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正文內(nèi)容

質(zhì)量部管理制度和工作流程-wenkub

2023-04-27 08:47:20 本頁面
 

【正文】 督工作,按照工藝要求和質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)有計(jì)劃有重點(diǎn)地開展所負(fù)責(zé)區(qū)域質(zhì)量監(jiān)督管理工作。4. 檢驗(yàn)原始記錄、檢驗(yàn)報(bào)告單、登記臺(tái)帳都應(yīng)真實(shí)、完整、清晰。1. 負(fù)責(zé)公司原輔料、藥品的質(zhì)量檢驗(yàn)工作,并對檢驗(yàn)工作的及時(shí)性、準(zhǔn)確性負(fù)責(zé)。 (11)負(fù)責(zé)對GMP文件進(jìn)行上鎖管理,并建立文件分發(fā)/復(fù)印/取走記錄。 (8)負(fù)責(zé)原輔料、包裝材料、中間產(chǎn)品、待包裝產(chǎn)品和成品留樣室的管理,保證其儲(chǔ)存條件符合要求,并做記錄。 (5)負(fù)責(zé)對成品發(fā)放前的批生產(chǎn)記錄的審核。(1)在QA經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)全公司的質(zhì)量監(jiān)督工作,按照生產(chǎn)工藝要求和質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)有計(jì)劃有重點(diǎn)的開展質(zhì)量監(jiān)督管理工作。4. 做好有關(guān)的工藝、潔凈廠房、工藝用水、檢驗(yàn)儀器的驗(yàn)證工作,保證檢驗(yàn)的準(zhǔn)確性、可靠性。 (13)保證各種與生產(chǎn)生產(chǎn)、銷售直接有關(guān)的記錄按規(guī)定保有存。 (10)制定取樣和留樣制度。 (7)確保所有與產(chǎn)品質(zhì)量有關(guān)的投訴已經(jīng)通過調(diào)查,并得到及時(shí)、正確的處理。 (4)負(fù)責(zé)審核產(chǎn)品的工藝規(guī)程、操作規(guī)程等文件,審核包裝材料的設(shè)計(jì)樣稿。10. 根據(jù)質(zhì)量總監(jiān)的安排,做好相關(guān)驗(yàn)證工作。6. 負(fù)責(zé)質(zhì)檢室安全工作。3. 負(fù)責(zé)對檢驗(yàn)記錄、檢驗(yàn)報(bào)告進(jìn)行復(fù)審,對有懷疑的分析結(jié)果進(jìn)行復(fù)核。(17)對本部門員工的工作技能、工作態(tài)度及工作行為進(jìn)行管理;(18)完成總經(jīng)理交辦的其他工作。1負(fù)責(zé)對公司內(nèi)員工進(jìn)行與藥品生產(chǎn)相關(guān)法律法規(guī)的培訓(xùn)工作指導(dǎo)監(jiān)督及提出改進(jìn)建議。1負(fù)責(zé)建立和維護(hù)糾正和預(yù)防措施系統(tǒng)。制定和執(zhí)行偏差程序,所有偏差記錄,重大偏差要有調(diào)查報(bào)告。有權(quán)對產(chǎn)品質(zhì)量提出改進(jìn)意見,有權(quán)向藥品監(jiān)督部門匯報(bào)重大質(zhì)量問題;主要職能如下:建立質(zhì)量管理部結(jié)合企業(yè)實(shí)際情況和發(fā)展需求,建立健全質(zhì)量管理部的組織結(jié)構(gòu),明確職責(zé)分工,優(yōu)化人員配置,確保持續(xù)穩(wěn)定地生產(chǎn)出符合預(yù)定用途和注冊要求的藥品,減少因質(zhì)量問題造成的損失。