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正文內(nèi)容

企管部崗位說(shuō)明(存儲(chǔ)版)

  

【正文】 需時(shí)間 6 個(gè)月工作環(huán)境執(zhí)行工時(shí)8小時(shí),特殊情況安排加班。(二)崗位知識(shí)掌握程度:1—了解;2—掌握完整概念;3—掌握原理能實(shí)踐運(yùn)用;4—精通并自如運(yùn)用;5—專家項(xiàng)目?jī)?nèi)容掌握程度√專業(yè)知識(shí)(在學(xué)?;蚱渌逃龣C(jī)構(gòu)習(xí)得的知識(shí))行政管理、體系管理等相關(guān)知識(shí)1 2 3 √4 5成本控制、企業(yè)管理等專業(yè)知識(shí)1 2 3√ 4 5商務(wù)禮儀等相關(guān)知識(shí)1 2 3 √ 4 5技術(shù)知識(shí) (在工作中習(xí)得的知識(shí))熟悉公司經(jīng)營(yíng)范圍、業(yè)務(wù)流程1 2 3√ 4 5良好的口頭及書(shū)面表達(dá)能力1 2 3√ 4 5熟練應(yīng)用相關(guān)辦公軟件1 2 3√ 4 5書(shū)寫(xiě)工整、清晰、快速1 2 3√ 4 5良好的溝通協(xié)調(diào)能力1 2 3 √ 4 5專業(yè)企業(yè)管理、工商管理、經(jīng)濟(jì)學(xué)等管理類專業(yè)大專及以上學(xué)歷職業(yè)資格證書(shū)/(三)基本能力項(xiàng)目描述選擇√外語(yǔ)能力工作中不需要或很少需要使用外語(yǔ)來(lái)解決問(wèn)題。1 2 3√ 4 5計(jì)劃能力需要圍繞目標(biāo)安排所需的各項(xiàng)事宜,并按進(jìn)度實(shí)施推進(jìn)。1 2 3√ 4 5其他能力解決問(wèn)題的難度項(xiàng)目描述選擇√工作任務(wù)的性質(zhì)A、大多屬于日常的事務(wù)性工作/簡(jiǎn)單的操作;B、有一定的方法和程序,需要一定的經(jīng)驗(yàn)和培訓(xùn)(3個(gè)月以上);√C、有較復(fù)雜的方法和程序,需要運(yùn)用專業(yè)知識(shí);D、經(jīng)常遇到不確定的復(fù)雜問(wèn)題,需要按照較復(fù)雜的規(guī)則進(jìn)行處理;E、工作中接觸大量、大范圍的人、財(cái)、物,需要綜合協(xié)調(diào)。4. 負(fù)責(zé)提供技術(shù)保障確保公司電子信息安全,對(duì)公司電子信息安全的技術(shù)部分進(jìn)行監(jiān)控管理。任職資格(一)學(xué)歷—相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)替代表 學(xué)歷經(jīng)驗(yàn) 中專以下中專/高中大專本科碩士外部相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)(≥ X年) 3X2或等同于:內(nèi)部相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)(≥ Y年)2Y2注:其他條件優(yōu)秀或在特殊環(huán)境下,工作經(jīng)驗(yàn)要求可適當(dāng)放寬。(四)綜合能力崗位要求具備的能力等級(jí):1—弱;2—一般;3—較強(qiáng);4—強(qiáng);5—很強(qiáng)項(xiàng)目?jī)?nèi)容等級(jí) √溝通能力準(zhǔn)確表達(dá)意思,根據(jù)不同對(duì)象有技巧進(jìn)行交流,以促進(jìn)目標(biāo)的達(dá)成。1 2 3 4 5√決策能力需要掌握科學(xué)的決策方法,面對(duì)復(fù)雜問(wèn)題準(zhǔn)確、迅速做出決策。每周平均加班時(shí)間為8小時(shí)。 管理科室各項(xiàng)工作。