系管理科副科長(zhǎng)體系監(jiān)督組組長(zhǎng)項(xiàng)目管理組組長(zhǎng)崗位主要工作內(nèi)容(職責(zé)) 負(fù)責(zé)公司管理體系建立和完善,組織內(nèi)部審核,并跟進(jìn)整改結(jié)果。負(fù)責(zé)組織編制、修訂、管理體系文件。負(fù)責(zé)組織協(xié)調(diào)第二方和第三方對(duì)我公司的體系審核和工廠審核工作。職權(quán)范圍 有權(quán)劃分、確認(rèn)相關(guān)職能單位的職責(zé)范圍。 對(duì)所轄范圍內(nèi)的工作負(fù)責(zé)?!坦ぷ髦邪霐?shù)以上工作內(nèi)容需通過(guò)外語(yǔ)才能解決,有較強(qiáng)的聽(tīng)、說(shuō)、讀、寫(xiě)能力等,溝通無(wú)障礙。計(jì)算機(jī)水平不需要或很少使用計(jì)算機(jī);能使用辦公軟件(word、excel、powerpoint、access等)的一般功能;√需熟練使用專(zhuān)業(yè)軟件、編寫(xiě)簡(jiǎn)單的計(jì)算機(jī)程序或要熟練使用辦公室軟件的高級(jí)功能;需要編寫(xiě)較復(fù)雜的計(jì)算機(jī)程序。1 2 3 4 5√適應(yīng)能力可以根據(jù)不同的環(huán)境調(diào)整心態(tài)和工作方法,較快適應(yīng)新環(huán)境。1 2 3 4 5√創(chuàng)新能力不斷提出新設(shè)想,注重工作方式及工作流程的改進(jìn)。D、工作方法和規(guī)則大多數(shù)不確定。工作地點(diǎn)企管部辦公室。工作關(guān)系圖體系管理科副科長(zhǎng)單位外部單位內(nèi)部公司領(lǐng)導(dǎo)各單位領(lǐng)導(dǎo)各項(xiàng)目小組成員各單位管理人員內(nèi)部同事質(zhì)量協(xié)會(huì)管理咨詢(xún)與培訓(xùn)機(jī)構(gòu)體系監(jiān)督組組長(zhǎng)崗位主要工作內(nèi)容(職責(zé)) 維護(hù)公司管理體系,組織編制、完善體系文件,檢查文件執(zhí)行情況,以達(dá)到體系持續(xù)改進(jìn)的目標(biāo)。 組織公司管理體系培訓(xùn)工作,以推動(dòng)公司管理體系工作的開(kāi)展。職權(quán)范圍 有權(quán)劃分、確認(rèn)相關(guān)職能單位的職責(zé)范圍。任職資格(一)學(xué)歷—相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)替代表 學(xué)歷經(jīng)驗(yàn) 中專(zhuān)以下中專(zhuān)/高中大專(zhuān)本科碩士外部相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)(≥ X年) 53或等同于:內(nèi)部相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)(≥ Y年)32注:其他條件優(yōu)秀或在特殊環(huán)境下,工作經(jīng)驗(yàn)要求可適當(dāng)放寬?!坦ぷ髦邪霐?shù)以上工作內(nèi)容需通過(guò)外語(yǔ)才能解決,有較強(qiáng)的聽(tīng)、說(shuō)、讀、寫(xiě)能力等,溝通無(wú)障礙?!逃?jì)算機(jī)水平不需要或很少使用計(jì)算機(jī);能使用辦公軟件(word、excel、powerpoint、access等)的一般功能;√需熟練使用專(zhuān)業(yè)軟件、編寫(xiě)簡(jiǎn)單的計(jì)算機(jī)程序或要熟練使用辦公室軟件的高級(jí)功能;需要編寫(xiě)較復(fù)雜的計(jì)算機(jī)程序。1 2 3 4√ 5適應(yīng)能力可以根據(jù)不同的環(huán)境調(diào)整心態(tài)和工作方法,較快適應(yīng)新環(huán)境。1 2 3 4 5√ 創(chuàng)新能力不斷提出新設(shè)想,注重工作方式及工作流程的改進(jìn)。