營運資料管理制度(16-42)(已修改)
2025-04-24 08:25 本頁面
【正文】 營運部資料管理制度目的： 為了加強對營運部工作中往來的文件資料進行及時歸檔和管理，全面提高資料管理的工作效率，使營運工作得以更有效開展，擬制定本制度。一、 需歸檔的文件資料：1. 政府下發(fā)的重要文件及相關部門來函；2. 公司下發(fā)的重要文件；3. 商戶資料：（1） 商戶基本信息資料（營業(yè)執(zhí)照、衛(wèi)生許可證等）；（2） 商戶日常往來文件（包括傳真、函件、申請表等）；（3） 文件：與商家洽談的會議紀要、各種問題的解決方案等；4. 部門文件：會議紀要、工作聯(lián)絡單、請示、報告、函件等；5. 內部管理資料（各類報表）； 6. 其它重要資料。二、 文件的收、發(fā)管理1. 部門員工在收到文件后應及時到資料管理員處進行登記，當面填寫收文登記表，與資料管理員辦理好交接手續(xù)； （1） 資料管理員在接到文件時應及時進行登記，并做好電子文檔備份；（2） 部門文件需對外發(fā)放時需經部門經理審核簽字認可后，方可對外發(fā)送；（3） 資料管理員需將對外發(fā)送的文件進行詳細登記，復印備份后發(fā)送給相關單位或部門并簽收；2. 需對外發(fā)送的文件資料：（1） 工作聯(lián)絡單；傳真；會議紀要；（2） 部門回函。三、 文件的
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