(二)崗位知識(shí)掌握程度:1—了解;2—掌握完整概念;3—掌握原理能實(shí)踐運(yùn)用;4—精通并自如運(yùn)用;5—專家項(xiàng)目?jī)?nèi)容掌握程度√專業(yè)知識(shí)(在學(xué)?;蚱渌逃龣C(jī)構(gòu)習(xí)得的知識(shí))計(jì)算機(jī)應(yīng)用1 2 3 4 √ 5計(jì)算機(jī)軟件開(kāi)發(fā)等相關(guān)專業(yè)1 2 3 4 √ 5英語(yǔ)1 2 3√ 4 5工程造價(jià)1 2 3 4 √5CAD1 2 3 4 5網(wǎng)絡(luò)與信息網(wǎng)絡(luò)安全工程師1 2 3 4 51 2 3 4 5技術(shù)知識(shí) (在工作中習(xí)得的知識(shí))綜合布線設(shè)計(jì)及調(diào)試1 2 3 4 √5弱電工程招標(biāo)1 2 3 4√ 5工程項(xiàng)目協(xié)調(diào)及驗(yàn)收1 2 3 4√ 51 2 3 4 51 2 3 4 51 2 3 4 5專業(yè)計(jì)算機(jī)類,綜合能力方面強(qiáng)者優(yōu)先職業(yè)資格證書(shū)計(jì)算機(jī)相關(guān)資格證書(shū)、網(wǎng)絡(luò)知識(shí)(如思科、華為認(rèn)證)、計(jì)算機(jī)及外部設(shè)備知識(shí)、服務(wù)器知識(shí)(如exchange)(三)基本能力項(xiàng)目描述選擇√外語(yǔ)能力工作中不需要或很少需要使用外語(yǔ)來(lái)解決問(wèn)題。1 2 3 4 5√計(jì)劃能力需要圍繞目標(biāo)安排所需的各項(xiàng)事宜,并按進(jìn)度實(shí)施推進(jìn)。1 2 3 4 5√其他能力解決問(wèn)題的難度項(xiàng)目描述選擇√工作任務(wù)的性質(zhì)A、大多屬于日常的事務(wù)性工作/簡(jiǎn)單的操作;B、有一定的方法和程序,需要一定的經(jīng)驗(yàn)和培訓(xùn)(3個(gè)月以上);C、有較復(fù)雜的方法和程序,需要運(yùn)用專業(yè)知識(shí);√D、經(jīng)常遇到不確定的復(fù)雜問(wèn)題,需要按照較復(fù)雜的規(guī)則進(jìn)行處理;E、工作中接觸大量、大范圍的人、財(cái)、物,需要綜合協(xié)調(diào)。1 2 3 4 5√創(chuàng)新能力不斷提出新設(shè)想,注重工作方式及工作流程的改進(jìn)?!逃?jì)算機(jī)水平不需要或很少使用計(jì)算機(jī);能使用辦公軟件(word、excel、powerpoint、access等)的一般功能;需熟練使用專業(yè)軟件、編寫(xiě)簡(jiǎn)單的計(jì)算機(jī)程序或要熟練使用辦公室軟件的高級(jí)功能;√需要編寫(xiě)較復(fù)雜的計(jì)算機(jī)程序。6. 所管轄范圍內(nèi)的工作負(fù)責(zé)。 及時(shí)掌握信息化相關(guān)動(dòng)態(tài),確保我司信息化建設(shè)的不斷發(fā)展。 系統(tǒng)及網(wǎng)絡(luò)的穩(wěn)定性,保障公司網(wǎng)絡(luò)正常工作。1 2 3 4 5√組織能力能有效組織和調(diào)動(dòng)各種資源,促進(jìn)他人共同參與,有效達(dá)成目標(biāo)。數(shù)學(xué)能力不需要或只需簡(jiǎn)單的數(shù)學(xué)運(yùn)算;需要對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行收集、分類、統(tǒng)計(jì);需要建立數(shù)學(xué)模型,運(yùn)用數(shù)學(xué)方法分析問(wèn)題。5. 網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的正常運(yùn)作和設(shè)備終端的可靠性、安全性負(fù)責(zé)。,對(duì)(多媒體、安防、廣播、網(wǎng)絡(luò))規(guī)劃和按期實(shí)施,以保障應(yīng)用系統(tǒng)良好的拓展性,并保證其日常系統(tǒng)正常運(yùn)行。1 2 3√ 4 5創(chuàng)新能力不斷提出新設(shè)想,注重工作方式及工作流程的改進(jìn)。