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正文內(nèi)容

質(zhì)量管理手冊(cè)文件匯編-wenkub

2023-04-27 08:45:35 本頁(yè)面
 

【正文】 否決的規(guī)定;質(zhì)量信息管理;首營(yíng)企業(yè)和首營(yíng)品種的審核;采購(gòu)管理;質(zhì)量驗(yàn)收的管理;倉(cāng)儲(chǔ)保管、養(yǎng)護(hù)和出庫(kù)復(fù)核的管理;銷(xiāo)售和售后服務(wù)的管理;有關(guān)記錄和憑證的管理;1質(zhì)量事故、質(zhì)量查詢和質(zhì)量投訴的管理;1醫(yī)療器械不良事件報(bào)告的規(guī)定;1用戶訪問(wèn)的管理;1不合格醫(yī)療器械報(bào)告制度;1衛(wèi)生和人員健康狀況的管理;1重要儀器設(shè)備管理;1計(jì)量器具管理;1質(zhì)量方面的教育、培訓(xùn)及考核的規(guī)定等。明確不良事件管理人員職責(zé)。 對(duì)質(zhì)量查詢、投訴、抽查和銷(xiāo)售過(guò)程中發(fā)現(xiàn)的質(zhì)量問(wèn)題要查明原因,分清責(zé)任,采取有效的處理措施,并做好記錄。 銷(xiāo)售開(kāi)具合法票據(jù),并按規(guī)定建立銷(xiāo)售記錄,做到票、帳、貨相符。 由生產(chǎn)企業(yè)直調(diào)醫(yī)療器械,應(yīng)進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)驗(yàn)貨,質(zhì)量驗(yàn)收合格后方可交貨。 醫(yī)療器械出庫(kù)做好質(zhì)量跟蹤記錄,以保證能快速、準(zhǔn)確地進(jìn)行質(zhì)量跟蹤,應(yīng)能做到按唯一性標(biāo)識(shí)追溯每個(gè)使用單位或使用者。 醫(yī)療器械養(yǎng)護(hù)工作的主要職責(zé)是:1)指導(dǎo)保管人員對(duì)醫(yī)療器械進(jìn)行合理儲(chǔ)存;2)檢查在庫(kù)醫(yī)療器械的儲(chǔ)存條件,配合保管人員進(jìn)行倉(cāng)間溫、濕度等管理;3)對(duì)環(huán)境有特殊要求的醫(yī)療器械嚴(yán)格按規(guī)定條件,適時(shí)調(diào)控;4)對(duì)庫(kù)存醫(yī)療器械進(jìn)行定期質(zhì)量檢查,并做好檢查記錄;5)對(duì)檢查中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題及時(shí)通知質(zhì)量管理負(fù)責(zé)人復(fù)查處理;6)定期匯總、分析和上報(bào)養(yǎng)護(hù)檢查、近效期或長(zhǎng)時(shí)間儲(chǔ)存的醫(yī)療器械等質(zhì)量信息;7)負(fù)責(zé)養(yǎng)護(hù)用儀器、溫濕度檢測(cè)、倉(cāng)庫(kù)在用計(jì)量?jī)x器及器具等管理工作;8)做好醫(yī)療器械各項(xiàng)養(yǎng)護(hù)記錄,建立養(yǎng)護(hù)檔案。合格區(qū)和發(fā)貨區(qū)為綠色、不合格區(qū)為紅色、待驗(yàn)區(qū)和退貨區(qū)為黃色;4)搬運(yùn)和堆垛應(yīng)嚴(yán)格遵守醫(yī)療器械外包裝圖式標(biāo)志要求,規(guī)范操作。對(duì)有貨與單不符、質(zhì)量異常、包裝不牢或破損、標(biāo)志模糊等情況的醫(yī)療器械,有權(quán)拒收并報(bào)告總經(jīng)理處理。驗(yàn)收記錄包括:驗(yàn)收日期、生產(chǎn)廠家(或供貨商)、生產(chǎn)或經(jīng)營(yíng)企業(yè)許可證號(hào)、產(chǎn)品名稱(chēng)、數(shù)量、規(guī)格型號(hào)、生產(chǎn)批號(hào)(或編號(hào))、滅菌批號(hào)、有效期、注冊(cè)證號(hào)、合格證情況、外觀狀況、結(jié)論等。 