目的:為了完善公司管理制度,加強(qiáng)質(zhì)量管理系統(tǒng),明確部門工作分工,保證公司質(zhì)量管理體系順利有序進(jìn)行,按GMP要求特制定本制度。負(fù)責(zé)制定和修訂物料、中間產(chǎn)品和成品的內(nèi)控標(biāo)準(zhǔn)和檢驗(yàn)操作規(guī)程;制定取樣和留樣制度。制定審核不合格品處理程序,并有不合格產(chǎn)品最終處理的決定權(quán)。1負(fù)責(zé)組織產(chǎn)品年度質(zhì)量回顧分析工作。 1負(fù)責(zé)對正式生產(chǎn)的藥品建立質(zhì)量檔案。1. 在質(zhì)量保證部經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)公司藥品的質(zhì)量檢驗(yàn)工作,并對檢驗(yàn)工作的及時(shí)性、準(zhǔn)確性負(fù)責(zé)。負(fù)責(zé)檢驗(yàn)室內(nèi)檢驗(yàn)結(jié)果偏差的調(diào)查,按照規(guī)定的復(fù)核、復(fù)驗(yàn)制度進(jìn)行必要的復(fù)核、復(fù)驗(yàn)。做好所分管的儀器、設(shè)備的使用與記錄、管理及責(zé)任范圍的安全、衛(wèi)生工作。(1)負(fù)責(zé)貫徹執(zhí)行國家、行業(yè)有關(guān)產(chǎn)品質(zhì)量監(jiān)督檢驗(yàn)的政策、法令和各項(xiàng)規(guī)定,確保對產(chǎn)品生產(chǎn)全過程進(jìn)行監(jiān)督和完成必要的質(zhì)量檢驗(yàn)。 (5)負(fù)責(zé)對成品發(fā)放前的批生產(chǎn)記錄的審核,對成品是否放行作出意見。 (8)負(fù)責(zé)審核質(zhì)量管理人員的工作職責(zé),并督促實(shí)施。負(fù)責(zé)對主要原料留樣的質(zhì)量考察評價(jià),中間產(chǎn)品以及成品的質(zhì)量穩(wěn)定性考察,為確保物料的貯存期、成品的有效期提供有效數(shù)據(jù)。1. 組織安排原輔料、中間產(chǎn)品、成品的檢驗(yàn)工作。5. 貫徹落實(shí)各項(xiàng)管理制度,質(zhì)檢工作安全,促進(jìn)檢驗(yàn)工作的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化。(2)負(fù)責(zé)向質(zhì)量QA經(jīng)理匯報(bào)產(chǎn)品質(zhì)量與監(jiān)控等信息,以便領(lǐng)導(dǎo)決策。對不合格的原輔料材料、包裝材料、中間產(chǎn)品和成品的處理提出處理意見并監(jiān)督實(shí)施,防止不合格中間產(chǎn)品流入下工序。 (9)按照取樣和留樣制度。 (12)負(fù)責(zé)對正式生產(chǎn)的藥品建立質(zhì)量檔案。及時(shí)、認(rèn)真出具檢驗(yàn)報(bào)告單。嚴(yán)格按照規(guī)定的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)操作規(guī)程進(jìn)行檢驗(yàn),不得隨意增減檢驗(yàn)項(xiàng)目。(2)檢查監(jiān)督原輔料、中間產(chǎn)品、成品的收發(fā)及貯存情況,制止不合格的原輔料的使用,阻止不合格半成品流入下工序。(5)按照GMP有關(guān)規(guī)定及工藝要求有計(jì)劃有重點(diǎn)地開展日常質(zhì)量監(jiān)督管理工作,及時(shí)發(fā)放產(chǎn)品合格證、清場合格證等工作。并填寫取樣記錄。(12)負(fù)責(zé)退回藥品、不合格藥品處理過程的監(jiān)督。職責(zé):公司各部門均對本規(guī)程的實(shí)施負(fù)責(zé),質(zhì)量保證部負(fù)責(zé)監(jiān)督實(shí)施?!?7%。 ≥98%。,并檢查監(jiān)督目標(biāo)的完成情況。,明確人員崗位責(zé)任。物資供應(yīng)部負(fù)責(zé)聯(lián)系并提供物料供應(yīng)商資料,參與供應(yīng)商的評估、審計(jì),并按合格物料供應(yīng)商名單購進(jìn)物料。審計(jì)以國家的法定要求或行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)以及藥品生產(chǎn)質(zhì)量管理規(guī)范要求為標(biāo)準(zhǔn)。 直接接觸藥品的包裝材料、容器必須具有①藥品包裝材料、容器生產(chǎn)企業(yè)許可證;②營業(yè)執(zhí)照;③藥包材注冊證;④潔凈廠房測試報(bào)告。4 再審查 供貨單位的質(zhì)量審計(jì)應(yīng)每二年進(jìn)行審計(jì),審計(jì)有效期內(nèi),及時(shí)索取供應(yīng)商變更證照。7 質(zhì)量保證部對每家主要物料供應(yīng)商建立質(zhì)量檔案,檔案內(nèi)容應(yīng)當(dāng)包括供應(yīng)商的資質(zhì)證明文件、質(zhì)量協(xié)議、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、樣品檢驗(yàn)數(shù)據(jù)和報(bào)告、供應(yīng)商的檢驗(yàn)報(bào)告、現(xiàn)場質(zhì)量審計(jì)報(bào)告、產(chǎn)品穩(wěn)定性考察報(bào)告、定期的質(zhì)量回顧分析報(bào)告等。4.各部門嚴(yán)格遵守包裝材料、標(biāo)簽、說明書的設(shè)計(jì)、審查管理規(guī)程,保證包裝材料、標(biāo)簽、說明書的設(shè)計(jì)、審核規(guī)范化、程序化。 包裝材料、標(biāo)簽、說明書的設(shè)計(jì)應(yīng)盡量避免可能的混淆。 內(nèi)包裝標(biāo)簽與外包裝標(biāo)簽內(nèi)容不得超出國家食品藥品監(jiān)督管理局批準(zhǔn)的藥品說明書所限定的內(nèi)容;文字表達(dá)與說明書保持一致; 化學(xué)藥品與中藥制劑的標(biāo)簽內(nèi)容:藥品通用名稱、適應(yīng)癥或者功能主治、規(guī)格、用法用量、生產(chǎn)日期、產(chǎn)品批號、有效期、生產(chǎn)企業(yè)等內(nèi)容,由于包裝尺寸的原因而無法全部標(biāo)明上述內(nèi)容的,至少須標(biāo)注藥品通用名稱、規(guī)格、產(chǎn)品批號及有效期等內(nèi)容。 非處方藥標(biāo)簽應(yīng)按規(guī)定印制非處方藥專有標(biāo)識(shí),標(biāo)簽還必須印有“請仔細(xì)閱讀說明書并按說明使用或在藥師指導(dǎo)下購買和使用”的忠告語。3 標(biāo)簽和說明書的審核批準(zhǔn)及印刷 對設(shè)計(jì)好的標(biāo)簽、說明書和已印刷好的包裝材料的設(shè)計(jì)終稿由質(zhì)量保證部進(jìn)行審核批準(zhǔn)。 為防止標(biāo)簽等的流失,在與包裝材料廠家簽訂的供貨合同中,應(yīng)規(guī)定凡印有標(biāo)記的包裝材料或多余的標(biāo)簽的包裝材料及作廢的印刷模板,包裝材料廠家應(yīng)如數(shù)退回本公司。3倉管員負(fù)責(zé)進(jìn)廠物料的驗(yàn)收。檢查物料與送貨憑證一致,票物相符,出具合格廠家報(bào)告單。(三)物料的取樣、送檢、檢驗(yàn)流程物料驗(yàn)收合格后,憑倉管員填寫請檢單準(zhǔn)備取樣。取樣結(jié)束后將包件封好,送回倉庫存放處。將請檢單與樣品交與檢驗(yàn)員檢驗(yàn),合格后發(fā)送報(bào)告書至相關(guān)部門。