計(jì)算機(jī)水平不需要或很少使用計(jì)算機(jī);能使用辦公軟件(word、excel、powerpoint、access等)的一般功能;√需熟練使用專業(yè)軟件、編寫(xiě)簡(jiǎn)單的計(jì)算機(jī)程序或要熟練使用辦公室軟件的高級(jí)功能;需要編寫(xiě)較復(fù)雜的計(jì)算機(jī)程序。職權(quán)范圍對(duì)部門的全面預(yù)算有修訂權(quán);對(duì)具體崗位的辦公用品配置標(biāo)準(zhǔn)有決定權(quán);對(duì)不合理的流程具有建議權(quán);部門會(huì)議及培訓(xùn)工作開(kāi)展時(shí)現(xiàn)場(chǎng)秩序具有監(jiān)督權(quán)?!趟伎嫉碾y度A、按照指令進(jìn)行,無(wú)需思考;或需簡(jiǎn)單判斷就可解決;B、根據(jù)既定的程序,經(jīng)過(guò)一定思考,檢查現(xiàn)有流程或系統(tǒng)中的問(wèn)題;C、需要綜合運(yùn)用專業(yè)知識(shí)和經(jīng)驗(yàn),更新和改善工作方法;D、需要辨別問(wèn)題,運(yùn)用創(chuàng)新性思維,超越現(xiàn)有的答案和已有的解決辦法進(jìn)行推斷,創(chuàng)造新的方法、技術(shù)/流程。1 2 3 4√ 5協(xié)調(diào)能力能與人融洽相處,在交往中隨和大度,能堅(jiān)持立場(chǎng),有效化解沖突。 工作中絕大部分工作內(nèi)容需通過(guò)外語(yǔ)溝通才能解決,外語(yǔ)聽(tīng)、說(shuō)、讀、寫(xiě)、譯能力強(qiáng),溝通流暢而準(zhǔn)確。1 參與公司管理文件的編寫(xiě)和修訂工作,參與公司體系內(nèi)審。組織先進(jìn)管理理念和管理方法的宣傳、培訓(xùn)和推廣工作?!藾、工作方法和規(guī)則大多數(shù)不確定。1 2 3 4√ 5適應(yīng)能力可以根據(jù)不同的環(huán)境調(diào)整心態(tài)和工作方法,較快適應(yīng)新環(huán)境。工作中半數(shù)以上工作內(nèi)容需通過(guò)外語(yǔ)才能解決,有較強(qiáng)的聽(tīng)、說(shuō)、讀、寫(xiě)能力等,溝通無(wú)障礙。工作關(guān)系圖體系監(jiān)督組組長(zhǎng)單位外部單位內(nèi)部公司領(lǐng)導(dǎo)各單位領(lǐng)導(dǎo)各單位的管理標(biāo)準(zhǔn)標(biāo)審員、內(nèi)審員各單位管理人員內(nèi)部同事/體系管理員崗位主要工作內(nèi)容(職責(zé)) 負(fù)責(zé)公司月度考核及獎(jiǎng)勵(lì)數(shù)據(jù)的收集、匯總統(tǒng)計(jì)工作; 編制、修訂公司管理體系文件,以確保公司運(yùn)作流程、制度的有效運(yùn)作。√D、工作方法和規(guī)則大多數(shù)不確定。1 2 3 4√ 5適應(yīng)能力可以根據(jù)不同的環(huán)境調(diào)整心態(tài)和工作方法,較快適應(yīng)新環(huán)境。工作中半數(shù)以上工作內(nèi)容需通過(guò)外語(yǔ)才能解決,有較強(qiáng)的聽(tīng)、說(shuō)、讀、寫(xiě)能力等,溝通無(wú)障礙。 調(diào)查、處理分管模塊的內(nèi)部投訴事件、考核申訴、監(jiān)督檢查和管理異常等,以確保公司體系、制度的有效運(yùn)行。工作地點(diǎn)企管部辦公室。1 2 3 4√ 5創(chuàng)新能力不斷提出新設(shè)想,注重工作方式及工作流程的改進(jìn)。計(jì)算機(jī)水平不需要或很少使用計(jì)算機(jī);能使用辦公軟件(word、excel、powerpoint、access等)的一般功能;√需熟練使用專業(yè)軟件、編寫(xiě)簡(jiǎn)單的計(jì)算機(jī)程序或要熟練使用辦公室軟件的高級(jí)功能;需要編寫(xiě)較復(fù)雜的計(jì)算機(jī)程序。職權(quán)范圍對(duì)流程具有修改權(quán);對(duì)體系執(zhí)行情況有監(jiān)督、考核建議權(quán);對(duì)體系審查具有組織權(quán)。