營運資料管理制度(16-42)-wenkub
2023-04-27 08:25:36 本頁面
【正文】 或樓層為單位對資料進行分類歸檔保管；4. 租戶撤租后資料管理員對租戶資料及時進行為整理、裝訂、保存；跟進新租戶的相關(guān)資料，并做好歸檔工作；5. 資料保存時間：（1） ____資料保存期為 年；（2） 合同等相關(guān)資料保存期為該租戶撤租后 年；（3） 部門內(nèi)部計劃、報告等各項文件保存期為 年；（4） 專業(yè)書籍長期保存；6. 保管方式：要求書面文檔(原件或復印件)五、 文件的保密1. 機密文件系指：（1） 租戶與公司的合作條件；（2） 涉及具體數(shù)據(jù)的相關(guān)資料；（3） 對租戶和公司有重要影響的文件等；2. 根據(jù)文件的重要性設(shè)置不同的文件保密時效；3. 機密文件的調(diào)閱需經(jīng)部門經(jīng)理審批同意后方可調(diào)閱；4. 資料管理員與借閱檔案的人員要嚴格遵守公司的保密制度，樹立高度的責任心，加強保密意識；六、 文件的銷毀1. 對于超過保存期限的檔案，由資料管理員登記造冊，經(jīng)管理員和部門經(jīng)理共同簽字認可后，方可進行銷毀；2. 銷毀文件需由專人負責銷毀，嚴禁將銷毀文件作為它用或作廢紙?zhí)幚?。營運部資料管理制度目的： 為了加強對營運部工作中往來的文件資料進行及時歸檔和管理，全面提高資料管理的工作效率
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