3.按先進(jìn)先出原則發(fā)放,發(fā)放記錄完整、正確、真實(shí)。合格,入庫物料預(yù)接收不合格,退貨物料定點(diǎn)采購QA供應(yīng)商審計(jì)QA物料管理QA質(zhì)量巡檢倉庫請 檢樣品QA取樣,并做好記錄QC檢驗(yàn),做好檢驗(yàn)記錄第七章 生產(chǎn)過程監(jiān)控的管理第一節(jié) 職責(zé)QA負(fù)責(zé)監(jiān)控本公司藥品生產(chǎn)過程是否符合GMP要求、工藝規(guī)程及各種生產(chǎn)規(guī)程。、壓差是否達(dá)到潔凈室的要求。、批號、規(guī)格、數(shù)量,并逐件核對實(shí)物標(biāo)簽、合格證是否相符。3中藥材提取過程監(jiān)控、溶酶量,煎煮過程中的溫度、壓力、煎煮時(shí)間、次數(shù)是否符合工藝要求。4液體制劑生產(chǎn)過程監(jiān)控,加入物料時(shí)再次確認(rèn)該物料為處方上所指定的物料,攪拌過程中有防止異物落入的措施。,車間質(zhì)監(jiān)員負(fù)責(zé)對中間產(chǎn)品取樣送質(zhì)量保證部。、瓶塞(蓋)是否清潔、消毒或滅菌,是否有殘余痕跡,瓶、蓋扣合緊密不漏氣、漏液。封口應(yīng)瓶蓋扣合緊密,不漏氣、漏液。:,是否有異物剝落或混入顆粒中。 壓片過程:,防止因捕塵設(shè)施故障,粉塵過大,造成潔凈區(qū)的污染。質(zhì)監(jiān)員隨機(jī)或當(dāng)出現(xiàn)異常情況時(shí),抽取20片藥片,檢查平均片重,應(yīng)符合各品種企業(yè)內(nèi)控質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定。薄膜衣不得脫皮。裝量應(yīng)符合各品種企業(yè)內(nèi)控質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定,應(yīng)封口平整嚴(yán)密、無漏氣,不皺折且截封端正,兩頭封口平衡,印字完整、清晰。:瓶蓋與瓶身配套,旋合緊密;如用蠟封,則應(yīng)封蠟完全。: 素片 包衣片50片以下不得有誤差 50片以下不得有誤差100片允許誤差177。:紙盒上的生產(chǎn)日期、產(chǎn)品批號、有效期印字清晰,裝盒數(shù)量準(zhǔn)確,封口證貼在封口處中央且無損壞現(xiàn)象。樣品取得后需分振搖,使樣品混合均勻。檢驗(yàn)合格的成品,須在質(zhì)量受權(quán)人審核批生產(chǎn)記錄、檢驗(yàn)記錄符合規(guī)定后,簽發(fā)放行指令,倉管員才能發(fā)貨。,經(jīng)質(zhì)量負(fù)責(zé)人審核批準(zhǔn)后執(zhí)行。,對返工方案中不合格原因和措施不明確的不給予承認(rèn)。標(biāo)明品種、批號、規(guī)格、數(shù)量等,表明該產(chǎn)品待檢。,做好倉儲(chǔ)先進(jìn)先出管理。,藥品標(biāo)簽應(yīng)標(biāo)示有效期的終止日期。:產(chǎn)品的有效期在不同貯藏條件下的變更應(yīng)通過穩(wěn)定性考察,并經(jīng)廣西區(qū)食品藥品監(jiān)督管理部門批準(zhǔn)才能更改標(biāo)簽上的有效期。范圍:所有成品放行。 成品須制訂成品放行審核單,批準(zhǔn)后執(zhí)行。操作執(zhí)行批準(zhǔn)的標(biāo)準(zhǔn)操作規(guī)程進(jìn)行操作; 批生產(chǎn)記錄、批包裝記錄填寫正確,完整無誤,各項(xiàng)均符合規(guī)定要求; 有物料平衡檢查,符合規(guī)定限度; 如發(fā)生偏差,執(zhí)行偏差處理程序,處理措施正確、無誤、手續(xù)齊備,符合要求。 