工作關(guān)系圖體系監(jiān)督組組長(zhǎng)單位外部單位內(nèi)部公司領(lǐng)導(dǎo)各單位領(lǐng)導(dǎo)各單位標(biāo)審員、內(nèi)審員各單位管理人員內(nèi)部同事認(rèn)證機(jī)構(gòu)審核機(jī)構(gòu)質(zhì)量培訓(xùn)機(jī)構(gòu)市、區(qū)政府部門體系管理員崗位主要工作內(nèi)容(職責(zé)) 組織管理體系內(nèi)部審核和策劃管理評(píng)審,以確保體系運(yùn)行的適宜性、有效性和充分性。D、工作方法和規(guī)則大多數(shù)不確定。1 2 3 4√ 5適應(yīng)能力可以根據(jù)不同的環(huán)境調(diào)整心態(tài)和工作方法,較快適應(yīng)新環(huán)境。√工作中半數(shù)以上工作內(nèi)容需通過(guò)外語(yǔ)才能解決,有較強(qiáng)的聽(tīng)、說(shuō)、讀、寫(xiě)能力等,溝通無(wú)障礙。 對(duì)于職能單位服務(wù)質(zhì)量實(shí)施監(jiān)督、檢查、通報(bào)。組織各單位落實(shí)公司年度方針、目標(biāo)學(xué)習(xí)、落地工作。D、工作方法和規(guī)則大多數(shù)不確定。1 2 3 4√ 5適應(yīng)能力可以根據(jù)不同的環(huán)境調(diào)整心態(tài)和工作方法,較快適應(yīng)新環(huán)境。√工作中半數(shù)以上工作內(nèi)容需通過(guò)外語(yǔ)才能解決,有較強(qiáng)的聽(tīng)、說(shuō)、讀、寫(xiě)能力等,溝通無(wú)障礙。職權(quán)范圍 有權(quán)劃分、確認(rèn)相關(guān)職能單位的職責(zé)范圍。工作關(guān)系圖體系管理科副科長(zhǎng)單位外部單位內(nèi)部公司領(lǐng)導(dǎo)各單位領(lǐng)導(dǎo)各項(xiàng)目小組成員各單位管理人員內(nèi)部同事質(zhì)量協(xié)會(huì)管理咨詢與培訓(xùn)機(jī)構(gòu)體系監(jiān)督組組長(zhǎng)崗位主要工作內(nèi)容(職責(zé)) 維護(hù)公司管理體系,組織編制、完善體系文件,檢查文件執(zhí)行情況,以達(dá)到體系持續(xù)改進(jìn)的目標(biāo)。D、工作方法和規(guī)則大多數(shù)不確定。1 2 3 4 5√適應(yīng)能力可以根據(jù)不同的環(huán)境調(diào)整心態(tài)和工作方法,較快適應(yīng)新環(huán)境。√工作中半數(shù)以上工作內(nèi)容需通過(guò)外語(yǔ)才能解決,有較強(qiáng)的聽(tīng)、說(shuō)、讀、寫(xiě)能力等,溝通無(wú)障礙。職權(quán)范圍 有權(quán)劃分、確認(rèn)相關(guān)職能單位的職責(zé)范圍。負(fù)責(zé)組織編制、修訂、管理體系文件。負(fù)責(zé)處理重大的質(zhì)量、環(huán)境和職安信息,做好信息的傳遞和跟進(jìn)工作,掌握和分析體系動(dòng)態(tài)。 對(duì)公司管理水平低下或公司管理運(yùn)作程序的不合理負(fù)責(zé)。數(shù)學(xué)能力不需要或只需簡(jiǎn)單的數(shù)學(xué)運(yùn)算;需要對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行收集、分類、統(tǒng)計(jì);√需要建立數(shù)學(xué)模型,運(yùn)用數(shù)學(xué)方法分析問(wèn)題。1 2 3 4 5√組織能力能有效組織和調(diào)動(dòng)各種資源,促進(jìn)他人共同參與,有效達(dá)成目標(biāo)。崗前培訓(xùn)期所需時(shí)間 1 年工作環(huán)境執(zhí)行工時(shí)8小時(shí),特殊情況安排加班。 審核公司管理體系文件的修訂工作,以確保管理體系適用性和有效性。 對(duì)所轄范圍內(nèi)的工作負(fù)責(zé)。數(shù)學(xué)能力不需要或只需簡(jiǎn)單的數(shù)學(xué)運(yùn)算;需要對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行收集、分類、統(tǒng)計(jì);需要建立數(shù)學(xué)模型,運(yùn)用數(shù)學(xué)方法分析問(wèn)題。