企業(yè)信用管理制度17223999-wenkub
2023-04-27 11:38:58 本頁面
【正文】 定期組織活動(dòng)，結(jié)合信用(合同)管理中碰到的實(shí)際問題，學(xué)習(xí)新法規(guī)，解決新問題。評(píng)估時(shí)要仔細(xì)檢查制度落實(shí)情況，并要求提供相應(yīng)的證明資料。企業(yè)信用(合同)管理制度南京市企業(yè)信用管理協(xié)會(huì)參 考 樣 本17 / 18企業(yè)信用(合同)管理制度企業(yè)信用(合同)管理制度參考樣本(目 錄)一、法律法規(guī)學(xué)習(xí)制度二、信用(合同)管理機(jī)構(gòu)、人員崗位責(zé)任制度三、法人授權(quán)委托及合同簽訂前的評(píng)審制度四、合同簽訂、履行、變更和解除制度五、客戶授信與年審評(píng)價(jià)制度六、客戶信用檔案建立與管理制度七、應(yīng)收賬款與商賬追收管理制度八、失信違法行為責(zé)任追究制度說明： 樣本供企業(yè)制訂信用(合同)管理制度時(shí)參考，企業(yè)可結(jié)合實(shí)際情況細(xì)化，但基本要點(diǎn)應(yīng)當(dāng)具有。企業(yè)信用(合同)管理制度法律法規(guī)學(xué)習(xí)制度 1．定期組織合同法律法規(guī)的系統(tǒng)學(xué)習(xí)，制定學(xué)法的內(nèi)容、時(shí)間安排計(jì)劃表，組織人員學(xué)習(xí)，并做好每次學(xué)習(xí)記錄。組織研討會(huì)，案例分析會(huì)等，并做好書面記錄。 ，建立客戶信用檔案，并進(jìn)行動(dòng)態(tài)化管理。，幫助銷售部門開拓市場?！駥彶楹贤?，防止不完善或不合法的合同出現(xiàn)，保管好合同專用章。 ●參加對(duì)合同糾紛的協(xié)商、調(diào)解、仲裁、訴訟。 ●配合有關(guān)部門共同搞好信用管理工作。 ●在合同履行過程中，加強(qiáng)與其它各有關(guān)部門聯(lián)系，發(fā)生問題及時(shí)向信用(合同)管理機(jī)構(gòu)信用(合同)管理員通報(bào)。 5．財(cái)務(wù)、技術(shù)部門的主要職責(zé)： ●加強(qiáng)與供銷等有關(guān)部門的聯(lián)系，及時(shí)通報(bào)合同履行中的應(yīng)收應(yīng)付情況。 ●本部門合同的登記、統(tǒng)計(jì)和歸檔工作。序號(hào) 考 核 內(nèi) 容應(yīng)得分1．掌握合同的有關(guān)法律、法規(guī)的應(yīng)知應(yīng)會(huì)基礎(chǔ)知識(shí)。3．檢查除即時(shí)清結(jié)外，是否簽訂了書面合同。33 36441．檢查有關(guān)合同審查表的辦理和送審，內(nèi)容是否齊全，手續(xù)是否完備。5656四1．檢查本部門的合同變更、解除手續(xù)的及時(shí)辦理和手續(xù)齊全。2．檢查合同臺(tái)帳的登記質(zhì)量(臺(tái)帳登記及時(shí)、正確、全面)。10合計(jì)100 4，考核部門： 信用(合同)管理機(jī)構(gòu)為公司信用(合同)管理員的考核評(píng)審工作的管理機(jī)構(gòu)。 5．獎(jiǎng)懲方法 信用(合同)管理員的獎(jiǎng)勵(lì)等級(jí)設(shè)三等：即先進(jìn)、優(yōu)勝和表揚(yáng)；獲獎(jiǎng)?wù)咭跃窆膭?lì)為主，并分別給予適當(dāng)?shù)奈镔|(zhì)鼓勵(lì)。 (三)“法人委托書”的管理 ’ 1．信用(合同)管理機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)“法人委托書”的申請(qǐng)審核、證件辦理，變更、注銷登記、遺失聲明和監(jiān)督檢查等管理工作，并為公司歸口管理部門。 5．凡發(fā)生下列情況之一者，必須辦理變更或核準(zhǔn)注銷手續(xù)： ●“法人委托書”授權(quán)內(nèi)容變更； ●證件有效期屆滿，不再續(xù)展； ●持證人因工作變動(dòng)，不再對(duì)外簽約； ●持證人因調(diào)離本公司、退休或死亡； ●持證人因違反本公司管理制度，情節(jié)嚴(yán)重需撤消“持證人”資格； ●持證人擅自涂改授權(quán)內(nèi)容、轉(zhuǎn)借和弄虛作假撤消“持證人”資格。