物資出庫管理的基本定義-wenkub
2023-04-27 07:50:51 本頁面
【正文】 號(hào)貨位進(jìn)行對(duì)貨，核實(shí)后核銷物資明細(xì)卡上的存量，按規(guī)定的批次備貨。（2）經(jīng)倉儲(chǔ)部經(jīng)理簽章的“物資出庫單”。第3章 物資出庫作業(yè)程序第9條 核對(duì)出庫憑證1．物資出庫，必須有正式的出庫憑證。第7條 物資出庫前，應(yīng)留出必要的理貨場地，并準(zhǔn)備必要的裝卸搬運(yùn)設(shè)備，以方便運(yùn)輸人員的提貨發(fā)運(yùn)或裝箱送箱，加快發(fā)送速度。第4條 根據(jù)物資的特性及實(shí)際使用要求，有些物資需要拆零后出庫。制度名稱物資出庫管理辦法編 號(hào)執(zhí)行部門第1章 總則第1條 為規(guī)范本公司的物資出庫工作，保證各類物資快速、準(zhǔn)確地出庫，及時(shí)投入使用或進(jìn)入市場，特制定本辦法。職責(zé)1制定倉儲(chǔ)物資出庫管理制度，上報(bào)領(lǐng)導(dǎo)審批后貫徹實(shí)施負(fù)責(zé)制定和優(yōu)化物資出庫工作流程，提高工作效率負(fù)責(zé)檢驗(yàn)待出庫物資的數(shù)量、質(zhì)量及包裝等情況負(fù)責(zé)審查出庫手續(xù)、憑證等是否齊全，審核無誤后，在“出庫單”上簽字后放行負(fù)責(zé)編制每日的“出庫物資統(tǒng)計(jì)報(bào)表”，上報(bào)倉儲(chǔ)部經(jīng)理就物資出庫的相關(guān)事宜與生產(chǎn)、銷售等部門做好溝通、協(xié)調(diào)工作負(fù)責(zé)物資搬運(yùn)出庫過程中的現(xiàn)場指揮工作，避免出現(xiàn)意外損失負(fù)責(zé)監(jiān)督出庫物資裝載上車職責(zé)2職責(zé)3職責(zé)4職責(zé)5職責(zé)6職責(zé)7職責(zé)8負(fù)責(zé)指導(dǎo)、監(jiān)督與考核下屬工作，提高其工作績效完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作職責(zé)9職責(zé)10圖71 出庫主管的崗位職責(zé)二、出庫專員崗位職責(zé)出庫專員主要是在出庫主管的帶領(lǐng)下，完成各類存儲(chǔ)物資的出庫檢驗(yàn)、手續(xù)辦理、數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)等，保證出庫工作及時(shí)、準(zhǔn)確，其具體職責(zé)如圖72所示。職責(zé)1協(xié)助出庫主管制定倉儲(chǔ)部出庫管理制度，并根據(jù)實(shí)際工作需要提出合理化建議負(fù)責(zé)檢驗(yàn)待出庫物資的質(zhì)量、包裝情況，清點(diǎn)數(shù)量或過磅協(xié)助審核物資出庫手續(xù)、憑證等的完整性，確保出庫工作準(zhǔn)確無誤嚴(yán)格按照出庫憑證發(fā)放物料，做到賬、卡、物相符負(fù)責(zé)登記物資出庫臺(tái)賬，做好出庫物資數(shù)量統(tǒng)計(jì)，數(shù)據(jù)提交出庫主管完成領(lǐng)導(dǎo)交付的其他工作負(fù)責(zé)物料出庫過程中人員的安排，指導(dǎo)物資的搬運(yùn)操作，防止發(fā)生意外負(fù)責(zé)出庫單的收集、匯總、統(tǒng)計(jì)及保管職責(zé)2職責(zé)3職責(zé)4職責(zé)5職責(zé)6職責(zé)7職責(zé)8圖72 出庫專員的崗位職責(zé)三、倉庫理貨員崗位職責(zé)倉庫理貨員的主要職責(zé)是負(fù)責(zé)根據(jù)物資的出庫憑單做好提貨、拼裝、包裝等出庫準(zhǔn)備工作，其具體職責(zé)如圖73所示。第2條 凡本公司倉儲(chǔ)物資的出庫工作，均按本辦法的相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。因此，出庫工作人員要事先做好準(zhǔn)備，備足零散物資，避免因臨時(shí)拆零而延誤發(fā)貨時(shí)間。第8條 出庫憑證的準(zhǔn)備。此類憑證均應(yīng)由使用部門主管人員、倉儲(chǔ)部經(jīng)理簽章。（3）物資檢驗(yàn)合格報(bào)告書、合格證等。1．銷卡，物資出庫時(shí)，應(yīng)先銷卡、后付貨。5．簽單，應(yīng)付物資付訖后，出庫工作人員逐筆在出庫憑證上簽名。標(biāo)識(shí)應(yīng)在物資外包裝的兩側(cè)，字跡應(yīng)清楚，不錯(cuò)不漏。2．復(fù)核查對(duì)的具體內(nèi)容。（4）是否便于裝卸搬運(yùn)作業(yè)，能否保證物資在運(yùn)輸裝卸中不致破損。第13條 交接清點(diǎn)1．出庫物資復(fù)核無誤后，再把物資交給領(lǐng)料人清點(diǎn)，辦清交接手續(xù)。第4章 特別注意事項(xiàng)第15條 物資出庫，必須按出庫憑證辦理，不得憑白條出庫。第19條 物資出庫時(shí)，出庫工作人員要仔細(xì)清點(diǎn)出庫數(shù)量，做到“人不離垛、件件過目、動(dòng)碰復(fù)核、監(jiān)搬監(jiān)運(yùn)”，對(duì)搬運(yùn)不符合要求的動(dòng)作要及時(shí)糾正，防止物資損壞。2．物資出庫憑證字跡不清，單貨型號(hào)不符或涂改。第23條 本辦法自核準(zhǔn)頒布之日起執(zhí)行。第3條 職責(zé)1．倉儲(chǔ)部出庫專員具體負(fù)責(zé)物料的發(fā)放工作。第5條 物料發(fā)放原則1．未經(jīng)檢驗(yàn)合格的物料不得發(fā)放。5．上批退料先發(fā)（優(yōu)先于復(fù)驗(yàn)合格的物料）。第6條 物料發(fā)放程序1．出庫專員核對(duì)出庫憑證、領(lǐng)料單等。5．出庫專員及時(shí)填寫“物料發(fā)貨記錄”。2．發(fā)料定額確定后通知領(lǐng)料部門、車間、倉儲(chǔ)部、倉庫以及財(cái)務(wù)部等相關(guān)部門。制度名稱成品發(fā)貨管理制度編 號(hào)執(zhí)行部門第1章 總則第1條 目的為規(guī)范公司成品的發(fā)貨工作，防止貨物多發(fā)、錯(cuò)發(fā)、漏發(fā)等有損公司和客戶利益的事件發(fā)生，特制定本制度。第5條 收貨人非訂購客戶的，應(yīng)有訂購客戶出具的“訂貨通知單”方可辦理交運(yùn)。第9條 未經(jīng)辦理出庫檢驗(yàn)手續(xù)的成品不得交運(yùn)，若需緊急交運(yùn)時(shí)，需于交運(yùn)的同時(shí)辦理出庫檢驗(yàn)手續(xù)。第3章 交運(yùn)期限規(guī)定第12條
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