1 2 3 4√ 5組織能力能有效組織和調(diào)動(dòng)各種資源,促進(jìn)他人共同參與,有效達(dá)成目標(biāo)。崗前培訓(xùn)期所需時(shí)間 6 個(gè)月工作環(huán)境執(zhí)行工時(shí)8小時(shí),特殊情況安排加班。 組織職能單位根據(jù)公司實(shí)際情況宣傳和推廣職能管理的新思想、新方法。職權(quán)范圍 對(duì)立項(xiàng)整改工作過(guò)程中涉及流程優(yōu)化工作具有裁定權(quán);1 對(duì)不按要求落實(shí)宣傳工作的單位或個(gè)人具有考核權(quán);1 對(duì)公司級(jí)整改立項(xiàng)工作行使監(jiān)督、管理權(quán);1 對(duì)項(xiàng)目推進(jìn)具有組織權(quán)。數(shù)學(xué)能力不需要或只需簡(jiǎn)單的數(shù)學(xué)運(yùn)算;需要對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行收集、分類、統(tǒng)計(jì);需要建立數(shù)學(xué)模型,運(yùn)用數(shù)學(xué)方法分析問(wèn)題。1 2 3 4√ 5組織能力能有效組織和調(diào)動(dòng)各種資源,促進(jìn)他人共同參與,有效達(dá)成目標(biāo)。崗前培訓(xùn)期所需時(shí)間 6 個(gè)月工作環(huán)境執(zhí)行工時(shí)8小時(shí),特殊情況安排加班。1 組織和協(xié)調(diào)開(kāi)展公司第三方、第二方審核及體系、產(chǎn)品認(rèn)證審核工作,確保公司順利通過(guò)各項(xiàng)外部認(rèn)證?!坦ぷ髦胁糠謨?nèi)容需要通過(guò)外語(yǔ)才能解決,包括簡(jiǎn)單的外語(yǔ)會(huì)話或電話溝通、外文郵件來(lái)往、閱讀簡(jiǎn)單外文資料等。1 2 3 4√ 5學(xué)習(xí)能力善于接受新知識(shí),總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),吸取他人長(zhǎng)處,注重自我提升。工作方法A、依從程序,做重復(fù)的工作或活動(dòng);B、可依照既定的流程和方法,但有一定的不確定性;C、工作方法和規(guī)則有一半的不確定性。 崗位說(shuō)明書(shū)崗位代碼:QGTXGL05 崗位名稱:體系管理員上級(jí)主管:體系監(jiān)督組組長(zhǎng) 單位:企業(yè)管理部/體系管理科管理幅度:0 編制日期:2011年04月16日崗位概述負(fù)責(zé)公司管理體系的建立和完善工作,確保公司流程運(yùn)作簡(jiǎn)單、有效、受控。 收集、整理分析有關(guān)環(huán)安體系、法規(guī)的信息,以確保環(huán)安體系的有效性。數(shù)學(xué)能力不需要或只需簡(jiǎn)單的數(shù)學(xué)運(yùn)算;需要對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行收集、分類、統(tǒng)計(jì);√需要建立數(shù)學(xué)模型,運(yùn)用數(shù)學(xué)方法分析問(wèn)題。1 2 3 4√ 5組織能力能有效組織和調(diào)動(dòng)各種資源,促進(jìn)他人共同參與,有效達(dá)成目標(biāo)。崗前培訓(xùn)期所需時(shí)間 6 個(gè)月工作環(huán)境執(zhí)行工時(shí)8小時(shí),特殊情況安排加班。1 協(xié)助管理體系文件(含部門體系文件)的評(píng)審工作,以確保公司所有體系文件有效。數(shù)學(xué)能力不需要或只需簡(jiǎn)單的數(shù)學(xué)運(yùn)算;需要對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)
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