D、工作方法和規(guī)則大多數(shù)不確定。工作地點(diǎn)企管部辦公室。組織各單位落實(shí)公司年度方針、目標(biāo)學(xué)習(xí)、落地工作。 組織與企業(yè)管理有關(guān)的創(chuàng)新管理、公司年度方針、目標(biāo)管理理念的導(dǎo)入和實(shí)施工作。 對(duì)于職能單位服務(wù)質(zhì)量實(shí)施監(jiān)督、檢查、通報(bào)。任職資格(一)學(xué)歷—相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)替代表 學(xué)歷經(jīng)驗(yàn) 中專(zhuān)以下中專(zhuān)/高中大專(zhuān)本科碩士外部相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)(≥ X年) 53或等同于:內(nèi)部相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)(≥ Y年)32注:其他條件優(yōu)秀或在特殊環(huán)境下,工作經(jīng)驗(yàn)要求可適當(dāng)放寬?!坦ぷ髦邪霐?shù)以上工作內(nèi)容需通過(guò)外語(yǔ)才能解決,有較強(qiáng)的聽(tīng)、說(shuō)、讀、寫(xiě)能力等,溝通無(wú)障礙?!逃?jì)算機(jī)水平不需要或很少使用計(jì)算機(jī);能使用辦公軟件(word、excel、powerpoint、access等)的一般功能;√需熟練使用專(zhuān)業(yè)軟件、編寫(xiě)簡(jiǎn)單的計(jì)算機(jī)程序或要熟練使用辦公室軟件的高級(jí)功能;需要編寫(xiě)較復(fù)雜的計(jì)算機(jī)程序。1 2 3 4√ 5適應(yīng)能力可以根據(jù)不同的環(huán)境調(diào)整心態(tài)和工作方法,較快適應(yīng)新環(huán)境。1 2 3 4 5√ 創(chuàng)新能力不斷提出新設(shè)想,注重工作方式及工作流程的改進(jìn)。D、工作方法和規(guī)則大多數(shù)不確定。工作地點(diǎn)企管部辦公室。工作關(guān)系圖體系監(jiān)督組組長(zhǎng)單位外部單位內(nèi)部公司領(lǐng)導(dǎo)各單位領(lǐng)導(dǎo)各單位標(biāo)審員、內(nèi)審員各單位管理人員內(nèi)部同事認(rèn)證機(jī)構(gòu)審核機(jī)構(gòu)質(zhì)量培訓(xùn)機(jī)構(gòu)市、區(qū)政府部門(mén)體系管理員崗位主要工作內(nèi)容(職責(zé)) 組織管理體系內(nèi)部審核和策劃管理評(píng)審,以確保體系運(yùn)行的適宜性、有效性和充分性。1 負(fù)責(zé)各對(duì)外項(xiàng)目獎(jiǎng)項(xiàng)申報(bào)的統(tǒng)籌工作。職權(quán)范圍對(duì)流程具有修改權(quán);對(duì)體系執(zhí)行情況有監(jiān)督、考核建議權(quán);對(duì)體系審查具有組織權(quán)。工作中半數(shù)以上工作內(nèi)容需通過(guò)外語(yǔ)才能解決,有較強(qiáng)的聽(tīng)、說(shuō)、讀、寫(xiě)能力等,溝通無(wú)障礙。計(jì)算機(jī)水平不需要或很少使用計(jì)算機(jī);能使用辦公軟件(word、excel、powerpoint、access等)的一般功能;√需熟練使用專(zhuān)業(yè)軟件、編寫(xiě)簡(jiǎn)單的計(jì)算機(jī)程序或要熟練使用辦公室軟件的高級(jí)功能;需要編寫(xiě)較復(fù)雜的計(jì)算機(jī)程序。1 2 3 4√ 5適應(yīng)能力可以根據(jù)不同的環(huán)境調(diào)整心態(tài)和工作方法,較快適應(yīng)新環(huán)境。1 2 3 4√ 5創(chuàng)新能力不斷提出新設(shè)想,注重工作方式及工作流程的改進(jìn)?!