每年對(duì)供貨方及產(chǎn)品情況進(jìn)行質(zhì)量評(píng)審。 購(gòu)進(jìn)醫(yī)療器械應(yīng)簽訂購(gòu)貨合同。審核由銷(xiāo)售部會(huì)同質(zhì)檢部共同進(jìn)行。 購(gòu)進(jìn)的醫(yī)療器械應(yīng)符合以下基本條件:1)合法企業(yè)所生產(chǎn)或經(jīng)營(yíng)的醫(yī)療器械;2)具有醫(yī)療器械注冊(cè)產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn);3)應(yīng)有醫(yī)療器械注冊(cè)證。 倉(cāng)庫(kù)的基本設(shè)施和設(shè)備:1)保持醫(yī)療器械與地面之間的一定距離的貨架、貨柜;2)避光、通風(fēng)和排水的設(shè)施;3)檢測(cè)和調(diào)節(jié)溫、濕度的設(shè)備;4)防塵、防潮、防霉、防污染以及防蟲(chóng)、防鼠、防鳥(niǎo)和防異物混入等設(shè)施;5)符合安全用電要求的照明設(shè)備。 設(shè)施與設(shè)備 營(yíng)業(yè)場(chǎng)所明亮、整潔,配備相應(yīng)的辦公設(shè)施,與經(jīng)營(yíng)規(guī)模和經(jīng)營(yíng)范圍相適應(yīng)。 從事驗(yàn)收、養(yǎng)護(hù)、計(jì)量、保管等工作的人員,也須經(jīng)有關(guān)培訓(xùn)并考核合格后上崗。 人員與培訓(xùn) 公司負(fù)責(zé)人必須熟悉國(guó)家有關(guān)醫(yī)療器械管理的法規(guī)、規(guī)章和所經(jīng)營(yíng)醫(yī)療器械的專(zhuān)業(yè)知識(shí),并經(jīng)食品藥品監(jiān)督管理局管理部門(mén)培訓(xùn),考核合格。 質(zhì)檢部行使質(zhì)量管理職能,在公司內(nèi)部對(duì)醫(yī)療器械質(zhì)量具有裁決權(quán)。 在醫(yī)療器械的購(gòu)進(jìn)、儲(chǔ)運(yùn)和銷(xiāo)售等環(huán)節(jié)實(shí)行質(zhì)量管理,建立組織機(jī)構(gòu)、職責(zé)制度、過(guò)程管理和設(shè)施設(shè)備等方面的質(zhì)量體系,并使之有效運(yùn)行。 經(jīng)營(yíng)范圍 I類(lèi)醫(yī)療器械。 編寫(xiě)依據(jù)依據(jù)醫(yī)療器械監(jiān)督管理法規(guī)文件的要求;依據(jù)《醫(yī)療器械經(jīng)營(yíng)企業(yè)許可證管理辦法》;依據(jù)《醫(yī)療器械經(jīng)營(yíng)質(zhì)量管理規(guī)范》;依據(jù)所營(yíng)品種的產(chǎn)品特征。 批準(zhǔn)本匯編由質(zhì)檢部負(fù)責(zé)擬制,公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后生效。Ⅱ類(lèi)醫(yī)療器械;Ⅲ類(lèi)介入器材,醫(yī)用縫合材料及粘合劑,醫(yī)用衛(wèi)生材料及輔料,醫(yī)用高分子材料及制品,植入材料和人工器官等。 本準(zhǔn)則是公司質(zhì)量管理體系的指導(dǎo)性文件,合乎《醫(yī)療器械經(jīng)營(yíng)質(zhì)量管理規(guī)范》。 驗(yàn)收、養(yǎng)護(hù)專(zhuān)管員隸屬于質(zhì)檢部。 質(zhì)量管理人須具備國(guó)家認(rèn)可的相關(guān)專(zhuān)業(yè)本科以上學(xué)歷或中級(jí)以上職稱(chēng)。 公司每年須組織直接接觸醫(yī)療器械的人員進(jìn)行健康檢查,并建立健康檔案。 倉(cāng)庫(kù)周?chē)鸁o(wú)粉塵等污染源,與經(jīng)營(yíng)規(guī)模和經(jīng)營(yíng)范圍相適應(yīng),并做到:1)醫(yī)療器械儲(chǔ)存作業(yè)區(qū)、輔助作業(yè)區(qū)、辦公區(qū)分開(kāi)一定距離或有隔離措施,裝卸作業(yè)場(chǎng)所,不受雨淋;2)庫(kù)房適宜醫(yī)療器械分類(lèi)保管和符合醫(yī)療器械注冊(cè)產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)依存規(guī)定。 