質(zhì)量保證部經(jīng)理對產(chǎn)品成品放行審核單與成品檢驗(yàn)報(bào)告書進(jìn)一步審核無誤,并符合規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)后,在報(bào)告書上簽名,送交質(zhì)量受權(quán)人。范圍:所有入庫成品。 監(jiān)控內(nèi)容: 庫區(qū)條件符合所貯藏成品貯存要求,抽查溫度,濕度記錄,抽查溫濕度表實(shí)際值,均應(yīng)符合貯存條件,通風(fēng)良好;如貯存條件不符合,應(yīng)有采取措施的記錄; 庫區(qū)衛(wèi)生清潔整齊; 成品堆放整齊; 成品置于墊倉板上; 成品分類、分批、分區(qū)堆碼有序,保證不同批產(chǎn)品之間有效分開,間距符合規(guī)定要求; 對溫度、濕度或其它條件有特殊要求的成品應(yīng)按規(guī)定條件儲(chǔ)存。 檢查成品入庫驗(yàn)收記錄,外包裝標(biāo)記、數(shù)量應(yīng)與入庫憑單一致,與實(shí)物狀態(tài)標(biāo)記相符。 有質(zhì)量保證部門出具的成品合格檢驗(yàn)報(bào)告書及質(zhì)量受權(quán)人簽發(fā)的成品放行單方可放行,否則不準(zhǔn)放行銷售。 不合格品不準(zhǔn)放行銷售,應(yīng)及時(shí)按有關(guān)規(guī)定處理。留樣室的溫、濕度應(yīng)與物料的貯存條件一致。留樣期限:原料——留樣期限為首批使用的成品放行后二年(中藥材至少留樣3個(gè)月)。、一般情況下僅進(jìn)行外觀性狀的觀察,當(dāng)發(fā)現(xiàn)有異常時(shí),則必須進(jìn)行徹底調(diào)查并采取相應(yīng)的處理措施?!           《〕掷m(xù)穩(wěn)定性考察一、考察目的 持續(xù)穩(wěn)定性考察的目的是在有效期內(nèi)監(jiān)控已上市藥品的質(zhì)量,以發(fā)現(xiàn)藥品與生產(chǎn)相關(guān)的穩(wěn)定性問題(如雜質(zhì)含量或溶出度特性的變化),并確定藥品能夠在標(biāo)示的貯存條件下,符合質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的各項(xiàng)要求。三、穩(wěn)定性考察方案穩(wěn)定性考察方案至少包括以下內(nèi)容: 每種規(guī)格、每種生產(chǎn)批量藥品的考察批次;相關(guān)的物理、化學(xué)、微生物檢驗(yàn)方法,亦可考慮采用穩(wěn)定性考察專屬的檢驗(yàn)方法;檢驗(yàn)方法依據(jù);合格標(biāo)準(zhǔn);容器密封系統(tǒng)的描述;試驗(yàn)間隔時(shí)間(測試時(shí)間點(diǎn));貯存條件(采用與藥品標(biāo)示貯存條件相對應(yīng)的《中華人民共和國藥典》規(guī)定的長期穩(wěn)定性試驗(yàn)的標(biāo)準(zhǔn)條件); 檢驗(yàn)項(xiàng)目,如檢驗(yàn)項(xiàng)目少于成品質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)所包含的項(xiàng)目,應(yīng)說明理由。 質(zhì)量受權(quán)人要了解持續(xù)穩(wěn)定性考察的結(jié)果,對不符合質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的結(jié)果或重要的異常趨勢進(jìn)行調(diào)查。內(nèi)容:1. 藥品不良反應(yīng)的有關(guān)概念 藥品不良反應(yīng):是指合格藥品在正常用法用量下出現(xiàn)的與用藥目的無關(guān)的有害反應(yīng)。 