藾、工作方法和規(guī)則大多數(shù)不確定。工作地點(diǎn)企管部辦公室。檢查公司管理制度執(zhí)行情況,使公司管理方針、目標(biāo)能有效落實(shí)。 調(diào)查、處理分管模塊的內(nèi)部投訴事件、考核申訴、監(jiān)督檢查和管理異常等,以確保公司體系、制度的有效運(yùn)行。職權(quán)范圍對(duì)流程具有修改權(quán);對(duì)體系執(zhí)行情況有監(jiān)督、考核建議權(quán);對(duì)體系審查具有組織權(quán)。工作中半數(shù)以上工作內(nèi)容需通過(guò)外語(yǔ)才能解決,有較強(qiáng)的聽(tīng)、說(shuō)、讀、寫(xiě)能力等,溝通無(wú)障礙。計(jì)算機(jī)水平不需要或很少使用計(jì)算機(jī);能使用辦公軟件(word、excel、powerpoint、access等)的一般功能;√需熟練使用專(zhuān)業(yè)軟件、編寫(xiě)簡(jiǎn)單的計(jì)算機(jī)程序或要熟練使用辦公室軟件的高級(jí)功能;需要編寫(xiě)較復(fù)雜的計(jì)算機(jī)程序。1 2 3 4√ 5適應(yīng)能力可以根據(jù)不同的環(huán)境調(diào)整心態(tài)和工作方法,較快適應(yīng)新環(huán)境。1 2 3 4√ 5創(chuàng)新能力不斷提出新設(shè)想,注重工作方式及工作流程的改進(jìn)?!藾、工作方法和規(guī)則大多數(shù)不確定。工作地點(diǎn)企管部辦公室。工作關(guān)系圖體系監(jiān)督組組長(zhǎng)單位外部單位內(nèi)部公司領(lǐng)導(dǎo)各單位領(lǐng)導(dǎo)各單位的管理標(biāo)準(zhǔn)標(biāo)審員、內(nèi)審員各單位管理人員內(nèi)部同事/體系管理員崗位主要工作內(nèi)容(職責(zé)) 負(fù)責(zé)公司月度考核及獎(jiǎng)勵(lì)數(shù)據(jù)的收集、匯總統(tǒng)計(jì)工作; 編制、修訂公司管理體系文件,以確保公司運(yùn)作流程、制度的有效運(yùn)作。1 參與實(shí)施管理體系內(nèi)部審核工作,以驗(yàn)證并促進(jìn)管理體系的完善性。工作中半數(shù)以上工作內(nèi)容需通過(guò)外語(yǔ)才能解決,有較強(qiáng)的聽(tīng)、說(shuō)、讀、寫(xiě)能力等,溝通無(wú)障礙。計(jì)算機(jī)水平不需要或很少使用計(jì)算機(jī);能使用辦公軟件(word、excel、powerpoint、access等)的一般功能;√需熟練使用專(zhuān)業(yè)軟件、編寫(xiě)簡(jiǎn)單的計(jì)算機(jī)程序或要熟練使用辦公室軟件的高級(jí)功能;需要編寫(xiě)較復(fù)雜的計(jì)算機(jī)程序。1 2 3 4√ 5適應(yīng)能力可以根據(jù)不同的環(huán)境調(diào)整心態(tài)和工作方法,較快適應(yīng)新環(huán)境。1 2 3 4√ 5創(chuàng)新能力不斷提出新設(shè)想,注重工作方式及工作流程的改進(jìn)?!藾、工作方法和規(guī)則大多數(shù)不確定。工作地點(diǎn)企管部辦公室。組織先進(jìn)管理理念和管理方法的宣傳、培訓(xùn)和推廣工作。1 推動(dòng)部門(mén)精益改善工作,組織部門(mén)重點(diǎn)改善項(xiàng)目立項(xiàng)、結(jié)題。1 參與公司管理文件的編寫(xiě)和修訂工作,參與公司體系內(nèi)審。