驗(yàn)收養(yǎng)護(hù)室裝備與公司規(guī)模、經(jīng)營(yíng)品種相適應(yīng)、符合衛(wèi)生要求。有量值的或壓力容器醫(yī)療器械應(yīng)具有《制造計(jì)量器具許可證》或《壓力窗口制造許可證》。 對(duì)首營(yíng)品種進(jìn)行合法性和質(zhì)量基本情況的審核,并結(jié)合察看樣機(jī)、樣品,對(duì)產(chǎn)品進(jìn)行必要的評(píng)估,合格后方可經(jīng)營(yíng)。購(gòu)貨合同必須注明產(chǎn)品質(zhì)量要求,有明確的質(zhì)量條款。 驗(yàn)收 醫(yī)療器械質(zhì)量驗(yàn)收的要求是:1)嚴(yán)格按照法定標(biāo)準(zhǔn)和合同規(guī)定的質(zhì)量條款對(duì)購(gòu)進(jìn)醫(yī)療器械、銷(xiāo)后退回醫(yī)療器械的質(zhì)量進(jìn)行逐批逐臺(tái)驗(yàn)收。由驗(yàn)收員、質(zhì)量負(fù)責(zé)人分別簽字后生效。 對(duì)質(zhì)量不合格的醫(yī)療器械進(jìn)行控制性管理,其管理重點(diǎn)為:1)發(fā)現(xiàn)不合格醫(yī)療器械按規(guī)定的要求和程序上報(bào);2)做好不合格醫(yī)療器械的標(biāo)識(shí)、存放;3)查明質(zhì)量不合格的原因,分清質(zhì)量責(zé)任,及時(shí)處理并制定預(yù)防措施;4)不合格醫(yī)療器械報(bào)廢、銷(xiāo)毀、退貨的記錄;5)不合格醫(yī)療器械處理情況的匯總和分析。產(chǎn)品堆碼整齊,無(wú)倒置現(xiàn)象。 出庫(kù)與運(yùn)輸 醫(yī)療器械出庫(kù)遵循“先產(chǎn)先出”、“近期先出”和按批號(hào)發(fā)貨的原則。不具有唯一性標(biāo)識(shí)的器械,應(yīng)能按批號(hào)追溯每個(gè)使用單位或使用者。 搬運(yùn)、裝卸醫(yī)療器械應(yīng)輕拿輕放,嚴(yán)格按照外包裝圖示標(biāo)志要求堆放和采取防護(hù)措施。銷(xiāo)售票據(jù)和記錄按規(guī)定保存。 公司已售出的醫(yī)療器械如發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問(wèn)題,應(yīng)向有關(guān)管理部門(mén)報(bào)告,并及時(shí)追回和做好記錄。通過(guò)國(guó)家、省、市藥監(jiān)局及工商行政管理局的公告及用戶反饋信息來(lái)收集不良事件發(fā)生的信息。質(zhì)量方針和目標(biāo)管理 質(zhì)量方針 把好產(chǎn)品質(zhì)量關(guān),經(jīng)營(yíng)合法合規(guī)合格產(chǎn)品,不超范圍經(jīng)營(yíng),不接收不良,不傳遞不良,以市場(chǎng)為導(dǎo)向,為顧客提供優(yōu)質(zhì)產(chǎn)品、優(yōu)質(zhì)服務(wù),保證人民用械安全有效。 質(zhì)檢員職責(zé)1)做好首營(yíng)企業(yè)和首營(yíng)品種的審核、驗(yàn)收工作;2)做好產(chǎn)品入庫(kù)前的檢驗(yàn)工作,并完整記錄相關(guān)信息,及時(shí)將必要的信息反饋給公司領(lǐng)導(dǎo);3)做好庫(kù)存產(chǎn)品的定期檢驗(yàn)工作,以及出庫(kù)產(chǎn)品的質(zhì)量檢查;4)查明質(zhì)量不合格的原因,分清質(zhì)量責(zé)任,及時(shí)處理并制定預(yù)防措施;5)做好不合格醫(yī)療器械處理情
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