嚴(yán)重藥品不良反應(yīng):是指因使用藥品引起以下?lián)p害情形之一的反應(yīng):A、導(dǎo)致死亡;B、危及生命;C、致癌、致畸、致出生缺陷;D、導(dǎo)致顯著的或者永久的人體傷殘或者器官功能的損傷;E、導(dǎo)致住院或者住院時(shí)間延長;F、導(dǎo)致其他重要醫(yī)學(xué)事件,如不進(jìn)行治療可能出現(xiàn)上述所列情況的。2. 質(zhì)量管理部的質(zhì)量管理經(jīng)理負(fù)責(zé)不良反應(yīng)情況的收集、分析、報(bào)告、監(jiān)測和管理工作。有隨訪信息的,及時(shí)報(bào)告。6. 定期安全性更新報(bào)告,匯總國內(nèi)外安全性信息,進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)和效益評估,撰寫定期安全性更新報(bào)告。對不良反應(yīng)大的藥品,主動(dòng)申請注銷其批準(zhǔn)證明文件。             9. 不良反應(yīng)報(bào)告處理程序 各部門收到用戶不良反應(yīng)的報(bào)告后,應(yīng)立即通知質(zhì)量管理部。,應(yīng)停止該產(chǎn)品的銷售,并及時(shí)填寫《藥品不良反應(yīng)/事件報(bào)告表》,上報(bào)市及省食品藥品監(jiān)督管理局,并根據(jù)市藥品監(jiān)督管理局的要求處理產(chǎn)品。規(guī)程:1 產(chǎn)品退貨分為質(zhì)量原因退貨和非質(zhì)量原因退貨。 零箱不予退貨。 混有假藥的退貨。第三節(jié) 藥品召回管理程序 目的:為保證藥品質(zhì)量,保障人民用藥安全,加強(qiáng)售后服務(wù)管理,規(guī)范藥品召回管理。內(nèi)容: 總則、藥品召回:是指藥品生產(chǎn)企業(yè)按照規(guī)定的程序收回已上市銷售的存在安全隱患的藥品的行為。、二級召回、使用該藥品可能引起暫時(shí)的或者可逆的健康損害;、藥品存在質(zhì)量缺陷可能或已經(jīng)對本公司的信譽(yù)或經(jīng)濟(jì)利益造成較大損失。、二級召回時(shí)限應(yīng)在48小時(shí)以內(nèi)全面展開藥品召回工作。各部門職責(zé)、總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)藥品召回指令的批準(zhǔn)及藥品召回全過程指揮。、物料部門負(fù)責(zé)召回藥品的存放與管理工作。、藥品安全隱患評估的主要內(nèi)容、該藥品是否對人體健康造成了危害,以及引發(fā)人體健康危害的可能性;、是否有科學(xué)證據(jù)證明因使用該藥品而造成或引起了人體健康危害;、對主要使用人群的危害影響;、對特殊人群,尤其是高危人群的危害影響,如老年、兒童、孕婦、肝腎功能不全者、外科病人等;、危害的嚴(yán)重與緊急程度;、危害發(fā)生的短期后果和長期后果。、調(diào)查評估報(bào)告應(yīng)當(dāng)包括以下內(nèi)容、召回藥品的具體情況,包括名稱、批次等基本信息;、實(shí)施召回的原因;、評估評估結(jié)果;、召回級別。藥品召回工作管理、公司應(yīng)定期向廣西區(qū)食品藥品監(jiān)督管理局提交藥品召回階段性進(jìn)展報(bào)告。質(zhì)量管理部門應(yīng)當(dāng)保存藥品召回過程中所有的文件、指令、信函、傳真件、電話記錄、召回記錄等原件。規(guī)程:1 機(jī)構(gòu)及職責(zé) 公司必須嚴(yán)格建立用戶投訴的專門機(jī)構(gòu),質(zhì)量保證部為用戶投訴的歸口管理部門。2 定義:用戶投訴系指用戶或其它人報(bào)告市場上某一產(chǎn)品的假定的
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