(二)崗位知識(shí)掌握程度:1—了解;2—掌握完整概念;3—掌握原理能實(shí)踐運(yùn)用;4—精通并自如運(yùn)用;5—專(zhuān)家項(xiàng)目?jī)?nèi)容掌握程度√專(zhuān)業(yè)知識(shí)(在學(xué)?;蚱渌逃龣C(jī)構(gòu)習(xí)得的知識(shí))數(shù)理統(tǒng)計(jì)知識(shí)1 2 3 4√ 5質(zhì)量管理知識(shí)1 2 3 4√ 5ISO9001:2008質(zhì)量管理體系1 2 3 4√ 5OHSAS18001:2007職業(yè)健康安全管理體系1 2 3√ 4 5ISO14001:2004環(huán)境管理體系1 2 3√ 4 5技術(shù)知識(shí) (在工作中習(xí)得的知識(shí))具有較強(qiáng)的文字功底,具備信函、簡(jiǎn)報(bào)、便條、備忘錄、通知、報(bào)告、匯報(bào)文件、工作總結(jié)的撰寫(xiě)能力; 1 2 3 4√ 5熟練使用基本的辦公軟件;1 2 3 4√ 5能夠吃苦耐勞,并服從上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的安排;1 2 3 4√ 5專(zhuān)業(yè)工商管理、信息管理、經(jīng)濟(jì)學(xué)類(lèi)、機(jī)械設(shè)計(jì)制造及其自動(dòng)化、工業(yè)管理類(lèi)專(zhuān)業(yè)。 工作中絕大部分工作內(nèi)容需通過(guò)外語(yǔ)溝通才能解決,外語(yǔ)聽(tīng)、說(shuō)、讀、寫(xiě)、譯能力強(qiáng),溝通流暢而準(zhǔn)確。(四)綜合能力崗位要求具備的能力等級(jí):1—弱;2—一般;3—較強(qiáng);4—強(qiáng);5—很強(qiáng)項(xiàng)目?jī)?nèi)容等級(jí) √溝通能力準(zhǔn)確表達(dá)意思,根據(jù)不同對(duì)象有技巧進(jìn)行交流,以促進(jìn)目標(biāo)的達(dá)成。1 2 3 4√ 5協(xié)調(diào)能力能與人融洽相處,在交往中隨和大度,能堅(jiān)持立場(chǎng),有效化解沖突。1 2 3 4√ 5決策能力需要掌握科學(xué)的決策方法,面對(duì)復(fù)雜問(wèn)題準(zhǔn)確、迅速做出決策?!趟伎嫉碾y度A、按照指令進(jìn)行,無(wú)需思考;或需簡(jiǎn)單判斷就可解決;B、根據(jù)既定的程序,經(jīng)過(guò)一定思考,檢查現(xiàn)有流程或系統(tǒng)中的問(wèn)題;C、需要綜合運(yùn)用專(zhuān)業(yè)知識(shí)和經(jīng)驗(yàn),更新和改善工作方法;D、需要辨別問(wèn)題,運(yùn)用創(chuàng)新性思維,超越現(xiàn)有的答案和已有的解決辦法進(jìn)行推斷,創(chuàng)造新的方法、技術(shù)/流程。工作環(huán)境正常環(huán)境,工作無(wú)危險(xiǎn)。職權(quán)范圍對(duì)部門(mén)的全面預(yù)算有修訂權(quán);對(duì)具體崗位的辦公用品配置標(biāo)準(zhǔn)有決定權(quán);對(duì)不合理的流程具有建議權(quán);部門(mén)會(huì)議及培訓(xùn)工作開(kāi)展時(shí)現(xiàn)場(chǎng)秩序具有監(jiān)督權(quán)。工作中半數(shù)以上工作內(nèi)容需通過(guò)外語(yǔ)才能解決,有較強(qiáng)的聽(tīng)、說(shuō)、讀、寫(xiě)能力等,溝通無(wú)障礙。計(jì)算機(jī)水平不需要或很少使用計(jì)算機(jī);能使用辦公軟件(word、excel、powerpoint、access等)的一般功能;√需熟練使用專(zhuān)業(yè)軟件、編寫(xiě)簡(jiǎn)單的計(jì)算機(jī)程序或要熟練使用辦公室軟件的高級(jí)功能;需要編寫(xiě)較復(fù)雜的計(jì)算機(jī)程序。1 2 3√ 4 5適應(yīng)能力可以根據(jù)不同的環(huán)境調(diào)整心態(tài)和工作方法,較快適應(yīng)新環(huán)境。1 2 3√ 4 5創(chuàng)新能力不斷提出新設(shè)想,注重工
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