能夠遵紀(jì)守法，執(zhí)行好國家各項(xiàng)法令、法規(guī)和本企業(yè)的規(guī)章制度。 (四)責(zé)任 1．各部門應(yīng)加強(qiáng)對(duì)持證人的教育和管理，凡發(fā)現(xiàn)嚴(yán)重違反本公司有關(guān)制度規(guī)定簽約或利用證件進(jìn)行違法活動(dòng)，以及失職、瀆職等給公司帶來重大損失者，應(yīng)依法追究責(zé)任，同時(shí)注銷證件。 (一)合同評(píng)審程序 1．合同承辦人將合同草本及相關(guān)資料交信用(合同)管理員初審； 2．信用(合同)管理員填寫合同評(píng)審表中初審記錄交信用(合同)管理機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人審批，簽署審批意見。 ●對(duì)法人必須審查原件或者蓋有工商行政管理局復(fù)印專用章的公司法人營業(yè)執(zhí)照或營業(yè)執(zhí)照的副本復(fù)印件。 2．簽訂合同前需要審查代理人的代理身份和代理資格。 4．簽訂合同前，應(yīng)當(dāng)仔細(xì)審查對(duì)方當(dāng)事人提供的有關(guān)證明資料，必要時(shí)應(yīng)到簽發(fā)部門進(jìn)行驗(yàn)證或進(jìn)行實(shí)地考察，以防對(duì)方當(dāng)事人偽造或變?cè)熳C明材料。 ●合同的合法性審查，由合同承辦人按其隸屬關(guān)系，送交信用(合同)管理機(jī)構(gòu)進(jìn)行合法性審查。 一、合同簽訂管理 1．合同承辦人簽約前必須對(duì)對(duì)方主體資格、代理身份、代理資格、履約能力及合同可行性進(jìn)行審查，并收集整理相關(guān)資料，以備合同評(píng)審機(jī)構(gòu)進(jìn)行評(píng)審。 3．公司對(duì)外簽訂合同，應(yīng)由其法定代表人或法定代表人授權(quán)的代理人進(jìn)行。 5．除及時(shí)清結(jié)者外，合同應(yīng)當(dāng)采用書面形式，合同文本國家或省已經(jīng)發(fā)布示范文本的，應(yīng)當(dāng)采用合同示范文本。各部門所需的合同文本由公司信用(合同)管理員統(tǒng)一購買或定制。合同條款一般包括當(dāng)事人的名稱或者姓名和住所，標(biāo)的，數(shù)量和質(zhì)量，價(jià)款和報(bào)酬，履行的期限、地點(diǎn)和方式，違約責(zé)任及解決爭議的方法等。 10．對(duì)外簽訂合同，要明確選擇糾紛管轄地，并力求選擇本公司所在地仲裁機(jī)構(gòu)或法院。 ●合同專用章的申請(qǐng)人必須是有權(quán)對(duì)外簽訂合同的部門和分公司。任何部門不得擅自刻制合同專用章，如發(fā)現(xiàn)有此類行為的發(fā)生，追究責(zé)任人員的行政責(zé)任。 ●合同專用章的保管使用的檢查工作列入每年的合同檢查范圍之內(nèi)。 ●凡遇合同專用章變更，需重新刻制，其申請(qǐng)程序與手續(xù)與新申請(qǐng)相同，原合同專用章交還信用(合同)管理機(jī)構(gòu)統(tǒng)一處理。 二、合同履約管理 1．法定代表人全面負(fù)責(zé)合同的履行。如發(fā)現(xiàn)問題，合同承辦人要及時(shí)處理，必要時(shí)經(jīng)單位負(fù)責(zé)人同意，可現(xiàn)場考核合同標(biāo)的情況和對(duì)方當(dāng)事人的履約能力。對(duì)合法有效的合同，財(cái)務(wù)部門必須在合同約定的期限內(nèi)結(jié)算。 我方當(dāng)事人收到對(duì)方當(dāng)事人通過郵遞方式傳送的與合同有關(guān)的法律文書時(shí)，應(yīng)當(dāng)連同信封一并收存。 2．對(duì)方當(dāng)事人作為款物接收人而要求變更接收人
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